50-01 Annexe D - Modèle de rapport de comité de sélection

Instruction du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens (Instr Gp CRJC)

5323‑6 (J1 officier de dotation / J1 Emploi)

[Date]

Rapport du comité de sélection

Réferences:

1. Instr Pers Mil FC 20/04, Politique administrative pour le service de Réserve de classe A, de classe B et de classe C
2. Ordonnance du Gp CRJC 5520 2, Occasions d’emploi dans la Réserve – 90 jours consécutifs ou plus

Compte rendu d’une réunion d’un comité de sélection en vue d’un emploi.

Tenue à [QG Cadets et Rangers juniors canadiens/Unité régionale de soutien aux cadets], [295, chemin Coventry, Ottawa (ON)], le [date].

Sur ordre de : [nom], cmdt, [QG CRJC/URSC].

En vue de préparer une recommandation concernant le candidat le plus apte à exercer les fonctions de [QG CRJC/URSC] [nom du poste].   

Attestation du comité

1. Nous attestons que, autant que nous sachions, le présent rapport constitue un compte rendu complet et exact de nos discussions et comprend les recommandations que nous avons formulées sur la question faisant l’objet de la réunion du comité.
2. Ce comité de sélection s’est réuni conformément aux critères de sélection énoncés dans les références.
3. Signé à [QG CRJC/URSC], [ville, province, date]

Étape de l’évaluation

4. Quatre militaires ont présenté leur candidature au poste par l’entremise de Gestion SSAM, comme suit.

5. Après la phase d’examen de la candidature, le comité de sélection a jugé que deux candidats avaient l’expérience et les qualifications requises. Cette décision était conforme à la réf B, selon laquelle les candidats qui obtiennent une note égale ou supérieure à 70 p. 100 concernant l’expérience et les qualifications requises seront jugés qualifiés. [Le contenu de cette section varie d’un comité de sélection à l’autre. Des paragraphes additionnels peuvent être nécessaires pour justifier les égalités statistiques, entre autres, lorsque les candidats passent à la phase de l’entrevue.]

6. Après la phase de l’entrevue, le comité de sélection a fait passer [deux] candidats à la phase de la recommandation. Cette décision était basée sur l’information provenant de la candidature de chaque candidat concernant l’expérience et les qualifications requises et les exigences secondaires, l’information concernant le rendement antérieur et le potentiel, les observations faites pendant la phase de l’entrevue et leurs notes globales. De plus, conformément à la réf B, les candidats obtiennent une note égale ou supérieure à 70 p. 100. [Le contenu de cette section varie d’un comité de sélection à l’autre. Des paragraphes additionnels peuvent être nécessaires pour justifier les égalités statistiques, entre autres, lorsque les candidats passent à la phase de l’entrevue.]

Critères d’admissibilité

Recommandation du comité

7. Les résultats de l’étape de l’évaluation sont les suivants :

1. 1^re place : candidat 2;
2. 2^e place : candidat 1.

8. Le comité de sélection recommande, compte tenu de l’expérience et des qualifications requises, des critères de notation secondaires applicables au poste, de l’entrevue et des critères d’admissibilité, que l’autorité d’affectation envisage de sélectionner le candidat 1. [Des détails additionnels peuvent être nécessaires pour justifier le choix du candidat retenu recommandé. Dans l’exemple donné, le candidat 2 a obtenu une note globale plus élevée, mais le candidat a obtenu une note supérieure au seuil de 70 p. 100 et il respectait tous les critères d’admissibilité.]

Choix de l’autorité d’affectation

9.  J’approuve/n’approuve pas (rayer la mention qui ne s’applique pas) la recommandation que le poste de [nom du poste] soit offert pour [trois ans] à [nom du candidat].

[Signature]

[Nom]

[Grade]

QG CRJC/Cmdt URSC

[Date]

Annexes

Annexe A – Guide de notation de la candidature

Annexe B – Guide de notation de l’entrevue

Annexe C – Notes du candidat

Pièces jointes

Message d’occasion d’emploi dans la réserve OER O‑XXXXX, TITRE DU POSTE

CAN PROTÉGÉ B (une fois rempli)