Gestion financière (FI) - Norme d'évaluation des emplois
Modifications apportées à la Norme d’évaluation des emplois
- 1988
- Suppression du poste-repère 15 - Gestionnaire du contrôle financier
- 1993
- Annulation de la définition de la catégorie
- Augmentation de l’indice implicite de prix pour les dépenses publiques courantes en biens et services
- 1999
- Tableau de nouvelles définitions de groupe professionnel préparé à l’aide de nouvelles définitions de groupe professionnel liées aux normes de classification correspondantes (Table de concordance)
- 2004
- Augmentation de l’indice implicite de prix pour les dépenses publiques courantes en biens et services
- 2016
- Mise à jour du format de la Norme d’évaluation des emplois pour satisfaire aux exigences d’accessibilité
- Modification du titre de la Norme d’évaluation des emplois à Gestion financière (FI)
- Insertion de la page Contexte des politiques
- Suppression de la mention de la définition de la catégorie et insertion de la définition du groupe
- Mise à jour du glossaire
- Mise à jour des notes aux évaluateurs
- Révision des postes-repères pour tenir compte de la terminologie actuelle de la gestion financière, notamment la modification des titres des postes-repères suivants : PR1, PR6, PR8, PR13, PR30 et PR31
- Suppression du poste-repère 10 – Expert-conseil des systèmes financiers
Table des matières
Contexte des politiques
1. Date d’entrée en vigueur
1.1 Cette norme révisée prend effet le .
2. Application
2.1 La présente norme s’applique à l’administration publique centrale au sens de l’article 11 de la Loi sur la gestion des finances publiques, sauf exception prévue par une loi, un règlement ou un décret.
2.2 Elle doit être utilisée pour établir le niveau qui convient pour le travail alloué au groupe professionnel Gestion financière et pour évaluer celui-ci au moyen de la Norme d’évaluation des emplois de la gestion financière.
3. Contexte
3.1 La présente norme constitue un élément clé du système de classification et doit être lue conjointement avec le Cadre des politiques de gestion de la rémunération, la Politique sur la classification, la Directive sur la classification, la Directive sur les griefs de classification et les définitions des groupes professionnels.
3.2 Le système de classification est l’infrastructure mise en place pour gérer efficacement la classification des postes au sein de l’administration publique centrale. La classification implique l’attribution de postes par groupe professionnel et par niveau en utilisant la Norme d’évaluation des emplois qui convient pour garantir que la valeur relative du travail est respectée dans toute l’administration publique centrale.
3.3 La présente norme est diffusée conformément aux articles 7 et 11.1 de la Loi sur la gestion des finances publiques.
4. Conséquences
4.1 Les conséquences décrites dans la Politique sur la classification s’appliquent en cas de non-conformité à la présente norme.
5. Politiques et publications connexes :
- Politique sur la classification;
- Directive sur la classification;
- Directive sur les griefs de classification;
- Définitions des groupes professionnels;
- Guide pour l’attribution des postes selon les définitions des groupes professionnels de 1999;
- Table de concordance;
- Normes de classification; et
- Autres instruments de politique et guides qui pourraient être publiés de temps à autre.
6. Demandes de renseignements
Pour toute question concernant la présente norme, veuillez communiquer avec le bureau de la classification de votre ministère. Pour obtenir des renseignements sur son application, les représentants du bureau de la classification d’un ministère sont priés de communiquer avec :
Organisation et classification de l’effectif
Secteur de la rémunération et des relations de travail
Bureau du dirigeant principal des ressources humaines
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada
Ottawa (Ontario) K1A 0R5
Courriel : publicenquiries-demandesderenseignement@tbs-sct.gc.ca
Définition du groupe Gestion financière
Le groupe Gestion financière comprend les postes qui sont principalement liés à la planification, à l’élaboration, à l’analyse, à la prestation ou à la gestion de politiques, de programmes, de services internes de la fonction publique à caractère financier, ou d’autres activités connexes.
