Plan de mise en œuvre de la Stratégie de gestion des données (SGD) de la CFP : les bonnes données, la bonne façon, entre les bonnes mains, au bon moment

Plan de mise en œuvre de la Stratégie de gestion des données (SGD) de la CFP : les bonnes données, la bonne façon, entre les bonnes mains, au bon moment

Résultats souhaités :

• Gouvernance existe au bon niveau afin d’assurer que les données sont gérées de façon globale comme un actif stratégique
• Données en tant qu’actif : la CFP dispose des données dont elle a besoin, lesquelles sont propres à l’usage et à la disponibilité
• Gens et culture : les employés de la CFP ont accès aux données dont ils ont besoin et possèdent le talent et la capacité d’utiliser, de gérer, d’interpréter et de comprendre les données afin d’optimiser leur valeur
• Infrastructure : la CFP dispose de l’infrastructure et des outils pour faciliter la gestion et l’analyse des données

Plan de mise en œuvre :

Premier pilier de la SGD : Gestion de données

Établir les bases

 Clarifier les responsabilités relatives à la gestion des données

• Établir en bonne et due forme des comités et des mandats / Définir et communiquer la fonction du dirigeant principal des données (DPD)
• Clarifier les rôles et responsabilités liés à la gestion des données (DPD, intendants/conservateurs, gardiens de données) et dresser la liste des sources faisant autorité pour les éléments de données de la CFP
• Établir des protocoles pour l’échange de données au sein et à l’extérieur de la CFP

Définir la réussite

• Élaborer un cadre de mesure des résultats pour la SGD
• Élaborer une stratégie de gestion de changement/stratégie de communication

Promouvoir une utilisation éthique des données

• Créer une liste corporative des protocoles et des ententes de partage des données de la CFP
• Créer des gabarits et des directives de partage des données au sein et à l’extérieur de la CFP
• Mettre en œuvre des mécanismes pour atténuer la duplication des fonds de données
• Examen des avis de confidentialité

Évaluer la situation actuelle relative aux données

• Évaluer les risques associés aux données de la CFP
• Réaliser un diagnostic de maturité en gestion de données de la CFP
• Élaborer un plan d’action/des stratégies d’atténuation pour traiter les risques associés aux données et les résultats de maturité

Poursuivre sur la lancée

Gérer nos données

• Élaborer une politique sur la qualité des données de la CFP
• Coordonner l’acquisition de données

Demeurer vigilant sur le plan de la sécurité et de la protection des renseignements personnels

• Élaborer une politique sur la sécurité des données et la protection des renseignements personnels de la CFP
• Réviser, renforcer et établir en bonne et due forme des pratiques de gestion de l’accès

Exécuter

• Mettre en œuvre la gestion la stratégie de gestion du changement/ de communication 
• Évaluer les progrès réalisés par rapport à la SGD au moyen du Cadre de mesure des résultats

Traiter les risques associés aux données et les conclusions sur l’état de maturité des données

• Établir l’ordre de priorité et commencer la mise en œuvre du plan d’action/des stratégies d’atténuation

Évaluer et modifier

Évaluer les résultats de la stratégie de gestion des données

• Mesurer l’impact au niveau des employés et de l’organisation

Évaluer les progrès réalisés en termes de littératie des données à la CFP

• Mener une deuxième enquête et analyser les résultats
• Modifier les stratégies d’apprentissage, de gestion du changement et de communication

 Aligner la SGD de la CFP sur l’orientation du gouvernement du Canada

• Mettre à jour la SGD de la CFP et l’aligner sur l’orientation du gouvernement du Canada et les besoins de la CFP

Traiter les risques et les résultats de maturité (suite)

• Évaluer les progrès
• Réévaluer/valider les risques
• Poursuivre/modifier les activités liées au plan d’action/aux stratégies d’atténuation

Deuxième pilier de la SGD : utilisateurs de données

Établir les bases

Évaluer l’état de la littératie en matière de données

• Mener une enquête initiale et effectuer une analyse
• Élaborer le plan de littératie des données de la CFP
• Commencer à élaborer du matériel de littératie des données (un module à la fois)
• Planifier la diffusion des modules d’apprentissage

Diffuser des données de valeur

• S’engager à fournir des données à valeur ajoutée
• Mettre à jour les jeux de données ouvertes existantes
• Évaluer les nouveaux fonds de données aux fins d’admissibilité et diffuser de nouveaux jeux de données ouvertes
• Mettre à jour l’inventaire des données de la CFP

Renforcer la capacité analytique

• Élaborer et mettre en œuvre un cadre de gestion fondé sur les compétences pour les analystes/scientifiques des données
• Créer un laboratoire de données de la CFP pour soutenir la recherche avancée et les simulations
• Créer un bac à sable pour mettre à l’essai et obtenir des outils d’analyse et de visualisation perfectionnés

Poursuivre sur la lancée

 Répondre aux besoins des utilisateurs de données

• Produire le plan de la stratégie de littératie des données de la CFP (un module à la fois)
• Produire une série de modules d’apprentissage visant à accroître la sensibilisation et les connaissances relatives aux données
• Offrir des cours de recyclage sur la gestion de l’information

Améliorer l’accès aux données

• Établir un catalogue de données à l’échelle de la CFP
• Créer de nouveaux jeux de données ouvertes en fonction de la conclusion de l’engagement
• Promouvoir le libre-service
• Élaborer un plan d’accès et de diffusion des données
• Communiquer et fournir de l’information sur les nouveaux produits de données

Évaluer et modifier

 Rehausser le niveau de connaissances des données

• Mener des activités d’apprentissage sur la façon d’interpréter et d’appliquer les données de dotation, y compris les méthodologies, les restrictions et les normes
• Lancer de nouveaux produits pour répondre aux besoins émergents en matière de données

Troisième pilier de la SGD : Infrastructure des données

Établir les bases

Planifier l’infrastructure de l’avenir

• Entreprendre une évaluation de faisabilité pour le lac de données – commencer par le SGIP à titre de projet pilote
• Mettre sur pied un comité directeur du projet pilote pour le lac de données
• Mener des consultations ministérielles

Connaître les données que nous détenons

• Entreprendre un inventaire des actifs de données ministériels de la CFP (« les intouchables ») – commencer par le SGIP
• Documenter le cycle de vie des données – commencer par le SGIP

Poursuivre sur la lancée

Mettre en œuvre l’environnement du lac de données

• S’appuyer sur un projet pilote pour créer le nouvel environnement

Faire fonctionner le nouvel environnement

• Établir un plan de gestion des données maîtres
• Mettre en œuvre un dictionnaire de données de la CFP
• Comprendre les besoins de données des RH de la prochaine génération afin d’assurer l’opérabilité
• Chercher de nouvelles solutions pour visualiser des données en renouvelant Impromptu
• Augmenter l’inventaire des biens de données ministériels de la CFP pour y inclure des fonds de données, y compris les indicateurs du Cadre ministériel des résultats

Évaluer et modifier

Exploiter le lac de données

• Intégrer de nouveaux fonds de données dans le lac de données

Élargir les pratiques de gestion de données

• Établir des normes organisationnelles concernant la saisie et l’utilisation des métadonnées
• Mettre en œuvre et normaliser les tableaux de référence pour les classifications, les régions et les ministères