Coop : Adjoint(e) juridique et administrative(ive)

Période de stage : Hivers 2027 (de janvier à avril)

Le Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS) est à la recherche d’étudiants qui souhaitent s’inscrire à un programme coop ou à un programme de stage de janvier à avril 2027. 

Admissibilité : Seuls les candidats inscrits à un programme coop ou à un programme de stage accrédité conformément aux exigences de leur établissement d’enseignement postsecondaire seront considérés.

Le SCRS est résolu à constituer un effectif véritablement représentatif de la population canadienne qu’il sert, ce qui implique de créer un milieu de travail qui reflète la diversité et l’inclusion. Pour ce faire, il lui est nécessaire d’accroître à tous les niveaux de l’organisation la représentation des groupes visés par l’équité en matière d’emploi, c’est-à-dire les personnes handicapées, les minorités visibles, les peuples autochtones et les femmes, et ce, grâce à l’embauche et à des pratiques de gestion des talents. Le Service veillera également à prendre les mesures d’adaptation adéquates (p. ex. matériel spécialisé ou modifications physiques au milieu de travail) pour que tous les candidats qui possèdent les qualifications requises puissent postuler. À l’appui de la création d’un effectif plus diversifié et qualifié, le Service encourage fortement les personnes qui font partie d’un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi de le déclarer au moment de postuler un poste.

Au Canada, les bureaux du Service sont situés sur diverses terres traditionnelles et ancestrales. Dans un esprit de réconciliation, l’organisation reconnaît tous les peuples autochtones au Canada et leurs liens avec ces terres.

Le SCRS est à la recherche d’étudiants qui souhaitent relever des défis variés dans un environnement unique. Les candidats prêts à relever le défi et à se joindre à l’une des équipes hautement performantes du SCRS seront certainement un atout de taille dans le cadre de sa mission, laquelle consiste à protéger les Canadiens des menaces qui pèsent sur la sécurité nationale.

Le SCRS offre aux étudiants la possibilité d’acquérir de l’expérience et d’obtenir plusieurs placements dans différents secteurs.

Le SCRS est à la recherche de candidats qui ont le potentiel de devenir des employés à temps plein.

Une attention particulière peut être accordée à ceux qui maitrisent les deux langues officielles du Canada.

Résumé des fonctions

Les étudiants aideront entre autres à effectuer les tâches suivantes :

• Participer à l’organisation, à la préparation et au traitement des documents qui seront déposés lors d’instances devant la Cour fédérale, d’autres cours ou des tribunaux;
• Participer à la rédaction, à la révision et à la correction de correspondences, de rapports et d’autres documents à l’attention des avocats conformément aux règles de procédure, aux normes juridiques sur la correspondance et aux politiques et procédures exigées par le ministère de la Justice, le SCRS et la sous-section;
• Faire le suivi de la correspondance numérique et papier, en prendre compte et la trier pour établir la nature des problèmes et des priorités et prendre des mesures au besoin;
• Correspondre et assurer la liaison avec les représentants des cours ou des tribunaux, du ministère de la Justice, du SCRS et d’autres ministères et organismes du gouvernement au sujet de diverses questions de nature juridique ou administrative;
• Coordonner des réunions et des présentations à l’intention des avocats, et en gérer l’ordre du jour, ce qui comprend la rédaction de procès-verbaux, la collecte d’informations pertinentes, l’établissement d’ordres du jour et les suivis appropriés;
• Effectuer des recherches juridiques simples et trouver des textes de jurisprudence et de loi dans diverses bases de données.
• Tenir à jour des dossiers juridiques en surveillant les faits nouveaux (et en utilisant le système de rappel);
• Participer à la prestation de services de soutien à titre de membre de l’équipe de soutien juridique et administratif.

Au moment du stage, les candidats doivent être inscrits à temps plein à l’un des programmes suivants : 

• Programme d’études collégiales (3^e année);
• Programme de premier cycle (3^e année ou plus);
• Programme d’études supérieures (maitrise ou doctorat).

Inscrit dans les domaines d’études suivants:

• Droit
• Formation de légiste
• Formation de parajuriste ou d’adjoint juridique

Les candidats doivent être inscrits comme étudiant à plein temps dans un établissement d’enseignement postsecondaire accrédité et reconnu au Canada. 

Les candidats recherchés possèdent de préférence de l’expérience dans les domaines suivants :

L’expérience peut avoir été acquise de façon officielle ou non (ex. : expérience à l’école, de bénévolat ou de projet). 

• Expérience de la suite Office de Microsoft et de Word en particulier;
• Expérience de la recherche d’information dans des répertoires comme CanLii, Quicklaw ou Westlaw.

Atouts

• Experience de la prestation de services de soutien juridique ou administratif, dont l’analyse, la préparation et le traitement de correspondances et de documents et/ou de la coordination et de la gestion de réunions, de présentations et d’ordres du jour. 

• Capacités d’analyse
• Communication
• Habiletés pour les relations interpersonnelles
• Jugement
• Habileté à résoudre des problèmes

Comment soumettre une demande :

Les candidats doivent inclure les informations suivantes dans leur lettre de présentation : 

Nom de l’étudiant:
Date de graduation:
Nom du programme:
Nom de l’école:

• Préciser s’ils sont inscrits à un programme coopératif, ou un programme de stage.
• Disponibilité : Mentionner de combien de temps ils disposent (4, 8, 12 ou 16 mois?).
• Études : Indiquer quel est leur niveau d’études actuel et à quelle date ils prévoient obtenir leur diplôme.

Conseils pour la lettre de présentation et le CV:

• Pourquoi veulent-ils travailler pour le SCRS?
• Quels sont leurs objectifs de travail?
• Quelles sont leurs habiletés techniques (le cas échéant)?
• Quelle est leur expérience de travail ou de bénévolat (le cas échéant)?
• Quels sont leurs projets universitaires (le cas échéant)?

Bien que l’organisation continue d’examiner diverses possibilités en vue d’offrir des modalités de travail flexibles (p. ex., télétravail), la majeure partie du travail doit être effectué au bureau pour le moment.

Échelle salariale

Collège ou premier cycle universitaire 

Taux Annuel: $46,548-$66,035

Taux par heure: $23.79-$33.75

2e ou 3e cycle universitaire

Taux Annuel: $53,220-$67,151

Taux par heure: $27.20-$34.32

• Salaire horaire
• Programmes d’enseignement coopératif ou de stage approuvés par la Commission de la fonction publique
• Tests d’autoévaluation de langues