Postes inclus
Sans limiter la généralité de la définition énoncée ci-dessus, sont inclus dans ce groupe les postes dont les responsabilités principales se rattachent à l’une ou à plusieurs des activités suivantes :
- élaboration, prestation, interprétation, recommandation ou révision de politiques, de pratiques, de principes, de systèmes ou de techniques de gestion financière;
- prestation de conseils sur l’incidence financière des mesures et projets prévus de politiques et de programmes y compris gestion des risques, information sur le rendement et gestion du rendement, et approbation de la pertinence des garanties financières de programmes et d’activités;
- planification et réalisation de vérifications financières internes;
- élaboration et établissement de modèles de comptabilité analytique;
- planification et analyse financières, et rédaction de rapports financiers;
- opérations et services financiers, par exemple, gestion de la comptabilité et déclaration des dépenses, des recettes, de l’actif ou du passif;
- prestation de services dans deux domaines administratifs ou plus, dont l’un est financier, si ce travail financier a, de l’avis de l’employeur, une importance primordiale. Avant d’attribuer un poste au groupe approprié, il faut évaluer le but du poste par rapport à tous les critères suivants :
- incidence financière des conseils et des recommandations sur la réalisation globale des programmes et des objectifs de l’organisation;
- degré de responsabilité à l’égard des tâches financières du poste et du degré de complexité de ces tâches, compte tenu de la disponibilité d’une orientation fonctionnelle en matière de finances et de la nécessité de fournir une telle orientation; et
- niveau des connaissances, des habiletés et de l’expérience spécialisées requis pour le travail; et
- exercice de leadership pour l’une ou l’autre des activités susmentionnées.
Postes exclus
Les postes exclus du groupe Gestion financière sont ceux dont la principale raison d’être est comprise dans la définition d’un autre groupe ou ceux dont l’une ou plusieurs des activités suivantes sont primordiales :
- prestation de services administratifs à l’appui des politiques, programmes, services et autres activités de la fonction publique ayant trait à la gestion financière;
- planification, élaboration, réalisation ou gestion de la vérification intégrée interne des opérations des ministères et organismes de la fonction publique; et
- application d’une connaissance approfondie des principes comptables et des normes de vérification généralement reconnus à la vérification des comptes et des dossiers financiers de particuliers, d’entreprises, d’organisations à but non lucratif ou de gouvernements provinciaux ou d’administrations municipales, afin de déterminer s’ils sont exacts et vraisemblables, d’établir ou de vérifier des coûts, ou encore de confirmer que les opérations sont conformes aux lois, règlements, ententes ou contrats.
Introduction
La Norme d’évaluation des emplois concernant le groupe Gestion financière est un plan de cotation numérique se composant d’une introduction, d’une définition du groupe, d’échelles de cotation et de descriptions des postes-repères.
La cotation numérique est une méthode d’analyse quantitative permettant de déterminer la valeur relative des emplois. Les plans de cotation numérique établissent les caractéristiques ou facteurs communs aux postes à évaluer, définissent les degrés de chaque facteur et attribuent des points à chaque degré. La somme des cotes numériques attribuées par les évaluateurs représente la valeur totale déterminée pour chaque emploi.
Toutes les méthodes d’évaluation des emplois exigent l’exercice du jugement et la collecte et l’analyse de renseignements, de manière qu’il y ait uniformité dans l’évaluation. La méthode de cotation numérique facilite l’étude rationnelle et le règlement des différends lorsqu’il s’agit de déterminer la valeur relative des emplois.
Facteurs
Il se peut que les facteurs combinés ne décrivent pas tous les aspects des postes. Ils portent uniquement sur les caractéristiques qui peuvent être définies et distinguées et qui sont utiles pour déterminer la valeur relative des postes.
Trois facteurs sont utilisés dans ce plan. Ils comportent tous plus d’une dimension et ils ont été définis par des sous-facteurs et des éléments connexes. Les facteurs, les sous-facteurs et les éléments sont les suivants :
Facteur |
Sous-facteur |
Élément |
---|---|---|
1. Compétence |
|
|
|
|
|
2. Nature du travail |
S/O |
|
3. Nature des conséquences |
S/O |
|
Points et pondération
Le nombre maximal de points attribué et la pondération correspondante reflètent l’importance relative de chaque facteur. De même, des points sont attribués aux degrés des facteurs.
