Contents:

• INTRODUCTION
• Administration du programme
• Objectif du programme
• Critères du programme
• Modalités d'inscription
• Processus de demande
• Administration des fonds octroyés par le Programme
• Résultats de la recherche
• Règles d'éthique à respecter dans le cadre du PFSN
• Projets de recherche dans les régions nordiques d'autres pays circumpolaires
• ORCID
• COMMENT REMPLIR UNE DEMANDE DE SUBVENTION DE L'ÉTUDIANT
• FICHE SIGNALÉTIQUE DE L'ÉTUDIANT
• DISCIPLINE, PROJET, RÔLE DE L’ÉTUDIANT
• DURÉE DU SÉJOUR DANS LE NORD, SUBVENTION DEMANDÉE
• RECOMMANDATIONS SUPERVISEUR (Demande)
• COMMENTAIRES DU SUPERVISEUR (Rapport)
• RÈGLES D'ÉTHIQUE, LICENCE(S) ET/OU PERMIS DE RECHERCHE
• PROJETS DE RECHERCHE DANS LES RÉGIONS NORDIQUES D'AUTRES PAYS CIRCUMPOLAIRES
• RÉSULTATS DE RECHERCHES
• LISTE DE CONTRÔLE
• DOSSIER D'INSCRIPTION DES RAPPORTS ET DES DEMANDES
• GUIDE DE PRÉPARATION DU DOSSIER DE L’UNIVERSITÉ OU DE L’INSTITUTION
• FICHE DESCRIPTIVE DE COMITÉ D'ÉTUDES NORDIQUES
• COMPTE RENDU DES RAPPORTS DE RECHERCHE
• NOTES POUR VÉRIFIER RAPPORTS DE RECHERCHE
• GUIDE DE PRÉPARATION RELATIF AUX DEMANDES DE SUBVENTION DU PFSN
• COMPTE RENDU DES DEMANDES DE SUBVENTION
• NOTES POUR VÉRIFIER LES DEMANDES DE FONDS
• TERMES ET CONDITIONS : ARTICLE DE L’ACCORD DE SUBVENTION
• LISTE DE CONTRÔLE
• Annexe 1 - Liste de contacts
• Annexe 2 - Interactions communautaires / Engagement / Ressources
• Annexe 3 – Carte géographique des limites du PFSN

PRÉFACE

Le but du Programme de formation scientifique dans le Nord (PFSN) est d'encourager et de soutenir les étudiants canadiens des universités et des établissements postsecondaires du Nord, ayant un intérêt dans les études nordiques et à la recherche de thèse conduite dans les régions du Nord, en les aidant à acquérir de l'expérience professionnelle du Nord et de la formation, par l'émission de fonds supplémentaires.

Les universités et établissements postsecondaires du Nord bénéficiant du soutien du Programme de formation scientifique dans le Nord (PFSN) sont encouragés à développer une attention particulière pour la formation en études nordiques, à orienter les étudiants vers les études nordiques et les carrières du Nord, et de favoriser un échange d'informations entre les chercheurs de différentes disciplines ayant un intérêt dans le Nord canadien.

INTRODUCTION

Le Programme de formation scientifique dans le Nord (PFSN) est administré par Savoir polaire Canada (POLAIRE). Il a été créé en1961 afin d’encourager les universités canadiennes et établissements postsecondaires du Nord à participer à la formation de spécialistes des études nordiques et pour répondre aux besoins nationaux. Ce manuel est divisé en trois sections :

Lignes directrices :

Ces lignes directrices ont été élaborées pour expliquer :

1. les objectifs et le fonctionnement du programme ; et,
2. les critères spécifiques qui seront utilisés dans l'attribution des fonds du programme.

Guide de l’étudiant :

Cette section a été élaboré afin d'expliquer aux étudiants la façon de procéder pour établir leur rapport de recherche dans le cadre du PFSN ou remplir leur formulaire de demande de financement. Le guide est subdivisé en fonction des formulaires, des sections à remplir et des renseignements à inclure, et il renferme des instructions permettant à l'étudiant de remplir efficacement ses formulaires, en s'assurant qu'il réponde aux lignes directrices. Les étudiants doivent remplir les formulaires électroniques à l’adresse suivante : Formulaires

Guide du Président :

Ces instructions permettront au Président d'un Comité d'études nordiques de l’institution d'examiner et de vérifier les rapports et les demandes étudiants.

Si vous avez des questions, contactez le Président du Comité d'études nordiques de votre institution, Annexe 1.

Les requêtes administratives concernant le programme doivent être adressées au secrétariat du Programme de formation scientifique dans le Nord :

Courriel nstp-pfsn@polar-polaire.gc.ca
Internet: https://www.canada.ca/fr/savoir-polaire/financementchercheurs.html

L'adresse postale et de messager est :
Secrétariat du PFSN
Savoir polaire Canada
2e étage, bureau 200
170, avenue Laurier Ouest
Ottawa, Ontario K1P 5V5

Administration du programme

Savoir polaire Canada (POLAIRE) gère et administre le Programme de formation scientifique dans le Nord. Un comité intergouvernemental, composé de spécialistes nommés pour une période de trois ans, se réunit annuellement pour évaluer les demandes et les rapports afin de décider des montants qui seront alloués à chacune des institutions participantes. Ce Comité vérifie aussi si les sommes allouées antérieurement ont été utilisées efficacement et selon les règlements en vigueur. Ce Comité, appelé Comité de sélection du PFSN, reçoit l'appui du Secrétariat de POLAIRE.

Objectif du programme

Le but premier du programme est d'encourager les universités canadiennes et les établissements postsecondaires du Nord dans leur effort d'encadrement pour créer chez les étudiants de deuxième cycle un intérêt à l'égard de la recherche nordique et, ce faisant, permettre à ceux-ci d'acquérir une expérience concrète de la recherche scientifique dans le Nord.

