Sondages éclair et auprès des fonctionnaires fédéraux survol des résultats

Présentation au COEX
8 juin 2023

Contexte

Résultats remarquables - SAFF

Mobilisation des employés

• Les 7 questions pertinentes ont des réponses moins positives en comparant au dernier sondage, tandis que seulement une de celles-ci est dessous la moyenne de la Fonction Public (FP).
• Les résultats de la FP pour ces 7 questions se compare moins favorablement au dernier sondage, mais dans une moindre mesure

Leadership

• Les 4 questions ciblant la haute direction ont des réponses moins positives en comparant au dernier sondage, tandis que seulement une de celles-ci est dessous la moyenne de la FP.
• Les résultats de la FP pour ces 4 questions se compare moins favorablement au dernier sondage, mais dans une moindre mesure.

Équilibre travail-vie privée et charge de travail

• Bien qu'une des deux questions a plus de réponses positives en comparant au dernier sondage, les deux restent dessous la moyenne de la FP.
• Les résultats de la FP pour ces deux questions se comparent un peu plus favorablement au dernier sondage.

Buts et rendement organisationnel

• Les questions qui traite de la communication de la vision, mission et les objectifs de l'organisation ainsi que comment celle-ci gère bien le changement ont les deux des réponses moins positives en comparant au dernier sondate et sont dessous la moyenne de la FP.
• Les résultats FP de ce deux questions se compare moins favorablement au dernier sondage, mais d'une moindre mesure.

Environnement de travail

• La question qui porte sur l'environnement de travail adapté aux exigences de leur travail a plus de réponses positives en comparant au dernier sondage.

Santé mentale

• La question qui porte sur la sensibilisation à la santé mental en milieu de travail a moins de réponses positives en comparant au dernier sondage et est dessous la moyenne de la FP.
• Les résultats de la FP pour cette questions se compare moins favorablement au denier sondage, mais dans une moindre mesure.

Anti-racisme

• Les deux questions qui traitent du racisme qui étaient incluses en 2020 ont moins de réponses positives en comparant au dernier sondage et sont dessous la moyenne de la FP.
• Les 4 autres questions reliées au racisme sont tous dessous la moyenne de la FP aussi.

Harcèlement et discrimination

• Les réponses aux questions indicant avoir été victime de harcèlement ou discrimiation se sont améliorées un peu et sont dessus la moyenne de la FP.
• La satisfaction de la manière dont ces problèmes sont réglés ainsi que si le ministère met tout en œuvre pour prévenir ceux-ci ont des résultats qui se comparent moins favorablement au dernier sondage et sont dessous la moyenne de la FP.

Constatations préliminaires – Prochaines étapes

• Les résultats globaux du sondage sont moins positifs que ceux précédents
• De nombreux facteurs peuvent être pris en considération lors de l'interprétation de ces résultats, tels que :
  • le moment de l'enquête,
  • la situation de santé publique, et
  • le retour progressif au bureau.
• La diffusion publique de la première vague des résultats du SAFF a eu lieu le 31 mai 2023
• Des ensembles de données plus détaillés seront disponibles pour une analyse plus approfondie par les RH
• Les résultats par branche devraient être publiés le 26 juin 2023

Résultats – Sondage éclair

Résultats des sondages éclairs - Comparaison avec le SAFF

Prochaines étapes: Discussions de groupe

• Étant donné que les résultats SAFF et du sondage éclair ont identifié des domaines de préoccupation concernant le bien-être des employés, y compris la gestion de la charge de travail et l'équilibre travail-vie personnelle, des groupes de discussion seront organisés pour :
  • acquérir une compréhension plus approfondie des problèmes de bien-être et des points de vue des employés sur les raisons de ces défis et des suggestions sur la façon de les résoudre.
  • obtenir des informations auprès d'un ensemble diversifié d'employés, y compris : les professionnels de l'administration, les EC, les EX, les jeunes professionnels, les employés ayant des rôles ministériels (par exemple, C&C, DES, V&E, Vérif. interne) et les personnes en quête d'équité (par exemple, les groupes EE, LGBTQ+)
• Six groupes de discussion de 90 minutes se tiendront entre le 27 juin et le 13 juillet 2023 et seront modérés par un tiers (Scheffe).
• Scheffe fournira ensuite un rapport « Ce que nous avons entendu ».
• Les résultats seront partagés avec les comités concernés (par exemple, CGPC, CGR, CAR, CLO, etc.) afin d'élaborer des plans d'action.

Communications

Objectifs :

• Partager les résultats des sondages avec tous les employés.
• S'assurer que les employés savent que la direction s'engage à traiter les questions soulevées.
• Mobiliser les employés à la recherche de solutions.

Approche :

• Plan intégré C&C/DSM
• Mobiliser les employés à l'élaboration du plan par les moyens suivants
  • des groupes de discussion des employés (focus)
  • Boucles de rétroaction des réunions de l'équipe ADM, MOC, etc.
  • Questions de sondage rapide
  • Autres éléments à déterminer
• Élaborer un plan d'action transparent, mesurable et reflétant l'avis des employés.
  • Suivre les progrès et les partager

Prochaines étapes immédiates :

• Publier les résultats de l'enquête Pulse, établir un lien avec les résultats du PSE et lancer les groupes d'engagement des employés par le biais de l'Infobulletin.
  • Fournir aux SMA des informations sur la genèse et l'objectif des groupes de discussion, sur leur déroulement et sur la demande : encourager la participation.

Annexe – Sondage éclair vs Questions pertinentes du SAFF