Systèmes de gestion des collections

La quantité et la variété de biens numériques créés et gérés par les musées augmentent de jour en jour. La gestion des biens numériques a pour but d'appliquer des pratiques exemplaires à la création, au catalogage et au stockage des biens de manière à ce qu'ils soient facilement repérables, utilisables et réutilisables. Cette ressource introduit le concept de la gestion des biens numériques et présente ses avantages pour les activités de votre musée.

En 2016, le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP) a réalisé un sondage afin de mieux comprendre l’état actuel de la gestion des collections à travers le Canada. Plus spécifiquement, nous voulions comprendre l'environnement automatisé et les logiciels de gestion des collections (LGC), les problèmes reliés à la contribution à Artefacts Canada et les normes utilisées pour documenter les collections canadiennes. Ce rapport fournit des informations sur les résultats, qui aideront le RCIP à identifier les besoins en ressources variées pour la gestion des collections.

Ce document fournit des conseils sur l'élaboration d'une demande de proposition pour l'achat d'un système de gestion des collections. Il a été conçu en fonction d'un certain nombre de demandes de proposition et selon les recommandations de la communauté muséale.

Le RCIP offre ces lignes directrices pour aider les établissements du patrimoine à suivre un processus étape par étape afin de sélectionner un système de gestion des collections. La ressource comprend également un questionnaire pour les établissements et un questionnaire pour les fournisseurs, ainsi que des liens vers d'autres ressources utiles.

Sélectionnez le système approprié au moyen de cette ressource du RCIP accessible gratuitement. La liste comprend plus de 800 critères et offre également une liste de vérification abrégée pouvant servir de point de départ si votre établissement du patrimoine a des besoins plus simples. Cette version de la liste, révisée en 2019, comprend de nouvelles fonctionnalités communes à de nombreux systèmes actuels.

Ce document fournit des profils de fournisseurs pour un certain nombre de systèmes de gestion des collections utilisés dans les musées. Ces profils ont été préparés par les fournisseurs de logiciels, et il est recommandé que les musées communiquent directement avec les fournisseurs afin de déterminer les logiciels qui répondront à leurs besoins.