Pavillon du Canada à la COP31 – Foire aux questions
Cette page fournit des renseignements pour aider les demandeurs à préparer des propositions d'événements pour le Pavillon du Canada à la COP31, qui aura lieu à Antalya, en Turquie, du 9 au 20 novembre 2026.
Des détails supplémentaires seront fournis aux candidats retenus pendant la phase de planification de l'événement.
Combien d'événements seront inclus dans le programme?
Jusqu'à 50 événements seront organisés pendant toute la durée de la COP31. Le nombre final dépendra de la conception du programme, de la répartition thématique et des considérations relatives au calendrier.
Où se trouve le Pavillon du Canada?
Le Pavillon du Canada sera situé dans la zone bleue à la COP31.
L'accès à la zone bleue nécessite une accréditation officielle de la COP.
Les événements se dérouleront-ils en personne ou virtuellement?
Tous les événements au Pavillon du Canada se dérouleront en personne seulement. Les remarques préenregistrées peuvent être prises en considération dans des cas limités, mais doivent être soumises à l'avance.
Qui assistera aux événements et comment les participants sont-ils invités?
Les événements du Pavillon du Canada sont ouverts aux participants accrédités à la COP31, y compris les représentants des gouvernements, des peuples autochtones, de la société civile, du secteur privé, des jeunes, du milieu universitaire et des organisations internationales. Les responsables d'événements sont chargés de promouvoir leur événement et d'inviter les participants, notamment par l'intermédiaire de leurs propres réseaux et canaux de communication.
Environnement et Changement climatique Canada appuiera la promotion globale du Pavillon du Canada et de son programme; toutefois, la participation à des événements individuels ne peut être garantie.
Aucun système officiel de confirmation des présences ne sera géré pour les événements individuels dans le pavillon. Les responsables d'événements peuvent communiquer les détails de l'événement et inviter directement les participants, mais la participation sera gérée sur place en fonction de la capacité.
Y a-t-il un format privilégié pour les événements?
Non. Une gamme de formats est encouragée, y compris des tables rondes, des ateliers, des présentations liminaires, des dialogues et des séances interactives.
Quelle est la durée des événements au Pavillon du Canada?
Les événements devraient durer entre 30 et 60 minutes, la durée standard étant de 45 minutes. Les demandes d'événements plus courts ou plus longs peuvent être prises en compte si elles sont justifiées et en fonction de la disponibilité du programme.
Pourrai-je choisir l'heure ou la date de mon événement?
L'organisation des événements sera coordonnée par l'équipe du pavillon. Bien que les demandeurs puissent indiquer l'alignement thématique préféré, les décisions finales en matière de calendrier seront fondées sur les exigences générales du programme.
Quelles sont les spécifications du Pavillon du Canada?
Le Pavillon du Canada comprend à la fois un espace événementiel et un espace de réseautage.
L'espace événementiel :
- Peut accueillir environ 25 participants;
- comprend une scène pouvant accueillir de 4 à 5 conférenciers et un podium;
- Prend en charge des formats tels que des panels, des discussions, des ateliers et des présentations.
L'espace de réseautage est destiné aux échanges informels et aux activités complémentaires. Il peut être utilisé pour :
- des expositions ou des présentations;
- des petites activations;
- des réceptions ou activités de réseautage.
Combien de conférenciers puis-je inclure dans mon événement?
Les candidats peuvent proposer jusqu'à 10 conférenciers. Cependant, seuls 4 à 5 conférenciers peuvent être sur scène en même temps. Les formats des événements doivent être conçus en conséquence.
Les conférenciers peuvent-ils participer virtuellement?
Non. Tous les conférenciers doivent participer en personne.
Les responsables d'événements doivent-ils participer en personne?
Les responsables d'événements ne sont tenus d'y assister que s'ils jouent un rôle de conférencier. Cependant, une personne-ressource dédiée doit être présente sur place pour chaque événement.
Des services d'interprétation seront-ils offerts?
Oui. Des services d'interprétation simultanée en anglais et en français seront offerts.
Les événements peuvent-ils inclure de la nourriture et des boissons?
Oui. Les responsables d'événements sont responsables de tous les coûts connexes. Des renseignements sur le traiteur officiel seront fournis sur demande.
Quel équipement technique sera disponible?
Le pavillon du Canada fournira de l'équipement audiovisuel standard pour soutenir l'organisation de l'événement, notamment :
- Jusqu'à 5 microphones (à main et/ou cravate, à confirmer);
- 1 microphone de podium;
- un système audio;
- 2 écrans d'affichage pour les présentations (un en anglais et un en français).
Il incombe aux responsables d'événements de confirmer à l'avance leurs besoins audiovisuels. Tout équipement supplémentaire ou spécialisé au-delà de ce qui est fourni doit être organisé et financé par le responsable de l'événement.
Des fonds sont-ils disponibles pour soutenir la participation?
Les participants sont responsables de leurs frais de déplacement, d'hébergement et de participation.
Un soutien financier limité peut être disponible dans certains cas pour soutenir la participation des groupes sous-représentés.
Le gouvernement du Canada fournira-t-il une accréditation?
Un soutien peut être offert aux conférenciers canadiens qui ne peuvent pas obtenir d'accréditation par d'autres moyens.
Les organisations ayant le statut d'observateur sont encouragées à utiliser leur propre accréditation, car la participation de la délégation canadienne ne peut être garantie.
Qu'est-ce qui fait une proposition d'événement solide?
En règle générale, les propositions solides :
- s'inscrivent dans les priorités du Pavillon du Canada et les thèmes de la COP31;
- témoignent d'un esprit de collaboration;
- incluent des intervenants diversifiés et qualifiés;
- présentent des objectifs et des résultats clairs;
- proposent un format réalisable et captivant.
Puis-je soumettre plus d'une proposition?
Les demandeurs peuvent soumettre plusieurs propositions; toutefois, il est recommandé de donner la priorité à une ou deux propositions solides.
Que se passe-t-il une fois que j'ai soumis ma proposition?
Si votre proposition est retenue :
Les demandeurs retenus devront :
- assister à des séances d'information obligatoires;
- travailler avec l'équipe du pavillon pour peaufiner les détails de l'événement;
- confirmer les conférenciers, le format et les exigences logistiques.
Si votre proposition n'est pas retenue :
Les demandeurs dont les propositions ne sont pas retenues seront avisés par courriel à la suite du processus d'évaluation. En raison du volume élevé de demandes et de l'espace limité dans le programme du pavillon, toutes les propositions ne peuvent pas être acceptées.