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Rapport de l'Agence de la santé publique du Canada sur la gestion des cas d'inconduite et des actes répréhensibles - 2024 - 2025

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(Format PDF, 856 Ko, 24 pages)

Organisation : Agence de la santé publique du Canada

Publiée : juillet 2025

Cat. : HP2-34F-PDF

ISBN : 2819-3326

Pub. : 250114

Contenu

Message de la présidente

Bonjour à tous et à toutes,

Le présent rapport constitue le premier examen annuel de l'Agence de la santé publique du Canada sur la façon dont l'Agence a géré les cas d'inconduite et les actes répréhensibles en 2024-2025.

Avec plus de 3 600 employés, notre plus grande force réside dans notre engagement commun à travailler ensemble selon les valeurs fondamentales de la fonction publique : Respect de la démocratie, respect envers les personnes, intégrité, intendance et excellence. Ces valeurs, énoncées dans notre Code de conduite renouvelé, guident nos actions au quotidien et constituent la base de notre cadre éthique. Si tous les cas ne découlent pas de divulgations individuelles, c'est le cas de beaucoup d'entre elles – et nous sommes reconnaissants à ceux et celles qui se sont manifestés. Nous reconnaissons qu'il n'est pas toujours facile de le faire et nous nous engageons à garantir un environnement sûr et respectueux pour tous.

Ce premier rapport annuel s'inscrit dans un effort plus vaste visant à promouvoir une culture où la conduite éthique est attendue et où l'on soutient les personnes qui prennent la parole pour dénoncer les inconduites. En diffusant ce rapport, nous souhaitons sensibiliser le personnel aux mécanismes de traitement et de résolution des préoccupations, tout en favorisant un milieu de travail ouvert et respectueux. En augmentant la transparence, nous espérons donner aux employés les moyens de s'exprimer et de se sentir à l'aise de soulever des préoccupations – un élément essentiel pour maintenir nos standards élevés.

La prévention est tout aussi importante. Un environnement sain, inclusif et éthique se bâtit grâce au dialogue continu, à la sensibilisation et au sens des responsabilités partagées. C'est pourquoi nous continuons d'investir dans la formation, les outils et les ressources qui aident le personnel à repérer les problèmes rapidement et à y réagir de manière constructive.

Le respect de ces valeurs est une responsabilité collective. Gestionnaires et employés ont tous un rôle clé à jouer pour créer un milieu de travail où chacun se sent en sécurité, respecté et écouté. En incarnant nos valeurs et en faisant preuve d'intégrité dans toutes nos actions, nous contribuons non seulement à renforcer notre culture organisationnelle, mais aussi à maintenir la confiance du public à notre égard.

Merci de continuer à faire de notre milieu de travail un endroit où la confiance, le respect et l'excellence peuvent s'épanouir.

Nancy Hamzawi
Présidente, Agence de la santé publique du Canada

Introduction

Le rapport sur la gestion des cas d'inconduite et des actes répréhensibles constitue une étape importante dans les efforts continus de l'Agence de la santé publique du Canada pour favoriser un environnement de travail transparent, respectueux, sûr et éthique. Dans l'esprit du message du greffier, le présent rapport permet également d'améliorer la transparence et de renforcer notre engagement en matière de responsabilité et d'amélioration continue.

Il donne un aperçu des cas d'inconduite et des actes répréhensibles et un résumé des cas et des enquêtes réalisées par les programmes internes et les organismes externes au cours de l'exercice 2024-2025. Le rapport met également en évidence les mécanismes formels et informels dont disposent les employés pour signaler leurs préoccupations, accéder aux outils nécessaires et mettre en œuvre des mesures de protection pour assurer le respect des normes éthiques.

De nombreux programmes de Santé Canada et de l'Agence de la santé publique du Canada ont été consultés pour mener à bien le processus de collecte des données nécessaires à l'élaboration du présent rapport, notamment les gestionnaires de cas d'inconduite et d'actes répréhensibles, ainsi que les enquêteurs travaillant pour le compte de l'organisation. Les programmes consultés comprennent les services de divulgation interne, les examens spéciaux, la santé et la sécurité psychologique et professionnelle, les services de gestion de la sécurité, les relations de travail, le bureau de la conseillère scientifique principale adjointe ainsi que les politiques en matière de ressources humaines. Même si chaque programme assure le suivi et le contrôle des données pertinentes individuellement, ce rapport consolide tous les renseignements pertinents pour l'exercice 2024-2025.

Considérations relatives à l'équité en matière d'emploi

L'Agence de la santé publique du Canada dispose actuellement d'une capacité limitée d'analyse des données sur l'inconduite dans une optique d'équité. L'Agence de la santé publique du Canada s'engage à travailler avec ses partenaires pour développer cette capacité dans les prochains rapports.

Comprendre l'inconduite et les actes répréhensibles

On parle d'inconduite lorsqu'un employé enfreint sciemment une loi, un règlement, une politique, une procédure, un code de conduite organisationnel ou une directive de gestion raisonnable et légale. Cela inclut toute violation des obligations que les employés acceptent de respecter dans le cadre de leur rôle au sein de l'organisation. Les cas d'inconduite sont généralement traités au moyen de mesures correctives ou disciplinaires.

