Réponse et plan d’action de la direction: Audit des entrepôts de la Réserve nationale stratégique d’urgence
Juin 2022
Recommandation 1
La vice-présidente de la Direction générale de la gestion des mesures d'urgence devrait attribuer les rôles et les responsabilités pour la création, la mise à jour, la mise à l'essai et l'activation de plans de continuité des activités pour les entrepôts de la RNSU. Elle devrait également établir un processus de planification de la continuité des activités connexe, selon les directives de la sous-ministre adjointe de la Direction générale des services de gestion.
Réponse de la direction
La direction appuie cette recommandation.
| Mesures prévues | Produits livrables | Date d'achèvement prévue | Responsabilités |
|---|---|---|---|
| Déterminer et attribuer les rôles et les responsabilités pour la création, la mise à jour, la mise à l'essai et l'activation des plans de continuité des activités (PCA) pour les entrepôts de la RNSU. | Un aperçu des rôles et responsabilités et l'identification de la personne-ressource principale pour l'élaboration du PCA mis à jour. | 31 août 2022 | La DGGMU, avec l'aide de la DGSG |
| Moderniser les PCA des entrepôts de la RNSU. | PCA mis à jour pour les sites qui ont fait l'objet de l'audit (huit entrepôts permanents et trois entrepôts temporaires). | 31 mars 2023 | La DGGMU, avec l'aide de la DGSG |
Recommandation 2
La sous-ministre adjointe de la Direction générale des services de gestion devrait assurer que les évaluations des risques pour la sécurité matérielle soient officiellement approuvées et la vice-présidente de la Direction générale de la gestion des mesures d'urgence devrait assurer que les recommandations ou les risques correspondants soient officiellement approuvés et qu'un plan d'action officiel connexe soit élaboré, le cas échéant.
Réponse de la direction
La direction appuie cette recommandation.
| Mesures prévues | Produits livrables | Date d'achèvement prévue | Responsabilités |
|---|---|---|---|
| Examiner et rationaliser le cadre pour l'évaluation des risques en matière de sécurité des installations pour renforcer les processus d'approbation. | Cadre révisé pour l'évaluation des risques en matière de sécurité des installations. | 31 août 2022 | DGSG |
Établir une procédure opérationnelle normalisée (PON) de la DGGMU pour la réception, la présentation d'information et l'élaboration d'un plan d'action officiel visant à combler les lacunes relevées dans le cadre de l'évaluation des risques de la DGSG. |
Une PON qui établit : 1. Un processus par lequel la RNSU pourra informer la vice-présidente de la Direction générale de la gestion des mesures d'urgence sur des recommandations ou des risques identifiés dans le cadre d'une évaluation des risques pour la sécurité matérielle. |
31 août 2022 | La DGGMU, avec l'aide de la DGSG |
| 2. Un processus qui permettra à la RNSU d'élaborer un plan d'action officiel connexe une fois que la vice-présidente aura approuvé les recommandations ou les risques. | 31 août 2022 | La DGGMU, avec l'aide de la DGSG |
Recommandation 3
La sous-ministre adjointe de la Direction générale des services de gestion devrait veiller à la réalisation des évaluations relatives au choix de site et aux énoncés de conception de la sécurité lorsque de nouvelles installations sont aménagées. Elle devrait également assurer que les conceptions de la sécurité matérielle sont consignées et mises à jour au besoin.
Réponse de la direction
La direction appuie cette recommandation.
| Mesures prévues | Produits livrables | Date d'achèvement prévue | Responsabilités |
|---|---|---|---|
Il existe des processus établis pour effectuer les évaluations relatives aux énoncés de conception de la sécurité des nouvelles installations. Toutefois, en raison de l'augmentation urgente des besoins d'entreposage causée par la pandémie de COVID-19, la DGSG et la DGGMU ont convenu d'utiliser une autre stratégie pour accélérer les évaluations tout en établissant des ententes de location d'urgence. Examiner le cadre pour l'évaluation des risques en matière de sécurité des installations et le réviser pour y inclure des plans d'urgence adaptés aux situations d'urgence qui pourraient empêcher la réalisation complète du processus officiel. |
Un cadre révisé pour l'évaluation des risques en matière de sécurité des installations qui comprend un plan d'urgence pour les processus d'urgence. | 31 août 2022 | DGSG |
Recommandation 4
La sous-ministre adjointe de la Direction générale des services de gestion devrait établir un plan pour l'inspection de routine des entrepôts de la RNSU dans les régions et, en collaboration avec la vice-présidente de la Direction générale de la gestion des mesures d'urgence, clarifier qui est responsable d'inspecter les services et les dispositifs de sécurité qui maintiennent l'état des biens.
Réponse de la direction
La direction appuie cette recommandation.
| Mesures prévues | Produits livrables | Date d'achèvement prévue | Responsabilités |
|---|---|---|---|
| La DGSG collaborera avec la DGGMU de façon continue pour planifier des inspections annuelles des sites régionaux de la RNSU, comme c'est le cas actuellement pour les sites de la RCN. | Modifier la protocole d'entente actuelle entre la DGSN et la RNSU qui établit les rôles et les responsabilités pour les inspections annuelles des dispositifs de sécurité dans les sites régionaux. | 31 mars 2023 | La DGSG, avec l'aide de la DGGMU |
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