Questionnaire de la vérification de la dotation à l’échelle du système – Communication des données : Documentation à l'appui
Renseignements généraux
Dans le cadre du projet pilote de Vérification de la dotation à l’échelle du système (le projet pilote de vérification), toutes les personnes subdéléguées et conseillers en dotation liés à l’échantillon de 386 nominations qui ont été effectuées dans les 25 organisations participant au projet, ont été invités à répondre à un questionnaire. L’objectif de ce questionnaire était de permettre à la Commission de la fonction publique (CFP) d’avoir une meilleure compréhension de l’environnement de dotation et de mettre en contexte les constatations du projet pilote de vérification, en évaluant dans quelle mesure ces intervenants connaissaient et comprenaient la Nouvelle orientation en dotation (NOD) ainsi que leurs propres rôles et responsabilités.
Les résultats du questionnaire représentent un aperçu ponctuel: les réponses ont été recueillies au début de l’été 2017, et reposent sur les perceptions des intervenants un an après la mise en œuvre de la NOD en avril 2016. Les résultats ont été intégrés aux constatations du projet pilote de vérification découlant de l’examen des systèmes de dotation des organisations et de la conformité des nominations, lequel a été achevé en 2018.
Liste des questions – Questionnaire des conseillers en dotation
| Numéro de question | Question |
|---|---|
| q163 | Êtes-vous au courant de l’exigence voulant que les personnes subdéléguées signent un formulaire d’attestation concernant leurs responsabilités en dotation (document signé une fois, confirmant le respect des exigences en matière de dotation de l’administrateur général)? |
| q164 | Dans l’affirmative, sur une échelle de 1 à 3, veuillez indiquer votre degré de compréhension de l’objet de ce formulaire d’attestation |
| q165 | Êtes-vous au courant de la direction de votre administrateur général quant au choix du processus de nomination (c.-à-d. processus annoncé par opposition à processus non annoncé)? |
| q166 | Dans l’affirmative, sur une échelle de 1 à 3, veuillez indiquer votre degré de compréhension de la direction de votre administrateur général quant au choix du processus de nomination |
| q167 | Êtes-vous au courant de l’exigence qu’impose votre administrateur général aux personnes subdéléguées de formuler par écrit la décision de sélection rendue? |
| q168 | Dans l’affirmative, sur une échelle de 1 à 3, veuillez indiquer votre degré de compréhension de l’exigence imposée par l’administrateur général aux personnes subdéléguées de formuler par écrit la décision de sélection |
| q132 | Comment qualifieriez-vous le soutien global reçu de la CFP aux fins de mise en œuvre de la NOD? |
| q160 | Y a-t-il des domaines où un soutien supplémentaire de la part de la CFP en matière de dotation, de formation ou de services peuvent être nécessaires? |
| q169_a_1 | Approche de dotation simplifiée [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a-t-elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q169_a_2 | Davantage de latitude accordée aux personnes subdéléguées afin qu’elles puissent user de leur jugement lorsqu’elles prennent une décision en matière de dotation [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a-t-elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q169_a_3 | Plus d’importance accordée aux résultats (trouver la bonne personne) et moins au processus [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a-t-elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q169_a_4 | Plus grande capacité à adapter l’approche en fonction de la situation de dotation particulière [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a-t-elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q169_a_5 | La surveillance de la dotation exercée par mon organisation est plus pertinente et utile [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a-t-elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q150 | Hormis l’administrateur général, à qui incombe-t-il de prendre des décisions de dotation au sein de votre organisation? |
| q171_1 | Partenaire stratégique [Comment décririez-vous le rôle des conseillers en dotation au sein de votre organisation? Veuillez indiquer toutes les réponses qui s’appliquent.] |
| q171_2 | Soutien et conseils [Comment décririez-vous le rôle des conseillers en dotation au sein de votre organisation? Veuillez indiquer toutes les réponses qui s’appliquent.] |
| q171_3 | Soutien administratif [Comment décririez-vous le rôle des conseillers en dotation au sein de votre organisation? Veuillez indiquer toutes les réponses qui s’appliquent.] |
| q171_4 | Accent sur les règles et le processus [Comment décririez-vous le rôle des conseillers en dotation au sein de votre organisation? Veuillez indiquer toutes les réponses qui s’appliquent.] |
Liste des questions – Questionnaire les personnes subdéléguées
| Numéro de question | Question |
|---|---|
| q125 | Êtes-vous au courant de l’exigence voulant que les personnes subdéléguées signent un formulaire d’attestation concernant leurs responsabilités en dotation (document signé une fois, confirmant le respect des exigences en matière de dotation de l’administrateur général)? |
| q127 | Dans l’affirmative, sur une échelle de 1 à 3, veuillez indiquer votre degré de compréhension de l’objet de ce formulaire d’attestation |
| q128 | Êtes-vous au courant de la direction de votre administrateur général quant au choix du processus de nomination (c.‑à‑d. processus annoncé par opposition à processus non annoncé)? |
| q129 | Dans l’affirmative, sur une échelle de 1 à 3, veuillez indiquer votre degré de compréhension de la direction de votre administrateur général quant au choix du processus de nomination |
| q131 | Êtes-vous au courant de l’exigence qu’impose votre administrateur général aux personnes subdéléguées de formuler par écrit la décision de sélection rendue? |
| q130 | Dans l’affirmative, sur une échelle de 1 à 3, veuillez indiquer votre degré de compréhension de l’exigence imposée par votre administrateur général aux personnes subdéléguées de formuler par écrit la décision de sélection |
