Exigences relatives à la protection des renseignements personnels et des renseignements de sécurité

Le 18 février 2022 - Nouvelles de la Défense

La Direction de l’administration de la paye tient à rappeler à tous l’importance de protéger la vie privée et de gérer comme il se doit les renseignements personnels protégés, y compris les renseignements liés à la rémunération. Tous les employés doivent respecter les obligations et les responsabilités légales et éthiques suivantes :

• Veiller à ce que les renseignements personnels protégés soient recueillis, consultés, utilisés, conservés, stockés, divulgués et/ou éliminés en toute sécurité, conformément aux normes fédérales ou selon le principe du besoin de savoir, c.-à-d. afin d’administrer et/ou de s’acquitter de tâches professionnelles attribuées/autorisées.
• Vérifier ou confirmer les autorisations et l’identité des personnes avec lesquelles on communique au sujet d’un fichier avant de divulguer des renseignements personnels protégés ou de donner accès à ceux-ci de façon sécuritaire (p. ex. au moyen du chiffrement maCLÉ).
• S’assurer que le contenu des fichiers et/ou des pièces jointes est correct.

Vous trouverez ci-dessous des ressources qui vous aideront à mieux comprendre les exigences liées au traitement des renseignements sensibles ou protégés :

• Les politiques et directives sur la protection des renseignements personnels du SCT fournissent des renseignements sur les rôles, les responsabilités et les pratiques exemplaires des institutions gouvernementales assujetties à la Loi sur la protection des renseignements personnels pour protéger les renseignements personnels (c.-à-d. la vie privée).
• La Directive sur la gestion de l’identité du SCT énonce les exigences qui aideront les ministères à établir, à utiliser et à valider adéquatement les renseignements sur l’identité.
• La Ligne directrice à l’intention des employés fédéraux : Rudiments de la gestion de l’information (GI) du SCT vise à aider tous les employés du gouvernement du Canada à comprendre leurs rôles et responsabilités en vue de gérer adéquatement les ressources documentaires.

Nous encourageons également tous les employés à suivre les deux cours suivants :

• Protection des renseignements personnels au sein du gouvernement du Canada (I702) – EFPC
• Cours de base sur l’accès à l’information et la protection des renseignements personnels (I015) – EFPC

Pour de plus amples renseignements ou pour toute question, veuillez transmettre un courriel à l’adresse suivante : +ADM(HR-Civ) Security & PKI - Sécurité & ICP-D SMA(RH-Civ)@ADM(HR-Civ) D Corp Svcs Mod@Ottawa-Hull

Nous vous remercions de votre soutien continu en vue d’assurer la sécurité au sein du MDN de toutes les façons possibles.