Être l’hôte d'un atelier en personne

Chaque année, entre le 1^er avril et le 31 mars, divers partenaires régionaux de partout au Canada sont choisis pour être les hôtes d’ateliers en personne. Ces ateliers visent à être le plus interactif possible et sont généralement d'une durée de deux jours. Certains peuvent être personnalisés pour adopter un format d'un ou de trois jours selon les domaines d'intérêt et le besoin, de même qu'en fonction de notre disponibilité.

Le coût pour être hôte d’un atelier en personne est de 750 $ CA, et les établissements doivent remplir le formulaire S'inscrire pour être l'hôte d'un atelier en personne. Les demandes doivent être envoyées avant le 24 mars 2025. La sélection se fera avant le 7 avril 2025.

Les critères suivants sont utilisés pour choisir les hôtes :

• La raison ou la justification donnée pour être l'hôte d'un atelier
• La portée de l'auditoire visé
• Le besoin de l’ICC et du RCIP d'équilibrer le nombre d'ateliers offerts entre les différents types d'établissements

La préférence est accordée aux candidats qui peuvent démontrer que l’atelier profitera à la collectivité patrimoniale dans son ensemble plutôt qu'à un seul établissement.

Établissements admissibles

Les principaux groupes de clients de ces ateliers sont les associations muséales provinciales, les associations archivistiques provinciales et les organismes autochtones, puisque le but de ces ateliers en personne est d’offrir de la formation dans les différentes régions du Canada. Cependant, des musées ou d’autres établissements du patrimoine peuvent être l’hôte d’un atelier, à l’occasion, si leur participation permet à l’ICC et au RCIP de joindre plus efficacement les spécialistes des musées d’une région donnée.

Responsabilités associées à la tenue d'un atelier en personne

Outre la tenue de l'atelier en personne, les exigences mentionnées ci-après figurent également parmi les responsabilités des hôtes.

Choisir un endroit convenable pour la tenue de l'atelier

Les hôtes doivent s'assurer que des installations appropriées sont choisies pour la tenue des ateliers en personne, étant donné que certains peuvent avoir des exigences d'un caractère particulier. La plupart des personnes qui participent aux ateliers profitent de discussions qui se tiennent dans le contexte d'une collection. Par conséquent, dans la mesure du possible, on demande aux hôtes de faire en sorte que les personnes participantes aient accès aux aires de mise en réserve et d'exposition.

Promouvoir l'atelier

L'ICC et le RCIP font la promotion de tous les ateliers par l'intermédiaire de leurs sites Web, et peuvent, au besoin, en faire la promotion par l’intermédiaire de leurs Cybernouvelles et des médias sociaux. Les hôtes doivent également promouvoir leurs ateliers auprès des auditoires cibles visés.

Gérer l'inscription des personnes participantes

Il incombe aux hôtes de déterminer les frais d'inscription et de traiter toutes les inscriptions des personnes participantes. En raison de la nature pratique de ces ateliers, le nombre de personnes doit être limité afin de garantir que toutes les personnes participantes profitent au maximum de leur expérience d'apprentissage.

Annulations

Veuillez noter que l'ICC et le RCIP se réservent le droit d'annuler un atelier si le nombre minimal d'inscriptions n'est pas atteint.

Fournir le matériel de formation

L'ICC et le RCIP fournissent aux hôtes des manuels d'atelier et de la documentation connexe avant la tenue des événements. Ce matériel pédagogique peut être imprimé par l'hôte ou transmis électroniquement aux personnes participantes.

Pour recevoir par courriel les mises à jour concernant les ateliers en personne dans votre région, inscrivez-vous aux Cybernouvelles de l'ICC et aux Cybernouvelles du RCIP. Vous pouvez également nous suivre sur Facebook.