Le programme a pour objectif d'accroître le nombre d'étudiants qui sont spécialisés dans un thème de la recherche nordique qui nécessite l'acquisition d'une expérience des travaux de terrain. Pour atteindre cet objectif, le programme encourage la mise sur pied de centres d'intérêt multidisciplinaires en études nordiques (c'est-à-dire les Comités d'études nordiques) dans les universités canadiennes et établissements postsecondaires, et attribue, par l'entremise de ces institutions, une subvention supplémentaire à la recherche à l'intention des étudiants éligibles afin de subvenir aux coûts élevés inhérents à la poursuite de recherches dans le Nord (frais de déplacement, frais d'hébergement, frais de transport d'équipement et honoraires pour services d'un interprète).

Lignes directrices

Critères du programme

a) Recherche
Le Comité du PFSN est ouvert aux projets de recherche de toute discipline académique de niveau universitaire. Les projets multidisciplinaires sont acceptés. Étant donné que le Programme vise à accroître le nombre de chercheurs et de spécialistes au fait des problèmes nordiques, les superviseurs et les étudiants doivent veiller à ce que les projets soumis traitent des questions et des problèmes courants relatifs au Nord.

Dans les présentes directives, on entend par « recherches » toutes études savantes et/ou professionnelles ainsi que toutes activités de formation correspondantes qui s'appliquent, conformément aux directives prescrites dans le présent document. Pour les fins du programme, le mot « Nord » correspond à l'étendue du pergélisol et l'abondance de la glace de sol tel qu’indiqué dans la 5e édition (1978 à 1995) de l’Atlas national du Canada (voir la carte au http://arcg.is/1vGHyr et aux sept autres pays circumpolaires (Finlande, Groenland (Danemark), Islande, Norvège, Suède, et États-Unis - Alaska).

Projets circumpolaires en Russie

En raison des sanctions imposées afin de répondre à la gravité de la violation de la souveraineté et de l’intégrité territoriale de l’Ukraine par la Russie, ainsi que les graves violations des droits de la personne qui ont été commises en Russie, POLAIRE ne sera pas en mesure de financer les projets se déroulant en Russie ou impliquant des collaborations avec des organismes pour l'exercice 2024-2025.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le document du gouvernement du Canada - Les sanctions canadiennes liées à la Russie

b) b) Financement / Éligibilité
Les fonds octroyés dans le cadre du PFSN sont destinés uniquement aux projets de recherche décrits dans les formulaires de demande. Ils doivent servir à payer les coûts excédentaires associés à la poursuite de recherches dans le Nord (c'est-à-dire les frais de déplacement, les frais d'hébergement, les frais de transport d'équipement et les honoraires pour les services d'un interprète); ces frais sont donc de nature supplémentaire. Par conséquent, ils ne peuvent être employés comme source de financement unique ni comme moyen de subsistance, à l’exception des 4 prix spéciaux au montant de 2500$(Prix commémoratif Malcolm Ramsay, Prix Robert McGhee, Prix commémoratif George Hobson, Prix commémoratif Éric Dewailly). C'est pourquoi les candidats sont tenus d'indiquer clairement d’autre(s) source(s) de financement sur leur demande de subvention. Il est à noter que si l'allocation quotidienne est laissée à la discrétion des institutions, ces dernières doivent cependant veiller à distribuer les fonds en faisant preuve d'un souci d'économie.

L'étudiant doit être inscrit dans un programme d'études dans une université canadienne ou un établissement postsecondaire, et doit être un citoyen canadien ou un résident permanent.

Le PFSN fournira une année de financement pour la recherche thèse au premier cycle, jusqu'à deux ans de financement pour la recherche thèse au niveau de la maîtrise et jusqu'à trois ans de financement pour la recherche thèse au niveau du doctorat. Les étudiants peuvent demander et obtenir un financement quelle que soit l’année de leurs programmes.

Les étudiants peuvent demander jusqu'à 6 000,00 $ de financement par année.

Le financement peut être utilisé à des fins de dissémination ou de rapport aux collectivités.

Les études post-doctorants et les assistants de recherche (à l’exception des étudiants provenant des établissements postsecondaires du Nord) ne sont pas éligibles. En règle générale, les fonds du PFSN ne peuvent servir aux fins suivantes&nbdp;:

• verser un salaire aux étudiants; payer les frais d'administration généraux d'un institut, d'un programme ou d'un centre d'études nordiques, les coûts liés à un programme de recherche ou de formation, ni fournir un support financier aux membres de facultés ;
• payer les frais administratifs ou indirects liés à la gestion des fonds du PFSN ;
• financer des projets réalisés en dehors du cadre géographique du PFSN (carte);
• financer des projets de recherche ne nécessitant pas un séjour dans le Nord (par ex., fouilles en dépôt d'archives, collecte de données, travail en laboratoire, production de publications, conférences, etc.);
• subventionner des stages sur le terrain ni des travaux pratiques;
• acquérir de l’équipement ;
• payer des honoraires autres que ceux des interprètes et des experts/aînés de la communauté engagés dans le projet de recherche.

En outre, les étudiants ne peuvent pas bénéficier des fonds du PFSN par l'entremise de plus d’une institution. Enfin, les étudiants ne peuvent bénéficier des fonds du PFSN s'ils sont embauchés ou rémunérés afin d’effectuer leurs travaux sur le terrain. L’assistanats à la recherche, les bourses d'études ou autres bourses universitaires ne sont pas considérés comme un emploi ou de la rémunération dans ce contexte.

c) Évaluation des demandes

Le Comité de sélection du PFSN étudie la demande de chaque université/établissement postsecondaire en vertu des critères suivants :

• le respect des lignes directrices du programme ;
• la clarté et la pertinence des renseignements fournis ;
• le bien-fondé des travaux de recherche antérieurs et à venir ;
• l'évaluation des performances passées et des plans de recherche futurs;
• le lien entre les questions et les problèmes courants relatifs au Nord et l'expérience et la formation scientifique acquises par l’étudiant ;
• l'essor des études nordiques et la formation de spécialistes nordiques au sein de l’université ou établissement postsecondaire ;
• le nombre d'étudiants appuyés par le programme de formation l'année précédente et celui proposé pour l'année à venir ;
• l’utilisation efficace des fonds de chaque projet ainsi que la demande dans son entier.

