5520-1 - Service d’administration et de l’instruction des organisations de cadets – Planification de la relève

Ordonnance du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens (Ordonnance du Gp CRJC)

1. Identification

• Date de publication : 2020-07-23
• Date de vérification : 2026-07-08
• Application : Il s’agit d’une ordonnance qui s’applique à tous les membres du Service d’administration et d’instruction des organisations de cadets.
• Document annulé : S.O.
• Autorité approbation : Cette ordonnance est émise sous l’autorité du Commandant du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens
• Bureau de première responsabilité : Chef d’état-major du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens
• Demandes de renseignements : Sous-chef d’état-major Personnel du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens

2. Abréviations

Abréviation	Mot ou phrase complète
Adjuc	Adjudant-chef
CGP	Comité de gestion du personnel
CGP-N	Comité de gestion du personnel national
CIC	Cadre des instructeurs de cadets
Cmdt	Commandant
CmdtA	Commandant adjoint
FAC	Forces armées canadiennes
Fmn	Formation
Gp CRJC	Groupe des cadets et rangers juniors canadiens
OER	Occasion d’emploi de la Réserve
PAA	Période active des affectations
PAM	Profil d’aspiration du membre
PE	Protocole d’entente
PR	Planification de la relève
RCNS	Révision du classement au niveau supérieur
RER	Rapport d’évaluation du personnel
SAIOC	Service d’administration et d’instruction des organisations de cadets
SCEM Pers	Sous-chef d’état-major Personnel
SDPM	Sommaire des dossiers du personnel militaire
URSC	Unité régionale de soutien aux cadets

3. Politique

Contexte

• 3.1 Le CIC est un groupe professionnel des FAC au sein du sous-élément constitutif du SAIOC de la Réserve qui met en œuvre et soutient les programmes du Gp CRJC. En vertu de la Directive du Chef d’état-major de la Défense sur le Commandement et le contrôle exercé par les FAC sur les Organisations de cadets du Canada et le Service d’administration et d’instruction des organisations de cadets étant un sous-élément de la Force de réserve, le Cmdt Gp CRJC s’engage à mettre en œuvre un processus de PR qui évalue objectivement le potentiel du personnel du SAIOC pour des postes de commandement, de leadership, des nominations à des postes clés d’état-major et des possibilités d’emploi à temps plein au sein de la Formation, y compris au quartier général du Gp CRJC, aux URSC et aux autres établissements d’instruction. La présente ordonnance s’applique à tout le personnel du SAIOC considéré pour de tels postes et précise les principes de gestion de carrière énoncés dans l’Instruction du personnel militaire des Forces armées canadiennes 20/04. La planification de la relève appuie à la fois les exigences institutionnelles et le développement individuel en repérant et en préparant les membres ayant un potentiel de leadership et en veillant à ce qu’ils reçoivent des occasions et des expériences de développement appropriées. Le processus sera harmonisé avec les objectifs stratégiques du Gp CRJC et les besoins futurs en matière de capacités afin d’assurer la continuité du leadership et l’efficacité opérationnelle.
• 3.2 Le processus comprend l’établissement et la mise à jour annuelle de la liste de PR, à partir des dossiers de RER transmis au comité annuel de RCNS. Bien que le cycle de PR soit annuel, la gestion de la relève tiendra compte des besoins immédiats et d’une planification à long terme (deux ans ou plus) afin de favoriser le développement et l’état de préparation. Sa mise en œuvre se fait par le biais de nominations, de promotions et de plans de développement de carrière. La PR s’applique à tous les Capt/Ltv, Maj/Capc et plus, ainsi qu’aux Adjum/PM 2 et plus dont les dossiers de RER ont été transmis au comité de RCNS. L’inscription sur la liste de PR ne garantit ni nomination ni promotion. La liste de PR de la Fmn n’est pas une liste de promotion, mais un répertoire de personnes identifiées et prêtes à occuper des postes spécifiques au sein de la Fmn. Lors de l’examen des candidatures à des postes disponibles à partir de la liste de PR, la chaîne de commandement prendra en compte le rendement des RER, les évaluations du potentiel, les PAM et toutes les informations pertinentes contenues dans le SDPM du candidat. Toutes les activités de PR de la Fmn feront l’objet de l’Analyse comparative entre les sexes Plus afin d’identifier et d’éliminer les obstacles involontaires à l’égalité au sein du personnel.

