Annexe A : rapport statistique

Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information

Nom de l'institution: Environnement et Changement climatique Canada

Période d'établissement de rapport : 2017-04-01 au 2018-03-31

Partie 1 : Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information

1.1 Nombre de demandes
Demandes	Nombre de demandes
Reçues pendant la période d'établissement de rapport	1 999
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente	472
Total	2 471
Fermées pendant la période d'établissement de rapport	449
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport

1.2 Source des demandes
Source	Nombre de demandes
Médias	219
Secteur universitaire	13
Secteur commercial (secteur privé)	1 423
Organisation	81
Public	227
Refus de s'identifier	36
Total	1 999

1.3 Demandes informelles
Délai de traitement 1 à 15 jours	Délai de traitement 16 à 30 jours	Délai de traitement 31 à 60 jours	Délai de traitement 61 à 120 jours	Délai de traitement 121 à 180 jours	Délai de traitement 181 à 365 jours	Délai de traitement Plus de 365 jours	Total
20	55	131	35	0	0	0	241

Remarque : Toutes les demandes documentées comme étant « traitées de façon informelle » seront désormais indiquées dans cette section seulement.

Partie 2 : Demandes fermées pendant la période d'établissement de rapport

2.1 Disposition et délai de traitement
Disposition	Délai de traitement 1 à 15 jours	Délai de traitement 16 à 30 jours	Délai de traitement 31 à 60 jours	Délai de traitement 61 à 120 jours	Délai de traitement 121 à 180 jours	Délai de traitement 181 à 365 jours	Délai de traitement Plus de 365 jours	Total
Communication totale	1	27	54	44	28	5	1	160
Communication partielle	5	35	80	111	58	94	39	422
Exception totale	0	2	4	3	0	3	0	12
Exclusion totale	0	0	0	2	2	1	1	6
Aucun document n’existe	460	738	32	6	2	0	0	1 238
Demande transmise	17	2	0	0	0	0	0	19
Demande abandonnée	49	13	6	10	23	11	52	164
Ni confirmée ni infirmée	0	1	0	0	0	0	0	1
Total	532	818	176	176	113	114	93	2 022

2.2 Exceptions
Article	Nombre de demandes
13(1) a)	13
13(1) b)	9
13(1) c)	15
13(1) d)	7
13(1) e)	0
14	23
14 a)	36
14 b)	6
15(1)	32
15(1) - A.I.*	2
15(1) - Déf.*	0
15(1) - A.S.*	0
16(1) a)(i)	0
16(1) a)(ii)	0
16(1) a)(iii)	0
16(1) b)	5
16(1) c)	18
16(1) d)	0
16(2)	69
16(2) a)	0
16(2) b)	0
16(2) c)	15
16(3)	0
16.1(1) a)	0
16.1(1) b)	0
16.1(1) c)	0
16.1(1) d)	0
16.2(1)	0
16.3	0
16.4(1) a)	0
16.4(1) b)	0
16.5	0
17	0
18 a)	0
18 b)	2
18 c)	0
18 d)	0
18.1(1) a)	0
18.1(1) b)	0
18.1(1) c)	0
18.1(1) d)	0
19(1)	351
20(1) a)	0
20(1) b)	156
20(1) b.1)	0
20(1) c)	50
20(1) d)	12
20.1	0
20.2	0
20.4	0
21(1) a)	171
21(1) b)	165
21(1) c)	28
21(1) d)	1
22	5
22.1(1)	0
23	57
24(1)	4
26	1

*A.I. : Affaires internationales Déf. : Défense du Canada A.S. : Activités subversives

2.3 Exclusions
Article	Nombre de demandes
68 a)	7
68 b)	0
68 c)	0
68.1	0
68.2 a)	0
68.2 b)	0
69(1)	1
69(1) a)	3
69(1) b)	0
69(1) c)	3
69(1) d)	3
69(1) e)	19
69(1) f)	2
69(1) g) re a)	30
69(1) g) re b)	0
69(1) g) re c)	18
69(1) g) re d)	5
69(1) g) re e)	14
69(1) g) re f)	19
69.1(1)	0

