eHive par Vernon Systems - Profil

Description du produit

Le logiciel eHive est un système Web de catalogage des collections destiné aux musées de petite taille et aux collectionneurs privés. Le logiciel permet de cataloguer et de publier les collections facilement et à peu de frais. Il permet d’accéder au contenu au moyen d’une interface de programmation d’applications (API) et de modules complémentaires WordPress.

Nous assurons l’hébergement, la maintenance du serveur, les mises à niveau logicielles et les sauvegardes.

Disciplines prises en charge

eHive offre sept types de dossiers d’objet afin de permettre la consignation de différents types de collections : archives, archéologie, art, histoire, bibliothèque, sciences naturelles, photographie et multimédia.

Date de lancement du produit

Novembre 2008. Le produit fait régulièrement l’objet d’améliorations, et les mises à niveau sont exposées en détail sur le site web (en anglais seulement).

Historique du produit

eHive est le résultat de recherches et de consultations intensives menées auprès du secteur de la culture et du patrimoine. Le système a été conçu à l’origine pour répondre aux besoins en matière de gestion des collections d’organisations de petite taille et de particuliers et pour offrir une option viable de publication en ligne. À l’heure actuelle, de plus en plus d’établissements de grande taille qui utilisent d’autres systèmes de gestion des collections ont également choisi d’utiliser eHive comme plateforme pour publier leurs collections en ligne.

Développement futur

• Offrir une sécurité multi-utilisateur, à niveaux multiples.
• Ajouter des écrans détaillés de catalogage de fiches de personnes.

Version de démonstration

Oui. Un compte gratuit est offert.

Méthodes de soutien

Le soutien relatif à eHive est principalement offert au moyen d’un système de billets et de forums sur notre portail de soutien à la clientèle. Nous offrons de la formation et des ateliers de groupe en ligne.

Langue(s) du soutien

Anglais

Heures de disponibilité du soutien

Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 h 30 (heure de la Nouvelle-Zélande). Des agents sont disponibles sur appel pour les fuseaux horaires du Royaume-Uni et de l’Afrique du Sud.

Frais de soutien

Les services de soutien sont facturés à un taux horaire.

Réseau de soutien des clients

Oui. Portail de soutien à la clientèle eHive (en anglais seulement).

Formation

Oui. La durée minimale d’une séance en ligne est d’une heure.

Mises à jour du système et maintenance

Les mises à jour et la maintenance du système sont effectuées automatiquement sans frais dans le cadre d’un abonnement annuel.

Prix

Les comptes eHive sont offerts selon un abonnement annuel couvrant l’utilisation du logiciel, le stockage et le développement continu. Le volume de stockage utilisé détermine le niveau du forfait auquel il faut souscrire. Il est possible de faire l’acquisition de stockage additionnel au-delà du niveau 4.

On peut consulter la liste des prix sur le site Web du logiciel eHive (en anglais seulement).

Coûts d’entretien

Les mises à niveau logicielles sont effectuées automatiquement sans frais supplémentaires.

Systèmes d’exploitation pris en charge

eHive est un logiciel-service. Il est possible d’y accéder à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil permettant de se connecter à Internet au moyen d’un navigateur Web récent.

Base de données sous-jacente

Base de données relationnelle. MySQL.

Plateforme(s)

eHive est un logiciel-service. Il est possible d’y accéder à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil permettant de se connecter à Internet.

Matériel requis

eHive est un logiciel-service. Il est possible d’y accéder à partir de n’importe quel ordinateur ou appareil permettant de se connecter à Internet.

Personnel requis

eHive peut être tenu à jour par les employés actuels du musée. La maintenance du système est assurée au moyen du système de gestion des collections de Vernon.

Modules ou modules d’extension offerts

Non. Toutes les fonctionnalités du logiciel eHive sont incluses avec l’abonnement annuel.

Produits d’une tierce partie nécessaire

Non. Il n’y a aucune exigence tierce.

Interopérabilité

eHive comprend une API publique pour l’intégration sur mesure avec d’autres produits. Des modules complémentaires WordPress sont offerts pour la création de sites Web publics relatifs aux collections.

Accessibilité

eHive est conforme aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web 1.0, niveau AA.

Personnalisation

Des sites Web publics personnalisés peuvent être créés à l’aide des modules complémentaires WordPress ou de l’API du logiciel eHive.

Fonctionnement dans un environnement infonuagique

eHive est entièrement fondé sur un nuage informatique.

Emplacement du serveur

eHive est hébergé au moyen d’Amazon Web Services dans la zone de disponibilité Virginia.

Protocoles de sécurité

Aucune réponse.

Temps disponible habituel ou moyen

99,9 %

Procédures de maintenance dorsale et interruptions

Aucune interruption pour les sauvegardes et les mises à niveau.

