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CANCDTGEN 004/22

Ordre général des cadets du Canada (CANCDTGEN)

Plateformes de communication des CRJC

  1. Les Cadets et Rangers juniors canadiens (CRJC) procèdent à un examen de leurs pratiques de gestion de l'information (GI) en commençant par la validation et la révision des plateformes actuelles utilisées pour communiquer de l'information. À titre de politique intérimaire, un aperçu des changements et de l'orientation concernant la gestion et l'utilisation des plateformes de communication des CRJC est présenté ci-dessous.
  2. Cette initiative s'inscrit dans le cadre de la stratégie numérique des CRJC et de la mise en œuvre de Cadet365.
  3. Une plateforme de communication est définie comme un système utilisé pour publier des informations à destination du public. Les plateformes de communication des CRJC comprennent Canada.ca, et les sites SharePoint dans Cadet365. Les publics des CRJC sont le personnel civil et des FAC, les cadets et les Rangers juniors canadiens (RJC), les parents/tuteurs et les membres désignés des Ligues des cadets.

Principes

  1. Les plateformes de communication des CRJC seront utilisées conformément aux principes suivants :
    1. la qualité, le cycle de vie et l’intendance de l'information sont une responsabilité partagée à tous les niveaux de la formation;
    2. l'information devrait être accessible par défaut et restreinte uniquement lorsque sa divulgation crée un risque pour l'institution ou les personnes;
    3. l'information sera entreposée (stockée) une seule fois et le lien vers le document original sera partagé si nécessaire;
    4. l'information doit être présentée d'une manière adaptée à l'auditoire afin de faciliter l'accès, la recherche et la consultation par les utilisateurs; et
    5. les pratiques privilégiées seront alignées sur les politiques et les normes du ministère de la Défense nationale et des Forces armées canadiennes (MDN/FAC).

Plateformes

  1. Canada.ca est la plateforme de choix pour publier des informations qui ne changent pas rapidement et qui devraient être disponibles par défaut à tous les publics. Elle servira principalement à :
    1. la publication de documents officiels du MDN et des FAC, y compris les publications d’instruction et les politiques;
    2. des informations officielles et des documents d'information sur le Programme des cadets et le celui des RJC;
    3. le recrutement des cadets, des RJC et des membres du Service d'administration et d'instruction des organisations de cadets (SAIOC);
    4. des informations sur chaque Centre d'entraînement des cadets (CEC);
    5. les annonces officielles telles que les CANCDTGEN, les listes de cours d'été, etc.; et
    6. des informations sur la façon de se connecter et d'utiliser les ressources informatiques.
  2. Les sites SharePoint dans Cadet365 remplaceront les sites SharePoint existants disponibles sur le RÉOCC. Les sites SharePoint dans Cadet365 seront disponibles pour les cadets, les membres des FAC et le personnel civil. Ils auront une apparence et une structure communes et comprendront :
    1. un site national qui contiendra des ressources, des directives et des lignes directrices, des ordres et des plans, etc. géré par le QG des CRJC;
    2. un site pour l'Établissement national d'instruction (ENI); et
    3. cinq sites régionaux qui contiendront :
      1. des informations spécifiques aux URSC telles qu'un répertoire du personnel, un calendrier des activités, des directives, des plans et des ordres régionaux, des babillards, des processus et des outils régionaux, et de l'information sur l’entrainement régional; et
      2. du contenu spécifique basé sur les besoins de chaque région.
  3. Les équipes (Teams) disponibles dans Cadet365 sont essentiellement un outil de collaboration entre les utilisateurs de la plateforme et ne sont donc pas spécifiquement couvertes par ce CANCDTGEN. Cependant, pour permettre au personnel des corps/escadron de partager publiquement des fichiers et des documents avec les parents, une nouvelle bibliothèque a été ajoutée à chaque équipe (TEAMS) de corps/escadron, accessible sans se connecter à Cadet365. Une option similaire est disponible pour les URSC et le QG.

Mise en oeuvre

  1. La mise en œuvre de ces changements est en cours. Les changements spécifiques seront communiqués au fur et à mesure, ce qui permettra de fournir un soutien et des informations supplémentaires aux contributeurs et aux publics. Le plan de mise en œuvre actuel comprend :
    1. la migration des publications d’instruction existantes et des Ordres d'administration et d'instruction des cadets (OAIC) vers Canada.ca. À la suite de cette migration des données, l'extranet, disponible à portail.cadets.gc.ca au sein du RÉOCC, sera entièrement mis hors service; et
    2. le déploiement de nouveaux sites SharePoint dans Cadet365, suivi de la mise hors service des sites existants sur le RÉOCC;
  2. Au fur et à mesure que la mise en œuvre de Cadet365 se poursuit, davantage de directives et d’orientations seront promulgués sur l'utilisation des outils de collaboration (p. ex., Teams, courriel, etc.), le stockage de l'information et la tenue des dossiers.

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