Subvention de santé scolaire pour les jeunes : questions et réponses

Si vous n'obtenez pas de réponse à certaines des questions sur cette page, faites parvenir un courriel à l'Unité des politiques et des partenariats des jeunes à school.health.grant-subvention.sante.scolaire@phac-aspc.gc.ca.

Le document de questions et de réponses sera mis à jour de façon à tenir compte des nouvelles questions provenant des demandeurs auxquelles des réponses n'ont pas encore été fournies. Veuillez vérifier régulièrement si de nouveaux renseignements ont été ajoutés!

Partie 1 : Renseignements généraux

Combien de subventions seront octroyées?

Nous prévoyons de financer environ 100 demandes de subvention.

D'où vient l'argent?

La subvention est administrée par l'Agence de la santé publique du Canada (ASPC). L'Unité des politiques et de partenariat des jeunes (UPPJ) de l'ASPC assure la direction et la supervision de la Subvention de santé scolaire pour les jeunes afin d'aider les jeunes à élaborer des initiatives qui encouragent et favorisent l'adoption de modes de vie sains dans leur école et leur communauté. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon avec laquelle l'ASPC appuie la santé en milieu scolaire, consultez notre page sur la santé en milieu scolaire.

Qu'arrive-t-il si je ne peux pas recevoir de courriels de l'UPPJ?

Par mesure de protection, certains conseils scolaires bloquent les comptes courriel scolaires des étudiants afin que ces derniers ne reçoivent pas de courriels de l'extérieur. Assurez-vous donc d'utiliser un compte courriel personnel quand vous enverrez votre demande complétée à l'UPPJ. Veuillez aussi ajouter notre adresse courriel (school.health.grant-subvention.sante.scolaire@phac-aspc.gc.ca) à la liste des « destinataires sécuritaires » de votre compte courriel afin d'éviter que nos courriels n'aboutissent dans vos dossiers de pourriel.

Si je suis le bénéficiaire de la subvention, les activités de mon projet seront-elles admissibles pour remplir les exigences de mon école en matière d'heures de bénévolat et de services communautaires?

Oui, elles pourraient être admissibles. Cependant, tout dépendra du projet et du conseil scolaire. Nous vous encourageons à vérifier si les activités de votre école sont admissibles aux activités de bénévolat et de service communautaire pour en avoir le cœur net ou à demander à la direction de l'école si vous n'êtes pas certain. Si votre conseil scolaire a fourni un formulaire pour effectuer le suivi des heures de services communautaires ou des heures de bénévolat des étudiants, ce formulaire contient souvent des exemples d'activités admissibles et non admissibles.

Partie 2 : Planification de projet

Comment puis-je dépenser les sommes de la subvention?

Consultez le Guide du demandeur (partie 8.0).

Qui devrait être mon mentor et quel est son rôle?

Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous encourageons à travailler avec un mentor. Votre mentor peut être un ami ou un membre de votre famille, un dirigeant communautaire, un enseignant, un conseiller en orientation, un directeur, un administrateur scolaire, un entraîneur sportif ou un autre instructeur (gymnastique, piano, danse, etc.) en qui vous avez confiance.

Même si vous (et votre équipe, si vous en avez une) êtes encore à la direction du projet, votre mentor peut vous donner des conseils, vous motiver, faire preuve de leadership, vous donner du soutien (notamment du soutien émotionnel), et il peut vous aider à obtenir des réponses à vos questions.

Puis-je m'associer à un club ou à un conseil de mon école?

Oui. Tant que vous (et votre équipe, si vous en avez une) dirigez le projet, vous pouvez vous associer à un club ou à un conseil au sein de votre école.

Puis-je m'associer à une organisation hors de mon école?

Oui. Comme l'objectif de cette subvention est d'améliorer la vie saine dans votre école ou ta communauté, vous pouvez vous associer à une organisation extérieure, à la condition que votre projet profite aux pairs de votre école ou ta communauté.

