Administrateur de la gestion de l’information
Important
Il est important de ne pas discuter de votre demande d’emploi (y compris dans les médias sociaux), sauf à votre conjoint ou aux membres de votre famille proche. De plus, veuillez leur rappeler la nécessité de demeurer discret à l’égard de votre démarche d’emploi.
| Date limite | 2026-03-27 |
|---|---|
| Référence | 25-970-04-112 |
| Catégorie d'emploi | Niveau d’entrée |
| Qui peut postuler | Citoyens Canadiens |
| Lieu | Ottawa, Ontario |
|---|---|
| Échelle salariale | 52 392 $ - 63 716 $ |
| Statut | Période déterminée Période indéterminée (poste permanent) |
| Exigences linguistiques |
Diverses |
Sommaire des fonctions
- Répondre aux demandes de clients relativement à la création, au classement, à la réception et à l’envoi de dossiers organisationnels.
- Maintenir divers systèmes en mettant à jour et en saisissant des données, en analysant les informations et en archivant les données collectées conformément aux politiques/législations en vigueur.
- Soutenir les activités de rétention et d'élimination de documents.
- Participer à la numérisation de l'information et au processus d’assurance de la qualité.
- Fournir des conseils et des orientations en matière de gestion de l'information aux clients liés aux politiques, procédures et initiatives de GI.
- Réaliser des recherches à travers diverses sources d'information pour identifier, compiler et déterminer que les informations appropriées sont livrées et requises par les clients.
Études
- Diplôme d’études collégiales et un (1) an d’expérience pertinente, Ou
- Diplôme d’études secondaires et deux (2) ans d’expérience
Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez terminé un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une preuve d’équivalence à vos frais par l’entremise d’un service d’évaluation de diplômes reconnu.
Nota : Tout autre niveau d’études supérieur dans un domaine connexe pourrait être considéré comme de l’expérience.
Expérience
- Expérience à l’exécution de tâches administratives générales.
- Expérience dans les services de données tel que de l’assurance de la qualité et de l’intégrité des données.
- Expérience de la prestation de services à la clientèle incluant, mais sans se limiter, réponse aux demandes, fournir de l’information sur les politiques et les procédures, etc.
- Expérience de l’utilisation d’une gamme de logiciels (ex. traitement de texte, courriel, base de données et tableur).
Compétences
- Adaptabilité/Flexibilité
- Habiletés pour les relations interpersonnelles
- Professionnalisme
- Rigueur
- Esprit Initiative
Atouts
Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.
- Expérience de travail en gestion de l’information ou en tenue de dossiers au moyen de systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers (p. ex. eDOCS d’Open Text, SGEDD, SGDDI et SIGRC).
- Expérience de la saisie de données.
- Expérience en numérisation.
- Expérience de la gestion et l’organisation de dossiers (recherche et extraction) or en gestion du cycle de vie de l’information.
Conditions d’emploi
Soulever, au besoin, des objets lourds (boîtes de dossiers ou matériel pesant environ 20 livres).
Le critère suivant sera appliqué / évalué ultérieurement (exigences essentielles liées au poste)
Compétences relatives aux langues officielles
Exigences linguistiques variées
- Bilingue impératif (BBB/BBB)
- Anglais essentiel
Le processus de sélection pourrait servir à pourvoir des postes vacants ou semblables aux exigences linguistiques variées. Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à soumettre leur candidature. Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : (lien externe www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques).
Remarques
Bien que nous continuions à explorer les possibilités de travail à distance, la majorité du travail dans notre organisation doit être faite du bureau et ne peut être faite à la maison.
Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.
Lien de référence
Exigences liées à la sécurité
Autres
Important
Les candidats doivent clairement indiquer comment ils rencontrent chaque critère d’éducation et d’expérience dans leur application au moment où ils postulent, faute de quoi leur candidature ne sera pas retenue pour cette possibilité de carrière.
Le SCRS est un employeur distinct qui n'est pas assujetti à la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP). À ce titre, le SCRS a son propre système de classification, de rémunération et processus de dotation. En soi, nous employons un processus de recrutement et une terminologie différente.
Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Un écart a été observé parmi les personnes handicapées et les peuples authochtones pour ce poste. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.
Si vous avez besoin de mesures d’adaptation en lien avec un handicap, veuillez-nous en informer dès le début du processus de sélection. Cette information restera confidentielle.
Au Canada, les bureaux du SCRS sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons tous les peuples autochtones au Canada et leur liens avec ces terres.
Les renseignements personnels sont protégés conformément aux dispositions de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Ils seront conservés dans la banque de données personnelles SR PPU 025.
Nous remercions tous ceux qui poseront leur candidature. Nous communiquerons uniquement avec les candidats retenus.
Le masculin a été employé pour alléger le texte.