Décisions clés : Comité permanent de la procédure et des affaires de la Chambre – février 27 2020

Décider d’agrandir la salle de la chambre en prévision de l’augmentation du nombre de parlementaires au fil du temps et des exigences parlementaires, ou de moderniser la salle en fonction de son empreinte actuelle et d’ajuster la façon de fonctionner de la chambre. Des décisions connexes sont requises concernant la taille, la configuration et la fonctionnalité des halls, de même qu’en ce qui a trait au nombre de sièges dans la galerie.

Hiver/ printemps 2020

Décider de construire un bâtiment intercalaire dans les cours afin de fournir des locaux supplémentaires pour les fonctions parlementaires (par exemple, bureaux parlementaires).

Hiver/ printemps 2020

Décision requise concernant le nombre, la taille et l’emplacement de ces installations consacrées à la Chambre des communes et au Sénat.

Hiver/ printemps 2020

Décision requise concernant le nombre global, l’emplacement et les normes pour ces bureaux qui seront utilisés par la Chambre des communes et le Sénat.

Hiver/ printemps 2020

Les parlementaires ont demandé la modification d’aires et de services, ce qui aurait une incidence sur des zones de l’immeuble de base, par exemple salles de toilettes, douches, espace de purification, portes, panneaux indicateurs et affiches.

Hiver/ printemps 2020

Décision requise concernant où seront situés les bureaux du premier ministre et du Conseil privé.

Hiver/ printemps 2020

Décision concernant les exigences fonctionnelles pour les aires consacrées à la tradition parlementaire et aux cérémonies et ayant une importance historique :

• rotonde de la Confédération
• Hall d’honneur
• Hall des portraits du président
• Hall des portraits du premier ministre
• salle de lecture
• salle du Comité des Chemins de fer
• salle du Commonwealth
• Chapelle du Souvenir
• salon protocolaire
• salle des dépêches de la Tribune de la presse
• salle à manger parlementaire
• aires de circulation du public

De l’été 2020 au printemps 2021

Les parlementaires ont demandé des services de soutien, comme :

• unité d’impression et du service postal
• unité de santé
• source plus
• installations/studio pour les médias sociaux
• vestiaires et casiers

Printemps 2020

Décisions requises concernant des éléments qui auront une incidence sur la façon dont l’édifice du Centre restauré et modernisé fonctionnera, y compris :

• la circulation
• le soutien au restaurant et aux services alimentaires
• le soutien aux familles
• l’accessibilité
• les locaux pour la Tribune de la presse et le soutien aux médias

Printemps 2020

Décision requise concernant les objectifs, les cibles et les initiatives en matière de durabilité.

Printemps 2020

Exigences fonctionnelles des parlementaires pour :

• la cafétéria
• la salle familiale
• la salle de recueillement
• le salon des conjoints
• la salle Charles Lynch
• l’espace de collaboration

Automne 2020

Approbation de la conception finale.

Automne 2020

Décision requise concernant les fonctions de base du Centre d’accueil des visiteurs – déterminer si sa fonction de base sera d’être seulement un point d’entrée sécuritaire pour les membres du grand public et les entreprises qui visiteront les édifices de l’Ouest, de l’Est et du Centre, ou si le Centre d’accueil des visiteurs fournira également des services et une expérience (par exemple, Programme de l’expérience du visiteur de la Bibliothèque du Parlement) ou encore s’il sera muni de locaux supplémentaires pour les fonctions parlementaires de base (par exemple, salles de comité).

Hiver/ printemps 2020

Décision requise concernant la taille de la phase 2 du Centre d’accueil des visiteurs.

Hiver/ printemps 2020

Décision requise pour déterminer si le Centre d’accueil des visiteurs aura, à titre de point d’entrée sécuritaire pour la triade parlementaire et pour les visiteurs du grand public et les entreprises, un seul nouveau point d’entrée ou de multiples nouveaux points d’entrée.

Hiver/ printemps 2020

Décision requise concernant les exigences en matière de sécurité.

Hiver/ printemps 2020

Décision requise concernant la conception des panneaux d’interprétation qui seront installés sur les clôtures du chantier de construction et concernant l’information que les panneaux fourniront.

Hiver/ printemps 2020

Décision requise concernant l’utilisation de bâches blanches traditionnelles pour couvrir les murs de l’édifice du Centre ou l’utilisation d’une bâche imprimée (trompe-l’œil) pour imiter la façade de l’édifice du Centre.

Automne 2020

Décision requise à savoir si les parlementaires feront partie des jurés de la compétition de conception internationale, y compris l’approbation des jurés pour les volets architecturaux et généraux, et de quelle façon ils participeront.

Hiver/ printemps 2020

Décision concernant la stratégie de mobilisation du public pour la mise à jour de la VPLT, y compris un sondage à l’échelle nationale.

Printemps 2020

Décision requise concernant les exigences de la Chambre des communes et du Sénat (par exemple, salles de comité, salles polyvalentes et bureaux parlementaires) et le réaménagement de l’îlot 2.

Automne 2020

Renseignements requis concernant des éléments importants qui auront une incidence sur la façon de fonctionner de la Cité parlementaire, y compris :

• infrastructure des tunnels  : portée selon laquelle les tunnels sont prévus et construits afin d’appuyer les déplacements sécuritaires des gens et des biens
• installation de manutention des matériaux  : déterminer s’il faut établir ou non une installation de manutention des matériaux
• stationnement et circulation  : stratégie globale relative au stationnement et à la circulation sur la Colline du Parlement et dans l’ensemble de la Cité
• durabilité – : stratégie globale relative à l’approche du complexe en vue de réduire les émissions de gaz à effet de serre et de rendre la Cité plus écologique
• accessibilité  : stratégie globale relative à l’approche du complexe en vue d’une accessibilité accrue, y compris sur les terrains
• sécurité – : stratégie globale relative à l’approche du complexe en ce qui a trait à la sécurité, y compris des approches graduelles liées à la sécurité du périmètre, et à l’utilisation de la technologie

Automne 2020

Décision requise concernant la stratégie globale relative à l’ordonnancement et l’échelonnement des phases en vue de permettre la restauration et la modernisation de ces édifices.

Automne 2020