Mon projet doit-il se dérouler à l'école?

Non, pas forcément. La subvention vise à fournir un financement direct pour permettre aux jeunes d'élaborer leurs propres projets qui portent sur des questions de santé dans leurs écoles et leurs communautés. Les activités de votre projet peuvent se dérouler à l'extérieur de l'école, comme dans le centre communautaire d'une localité, mais elles doivent toujours être conçues par des jeunes de l'école que vous fréquentez actuellement. Pour ce lancement, étant donné que le financement sera versé à la fin de l'année scolaire, le projet peut également se dérouler pendant l'été.

Puis-je utiliser l'argent de la subvention pour financer un voyage de classe ou une sortie scolaire?

Oui, à condition que votre application décrive clairement comment les activités de la sortie scolaire favorisent le bien-être dans 1 des 4 domaines prioritaires de la subvention (santé mentale positive et bien-être, alimentation saine et nutrition, activité physique ou réduction des méfaits liés à la consommation de substances), cela pourrait être admissible. La sortie scolaire doit également mettre l'accent sur la promotion de la santé en utilisant l'éducation et la sensibilisation, le renforcement des compétences et/ou en fournissant des ressources d'information pour appuyer 1 de ces quatre domaines prioritaires. Enfin, les sorties scolaires doivent se dérouler dans votre école ou votre communauté locale et devraient être une excursion d'une journée (pas avec nuitée). Tant que votre proposition de projet et votre budget répondent à ces critères, vous pouvez inclure une sortie scolaire dans votre proposition de projet.

Qu'arrive-t-il si le coût de mon projet dépasse le financement que je demande?

Même si le montant maximal sous forme de subventions que nous pouvons allouer est de 1 500 $, nous savons que le coût de certains projets pourrait être supérieur. Nous vous invitons à faire preuve d'une plus grande créativité pour trouver d'autres fonds pour financer le reste de votre projet (par exemple, autres subventions, dons d'organismes, etc.). Dans le tableau budgétaire de l'application, vous devriez inclure des éléments que vous prévoyez financer au moyen de la Subvention de santé scolaire pour les jeunes.

Partie 3 : Processus de la demande

J'enseigne ou je travaille dans une école. Puis-je demander cette subvention au nom de mes élèves?

Non, cette subvention s'adresse uniquement aux jeunes et la demande doit être remplie par un jeune. Elle ne peut être remplie ou présentée par un enseignant, un administrateur scolaire, un mentor ou un parent ou tuteur. Si vous êtes un enseignant ou un administrateur scolaire et que cette subvention vous intéresse, nous vous invitons à fournir du mentorat et du soutien à un jeune qui souhaite présenter une demande.

Dois-je informer mon école que je fais une demande visant cette subvention?

Oui. Veuillez informer la direction de votre école (un directeur adjoint ou un directeur) avant de soumettre une demande. Cela est également nécessaire si votre projet se déroule dans votre communauté. Pour vous assurer que votre idée correspond aux pratiques et aux politiques de votre école, veuillez fournir à la direction de votre école un aperçu de votre proposition de projet. Il est possible que la direction de votre école soit en mesure de vous donner des conseils utiles. Certaines écoles pourraient avoir des exigences particulières pour approuver les projets, alors que d'autres souhaiteront simplement être avisées. Veuillez vérifier ce que vous devrez faire auprès de la direction de votre école. Vous pouvez utiliser l'affiche sur notre site Web qui vous aidera à amorcer la discussion.

Comment puis-je savoir quel montant de financement demander?

Consultez le Guide du demandeur (Section 4.0).

Comment puis-je signer la demande?

Seules sont acceptées les demandes portant une attestation électronique ou une signature. Consultez la demande (partie E) pour obtenir de plus amples détails sur la façon de signer.

Mon professeur peut-il signer au nom de mon parent ou de mon tuteur?