Les actes répréhensibles se réfèrent spécifiquement aux infractions graves couvertes par la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles (LPFDAR). Selon la définition de l'article 8 de la LPFDAR, les actes répréhensibles comprennent :

Si tous les actes répréhensibles impliquent une inconduite, tous les cas d'inconduite ne sont pas considérés comme des actes répréhensibles au sens de la LPFDAR.

Gestion des cas d'inconduite et des actes répréhensibles à l'Agence de la santé publique du Canada

Cadre de signalement

À l'Agence de la santé publique du Canada, les cas d'inconduite et les actes répréhensibles allégués peuvent être signalés de diverses manières, notamment en s'adressant directement aux gestionnaires ou par l'entremise de mécanismes organisationnels ou d'organismes externes. Voir l'annexe B pour une liste des mécanismes de signalement et des ressources disponibles.

Inconduite

Les gestionnaires sont généralement le premier point de contact pour les employés qui allèguent une inconduite. Ils jouent un rôle essentiel en veillant à ce que les allégations soient traitées de manière professionnelle, appropriée et confidentielle. Ils sont chargés d'évaluer chaque situation et de déterminer s'il convient de faire appel à des groupes d'enquête internes ou externes. Les politiques et procédures établies définissent quand des groupes internes précis, comme les relations de travail, les services de gestion informelle des conflits du Centre de l'ombuds et de la résolution, le Bureau du respect en milieu de travail (BRMT) et la Division de la gestion de la sécurité, doivent intervenir.

Si des problèmes de harcèlement ou de violence sont soulevés, en plus du cas d'inconduite, les employés peuvent également déposer un avis d'incident auprès du BRMT. Le processus de résolution du BRMT n'est pas de nature disciplinaire; il s'agit plutôt d'aider les employés et les gestionnaires à identifier, évaluer et résoudre les problèmes liés au milieu de travail, tout en mettant en œuvre des mesures préventives pour éviter que la situation ne se reproduise. L'objectif de ce processus n'est pas de jeter le blâme ou d'exercer des représailles.

Les employés peuvent également obtenir un soutien confidentiel auprès du Centre de l'ombuds et de la résolution. Divers services au sein du Centre offrent un espace sûr, informel et impartial où les employés peuvent soulever leurs préoccupations d'ordre professionnel et en discuter.

Outre les mécanismes de signalement internes, les employés peuvent également s'adresser à leur syndicat pour obtenir des conseils, une représentation et un soutien dans la résolution des problèmes au travail. Ils ont également la possibilité de signaler des cas d'inconduite présumés à des organismes externes, notamment la Commission de la fonction publique du Canada (CFP) pour les problèmes liés aux pratiques de dotation et la Commission canadienne des droits de la personne (CCDP) pour les plaintes de discrimination et de harcèlement au travail.

Actes répréhensibles

Toutes les allégations d'actes répréhensibles doivent être traitées de manière équitable, objective et sans représailles, afin de favoriser une culture d'intégrité et de confiance au sein de l'Agence. Cette approche contribue à créer un environnement dans lequel les employés se sentent à l'aise de signaler des actes répréhensibles. À cette fin, les services de divulgation interne (SDI) de l'Agence de la santé publique du Canada offrent un mécanisme confidentiel et impartial permettant aux employés de signaler des actes répréhensibles sur le lieu de travail, conformément à la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles (LPFDAR). Les employés sont encouragés à porter l'affaire, en toute confidentialité et sans crainte de représailles, à l'attention de leur gestionnaire, de l'agent supérieur de l'intégrité (ASI) par l'intermédiaire des SDI, ou du commissaire à l'intégrité du secteur public du Canada.

Les employés qui divulguent des renseignements en vertu de la LPFDAR sont légalement protégés contre toute mesure de représailles à leur encontre pour avoir communiqué des renseignements relatifs à des actes répréhensibles commis dans la fonction publique. Cette protection s'étend également aux autres employés participant à la procédure de divulgation, comme les témoins. L'ASI de l'Agence de la santé publique du Canada est chargé de recevoir et de traiter les divulgations d'actes répréhensibles au sein de notre organisation et fait rapport au sous-ministre, comme l'exige la LPFDAR.

Enquête

L'Agence de la santé publique du Canada traite toutes les allégations d'inconduite et d'actes répréhensibles conformément aux politiques et aux lignes directrices applicables. Cela peut comprendre le fait d'entreprendre des procédures d'enquête, le cas échéant. Lorsqu'elles sont confrontées à des allégations, les personnes chargées de la surveillance – comme la direction ou d'autres programmes respectifs – doivent déterminer s'il y a eu inconduite sur la base de la prépondérance des probabilités. Pour prendre une décision de ce type, des facteurs clés sont pris en compte, notamment la question de savoir si le comportement était intentionnel, si l'employé aurait dû être mieux informé et si l'action pouvait être évitée. Ces considérations facilitent une évaluation juste et objective avant toute autre action.

Dans certains cas, lorsqu'il existe des preuves suffisantes qu'il y a eu inconduite, la direction peut procéder directement à une audience disciplinaire avec le soutien des relations du travail. Si les preuves initialement reçues sont insuffisantes pour prendre une décision, une procédure d'enquête peut être menée sous la forme d'une enquête visant à établir les faits ou d'une enquête administrative.

Une enquête sert à recueillir et à analyser des renseignements afin d'établir les faits d'un événement. Ce processus implique généralement la collecte de preuves, l'audition de témoins et l'examen des documents pertinents. Dans un premier temps, un exercice d'enquête peut aider à déterminer si la question est simple ou si elle nécessite une enquête administrative formelle. Si les gestionnaires, avec l'aide des relations du travail et/ou d'autres programmes pertinents, peuvent traiter les cas les plus simples, les situations plus complexes peuvent demander l'expertise d'un consultant externe.

