Aperçu du projet RE-ORG – Qualicum Beach Museum

Le Qualicum Beach Museum (en anglais seulement) a participé au programme de formation RE-ORG : Canada (Ouest) en 2017-2018. Sa collection mixte comprend 2 000 objets mis en réserve sur 55 m².

Responsables du projet : Lorraine Bell et Kathy Dobinson

Principaux défis dans la réserve

• L’espace de rangement des collections est limité, car il sert également de salle polyvalente (figure 1).
• Des objets n’appartenant pas à la collection sont entreposés avec la collection dans un espace désigné pour la collection (figure 2).
• Il n’y a pas d’endroit désigné pour le traitement des objets de la collection.
• Les étagères sont sous-utilisées, et il est difficile d’accéder aux collections (figure 3).

Détails du projet

En un an, le Qualicum Beach Museum a réussi à apporter les améliorations suivantes à sa réserve :

• On a nettoyé et réaménagé toutes les salles servant à la mise en réserve.
• On a déplacé les anciennes étagères et on en a installé de nouvelles comportant des tiroirs intégrés pour les petits objets (figure 4).
• On a déplacé les objets n’appartenant pas à la collection dans un nouvel espace désigné (figure 5).
• On a regroupé les objets dispersés et on les a mis dans la réserve principale.
• On a installé un climatiseur pour maintenir des températures plus basses pendant les chaudes journées d’été.
• On a aménagé des endroits consacrés aux travaux liés à la collection (comme le traitement et l’entreposage temporaire).
• On a fabriqué des unités de rangement à fentes sur mesure pour les objets encadrés (figure 6).
• On a installé un support mural et des crochets afin de pouvoir y suspendre des objets (figures 7 et 8).
• On a surélevé les gros objets se trouvant au sol en les rangeant sur des palettes (figure 9).

Le projet a été réalisé en 11 mois environ par cinq membres de l’équipe tout au plus pendant les phases 1 à 3 et par neuf membres de l’équipe tout au plus pendant la phase 4 (tableau 1).

Le projet RE-ORG a coûté 23 602 $. Moins de la moitié de cette somme a été allouée au temps de travail du personnel et aux services externes (tableau 2), et plus de la moitié du budget a servi à acheter des outils et des meubles de rangement. En outre, le Qualicum Beach Museum a réussi à obtenir une subvention de 10 000 $ par l’intermédiaire du Programme d’aide aux musées.

Selon l’Outil d’autoévaluation pour les réserves du projet RE-ORG (Version PDF), le Qualicum Beach Museum a apporté des améliorations dans les quatre sphères du projet, soit Gestion, Bâtiment et espace, Collection et Mobilier et petit équipement.

Les résultats présentés dans le tableau 3 montrent que les améliorations les plus importantes ont été apportées dans les sphères Gestion et Mobilier et petit équipement, avec 43 % et 42 % d’amélioration respectivement (figure 10).

Leçons apprises

Selon l’expérience du Qualicum Beach Museum, voici ce qui devrait être pris en compte dans les futurs projets RE-ORG :

• Il ne faut pas sous-estimer l’importance de pouvoir compter sur une personne qui sait manier les outils. Comme les projets RE-ORG peuvent prévoir la réutilisation de vieux matériaux, le fait de pouvoir recourir à une personne ayant des compétences en menuiserie peut aider à atteindre les objectifs sans que le projet soit retardé.
• Communiquer avec le conseil d’administration et la direction, dans la mesure du possible. Les projets RE-ORG ne se réalisent pas du jour au lendemain. Il peut s’agir de projets importants; il est donc essentiel d’avoir le soutien de son conseil d’administration ou de la direction. Les projets RE-ORG donnent également des résultats mesurables. Tenir son conseil d’administration ou la direction au courant leur permettra d’observer les améliorations au fur et à mesure, ce qui peut aider à obtenir des ressources financières supplémentaires dans l’avenir.
• Le grand public a rarement l’occasion de voir ce qui se passe dans les coulisses des musées. Faire connaître son projet et son expérience RE-ORG au sein de sa collectivité permet de renseigner le public et de susciter son intérêt pour l’ensemble du travail qu’effectue le musée.

Ressource additionnelle

• Page de l’ICCROM décrivant la méthode RE-ORG.