| q149_a_1 | Approche de dotation simplifiée (p. ex., réduction du fardeau administratif) [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a‑t‑elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q149_a_2 | Davantage de latitude accordée aux personnes subdéléguées afin qu’elles puissent user de leur jugement lorsqu’elles prennent une décision en matière de dotation [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a‑t‑elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q149_a_3 | Plus d’importance accordée aux résultats (trouver la bonne personne) et moins au processus [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a‑t‑elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q149_a_4 | Plus grande capacité à adapter l’approche en fonction de la situation de dotation particulière [Pour chacun des éléments suivants, dans quelle mesure la culture de la dotation a‑t‑elle changé au sein de votre organisation depuis avril 2016?] |
| q150 | Hormis l’administrateur général, à qui incombe‑t-il de prendre des décisions de dotation au sein de votre organisation? |
| q151_1 | Partenaire stratégique [Comment décririez-vous le rôle des conseillers en dotation au sein de votre organisation? Veuillez indiquer toutes les réponses qui s’appliquent.] |
| q151_2 | Soutien et conseils [Comment décririez-vous le rôle des conseillers en dotation au sein de votre organisation? Veuillez indiquer toutes les réponses qui s’appliquent.] |
| q151_3 | Soutien administratif [Comment décririez-vous le rôle des conseillers en dotation au sein de votre organisation? Veuillez indiquer toutes les réponses qui s’appliquent.] |
| q151_4 | Accent sur les règles et le processus [Comment décririez-vous le rôle des conseillers en dotation au sein de votre organisation? Veuillez indiquer toutes les réponses qui s’appliquent.] |
Documentation des ensembles de données
Questionnaire de la de vérification de dotation – Conseillers en dotation (CFPPSC_SWSAQ01)
- Source : Base de données de la Questionnaire de la vérification de la dotation à l’échelle du système de la Commission de la fonction publique
- Nota : Une réponse longue aux questions n'était pas toujours nécessaire. Par conséquent, certaines cellules ont été laissées en blanc car aucune réponse supplémentaire n'était requise.
Questionnaire de la de vérification de dotation – Personnes subdéléguées (CFPPSC_SWSAQ02)
- Source : Base de données de la Questionnaire de la vérification de la dotation à l’échelle du système de la Commission de la fonction publique
- Nota : Une réponse longue aux questions n'était pas toujours nécessaire. Par conséquent, certaines cellules ont été laissées en blanc car aucune réponse supplémentaire n'était requise.
Glossaire
Questionnaire des Conseillers en dotation
| Nom de l’attribut | Définition |
|---|---|
| q163_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q163_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q164_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q164_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q165_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q165_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q166_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q166_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q167_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q167_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q168_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q168_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q132_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q132_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q160_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q160_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q169_a_1_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q169_a_1_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q169_a_2_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q169_a_2_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q169_a_3_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q169_a_3_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q169_a_4_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q169_a_4_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q169_a_5_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q169_a_5_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q150_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q150_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q171_1_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q171_1_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q171_2_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q171_2_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q171_3_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q171_3_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q171_4_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q171_4_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
Questionnaire des Personnes subdéléguées
| Nom de l’attribut | Définition |
|---|---|
| q125_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q125_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q127_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q127_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q128_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q128_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q129_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q129_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q131_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q131_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q130_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q130_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q149_a_1_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q149_a_1_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q149_a_2_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q149_a_2_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q149_a_3_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q149_a_3_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q149_a_4_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q149_a_4_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q150_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q150_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q151_1_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q151_1_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q151_2_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q151_2_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q151_3_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q151_3_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
| q151_4_e | Réponse normalisée à la question (Anglais) |
| q151_4_f | Réponse normalisée à la question (Français) |
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