Les enquêtes doivent débuter rapidement et être menées avec équité, impartialité et confidentialité, en protégeant les renseignements personnels de toutes les personnes impliquées tout en respectant l'équité procédurale.

Bien que toutes les allégations d'inconduite et d'actes répréhensibles soient évaluées, une enquête plus approfondie n'est pas toujours nécessaire. L'évaluation initiale peut permettre de déterminer qu'une enquête plus approfondie n'est pas justifiée pour des raisons telles que l'insuffisance de preuves, des allégations non fondées ou la détermination que d'autres mécanismes de recours sont plus appropriés.

Mesures disciplinaires et administratives pour les cas fondés

À l'Agence de la santé publique du Canada, les mesures administratives ou disciplinaires sont déterminées sur la base des résultats d'un processus d'établissement des faits ou d'une enquête, le cas échéant, et conformément aux politiques et lignes directrices applicables, ainsi qu'au processus disciplinaire. Ces mesures sont régies par les lignes directrices concernant la discipline du SCT, qui mettent l'accent sur une approche corrective plutôt que punitive, dans le but de :

Pour déterminer les mesures disciplinaires appropriées, la direction tient compte de facteurs tels que l'ancienneté de l'employé, ses antécédents disciplinaires (le cas échéant) et les circonstances spécifiques de chaque cas.

Une discipline progressive est ensuite appliquée, en commençant généralement par l'action la moins sévère jugée nécessaire pour corriger le comportement et en augmentant la sévérité si le comportement n'est pas corrigé. Toutefois, en fonction de la gravité de la faute et des faits particuliers du cas, il arrive que des mesures disciplinaires progressives ne soient pas possibles et que le licenciement soit justifié en première instance.

Pour garantir l'équité, la direction doit appliquer les règles de manière cohérente, mener des enquêtes approfondies, respecter les procédures régulières et prendre en compte les circonstances atténuantes et aggravantes lorsqu'elle détermine l'inconduite et les mesures disciplinaires appropriées.

Dans certains cas, des mesures administratives peuvent être prises pour remédier à la situation. Les mesures administratives peuvent être appliquées séparément à une situation, ou en conjonction avec des mesures disciplinaires. Les mesures administratives ne sont pas considérées comme des mesures disciplinaires et peuvent inclure une lettre d'attentes, une formation ou un encadrement.

La direction est encouragée à traiter les comportements indésirables de manière coopérative et informelle lorsque cela est possible. Lorsque les mesures informelles sont insuffisantes, la procédure disciplinaire formelle peut être envisagée. Le présent rapport n'inclut pas les cas qui ont été traités uniquement par l'entremise de mesures informelles.

Un employé qui fait l'objet d'une mesure disciplinaire telle que décrite dans les lignes directrices a le droit de présenter un grief individuel à chacun des niveaux du processus de grief, jusqu'au dernier niveau inclusivement, en vertu du Règlement sur les relations de travail dans le secteur public fédéral et des dispositions de toute convention collective applicable. Les griefs individuels peuvent également faire l'objet d'un arbitrage par un tiers, en vertu de l'alinéa 209(1)(b) de la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral.

Aperçu des résultats pour 2024-2025

Inconduite

Les cas d'inconduite ont donné lieu à diverses procédures, en fonction des circonstances. Dans certains cas, la direction et les relations de travail (RT) ont mené leurs propres enquêtes et exercices d'établissement des faits pour gérer directement le cas d'inconduite. Dans d'autres situations, des programmes organisationnels dotés de leur propre mandat et de leurs propres procédures d'enquête ont procédé à des examens avant de renvoyer les questions à la direction et aux RT afin que d'autres mesures soient prises. (La section sur les enquêtes internes et les examens administratifs présente un aperçu des résultats de ces programmes).

Les cas d'inconduite englobent diverses formes de comportement inapproprié sur le lieu de travail, notamment les retards, l'absentéisme, les congés non autorisés, la participation à des activités personnelles pendant les heures de travail, l'insubordination, le défaut d'exécuter les tâches ou de suivre des instructions, et l'utilisation abusive des biens de l'État. Il s'agit également d'une violation des politiques et des directives, notamment du code de conduite de l'Agence, qui englobe un large éventail de comportements violant les valeurs et les normes éthiques que les employés, à tous les niveaux, sont censés respecter.

Cas fondés d'inconduite

Au cours de l'exercice 2024-2025, sur un total de 20 cas d'inconduite présumée, six cas étaient fondés et 14 cas n'étaient pas fondés. Ces cas sont basés sur cinq enquêtes formelles et 11 procédures informelles d'établissement des faits, dont certaines avaient débuté au cours de l'exercice précédent. Les autres cas ont été évalués sans procédure d'enquête sur la base de la clarté des allégations et des renseignements disponibles.

La figure ci-dessous montre la proportion de cas d'inconduite fondés en fonction des différents types de comportement.