Modalités d'inscription

Chaque année, au début de l'année scolaire, le PFSN fait parvenir un dossier d'inscription au Comité d'études nordiques (officiellement reconnu par le recteur de l'université ou de l’établissement postsecondaire) des institutions participantes. Le comité fait la promotion du PFSN à son université ou établissement postsecondaire.

Les demandes de subvention doivent être présentées par le président d'un Comité d'études nordiques. Aucune demande faite directement par un particulier n'est acceptée.

Si l'université ou l’établissement postsecondaire qu'il fréquente n'est pas dotée d'un Comité d'études nordiques, l'étudiant peut faire sa demande auprès d'une université participante.

Si un étudiant est inscrit à une université ou un établissement postsecondaire mais effectue les recherches par le truchement d’une autre institution, il doit demander les fonds par l’intermédiaire de l’université ou de l’établissement postsecondaire où il est inscrit.

Processus de demande

Chaque automne, le matériel PFSN suivant (le public visé est en italique) est envoyé au Comité d'études nordiques.

• une lettre d'appel (Comité d’études nordiques)
• Manuel d’information (Comité d’études nordiques, étudiants et superviseurs)

En plus des guides du PFSN, on trouve au nombre des guides de référence maintenant accessibles en ligne :

• Doing Research in the Northwest Territories: A Guide for Researchers – nstitut de recherche Aurora, (cette publication n’est disponible qu’en anglais),
• Scientific Research Licensing Guidelines and Appendices – Institut de recherche du Nunavut, (ces publications n’e sont disponibles qu’en anglais)
• Guidebook on Scientific Research in the Yukon – (cette publication n’est disponible qu’en anglais),
• L’État du savoir nordique au Canada – Savoir polaire Canada.
• National Inuit Strategy on Research – Inuit Tapiriit Kanatami – (cette publication n’est disponible qu’en anglais)

Les étudiants doivent compléter le rapport et/ou la demande à l’aide des formulaires appropriés se trouvant sur le web. Une fois rempli, les formulaires doivent être soumis au Comité des études nordiques des universités/établissements postsecondaires en utilisant le système en ligne. L'étudiant doit être conscient que la présentation d'un formulaire incomplet peut entraîner le rejet de sa demande.

Le Comité doit s’assurer que le document suivant est rempli :

• Fiche descriptive de l’institution et du Comité d’études nordiques

La demande est signée par le recteur de l'université ou de l’établissement postsecondaire et envoyée au Secrétariat du PFSN par le biais du compte SMApply du Président. Le dossier complet de l’université doit être soumis au plus tard le 1^er décembre. Tout dossier envoyé après cette date sera refusé. Le Secrétariat du PFSN se réserve également le droit de refuser toute demande qu'il juge incomplète.

Le Secrétariat du PFSN à Savoir polaire Canada, examine tous les dossiers de demande. Des copies du dossier complet de chaque université ou établissement postsecondaire sont distribuées aux membres du Comité de sélection du PFSN en janvier aux fins d'examen. En février, se tiennent deux réunions ; l'une vise à déterminer l'affectation des fonds et l'autre est consacrée aux politiques. C'est au cours de la réunion relative à l'affectation des fonds que les membres du Comité de sélection rendent leur décision concernant le montant de la subvention accordée à chaque université ou établissement postsecondaire. Les membres ne décident pas de la subvention de chaque étudiant, mais ils peuvent examiner chacun des formulaires de rapport de recherche et de demande de subvention et exprimer des remarques à leur sujet. Les membres du Comité de sélection passent en revue la qualité d’une demande envoyée par une institutions dans son ensemble, les projets proposés, étudient le nombre d’étudiants et allouent les fonds en conséquence. C'est également à ce moment que les projets non admissibles sont déterminés.

Peu de temps après la réunion relative à l'affectation des fonds, le Secrétariat informe par courriels les Comités d'études nordiques de la somme globale qui leur sera allouée et des projets qui ne répondent pas aux critères de financement.

Le Comité de sélection du PFSN reconnait la nécessité de la recherche liée à la saison hivernale1; c'est pourquoi il encourage et appuie les projets hivernaux. Le Comité demande cependant que le rapport final et les commentaires du superviseur soient envoyés au Secrétariat du PFSN au plus tard le 30 avril. Toutefois, au moment de soumettre leur premier rapport le 1er décembre, les universités et établissements postsecondaires devraient fournir le plus de détails possibles sur leurs projets pour l’hiver, y compris les noms des étudiants et une estimation des coûts et des journées qu’ils passeront sur le terrain ainsi que toute autre information pertinente. Un rapport préliminaire contenant le nom de l’étudiant, un estimé des coûts et du nombre de jours dans le Nord, ainsi que toute autre information pertinente doit être complété en ligne au plus tard le 10 novembre.

Administration des fonds octroyés par le Programme

Les universités et établissements postsecondaires qui soumettent des demandes sont responsables des dépenses des fonds du Programme. Une fois les fonds sont libérés par POLAIRE, le Secrétariat du PFSN et le Comité de gestion n’ont plus aucun rôle dans la distribution de l'argent. Il est entièrement de la responsabilité du Comité d'études nordiques de décider combien d'argent est alloué aux étudiants participants.

