Réunions dans le milieu de travail moderne
Station d'accueil
Une station d'accueil est un dispositif qui simplifie la connexion de votre bloc-notes aux équipements périphériques (écrans, souris, clavier, casque d'écoute, etc.), au réseau et à la source d'alimentation.
Connexion à une station d'accueil
Pour connecter votre bloc-notes à une station d'accueil, branchez le petit câble USB-C de la station d'accueil sur un port USB-C du bloc-notes.
- S'il n'y a pas de port USB-C sur votre bloc-notes, branchez le petit câble USB-C sur le grand adaptateur USB et branchez ensuite l'adaptateur USB sur un port USB-A du bloc-notes
- Si vous utilisez un adaptateur USB Targus, assurez-vous que les flèches des connecteurs mâle et femelle sont alignées
- L'adaptateur USB-C à USB-A ne donne pas accès à la source d'alimentation
- Que vous utilisiez un adaptateur USB-C ou USB, le signal vidéo du bloc-notes sera envoyé automatiquement aux écrans
Câble USB-C
Branchez le petit câble USB-C dans le plus grand adaptateur USB
Remarque
La station d'accueil fournit une connexion réseau là où il n'y a pas de réseau WiFi.
Connexion aux périphériques
La station d'accueil comporte plusieurs ports USB. Vous pouvez y brancher des périphériques comme votre clavier, votre souris et votre casque d'écoute.
- Branchez le câble USB ou le récepteur USB du périphérique sur la station d'accueil
- au bout d'un instant, le périphérique devrait s'activer automatiquement sur votre bloc-notes
- Avant de partir, n'oubliez pas de débrancher et d'apporter tous vos périphériques, y compris les récepteurs USB
Remarque
Si vous avez l'intention d'utiliser le périphérique durant une réunion Microsoft Teams, assurez-vous que les paramètres sont bien configurés dans l'application.
Configuration des paramètres d'affichage
Par défaut, l'écran de votre bloc-notes est dupliqué sur l'écran du moniteur de la salle. Voici comment étendre l'affichage :
- faites un clic droit sur l'arrière-plan du bureau et sélectionnez Paramètres d'affichage
- dans les choix, à droite, localisez le menu déroulant
- vous noterez que l'option Dupliquer ces affichages est sélectionnée par défaut
- choisissez l'option Étendre ces affichages
- sélectionnez Conserver les modifications dans la boîte de dialogue qui s'affiche
Voici comment agencer les écrans de façon à assurer la continuité de l’affichage et de la souris :
- Dans la fenêtre Paramètres d'affichage, faites glisser les icônes d'écran pour les agencer à votre guise
- Utilisez le bouton Identifier pour connaître l'identité de vos écrans (icône 1 ou 2)
- Une fois la configuration terminée, sélectionnez Appliquer
Conseils de dépannage
Essayez les conseils de dépannage suivants si vous rencontrez des problèmes avec la station d'accueil.
Votre bloc-notes ne se connecte pas à l'écran
- Assurez-vous que le couvercle du bloc-notes est soulevé
- Assurez-vous que le câble de l'adaptateur USB-C ou USB-A de la station d'accueil et les deux écrans sont branchés sur le bloc-notes
- Vérifiez si le bloc-notes est sous tension
- Vérifiez si la station d'accueil est branchée sur une source d'alimentation
- Vérifiez si l'écran est connecté à une source d'alimentation et s'il est sous tension
- Redémarrez le bloc-notes après l'avoir connecté à la station d'accueil
Votre casque d'écoute ou votre caméra ne fonctionne pas durant une réunion Microsoft Teams
Vérifiez si les paramètres du périphérique sont configurés correctement dans l'application. Pour ce faire, suivez les étapes ci-dessous dans la fenêtre de la réunion :
- sélectionnez Autres (…) dans la barre de commande de la réunion
- choisissez Paramètres, puis Paramètres de périphérique pour ouvrir le menu des paramètres
- sous Périphériques audio, choisissez votre casque d'écoute dans les menus Périphériques audio et Haut-parleur
- défilez jusqu'à Périphériques vidéo et choisissez votre caméra dans le menu Caméra
Pour vérifier les paramètres de vos périphériques avant une réunion, sélectionnez l'ellipse (…) dans le coin supérieur droit de l'application Microsoft Teams et sélectionnez Paramètres, puis Périphériques.
Pour communiquer avec nous
Veuillez signaler tous problèmes à votre coordonnateur du milieu de travail ou à votre conseiller de réunion. Recherchez les affichettes d'information sur les coordonnateurs du milieu de travail près de la salle de réunion ou à l'entrée du bureau.
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