Figure 1. Type d'inconduite
Figure 1. La version textuelle suit.
Figure 1 : Équivalent textuel
Nombre de cas d'inconduite fondés en fonction des différents types de comportement
Type de comportement Nombre de cas d'inconduite fondés
Omission de se conformer aux directives 3
Faux renseignements personnels 2
Harcèlement 2
Conflits d'intérêts 1
Total 8Note *
Footnote *

Bien qu'il y ait six cas d'inconduite fondés, le total indiqué dans le tableau ci-dessus est de huit. Deux de ces cas impliquent des infractions et/ou des inconduites multiples et sont donc représentés dans plus d'un type dans le tableau.

Retour à la référence Tableau X Note *

Les deux tableaux suivants présentent un résumé des six cas fondés : le premier tableau (tableau A) décrit les quatre cas impliquant une seule infraction et/ou un seul comportement fautif, tandis que le second tableau (tableau B) présente les deux cas impliquant des infractions et/ou des inconduites multiples.

Tableau A – Infraction et/ou inconduite unique
Résumé du cas Mesures
Omission de se conformer aux directives
Un employé a omis de respecter les attentes de la direction quant au port de l'équipement requis, à deux reprises, sans justification valable.

Disciplinaire – Réprimande écrite (premier manquement)

Disciplinaire – Suspension d'une journée sans solde (deuxième manquement)
Un employé a omis de se conformer aux procédures internes, ce qui a entraîné un risque d'exposition de la collectivité à une maladie infectieuse. Disciplinaire – Suspension de deux jours sans solde
Faux renseignements personnels
Une vérification de sécurité a révélé que l'employé avait un passé professionnel défavorable, ce qui a mené à une révision de son autorisation de sécurité. Administrative – La cote de fiabilité et l'autorisation de sécurité de niveau secret ont été révoquées, entraînant une cessation d'emploi administrative en raison du non-respect des conditions d'emploi.
Harcèlement
Un employé a harcelé un subalterne. Les parties ont été séparées par mesure administrative. Disciplinaire – Suspension de quatre jours sans solde
Tableau B – Infractions et/ou inconduites multiples
Résumé du cas Mesures
Conflit d'intérêts et défaut de respecter les directives
Un employé occupait simultanément deux postes à l'Agence de la santé publique du Canada sans en avoir informé la direction. Administrative – Fin d'emploi pendant la période de probation
Conflit d'intérêts et faux renseignements personnels
Un employé a présenté un faux certificat médical. Une entrevue de sécurité a par la suite révélé qu'il occupait un deuxième emploi dans un autre organisme fédéral tout en étant en congé de maladie à l'Agence de la santé publique du Canada. Disciplinaire – Suspension de 11 jours sans solde

Ces cas ont donné lieu à un éventail de mesures administratives et disciplinaires, allant de cessations d'emploi administratives à des réprimandes écrites et des suspensions sans solde, selon la nature et la gravité de chaque situation. Parmi les six cas fondés, quatre ont mené à des mesures disciplinaires, et deux à une mesure administrative.

Actes répréhensibles

Les cas d'actes répréhensibles peuvent être signalés par le biais de divers mécanismes de signalement et d'enquête, en fonction de la nature et de la gravité des problèmes. Certains peuvent être signalés par des mécanismes internes comme les rapports aux gestionnaires, tandis que d'autres sont signalés par des divulgations formelles en vertu de la LPFDAR.

Comme indiqué précédemment dans le présent rapport, les actes répréhensibles englobent les manquements graves à l'intégrité ou à la confiance sur le lieu de travail. Il s'agit notamment de cas graves de mauvaise gestion, d'infractions graves à un code de conduite, d'abus de fonds ou de biens publics et d'actions qui créent un danger substantiel pour la santé, la sécurité ou l'environnement. Il s'agit également d'ordonner ou de conseiller sciemment à d'autres personnes de commettre de tels actes, conformément à la définition de la LPFDAR.

Cas fondés d'actes répréhensibles

Au cours de l'exercice 2024-2025, aucun acte répréhensible n'a été constaté. L'équipe des services de divulgation interne (SDI) a reçu un total de 12 demandes de renseignements de la part d'employés de l'Agence de la santé publique du Canada. Parmi ces signalements, deux ont été présentés en vertu de la LPFDAR. Aucune enquête n'a été amorcée au cours de l'année, mais une évaluation préliminaire était en cours afin de déterminer s'il est nécessaire d'enquêter sur un acte répréhensible présumé. Par ailleurs, l'autre divulgation a été transmise au Commissaire à l'intégrité du secteur public en raison d'un conflit d'intérêts.

Enquêtes internes et examens administratifs

À l'Agence de la santé publique du Canada, divers programmes organisationnels peuvent recevoir des allégations d'inconduite et d'actes répréhensibles, et ils mènent des examens ou des enquêtes indépendantes dans le cadre de leurs mandats respectifs. Lorsque les constatations d'inconduite sont fondées, les cas peuvent être renvoyés à la direction, aux relations du travail ou à d'autres programmes pertinents, comme la sécurité, et peuvent donner lieu à des mesures disciplinaires. Cependant, dans de nombreux cas, l'accent est mis sur les mesures administratives ou préventives – comme la publication d'un rapport, l'encadrement ou la formation, ou l'offre de ressources – afin de résoudre le problème et d'éviter qu'il ne se reproduise.

Le tableau suivant présente les résultats des enquêtes internes et des examens administratifs pour l'exercice 2024-2025. Des renseignements détaillés concernant les rôles respectifs des programmes sont disponibles dans l'annexe B.

