Aperçu du projet RE-ORG – Baile nan Gàidheal | Highland Village

Le Baile nan Gàidheal | Highland Village (en anglais seulement) a participé au programme de formation RE-ORG : Canada (Atlantique) en 2015-2016. Sa collection mixte comprend 3 500 objets mis en réserve sur 100 m²; 2 026 de ces objets faisaient partie du projet RE-ORG.

Le projet de réorganisation des réserves a permis de relever des défis dans deux réserves situées dans deux bâtiments distincts : le magasin général MacLeod (figures 1 et 2) et le centre d’accueil (figures 3 et 4).

Responsables du projet : Pauline MacLean et Katherine MacLeod

Principaux défis dans les réserves

• Il n’y a pas assez d’espace pour entreposer la collection (les objets sont rangés au sol et les unités sont remplies à 90 % en moyenne).
• Pendant l’hiver, on se sert des réserves pour entreposer des objets n’appartenant pas à la collection, ce qui entraîne des problèmes d’espace.
• L’enveloppe inadéquate du bâtiment entraîne la présence accrue de ravageurs et de polluants.

Détails du projet

En un an, le Baile nan Gàidheal | Highland Village a réussi à apporter les améliorations suivantes à ses réserves :

• On a aménagé un espace de travail pour le traitement des objets.
• On a remplacé les rayonnages par de nouvelles étagères compactes en treillis métallique (figures 5 et 6).
• On a créé des supports à fentes pour les objets en 2D (figure 7).
• On a conçu des supports de rangement vertical pour les objets lourds et de grande taille.
• On a créé des contenants de rangement sur mesure (boîtes, plateaux, etc.).
• On a mis au point des supports de rangement en rouleaux suspendus pour les textiles (figures 8 et 9).
• On a relocalisé 1 110 objets et photographié 1 995 objets.

Dans le cadre du projet RE-ORG, le Baile nan Gàidheal | Highland Village a également réussi à apporter les améliorations suivantes à son processus de gestion :

• L’emplacement des objets a été mis à jour dans le registre d’inventaire.
• Des numéros d’enregistrement ont été attribués aux objets, qui ont également été étiquetés.
• Les boîtes et les étagères de la réserve ont été étiquetées.

Le projet a été réalisé en 337 jours par quatre membres de l’équipe tout au plus pendant les quatre phases (tableau 1).

Le projet a coûté 68 279 $. Plus de la moitié de cette somme a été allouée au temps de travail du personnel (tableau 2), et moins du quart du budget a servi à acheter des outils et des meubles de rangement. En outre, le Baile nan Gàidheal | Highland Village a réussi à obtenir une subvention de 10 000 $ par l’intermédiaire du Programme d’aide aux musées.

Selon l’Outil d’autoévaluation pour les réserves (Version PDF) de RE-ORG, le Baile nan Gàidheal | Highland Village a apporté des améliorations au magasin général MacLeod dans trois des quatre sphères du projet, soit Bâtiment et espace, Collection et Mobilier et petit équipement, tandis qu’il a apporté des améliorations dans le centre d’accueil dans les quatre sphères, soit Gestion et les trois autres sphères susmentionnées.

Les résultats présentés dans le tableau 3 pour le magasin général MacLeod montrent que les améliorations les plus importantes ont été apportées dans la sphère Mobilier et petit équipement, avec 39 % d’amélioration (figure 10).

Les résultats présentés dans le tableau 4 pour le centre d’accueil montrent que les plus grandes améliorations ont été apportées dans la sphère Mobilier et petit équipement, avec 27 % d’amélioration (figure 11).

Leçons apprises

Selon l’expérience du Baile nan Gàidheal | Highland Village, voici ce qui devrait être pris en compte dans les futurs projets RE-ORG :

• Au moment de la mise en œuvre d’un projet de réorganisation d’une réserve, il est essentiel d’utiliser un local transitoire (espace servant temporairement à l’entreposage des objets à déménager). Sans un tel local, la mise en œuvre (phase 4) d’un projet de réorganisation de réserve peut devenir très difficile, notamment lors de la manipulation et du déplacement d’objets.
• Il est important de rester souple, car il peut être difficile de concilier la charge de travail habituelle avec un projet de réorganisation. Il convient de s’assurer également de disposer d’un plan de rechange en cas de retards imprévus. Par exemple, si la livraison des nouveaux meubles de rangement est retardée, il faut réévaluer les tâches, qu’elles soient liées au projet ou non, afin de déterminer ce qui peut être fait dans l’intervalle.

Ressources additionnelles

• Vidéo de la présentation « RE-ORG: Canada (Atlantic) Storage Condition Report – Baile nan Gàidheal | Highland Village » (en anglais seulement), présentée par Pauline MacLean lors de la conférence d’une journée de RE-ORG : Canada (Atlantique), 2016.
• Page de l’ICCROM décrivant la méthode RE-ORG.