Distinctions honorifiques et reconnaissance des Gp CJRC | Chapitre 3

Instructions pour attribuer les reconnaissances

Niveau de reconnaissance

1. Les DH&R sont offertes selon les niveaux décrits au chapitre 2.
2. La reconnaissance officielle se produit lorsqu’une réalisation est officiellement reconnue et documentée.
3. Des exemples de reconnaissance officielle peuvent comprendre une mention élogieuse, une médaille, une lettre ou un certificat.
4. Les réalisations doivent être reconnues au niveau approprié. Cela permet de s’assurer que la reconnaissance du récipiendaire est significative pour lui, qu’elle est pertinente pour l’action reconnue et qu’elle est considérée comme équitable par les autres membres de l’organisation.
5. Les facteurs suivants doivent être pris en compte au moment d’envisager le service ou les actions pour reconnaissance officielle :
   1. si la recommandation vise une personne ou un groupe;
   2. si le service ou l’action a dépassé le grade, la formation, l’expérience, les fonctions ou les responsabilités prévues du nommé potentiel;
   3. le degré d’action indépendante, de choix personnel ou d’initiative impliqué dans le service ou l’action considérée pour la reconnaissance;
   4. l’effet ou le résultat net et à quel niveau cet effet a été réalisé;
   5. s’il y avait un risque pour la personne ou le groupe dont la candidature est envisagée.
6. Le tableau suivant illustre une échelle appropriée de DH&R en fonction du service ou de l’action envisagée pour la nomination :

Niveau	Service ou acte à prendre en considération	Distinction honorifique ou récompense
National	Les actions étaient-elles exceptionnellement innovantes, uniques et bien au-delà de ce que l’on attend d’une personne expérimentée effectuant les mêmes tâches? Les conséquences des actions au niveau du commandement/national ont-elles fait que seule la considération de la plus haute reconnaissance serait appropriée?	Ordre du mérite militaire (ORMM) Médaille du service méritoire (MSM) Mention élogieuse du Chef d’état-major de la Défense (CEMD) Mention élogieuse du Vice-chef d’état-major de la Défense (VCEMD) Mention élogieuse du commandant du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens (Cmdt Gp CRJC) Pièce (« coin ») du commandant du Gp CRJC Pièce (« coin ») du Corps des Rangers canadiens Autres distinctions ou reconnaissances nationales
Régional/unité	Les actions étaient-elles innovantes, uniques et au-delà de ce que l’on attend d’une personne expérimentée effectuant les mêmes tâches? Les conséquences des actions étaient-elles si importantes que les actions seraient jugées exceptionnelles au niveau régional?	Mention élogieuse du commandant (cmdt) de l’URSC/GPRC Lettre/sertificat d’appréciation du cmdt URSC/GPRC/ QG Fmn Pièce (« coin ») du cmdt URSC/GPRC
Activité d’entraînement estival	Les conséquences de ces actions étaient-elles importantes, mais limitées au niveau du CEC/SIS? Les actions étaient-elles innovantes, uniques et au-delà de ce que l’on attend d’une personne expérimentée effectuant les mêmes tâches sur un CEC/SIS?	Pièce (« coin ») du cmdt GPRC Mention élogieuse du cmdt CEC Lettre ou certificat d’appréciation du cmdt CEC Pièce (« coin ») du cmdt CEC Médaille de mérite des cadets ANAVETS Médaille de l’Ordre de Saint-Georges Prix d’excellence de la Compagnie du Canada - Jeunesse DH&R spécifique au GPRC
Corps de cadets/escadron/patrouille	Les actions étaient-elles supérieures à celles qui sont normalement attendues d’une personne effectuant ces tâches? Une autre personne qui fait le même travail aurait-elle pu effectuer ces tâches? Les actions s’inscrivaient-elles habituellement dans la portée des tâches et du rendement prévus? Les conséquences de ces actions étaient-elles importantes mais limitées au niveau du corps de cadets/de l’escadron/de la patrouille?	Lettre/certificat d’appréciation du cmdt du corps de cadets/escadron Pièce (« coin ») du cmdt du corps de cadets/de l’escadron Reconnaissance du chef de patrouille de RJC Médaille d’excellence de la Légion royale canadienne Médaille Lord Strathcona

7. Les candidatures pour les activités d’entraînement estival doivent suivre le processus indiqué :
   1. par le cmdt CEC/le cmdt d’activité pour les cadets;
   2. le cmdt de la SIS/activité pour les RJC.
8. Le cmdt CEC/SIS/activité formeront un comité de sélection conformément au chapitre 2 du présent manuel.
9. Si les cadets ou RJC ne répondent pas aux critères des reconnaissance d’un CEC/SIS/corps de cadets/escadron/patrouille, la reconnaissance ne devrait pas être décernée.