Navigateurs compatibles

• Internet Explorer : 10.0 ou version plus récente
• Firefox version plus récente
• Chrome version plus récente
• Safari 7.0 ou version plus récente
• Edge 38.14393 ou version plus récente

Saisie des données sur Internet

Oui. Les données peuvent être saisies à partir d’un navigateur Web sans restriction.

Plateforme de publication sur le Web

eHive permet la publication de données relatives aux collections sur le site Web ehive.com. Il est également possible d’accéder aux données relatives aux collections à l’aide de l’API et des modules complémentaires WordPress. Cette API n’est pas une API de source ouverte.

Fonctionnalité des données ouvertes et liées

Non

Profils d’utilisateurs

eHive offre une seule session par compte. De multiples utilisateurs peuvent utiliser cette session pour accéder à la base de données et y modifier simultanément des enregistrements. Les utilisateurs ne peuvent toutefois pas modifier les mêmes objets simultanément.

Groupes d’utilisateurs

Non. eHive offre une seule session principale sans restriction. Le développement visant à offrir des comptes à utilisateurs multiples est presque terminé, et le lancement de cette version est prévu pour janvier 2021.

Profils de visiteurs

Non. eHive offre une seule session principale sans restriction. Les utilisateurs publics disposent toutefois d’un accès en lecture seule aux dossiers publiés.

Installation

Il n’y a pas de limite quant au nombre d’ordinateurs pouvant accéder à eHive simultanément.

Pistes de vérification et historique des modifications

Non. eHive n’offre pas de journal de vérification.

Accès hors ligne

Non. eHive est un service infonuagique et requiert une connexion Internet.

Fonctions de confidentialité

Il est possible d’attribuer un statut privé à des objets afin que seules les personnes ayant un mot de passe d’administrateur puissent y avoir accès.

Formats d’importation

Oui. Il est possible avec eHive d’importer des fichiers au format XML ou Excel. Les importations par lots sont effectuées par le personnel de Vernon Systems après la réalisation d’un essai sur le serveur.

Formats d’exportation

Les utilisateurs peuvent exporter des données au format XML, CSV (valeurs séparées par des virgules), Excel et PDF.

Copies de sauvegarde

eHive est un système Web. Des sauvegardes quotidiennes sont effectuées dans le système et des copies distinctes sont conservées dans un centre de données et au sein d’un emplacement externe.

Schémas de métadonnées

• Dublin Core
• CRM Core du Comité international pour la documentation (CIDOC)
• CDWA Lite (Categories for Describing Works of Art)

Les champs relatifs aux objets sont fondés sur la norme Spectrum.

Normes sur le contenu des données (règles de catalogage)

• Cataloguing Cultural Objects (CCO)
• Spectrum (champs relatifs aux objets)

Normes sur le vocabulaire

Thésaurus Taonga Māori et importation d’autres listes de vocabulaire sur demande.

Lexiques locaux

eHive offre des champs avec liste de sélection (champs contrôlés par les responsables) pour lesquels les clients peuvent créer leurs propres termes. Les lexiques ne sont pas multilingues.

Accréditation

• CRM Core du CIDOC
• CDWA Lite

Les champs relatifs aux objets sont fondés sur la norme Spectrum.

Téléversement de données multimédias ou lien vers des données multimédias

Il est possible de glisser-déposer de multiples images dans la page de téléversement d’image d’objet.

Formats multimédias compatibles

Il est possible de téléverser des images dans les formats JPEG, TIFF ou BMP et le format non transparent GIF ou PNG. La taille de chacune des images doit être inférieure à 20 Mo.

eHive donne accès à des images à haute résolution au moyen de la norme IIIF.

Caractéristiques de saisie de données

Copier-coller

Oui, y compris la copie d’un dossier en cours de consultation vers un nouveau dossier.

Rechercher et remplacer

Non. Suppression par lots ou ajout d’étiquettes uniquement.

Correcteur orthographique

Il faut utiliser le vérificateur d’orthographe intégré au navigateur Web. La plupart des navigateurs courants prennent en charge la vérification orthographique dans la langue sélectionnée par défaut pour le navigateur.

Catalogage par lots

Non

Modification de lots

Non

Changement d’emplacement par lots

Non

Recherche de double

Non

Modèle

Oui. Une option permettant de copier le dossier en cours de consultation est offerte.

Sélection de date et formats

Il n’y a pas d’option de sélection de dates. Les dates peuvent être saisies dans n’importe quel format.

Champs obligatoires

Non

Autres

Aucune réponse.

Affichage de type feuille de calcul

Non

Cartographie géographique

Google Maps indique l’emplacement de l’organisation, mais pas pour les dossiers d’objet individuels.

