Lignes directrices pour la soumission

Métadonnées

Les métadonnées aident les moteurs de recherche à trouver le contenu. Les métadonnées sont des bribes de texte qui se trouvent au-dessous d’un titre dans une page de recherche; elles décrivent de façon exacte et concise de quoi traite l’article, la communication ou la vidéo. Il faut éviter le langage fleuri et les adjectifs, et privilégier les verbes actifs pour décrire l’information. Les métadonnées ne doivent pas compter plus de 200 caractères, y compris les espaces.

Par exemple :

(titre) La Feuille d’érable lance son nouveau site Web

(métadonnées) Le journal du MDN et des FAC, qui relate l’histoire de membres de l’Équipe de la Défense du Canada, a lancé son site Web en juin 2017.

Mots clés

Chaque article doit renfermer entre trois et sept mots clés. Ceux-ci aident les utilisateurs qui recherchent des renseignements précis dans Internet. En ce qui concerne le choix de mots clés :

• NE PAS choisir des termes ou des acronymes vagues. « MDN », « FAC » et « Défense » sont tous de mauvais choix, car tous les sujets que nous traitons peuvent être décrits à l’aide de ces mots clés.
• NE PAS choisir des mots clés que le lecteur moyen n’utiliserait pas, à savoir des termes ou des acronymes faisant uniquement partie du jargon d’un expert en la matière.
• RÉFLÉCHIR aux mots que le lecteur moyen pourrait entrer dans un moteur de recherche.

Par exemple :

S’il s’agit d’un article sur « les exigences en matière de sécurité informatique à la Défense », voici des exemples de mots clés qui pourraient convenir : cyberespace, ordinateur, RED, sécurité, antivirus, ICP, logiciel, applications, ordinateur de bureau.

Texte optionnel

Le texte optionnel (ou texte alternatif) décrit le CONTENU et la FONCTION des images dans un site Web, c’est-à-dire toutes les photographies et tous les éléments graphiques, entre autres, les icônes, les diagrammes, les éléments d’image de marque et les logos.

Les lecteurs d’écrans se servent du texte optionnel pour décrire les images aux personnes malvoyantes. Le texte optionnel ne doit pas être identique à la légende de photo. Il doit plutôt décrire l’image de façon exacte et concise. Il importe de retenir que les lecteurs d’écrans liront également la légende de photo à l’utilisateur; c’est pourquoi le texte optionnel doit comprendre des renseignements qui se distinguent de la légende.

Exemple n^o 1 :

Caption: The RMC team competes in one of 11 events during West Point’s annual Sandhurst competition.

Alt text: Three Royal Military College cadets, carrying rifles and heavy back packs, and wearing camouflaged Canadian Armed Forces uniforms and helmets, trek across rugged terrain.

Exemple n^o 2 :

Dans ce cas, le texte optionnel ne peut pas tout simplement indiquer qu’il s’agit d’un diagramme à secteurs. Un lecteur malvoyant doit aussi être en mesure de comprendre les renseignements présentés dans le diagramme.,

Légende : Dépenses ministérielles durant l’exercice de 2015-2016 (en dollars), réparties par programme.

Texte optionnel :

Le présent diagramme à secteurs illustre les dépenses du ministère de la Défense nationale pour l’exercice de 2015-2016 qui sont réparties par programme.

Voici le pourcentage des dépenses attribué à chaque activité de programme, par ordre décroissant :

• 67 %, à savoir 12 577 878 081 $, pour la production d’éléments de capacité de la Défense;
• 18 %, à savoir 3 401 386 557 $, pour la production d’éléments de force prêts à l’action de la Défense;
• 7 %, à savoir 1 360 079 139 $, pour les opérations de soutien et de combat de la Défense;
• 3 %, à savoir 453 694 400 $, pour les services de la Défense et les contributions au gouvernement;
• 2 %, à savoir 448 245 658 $, pour les services internes;
• 2 %, à savoir 424 789 408 $, pour le programme de recherche et développement sur les capacités de la Défense.

