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Distinctions honorifiques et reconnaissance des Gp CJRC | Chapitre 2

Comité des distinctions honorifiques et reconnaissance

  1. La reconnaissance au sein du Gp CRJC est divisée en trois niveaux :
    1. Niveau 1 - national;
    2. Niveau 2 - régional; et
    3. Niveau 3 - des corps de cadets/escadrons/patrouilles et les reconnaissances des Centres d’entraînement des cadets (CEC)/séances d’instruction supplémentaires (SIS).
  2. Les types de reconnaissance varient à chaque niveau. Les niveaux national et régional ont un comité qui supervise les DH&R et avec un coordonnateur national des DH&R du Quartier général du Gp CRJC (QG Gp CRJC) qui est appuyé par des coordonnateurs régionaux des DH&R de l’URSC ainsi que l’AC par l’entremise du DRC.

Niveaux de distinctions honorifiques et reconnaissance

  1. Les niveaux de DH&R sont les suivants :
    1. Niveau 1. Reconnaît les personnes qui servent le Canada avant elles-mêmes par leur engagement exemplaire envers la nation et les FAC. L’impact des actions du candidat doit être important et ne doit pas nécessairement être limité aux OCC, au Service d’administration et d’instruction des organisations de cadets (SAIOC) ou aux FAC. Exemples :
      1. Ordre du mérite militaire;
      2. Médaille du service méritoire;
      3. Mention élogieuse du Chef d’état-major de la Défense (CEMD);
      4. Mention élogieuse du Commandement;
      5. Actes de bravoure;
      6. Reconnaissance de niveau national (p. ex., Mention élogieuse du Commandant Gp CRJC); et
      7. Programme de DH&R des FAC.
    2. Niveau 2. Reconnaît les individus qui ont apporté une contribution exceptionnelle à une URSC, un Groupe de patrouille des Rangers canadiens (GPRC), aux FAC dans leur ensemble ou au MDN par leurs efforts personnels et leur exemple. Des exemples comprennent :
      1. Mention élogieuse du commandant de l’URSC/GPRC/QG Fmn; ou
      2. Lettre ou certificat d’appréciation de l’URSC/GPRC/QG Fmn.
    3. Niveau 3. Reconnaît les individus dont le rendement a amélioré le corps de cadets/l’escadron/la patrouille, le CEC, la SIS ou d’autres activités d’entraînement estival. De plus :
      1. pour les intervenants du Programme des cadets, si le rendement ou l’action de l’individu lors d’une activité d’entraînement estival justifie une reconnaissance plus élevée, la candidature doit être transmise au coordonnateur DH&R de l’URSC d’appartenance. Les CEC qui prévoient reconnaître le personnel adulte doivent faire examiner le dossier par l’URSC d’appartenance de l’individu. Voici des exemples de reconnaissance :
        • lettre d’appréciation du commandant du CEC;
        • certificat d’appréciation du cmdt de secteur;
        • récompenses des corps de cadets/escadrons; ou
        • récompenses des Ligues de cadets.
      2. pour les intervenantes du Programme des RJC, tout rendement ou action qui justifie une reconnaissance plus élevée doit être transmis au comité des distinctions honorifiques et reconnaissance du G1 GPRC.

Comité national DH&R Gp CRJC

  1. Les responsabilités du comité DH&R Gp CRJC comprennent :
    1. élaborer et mettre à jour les politiques qui feront en sorte que les personnes reçoivent une reconnaissance appropriée pour les actes ou les services exceptionnels;
    2. établir des critères pour les reconnaissances nationales des cadets en collaboration avec l’organisme parrain, le cas échéant;
    3. assurer la liaison avec les organismes qui s’occupent de DH&R; et
    4. assurer la liaison avec l’URSC/Directorat - Rangers canadiens pour rester informé des DH&R considérées par le cmdt URSC/GPRC.

Composition du Comité DH&R

  1. Le Comité DH&R doit inclure les personnes suivantes :
    1. président.e : commandant adjoint (cmdtA);
    2. secrétaire : coord DH&R Fmn;
    3. adjuc Fmn;
    4. coordonnateurs.tricescoordonnatrices DH&R d’unité;
    5. représentant.e du Conseil consultatif national du Service d’administration et d’instruction des organisations de cadets (CCNC SAIOC);
    6. représentant.e de l’AC (DRC);
    7. représentant.e du Groupe consultatif national sur la diversité et l’inclusion (GCNDI); et
    8. représentant.e du Conseil consultatif national des cadets (CCNC).