Les procédures administratives et comptables doivent être conformes aux normes et pratiques établies par chaque université ou établissement postsecondaire qui reçoivent des fonds du PFSN.

Bien que le Comité du PFSN n'exige pas de la part des universités et établissements postsecondaires des états financiers vérifiés, celles-ci doivent cependant présenter un bilan annuel des dépenses comme le précisent les formulaires qui sont remis avec la demande de subvention chaque année, en décembre.

Les fonds octroyés dans le cadre du PFSN sont destinés uniquement aux projets et aux priorités exposés dans les formulaires de demande. Toutefois, des modifications (autre candidat, réorientation mineure du projet, nouvel emplacement géographique, redistribution des fonds, etc.) étaient apportées aux projets durant l'année, le Comité d'études nordiques est tenu d'en aviser formellement le Comité de sélection du PFSN afin d’obtenir l’approbation et de s’assurer de l’éligibilité du projet.

Résultats de la recherche

Les articles scientifiques, les thèses, les affiches etc., produits à partir de recherches subventionnées par le PFSN, doit être inclus dans le rapport de recherche. Toutes les publications, présentations lors de conférences et tout autre produit de la recherche (par exemple, des vidéos, des blogs, des articles populaires) résultant des travaux soutenus par le PFSN doivent reconnaître l'aide du programme.

Règles d'éthique à respecter dans le cadre du PFSN

Tous les candidats au PFSN doivent se conformer aux règles d'éthique précisées dans Les principes d'éthique pour la conduite de la recherche dans le Nord, qui ont été mises au point par l'Association universitaire canadienne d'études nordiques. Les candidats doivent indiquer par écrit qu'ils respecteront ces règles. Les étudiants doivent également lire le Guide pour la recherche dans les Territoires du Nord-Ouest, de l'Aurora Research Institute, le Guide de la recherche scientifique au Yukon et le guide Scientific Research Licensing, Guidelines and Appendices de l’Institut de recherche du Nunavut, afin d'être certains de détenir les permit et les licences appropriées pour effectuer leur recherche.

En outre, le Comité de sélection du PFSN demande que les universités et établissements postsecondaires vérifient si les étudiants respectent les règles suivantes :

1. Un engagement significatif avec les collectivités et les personnes qui seront touchées directement par les travaux menés sur le terrain. Ces groupes doivent être avisés à l'avance de l'étude et de ses objectifs et y donner leur accord ;
2. Un engagement significatif avec les autorités locales, régionales ou territoriales au sujet du projet;
3. Obtenir tous les permis et/ou licences nécessaires afin d’effectuer des recherches dans le Nord ;
4. Fournir un rapport ou une présentation pertinente à l'émetteur de chaque permis et / ou licence, une fois la recherche sur le terrain terminée; et
5. Partagez les résultats avec la collectivité où la recherche a été menée, une fois la recherche terminée.

Cette dernière démarche vise non seulement à respecter les règlementations territoriales, provinciales et/ou d'autres autorités, mais aussi à favoriser la diffusion de l'information entre les chercheurs nordiques et d'assurer une meilleure communication avec les communautés nordiques.

Les chercheurs doivent obtenir l'autorisation des collectivités bien avant d'amorcer les recherches projetées. Ils doivent en outre montrer qu'ils respectent les lignes directrices établies aux termes des ententes de règlement des revendications territoriales actuelles et futures dans le Nord. Différents comités ont été formés pour veiller à ce que les recherches réalisées correspondent aux besoins des collectivités sur le plan culturel. Le processus d’engagement et d'examen établi à cette fin pourra sembler long et lourd, mais c'est un mécanisme nécessaire dans le cadre du processus de délivrance des permis. Nous suggérons aux requérants d'amorcer le processus d’engagement des collectivités au moins quatre moins avant le moment prévu des recherches. C'est au chercheur qu'incombe d'obtenir le consentement des collectivités. Celles-ci peuvent toutefois opposer un refus. Les chercheurs doivent donc être prêts à accepter une telle réponse.

Projets de recherche dans les régions nordiques d'autres pays circumpolaires

Le PFSN examine les demandes de recherche dans les autres pays circumpolaires, tels qu'identifiés par le Conseil de l'Arctique : Alaska (É.-U.), l'Islande, la Finlande, Groenland (Danemark), la Norvège et la Suède, considérant ce qui suit :

• La limite générale de recherche admissible en Finlande, la Norvège et la Suède est la limite sud du pergélisol discontinu dans chaque pays.
• Les projets de recherche réalisés n'importe où en Alaska, sauf dans "la guirlande des îles Aléoutiennes", sont admissibles.
• Pour l'Islande, l'éligibilité sera déterminée au cas par cas.

Projets circumpolaires en Russie

En raison des sanctions imposées afin de répondre à la gravité de la violation de la souveraineté et de l’intégrité territoriale de l’Ukraine par la Russie, ainsi que les graves violations des droits de la personne qui ont été commises en Russie, POLAIRE ne sera pas en mesure de financer les projets se déroulant en Russie ou impliquant des collaborations avec des organismes pour l'exercice 2024-2025.

Pour plus d'informations, veuillez visiter le gouvernement du Canada Les sanctions canadiennes liées à la Russie

Les projets internationaux doivent démontrer clairement ce qui suit:

• le lien direct doit illustrer comment la recherche à l'étranger proposée bénéficiera l'essor des études nordiques au Canada;
• le lien entre cette recherche à l'étranger et les projets de recherche en cours ou à venir de l'étudiant dans le Nord canadien;
• le soutien financier et logistique offert par le pays hôte;
• la règlementation du pays hôte en matière d'autorisations et de permis.

À noter qu’il faut fournir cette justification chaque fois qu’un étudiant prévoit entreprendre des recherches dans un pays circumpolaire. Ainsi, il faut fournir cette justification même si la recherche représente une continuation de travaux entrepris au cours de l’année précédente.

