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Guide de l'employeur — Jeunesse Canada au travail (JCT) pour une carrière vouée au patrimoine

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Objectifs de Jeunesse Canada au travail pour une carrière vouée au patrimoine (JCTCVP)

Le programme JCTCVP aide les diplômés collégiaux et universitaires à acquérir, dans le cadre de stages axés sur la carrière au Canada et à l'étranger (généralement de 4 à 12 mois), des compétences avancées et une expérience professionnelle, et à s'intégrer au marché du travail dans les secteurs du patrimoine, des arts ou de la culture.

Stages au Canada

Stages internationaux en muséologie

Pour plus de détails concernant les stages internationaux en muséologie, veuillez communiquer avec l'Association des musées canadiens.

Les jeunes faisant face à des obstacles à l’emploi sont particulièrement visés par les programmes offerts sous JCT afin d’aider ces jeunes à développer leurs compétences et améliorer leur employabilité. Par exemple, une aide financière supplémentaire peut être versée aux employeurs pour faciliter la participation des personnes en situation de handicap.

Les objectifs particuliers de JCTCVP sont :

Pour les diplômés :

Pour le secteur du patrimoine, des arts et de la culture :

Date limite pour faire une demande

Pour le cycle de financement 2025-2026, la date limite pour faire une demande est le 17 janvier 2025 à 23h59 (heure locale). Les demandes reçues après la date limite ne seront pas retenues pour évaluation.

Qui peut faire une demande

Pour être admissible au financement, votre organisme doit être :

Note : La priorité sera accordée aux employeurs qui soumettent des demandes pour des stages à temps plein.

Votre organisme n'est pas admissible s'il :

Pour plus d'information au sujet de l'admissibilité de l'employeur, veuillez consulter la section Critères d’évaluation ci-dessous.

Admissibilité

Les organismes de prestation ont la responsabilité de déterminer l’admissibilité de chaque demandeur, de son projet et de toute dépense liée au projet.

Généralement, les demandes de financement excèdent les ressources dont nous disposons. Si votre organisme est admissible, le fait de présenter une demande ne garantit pas le financement ni le pourcentage de financement demandé.

Limites de l’aide gouvernementale

JCTCVP verse généralement environ 50 % des coûts admissibles liés au stage (salaires, avantages sociaux et autres dépenses admissibles) et peut, lorsque c'est justifié, verser un pourcentage plus élevé.

La contribution maximale de JCTCVP est, en général, de 15 000 $ par stage au Canada et de 17 000 $ par stage international en muséologie.

JCTCVP s’engage à renforcer la diversité, l’équité et l’inclusion et encourage les employeurs à considérer l’embauche de jeunes faisant face à des obstacles à l’emploi. Par exemple, si vous embauchez une personne vivant avec un handicap, les dépenses raisonnables associées à l'adaptation du lieu de travail pourraient être remboursées, jusqu'à concurrence de 3 000 $ par participant. Pour plus d’information concernant le soutien financier supplémentaire permettant de retirer les obstacles à l’emploi, veuillez communiquer avec votre organisme de prestation.

Assistance voyage aux participants

Pour les stages au Canada :

Le programme peut rembourser des frais de transport et d’hébergement encourus par les participants qui doivent se déplacer à plus de 125 km de leur résidence permanente afin d’accéder au lieu de l’emploi JCT.

Pour les stages internationaux en muséologie :

Le programme remboursera les frais de transport ainsi que certains frais de logement d’un participant travaillant à l’étranger tel qu’indiqué dans le contrat entre l’employeur et le participant.

Pour obtenir d'autres renseignements sur l'aide financière, veuillez communiquer avec votre organisme de prestation.

Comment faire une demande

Les programmes de JCT sont mis en œuvre par l'entremise de divers organismes de prestation.

Pour les stages au Canada :

  1. Dans les sphères du patrimoine en lien avec les fonctions clés des musées, des bibliothèques, des centres d'archives, ou des sites patrimoniaux (patrimoine bâti), veuillez soumettre votre demande en ligne sur le portail de JCT à l'organisme de prestation approprié :
    • Fédération des milieux documentaires (Bibliothèques francophones et centres de documentation);
    • Conseil canadien des archives (les archives et les organismes reliés au Canada ou les bibliothèques canadiennes travaillant en anglais);
    • Association des musées canadiens (les musées et les organismes de patrimoines reliés au Canada); ou
    • La Fiducie nationale du Canada (les sites de patrimoines bâtis et les organismes reliés au Canada).
  2. Dans les sciences de la conservation, veuillez soumettre votre demande en ligne sur le portail de JCT à l'Association des musées canadiens.
  3. Dans les sphères des arts ou de la culture, veuillez soumettre votre demande en ligne sur le portail de JCT au Conseil des ressources humaines du secteur culturel.

Pour les stages internationaux en muséologie :

Veuillez soumettre votre demande en ligne sur le portail de JCT à l'Association des musées canadiens.

