Annexe A : rapport statistique

Rapport statistique sur la Loi sur l'accès à l'information

Nom de l'institution: Environnement et Changement climatique Canada

Période d'établissement de rapport : 01/04/2018 au 31/03/2019

Partie 1 – Demandes en vertu de la Loi sur l'accès à l'information

1.1 Nombre de demandes

Demandes	Nombre de demandes
Reçues pendant la période d'établissement de rapport	1 794
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente	449
Total	2 243
Fermées pendant la période d'établissement de rapport	1 719
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport	524

1.2 Sources des demandes

Source	Nombre de demandes
Médias	160
Secteur universitaire	13
Secteur commercial (secteur privé)	1 377
Organisation	85
Public	89
Refus de s'identifier	70
Total	1 794

1.3 Demandes informelles

1 à 15 jours	16 à 30 jours	31 à 60 jours	61 à 120 jours	121 à 180 jours	181 à 365 jours	de 365 jours	Total
110	135	113	58	0	0	0	416

Remarque : Toutes les demandes documentées comme étant « traitées de façon informelle » seront désormais indiquées dans cette section seulement.

Partie 2 – Demandes fermées pendant la période d'établissement de rapport

2.1 Disposition et délai de traitement

Disposition	1 à 15 jours	16 à 30 jours	31 à 60 jours	61 à 120 jours	121 à 180 jours	181 à 365 jours	de 365 jours	Total
Communication totale	3	19	31	30	10	7	2	102
Communication	1	26	58	119	40	50	42	336
Exception totale	0	0	1	4	0	0	1	6
Exclusion totale	0	0	1	1	0	0	0	2
Aucun document n’existe	508	625	31	2	1	1	0	1 168
Demande transmise	12	0	0	0	0	0	0	12
Demande abandonnée	31	13	6	5	3	7	25	90
Ni confirmée ni infirmée	0	1	1	0	0	1	0	3
Total	555	684	129	161	54	66	70	1 719

2.2 Exceptions

Article	Nombre de demandes
13(1) a)	14
13(1) b)	1
13(1) c)	3
13(1) d)	3
13(1) e)	0
14	26
14 a)	8
14 b)	1
15(1)	42
15(1) - A.I.*	0
15(1) - Déf.*	0
15(1) - A.S.*	0
16(1) a)(i)	0
16(1) a)(ii)	0
16(1) a)(iii)	0
16(1) b)	4
16(1) c)	8
16(1) d)	0
16(2)	93
16(2) a)	0
16(2) b)	0
16(2) c)	12
16(3)	1
16.1(1) a)	0
16.1(1) b)	1
16.1(1) c)	0
16.1(1) d)	0
16.2(1)	0
16.3	0
16.4(1) a)	0
16.4(1) b)	0
16.5	0
17	1
18 a)	0
18 b)	0
18 c)	0
18 d)	0
18.1(1) a)	0
18.1(1) b)	0
18.1(1) c)	0
18.1(1) d)	0
19(1)	251
20(1) a)	0
20(1) b)	80
20(1) b.1)	0
20(1) c)	41
20(1) d)	7
20.1	0
20.2	0
20.4	0
21(1) a)	138
21(1) b)	112
21(1) c)	33
21(1) d)	2
22	1
22.1(1)	0
23	27
24(1)	2
26	0

2.3 Exclusions

Article	Nombre de demandes
68 a)	5
68 b)	0
68 c)	0
68.1	0
68.2 a)	0
68.2 b)	0
69(1)	1
69(1) a)	1
69(1) b)	0
69(1) c)	1
69(1) d)	2
69(1) e)	4
69(1) f)	0
69(1) g) re a)	7
69(1) g) re b)	0
69(1) g) re c)	11
69(1) g) re d)	2
69(1) g) re e)	9
69(1) g) re f)	9
69.1(1)	0

2.4 Support des documents communiqués

Disposition	Papier	Électronique	Autres
Communication totale	30	70	2
Communication partielle	98	237	1
Total	128	307	3

