Rapport sur les principaux attributs de conformité de la fonction d’audit interne : le 31 mars 2023

Contexte

Le Bureau de l’audit interne et de l’évaluation (BAIE) aide le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) à atteindre ses objectifs en fournissant à la haute direction des conseils précieux pour la prise de décision. Pour fournir ces conseils, la fonction d’audit interne adopte une approche systématique et rigoureuse favorisant l’amélioration de l’efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance. Ce faisant, la fonction donne une assurance indépendante et objective que les activités du SCT sont gérées de manière responsable.

Le BAIE réalise ses travaux d’assurance selon les exigences énoncées dans les documents suivants :

• la Politique sur l’audit interne du Conseil du Trésor;
• les Normes internationales pour la pratique professionnelle de l’audit interne (les Normes) de l’Institut des auditeurs internes.

Selon la Directive sur l’audit interne, tous les ministères sont tenus de fournir des renseignements sur les principaux attributs de conformité, soit le professionnalisme, le rendement et l’incidence de leur fonction d’audit interne.

Professionnalisme du personnel

Ensemble, les membres du personnel de la fonction d’audit interne forment une équipe diversifiée et multidisciplinaire qui possède les connaissances et les compétences nécessaires pour s’acquitter de leurs responsabilités (se reporter au tableau 1). De plus, le BAIE compte un membre du personnel qui possède des connaissances avancées en matière d’analyse des données.

Pratiques professionnelles et assurance de la qualité

La fonction d’audit interne au SCT mène ses travaux conformément aux normes relatives à la profession. Les renseignements sur ses activités, notamment les mises à jour sur l’état d’avancement des missions en cours, sont présentés périodiquement au Comité d’audit du SCT.

Une évaluation externe achevée en janvier 2022 a révélé que la fonction d’audit interne du SCT est généralement conforme aux normes de l’Institut des auditeurs internes et à son code de déontologie. Les évaluateurs externes ont noté que les activités d’audit sont bien gérées, bien structurées et considérées comme très efficaces et un atout majeur pour l’organisation. Les résultats de l’évaluation ont été présentés au Comité d’audit du SCT en janvier 2022.

Une évaluation interne devrait avoir lieu à l’automne 2023 dans le cadre du programme d’assurance et d’amélioration de la qualité. Cette évaluation permettra aussi d’assurer la conformité aux exigences.

Plan d’audit axé sur les risques et renseignements connexes

Le BAIE effectue ses missions d’assurance et de consultation selon un plan intégré d’audit et d’évaluation pluriannuel approuvé. Ce plan fait l’objet d’un examen et de discussions lors des réunions du Comité exécutif, du Comité d’audit du SCT et du Comité de la mesure du rendement et de l’évaluation du SCT. Les missions prévues sont rajustées pour tenir compte des changements dans les priorités, les risques et les besoins du SCT. Le tableau 2 comprend des renseignements détaillés sur les missions d’audit et d’examen de 2022-2023.

Valeur pour la direction

Les sondages n’ont pas été envoyés à la haute direction pour mesurer l’utilité des missions d’audit, mais des commentaires ont été sollicités à cet égard dans le cadre d’entrevues, auxquelles a participé la dirigeante principale de l’audit, et lorsque les résultats ont été présentés au Comité d’audit du SCT. La haute direction a indiqué un niveau élevé de satisfaction à l’égard de l’utilité du BAIE pour le comité.

De plus, le fait que la demande de la part de la haute direction visant des missions de consultation et de conseils stratégiques et objectifs dépasse la capacité du BAIE est une déclaration de la crédibilité du soutien offert par celui-ci à la haute direction. Il s’agit là de la tendance qui se dessine d’année en année. Le BAIE effectue de manière formelle et informelle tout au long de l’année des analyses pour cerner les nouveaux risques et mettre en avant de nouvelles priorités. Il met aussi à jour son plan en cours d’année pour s’assurer que les missions restent pertinentes et ciblées.