Comités de sélection DH&R

  1. Les comités de sélection veillent à ce que les candidats les plus méritants soient reconnus en fonction d’une évaluation objective du rendement du candidat par rapport aux critères de sélection et devraient être formés chaque fois qu’une récompense est identifiée, afin de comprendre des représentants des URSC, de l’AC (DRC), des CEC, des activités d’entraînement d’été, des secteurs et/ou corps de cadets/escadrons, patrouilles, des Ligues de cadets, selon le cas.
  2. Les membres du comité doivent être à l’abri des conflits d’intérêts réels ou apparents ou des préjugés qui peuvent influer sur le résultat du processus de sélection et doivent divulguer au président du comité toute relation personnelle avec un candidat ou un nommé et se récuser au besoin.
  3. Pour les cadets, suivre les lignes directrices du processus de sélection des cadets dans Ordonnance du Groupe 5002-6, Processus de sélection des cadets.

Composition des comités de sélection DH&R

  1. Les comités de sélection DH&R doivent inclure les personnes suivantes :
    1. un ou une président.e;
    2. un ou une secrétaire;
    3. au moins deux membres supplémentaires; et
    4. selon le niveau de récompense, le comité peut inclure :
      1. des cadets et cadettes seniors;
      2. un ou une membre de la Ligue de cadets;
      3. des cadets/cadettes et membres du personnel d’autres corps de cadets/escadrons/patrouilles;
      4. des représentants du Gp CRJC/URSC/GPRC; ou
      5. des membres de la communauté (p. ex., membre de la Légion royale canadienne).
  2. La composition du comité DH&R Gp CRJC est la suivante :
    1. Niveau 1 :
      1. président.e : commandant adjoint (cmdtA);
      2. secrétaire : coord DH&R Fmn;
      3. commandants (cmdt) d’unité et adjudant-chef (adjuc);
      4. adjuc Fmn; et
      5. représentant.e de l’AC (DRC).
    2. Niveau 2 :
      1. pour les intervenants du Programme des cadets :
        • président.e : commandant adjoint URSC (cmdtA);
        • secrétaire : coordonnateur.trice DH&R URSC;
        • adjuc régional; et
        • comandant de secteur (cmdt secteur).
      2. Pour les intervenants du Programme des RJC, un.e représentant.e de l’AC (GPRC) et SM, au besoin.
    3. Niveau 3 :
      1. pour les intervenants du Programme des cadets :
        • pour les CEC :
          • cmdtA CEC;
          • adjuc/pm 1 CEC; et
          • cadet senior.
        • pour les corps de cadets/escadrons (CC/Esc) :
          • officier d’entrainement/cmdtA/commandant en second CC/Esc;
          • cadet senior;
          • membre de la Ligue de cadets, le cas échéant.
      2. pour les intervenants du Programme des RJC, la composition applicable de niveau 3 sera faite de représentants.es appropriés.es de l’AC et des RJC.

Responsabilités du comité DH&R Gp CRJC

  1. Le comité de sélection DH&R Gp CRJC est le comité de niveau 1 et est chargé de passer en revue les soumissions et de s’assurer que les actions ou le service proposé sont reconnus par les DH&R les plus appropriés et de formuler des recommandations au Cmdt Gp CRJC. En général, deux comités sont tenus chaque année en octobre et en mars, mais d’autres comités pourraient se réunir au besoin. L’appel de candidatures sera publié au moins six semaines avant la réunion du comité.