Équipe chargée des examens spéciaux (ES)

Fraude ou inconduite financière

L'équipe chargée des examens spéciaux a reçu deux demandes de renseignements de la part d'employés et/ou de gestionnaires de l'Agence au cours du même exercice. Les évaluations préliminaires menées à la suite de ces demandes ont été jugées non concluantes en raison d'un manque de preuves.

Direction des services de gestion de la sécurité (DSGS)

Examen de la cote de fiabilité ou de l'habilitation de sécurité d'un employé

Au cours de l'exercice 2024-2025, un cas fondé a été recensé dans le cadre de la révision de la cote de fiabilité ou de l'habilitation de sécurité d'un employé. Sa cote de fiabilité ainsi que son autorisation de sécurité de niveau secret ont été révoquées, entraînant une cessation d'emploi administrative. Ce cas est compris dans la section sur l'inconduite ci-dessus.

Violation de la norme sur l'utilisation acceptable des appareils et des réseaux électroniques

Au cours de l'exercice 2024-2025, 18 cas ont été recensés dans lesquels un appareil du gouvernement du Canada (GC) remis à un employé a accédé au réseau de l'Agence depuis l'extérieur du Canada sans autorisation appropriée. L'utilisation non autorisée des appareils du GC à l'extérieur du pays, que ce soit à des fins personnelles ou professionnelles, est considérée comme inacceptable et constitue une violation des lignes directrices établies par l'Agence de la santé publique du Canada en matière de sécurité.

Dans le cadre des mesures de réponse à ces cas, un processus de recherche des faits est mis en place, qui peut déboucher sur une enquête administrative. Les employés sont informés de la violation et de la nécessité de faire inspecter leur appareil à leur retour. Le dirigeant principal adjoint de la sécurité et la direction sont informés et, dans la plupart des cas, des renseignements suffisants sont reçus dans le cadre du processus de recherche des faits pour que le dirigeant principal adjoint de la sécurité, le service de filtrage de sécurité, la haute direction et les relations de travail puissent prendre une décision éclairée sur les prochaines étapes, qui comprendront généralement des attentes claires afin d'éviter que de telles situations ne se reproduisent à l'avenir. Au cours de l'exercice 2024-2025, aucune enquête administrative n'a été menée en lien avec ces cas.

Par ailleurs, la sécurité a reçu quatre allégations concernant des manquements présumés aux politiques de sécurité de l'organisation. Après examen, les dossiers ont été transmis à la direction ou aux relations de travail pour un examen approfondi et la détermination des prochaines étapes. Aucune mesure disciplinaire n'a été prise à la suite de ces examens; un dossier demeure en suspens.

Bureau de la conseillère scientifique principale adjointe (BCSPA)

Violation de l'intégrité scientifique

Au cours de l'exercice 2024-2025, un cas de non-respect de l'intégrité scientifique a été constaté, un employé n'ayant pas respecté les exigences de la Politique sur l'intégrité scientifique de Santé Canada et de l'Agence de la santé publique du Canada. Des mesures ont été mises en place afin de prévenir toute récidive.

Enquêtes externes

Outre les mécanismes de signalement internes, les employés ont la possibilité de s'adresser à diverses organisations fédérales externes qui mènent des enquêtes indépendantes conformément à leur mandat. À l'Agence de la santé publique du Canada, des programmes précis assurent la liaison avec ces organismes externes afin de garantir le respect des politiques et directives pertinentes. Un aperçu de ces organisations, de la nature de leurs enquêtes et des cas terminés impliquant des employés de l'Agence de la santé publique du Canada est présenté ci-après.

Commissariat à l'intégrité du secteur public (ISPC)

Au cours de l'exercice 2024-2025, aucun rapport relatif à l'Agence de la santé publique du Canada n'a été publié.

Commission canadienne des droits de la personne (CCDP)

La Division des relations de travail est responsable de coordonner la réponse de l'Agence aux plaintes déposées par des employés auprès de la CCDP contre l'Agence de la santé publique du Canada. Au cours de l'exercice 2024-2025, aucune enquête de la CCDP n'a été menée et aucune décision n'a été rendue à la suite de plaintes déposées par des employés de l'Agence de la santé publique du Canada.

Bureau du Programme du travail, Emploi et Développement social Canada (EDSC)

Au cours de l'exercice 2024-2025, l'Agence n'a commis aucune infraction en vertu de la partie II du Code canadien du travail.

Commission de la fonction publique (CFP)

Au cours de l'exercice 2024-2025, la CFP a examiné un cas. La CFP a été directement interpellée relativement à une nomination externe effectuée sans processus annoncé à l'Agence. À sa demande, l'information relative à cette nomination lui a été transmise. Après examen, la CFP a conclu qu'il n'y avait eu ni erreur, ni omission, ni inconduite dans le cadre de cette nomination. Elle a donc jugé qu'une enquête n'était pas justifiée.

Au cours de l'exercice 2024-2025, aucune enquête de la CFP n'a été menée concernant des activités politiques irrégulières.

Conclusion

En conclusion, ce premier rapport sur l'inconduite et les actes répréhensibles reflète notre engagement permanent en faveur de la responsabilité, de la transparence et d'une culture d'intégrité. Il s'agit d'une étape clé dans nos efforts pour identifier et traiter les cas d'inconduite. Le rapport reflète les mesures prises pour gérer les cas d'inconduite et souligne l'importance de l'implication des employés dans la création d'un lieu de travail fondé sur des valeurs, sûr, inclusif et respectueux. À l'avenir, l'Agence de la santé publique du Canada continuera d'affiner son approche en proposant des ressources et des services d'aide, et en renforçant la sensibilisation par la formation et la communication.