ORCID

ORCID fournit un identifiant numérique permanent qui vous distingue de tous les autres chercheurs et, par l'intégration dans des tâches clés de la recherche, tels que la soumission d'un manuscrit et d'une subvention, permet de créer automatiquement des liens entre vous et vos activités professionnelles, vous garantissant ainsi que votre travail soit reconnu. Cet identifiant numérique a été ajouté à nos formulaires en ligne. Veuillez vous référer à www.orcid.org pour plus de détails.

Informations de l'étudiant

COMMENT REMPLIR UNE DEMANDE DE SUBVENTION DE L'ÉTUDIANT

Les formulaires sont disponibles en ligne à l’adresse suivante : Formulaires

Les formulaires de demande de subvention et de rapport de recherche doivent être soumis à votre Comité d’études nordiques au plus tard le 10 novembre.

Nous avons aussi un page de questions fréquemment demandées disponible en ligne au https://www.canada.ca/fr/savoir-polaire/financementchercheurs/faq/index.html

FICHE SIGNALÉTIQUE DE L'ÉTUDIANT

Général

Le PFSN fournit un financement supplémentaire aux étudiants universitaires canadiens effectuent des recherches de thèse dans les régions nordiques.

Statut:

Les étudiants récipiendaires d'une subvention du PFSN doivent être citoyens canadiens ou posséder le statut légal de résident permanent au Canada. Les étudiants munis d'un visa d'étudiant, de visiteur ou autre ne sont pas admissibles.

Niveau académique :

L'étudiant doit indiquer le niveau auquel il sera inscrit et l'année scolaire en cours au moment où il effectuera les recherches projetées.

Demande/Rapport de recherche

DISCIPLINE, PROJET, RÔLE DE L’ÉTUDIANT

La discipline

Indiquez la discipline de la recherche : sciences humaines, sciences de la santé, sciences physiques et sciences biologiques. Les étudiants peuvent choisir deux disciplines si cela s’applique à leur domaine de recherche.

Programme d'études :

Indiquer le programme d'études, dans la liste ci-dessous, dans lequel la recherche tombe. Les étudiants vont maintenant être autorisés à choisir jusqu'à deux disciplines pour leur projet de recherche. Si vous utilisez le terme «autres», s'il vous plaît spécifier le programme d'études.

Titre du projet :

Fournir un titre descriptif pour le projet de recherche.

Brève description du projet :

Demandes

Objectif de la recherche, la méthodologie et l'importance relative à l’étudiant :

L'étudiant, et non le superviseur, doit remplir cette section. L'étudiant doit écrire cette section à la première personne (par exemple, « Je vais ...", "Les objectifs de ma recherche sont ... »).

Fournir de brèves informations et décrire clairement l'objectif de la recherche, de la méthodologie (par exemple, « quoi, où, quand et comment »), l’importance relative à l’étudiant (pourquoi la recherche est importante, comment peut-elle faire avancer le savoir) et indiquer comment la recherche est liée au travail de thèse. Si ceci est un projet débuté au cours d'une année précédente, l'étudiant doit décrire comment leur recherche progresse.

La description du projet ne peut pas être une copie d'un autre projet PFSN. Si plusieurs étudiants avec le même superviseur travaillent sur des projets de recherche similaires, la description du projet pour chaque étudiant doit indiquer ce qui est unique à leur projet. Le comité du PFSN peut rejeter les demandes avec les descriptions de projets de recherche dupliqués.

Rapports de recherche

Brève description du projet

Résumer brièvement le projet de recherche (ceci peut être modifié à partir de la description fournie dans la demande de fonds de l'année précédente).

Progrès à ce jour

Décrire en autant de détails que possible (dans l'espace prévu) les progrès réalisés à ce jour en mettant l'accent sur la façon dont la recherche sur le terrain a été réalisée (c.-à-d. ce qui a été fait, où cela a été fait, comment at-il été fait, s’il y a eu des changements au projet original, et si oui, pourquoi? Quelles sont les modifications ? etc.) prévu ? Si l'étudiant a eu le temps de commencer à synthétiser les données qui ont été recueillis sur le terrain, ils devraient également résumer leurs résultats préliminaires (c.-à-d. Quelles nouvelles informations les résultats fournissent, comment cette nouvelle connaissance aide à l’avancement des connaissances) Si l'étudiant n'a pas encore été en mesure de synthétiser ses données, ils devraient indiquer cela, expliquer pourquoi, et décrire brièvement les prochaines étapes pour l’analyse de leurs données.

Il est entendu que tous les étudiants qui soumettent un rapport de recherche pour un projet en cours et pour lequel ils ont terminé au moins deux saisons de terrain subventionnées par le PFSN, auront des résultats préliminaires à présenter. Si le projet s'étend sur plusieurs années, toutes les informations peuvent être incluses, mais veiller à clarifier les résultats pour l'année du financement.

La description et le résumé des travaux de terrain menée ne doit pas être une copie d'un autre projet PFSN. Si plusieurs étudiants avec le même superviseur travaillent sur des projets de recherche similaires, la description du projet pour chaque étudiant doit indiquer ce qui est unique à leur projet et chaque étudiant doit décrire ce qu'ils ont accompli ainsi qu’indiquer ses propres résultats.

Demande / Rapport

Recherche par mot clé

Fournir des mots-clés qui correspondent le mieux au projet de recherche.

Partenaires de recherche :

Les partenaires de recherche devraient être des professionnels (par exemple, des professeurs ou collaborateurs scientifiques du gouvernement), des organisations non gouvernementales ou des sociétés, etc., qui participent activement au projet de recherche. Les superviseurs universitaires, les autres étudiants et les techniciens ne sont pas considérés comme des « partenaires », même si elles sont des participants actifs sur le projet. Emplacement géographique du travail sur le terrain :

L'étudiant doit préciser l'emplacement géographique de sa recherche sur le terrain en indiquant, si possible, une collectivité ou une localité située à proximité, une chaîne de montagnes, une rivière, un lac, et les coordonnées géographiques (la latitude et la longitude).

