Ateliers en ligne

Dans cet atelier en ligne, vous découvrirez quels sont les objectifs de l’intervention d’urgence et les principaux éléments d’un plan adapté aux établissements du patrimoine. L’atelier offre une expérience d’apprentissage interactive et stimulante qui favorise l’acquisition de connaissances et la réalisation de progrès relativement à la préparation ou à la mise à jour de votre plan d’intervention d’urgence. Vous recevrez un modèle de plan d’intervention d’urgence qui vous aidera dans la préparation de votre plan et vous élaborerez un plan adapté à votre établissement avec l’aide et la rétroaction d’experts et de vos pairs. Vous découvrirez également comment mettre votre plan à l’essai au moyen d’exercices de simulation simples.

Modules

Création d’une équipe d’intervention d’urgence pour les établissements du patrimoine

• Déterminer la taille et la structure de l’équipe d’intervention en cas d’incident pour votre établissement.
• Sélectionner les personnes ayant l’expertise et les compétences nécessaires pour remplir les rôles liés à la gestion de l’intervention en cas d’incident et ajouter leurs coordonnées au plan d’intervention d’urgence.

Élaboration de procédures d’intervention d’urgence immédiate pour les établissements du patrimoine

• Effectuer une évaluation simple des risques pour cerner les situations d’urgence qui pourraient toucher votre établissement et vos collections.
• Préparer des procédures d’intervention immédiate adaptées aux risques dans l’établissement qui devraient faire l’objet de telles procédures et les ajouter au plan d’intervention d’urgence.

Élaboration de procédures d’intervention tous risques pour les établissements du patrimoine

• Déterminer les mesures tous risques qui répondent aux objectifs en matière d’intervention d’urgence.
• Préparer des procédures d’intervention tous risques adaptées à votre établissement et les ajouter au plan d’intervention d’urgence.

Stratégies de sauvetage et de récupération des collections pour les établissements du patrimoine

• Cerner les priorités relativement au sauvetage de votre collection.
• Préparer des procédures devant faire partie du plan d’intervention d’urgence pour guider le sauvetage et la récupération des collections.
• Effectuer une évaluation des dommages et préparer un plan d’action pour l’intervention d’urgence au moyen d’un exercice de mise en situation.

Ressources pour assurer l’efficacité de l’intervention d’urgence

• Déterminer les fournitures et l’équipement dont l’établissement pourrait avoir besoin pour intervenir en cas d’urgence et les inscrire, accompagnés des sources, dans le plan d’intervention d’urgence.
• Préparer les plans d’étage/du lieu et les ajouter au plan d’intervention d’urgence.
• Effectuer un exercice simple de simulation d’une situation d’urgence avec votre équipe d’intervention d’urgence.

Durée

Cet atelier en ligne comprend douze séances d’une heure groupées en cinq modules très interactifs. Les modules seront répartis sur une période de cinq à six mois. La participation à cet atelier en ligne comprendra ce qui suit :

• participer à toutes les séances prévues pour chacun des cinq modules de l’atelier;
• examiner le matériel documentaire de l’atelier avant chaque module (15 à 30 minutes);
• faire des exercices entre les séances de chaque module (une à deux heures).

Langue(s)

Anglais

Nombre de participants

Puisqu’il est utile dans le cadre du processus de planification de l’intervention d’urgence de connaître le point de vue de plusieurs personnes, nous encourageons la participation d’un maximum de trois personnes par établissement du patrimoine. Idéalement, les personnes participantes devraient être responsables de la gestion de l’intervention en cas d’urgence. En raison de la nature interactive de cet atelier en ligne, le nombre d’établissements pouvant participer aux séances en ligne est limité à 10. Le nombre minimal d’établissements participants requis est de cinq.

Public cible

Cet atelier est bien adapté aux professionnels du patrimoine qui sont responsables de la rédaction et de la mise en œuvre d’un plan d’intervention d’urgence. Il est particulièrement utile à ceux qui travaillent dans des établissements du patrimoine n’ayant pas de plan ou dont le plan est désuet.

Exigences particulières

Matériel et logiciel obligatoires :

• ordinateur doté de capacités audio et vidéo
• Zoom (version bureau)

Cet atelier en ligne offre une formation approfondie en plusieurs séances sur la numérisation d’images fixes d’objets réfléchissants et de petits transparents. Bien que de nombreux outils de numérisation soient présentés, les démonstrations sont surtout effectuées au moyen de numériseurs à plat et de numériseurs de diapositives. Les sujets abordés touchent, notamment, les concepts d’imagerie numérique, les critères de sélection du matériel, la vérification des spécifications déclarées par les fournisseurs, le choix et l’utilisation des logiciels, les facteurs à prendre en considération pour l’archivage et la publication, le déroulement du travail de numérisation, la planification de projets et la gestion de projets.

Parmi les démonstrations techniques, mentionnons l’établissement des profils colorimétriques, la saisie d’images, l’inspection des métadonnées et le post-traitement. Les participants de l’atelier sont encouragés à suivre les démonstrations en utilisant leur propre matériel ou à s’exercer à les reproduire entre les séances. Des exercices, des activités et des études de cas ne nécessitant aucun matériel particulier ponctuent également l’atelier. Cet atelier suit les lignes directrices techniques de la FADGI (Federal Agencies Digital Guidelines Initiative).

Objectifs d’apprentissage

À la fin de l’atelier, les participants seront en mesure :

• de déterminer le matériel approprié pour diverses applications d’images fixes et de choisir et d’évaluer le matériel pour la numérisation;
• de préparer l’espace de travail pour la numérisation et d’élaborer une politique et un plan de numérisation;
• de déterminer les étapes détaillées pour la numérisation et le post-traitement d’images ainsi que les processus d’examen de la qualité;
• de situer les principales composantes internes des numériseurs à plat, de comprendre les spécifications clés d’un numériseur et de les vérifier de manière autonome;
• de résoudre les problèmes communs de numérisation (comme un mauvais rapport signal/bruit, l’asymétrie, les artéfacts sur une image, le moiré);
• de distinguer les principales activités liées au catalogage et à la documentation de métadonnées, y compris les points importants dont les gestionnaires doivent tenir compte au moment de superviser les projets de numérisation.

Durée

L’atelier, qui se déroule sur un mois, comprend quatre séances virtuelles de deux heures. Des activités supplémentaires d’un maximum d’une heure peuvent être ajoutées avant chaque séance.

Public cible

Cet atelier convient bien aux personnes travaillant dans des établissements du patrimoine culturel qui cherchent une formation élémentaire sur les pratiques et les normes de numérisation d’images fixes. Même si certaines tâches administratives sont abordées, la formation est surtout axée sur la pratique de la numérisation.

Langue(s)

Français et anglais

Nombre de participants

Minimum 10, maximum 20

Exigences particulières

Matériel et logiciel obligatoires :

• ordinateur (les démonstrations seront faites sur un ordinateur personnel)
• Gimp (logiciel ouvert gratuit de traitement d’images, en anglais seulement)

Matériel et logiciels facultatifs (pour participer aux démonstrations de numérisation) :

• Numériseur à CCD de diapositives/films (ne pas en acheter un pour l’atelier, car nous aborderons l’achat d’un numériseur pendant la formation)
• Numériseur à plat (ne pas en acheter un pour l’atelier, car nous aborderons l’achat d’un numériseur pendant la formation)
• Mire pour l’étalonnage des couleurs IT8 (nous utiliserons R1 ou RF [en anglais seulement] pour les démonstrations)
• VueScan Pro (120 $ CA; en anglais seulement) [les fonctionnalités de l’édition professionnelle sont essentielles pour les démonstrations]