Les pondérations et le nombre de points attribués aux facteurs ou éléments de la Norme d’évaluation des emplois Gestion financière sont les suivants :
Facteur |
% du nombre total de points |
Minimum |
Maximum |
---|---|---|---|
1a. Compétence - Connaissances techniques en finances |
30 |
45 points |
300 points |
1b. Compétence - Compétence en gestion et en relations interpersonnelles |
10 |
20 points |
100 points |
2. Nature du travail |
30 |
50 points |
300 points |
3. Nature des conséquences |
30 |
40 points |
300 points |
Total |
100 |
155 points |
1 000 points |
Postes-repères
Les descriptions de postes-repères sont utilisées pour donner un exemple du degré de chaque facteur ou élément et illustrer sa progression dans la Norme d’évaluation des emplois, l’application des éléments et la relation entre les éléments. Chaque description comprend la liste des fonctions principales ainsi que les exigences particulières décrivant le degré de chaque facteur auquel le poste est coté. Les postes-repères ont été évalués et le degré et les points attribués à chaque facteur sont indiqués dans les particularités.
Les échelles de cotation indiquent les descriptions de postes-repères qui illustrent chaque degré. Ces descriptions font partie intégrante du plan de cotation numérique et sont utilisées pour assurer l’uniformité de l’application des échelles de cotation.
Utilisation de la norme
L’application de la présente Norme d’évaluation des emplois comprend six étapes.
- La description de poste est étudiée pour permettre de bien comprendre le poste en général. La relation entre le poste à évaluer et les postes de l’organisation qui sont situés au-dessus et au-dessous est également analysée.
- L’attribution du poste au groupe est confirmée en se référant aux définitions et aux descriptions des inclusions et des exclusions.
- Les degrés provisoires de chaque facteur du poste évalué sont déterminés en faisant une comparaison avec les définitions des degrés des échelles de cotation. L’application uniforme des définitions des degrés exige de se référer fréquemment aux descriptions des facteurs et aux notes à l’intention des évaluateurs.
- La description du facteur de chacun des postes-repères illustrant le degré établi provisoirement est comparée à la description du facteur du poste à évaluer. Des comparaisons sont également faites avec les descriptions du facteur des postes-repères pour les degrés supérieurs et inférieurs à celui établi de façon provisoire.
- Les points attribués à tous les facteurs sont additionnés pour déterminer la cote numérique globale provisoire.
- Le poste évalué est comparé dans son ensemble aux postes auxquels un nombre total de points semblable a été attribué afin de vérifier la validité de la cote numérique globale.
Détermination des niveaux
L’objectif final de l’évaluation des postes consiste à déterminer la valeur relative des postes de chaque groupe professionnel pour que les employés occupant les postes puissent être payés aux taux conformes à la relation indiquée. Les postes dans une fourchette de points semblable seront perçus comme des postes d’une difficulté égale et se verront attribuer le même niveau.
Niveau et limites de niveau :
Niveau |
Fourchette de points |
|
---|---|---|
Minimum |
Maximum |
|
FI-01 |
155 |
440 |
FI-02 |
441 |
575 |
FI-03 |
576 |
710 |
FI-04 |
711 |
1 000 |
Glossaire
- AAP
-
L’Architecture d’alignement des programmes (AAP) est un répertoire de tous les programmes exécutés par un ministère qui sont présentés selon les liens logiques qui existent entre eux et d’après leurs liens avec les résultats stratégiques, et qui établit un cadre de soutien de la gouvernance, de la planification et du processus décisionnel en fournissant des renseignements financiers et de l’information sur le rendement.
- Accumulation
-
Constatation d’une recette et de l’actif connexe pendant la période où le montant a été reçu et constatations d’une dépense et de l’élément de passif connexe pendant la période où le montant a été dépensé en l’absence d’une opération au comptant.
- Activité
-
Regroupement important des responsabilités de gestion financières connexes (p. ex., les activités de planification et de gestion des ressources, d’élaboration de politiques et de systèmes ou encore les opérations comptables sont normalement considérées comme des activités complètes).
- Planification et gestion des ressources
- Cette activité implique normalement la responsabilité de domaines spécialisés telle la prestation de conseils, d’une orientation et de services financiers dans les domaines de la planification, de la budgétisation, de l’établissement des coûts et de la présentation de l’information afin de garantir l’utilisation efficiente et efficace des ressources ministérielles.