Non. Votre parent ou tuteur doit signer votre demande si vous êtes mineur dans votre province ou territoire. Nous n'acceptons pas les demandes signées par un enseignant. Veuillez cliquer sur ce lien pour consulter les définitions provinciales et territoriales d'un enfant mineur.

Que dois-je faire si j'ai des difficultés techniques avec la demande?

Pour obtenir de l'aide, envoyez un courriel à l'UPPJ, à school.health.grant-subvention.sante.scolaire@phac-aspc.gc.ca.

Ai-je besoin de mon propre compte bancaire?

Oui. Afin de recevoir des fonds de l'ASPC, vous devez posséder votre propre compte bancaire à votre nom. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser un compte que vous partagez avec vos parents ou vos frères et sœurs, ou utiliser le compte d'un ami. Vous ne pouvez pas non plus utiliser le compte bancaire de votre école. Le nom figurant au compte bancaire doit correspondre au nom figurant sur la demande soumise et signée.

Si vous voulez tout de même soumettre une demande pour obtenir cette subvention même si vous n'avez pas votre propre compte bancaire, faites parvenir un courriel à l'Unité des politiques et de partenariat des jeunes à school.health.grant-subvention.sante.scolaire@phac-aspc.gc.ca.

Nous prévoyons élaborer et mettre en œuvre notre projet en tant qu'équipe. Comme soumettre une demande en tant qu'équipe?

Excellent! Nous vous invitons à travailler en tant qu'équipe pour élaborer votre idée, remplir la demande et mener à bien le projet. Veuillez noter que si vous présentez une demande en tant qu'équipe, une personne doit présenter la demande au nom du groupe. Si la demande est approuvée, le jeune qui a présenté la demande recevra la subvention.

Puis-je soumettre ma candidature pour obtenir la subvention si j'ai participé à une séance de mobilisation ou si j'ai déjà reçu des fonds par l'entremise de la Subvention de santé scolaire pour les jeunes?

Oui!

Comment puis-je remplir le formulaire de demande?

Dans le cadre de la demande, on vous demandera de répondre aux 3 questions sous la forme d'un paragraphe ou d'une liste à puces et de remplir un tableau de dépenses pour le projet. Pour chaque question, assurez-vous d'inclure l'information pour répondre à toutes les sous-questions. Pour le tableau des dépenses pour le projet, assurez-vous de n'inclure que les dépenses admissibles (consultez la Section 8.0 du Guide du demandeur) et assurez-vous que le total de vos dépenses correspond exactement au montant du financement pour lequel vous faites la demande. Il y a aussi des exemples de tableaux de dépenses dans notre guide du demandeur, ainsi que des exemples de projets sur notre site Web dont vous pourrez vous servir pour orienter votre réflexion. Veuillez examiner la version définitive de votre formulaire de demande avant de le soumettre. Vous aurez ainsi la certitude d'avoir rempli toutes les sections obligatoires. Malheureusement, les demandes incomplètes seront automatiquement rejetées.

J'enseigne à des jeunes en situation de handicap et/ou neurodivergents et ces derniers ne sont pas à l'aise de présenter une demande pour cette subvention. Comment puis-je les aider?

Puisque cette contribution est uniquement destinée aux jeunes demandeurs, la demande ne peut pas être remplie ou soumise par un enseignant, un administrateur d'école, un mentor ou un parent/gardien. Toutefois, vous pouvez utiliser cette subvention comme occasion de travailler avec vos élèves pour les aider à concrétiser les idées qu'ils souhaitent mettre en œuvre. Si le jeune n'est pas à l'aise de présenter sa demande, il ou elle peut travailler avec un autre jeune de l'école, qui présenterait la demande. Vous pouvez également agir en tant que mentor ou d'allié des jeunes.

Comment ma demande sera-t-elle évaluée?