DURÉE DU SÉJOUR DANS LE NORD, SUBVENTION DEMANDÉE

Nombre approximatif de jours dans le Nord :

• Notez les dates approximatives de la saison sur le terrain.
• Fournir une brève explication de la durée de leur séjour dans le Nord, quel que soit le nombre de jours (c.-à-d. S'ils seront dans le Nord pendant 6 jours ou 60)
• Une justification sera requise lorsqu'il y a plusieurs voyages

Projet entrepris au cours des années précédentes&nbdp;:

L'étudiant doit également mentionner s'il entreprend un nouveau projet ou s'il poursuit un projet déjà commencé. Dans le cas des projets entrepris au cours d'une année antérieure, l'étudiant doit indiquer s'il a été subventionné par le PFSN.

Soutien total PFSN - Année précédente (s)&nbp;:

Si l'étudiant a déjà reçu une subvention du PFSN, il doit inscrire le montant obtenu pour chaque niveau académique et année antérieure.

Coût total (Rapport) / Coût prévu (Demande) de la composante du projet de terrain :
Dans le rapport et la demande, l'étudiant doit préciser le coût total prévu de la portion du terrain pour l'année, et non seulement la partie subventionnée par les fonds du PFSN. Le coût total du travail sur le terrain doit tenir compte des frais de déplacement, les frais d'hébergement, les frais pour l’utilisation d’un twin otter et / ou d’un hélicoptère, les frais d'interprète, les frais de subsistance et toutes autres dépenses pertinentes.

Demande

Sollicité

Dans cette section de la demande, l'étudiant est tenu de donner le montant sollicité par le biais du PFSN, jusqu’à 6 000 $.

Coût total estimé

Indiquez les coûts totaux estimés pour le travail de terrain. Un budget détaillé n'a pas à être soumis.

Rapport de recherche

Alloué

Indiquer le soutien total PFSN dépensé ou engagé pour le projet de l'année précédente (par exemple 2500$).

Demande / Rapport

Autres demandes de fonds ou sources d'aide convoitées :

Compte tenu du caractère supplémentaire de la subvention du PFSN, il est très important que l'étudiant indique ses sources de financement et le montant demandé ou reçu (p. ex., octrois, bourses de financement, subventions). Lorsque que vous indiquez une subvention venant du superviseur ou d'un groupe, s'il vous plaît indiquez la portion s'appliquant à la recherche de l'individu et non la valeur totale de la subvention. La divulgation de ces sources externes permet d'évaluer les efforts déployés par l'étudiant pour obtenir une aide appropriée dans le cadre de son projet de recherche.

Ne pas inscrire les assistanats de recherche ainsi que les bourses ou autres bourses universitaires à moins qu'ils ne soutiennent les dépenses réelles sur le terrain.

RECOMMANDATIONS SUPERVISEUR (Demande)

Le directeur de thèse ou le superviseur de l'étudiant doit remplir cette section. Les recommandations devraient fournir, si possible, un résumé de l'expérience de la recherche antérieure de l'étudiant, décrire comment le travail sur le terrain a trait à la thèse de l'étudiant et sa pertinence pour les questions de recherche dans le Nord, ainsi que décrire la façon dont le travail sur le terrain sera bénéfique pour l'étudiant.

Dans le cas d'un projet d'équipe, le superviseur doit fournir des recommandations individuelles pour la part du travail sur le terrain de chaque étudiant. Les recommandations de l’étudiant ne doivent pas être identique à celles d’un autre étudiant.

COMMENTAIRES DU SUPERVISEUR (Rapport)

Le directeur de thèse ou le superviseur de l'étudiant doit remplir cette section. Les remarques devraient démontrer le côté formateur de la recherche entreprise par l'étudiant sur le terrain à la lumière de la formation antérieure et à venir de l'étudiant, et l'apport de cette recherche aux études nordiques actuelles ou futures et quels bénéfices l’étudiant a tiré du travail effectué sur le terrain.

Dans le cadre d'une recherche en équipe, le directeur de thèse ou le superviseur devrait commenter le travail de chaque étudiant. Les commentaires ne doivent pas être dupliqués ou recyclés de l'année précédente.

RÈGLES D'ÉTHIQUE, LICENCE(S) ET/OU PERMIS DE RECHERCHE

L'étudiant doit être au fait des règles d'éthique qui s'appliquent à la recherche et doit indiquer les démarches qu'il a entreprises ou qu'il entreprendra pour obtenir l'assentiment des collectivités locales avant son séjour, et les organismes qu'il a consultés ou consultera en vue de se procurer le(s) permis et/ou licence(s) de recherche requis. L’obtention de permis ou de licence pour effectuer des recherches dans le Nord est une obligation légale pouvant entraîner des sanctions pénales.

La compréhension de ce processus fait partie intégrante de l'expérience que l'étudiant doit acquérir dans le Nord. Cette obligation vise également à ce que les recherches subventionnées par le PFSN s'effectuent dans le plus grand respect des valeurs culturelles des collectivités locales (voir l’annexe 2) tout en assurant la sécurité de l'étudiant sur le terrain et la diffusion du projet de recherche parmi les communautés scientifiques et locales.

SI CETTE SECTION N'EST PAS DÛMENT REMPLIS EN ENTIER PAR L'ÉTUDIANT, LA DEMANDE SERA REJETÉE.

