Avant d’accueillir un conférencier : Assurer un espace sûr
Assurer un espace sûr
Au cours de l’organisation d’une conférence, il y a beaucoup d’éléments logistiques à coordonner, qu’il s’agisse de réserver un espace virtuel ou physique, d’envoyer des invitations ou de préparer un ordre du jour.
Vous devriez aussi penser à la sécurité de votre conférencier et de l’auditoire. Rien ne vient nous chercher autant qu’entendre quelqu’un nous dire « Je te comprends », « J’ai vécu la même chose » et « Il y a de l’espoir ».
Toutefois, lors d’un événement portant sur la santé mentale, la diversité et l’inclusion, il faut également s’assurer que tous les participants se sentent en sécurité, y compris le conférencier et les membres de l’auditoire, même s’ils ne font pas partie du groupe d’identité.
Des mécanismes de soutien sont disponibles pour assurer la création d’un environnement sécuritaire.
Soutien aux membres de l’auditoire
Les témoignages d’expériences vécues peuvent susciter de vives réactions émotionnelles chez les membres de l’auditoire qui ont vécu, ou qui vivent actuellement, une situation semblable. Nous vous recommandons fortement de mettre des mécanismes de soutien à la disposition de l’auditoire lors de l’événement, par exemple :
- fournir de l’information sur le Programme d’aide aux employés, le Système de gestion informelle des conflits, le bureau de l’ombud et le programme de soutien par les pairs de votre ministère (si applicable);
- fournir les coordonnées d’un aîné ou d’un conseiller spirituel pouvant soutenir un membre de l’auditoire qui pourrait avoir besoin d’aide si la conférence a suscité chez lui une réaction émotionnelle;
- demander aux membres de l’auditoire si quelqu’un a suivi une formation sur les premiers soins en santé mentale ou sur l’intervention en situation de crise.
Il est aussi important de vous assurer que votre événement est accessible (disponible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada).
Soutien pour les conférenciers
Le Forum s’efforce de s’assurer que ses conférenciers se sentent à l’aise de raconter leur histoire. Les organisateurs d’événements sont encouragés à prendre des mesures pour soutenir les conférenciers avant l’événement :
- communiquer les détails concernant le but et la logistique de l’événement, ainsi que les attentes de l’auditoire;
- choisir l’emplacement de l’événement avec soin étant donné que nos conférenciers racontent leur propre expérience vécue et que la nature de ces présentations requiert un espace calme et sûr.
Suivi auprès des conférenciers après l’événement
Après l’événement, communiquez avec le conférencier pour savoir comment il va. Remerciez-le du courage dont il a fait preuve en racontant son histoire.
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