2.4 Support des documents communiqués
Disposition	Papier	Électronique
Communication totale	69	91
Communication partielle	127	295
Total	196	386

2.5 Complexité

2.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées
Disposition des demandes	Nombre de pages traitées	Nombre de pages communiquées	Nombre de demandes
Communication totale	15 576	7 147	160
Communication partielle	76 218	46 131	422
Exception totale	3 876	0	12
Exclusion totale	133	0	6
Demande abandonnée	14 335	5 547	164
Ni confirmée ni infirmée	0	0	1
Total	110 138	58 825	759

2.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l’ampleur des demandes
Disposition	Moins de 100 pages traitées Nombre de demandes	Moins de 100 pages traitées Pages communiquées	101 à 500 pages traitées Nombre de demandes	101 à 500 pages traitées Pages communiquées	501 à 1 000 pages traitées Nombre de demandes	501 à 1 000 pages traitées Pages communiquées	1 001 à 5 000 pages traitées Nombre de demandes	1 001 à 5 000 pages traitées Pages communiquées
Communication totale	130	1 546	25	5 092	3	494	2	15
Communication partielle	276	7 382	107	15 729	23	9 941	16	13 079
Exception totale	9	0	2	0	0	0	1	0
Exclusion totale	6	0	0	0	0	0	0	0
Demande abandonnée	133	296	19	1 214	8	1 776	4	2 261
Ni confirmée ni infirmée	1	0	0	0	0	0	0	0
Total	555	9 224	153	22 035	34	12 211	23	15 355

2.5.3 Autres complexités
Disposition	Consultation requise	Estimation des frais	Avis juridique	Autres	Total
Communication totale	64	0	2	1	67
Communication partielle	270	1	41	2	314
Exception totale	5	0	2	0	7
Exclusion totale	5	0	4	0	9
Demande abandonnée	36	11	10	0	57
Ni confirmée ni infirmée	0	0	0	0	0
Total	380	12	59	3	454

2.6 Présomptions de refus

2.6.1 Motifs du non respect du délai statutaire
Nombre de demandes fermées après le délai statutaire	Motif principal Charge de travail	Motif principal Consultation externe	Motif principal Consultation interne	Motif principal Autres
279	181	70	17	11

2.6.2 Nombre de jours de retard
Nombre de jours de retard	Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé	Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé	Total
1 à 15 jours	8	23	31
16 à 30 jours	0	20	20
31 à 60 jours	2	32	34
61 à 120 jours	1	45	46
121 à 180 jours	1	25	26
181 à 365 jours	2	68	70
Plus de 365 jours	1	51	52
Total	15	264	279

2.7 Demandes de traduction
Demandes de traduction	Acceptées	Refusées	Total
De l’anglais au français	0	0	0
Du français à l’anglais	0	0	0
Total	0	0	0

Partie 3 : Prorogations

3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
Disposition des demandes où le délai a été prorogé	9(1)a) Entrave au fonctionnement	9(1)b) Consultation Article 69	9(1)b) Consultation Autres	9(1)c) Avis à un tiers
Communication totale	95	0	55	13
Communication partielle	218	5	240	141
Exception totale	7	0	6	2
Exclusion totale	5	1	5	0
Aucun document n’existe	8	0	3	6
Demande abandonnée	84	3	80	52
Total	417	9	389	214

3.2 Durée des prorogations
Durée des prorogations	9(1)a) Entrave au fonctionnement	9(1)b) Consultation Article 69	9(1)b) Consultation Autres	9(1)c) Avis à un tiers
30 jours ou moins	317	4	46	4
31 à 60 jours	58	1	116	206
61 à 120 jours	42	4	189	4
121 à 180 jours	0	0	38	0
181 à 365 jours	0	0	0	0
Plus de 365 jours	0	0	0	0
Total	417	9	389	214

Partie 4 : Frais

Frais
Type de frais	Frais perçus Nombre de demandes	Frais perçus Montant	Frais dispensés ou remboursés Nombre de demandes	Frais dispensés ou remboursés Montant
Présentation	1 816	9 080 $	196	980 $
Recherche	4	309 $	1	50 $
Production	0	0 $	0	0 $
Programmation	0	0 $	0	0 $
Préparation	0	0 $	0	0 $
Support de substitution	0	0 $	0	0 $
Reproduction	0	0 $	0	0 $
Total	1 820	9 389 $	197	1 030 $