- Élaboration de politiques et de systèmes
- Cette activité implique normalement la responsabilité de domaines spécialisés telles que l’élaboration, la mise en œuvre et l’application de politiques, de procédures et de contrôles. Cela comprend également le domaine spécialisé de l’élaboration, de l’examen, de la mise à l’essai et du maintien des processus d’affaires, des procédures, des contrôles, des données et des applications logicielles aux fins de la production de données financières et non financières.
- Opérations comptables
-
Cette activité implique normalement la responsabilité de domaines spécialisés liés à la comptabilité des dépenses et des recettes, ainsi qu’au contrôle, à la présentation de l’information financière, et à l’enregistrement et au suivi des opérations financières
Nota : Des regroupements importants de responsabilités dans d’autres domaines spécialisés, tel l’établissement des coûts, et d’autres domaines exclusifs (principalement ceux des organismes et services centraux) peuvent également être considérés comme des activités complètes.
- ADPF
-
Adjoint du dirigeant principal des finances (ADPF). Cadre supérieur qui relève du DPF.
- Analyse des écarts
-
Examen quantitatif des écarts entre les montants prévus et réels et entre les dépenses engagées/recettes et les dépenses prévues/sommes à recevoir.
- Audit
-
Examen des éléments probants visant à déterminer la fiabilité d’un document ou d’une assertion ou d’évaluer la conformité aux règles ou politiques ou aux conditions d’un accord.
- Avance
-
Titre d’emprunt, habituellement franc d’intérêt, détenu par le gouvernement du Canada de la part d’un tiers pour une période définie.
- Budget (opérationnel)
-
Estimation ou plan détaillé visant à déterminer les ressources financières ou autres requises pour réaliser les plans attribués aux gestionnaires de centre de responsabilité, pour obtenir l’approbation du Conseil du Trésor et du Parlement quant aux programmes ministériels et aux exigences en matière de ressources, et pour constituer la base du contrôle budgétaire.
- Budget principal des dépenses
-
Document qui décrit les ressources financières requises au prochain exercice pour chaque ministère, organisme et société d’État. Présenté au Parlement au plus tard le 1er mars. Les modifications apportées à ces exigences en matière de ressources financières pendant l’année sont soumises au Parlement au moyen d’un des trois processus liés au « Budget supplémentaire des dépenses ».
Budget supplémentaire des dépenses
Propositions de dépenses supplémentaires pour l’exercice en cours couvrant les événements imprévus qui pourraient ne pas avoir été inclus dans les propositions en cours d’année précédentes. - CGR
-
Le Cadre de responsabilisation de gestion (CGR) est un outil clé de gestion du rendement que le gouvernement fédéral utilise pour :
- soutenir la reddition de comptes des administrateurs généraux en matière de gestion et
- améliorer les pratiques de gestion dans l’ensemble des ministères et organismes.
- Classement
-
Attribution ou regroupement d’éléments dans des comptes ou états financiers en fonction de leur nature, de leur fonction ou de l’activité exercée
- Comptabilité
-
Principes ou pratiques de classification, d’enregistrement et de résumé systématique des opérations financières et de présentation des résultats.
- Comptabilité d’exercice
-
Méthode de comptabilité qui reconnaît les opérations et les événements pendant la période où les opérations ou les événements ont lieu, peu importe s’il y a eu réception ou paiement de comptant ou de l’équivalent.
- Comptabilité d’exercice partielle
-
Méthode de comptabilité qui tient compte des recettes et des dépenses lorsque l’argent est reçu ou payé, ainsi que des sommes qui sont dues ou exigibles au 31 mars.
- Comptabilité de gestion
-
Méthode de comptabilité qui tient compte de la fourniture de l’information comptable à l’intention des gestionnaires au sein des organisations et de son utilisation pour leur fournir une base pour prendre des décisions opérationnelles éclairées qui leur permettront d’être mieux outillés pour s’acquitter de leurs fonctions de gestion et de contrôle.
- Compte
-
Enregistrement des données financières liées à un bien, un élément de passif, des recettes ou un élément de dépense précis.
- Comptes publics du Canada
-
Rapport du gouvernement du Canada, qui comprend les états financiers consolidés et qui est préparé pour chaque exercice par le Receveur général du Canada, comme l’exige l’article 64 de la Loi sur la gestion des finances publiques. Il couvre l’exercice du gouvernement, qui se termine le 31 mars.
