Agent ou agente de soutien des projets

L’agent ou l’agente de soutien des projets est chargé d’effectuer des recherches et des analyses à l’appui du programme.

1. Planifier et coordonner les activités liées aux diverses bases de données, c’est-à-dire effectuer des recherches et des analyses, rassembler des données, formuler des recommandations et préparer des rapports.
2. Élaborer et mettre en œuvre des procédures et des méthodes, y compris des mesures qualitatives et quantitatives fondées sur des bases de données informationnelles et d’autres systèmes spéciaux, dont le Comité de gestion se servira pour atteindre les objectifs de la direction.
3. Administrer les projets, c’est-à-dire établir le calendrier d’exécution des travaux, en suivre l’état d’avancement et tenir au courant le personnel afin de veiller au respect des exigences et des délais.
4. S’occuper de la recherche et de la production de documents et de statistiques liés au programme à l’intention du Service et d’organismes de l’extérieur.
5. Évaluer les informations recueillies et assurer un soutien de manière à satisfaire aux exigences administratives et opérationnelles en qui concerne les plans et les politiques liées aux programmes.
6. Assumer le rôle de personne-ressource, c’est-à-dire consulter et informer divers sous-chefs sur certaines questions et offrir un soutien en ce qui a trait aux bases de données de l’équipe.

• Diplôme universitaire de premier cycle
• Diplôme d’études collégiales
• Une combinaison acceptable d’études, de formation et d’expérience

Le diplôme doit avoir été obtenu dans un domaine d’études exigé pour le poste. Il doit provenir d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada. Quiconque a suivi un programme d’études à l’extérieur du Canada doit obtenir, à ses frais, une preuve d’équivalence auprès d’un établissement d’enseignement agréé reconnu au Canada.

Tout niveau d’études supérieur (c.-à-d. maîtrise ou doctorat) dans un domaine connexe pourrait être considéré comme de l’expérience. 

• Expérience de la coordination de projets, dont la planification de tâches, le suivi de l’avancement et la formulation de recommandations éclairées afin de veiller au respect des délais.
• Expérience de la recherche ainsi que de la rédaction, de la conservation et de la mise à jour de documents liés à un projet, dont des rapports, des procès-verbaux et des mises à jour sur l’état d’avancement, afin de veiller à la diffusion rapide et précise d’informations, à la prise de décisions informées ainsi qu’au suivi fluide et à l’évaluation harmonieuse du projet.
• Expérience de la tenue de budgets, de prévisions budgétaires et de dépenses.
• Expérience de la participation à des projets ou à des initiatives d’amélioration ou de transformation des activités à l’appui des démarches de gestion du changement organisationnel.
• Expérience de la création, de l’entretien et du renforcement de relations productives avec des partenaires, des intervenants et des équipes multidisciplinaires pour promouvoir une culture axée sur la collaboration et atteindre des buts communs.

Remarque : d’autres expériences pertinentes pourraient être prises en compte.

• Capacité d’adaptation
• Collaboration
• Communication
• Attitude axée sur les résultats

Se référer au catalogue des compétences pour les définitions.

Atouts

Les qualifications constituant des atouts peuvent renforcer la capacité à exécuter les tâches visées, compte tenu des besoins actuels et futurs de l’organisation, mais ne sont pas strictement nécessaires. Les postes seront dotés en fonction du principe de décision de sélection et des priorités opérationnelles.

• Expérience de l’utilisation d’applications de Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint et Project Server), de ServiceNow, d’outils d’informatique décisionnelle et de la base de données Cognos.

Conditions d’emploi

Bien que nous continuions à explorer les possibilités d'arrangements de travail flexibles, la plupart des postes au sein de notre organisation nécessitent une présence au bureau. Cependant, des options alternatives peuvent être disponibles pour certains postes, en fonction de leurs exigences spécifiques.

Le critère suivant sera appliqué / évalué ultérieurement (exigences essentielles liées au poste)

Compétences relatives aux langues officielles

Dans l’immédiat, le Service cherche à doter plusieurs postes aux profils linguistiques variés.

Exigences linguistiques variées :

• Bilingue impératif (BBB/BBB)
• Anglais essentiel

Le processus de sélection pourrait servir à pourvoir des postes vacants ou semblables aux exigences linguistiques variées. Nous encourageons donc toutes les personnes intéressées à soumettre leur candidature. Des évaluations en langue seconde seront proposées aux personnes candidates. Pour en savoir plus sur les exigences linguistiques, cliquer sur le lien suivant : (lien externe www.canada.ca/fr/commission-fonction-publique/emplois/services/emplois-gc/exigences-linguistiques).

Entrevue axée sur les compétences

Une entrevue axée sur les compétences permettra d’évaluer l’expérience et les compétences de la personne énumérées dans la section ci-dessus.

Vérification des références

Une vérification des références pourrait être effectuée dans le cadre de l’évaluation.

Si vous avez besoin d’accommodement pendant le processus de recrutement, veuillez le mentionner au représentant RH.

Il y a sous-représentation des personnes handicapées, des minorités visibles, des peuples autochtones et des femmes dans le poste visé par le présent processus. Les personnes qui appartiennent à l’un de ces groupes sont invitées à le déclarer dans leur lettre de présentation, car cette information sera prise en considération dans le processus de sélection.

La dotation non impérative peut aussi être envisagée pour augmenter la représentation des personnes en quête d’équité ou pour une personne ayant déjà obtenu une exemption liée aux exigences linguistiques pour raison médicale.