Références et répondants pour les demandes de passeport et d’autres documents de voyage canadiens

Les références et les répondants permettent de confirmer votre identité lorsque vous présentez une demande de passeport ou d’autre de document de voyage. Nous pourrions communiquer avec ces personnes au cours du traitement de votre demande.

Sur cette page

• Références
• Répondants
  • Exigences applicables aux demandeurs de passeport régulier (bleu) au Canada
  • Exigences applicables aux demandeurs de passeport régulier (bleu) à l’étranger
    • Répondants membres d’un groupe professionnel
      • Si votre répondant membre d’un groupe professionnel est à la retraite
  • Exigences applicables au répondant pour les membres du personnel militaire qui présentent une demande de passeport régulier (bleu)
  • Exigences applicables au répondant qui présente une demande pour un titre de voyage de réfugié ou un certificat d’identité
  • Si vous ne pouvez pas trouver un répondant
    • Formulaire « Déclaration faute de répondant »

Références

Il faut fournir 2 références pour les demandes de passeport ou d’autres documents de voyage.

Les personnes données en référence :

•   doivent avoir 18 ans ou plus;
•   doivent vous connaître depuis au moins :
  • 2 ans pour les demandes de passeport,
  • 6 mois pour les demandes de certificat d’identité ou de titre de voyage pour réfugié;
•   doivent consentir à ce que vous fournissiez leur nom et leurs coordonnées dans votre demande.

Pour éviter les retards, assurez-vous que les personnes données en référence soient disponibles si ou quand nous devons les contacter.

• Par exemple, elles ne sont pas en voyage à l’étranger.
• Si elles se trouvent dans un autre fuseau horaire, les contacter pourrait prendre plus de temps, ce qui pourrait retarder le traitement de votre demande.

Nous pouvons demander des références supplémentaires à tout moment.

Répondants

Vous pourriez avoir besoin d’un répondant pour votre demande de passeport ou d’autre document de voyage. Lisez les exigences ci dessous pour prendre connaissance de ce dont vous avez besoin en fonction de votre type de demande.

Votre répondant ou répondante peut être n’importe quelle personne qui satisfait aux exigences suivantes, y compris un membre de votre famille ou toute autre personne résidant à la même adresse que vous :

• Exigences applicables aux demandeurs de passeport régulier – (bleu) se trouvant au Canada
• Exigences applicables aux demandeurs de passeport régulier – (bleu) se trouvant à l’étranger
• Exigences applicables au répondant pour les membres du personnel militaire qui présentent une demande de passeport régulier – (bleu)
• Exigences applicables au répondant pour un titre de voyage de réfugié ou un certificat d’identité

Bien que la majeure partie de la section portant sur le répondant puisse être remplie par vous ou votre répondant, les 4 champs suivants doivent absolument être remplis par votre répondant :

•   Signature du répondant
•   Signé à
•   Date
•   Je connais le demandeur depuis (nombre d’années)

De plus, votre répondant doit :

• inscrire la mention « J’atteste l’authenticité de cette photo de (votre nom ou celui de l’enfant) » au verso de l’une des photos de passeport;
  • il doit aussi signer le verso de cette même photo,
• dans le cas d’une demande pour adulte, signer et dater les photocopies de chaque document à l’appui que vous présentez pour confirmer votre identité;
  • cela s’applique seulement aux photocopies des documents à l’appui de l’identité et n’est pas nécessaire si vous présentez les versions originales de vos documents.

Votre répondant ne peut pas vous demander de le payer pour qu’il remplisse ses fonctions. Vous ne pouvez pas non plus aider le répondant à remplir ses fonctions. Si votre répondant a besoin d’aide, veuillez communiquer avec nous.

Exigences applicables aux demandeurs de passeport régulier (bleu) se trouvant au Canada

Votre répondant :

•   doit vous connaître personnellement depuis au moins 2 ans :
  • Dans le cas d’un enfant, le répondant doit vous connaître personnellement depuis au moins 2 ans et doit connaître l’enfant.
•   doit être disponible si nous avons besoin de le joindre;
•   doit être citoyen canadien âgé d’au moins 18 ans;
•   doit fournir les renseignements demandés figurant dans son passeport;
•   devait être âgé de 16 ans ou plus lorsqu’il a fait sa demande de passeport;
•   doit être titulaire d’un passeport canadien d’une durée de validité de 5 ans ou de 10 ans qui, le jour où vous présentez votre demande, est soit :
  • expiré depuis un an tout au plus;
  • valide, c’est-à-dire :
    • qu’il n’est pas expiré,
    • qu’il n’est pas endommagé,
    • qu’il n’est pas inaccessible,
    • qu’il n’est pas suspendu ou révoqué,
    • qu’il n’est pas déclaré perdu ou volé,
    • qu’il n’est pas trouvé et retourné,
    • que nous ne l’avons pas détruit,
    • que nous n’avons pas demandé qu’il nous soit retourné.

Si vous êtes le parent ou le tuteur légal et que vous présentez une demande au nom de votre enfant, vous ne pouvez pas signer la demande de l’enfant à titre de répondant. Cependant, l’autre parent c’est-à-dire celui qui ne présente pas la demande peut agir comme répondant à condition qu’il réponde aux exigences.

Déterminez que faire si vous ne pouvez pas trouver un répondant.

