Administrateur du Parc Automobile

Sous la supervision du sous-chef des Services centraux, l’Administrateur du parc automobile assure la gestion de tous les aspects du parc automobile et la supervision des adjoints du parc automobile. 

• Gérer le parc automobile, c’est-à-dire voir à ce que les données sur l’utilisation, les coûts d’entretien et le prêt des véhicules soient à jour dans le Système informatisé de gestion du parc automobile.
• Gérer le budget réservé à l’exploitation des véhicules et voir à ce que leur entretien soit effectué de manière économique.
• Mettre en place un programme d’entretien mécanique permettant d’assurer le fonctionnement optimal des véhicules et en faire le suivi.
• Coordonner les travaux de réparation, du service de nettoyage/détail et de l’entretien des véhicules en fonction des besoins.
• Planifier, organiser et mettre en œuvre la mise en service des véhicules selon un calendrier et employer un système de contrôle efficace destiné à assurer la prestation de services adéquats en temps opportun.
• Coordonner l’immatriculation, l’enregistrement, et l’obtention des permis des véhicules auprès des autorités.
• S’assurer que les véhicules sont conformes aux lois et aux règlements provinciaux.
• Enquêter sur les manquements à la politique sur le transport et les accidents et en rendre compte au centre de décision ainsi qu’à la direction régionale au moyen des formulaires servant à signaler les incidents mettant en cause un véhicule.
• Effectuer au besoin d’autres tâches aux Services centraux, notamment aider les services d’expédition et de réception
• Superviser l’équipe du parc automobile et évaluer le rendement au travail.

• Certificat d’études collégiales ou diplôme dans un domaine pertinent (l’administration, la gestion les affaires ou un métier professionnel) et deux (2) ans d’expérience*
• Diplômes d’études secondaires et quatre (4) ans d’expérience *

Le programme d’études doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Si vous avez complété un programme d’études à l’extérieur du Canada, vous devez obtenir une attestation d’équivalence à vos frais auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada

*Expérience de la prestation de services à la clientèle et de services de soutien administratif.

Les candidats doivent aussi répondre aux critères d’expérience suivants. 

• Expérience de la création et de l’édition de documents et de tableurs électroniques aux fins de suivi.
• Expérience de la prestation de conseils aux employés et aux gestionnaires.

• Service à la clientèle
• Communication
• Sens de l’organisation et capacité à mener plusieurs tâches de front
• Collaboration
• Travail d’équipe

Atouts

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.

• Expérience dans la liaison avec des fournisseurs de services externes, des parties prenantes ou des fournisseurs.
• Expérience de la gestion d’un parc automobile.
• Expérience de la supervision**.
• Expérience des tâches d’entretien des véhicules de base tels que le remplacement de batterie, le changement de pneu, le diagnostic et la résolution des problèmes simples.

 ** Pour ce critère, le Service est à la recherche de personnes qui ont acquis une expérience correspondant aux habiletés nécessaires pour exercer les fonctions du poste, et non pas nécessairement une expérience de supervision officielle. Selon le nombre de personnes à superviser, il peut s’agir d’une expérience plus ou moins diversifiée dans les secteurs de la planification, de la coordination, de la gestion et de la direction des ressources humaines. Les candidats peuvent avoir acquis ces habiletés dans un cadre professionnel ou non, comme le bénévolat et les emplois à l’extérieur du Service, à titre de superviseur ou non.

Conditions d’emploi

• Un permis de conduire canadien en vigueur et permanent pour la durée totale de l’emploi dans ce poste.
  • Il s’agit d’un permis de catégorie G pour l’Ontario et de classe 5 pour le reste du Canada. Les permis d’apprenti conducteur et de conducteur débutant ne seront pas acceptés.
• Être en mesure de soulever, de transporter, de pousser et de tirer des poids d’au moins 30 kg (67 lb) et de conserver la forme physique nécessaire pour remplir les fonctions du poste (i.e. soulever des boîtes et de l’équipement).
• Travailler en dehors des heures normales de travail à l’occasion, parfois à court préavis.

Compétences relatives aux langues officielles

Exigences linguistiques variées :

• Anglais essentiel (Toronto, Ontario) 
• CBC/CBC (Gatineau, Québec)

Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : (www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques).

Bien que nous continuions à explorer les possibilités de travail à distance, la majorité du travail dans notre organisation doit être faite du bureau et ne peut être faite à la maison.

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Critères liés à l’équité en matière d’emploi – Il y a sous-représentation des personnes handicapées et des peuples autochtones dans le poste visé par le présent processus. Les personnes qui appartiennent à l’un de ces groupes sont invitées à le déclarer dans leur lettre de présentation, car cette information pourrait être prise en considération dans le processus de sélection.