Motifs acceptables pour demander un congé code 699

Le 22 décembre 2020 - Nouvelles de la Défense

Les directives suivantes ont été actualisées par l’ajout de renseignements importants quant aux motifs jugés acceptables pour demander un congé code 699.

Employés de la fonction publique de l'Équipe de défense : alors que nous continuons à travailler dans un environnement modifié par la COVID-19 et avec la résurgence des infections à la COVID-19 dans de nombreuses régions du pays, la préservation de la santé et de la sécurité de notre équipe reste primordiale. Bien que nous continuions à gérer la COVID-19 dans le cadre de nos activités courantes et que nous nous adaptions aux circonstances régionales et locales changeantes, l'équilibre entre les responsabilités professionnelles et domestiques peut être difficile pour certains membres.

Au cours des derniers mois, la capacité des employés à travailler à distance a été maximisée, car la grande majorité des employés travaillent à temps plein, à distance ou sur site, en utilisant des modalités de travail flexibles ou alternatives ou des options de congé, lorsque cela est nécessaire. Bien que la plupart des employés aient pu bénéficier de modalités de travail flexibles, certains peuvent ne pas être en mesure de travailler pour des raisons indépendantes de leur volonté. Le code 699 ne doit être utilisé que dans ces situations et lorsque toutes les autres options ont été épuisées. Ce type de congé ne doit pas être utilisé pour remplacer les congés annuels.

Employés

Vous devriez avoir discuté de l’utilisation de ce code avec superviseur/gestionnaire avant de soumettre votre demande.

Une fois prête à soumettre votre demande de congé, nous vous demandons de bien vouloir inscrire une des raisons de la liste approuvée ci-dessous, dans la boite “Commentaires de l’employé” au bas de la demande de congé tel qu’indiqué dans l’exemple ci-dessous. Il est très important que vous utilisiez exactement les mêmes épellations et formats que ceux de la liste. Un « Copier/Coller » à partir de la liste est la meilleure façon de vous assurer que vous respectez les mêmes épellations et formats.

Gestionnaires

S’il vous plaît prendre note que l’approbation du code 699 se fait sur une base de cas par cas, les gestionnaires doivent contacter l’équipe de RT pour chaque cas soumis afin d’obtenir des avis et conseils. Votre employé et vous devriez avoir discuté de l’utilisation de ce code ainsi que de la raison précise avant de soumettre sa demande. Avant d’approuver une demande de congé sous le code 699 Covid soumise par un de vos employés, assurez-vous que ce dernier ait bien inscrit une des raisons de la liste approuvée ci-dessous, dans la case « Commentaire de l’employé » comme indiqué dans l’exemple ci-dessous. Si la demande concerne une demande pour raison de Covid et que la case commentaire est vide, « refuser » la demande de congé et demandez à votre employé de modifier sa demande et d’y indiquer la raison, dans la case « Commentaire de l’employé » pour laquelle vous vous êtes entendu durant votre discussion et resoumettre sa demande. L’épellation de la raison dans la case commentaire devra être identique à un item de la liste ci-dessous. Un « Copier/Coller » à partir de la liste est la meilleure façon de vous assurer que vous respectez les mêmes épellations et formats.

Liste des raisons approuvées

COVID_RisqueEleve

COVID_Maladie

COVID_SoinsFamiliaux

COVID_Technologie

COVID_LimitationTravail

COVID_Autres