Exigences applicables aux demandeurs de passeport régulier (bleu) se trouvant à l’étranger

Votre répondant peut être n’importe quelle personne qui répond aux exigences applicables à un demandeur de passeport régulier se trouvant au Canada, y compris un membre de votre famille ou toute autre personne résidant à la même adresse que vous.

Répondants membres d’un groupe professionnel

Vous pouvez également recourir à un répondant membre d’un groupe professionnel dans le cas d’une demande présentée depuis l’étranger, à condition :

•   qu’il soit enregistré auprès de l’autorité locale compétente et autorisé par celle-ci à exercer sa profession;
•   qu’il travaille actuellement dans ce domaine;
•   qu’il exerce une des professions suivantes :
  • juge,
  • dentiste,
  • pharmacien,
  • vétérinaire,
  • policier,
  • notaire public,
  • avocat ou notaire,
  • médecin,
  • doyen ou directeur d’une université ou d’un collège,
  • signataire autorisé :
    • d’une banque ou d’une société de fiducie,
    • d’une institution financière qui offre une gamme complète de services bancaires (retraits, dépôts et épargnes).

Si votre répondant membre d’un groupe professionnel est à la retraite

Vous pouvez recourir à un répondant membre d’un groupe professionnel à la retraite si son nom figure toujours dans la liste de l’association professionnelle pertinente.

Déterminez que faire si vous ne pouvez pas trouver un répondant.

Exigences applicables au répondant pour les membres du personnel militaire qui présentent une demande de passeport régulier (bleu)

Pourvu qu’il les connaisse personnellement depuis au moins 2 ans, un officier des forces militaires régulières qui occupe l’un des postes énumérés ci-dessous peut agir comme répondant pour un autre membre des forces militaires régulières et les personnes à charge de ce dernier :

•   directeur au Quartier général de la Défense nationale (QGDN);
•   commandant de la base;
•   commandant;
•   gestionnaire de carrières au QGDN;
•   directeur général au QGDN;
•   officier d’administration du personnel;
•   tout autre officier commissionné (capitaine ou officier de grade supérieur à celui de capitaine) ayant accès aux états de service :
  • Au lieu d’indiquer depuis combien d’années il connaît le demandeur, il doit ajouter la mention « renseignements que j’ai pu obtenir en consultant et en étudiant ses états de service ».

Un membre de la police militaire peut uniquement agir à titre de répondant lorsque le demandeur est également membre de la police militaire. Il doit connaître personnellement le demandeur depuis au moins 2 ans.

Déterminez que faire si vous ne pouvez pas trouver un répondant.

Exigences applicables au répondant qui présente une demande de titre de voyage de réfugié ou de certificat d’identité

Votre répondant doit :

•   résider au Canada;
•   être citoyen canadien ou résident permanent du Canada;
•   pouvoir être joint à des fins de vérification concernant votre demande;
•   vous connaître personnellement depuis au moins 6 mois;
  • Dans le cas d’un enfant, il doit vous connaître personnellement depuis au moins 6 mois et connaître l’enfant.
•   être membre d’un groupe professionnel et :
  • être enregistré auprès de l’autorité locale compétente et autorisé par celle-ci à exercer sa profession;
  • travailler actuellement dans ce domaine.

Votre répondant doit faire partie de l’un des groupes suivants :

• maire;
• pharmacien;
• maître de poste;
• optométriste;
• vétérinaire;
• notaire public;
• infirmiers praticiens/infirmières praticiennes;
• dentiste, médecin ou chiropraticien;
• directeur d’une école primaire ou secondaire;
• cadre supérieur ou professeur dans une université;
• ingénieur (P. Eng. ou Ing. au Québec);
• cadre supérieur dans un établissement d’enseignement postsecondaire (y compris les cégeps au Québec);
• juge, magistrat ou policier (GRC, police municipale ou provinciale);
• expert-comptable (membre de l’une des associations professionnelles APA, CA, CGA, CMA, PA ou RPA);
• avocat (membre du barreau d’une province) ou notaire au Québec;
• ministre du culte.

Vous pouvez recourir à un répondant membre d’un groupe professionnel à la retraite seulement si son nom figure toujours dans la liste qui nous a été fournie par l’association professionnelle pertinente.

Si vous ne pouvez pas trouver un répondant

Vous devez :

•   remplir le formulaire « Déclaration faute de répondant »;
•   trouver une personne devant laquelle vous pouvez prononcer serment et qui peut signer votre formulaire :
  • Cette personne n’a pas besoin de vous connaître personnellement.
  • Si vous êtes au Canada, il peut s’agir d’une des personnes suivantes :
    • un notaire public;
    • un juge de paix;
    • un commissaire autorisé à faire prêter serment.
  • Si vous êtes à l’étranger, il peut s’agir d’une des personnes suivantes :
    • un représentant diplomatique ou consulaire canadien ou britannique;
    • un agent local responsable, comme un fonctionnaire ou un député.

Formulaire « Déclaration faute de répondant »

Ce formulaire n’est pas accessible en ligne. Pour l’obtenir :

• au Canada,
  • allez au point de service de passeport le plus près;
  • communiquez avec nous pour obtenir une copie;
• aux États-Unis,
  • allez à l’ambassade ou au consulat canadien le plus près;
  • communiquez avec nous pour obtenir une copie;
• à l’étranger,
  • communiquez avec l’ambassade ou le consulat canadien le plus près.