2.5 Complexité

2.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées
Disposition des demandes	Nombre de pages traitées	Nombre de pages communiquées	Nombre de demandes
Communication totale	4 798	1 989	102
Communication partielle	53 042	33 075	336
Exception totale	245	0	6
Exclusion totale	95	0	2
Demande abandonnée	21 446	10 215	90
Ni confirmée ni infirmée	0	0	3

2.5.2 Pages pertinentes traitées et communiquées en fonction de l’ampleur des demandes
Disposition	Moins de 100 pages traitées Nombre de demandes	Moins de 100 pages traitées Pages communiquées	101 à 500 pages traitées Nombre de demandes	101 à 500 pages traitées Pages communiquées	501 à 1 000 pages traitées Nombre de demandes	501 à 1 000 pages traitées Pages communiquées	1 001 à 5 000 pages traitées Nombre de demandes	1 001 à 5 000 pages traitées Pages communiquées
Communication totale	94	1 033	6	837	1	112	1	7
Communication partielle	225	5 427	86	11 037	15	4 086	10	12 525
Exception totale	5	0	1	0	0	0	0	0
Exclusion totale	2	0	0	0	0	0	0	0
Demande abandonnée	70	83	10	553	1	0	9	9 579
Ni confirmée ni infirmée	3	0	0	0	0	0	0	0
Total	399	6 543	103	12 427	17	4 198	20	22 111

2.5.3 Autres complexités
Disposition	Consultation requise	Estimation des frais	Avis juridique	Autres	Total
Communication totale	25	0	2	1	28
Communication partielle	185	1	25	9	220
Exception totale	6	0	1	0	7
Exclusion totale	2	0	1	0	3
Demande abandonnée	16	5	1	0	22
Ni confirmée ni infirmée	0	0	0	0	0
Total	234	6	30	10	280

2.6 Présomptions de refus

2.6.1 Motifs du non respect du délai statutaire
Nombre de demandes fermées après le délai statutaire	Motif principal Charge de travail	Motif principal Consultation externe	Motif principal Consultation interne	Motif principal Autres
203	108	42	9	44

2.6.2 Nombre de jours de retard
Nombre de jours de retard	Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé	Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé	Total
1 à 15 jours	3	15	18
16 à 30 jours	0	20	20
31 à 60 jours	0	22	22
61 à 120 jours	0	37	37
121 à 180 jours	0	26	26
181 à 365 jours	1	29	30
Plus de 365 jours	0	50	50
Total	4	199	203

2.7 Demandes de traduction

Demandes de traduction	Acceptées	Refusées	Total
De l’anglais au français	0	0	0
Du français à l’anglais	0	0	0
Total	0	0	0

Partie 3 – Prorogations

3.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes

Disposition des demandes où le délai a été prorogé	9(1)a) Entrave au fonctionnement	9(1)b) Consultation Article 69	9(1)b) Consultation Autres	9(1)c) Avis à un tiers
Communication totale	66	1	22	9
Communication partielle	203	5	158	114
Exception totale	0	0	5	2
Exclusion totale	1	0	1	1
Aucun document n’existe	3	0	0	2
Demande abandonnée	42	0	31	37
Total	315	6	217	165

3.2 Durée des prorogations

Durée des prorogations	9(1)a) Entrave au fonctionnement	9(1)b) Consultation Article 69	9(1)b) Consultation Autres	9(1)c) Avis à un tiers
30 jours ou moins	225	0	40	1
31 à 60 jours	62	2	72	157
61 à 120 jours	26	4	102	6
121 à 180 jours	2	0	2	0
181 à 365 jours	0	0	1	1
Plus de 365 jours	0	0	0	0
Total	315	6	217	165