- Contrôle interne
-
Ensemble de moyens que les organisations mettent en place pour atténuer les risques et pour fournir une assurance raisonnable au sujet des catégories générales suivantes :
- l’efficacité et l’efficience des programmes, les activités et la gestion des ressources, y compris la sauvegarde des actifs;
- la fiabilité des rapports financiers; et
- la conformité aux lois, règlements, politiques et pouvoirs délégués.
- Contrôle interne de la gestion financière
-
Ensemble de moyens visant à garantir que les ressources publiques sont utilisées avec prudence ainsi que de façon efficace, efficiente et économique. Les activités de gestion financière comprennent la planification, la budgétisation, la comptabilisation, la présentation de l’information, le contrôle, la supervision, l’analyse, le soutien et les conseils aux fins de décisions, ainsi que les systèmes financiers.
- Contrôle interne de la présentation de l’information financière
-
Ensemble de moyens qui permet à la direction et aux utilisateurs des états financiers d’avoir l’assurance raisonnable que
- des documents qui reflètent de façon juste toutes les opérations financières sont maintenus;
- l’enregistrement des opérations financières permet la préparation de l’information financière interne et externe, de rapports et d’énoncés conformément aux politiques, directives et normes; et
- les recettes perçues et les dépenses faites respectent les pouvoirs délégués et que les opérations non autorisées qui pourraient avoir une incidence significative sur l’information financière et les états financiers sont évitées ou repérées en temps opportun.
- Coût
-
Valeur des ressources (humaines, physiques ou financières) consommées par un objet de coût. Les coûts peuvent comprendre à la fois les ressources directes utilisées et l’affectation des services de soutien utilisés par l’objet de coût. Il faut faire preuve de discernement pour déterminer les coûts à inclure et la mesure dans laquelle ils doivent être inclus.
- Crédits nets
-
Autorisation spéciale de dépenser de nouveau les recettes du Parlement qui permet aux ministères d’utiliser certaines de leurs recettes pour financer leurs dépenses directes.
- Débiteurs (à l’exception des impôts à recevoir)
-
Montant total qui est dû et exigible pour les marchandises vendues, les services fournis, l’argent prêté ou les paiements recouvrables.
- Dépense
-
Diminution des ressources économiques, soit par la réduction de l’actif ou l’augmentation du passif découlant des opérations, transactions et événements de la période comptable.
- Dépenses de fonctionnement
-
Catégorie de dépenses qualifiant principalement les activités de fonctionnement du gouvernement du Canada en tant qu’entité comptable. Les dépenses de fonctionnement excluent habituellement les dépenses en capital et les paiements de transfert.
- Dépenses en capital
-
Imputation à un crédit pour l’acquisition ou le développement de biens immobiliers, d’une infrastructure, de machines ou d’équipement, ou bien aux fins d’établissement ou de développement d’immobilisations, selon la définition des politiques comptables du gouvernement, dans les cas où la propriété bénéficiaire et le contrôle dépendent du gouvernement
- DPF
-
Le dirigeant principal des finances (DPF) appuie l’administrateur général aux fins de la réalisation de son mandat, en exerçant les rôles clés suivants :
- conseiller stratégique objectif en matière de gestion des activités et des finances;
- gérant principal de lois, règlements, politiques, directives et normes pertinents liés à la gestion financière;
- cadre supérieur du ministère capable de formuler des recommandations indépendantes et objectives sur toutes les initiatives de financement et l’affectation des ressources qui nécessitent l’approbation de l’administrateur général; et
- cadre principal ministériel responsable de tous les aspects de la gestion financière, du financement des programmes, des rapports financiers et divulgations, et traiter avec les organismes centraux et autres intervenants.
- Engagement
-
Dépense prévue, prouvée par contrat ou toute autre entente prévoyant un paiement.
- Estimation des coûts
-
Mesures prises pour établir les données requises sur les coûts dans un but défini. Les renseignements tirés de l’établissement des coûts soutiendront diverses décisions prises en matière de gestion opérationnelle.
- Établissement de rapports
-
- Interne
- Vise à fournir aux décideurs des renseignements pertinents et à constituer une base pour que les gestionnaires comptabilisent le rendement et les dépenses des programmes
- Externe
- Pour rendre compte aux intervenants, tel le Parlement, de l’utilisation des ressources par un ministère.