L'Agence de la santé publique du Canada s'est engagée dans une démarche d'amélioration continue et travaille à la mise en place d'un système de suivi des données plus centralisé et interconnecté. Cela améliorera la précision, l'efficacité et l'accessibilité des données relatives aux cas, renforçant ainsi notre capacité à suivre les tendances et à soutenir une prise de décision éclairée à l'avenir.

La publication de ce rapport garantit que les employés connaissent les mécanismes disponibles pour signaler l'inconduite et les actes répréhensibles, et qu'ils peuvent être rassurés que des mesures soient prises rapidement et de manière appropriée le cas échéant. Alors que nous continuons à renforcer notre cadre et nos politiques d'intégrité, nous restons déterminés à faire en sorte que tous les employés respectent les normes de professionnalisme les plus élevées, conformément au code de conduite de l'Agence de la santé publique du Canada et au code de valeurs et d'éthique de la fonction publique. En nous engageant collectivement à déployer ces efforts, nous construisons un lieu de travail qui reflète l'intégrité et le dévouement de la grande majorité des employés qui servent les Canadiens et les Canadiennes avec excellence.

Annexe A : Définitions

Prépondérance des probabilités
La norme de preuve utilisée dans les enquêtes administratives et disciplinaires. Elle exige que, sur la base des preuves disponibles, il soit plus probable qu'improbable que l'inconduite alléguée ait été commise.
Conflits d'intérêts

Situation dans laquelle les intérêts personnels d'un employé compromettent, ou pourraient être perçus comme compromettant sa capacité à prendre des décisions avec intégrité, impartialité, honnêteté et dans l'intérêt primordial du gouvernement. Il existe trois types de conflits d'intérêts :

  • un conflit d'intérêts (CI) réel, qui est un conflit qui existe actuellement;
  • un CI apparent, qui est une situation qu'un observateur raisonnable peut percevoir comme constituant un CI, que ce soit ou non le cas;
  • un CI potentiel, qui est un conflit qui peut être raisonnablement envisagé comme existant dans l'avenir.
Autorité déléguée
Les administrateurs généraux délèguent certains de leurs pouvoirs aux gestionnaires et aux superviseurs par le biais de l'instrument de délégation des ressources humaines, ce qui leur permet d'agir au nom du délégant dans des limites définies.
Audience disciplinaire
Une réunion formelle pour traiter les allégations d'inconduite d'un employé, qui donne l'occasion à l'employé et/ou à sa personne de confiance de présenter à la direction toute information supplémentaire qu'ils souhaiteraient voir prise en considération avant qu'une décision ne soit prise.
Mesures disciplinaires
Mesures prises par la direction pour remédier à l'inconduite d'un employé. Ces mesures, dont la gravité varie, peuvent inclure des réprimandes verbales ou écrites, une suspension, une rétrogradation, une sanction financière ou un licenciement, et peuvent être appliquées progressivement en fonction de la nature et de la gravité de l'inconduite.
Discrimination
Tout comportement ou toute action, décision ou omission qui traitent une personne ou un groupe de personnes de manière inéquitable sur la base de motifs de distinction illicites énoncés à l'article 3 de la Loi canadienne sur les droits de la personne, comme (mais sans s'y limiter) la race, le sexe, l'âge ou le handicap.
Exercice de recherche des faits
Un processus entrepris pour recueillir et analyser des renseignements afin d'établir des faits pertinents pour une question ou une allégation précise.
Grief
Une plainte officielle écrite liée à l'emploi présentée conformément à la Loi sur les relations de travail dans le secteur public fédéral (LRTSPF).
Harcèlement et violence
Tout acte, comportement ou propos, notamment de nature sexuelle, qui pourrait vraisemblablement offenser ou humilier un employé ou lui causer toute autre blessure ou maladie, physique ou psychologique, y compris tout acte, comportement ou propos réglementaire, conformément au Code canadien du travail.
Inconduite
Action ou inaction délibérée de la part d'un employé en violation d'un code de conduite, de politiques, de règlements ou d'un acte. Une action délibérée consiste à faire délibérément quelque chose de contraire aux attentes, tandis qu'une inaction délibérée consiste à ne pas accomplir intentionnellement une action ou un devoir requis.
Circonstances atténuantes et aggravantes
Facteurs susceptibles de diminuer (atténuation) ou d'augmenter (aggravation) la gravité d'une faute, pris en compte dans le cadre de la procédure disciplinaire.
Équité procédurale
Veille à ce que la procédure disciplinaire soit équitable en informant les employés des allégations, en leur donnant la possibilité d'y répondre et en les informant des conséquences potentielles.
Discipline progressive
Un système de réponses progressives à l'inconduite ou aux problèmes de rendement d'un employé, commençant par des mesures correctives plus légères adaptées aux circonstances et pouvant conduire à des actions plus sévères si les problèmes persistent.
Intégrité scientifique
Respect des valeurs et des pratiques professionnelles lors de la conduite, de la gestion et de la communication de la recherche scientifique, en veillant à l'objectivité, à la clarté, à la reproductibilité et à l'honnêteté.
Actes répréhensibles
Violations graves couvertes par l'article 8 de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles, y compris les violations de lois ou de règlements, les cas graves de mauvaise gestion, les abus de pouvoir ou les violations graves des codes de conduite.

