Aperçu du projet RE-ORG – West Parry Sound District Museum (Museum on Tower Hill)

Le West Parry Sound District Museum (en anglais seulement), communément appelé Museum on Tower Hill, a participé au programme de formation RE-ORG : Canada (Ontario) en 2014-2015. Sa collection mixte comprend 17 597 objets mis en réserve dans un espace mesurant 78 m²; 4 600 de ces objets ont fait partie du projet RE-ORG.

Responsables du projet : Nadine Hammond et Marianne Bourgeois

Principaux défis dans la réserve

L’arrivée de nouveaux objets a entraîné une détérioration des conditions de mise en réserve des collections existantes, car il a fallu les réorganiser et les déplacer pour faire de la place aux objets entrants. En raison de ce déplacement, les articles ne sont pas à l’endroit inscrit dans la base de données, ce qui fait qu’il est difficile de les localiser ultérieurement.

Systèmes de rangement inadéquats et collections inaccessibles avant RE-ORG

© Photo offerte par le West Parry Sound District Museum
Figure 1. Avant RE-ORG : systèmes de rangement inadéquats et collections inaccessibles.

Espace de circulation limité pour accéder à la collection avant RE-ORG

© Photo offerte par le West Parry Sound District Museum
Figure 2. Avant RE-ORG : accès difficile à la collection en raison de l’espace de circulation limité.

Petits objets placés directement sur les étagères avant RE-ORG

© Photo offerte par le West Parry Sound District Museum
Figure 3. Avant RE-ORG : de petits objets sont placés directement sur les étagères, ce qui augmente le risque de perte et limite l’utilisation efficace de l’espace vertical dans les étagères.

Plusieurs objets rangés directement sur le sol avant RE-ORG

© Photo offerte par le West Parry Sound District Museum
Figure 4. Avant RE-ORG : plusieurs objets sont rangés directement sur le sol, ce qui pose des risques de trébuchement.

Détails du projet

En un an, le West Parry Sound District Museum a réussi à apporter les améliorations suivantes à sa réserve :

En outre, les pratiques en matière de santé et sécurité ont été améliorées. La réserve est désormais exempte de poussière et ne présente plus de risques de trébuchement. Les objets lourds ont été déplacés sur les étagères du bas, et les allées ont été élargies pour accueillir un escalier sur roulettes qui permet d’aller chercher en toute sécurité les objets qui se trouvent sur les étagères du haut.

Enfin, de nombreux objets posant problème ont été découverts tout au long de ce processus : des objets sans numéro d’acquisition visible (y compris des articles qui n’étaient pas réellement des objets, des objets qui ne faisaient pas partie de la collection ou des objets dont les numéros d’acquisition étaient illisibles ou mal collés) et des objets en plusieurs exemplaires, dont certains étaient gravement détériorés. Le musée a profité de cette occasion pour faire appel à la collectivité et l’inviter à fournir les informations dont elle disposait sur ces objets en créant une exposition spéciale (figure 7).

Allées de réserve dégagées et étagères supplémentaires permettant de mieux utiliser l’espace vertical des unités de rangement après RE-ORG

© Photo offerte par le West Parry Sound District Museum
Figure 5. Après RE-ORG : vue des allées de la réserve sans objets posés directement au sol et avec des étagères supplémentaires permettant de mieux utiliser l’espace vertical des unités de rangement.

Solution de rangement adaptée pour tous les objets, quelle que soit leur taille, après RE-ORG

© Photo offerte par le West Parry Sound District Museum
Figure 6. Après RE-ORG : tous les objets, quelle que soit leur taille, ont maintenant une solution de rangement adaptée.

Exposition qui invite la collectivité à identifier certains objets trouvés lors de la réorganisation

© Photo offerte par le West Parry Sound District Museum
Figure 7. L’exposition Look What We Found invite la collectivité à identifier certains objets trouvés lors de la réorganisation.

Le projet a été réalisé en 82 jours par deux membres de l’équipe tout au plus pendant les phases 1 à 3 et par dix membres de l’équipe pendant la phase 4 (tableau 1).

Tableau 1 : Calendrier et répartition des phases du projet
Phase du projet RE-ORG Nombre de semaines nécessaires Nombre de membres de l’équipe
1. Avant de commencer 3* 2
2. Rapport sur l’état des réserves 3* 2
3. Plan d’action pour les réserves 6* 1
4. Mise en œuvre de la réorganisation 3 10

* Les personnes concernées ne travaillaient pas uniquement sur le projet RE-ORG pendant ces trois semaines.

Le projet RE-ORG a coûté 28 000 $. La moitié de cette somme a été allouée au temps de travail du personnel, et l’autre moitié, à l’acquisition d’outils et de meubles de rangement. En outre, le West Parry Sound District Museum a réussi à obtenir une subvention de 10 000 $ par l’intermédiaire du Programme d’aide aux musées ainsi que 7 300 $ d’autres sources (comme des activités de financement).

Tableau 2 : Répartition du budget
Poste budgétaire Coût ($ CA)
Temps du personnel 14 000
Outils, fournitures et matériaux 9 200
Meubles de rangement 4 800
Services externes (par exemple, entrepreneurs) 0
Coût total du projet 28 000

Selon l’Outil d’autoévaluation pour les réserves (Version PDF) de RE-ORG, le West Parry Sound District Museum a apporté des améliorations dans les quatre sphères du projet, soit Gestion, Bâtiment et espace, Collection et Mobilier et petit équipement.

Les résultats présentés dans le tableau 3 montrent que les améliorations les plus importantes ont été apportées dans la sphère Mobilier et petit équipement, avec 24 % d’amélioration. Une amélioration de 4 % a été constatée dans la section Collection, mais les améliorations se poursuivent (figure 8).

Tableau 3 : Résultats de l’autoévaluation pour la réserve
Sphère du projet RE-ORG Score (avant) Score (après)
Gestion (sur un total de 42 points) 16 23
Bâtiment et espace (sur un total de 54 points) 36 47
Collection (sur un total de 51 points) 26 28
Mobilier et petit équipement (sur un total de 33 points) 16 24
Graphique illustrant le pourcentage d’amélioration des scores tirés de l’outil d’autoévaluation du projet RE-ORG pour le West Parry Sound District Museum, détails ci-dessous

© Gouvernement du Canada, Institut canadien de conservation. ICC 132794-0077
Figure 8. Graphique illustrant le pourcentage d’amélioration en fonction des scores tirés de l’outil d’autoévaluation du projet RE-ORG. On établit le pourcentage en comparant les scores avant et après le projet de réorganisation des réserves.

Description de la figure 8
Sphère du projet RE-ORG Pourcentage d’amélioration
Gestion 23 %
Bâtiment et espace 20 %
Collection 4 %
Mobilier et petit équipement 24 %

Leçons apprises

Selon l’expérience du West Parry Sound District Museum, voici ce qui devrait être pris en compte dans les futurs projets RE-ORG :

Ressources additionnelles

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