- États financiers
-
Les états financiers présentent l’information globale et servent de moyens par lesquels l’entité comptable démontre la prise en compte des ressources, obligations et affaires financières dont elle est responsable. Ils font état de la situation financière et des changements de la situation financière de l’entité comptable. Ils sont composés des éléments suivants : État de la situation financière; État des opérations; État de la variation de la dette nette; et État des flux de trésorerie.
- Fonds renouvelable
-
Mécanisme de financement selon lequel les recettes restent disponibles pour financer la poursuite des opérations sans limite liée à l’exercice. Au gouvernement du Canada, le fonds renouvelable est utilisé comme solution de rechange pour le financement de fonctions précises.
- Gestion de la trésorerie
-
Politiques, systèmes et pratiques conçus pour améliorer la trésorerie du gouvernement et du ministère, c’est-à-dire pour optimiser le montant et le taux d’entrée de fonds et pour utiliser au mieux les ressources disponibles
- Impôts à recevoir
-
Représentent les opérations sans échange liées aux impôts qui sont évalués à la fin de l’exercice, mais ne sont pas encore perçus, ainsi que les estimations des impôts non évalués à la fin de l’exercice qui sont comptabilisés mais ne sont pas exigibles avant le prochain exercice. Seuls les impôts autorisés par un organe législatif ou un conseil sont reconnus. Un impôt est jugé autorisé lorsque la législation connexe a été approuvée par un organe législatif ou un conseil ou bien lorsque la capacité à évaluer et à percevoir l’impôt a été accordée par convention législative.
- Investissement
-
Utilisation des ressources dans l’attente de résultats futurs, telle l’augmentation des recettes ou des actifs.
- MJANR
-
La Mise à jour annuelle des niveaux de référence (MJANR) est un exercice technique servant à établir la base des dépenses pour la composante des dépenses de programmes directes du plan financier pris en compte dans le budget fédéral annuel et de servir de point de départ pour les crédits demandés au Parlement dans le prochain budget principal des dépenses.
- Niveau de référence
-
Niveau des autorisations votées pour un ministère (c.-à-d. fonctionnement, capital, subventions et contributions) pour l’exercice.
- Paiements de transfert conditionnels
-
Paiement à un bénéficiaire à des fins déterminées et qui fait l’objet d’une comptabilisation et d’un audit (contribution).
- Paiements de transfert inconditionnels
-
Paiement versé à un bénéficiaire qui ne fait pas l’objet d’une comptabilisation ou d’un audit mais dont le droit ou l’admissibilité peuvent être vérifiés (subvention).
- PCGR
-
Les principes comptables généralement reconnus (PCGR) comprennent les principes généraux et les conventions d’application générale, de même que les règles et les lignes directrices qui déterminent les méthodes comptables reconnues à un moment particulier.
- Plan opérationnel
-
Calendrier des travaux précis à effectuer afin d’atteindre les objectifs énoncés dans le plan stratégique d’un ministère ou d’un organisme.
- Planification financière
-
Processus de planification, de programmation et de budgétisation visant à déterminer les ressources financières ou autres requises pour exécuter les plans attribués aux gestionnaires de centre de responsabilité, pour obtenir l’approbation du Conseil du Trésor et du Parlement quant aux programmes ministériels et aux exigences en matière de ressources, et pour constituer la base du contrôle budgétaire.
- Prêt
-
Certificat d’emprunt détenu par le gouvernement du Canada à l’égard d’un tiers pendant une période déterminée, et qui porte habituellement intérêt.
- Prévisions
-
Prévision des recettes, des dépenses ou des acquisitions ou élimination d’actifs futurs de l’entité.
- Recettes fiscales
-
Toutes les recettes correspondant aux impôts perçus dans le cadre des lois fédérales, p. ex. l’impôt sur le revenu, et les droits de douane et d’accise.
- Recettes non fiscales
-
Toutes les recettes autres que les recettes fiscales, p. ex. les recettes liées à la vente de produits ou aux services fournis.
- SGRR
-
La Structure de la gestion, des ressources et des résultats (SGRR) appuie l’élaboration d’une approche pangouvernementale commune pour recenser les programmes et pour recueillir, gérer et présenter l’information financière et non financière.