Annexe B : Mécanismes de signalement et rôles

La section suivante présente les mécanismes de signalement internes et externes, ainsi que les ressources disponibles pour aider les employés à résoudre leurs problèmes au travail. Il est important de noter que les employés sont encouragés à faire part à leur gestionnaire de tout problème lié à leur lieu de travail. Les gestionnaires servent de point de contact principal, offrant des conseils, un soutien et une orientation sur les mesures appropriées à prendre pour répondre aux préoccupations. Les employés et les gestionnaires sont encouragés à visiter les sites des programmes pour se familiariser avec les procédures de signalement, ainsi qu'avec la formation, les outils et les ressources disponibles dans le cadre de chaque programme.

Mécanismes et rôles en matière de signalement interne

Bureau de l'audit et de l'évaluation (BAE)

Services de la divulgation interne (SDI)

L'équipe des SDI fait partie du Bureau de l'audit et de l'évaluation (BAE), qui relève du dirigeant principal de la vérification et de l'évaluation (DPVE), qui est également le haut fonctionnaire chargé de la divulgation interne.

L'équipe propose un mécanisme sûr, confidentiel et impartial permettant aux employés de signaler des actes répréhensibles présumés sur le lieu de travail. Les SDI ont pour mission d'offrir des renseignements, des conseils informels et une orientation aux employés qui envisagent de faire une divulgation protégée en vertu de la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles (LPFDAR). Les SDI reçoivent et examinent les dénonciations d'actes répréhensibles présumés et mènent des enquêtes si nécessaire.

Les demandes qui ne sont pas divulguées en vertu de la LPFDAR peuvent être adressées à d'autres services, comme les syndicats, la haute direction, le Centre de l'ombuds et de la résolution, la Direction des services de gestion de la sécurité, le Bureau du respect en milieu de travail et les examens spéciaux au sein du BAE, ou à un organisme externe, comme la Commission canadienne des droits de la personne.

Coordonnées :

Équipe chargée des examens spéciaux (ES)

L'équipe des ES, qui fait également partie du BAE, enquête sur les fraudes et les cas d'inconduite financière potentiels au sein de l'Agence. L'équipe travaille en étroite collaboration avec d'autres services impliqués dans tous les aspects de la prévention, de la détection et de l'intervention. La fraude ou l'inconduite financière désigne tout acte intentionnel de malhonnêteté, de tromperie ou d'utilisation abusive de fonds, de ressources ou d'actifs publics à des fins personnelles ou non autorisées. Cela comprend, sans s'y limiter, le détournement de fonds, le vol ou l'utilisation abusive de biens ou de fonds publics, ainsi que la fraude en matière de passation de marchés et en matière d'approvisionnement. Les services de base de l'équipe des ES pour enquêter sur les cas de fraude ou d'inconduite financière sont les suivants :

Coordonnées :

tips-denonciations@phac-aspc.gc.ca

Bureau du respect en milieu de travail (BRMT)

Fournit des conseils neutres et impartiaux aux employés et aux gestionnaires sur la prévention et la résolution du harcèlement et de la violence en milieu de travail, comme :

Coordonnées :

Centre de l'ombuds et de la résolution (COR)

Consultations menées par l'ombuds

Il propose des consultations aux employés à tous les niveaux, indépendamment de leur grade ou de leur ancienneté, en leur offrant un espace pour soulever et discuter des problèmes liés au lieu de travail, tout en les orientant vers des options, des renseignements, des ressources, des recours et un soutien pour les aider à résoudre leurs problèmes.

Services de gestion informelle des conflits

Offre une gamme de services, y compris la consultation, l'encadrement, les discussions animées, les médiations, les interventions de groupe et la formation, que les employés à tous les niveaux peuvent demander s'ils sont confrontés à un conflit sur le lieu de travail.

Coordonnées :

Division des valeurs et de l'éthique

Propose des discussions confidentielles aux employés qui souhaitent obtenir des renseignements sur les codes de valeurs et d'éthique ou aborder des questions éthiques liées au travail, tout en les guidant vers des options, des ressources et des recours pour les résoudre.

Coordonnées :

Bureau de la conseillère scientifique principale adjointe (BCSPA)

Le responsable de l'intégrité scientifique est chargé de répondre aux préoccupations liées à d'éventuelles violations de l'intégrité scientifique. Une violation de l'intégrité scientifique peut concerner le comportement des employés de l'organisation, à tous les niveaux, qui participent à la conception, à la conduite, à la gestion, à l'examen, à la communication ou à l'utilisation de la recherche, de la science et des activités connexes. Elle peut également concerner des personnes qui effectuent des recherches, des travaux scientifiques ou des activités connexes dans le cadre d'un contrat avec l'Agence de le santé publique du Canada ou en collaboration avec des employés de l'Agence de la santé publique du Canada. La violation peut se produire lorsque les personnes impliquées dans ces activités ne respectent pas les principes d'intégrité scientifique et les normes de conduite responsable de la recherche, comme ils sont définis dans la Politique sur l'intégrité scientifique de Santé Canada et de l'Agence de la santé publique du Canada. Les allégations de violations de l'intégrité scientifique peuvent être portées par des personnes de l'intérieur ou de l'extérieur de l'Agence de la santé publique du Canada, qu'elles soient fonctionnaires ou non.