Partie 5 : Demandes de consultation reçues d’autres institutions et organisations

5.1 Demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
Consultations	Autres institutions du gouvernement du Canada	Nombre de pages à traiter	Autres organisations	Nombre de pages à traiter
Reçues pendant la période d'établissement de rapport	199	6 695	19	1 252
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente	21	3 007	5	204
Total	220	9 702	24	1 456
Fermées pendant la période d'établissement de rapport	196	8 844	20	1 091
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport	24	858	4	365

5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada
Recommandation	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 1 à 15 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 16 à 30 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 31 à 60 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 61 à 120 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 121 à 180 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation Plus de 365 jours	Total
Communiquer en entier	36	52	30	7	0	0	125
Communiquer en partie	4	20	25	14	2	3	68
Exempter en entier	0	0	0	1	0	0	1
Exclure en entier	0	0	0	0	0	0	0
Consulter une autre institution	0	0	0	0	0	0	0
Autre	1	0	1	0	0	0	2
Total	41	72	56	22	2	3	196

5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres organisations
Recommandation	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 1 à 125 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 16 à 30 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 31 à 60 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 61 à 120 jours	Total
Communiquer en entier	2	5	3	1	11
Communiquer en partie	0	4	1	0	5
Exempter en entier	0	2	1	0	3
Exclure en entier	0	0	0	0	0
Consulter une autre institution	0	0	0	0	0
Autre	1	0	0	0	1
Total	3	11	5	1	20

Partie 6 : Délais de traitement des demandes de consultation sur les renseignements confidentiels du Cabinets

6.1 Demandes auprès des services juridiques
Nombre de jours	Moins de 100 pages traitées Nombre de demandes	Moins de 100 pages traitées Pages communiquées	101 à 500 pages traitées Nombre de demandes	101 à 500 pages traitées Pages communiquées
1 à 15	1	15	1	107
16 à 30	1	29	0	0
31 à 60	0	0	0	0
61 à 120	1	26	1	54
121 à 180	0	0	0	0
181 à 365	0	0	0	0
Plus de 365	2	0	1	83
Total	5	70	3	244

6.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
Nombre de jours	Moins de 100 pages traitées Nombre de demandes	Moins de 100 pages traitées Pages communiquées	101 à 500 pages traitées Nombre de demandes	101 à 500 pages traitées Pages communiquées	501 à 1 1000 pages traitées Nombre de demandes	501 à 1 000 pages traitées Pages communiquées	1 001 à 5 000 pages traitées Nombre de demandes	1 001 à 5 000 pages traitées Pages communiquées	Plus de 5 000 pages traitées Nombre de demandes	Plus de 5 000 pages traitées Pages communiquées
1 à 15	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
16 à 30	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
31 à 60	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
61 à 120	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
121 à 180	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
181 à 365	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Plus de 365	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Total	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0

Partie 7 : Plaintes et enquêtes

Plaintes et enquêtes
Article 32	Article 35	Article 37	Total
40	42	17	99

Partie 8 : Recours judiciaire

Recours judiciaire
Article 41	Article 42	Article 44	Total
0	0	0	0

Partie 9 : Ressources liées à la Loi sur l’accès à l’information

9.1 Coûts
Dépenses	Montant
Salaires	1 363 308 $
Heures supplémentaires	5 755 $
Biens et services Contrats de services professionnels : 193 061 $ Autres : 61 435 $	254 496 $
Total	1 623 559 $

9.2 Ressources humaines
Ressources	Années-personnes consacrées aux activités liées à l'accès à l'information
Employés à temps plein	19.30
Employés à temps partiel et occasionnels	0.20
Employés régionaux	0.00
Experts-conseils et personnel d’agence	2.00
Étudiants	0.00
Total	21.50

Remarque : Entrer des valeurs à deux décimales.

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2018-12-06