Présenter une demande d'aide financière
Préparer votre documentation
Communiquez avec nous pour être mis en contact avec l’équipe du bureau d’affaires de votre région qui déterminera si votre projet est recevable, répondra à vos questions et vous orientera pour les prochaines étapes.
Si vous faites appel à un représentant pour présenter votre projet, il doit être enregistré au Registre des lobbyistes. Ses honoraires ne peuvent pas être remboursés avec l'aide financière de DEC.
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Afin d’être prêt à répondre à nos questions, ayez en main votre plan d’affaires. Sinon, préparez un résumé de votre projet contenant les informations suivantes :
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Description sommaire de l’entreprise ou de l’organisme
- Nombre d’employés, gestionnaires et actionnaires
- Vos produits/services et votre modèle d’affaires
- Vos marchés, votre clientèle actuelle et ciblée
- Vos avantages concurrentiels tangibles (ce qui vous distingue de la concurrence)
- Votre situation financière (ex : états financiers récents)
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Description sommaire du projet
- Objectifs et activités prévues
- Coût total et financement de votre projet
- Dates de début et de fin du projet (ex : calendrier de réalisation)
- Retombées escomptées
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Si votre projet n’est pas jugé recevable, nous vous orienterons vers d’autres sources d’information et de financement.
Déposer votre demande
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Si votre projet est jugé recevable, un formulaire de demande d’aide financière vous sera acheminé par un membre de l’équipe du bureau d’affaires. Vous serez informé, au même moment, des informations et des documents complémentaires à fournir afin que nous puissions procéder à l’analyse complète de votre demande.
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À titre indicatif :
- Votre structure corporative et organisationnelle (ex : liste de vos actionnaires et répartition des actions en pourcentage des principaux dirigeants, liste des sociétés affiliées, membres de votre conseil d’administration)
- Une description précise de votre projet
- Les états financiers des deux dernières années et les états financiers intérimaires les plus récents
- Un fichier Excel des coûts de projets et du financement selon le format ci-dessous :
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| Type de coût | Montant |
|---|---|
| Type de coût X | xxx $ |
| Type de coût Y | xxx $ |
| Type de coût Z | xxx $ |
| Etc. | xxx $ |
| Coût total du projet : | xxx $ |
| Sources de financement | Montant |
|---|---|
| DEC (aide demandée) | xxx $ |
| Autres aides gouvernementales fédéral, provincial, municipal (Qui?) | xxx $ |
| Prêteur conventionnel (Qui?) | xxx $ |
| Entreprise / Organisme (fonds de roulement) | xxx $ |
| Total du financement (équivaut au coût total du projet) | xxx $ |
Rappel important
Les coûts engagés avant le dépôt officiel du formulaire de demande d’aide financière dûment signé ne sont
généralement pas autorisés. Informez-nous si des coûts liés à votre projet ont déjà été engagés.
Qu'arrive-t-il après le dépôt d'une demande?
Vous recevrez un accusé de réception. Pendant l’analyse de votre dossier, nous pourrions vous demander des informations complémentaires.
Une fois toute la documentation reçue, nous rendrons une décision selon nos normes de service.
Si la décision est favorable, nous vous transmettrons une entente à signer et vous expliquerons les étapes pour présenter vos réclamations.
Advenant une décision défavorable, les motifs vous seront communiqués dans les meilleurs délais.