4. Cycle de PR du Gp CRJC

• 4.1 Le cycle de PR du Gp CRJC est un processus annuel conçu pour être harmonisé avec le processus d’évaluation de la performance et des compétences (EPC) des FAC et le système de PAA de la Force régulière. Il comprend quatre étapes interdépendantes et devrait débuter en mai. Ce calendrier coïncide avec la préparation de la prochaine année d’entraînement au niveau des corps de cadets/escadrons et avec le PAA de la Force régulière, permettant ainsi de recenser les postes non pourvus par la Force régulière et de les attribuer aux membres du SAIOC. Le cycle est mené aux niveaux de l’unité et de la Fmn et son exécution est asynchrone afin de soutenir la PR au niveau de la Fmn. Chaque étape tient compte des caractéristiques propres au sous-élément constitutif du SAIOC et au service de la Force de réserve.
  1. Étape 1 – Identifier les postes clés et/ou critiques nécessitant un pourvoi dans les 12 à 24 prochains mois au sein de la Fmn.
  2. Étape 2 – Les superviseurs mèneront des entretiens de carrière avec les membres dont les dossiers ont été transmis au comité de RCNS afin de valider les informations dans leur PAM et dans leur SDPM.
  3. Étape 3 – La liste des PR de la Fmn sera passée en revue et mise à jour par le biais d’un processus de CGP-N.
  4. Étape 4 – Le personnel sélectionné pour pourvoir un poste sera choisi en fonction de la liste de PR, des besoins organisationnels et d’une décision de gestion de carrière justifiée, conforme au plan de carrière de l’individu (voir référence C). Ce processus sera mené par un CGP-N. Si aucun membre du personnel approprié n’est identifié pour le poste ou si aucune personne n’accepte le poste, celui-ci pourra être pourvu par le biais d’un processus d’OER, conformément à l'Ordonnance du Gp CRJC 5520-2, Occasions d’emploi dans la Réserve – 90 jours consécutifs ou plus. À tout moment au cours de la période de 12 mois où un poste devient vacant ou qu’un PE non planifié prend fin, un CGP-N sera tenu pour pourvoir le poste avec du personnel figurant sur la liste de PR ou à partir des dossiers à la suite d’un OER.

5. Comité de gestion du personnel

• 5.1 L’objectif du CGP-N est d’identifier les membres du personnel pour les postes répondant aux besoins de l’organisation et de les aligner sur le modèle de progression de carrière défini dans les descriptions de groupe professionnel. Les CGP-N mèneront des discussions structurées afin de garantir la cohérence, de limiter les biais et de favoriser une prise de décision objective.
• 5.2 Les CGP sont constitués comme suit :
  1. CGP-N (officiers). Présidé par le cmdtA, composé des cmdt URSC, du chef d’état-major de la Fmn et d’un secrétaire du SCEM Pers. Il soumet sa recommandation au Cmdt.
  2. CGP-N (MR). Co-présidé par le cmdtA et l’Adjuc Fmn, composé des Adjuc régionaux, de l’Adjuc du quartier général de la Fmn et d’un secrétaire du SCEM Pers. Il soumet sa recommandation au Cmdt.

6. Publication

• 6.1 La publication et la révision des O Gp CRJC et des Instructions Gp CRJC seront effectuées conformément à l’O Gp CRJC 1000-0, Cadre de référence pour les Ordonnances et les Instructions du Gp CRJC.

Fréquence de publication

• 6.2 Une révision périodique de chaque O Gp CRJC et de chaque Instruction Gp CRJC sera effectuée tous les cinq ans, ou plus fréquemment si nécessaire.

Erreurs/omissions ou suggestions

• 6.3 Les lecteurs des O Gp CRJC et des Instructions Gp CRJC sont encouragés à signaler toute erreur, omission ou modification proposée à l’attention du QG Gp CRJC à l’adresse CJCRPol-PolCRJC@forces.gc.ca.

7. Références

Références principales

• IPMFAC 04/24, Gestion des talents et planification de la relève
• IPMFAC 20/04, Politique administrative pour le service de réserve de classe « A », de classe « B » et de classe « C »
• Directive du Chef d’état-major de la Défense sur le Commandement et le contrôle exercé par les FAC sur les Organisations de cadets du Canada et le Service d’administration et d’instruction des organisations de cadets étant un sous-élément de la Force de réserve, 2 février 2018
• Ordonnance du Gp CRJC 5520-2, Occasions de service dans la Réserve – 90 jours consécutifs ou plus
• Structure de l’emploi militaire – SAIOC

Références connexes

• Guide de planification de la relève du MDN pour les gestionnaires (2010)