- Solde disponible
-
Solde restant ou ressources non grevées d’un portefeuille après le paiement d’engagements en cours.
- Systèmes de gestion financière
-
Toute combinaison de processus opérationnels (de bout en bout, automatisés et manuels), de procédures, de contrôles, de données et d’applications logicielles. Ils sont répartis selon les catégories suivantes : systèmes ministériels de gestion financière et du matériel (SMGF) ou systèmes de programme ou systèmes centraux produisant de l’information financière et de l’information non financière connexe.
Les systèmes de gestion financière servent à l’une ou l’autre des fins suivantes :
- collecte, traitement, tenue, transmission et déclaration de données sur des activités financières aux fins de la reddition de comptes sur l’actif, le passif et les avoirs connexes;
- soutien d’activités de gestion financière, de planification, de budgétisation et de prise de décisions;
- collecte de données sur les coûts et rapports; et
- appui à l’élaboration de rapports internes et externes, notamment les états financiers ministériels et l’information pour les Comptes publics du Canada.
Plan de cotation numérique
1. Compétence
Ce facteur mesure les connaissances et compétences requises pour effectuer les tâches du poste et il comprend deux sous-facteurs :
- Les connaissances techniques en finances; et
- La compétence en gestion et en relations interpersonnelles.
A. Connaissances techniques en finances
Ce sous-facteur mesure les connaissances techniques spécialisées en gestion financière et se compose de deux éléments :
- l’ampleur; et
- l’intensité
Ampleur/diversité des connaissances techniques: mesure le degré de participation directe dans une ou plusieurs activités liées à la gestion financière.
Intensité/niveaux de spécialisation : mesure le degré de spécialisation requis pour une ou plusieurs activités.
B. Compétence en gestion et en relations interpersonnelles
Ce sous-facteur se compose de deux éléments :
- la compétence en gestion; et
- la compétence en matière de relations interpersonnelles
Compétence en gestion : mesure les connaissances requises pour harmoniser et intégrer les activités en vue d’atteindre les buts grâce au travail des autres employés. Cela comprend l’application des concepts de gestion tels que ceux exigés pour l’organisation, l’élaboration de politiques, la planification à long terme et la gestion des opérations financières incluant par exemple la gestion de projets financiers.
Expertise en relations interpersonnelles : mesure la compétence requise pour influencer les autres.
Notes à l’intention des évaluateurs
- Veuillez vous reporter au glossaire pour obtenir la définition du terme « Activité » au moment de déterminer l’ampleur et l’intensité de l’expertise.
- Des fonctions principales dans un domaine d’activité doivent être exercées avant qu’elles ne soient considérées comme un élargissement de l’ampleur des connaissances techniques.
- Il faut reconnaître que l’ampleur est inversement proportionnelle à l’intensité. Une intensité de spécialisation plus marquée limitera en général l’ampleur ou la diversité des connaissances techniques aux niveaux les plus intensifs.
- Il n’est pas nécessaire qu’un poste détienne une responsabilité à l’égard de l’audit financier interne avant qu’il ne se voit attribuer la cotation pour toute la gamme des activités financières. Par exemple, l’élaboration de politiques et de systèmes est considérée comme une activité complète selon la définition du terme « activité » figurant dans le glossaire.
- Dans le sous-facteur Connaissances techniques en finances », la combinaison de sous-activités disparates d’activités complètes n’est pas cumulative et ne peut résulter en l’augmentation de l’ampleur de l’expertise pour justifier une activité complète. Par exemple, la combinaison d’activités telles que les comptes à recevoir, l’analyse des systèmes financiers et la planification financière serait assignée au degré A de l’ampleur. Des exemples de sous-activités d’activités complètes sont l’analyse des systèmes financiers qui fait partie de l’activité des politiques et systèmes financiers; les comptes à recevoir qui font partie de l’activité des opérations comptables; la planification financière qui fait partie de l’activité de planification et de gestion des ressources.
- Les évaluateurs doivent tenir compte des exigences du poste pour comprendre les concepts de gestion liés à l’accomplissement des activités financières attribuées. L’exigence relative à la supervision ou à la gestion d’autres personnes peut être prise en compte, mais ce n’est pas la seule exigence évaluée dans le cadre du sous-facteur « Compétence en gestion et en relations interpersonnelles ».