Dossier de candidature

10. Lors de la nomination d’individus pour des DH&R, l’objectivité et la transparence sont essentielles.
11. Compiler la documentation nécessaire et obtenir les signatures appropriées une fois que la décision a été prise de soumettre une candidature. La préparation rapide, exacte et complète du dossier est la clé d’une nomination réussie.
12. Annexe A - Liste de vérification des mises en candidature des DH&R décrit en détail les documents à inclure dans une trousse de mise en candidature et peut comprendre une partie ou la totalité des documents suivants, selon le type de reconnaissance. Les documents doivent être signés (par voie électronique, si possible) et soumis dans l’ordre suivant :
    1. le formulaire DND 4362 ou DND 2448 rempli;
       1. le formulaire DND 2448 qui est pour candidatures passées en revue par le comité DH&R du VCEMD (p. ex., ORMM, MSM, mentions élogieuses du VCEMD ou du CEMD); et
       2. le formulaire DND 4362 qui est pour les candidatures du Gp CRJC (p. ex., mention élogieuse du Cmdt Gp CRJC, reconnaissance de la bravoure des cadets/RJC).
    2. un texte narratif, pas plus d’une page en anglais et une page et un quart en français, au besoin;
    3. une citation d’au plus 80 mots en anglais ou 105 en français. La citation doit être dans la langue officielle du candidat;
    4. mise à jour du sommaire des dossiers du personnel militaire (SDPM) de Guardian pour les membres des FAC ou de la carte d’information des cadets de Forteresse pour les cadets;
    5. l’autorisation de sécurité du Système de traitement des habilitations de sécurité Web (WebSCPS) du militaire ou une photocopie du certificat de naissance pour les cadets;
    6. les déclarations des témoins et les documents à l’appui, le cas échéant.
13. Les corps de cadets et les escadrons peuvent demander, par l’intermédiaire de leur chaîne de commandement, un SDPM ou un WebSCPS.
14. Les dossiers de candidature doivent être complets et contenir tous les renseignements nécessaires pour que le comité de sélection DH&R approprié en tienne compte sans délai. Les dossiers incomplets seront retournés à la personne qui soumet la candidature pour une préparation supplémentaire.
15. Les PDF de mise en candidature doivent être signés électroniquement. Se référer à la page des distinctions honorifiques et reconnaissance de Cadet365 au sujet des signatures électroniques.
16. La méthode de l’analyse comparative entre les sexes plus (ACS+) doit être utilisée pour rédiger des narratifs et des citations afin d’éviter tout langage subjectif.
17. Il faut veiller à ce que le contenu des mises en candidature soit inclusif et respectueux de tous les publics. Pour appuyer les efforts déployés à cette fin :
    1. Connaître les pronoms que le candidat préfère utiliser quand on parle de lui dans des documents officiels. Lorsque vous écrivez à ou à propos d’une personne, les pronoms de leur choix doivent être utilisés. Les narratifs et les citations honorifiques ne doivent pas être neutres selon le sexe, sauf si c’est la préférence de la personne;
    2. L’utilisation de grades et de titres féminisés en français est également un choix personnel. Demandez cette information dans chaque mise en candidature précise, au besoin. Mise à jour : les Forces armées canadiennes modernisent les grades militaires en français;
    3. Effectuer un examen du processus d’ACS+ de votre candidature. Vous trouverez des conseils utiles sur la façon de le faire qui se trouvent dans ce document : appliquez l’analyse comparative entre les sexes plus à votre travail;
    4. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter le document CANCDTGEN 006/23 Directives provisoires sur l’inclusion des genres au sein du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens.

Narratif

18. Un narratif est requis pour l’ORMM, la MSM et les mentions élogieuses du CEMD et du VCEMD.
19. La rédaction d’un narratif convaincant est l’étape la plus importante pour créer une mise en candidature réussie. Le narratif doit aborder les critères de la reconnaissance dans un ordre qui est conforme à la façon dont ils sont énumérés pour la reconnaissance applicable. Le narratif doit respecter le format standard comprenant une introduction, un corps et une conclusion. Il ne doit pas dépasser une page dactylographiée, à l’exclusion des annexes et des pièces jointes. Pour obtenir des exemples et des conseils, consultez la page des distinctions honorifiques et reconnaissance de Cadet365.
20. Un narratif doit expliquer pourquoi le candidat mérite d’être reconnu, y compris une description complète des événements qui ont donné lieu à la recommandation, les noms de tous les participants, le lieu et la période. L’auteur doit répondre aux questions suivantes :
    1. Qui est le ou la candidat.e?
    2. Qu’a-t-il ou elle fait?
    3. Quand l’a-t-il ou elle fait?
    4. Où cela s’est-il produit?
    5. Pourquoi est-ce important?
    6. Quel résultat ou avantage a été obtenu?
21. L’introduction fournit le contexte général de la mise en candidature, y compris le lieu, le poste, le titre et l’emploi du candidat, les dates et l’heure, selon le cas. Ce contexte devrait inclure un aperçu des conditions, des événements et des actions, ainsi que de l’effet global du service ou des actions du candidat.
22. Le candidat doit être présenté en utilisant la salutation ou le grade approprié, ainsi que son prénom et son nom de famille au complet. L’introduction est généralement un paragraphe ne dépassant pas deux ou trois phrases. Le premier paragraphe du corps du texte devrait préciser ce que le candidat a fait, quand il l’a fait, où il l’a fait et pourquoi ce qui a été fait était important.
23. Le narratif doit comporter des exemples concrets de ce que le candidat a fait. Chaque exemple devrait illustrer pourquoi le service ou l’action mérite d’être reconnu et son impact.
24. Les paragraphes suivants devraient indiquer les difficultés auxquelles le candidat a été confronté et indiquer comment son service ou ses actions, dans les circonstances, répondent aux critères de la reconnaissance pour laquelle le candidat est nommé. Le corps du texte doit démontrer que le service ou les actions du candidat répondent aux critères du prix. Habituellement, trois paragraphes suffisent pour le corps de la candidature.
25. Tout au long du corps du narratif, le candidat doit être désigné par sa salutation ou son grade et son nom de famille (p. ex., le capt Smith ou l’adjuc cadet Jones).
26. La conclusion devrait refléter l’introduction. L’auteur peut revenir brièvement sur les points soulevés dans les paragraphes précédents si le corps du narratif est long. La conclusion devrait fournir des réponses aux questions « Quel était le résultat/avantage? » et « Ce candidat mérite-t-il d’être reconnu? »