Les demandes sont acceptées des muséesNote de bas de page 1 canadiens et des associations apparentées qui, en collaboration avec un musée ou une association apparentée située à l'extérieur du Canada, proposent un projet de stage en muséologie ayant lieu en tout ou en partie au sein de l'organisme d'accueil à l'étranger. Par exemple, un projet d'exposition nécessitant des recherches ou un travail sur place à l'étranger.

Pour toutes questions concernant l’utilisation du portail de JCT ou pour obtenir du support technique, veuillez communiquer avec nous par courriel à coordonnateurjct-ycwcoordinator@pch.gc.ca.

Comment sont évaluées les demandes

Les organismes de prestation ont la responsabilité d'évaluer les demandes, d'approuver les projets à financer et d'administrer le financement.

Critères d’évaluation

  1. Objectifs généraux du projet
    • objectifs patrimoniaux
    • bénéfices pour le diplômé, l'institution, la collectivité, la région, le pays
  2. Planification du projet
    • description claire du projet (objectifs et résultats mesurables)
    • description de poste et plan de travail clairement établis (tâches et échéances)
  3. Développement des compétences
    • développement de compétences spécialisées axées sur la carrière et de l'employabilité (exemples concrets)
    • expérience de travail pratique et enrichissante
    • possibilités de réseautage professionnel
  4. Paramètres de l'emploi
    • profil du candidat clairement défini
    • salaire approprié
  5. Recrutement
    • processus de sélection et d'entrevue planifié et transparent
    • mesures pour groupes d'équité en matière d'emploi
    • description du poste fournie
  6. Orientation et supervision
    • évaluation des compétences et plan de perfectionnement du stagiaire prévus
    • supervision et appui professionnel appropriés (formation, encadrement, mentorat, suivis, évaluation de rendement, etc.)
    • plan d'action pour appui à la transition au marché du travail pendant et après le stage
  7. Budget
    • prévisions complètes et justification cohérente
    • contribution en espèce et en nature de l'employeur (25% à 50%)
    • autres sources de financement
  8. Critères spécifiques (évalués par l'organisme de prestation)

Au cours du processus d’évaluation des demandes, la priorité de financement pourrait être accordée aux employeurs dont les projets admissibles rejoignent les priorités suivantes :

Pour plus de renseignements concernant le processus d'évaluation, veuillez consulter l'organisme de prestation auquel vous avez l'intention de présenter votre demande.

Temps de traitement des demandes

Notre objectif est de transmettre un avis officiel de la décision de financement dans les 10 semaines suivant la date limite pour faire une demande.

Décisions de financement

Si votre demande est approuvée, vous recevrez une confirmation par courriel et une offre préliminaire de la part de l'organisme de prestation. Si vous acceptez l'offre préliminaire, vous aurez alors accès en ligne à la liste des candidats pour commencer à doter vos postes JCT.

Si votre demande est refusée, vous recevrez un avis par écrit de la part de l'organisme de prestation.

Toutes vos questions, y compris les demandes de rétroaction sur votre demande, doivent être adressées à l'organisme de prestation auquel vous avez présenté une demande.

Comment le financement vous sera-t-il versé?

Votre organisme de prestation évaluera votre demande. Si votre demande JCTCVP est approuvée :

Conditions de financement

À titre d'employeur JCT, vous devez vous conformer aux modalités contractuelles établies par le programme auquel vous participez. Veuillez communiquer avec votre organisme de prestation pour plus de détails.

Note : Si vous ne pouvez pas respecter les modalités de l'emploi telles qu'établies dans votre contrat, ou si elles changent, vous devez communiquer immédiatement avec votre organisme de prestation afin de modifier le contrat.

Recrutement et embauche

L’embauche inclusive est essentielle pour créer une main-d’œuvre diversifiée représentative de la population canadienne. Les employeurs sont fortement encouragés à donner la priorité au recrutement de jeunes faisant face à des obstacles ainsi qu’à de nouveaux participants à ce programme.

Savez-vous que si vous embauchez une personne vivant avec un handicap, JCT peut rembourser les dépenses raisonnables associées à l'adaptation du lieu de travail? Veuillez communiquer avec votre organisme de prestation dès que le candidat que vous avez choisi est approuvé afin de l'informer de toute mesure d'adaptation spéciale qui pourrait faciliter la participation de cette personne.

De petits changements à vos pratiques peuvent produire de grands résultats. Voici quelques points clés pouvant vous aider :

  1. Planification – Demandez-vous comment votre processus d'embauche pourrait contribuer à accroître la diversité des profils et des talents au sein de vos effectifs. Prenez le temps d'identifier les obstacles auxquels les membres de différentes collectivités font face afin d'intégrer des pratiques d'embauche inclusives dès le départ.
  2. Affichage de l'emploi – Affichez votre annonce d'emploi dans un format accessible, qui est rédigée dans un langage clair, de manière concise et dont la terminologie est inclusive. Cherchez à rejoindre et attirer un éventail diversifié de candidats en utilisant des médias sociaux et des plateformes d'offres d'emploi afin de promouvoir davantage l'opportunité auprès de certaines collectivités.
  3. Entrevue – Veillez à ce que l'entrevue mesure efficacement les qualifications sans préjugés. Si possible, choisissez des intervieweurs qui représentent la diversité et veillez à ce que l’évaluation soit objective et fondée sur le mérite.