Videos

Conformément aux règlements du gouvernement du Canada, toutes les vidéos doivent être accompagnées d’une transcription en anglais et en français, et de fichiers de sous-titrages codés en anglais et en français (ou de fichier de sous-titrages visibles, qui sont requis pour les vidéos tournées dans une seule langue ou celles dont certains segments sont bilingues).

Il incombe à l’organisation contributrice d’obtenir une transcription complète des vidéos, de même que des sous-titrages codés ou visibles, avant de transmettre les vidéos au personnel de La Feuille d’érable.

Transcription : reproduction textuelle des paroles dites dans la vidéo.

Sous-titrage codé : version texte (transcription) des paroles prononcées dans la vidéo à l’écran. Le sous-titrage codé n’est visible que lorsqu’il est activé par l’utilisateur, généralement par l’intermédiaire des options de menu du lecteur vidéo. Le sous-titrage codé a été conçu pour aider les personnes malentendantes.

Sous-titrage visible : texte (transcription) qui apparaît sur l’écran pour traduire la langue parlée dans la vidéo. Le sous-titrage visible est superposé sur la vidéo comme telle et est visible en tout temps.

Étape 1 : Transcription

Requis pour les versions en anglais et en français de la vidéo.

Obtenir la transcription de la vidéo. Si la vidéo est unilingue, il faut faire traduire la transcription.

Étape 2 : Sous-titrage codé (L’organisation contributrice peut avoir à embaucher une entreprise du secteur privé.)

Requis pour les versions en anglais et en français de la vidéo.

1. Envoyer les transcriptions en français et anglais et les fichiers vidéo connexes au sous-titreur ou à l’entreprise et lui demander le sous-titrage codé dans chaque langue.
2. En retour, l’organisation contributrice recevra deux fichiers XML (.xml) — un en anglais et l’autre en français — qui doivent être acheminés à La Feuille d’érable avec les fichiers vidéo et les transcriptions dans les deux langues.

Étape 3 : Sous-titrage visible, au besoin (L’organisation peut avoir à embaucher une entreprise du secteur privé.)

Scénario 1 : Requis si les vidéos sont tournées dans une seule langue.

1. Le sous-titrage visible est nécessaire lorsqu’une vidéo a été tournée dans une seule langue (p. ex., si la vidéo entière n’a été tournée qu’en anglais), afin de pouvoir la publier dans les sites Web en anglais et en français.
2. Par exemple, si une vidéo en anglais doit être publiée dans un site Web en français, il faudra obtenir un sous-titrage visible en français pour la version française de la vidéo.
3. Envoyer la transcription traduite et le fichier vidéo au sous-titreur ou à l’entreprise et lui demander le sous-titrage visible.
4. En retour, l’organisation contributrice recevra un nouveau fichier vidéo comportant un sous-titrage visible intégré qui apparaît dans la partie inférieure de l’écran tout au long de la vidéo.
5. Transmettre à La Feuille d’érable les fichiers avec sous-titres visibles, de même que les deux fichiers vidéo, les transcriptions et les fichiers avec sous-titres codés.

Scénario 2 : Requis si la vidéo est partiellement bilingue.

1. Le sous-titrage visible est parfois requis uniquement pour certains segments d’une vidéo, et non pour une vidéo complète (p. ex., une vidéo bilingue dont des segments ont été tournés en français et d’autres, en anglais).
2. Dans ce scénario, il faut fournir au sous-titreur ou à l’entreprise la transcription des segments précis pour lesquels un sous-titrage visible est nécessaire, de même que la vidéo en question. Par exemple, si la grande partie d’une vidéo est en anglais, mais qu’il y a une entrevue en français, il faut fournir la traduction en anglais de l’entrevue menée en français.
3. Pour faciliter la tâche du sous-titreur, il faut préciser l’intervalle précis des segments de la vidéo pour lesquels un sous-titrage visible est requis dans l’autre langue (p. ex., de 0 min 30 s à 1 min 0 s).
4. En retour, l’organisation contributrice recevra un nouveau fichier vidéo comportant un sous-titrage visible dans les segments où la langue non maternelle est parlée.
5. Transmettre à La Feuille d’érable les fichiers avec sous-titres visibles, de même que les deux fichiers vidéo, les transcriptions et les fichiers avec sous-titres codés.