Rôles au sein des comités DH&R Gp CRJC

  1. Bien qu’ils soient propres au comité de sélection DH&R Gp CJCR, les rôles suivants peuvent être ajustés pour tout comité de sélection DH&R :
    1. Le ou la président.e du comité des DH&R devra :
      1. convoquer le comité des DH&R;
      2. recommander l’approbation des candidatures à l’autorité supérieure (cmdt CEC/cmdt de séance d’instruction supplémentaire (SIS)/cmdt URSC/cmdt de Groupe de patrouille des Rangers canadiens (GPRC) ou Cmdt Gp CRJC);
      3. donner des directives aux membres du comité;
      4. en cas d’égalité des voix, donner des directives aux membres afin d’obtenir un vote majoritaire; et
      5. désigner un membre du comité pour agir à titre de président.e en cas d’absence.
    2. Le ou la secrétaire devra :
      1. diffuser l’appel de candidatures, avant le comité, y compris les formulaires de mise en candidature, la date et l’heure du comité, ainsi que la date limite de présentation des candidatures;
      2. recevoir les candidatures et les préparer pour examen par le conseil;
      3. fournir les résultats du vote au président/à la présidente à l’avance, au besoin; et
      4. préparer un compte rendu des décisions prises par le comité.
  2. Les membres du comité de sélection des DH&R participeront au comité et fourniront les résultats du vote individuel au président du comité, à l’avance, au besoin.

Examen des candidatures

  1. Les membres du comité reçoivent les dossiers de mise en candidature à l’avance. Les dossiers peuvent inclure les renseignements suivants :
    1. une feuille de calcul de vote électronique énumérant les candidats par ordre de présentation;
    2. les critères de la récompense; et
    3. les dossiers de candidatures.
  2. Les membres du comité retourneront leurs votes par courriel crypté, au plus tard à la date indiquée par le.la secrétaire du comité. Les résultats seront consolidés avant la réunion prévue et l’examen final aura lieu pendant la réunion du comité.

Procédure de vote

  1. Le ou la président.e du comité de sélection présentera chaque candidature. Après chaque candidature, les membres confirmeront le résultat du vote. Si une mise en candidature n’est ni clairement approuvée ni rejetée par une majorité de membres, le cmdt URSC ou cmdt QG Fmn ou le/la représentant.e de l’AC fera une représentation en faveur du candidat sans présenter d’éléments qui ne sont pas déjà inclus dans les documents de mise en candidature originale.
  2. Cette procédure fonctionne également pour les comités de niveau inférieur, en remplaçant le Cmdt QG Gp CRJC/cmdt URSC/cmdt CEC/O Resp RJC pour le Cmdt Gp CRJC.

Coordonnateur DH&R QG Gp CRJC

  1. L’officier J1 Services du Gp CRJC est nommé coordonnateur DH&R de la Formation et doit :
    1. assurer la liaison avec les coordonnateurs DH&R d’unité et les conseiller sur toutes les questions relatives aux DH&R;
    2. assurer la liaison et conseiller les représentants.tes de l’AC (DRC) sur les DH&R spécifiques au Gp CRJC/OCC;
    3. agir à titre de secrétaire pour le comité de sélection DH&R du Gp CRJC et du comité DH&R;
    4. préparer toutes les nominations DH&R, les mentions élogieuses et les lettres de félicitations pour l’approbation et la présentation par la Cmdt Gp CRJC;
    5. préparer et soumettre les dossiers aux comités du VCEMD ou à d’autres organismes parrains;
    6. assurer un suivi avec la personne qui nomme un candidat et la conseiller sur les résultats finaux de la candidature (acceptée ou refusée) ainsi que sur l’état actuel;
    7. servir de point de contact pour les coordonnateurs DH&R sur toutes les questions DH&R;
    8. veiller à ce que les URSC et les GPRC disposent d’un stock suffisant de médailles et de rubans pour l’entraînement d’été et les corps de cadets/escadrons; et
    9. lancer un appel de candidatures pour les prix ministériels.

Coordonnateurs DH&R d’unité

  1. Les coordonnateurs de DH&R d’unité sont le point de contact unique pour le coordonnateur DH&R QG Gp CRJC concernant toutes les DH&R au sein de leur unité et doivent :
    1. élaborer un processus de DH&R pour leur unité;
    2. participer au comité DH&R du Gp CRJC;
    3. fournir du soutien et des ressources;
    4. planifier et agir à titre de secrétaire pour les comités de DH&R de l’unité;
    5. conseiller la personne qui fait la nomination sur le résultat de celle-ci;
    6. préparer les candidatures DH&R pour transmission;
    7. préparer les reconnaissances de niveau 2 pour signature et présentation;
    8. superviser l’examen des dossiers de candidature pour les reconnaissances des Ligues de cadets;
    9. promouvoir l’appel de candidatures pour les récompenses ministérielles et autres DH&R; et
    10. communiquer les points de DH&R dans les ordres courants, les rencontres ouvertes et les réunions hebdomadaires.

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