À titre d'employeur JCT, vous devez :

À titre d'employeur JCT pour un stage à l'étranger, vous devez également :

En cas d'urgence, de l'aide est offerte 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par l'entremise des bureaux gouvernementaux fournissant les services consulaires aux citoyens canadiens à l'étranger.

Courriel
sos@international.gc.ca
Formulaire en ligne de demande d'aide d'urgence
Formulaire de demande d'aide d'urgence pour les voyageurs - Voyage.gc.ca

De l'extérieur du Canada :

Appelez l'ambassade ou le consulat le plus proche
Répertoire des ambassades et consulats par destination
Téléphone
+1-613-996-8885 (à frais virés le cas échéant)

Du Canada :

Téléphone (non lié au passeport)

613-996-8885

1-800-387-3124 (sans frais aux États-Unis et au Canada seulement)

SMS
613-209-1233 (des frais du pourvoyeur peuvent s'appliquer)
ATS

613-944-1310

1-800-394-3472 (sans frais aux États-Unis et au Canada seulement)

Candidats admissibles

Tout stagiaire que vous embauchez doit :

Note : La priorité sera accordée aux diplômés qui n'ont jamais participé aux programmes de stages de JCT et qui sont sans emploi ou sous-employés.

Formation et supervision

À titre d'employeur JCT pour un stage, vous devez :

À titre d'employeur JCT pour un stage à l'étranger, vous devez également :

Salaire et avantages sociaux

À titre d'employeur JCT, vous devez :

Note : Le revenu et les avantages complémentaires des stagiaires sont imposables selon les exigences de l'Agence du revenu du Canada. Les revenus sont généralement assurables et donnent droit à une pension, et doivent être déclarés par les stagiaires.

Organisation du transport

Si un transport est nécessaire pour des tâches reliées au travail, vous devez :

À titre d'employeur JCT pour un stage à l'étranger, vous devez :

Note : Les stagiaires doivent recevoir leur rémunération (au Canada) et leur indemnité de séjour (à l'étranger) en temps opportun selon les normes de l'industrie.

Rapports et suivi

À titre d'employeur JCT, vous devez :

Bien-être au travail

Le gouvernement du Canada est résolu à promouvoir des milieux de travail sains, où le harcèlement, les mauvais traitements et la discrimination ne sont pas tolérés. Les organismes qui reçoivent du financement de la part de Patrimoine canadien doivent prendre des mesures afin d’offrir un milieu de travail exempt de harcèlement, de mauvais traitements et de discrimination.

Exigences en matière de langues officielles

Nous nous engageons à prendre des mesures positives pour renforcer la vitalité des communautés de langue officielle en situation minoritaire et promouvoir l’usage du français et de l’anglais dans la société canadienne. Si vous recevez du financement, vous vous engagez à vous conformer aux exigences en matière de langues officielles définies dans votre demande et dans l’accord de financement.

Reconnaissance de l’aide financière

Si vous recevez du financement, vous devez reconnaître publiquement, en français et en anglais, l’aide financière que vous recevez du gouvernement du Canada dans tous les documents de communication et toutes les activités promotionnelles liées au projet financé. Des exigences additionnelles pourraient être stipulées dans l’accord de financement.

Pour plus de renseignements, veuillez consulter notre Guide sur la reconnaissance publique de l’appui financier – Patrimoine canadien.

Demandes d’accès à l’information

Nous sommes assujettis à la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements compris dans la demande pourraient être divulgués en vertu de ces lois.

Divulgation de renseignements

En présentant une demande de financement, vous nous autorisez à divulguer tout renseignement compris dans cette demande au sein du gouvernement du Canada ou à des entités à l’extérieur du gouvernement pour les raisons suivantes :

Audit des bénéficiaires et évaluation du programme

Nous nous réservons le droit d’auditer vos comptes et registres afin d’assurer la conformité aux modalités de l’accord de financement. Nous menons aussi des évaluations périodiques de programmes, pour lesquelles vous pourriez être tenu de présenter des documents.

Vous devez conserver tous les registres, documents et autres renseignements nécessaires à un audit ou une évaluation pendant une période de cinq ans. Un manquement à l’obligation de conserver de tels registres pourrait nécessiter le remboursement des montants reçus précédemment.

Des questions?

Communiquez avec votre organisme de prestation pour toute question ou information complémentaire.

OU composez le numéro de la ligne d'information jeunesse du gouvernement du Canada :

Sans frais
1-800-935-5555
ATS
1-800-926-9105

Pour toute question d'ordre général ou pour tout commentaire au sujet du programme JCT, communiquez avec le Secrétariat de Jeunesse Canada au travail :

Courriel
coordonnateurjct-ycwcoordinator@pch.gc.ca

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