Devenir signataire d’entente de parrainage

Avant de présenter une demande, assurez-vous d’être admissible à titre de signataire d’entente de parrainage (SEP) et de comprendre les exigences.

Si vous êtes certain que votre organisation est admissible, vous pouvez suivre ces étapes pour présenter une demande :

1. Obtenir la trousse de demande
2. Suivre la formation sur les SEP
3. Joindre les documents à l’appui
4. Présenter la demande
5. Nous prenons une décision concernant votre demande

1. Obtenir la trousse de demande

   La trousse de demande pour devenir SEP n’est disponible que pendant la période de candidature.

   La trousse comprend :

   • un guide d’instructions;
   • les formulaires que vous devez remplir.

2. Suivre la formation sur les SEP

   Avant de présenter une demande en vue de devenir SEP, vous devez suivre une formation obligatoire dans le cadre du Programme de formation sur le parrainage privé des réfugiés (PFPR).

   Vous recevrez un certificat du PFPR après votre formation. Veuillez le joindre à votre demande.

   La formation vous aide, vous et vos représentants, à vous préparer à parrainer des réfugiés et elle précise ce qui suit :

   • comment fonctionne le Programme de parrainage privé de réfugiés (PPPR);
   • comment parrainer les réfugiés de façon responsable et obtenir des résultats positifs en matière d’établissement;
   • comment préparer et former les groupes constitutifs (GC) et les partenaires de parrainage;
   • les pratiques exemplaires de gestion des parrainages au titre de votre entente;
   • comment élaborer des plans de surveillance.

   Qui doit suivre la formation?

   La formation doit être suivie par :

   • le signataire de votre entente de parrainage, par exemple :
     • le président de votre organisation
     • le président-directeur général
     • d’autres cadres supérieurs
   • la principale personne-ressource de votre organisation;
   • tout représentant de SEP que vous autorisez à présenter des demandes de parrainage en votre nom.

3. Inclure des documents à l’appui

   La liste de contrôle des documents vous indiquera quels sont les documents à l’appui que vous devez inclure à votre demande. Assurez-vous de ne rien oublier; sinon, nous vous retournerons votre demande.

4. Envoyer sa demande par courriel

   Avant de présenter votre demande, vous devez :

   • signer et dater chaque formulaire;
   • joindre tous les documents à l’appui.

   Après avoir présenté votre demande, vous recevrez automatiquement la confirmation que nous l’avons reçue. Nous évaluons les demandes après la clôture de chaque période de demande.

5. Nous prenons une décision concernant votre demande

   Si votre demande est incomplète

   Nous vous retournerons votre demande sans la traiter si vous n’avez pas fait ce qui suit :

   • rempli tous les formulaires requis;
   • signé et daté correctement chacun des formulaires;
   • joint tous les documents requis.

   Si nous approuvons votre demande

   Si nous approuvons votre demande, nous vous enverrons :

   • l’entente de parrainage, qui confirmera le nombre de réfugiés que vous êtes autorisé à parrainer;
   • de plus amples renseignements sur la formation supplémentaire que vous devez suivre avant de pouvoir commencer à parrainer des réfugiés.

   Vous ne serez pas officiellement un SEP tant que :

   1. vous n’aurez pas signé l’entente de parrainage et que vous ne l’aurez pas retournée;
   2. vous n’aurez pas achevé la formation nécessaire.

   Si nous refusons votre demande

   Si nous refusons votre demande, nous vous expliquerons pourquoi. Vous pourrez présenter une nouvelle demande lorsque nous recommencerons à accepter des demandes au cours de la prochaine période.

Devenir membre de l’Association canadienne des signataires d’entente de parrainage de réfugiés

Après être devenu SEP, vous pourrez devenir membre de l’Association canadienne des signataires d’entente de parrainage de réfugiés (en anglais seulement). Cette association représente la majorité des SEP au Canada. Il s’agit d’une association nationale dirigée par le Conseil des SEP (en anglais seulement), qui appuie les SEP collaborant avec le Programme de parrainage privé de réfugiés.