Champs multilingues

Non. eHive prend en charge les caractères Unicode mais n’est pas multilingue.

Codification à barres

On peut imprimer les codes à barres en exportant les données vers Excel et en les imprimant au moyen de la fonction Fusion et publipostage de Word. Un lecteur de codes à barres peut être utilisé à n’importe quel emplacement du système où des dossiers d’objet sont sélectionnés.

Étiquetage

Les données peuvent être exportées vers Excel où des étiquettes peuvent être imprimées à l’aide de la fonction Fusion et publipostage.

Types de recherches pris en charge

Recherches booléennes

Oui

Interrogations dans tous les champs

Oui

Tri des résultats de recherche

Niveau simple

Sauvegarde des résultats de recherche

Sauvegarde des requêtes uniquement (signet dans le navigateur).

Filtrage des résultats de recherche

Oui

Recherche en langage SQL

Non

Exportation des résultats de recherche

Oui. Les utilisateurs peuvent exporter les résultats de recherche aux formats XML, CSV, Excel et PDF.

Recherches en texte libre (Google)

Oui

Affichage des résultats de recherche

Affichage en mode sommaire de dossier et en mode mosaïque d’images (vignettes).

Recherches multilingues

Oui

Styles de rapports inclus

Multiples rapports dans les formats PDF, valeurs séparées par des virgules et exportation de données brutes.

Personnalisation des rapports

Non, mais les données peuvent être exportées vers Excel afin d’être utilisées avec la fonction Fusion et publipostage.

Générateur de rapports

eHive offre une fonction de création de rapports intégrée.

Fonctions de gestion des collections

eHive gère les activités de catalogage et de conservation des collections de manière détaillée. Le système permet la localisation des emplacements actuels et historiques. Il peut aussi enregistrer des résumés d’autres processus, comme des prêts et des expositions. Le système est compatible avec les formats communs de fichier image. On peut aussi ajouter aux notices catalographiques des liens menant à des dossiers Web ou PDF pour obtenir d’autres données numériques connexes.

Enregistrement

Vérification des doublons de numéro d’acquisition. Le logiciel offre des dizaines de champs relatifs à l’inscription, y compris des tableaux pour consigner des commentaires sur l’inscription et différents identifiants associés à l’objet.

Acquisitions

Consignation des acquisitions individuelles ou des acquisitions par lots et de renseignements détaillés connexes (source, méthode, date, remarques, etc.).

Gestion de l’inventaire

Consignation de notes sur l’intégralité des objets. Mise à jour de l’emplacement courant.

Suivi interne

Consignation de l’emplacement courant et de l’historique des emplacements.

Envois externes

Catalogage des objets qui n’ont pas été acquis (prêts, objets considérés aux fins d’acquisition). Champ de texte pour la consignation de renseignements détaillés relatifs aux prêts.

Catalogage

Écrans spécialement conçus pour les objets d’archéologie, d’art, d’histoire, de bibliothèque, de sciences naturelles et de photographie. Il est possible de créer des listes de sélection afin d’uniformiser la terminologie. Il est aussi possible d’ajouter des liens vers des documents PDF.

Conservation

Consignation de renseignements détaillés sur l’état, l’intégralité et les traitements requis au niveau de l’objet. Il est possible d’ajouter des liens vers des constats d’état en format PDF.

Recherche muséale

Consignation de l’historique des commentaires relatifs à la conservation et des notes de recherche.

Publications et documents imprimés

Historique bibliographique simple pour chaque dossier d’objet.

Gestion des droits et reproduction

Consignation des renseignements actuels et historiques sur les droits pour chaque dossier d’objet. Attribution de licence standard pour l’ensemble de la collection et dérogation au niveau de l’objet. Paramètres de dérogation relatifs à l’accès public pour les images et les documents au niveau du fichier d’image ou de document.

Gestion et évaluation des risques

Consignation de l’historique des évaluations. Consignation de renseignements détaillés sur les risques et leur importance.

Expositions

Consignation de l’historique des expositions au niveau de l’objet.

Gestion des prêts

Consignation de sommaires simples relatifs aux prêts au niveau de l’objet.

Aliénations

Planification des aliénations pour les objets individuels. Consignation de renseignements détaillés au sujet des aliénations approuvées.

Gestion des biens numériques

Possibilité d’ajouter des liens vers des fichiers d’image. eHive peut générer des images en différentes tailles standards.

Caractéristiques et fonctions supplémentaires

Fonctions

• Création de communautés pour lier des objets de différents musées selon un thème commun
• Utilisation des modules complémentaires WordPress pour concevoir un site Web
• Partage de dossiers et d’images avec des systèmes tiers à l’aide de l’API eHive
• Partage de données avec des centres culturels à l’aide de la norme Open Archives Initiative