PROJETS DE RECHERCHE DANS LES RÉGIONS NORDIQUES D'AUTRES PAYS CIRCUMPOLAIRES

Dans le cas des étudiants postulant pour entreprendre des recherches dans d'autres pays circumpolaires, l'étudiant doit tenir compte des éléments suivants:

• La frontière générale en Finlande, en Norvège et en Suède est la limite sud du pergélisol discontinu dans chaque pays.
• Les projets de recherche menés dans tout l'Alaska, à l'exception de la «mendicité», et dans toutes les régions du Groenland (Danemark), sont éligibles.
• Pour l'Islande, l'éligibilité sera déterminée au cas par cas.

Projets circumpolaires en Russie

En raison des sanctions imposées afin de répondre à la gravité de la violation de la souveraineté et de l’intégrité territoriale de l’Ukraine par la Russie, ainsi que les graves violations des droits de la personne qui ont été commises en Russie, POLAIRE ne sera pas en mesure de financer les projets se déroulant en Russie ou impliquant des collaborations avec des organismes pour l'exercice 2024-2025.

Pour plus d'informations, veuillez visiter le gouvernement du Canada Les sanctions canadiennes liées à la Russie

De plus, l'étudiant doit fournir les renseignements suivants sur le formulaire électronique :

• lien de la recherche à l’étranger aux études nordiques au Canada -- un lien direct doit être établie afin d’illustrer comment la recherche à l'étranger proposée bénéficiera les études nordiques au Canada;
• le lien entre cette recherche à l'étranger et les projets de recherche en cours ou à venir de l'étudiant dans le Nord canadien;
• le soutien financier et logistique offert par le pays hôte ; et
• la réglementation du pays hôte en matière d'autorisations et de permis.

LES DEMANDES QUI NE CONTIENNENT PAS TOUS LES RENSEIGNEMENTS NÉCESSAIRES DANS CES QUATRE DOMAINES SERONT REJETÉES.

RÉSULTATS DE RECHERCHES

Les renseignements concernant tous les résultats de recherches qui découlent de travaux de recherche appuyés par le PFSN doivent être indiqués dans cette section. Indiquez les publications de l’année précédente ainsi que toutes celles qui ont découlées du support du PFSN les années précédentes, si elles n’ont pas déjà été soumises.

LISTE DE CONTRÔLE

Avant de soumettre votre rapport de recherche ou de votre demande de fonds, s'il vous plaît vous assurer que vous avez :

• tous les renseignements ont été indiqués dans les espaces prévus à cette fin ;
• toutes les sections ont été remplies ;
• vous avez inclus l’information additionnelle nécessaire si vous faites une demande de subvention pour effectuer de la recherche dans un autre pays circumpolaire ou si vous faites une demande à travers un collège communautaire nordique ;
• vous avez indiqué votre numéro de permis ou de licence ou mentionné les démarches que vous avez entreprises pour vous les procurer ; et
• vous respectez les principes énoncés dans la section sur les principes éthiques.

LES FORMULAIRES QUI NE SONT PAS DÛMENT REMPLIS PEUVENT ENTRAÎNER LE REJET DE LA DEMANDE DE SUBVENTION.

Section du Président

DOSSIER D'INSCRIPTION DES RAPPORTS ET DES DEMANDES

Chaque année, le comité d’études nordiques de chaque université ou établissement postsecondaire reçoit un dossier d'inscription par courriel. Celui-ci comprend :

• une lettre d'appel
• le manuel d'information du PFSN

Veuillez noter que la fiche descriptive de l’institution et du Comité des études nordiques, ainsi que les formulaires pour les prix spéciaux se trouvent maintenant sous le compte du Président dans l’application SMApply. Si vous souhaitez nommer une autre personne pour cette tâche, veuillez contacter le NSTP avec le nom et l’adresse courriel de la personne responsable et un compte sera créé pour elle.

Si l'un ou l'autre de ces documents a été omis, le Président du Comité d’études nordiques doit communiquer avec le Secrétariat du PFSN.

Les manuels de référence suivants sont disponibles en version électronique (certains sont disponible en anglais seulement) : Doing Research in the Northwest Territories: A Guide for Researchers - Aurora Research Institute, Scientific Research Licensing Guidelines and Appendices- Nunavut Research Institute, Guidebook on Scientific Research in the Yukon, et portail en ligne pour chercheurs, Savoir polaire Canada.

GUIDE DE PRÉPARATION DU DOSSIER DE L’UNIVERSITÉ OU DE L’INSTITUTION

FICHE DESCRIPTIVE DE L’INSTITUTION

S'il vous plaît fournir les informations suivantes :

• le titre exact du Comité d'études nordiques de l'université ou de l’institution postsecondaire ;
• le nom et l'adresse postale du président du Comité d'études nordiques ;
• le numéro de téléphone et adresse de courrier électronique.

FICHE DESCRIPTIVE DE COMITÉ D'ÉTUDES NORDIQUES

La Fiche de renseignements du Comité des études nordiques vise à permettre la saisie des renseignements détaillés fournis par le Comité des études nordiques de chacune des institutions concernées. Le Comité du PFSN aimerait en particulier obtenir des renseignements sur les membres du Comité des études nordiques de l'institution, sa façon de procéder pour l'examen, l'orientation de l'université ou de l’institution postsecondaire dans le domaine des études nordiques et tout renseignement supplémentaire pertinent sur les projets de recherche. Des exemples de renseignements supplémentaires comprennent : la justification pour des séjours courts, projets annulés, les substituions ou étudiants à déterminer et les projets hivernaux.

Il n’est pas nécessaire de revoir ou de résumer l'information fournie dans les demandes et les rapports de recherche. Le comité de gestion ne passera pas en revue le matériel dupliqué. Dans de nombreux cas, il n'y aura pas d'information supplémentaire à signaler.

Une fiche d'information incomplète pourrait se traduire par une réduction du montant alloué à votre université ou institution postsecondaire. Veuillez s'il vous plaît suivre le modèle fourni par le secrétariat du PFSN.

