Échanges pour bâtir le Canada

Admissibilité des participants

Pour être admissible à une affectation d’Échanges pour bâtir le Canada, vous devez :

• être employé par l’organisme d’attache (parrain) depuis au moins 6 mois;
• ne pas avoir participé à une affectation dans le cadre d’Échanges pour bâtir le Canada au cours des 2 dernières années;
• répondre aux exigences du poste, telles que l’expérience, la cote de sécurité ou les titres professionnels;
• accepter de respecter les codes de conduite pertinents de l’organisation d’accueil

Durée

Les affectations peuvent :

• être à temps partiel ou à temps plein;
• durer jusqu’à 3 années consécutives.

Fonctionnement

En tant que participant ou participante au programme Échanges pour bâtir le Canada, vous devez :

• demeurer à l’emploi de votre organisation d’attache;
• continuer de respecter les conditions d’emploi de votre organisation d’attache;
• continuer de recevoir le même salaire et les mêmes avantages sociaux de votre organisation d’attache (l’organisation d’accueil rembourse généralement ces coûts à l’organisation d’attache);
• respecter les heures de bureau et le calendrier de vacances de l’organisation d’accueil.

Amorcer une affectation

1. Une occasion se présente (par le biais de l’individu, de l’organisation ou du site Échanges pour bâtir le Canada).
2. Des négociations ouvertes ont lieu entre l’organisation d’accueil et l’organisation d’attache.
   1. Si vous ne faites pas partie de l’administration publique centrale, votre organisation d’accueil vous en enverra une copie du modèle d’entente d’affectation.
3. Communiquer avec votre agente ou agent de liaison ministériel pour obtenir un soutien dans les négociations et l’adhésion aux politiques.
4. Signer l’entente d’affectation dûment remplie.

Admissibilité des organisations d’accueil

L’organisation d’accueil doit :

• être dans le secteur public, le secteur privé ou le secteur à but non lucratif;
• être située au Canada ou à l’étranger;
• être disposée à se conformer à :
  • la Politique sur la gestion des personnes
  • la Directive sur Échanges pour bâtir le Canada

Fonctionnement

L’organisation d’accueil rembourse généralement le salaire et les avantages sociaux de la personne participante à l’organisation d’attache. Tous les coûts liés au travail, comme les coûts de formation ou de déplacement, relèvent de la responsabilité de l’organisation d’accueil. Selon l’entente d’affectation, différentes options de remboursement peuvent être négociées.

Amorcer une affectation

1. Même si vous avez désigné un participant ou une participante par l’intermédiaire de vos réseaux professionnels, il est recommandé d’afficher les opportunités d’affectation sur la page Web Occasions d’affectations d’Échanges pour bâtir le Canada. Remplir un formulaire d’affectation, indiquant l’information sur les fonctions, la durée et les qualifications requises.
2. Un représentant ou une représentante d’Échanges pour bâtir le Canada répondra dans un délai de 72 heures et affichera votre affectation sur la page Web Occasions d’affectations d’Échanges pour bâtir le Canada.
3. Une fois que votre affectation a été affichée, les participants et participantes pourront vous contacter directement et vous pourrez choisir la personne que vous souhaitez accueillir.
4. Communiquer avec l’agente ou l’agent de liaison ministériel pour obtenir le gabarit d’entente d’affectation.
5. Utiliser le gabarit d’entente d’affectation pour confirmer les détails du poste, y compris les options de remboursement, avec la personne participante et son organisation d’attache.
6. Signer l’entente d’affectation dûment remplie.