Espaces de réunion (conférence)

Grâce à une approche sécurisée et accessible à l’échelle du gouvernement du Canada, Services partagés Canada (SPC) veille à ce que les employés disposent des outils numériques dont ils ont besoin pour collaborer sans difficulté, où qu’ils se trouvent. Pour soutenir la collaboration au sein du gouvernement, nous fournissons des outils de conférence modernes rentables, normalisés et intégrés aux espaces de travail numériques hybrides.

SPC travaille avec ses partenaires pour installer, soutenir, maintenir et mettre à niveau la technologie et le réseau du GC afin d’améliorer les performances et les capacités des espaces de réunion. Cela comprend la création d’options normalisées pour les espaces de réunion, soutenues par le modèle de service d’entreprise.‌ Ces options comprennent la vidéoconférence en nuage, l’interopérabilité des vidéoconférences sur le nuage et les solutions de réunion hybrides, telles que l’équipement certifié des salles Microsoft Teams (SMT).

• La vidéoconférence en nuage et l’interopérabilité des vidéoconférences sur le nuage (VN+IVN) ont été activées avec succès pour les ministères partenaires afin de permettre aux employés de se connecter à Teams de Microsoft au moyen de l’équipement existant des salles de réunion.
• Les solutions de réunions hybrides font appel à l’infrastructure infonuagique de Microsoft 365 et à l’équipement certifié des SMT pour la tenue de réunions.
• Vidéoconférence pour les hauts fonctionnaires : service de vidéoconférence de niveau secret.
• Webex : SPC fournit l’hébergement, les licences et la gestion des comptes.

SPC travaille en étroite collaboration avec le Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada et Services publics et Approvisionnement Canada afin d’améliorer l’approche d’entreprise Un GC à l’appui du modèle de travail hybride.

Ce que vous pouvez faire

• Encouragez les employés sur place à utiliser les salles de réunion physiques, plutôt que leur connexion individuelle à Teams de Microsoft. Cela contribue à réduire la pression sur la bande passante sur les lieux de travail.
• Mettez cette ressource à la disposition des utilisateurs finaux : Comment se joindre à une réunion Teams de Microsoft au moyen d’un appareil de vidéoconférence dans une salle de réunion (accessible uniquement sur le réseau du GC).
• Assurez-vous que tous les appareils de vidéoconférence sont mis en marche régulièrement afin qu’ils récupèrent les importantes mises à jour et fonctionnalités.
• Veuillez diffuser ces conseils pour résoudre des problèmes communs soulevés pour joindre des réunions Microsoft Teams (accessible uniquement sur le réseau du GC).
• Si un problème survient avec les appareils de vidéoconférence ou si vous avez besoin de plus d’information sur la VN+IVN, communiquez avec le Bureau de service de votre ministère afin qu’un billet soit ouvert.

Ce que fait SPC à l’échelle du gouvernement du Canada

• SPC veille à offrir aux utilisateurs une expérience numérique commune au sein du gouvernement avec un accès complet à un ensemble d’outils de base normalisé à partir de n’importe quel appareil approuvé par le GC.
• SPC met en œuvre l’interopérabilité des vidéoconférences qui permettra aux salles de réunion équipées d’appareils de conférence traditionnels ou modernes de se connecter aux réunions Microsoft Teams.
• SPC modernise ou remplace les appareils pour s’assurer que les salles de réunion sont conformes aux nouvelles lignes directrices sur les services de conférence, lesquelles prévoient des capacités de conférence accessibles et fiables.
• SPC maximise l’efficacité et la valeur de la technologie de conférences dans l’ensemble du gouvernement, et rehausse l’expérience de tous les utilisateurs en améliorant continuellement la prestation de services.

Pour en savoir plus

• Services de conférence d’entreprise – Aménagement de salles de réunion (accessible uniquement sur le réseau du GC)
• Évaluation de la sécurité : interopérabilité des vidéoconférences dans Teams de Microsoft (accessible uniquement sur le réseau du GC)
• Service de conférence du Canada (Webex) (accessible uniquement sur le réseau du GC)
• Solutions de réunions hybrides (accessible uniquement sur le réseau du GC)