Citation

27. Les Mentions élogieuses du CEMD, du Vice-chef d’état-major de la Défense (VCEMD) et du commandant du Gp CRJC exigent une citation. Le formulaire DND 4362 comprend une section pour la citation pour la mention élogieuse du Cmdt Gp CRJC.
28. La citation proposée pour une distinction honorifique doit résumer le dossier de façon complète, factuelle et concise. La rédaction d’une citation est l’une des parties les plus difficiles de la soumission d’une candidature. La rédaction doit être convaincante et unique, mais aussi concise et conforme aux normes établies. Pour obtenir des exemples et des conseils, consultez la page des distinctions honorifiques et reconnaissance de Cadet365.
29. Les citations doivent tenir dans un paragraphe et ne doivent pas dépasser 80 mots en anglais ou 105 mots en français. La citation doit être rédigée dans la première langue officielle du candidat.
30. Une citation se compose d’environ trois à cinq phrases. La première phrase devrait contenir des renseignements biographiques (nom, dates, lieu et titre, au besoin) ainsi qu’une introduction à la raison pour laquelle le membre est reconnu.
31. Indiquez simplement qui a fait quoi, quand et où, sous une forme qui démontre pourquoi ou comment l’activité a dépassé la norme prévue. Indiquez les impacts et les conséquences mesurables de l’acte.
32. La prochaine partie de la citation devrait être une ou deux phrases décrivant les réalisations, les conditions et les qualités/compétences pertinentes du récipiendaire.
33. La dernière phrase doit réintroduire le nom du membre et montrer les effets de ses réalisations au niveau le plus bas possible. La dernière phrase comprendra les qualités du membre (professionnalisme, courage, ingéniosité, etc.) qui n’ont pas déjà été mentionnées dans la citation.

Soumission

34. La trousse de mise en candidature doit être transmise à la chaîne de commandement. Les candidatures des corps de cadets/escadrons doivent être transmises au secteur, puis au coordonnateur DH&R URSC pour examen et/ou soumission à l’autorité supérieure. Les RJC respecteront le processus décrit par l’AC.
35. Le processus de mise en candidature ne doit pas être accéléré ou raccourci pour tenir compte d’une candidature soumise après une date limite communiquée. Dans le cas des candidatures de DH&R qui sont soumises à l’examen du comité de sélection DH&R Gp CRJC, les candidatures qui ne respectent pas la date limite de soumission seront examinées par le prochain comité. Ce n’est que dans des circonstances exceptionnelles qu’une candidature peut être considérée en dehors des paramètres normaux de soumission.
36. Les trousses de mise en candidature au niveau du CEC/SIS/activité qui justifient la Mention élogieuse du Cmdt Gp CRJC doivent être coordonnées avec leur coordonnateur des DH&R URSC/AC (DRC) respectif.
37. La ligne de courriel doit indiquer clairement qu’il s’agit d’une « Mise en candidature DH&R confidentielle ». N’inscrivez pas le nom du candidat dans la ligne d’objet.
38. Le coordonnateur DH&R approprié examinera chaque candidature pour s’assurer qu’elle répond aux critères et qu’elle est exacte et qu’elle comprend les documents requis.
39. Si une mise en candidature ne répond pas aux critères d’une reconnaissance particulière, le coordonnateur DH&R de l’unité/AC (DRC) recommandera une reconnaissance plus appropriée qui satisfait aux critères de la candidature soumise. Le coordonnateur DH&R de l’unité/AC (DRC) soumettra ensuite les candidatures aux autorités compétentes pour examen plus approfondi.
40. Pour les prix ministériels, suivez les instructions contenues dans l’appel de candidatures.