Partie 4 – Frais

Type de frais	Frais perçus Nombre de demandes	Frais perçus Montant	Frais dispensés ou remboursés Nombre de demandes	Frais dispensés ou remboursés Montant
Présentation	1 578	7 890 $	141	705 $
Recherche	2	313 $	2	313 $
Production	0	0 $	0	0 $
Programmation	0	0 $	0	0 $
Préparation	0	0 $	0	0 $
Support de substitution	0	0 $	0	0 $
Reproduction	0	0 $	0	0 $
Total	1 580	8 203 $	143	1 018 $

Partie 5 – Demandes de consultation reçues d’autres institutions et organisations

5.1 Demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada et organisations

Consultations	Autres institutions du gouvernement du Canada	Nombre de pages à traiter	Autres organisations	Nombre de pages à traiter
Reçues pendant la période d'établissement de rapport	232	13 416	28	920
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente	24	858	4	365
Total	256	14 274	32	1 285
Fermées pendant la période d'établissement de rapport	208	7 574	27	904
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport	48	6 700	5	381

5.2 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada

Recommandation	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 1 à 15 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 16 à 30 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 31 à 60 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 61 à 120 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 121 à 180 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 181 à 365 jours	Total
Communiquer en entier	32	36	40	11	3	0	122
Communiquer en partie	1	10	29	34	4	2	80
Exempter en entier	0	0	0	1	0	0	1
Exclure en entier	0	0	0	0	0	0	0
Consulter une autre institution	0	0	0	0	0	0	0
Autre	3	1	1	0	0	0	5
Total	36	47	70	46	7	2	208

5.3 Recommandations et délai de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres organisations

Recommandation	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 1 à 15 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 16 à 30 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 31 à 60 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 61 à 120 jours	Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation 121 à 180 jours	Total
Communiquer en entier	1	5	2	0	0	8
Communiquer en partie	2	8	5	1	1	17
Exempter en entier	0	1	0	1	0	2
Exclure en entier	0	0	0	0	0	0
Consulter une autre institution	0	0	0	0	0	0
Autre	0	0	0	0	0	0
Total	3	14	7	2	1	27

Partie 6 – Délais de traitement des demandes de consultation sur les renseignements confidentiels du Cabinets

6.1 Demandes auprès des services juridiques

Nombre de jours	Moins de 100 pages traitées Nombre de demandes	Moins de 100 pages traitées Pages communiquées
1 à 15	1	5
16 à 30	1	17
31 à 60	0	0
61 à 120	0	0
121 à 180	0	0
181 à 365	0	0
Plus de 365	0	0
Total	2	22

6.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé

Nombre de jours	Moins de 100 pages traitées Nombre de demandes	Moins de 100 pages traitées Pages communiquées	101 à 500 pages traitées Nombre de demandes	101 à 500 pages traitées Pages communiquées	501 à 1 1000 pages traitées Nombre de demandes	501 à 1 000 pages traitées Pages communiquées	1 001 à 5 000 pages traitées Nombre de demandes	1 001 à 5 000 pages traitées Pages communiquées	Plus de 5 000 pages traitées Nombre de demandes	Plus de 5 000 pages traitées Pages communiquées
1 à 15	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
16 à 30	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
31 à 60	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
61 à 120	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
121 à 180	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
181 à 365	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Plus de 365	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Total	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0

Partie 7 – Plaintes et enquêtes

Article 32	Article 35	Article 37	Total
20	27	11	58

Partie 8 – Recours judiciaire

Article 41	Article 42	Article 44	Total
0	0	0	0

Partie 9 – Ressources liées à la Loi sur l’accès à l’information

9.1 Coûts

Dépenses	Montant
Salaires	1 100 173 $
Heures supplémentaires	120 $
Biens et services Contrats de services professionnels : 60 023 $ Autres : 47 444 $	107 467 $
Total	1 207 760 $

9.2 Ressources humaines

Ressources	Années-personnes consacrées aux activités liées à l'accès à l'information
Employés à temps plein	15.40
Employés à temps partiel et occasionnels	0.00
Employés régionaux	0.00
Experts-conseils et personnel d’agence	0.60
Étudiants	0.00
Total	16.00

Remarque : Entrer des valeurs à deux décimales.

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2020-11-06