Aperçu du projet RE-ORG – Centre du patrimoine septentrional Prince-de-Galles

Le Centre du patrimoine septentrional Prince-de-Galles (CPSPG) est le musée centralisé des Territoires du Nord-Ouest (T.N.-O.), au Canada. Il est exploité par la Division de la culture et du patrimoine du ministère de l’Éducation, de la Culture et de la Formation du gouvernement des T.N.-O. Le CPSPG a participé au programme de formation RE-ORG : Canada (Prairies et Nord) en 2018-2019.

La collection du CPSPG compte plus de 85 000 objets, mais seule une petite partie d’entre eux (une vingtaine d’objets de grande taille) était visée par le projet RE-ORG. La collection comprend des objets liés à l’histoire humaine, aux beaux-arts et à l’histoire naturelle. Le CPSPG est également le dépôt égal des objets archéologiques excavés dans le cadre des permis d’archéologie délivrés par les T.N.-O.

Membres du projet : Rosalie Scott, Susan Irving et Ryan Silke

Principaux défis dans les réserves

• Le CPSPG n’avait pas agrandi ses réserves à environnement contrôlé depuis son ouverture en 1979.
• La réserve principale était remplie au maximum de sa capacité depuis de nombreuses années.
• L’entreposage s’était étendu à un espace sans contrôle de l’humidité relative (le passage recouvert) pour les pierres, les sculptures en céramique et les tapisseries (figures 1 et 3).
• Bien que 99 % de la collection permanente était conservée sur place, le 1 % restant devait être rangé dans un entrepôt extérieur.
• Le transfert des objets appartenant au gouvernement du Nunavut hors du CPSPG n’avait créé qu’un espace de croissance limitée et peu de possibilités pour la réorganisation de la collection du CPSPG (figures 2 et 4).

Détails du projet

En un an, le CPSPG a réussi à apporter les améliorations suivantes à ses réserves :

• Il a analysé des objets de grande taille à l’aide d’une grille de travail adaptée de l’Institut canadien de conservation de façon à mieux connaître le nombre d’objets, les types d’objets concernés et leurs besoins en matière de mise en réserve.
• Il a repéré et sélectionné les objets de grande taille qui ne nécessitaient pas d’être mis en réserve dans un environnement climatisé en vue de les déplacer en dehors de la réserve principale.
• Il a aménagé une nouvelle réserve dans le passage recouvert grâce à l’utilisation de rayonnages fixes adaptés aux objets de grande taille (unités hautes avec étagères réglables et rideaux de polyéthylène non tissé [Tyvek] pour limiter la lumière et la poussière) [figures 5, 6 et 7].
• Il a déplacé les objets de grande taille des espaces ouverts de la réserve principale vers des étagères fabriquées sur mesure dans le passage recouvert.
• Il a fait de l’espace dans la réserve principale à environnement contrôlé, améliorant ainsi l’accès, le flux des travaux et la sécurité du personnel.
• Il a amélioré le processus de suivi des objets dans la base de données des collections grâce à l’attribution d’emplacements de stockage définis pour chaque objet.
• Il a réduit l’encombrement au sol dans le passage recouvert en surélevant les objets, ce qui a amélioré l’accès et la circulation du personnel.
• Il a clarifié le processus décisionnel visant à déterminer où les objets doivent être mis en réserve : dans un environnement contrôlé, dans le passage recouvert ou dans l’entrepôt.
• Tous ces changements ont servi à appuyer les demandes de financement du musée au titre du Programme d’aide aux musées pour permettre l’achat et l’installation d’un nouvel équipement de mise en réserve.

Le projet a été réalisé en 30 semaines par 3 membres de l’équipe pendant les 4 phases (tableau 1).

Le projet RE-ORG a coûté 20 875 $. La totalité de cette somme a été allouée aux meubles de rangement (le CPSPG a choisi de ne pas comptabiliser le temps du personnel [84 semaines-personnes] dans son budget). Le CPSPG a également réussi à obtenir une subvention de 10 000 $ par l’intermédiaire du Programme d’aide aux musées.

Selon l’Outil d’autoévaluation pour les réserves (version PDF), le CPSPG a apporté des améliorations à une des quatre sphères du projet, soit Mobilier et petit équipement

Les résultats présentés dans le tableau 3 montrent que les améliorations les plus importantes ont été apportées dans la sphère Mobilier et petit équipement, avec 7 % d’amélioration (figure 8).

Leçons apprises

Selon l’expérience du CPSPG, voici ce qui devrait être pris en compte dans les futurs projets RE-ORG :

• Le processus d’analyse formalisé utilisé dans le cadre du projet RE-ORG peut contribuer à l’élaboration d’une approche stratégique, laquelle pourrait être appliquée à de futurs projets et constituer une solide justification pour les demandes de financement.
• Les processus appris grâce à RE-ORG peuvent être appliqués à d’autres projets de mise en réserve, par exemple pour la consolidation et la réorganisation d’une collection d’histoire humaine afin d’améliorer l’accès, l’efficacité du rangement et la préservation des objets.
• Le retrait stratégique de quelques objets peut avoir un effet d’entraînement sur l’ensemble de l’espace de rangement, ce qui permet d’améliorer l’efficacité du système dans son ensemble.

Ressource additionnelle

• Page Web de l’ICCROM décrivant la méthode RE-ORG.