Quand nous examinerons les demandes, nous ne nous concentrerons pas sur la bonne structure des phrases, la grammaire, etc. Nous nous intéresserons plutôt aux renseignements que vous fournissez pour évaluer la façon dont votre projet correspond au mandat de l'ASPC et encourager une vie saine en enseignant aux participants des sujets importants, en partageant des ressources et de l'information et en aidant les participants à acquérir des compétences saines. De plus, votre projet devrait se concentrer sur 1 des 4 domaines prioritaires (santé mentale et bien-être positifs, alimentation et nutrition saines, activité physique et réduction des méfaits liés aux substances). Assurez-vous aussi de remplir les sections et les cases à cocher obligatoires avant de soumettre votre demande. Malheureusement, les demandes incomplètes seront automatiquement rejetées. Consultez le Guide du demandeur (Section 9.0) pour obtenir de plus amples renseignements sur le processus d'examen.

Partie 4 : Processus d'approbation

Qu'arrive-t-il si ma demande n'est pas approuvée?

En raison de nos fonds limités, nous ne pouvons malheureusement pas approuver toutes les excellentes demandes que nous recevons. Si votre projet n'est pas choisi, ce n'est pas à cause de vous, de votre équipe ou de vos remarquables idées! Nous sommes inspirés par chaque demande que nous recevons et nous vous invitons à soumettre une autre demande dans l'avenir.

Si ma demande n'est pas approuvée, que puis-je faire d'autre avec mon idée?

Si le financement de votre demande n'est pas approuvé, il existe d'autres moyens de participer et de contribuer à votre milieu scolaire et à votre communauté! Vous pouvez soumettre une demande pour obtenir une autre subvention pour les jeunes (par exemple, microsubventions pour les jeunes par l'entremise de Service jeunesse Canada) ou faire appel à la direction de votre école, aux organismes communautaires (comme les centres communautaires locaux, les entreprises locales, les bibliothèques, etc.) ou à la direction de votre école pour voir si vous pouvez obtenir de l'aide.

Partie 5 : Mise en œuvre du projet

Puis-je modifier mon projet après avoir soumis ma demande?

Les plans doivent parfois changer en raison de situations hors de notre contrôle. Les modifications apportées à votre projet qui ressemblent encore à l'objectif original de vos idées et du budget que vous avez soumis seraient acceptables. Si votre demande est approuvée et si vous vous trouvez en effet dans cette situation, envoyez un courriel à l'UPPJ, à school.health.grant-subvention.sante.scolaire@phac-aspc.gc.ca, et nous pourrons alors en discuter davantage.

Partie 6 : Financement

Qu'arrive-t-il si je ne dépense pas toute la subvention d'ici la fin du projet?

Tous les fonds décrits dans le budget soumis avec votre demande devraient être dépensés. Cependant, nous savons que, parfois, les prévisions doivent changer en raison de situations hors de notre contrôle. Si tel est le cas, faites parvenir un courriel à l'UPPJ à l'adresse school.health.grant-subvention.sante.scolaire@phac-aspc.gc.ca et expliquez les modifications dans votre budget et vos nouveaux plans de projet. Si, au terme de votre projet, vous disposez en effet d'un petit montant d'argent, communiquez par courriel avec l'UPPJ pour que nous vous aidions.

Partie 7 : Achèvement du projet

Dois-je soumettre les reçus des achats que je fais avec la subvention?

Comme cette subvention n'est que ponctuelle et comme elle vise à aider les jeunes à financer leurs idées et leurs projets, il n'est pas obligatoire de soumettre les reçus des achats effectués avec la subvention. Cependant, veuillez conserver une copie de vos reçus et de vos documents relatifs au projet, au cas où il y aurait des questions de suivi de l'ASPC. Nous vous demandons également d'assurer le suivi le plus étroit possible des fonds qui vous sont alloués.

Puis-je demander un document prouvant que j'ai obtenu cette subvention en prévision de futures demandes (comme pour un emploi, une bourse d'études, les études universitaires, les études collégiales, etc.)?

Lorsqu'elle recevra votre rapport de projet, l'UPPJ vous enverra un certificat de réussite signé pour vos dossiers.