COMPTE RENDU DES RAPPORTS DE RECHERCHE

Ce formulaire est important puisqu'il est utilisé comme état financier. Le président du Comité d'études nordiques doit vérifier que la somme des montants résiduels accumulés au cours des années précédentes est exacte. Rappelons que les Comités d'études nordiques sont tenus responsables de la comptabilité des fonds reçus.

Si des précisions devaient s'avérer nécessaires, le président du Comité d'études nordiques devrait communiquer avec le Secrétariat du PFSN.

Si de l’assistance est nécessaire, le président doit contacter le secrétariat du NSTP.

NOTES POUR VÉRIFIER RAPPORTS DE RECHERCHE

En bout de ligne, le président doit veiller à ce que les étudiants présentent des formulaires de rapport de recherche complets et précis. Le Président devrait accorder une attention particulière à ce qui suit :

Projets hivernaux

Si des projets hivernaux ont été financés, un rapport final doit être transmis au Comité PFSN avant le 30 avril. Cependant, au moment de soumettre le dossier au 1er décembre soumission, les universités et établissements postsecondaires sont priées de fournir autant de détails que possible en ce qui concerne les projets hivernaux. Un rapport préliminaire comprenant les coûts estimés et le nombre de jours sur le terrain, ainsi que toute autre information pertinente doit être incluse dans la soumission présentée en décembre. Si un rapport préliminaire n'est pas soumis, le Secrétariat considérera que les fonds n'ont pas été dépensés/engagés et inclura les dollars comme solde. Les projets hivernaux se situent entre le 1er décembre et le 31 mars de l'année suivante.

Résultats de recherches

L’information sur tous les résultats de recherches issues de la recherche soutenue par le PFSN devrait être identifié dans les formulaires de rapport.

Il fait partie des tâches du président de maintenir le contact avec les étudiants et leurs superviseurs jusqu'à ce que toutes les publications de leurs recherches PFSN soutenus ont parus et de faire en sorte que toutes ces publications sont signalées au Secrétariat du PFSN. Toutes les publications qui sont apparues au cours de l'année écoulée doit être signalé avec ce paquet d'demande PFSN. Cela inclut non seulement les publications des étudiants qui ont reçu un soutien PFSN au cours de l'année écoulée, mais aussi des publications qui sont apparues au cours de la dernière année par les étudiants PFSN soutenus par des années précédentes. Lorsque cela est possible, les publications qui sont apparus au cours des années précédentes, mais qui n'a pas encore été signalés, devraient également être signalés. Une liste de ces publications peut être téléchargée via le compte Formulaires en ligne du président.

Permis / Licences

L'étudiant doit indiquer si le permis des différentes autorités territoriales, provinciales, fédérales ou autres a été obtenu, y compris le nom de l'émetteur et le numéro de permis ou une licence.

Autre

Il est de la responsabilité du superviseur de s'assurer que l'étudiant remplisse son rapport de recherche. Dans le cas où l'étudiant est incapable de le faire, le superviseur doit remplir le formulaire afin de donner un compte rendu de la répartition des fonds du PFSN remis à l’étudiant. Le superviseur et le président doivent ensuite signer le rapport

Annexe 2 - Interactions communautaires / Engagement / Ressources

Collectivités

La recherche dans le Nord canadien peut profiter de l'apport et de la participation des collectivités. La collaboration devrait être au cœur de toutes les étapes du processus de recherche; les collectivités peuvent contribuer à la planification, à la collecte d'échantillons et à l'interprétation des données. Voici des questions à se poser:

• Quels sont les organismes communautaires/représentatifs pertinents avec lesquels vous devriez collaborer à l'échelon local et régional?
• Avez-vous communiqué avec ces organismes pour discuter de vos plans de recherche et pour vous renseigner sur les procédures de recherche et les ressources à votre disposition à l'échelon local et régional?
• Votre projet porte-t-il sur un « domaine prioritaire » que de nombreuses régions et collectivités du Nord ont ciblé aux fins de recherche?
• Votre recherche pourrait-elle profiter de l'apport des collectivités à la définition des objectifs de recherche?
• Les jeunes sont des voix importantes dans la recherche dans le Nord. Comment peuvent-ils participer et contribuer à votre projet?
• Le savoir autochtone local peut-il servir à l'élaboration et à l'exécution de vos activités de recherche?
• Comment transmettrez-vous vos données à la collectivité à la suite de votre projet de recherche?
• Comment veillerez-vous à ce que les barrières linguistiques ne nuisent pas à la communication significative avec les membres de la collectivité?

Pour plus d'informations et de ressources, veuillez visiter La recherche dans le Nord canadien - Canada.ca

Information sur la recherche propre aux régions

Une section comprenant de l'Information sur la recherche propre aux régions a été préparée par Savoir polaire Canada avec la participation de partenaires et d'intervenants du Nord, de partenaires et d'intervenants autochtones, et d'autres organismes. Consultez-la pour en savoir davantage sur les collectivités et les cultures de la région dans laquelle vous comptez mener vos activités de recherche ainsi que pour trouver d'autres ressources qui faciliteront le déroulement de votre projet de recherche.

L'information porte sur les activités de recherche effectuées dans les régions suivantes :

• Yukon
• Territoires du Nord-Ouest
• Nunavut
• Nunavik (Nord du Québec)
• Nunatsiavut (Nord du Labrador)

Annexe 3 – Carte géographique des limites du PFSN

• Situé à http://arcg.is/1vGHyr
• Veuillez noter que plusieurs cartes de référence de base (arrière-plans) sont disponibles via le bouton « Basemap » en haut de la visionneuse. Les outils de mesure sont disponibles à proximité de la barre d'outils supérieure.

Remarques: La limite géographique du PFSN comprend l'étendue du pergélisol et l'abondance de la glace de sol tel qu’indiqué dans la 5e édition (1978 à 1995) de l’Atlas national du Canada.