Les allégations de violation peuvent être formulées par des personnes auprès du responsable de l'intégrité scientifique de l'Agence de la santé publique du Canada, d'un gestionnaire, ou par le biais d'un mécanisme de divulgation distinct et formel en vertu de la LPFDAR. Lorsqu'un employé soumet une divulgation officielle en vertu de la LPFDAR, la procédure de divulgation respective commence et le responsable de l'intégrité scientifique n'est plus impliqué. Dans les cas où l'allégation est signalée au BCSPA, le responsable de l'intégrité scientifique procède à une évaluation préliminaire qui détermine si l'allégation entre dans le champ d'application de la politique et si une enquête est nécessaire. Si une enquête est menée et qu'une violation est confirmée, le cadre supérieur responsable, en consultation avec la Division des relations de travail, la Direction des services de gestion de la sécurité, le Bureau de l'audit et de l'évaluation ou le Centre d'ombuds et de résolution, selon le cas, élabore un plan d'action prévoyant des mesures correctives pour renforcer l'intégrité. Les conclusions et le plan d'action seront présentés à l'administrateur général aux fins d'approbation.

Coordonnées :

Programme de santé et sécurité psychologiques et professionnelles (SSPP)

Le programme reçoit et traite tous les signalements d'incident ou d'accident physiques et psychologiques signalés, définis comme une maladie ou un événement survenant dans le cadre des fonctions ou des tâches connexes d'un employé, qui entraîne ou pourrait entraîner une blessure ou un préjudice pour l'employé, ou encore des dommages à la propriété, à l'équipement ou aux biens.

Coordonnées :

Direction des services de gestion de la sécurité (DSGS)

Examen de la cote de fiabilité ou de l'habilitation de sécurité d'un employé

L'une des responsabilités de la DSGS consiste à examiner la cote de fiabilité ou l'habilitation de sécurité d'un employé afin de déterminer s'il continue à satisfaire aux exigences de sécurité liées à son rôle dans la fonction publique fédérale. Cet examen est fondé sur des renseignements ou un comportement qui peuvent susciter des inquiétudes quant à la fiabilité de l'employé ou à sa loyauté envers le Canada.

Violation de la norme sur l'utilisation acceptable des appareils et des réseaux électroniques

La DSGS traite également des violations des normes d'utilisation acceptable des ressources informatiques, c'est-à-dire des infractions aux règles établies régissant l'utilisation responsable, éthique et sûre des réseaux, systèmes et données informatiques de l'administration. La norme garantit que les employés utilisent les ressources informatiques de manière à protéger les renseignements gouvernementaux, à maintenir l'intégrité du système et à préserver la confiance du public.

Coordonnées :

Mécanismes et rôles en matière de signalement externe

Agents de négociation

Représenter et soutenir les employés confrontés à des problèmes sur le lieu de travail, y compris les griefs, le harcèlement et les mesures disciplinaires. Ils aident les membres à s'y retrouver dans les conventions collectives, à déposer des plaintes et à plaider en faveur d'un traitement équitable.

Coordonnées :

Les employés peuvent contacter leurs représentants syndicaux locaux par l'entremise des sites Web de leurs syndicats respectifs.

Commissariat à l'intégrité du secteur public du Canada (CISPC)

Le CISPC est un organisme fédéral indépendant qui a été créé pour mettre en œuvre la Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d'actes répréhensibles. Le Commissariat enquête sur les actes répréhensibles commis dans le secteur public fédéral et aide à protéger contre les représailles les dénonciateurs, les personnes qui font une divulgation protégée d'actes répréhensibles et celles qui participent à des enquêtes. Le Commissariat contribue à renforcer l'obligation de rendre des comptes et à accroître le contrôle des opérations gouvernementales :

Coordonnées :

Commission de la fonction publique (CFP)

Dans le cadre de son mandat de surveillance de l'intégrité du système de dotation et de l'impartialité politique de la fonction publique fédérale, la CFP enquête sur des préoccupations liées à des processus de nomination précis et sur des allégations d'activités politiques irrégulières pour des organisations assujetties à la Loi sur l'emploi dans la fonction publique.

Coordonnées :

Commission canadienne des droits de la personne (CCDP)

La CCDP est un organisme fédéral indépendant chargé de promouvoir et de protéger les droits de la personne au Canada. Son rôle principal est de veiller à ce que les gens soient traités de manière juste et équitable en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne (LCDP). En vertu de cette loi, les personnes ou les groupes qui estiment avoir été traités injustement ou avoir subi des conséquences négatives en raison de motifs de distinction illicites peuvent déposer une plainte auprès de la CCDP. Il s'agit notamment des motifs suivants :

La CCDP examine les plaintes pour discrimination et détermine si elle y donnera suite ou si elle les rejettera, selon les critères de la LCDP. Le cas échéant, elle mène une enquête pour déterminer si un complément d'enquête est justifié. Dans l'affirmative, elle peut renvoyer les parties à la conciliation ou au Tribunal canadien des droits de la personne (TCDP) pour une audience visant à déterminer s'il y a eu discrimination.

Coordonnées :

Bureau du Programme du travail, Emploi et Développement social Canada (EDSC)

Les enquêtes du Programme du travail portent sur le programme de santé et de sécurité au travail de l'Agence et sur le lieu de travail. Les enquêtes peuvent être lancées dans trois circonstances :

Dans ces circonstances, le Programme du travail peut :

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