Ampleur – Degrés de diversité des connaissances techniques |
||||
---|---|---|---|---|
de: Limité à: Diversifié |
||||
Spécialistes |
Généralistes |
|||
Profondeur de l’intensité de la spécialisation |
A (moins d’une activité) |
B (moins de deux activités) |
C (deux activités ou plus mais pas toute la gamme des activités) |
D (toute la gamme des activités financières) |
Degré 1 Niveau fondamental des connaissances spécialisées : principes, pratiques et techniques propres à la comptabilité, au contrôle ou à l’analyse financière. |
Degré A1 - 45 points |
Degré B1 - 90 points |
Degré C1 - 135 points |
Degré D1 - 180 points |
Degré 2 |
Degré A2 - 85 points |
Degré B2 - 130 points |
Degré C2 - 175 points |
Degré D2 - 220 points |
Degré 3 Niveau plus élevé comprenant des connaissances spécialisées en finances et les compétences connexes. |
Degré A3 - 125 points |
Degré B3 - 170 points |
Degré C3 - 215 points |
Degré D3 - 260 points |
Degré 4 |
Degré A4 - 165 points |
Degré B4 - 210 points 13 Chef Planif fin gestn ressources |
Degré C4 - 255 points |
Degré D4 - 300 points |
Degré 5 Niveau le plus élevé des connaissances les plus spécialisées dans le cadre d’une activité financière. |
Degré A5 - 205 points |
Degré B5 - 250 points 4 Chef Syst info organismes centraux |
Sans objet |
Sans objet |
Compétence en gestion |
||||
---|---|---|---|---|
Compétence en relations interpersonnelles |
A Il faut comprendre les concepts de gestion, mais les occasions de les appliquer sont pratiquement inexistantes. |
B Certaines exigences concernant l’application des concepts de gestion, par exemple pour contrôler ou coordonner les responsabilités attribuées à l’intérieur d’une unité organique moins importante, ou pour gérer des études ou des projets. |
C Les concepts de gestion sont appliqués pour contrôler et coordonner toutes les responsabilités attribuées à l’intérieur d’une importante unité organique comme une direction ou une région; ou au moins une activité financière à l’intérieur d’un ministère; ou une partie d’une activité financière dans un certain nombre de ministères et d’organismes. |
D Les concepts de gestion sont appliqués pour contrôler et coordonner toute la gamme des activités financières à l’intérieur d’un ministère ou d’un organisme; ou dans tous les ministères et organismes pour au moins une activité importante liée à la gestion financière. |
Degré 1 Donner des détails et des explications; discuter. |
Degré A1 - 20 points |
Degré B1 - 40 points |
Degré C1 - 60 points |
Sans objet |
Degré 2 Donner des avis; dispenser des conseils fonctionnels; obtenir l’accord; fournir aux organismes centraux des justifications sur les besoins du ministère. |
Degré A2 - 30 points |
Degré B2 - 50 points |
Degré C2 - 70 points 4 Chef Syst info organismes centraux 8 Chef Planif fin gestn ressources 12 Dir adj syst gestn serv fin |
Degré D2 - 90 points |
Degré 3 Il est essentiel de persuader ou de motiver les autres pour réaliser les objectifs du poste. |
Sans objet |
Degré B3 - 60 points |
Degré C3 - 80 points |
Degré D3 - 100 points |
2. Nature du travail
Ce facteur sert à évaluer le travail en fonction des deux éléments suivants :
- la complexité du travail; et
- l’obligation de prendre des mesures à titre indépendant.
Complexité du travail : mesure la complexité relative du travail et l’influence éventuelle du milieu dans lequel le poste est situé.
Obligation de prendre des mesures à titre indépendant : mesure le degré de liberté d’agir à l’intérieur de contraintes imposées par des contrôles comme la supervision ou la direction, des procédures d’exploitation normalisées, des politiques et des règlements.
Notes à l’intention des évaluateurs
Voici des caractéristiques dont vous pourriez devoir tenir compte pour déterminer si les « influences du milieu » exercent des pressions supplémentaires sur le poste:
- la nature et la diffusion de l’organisation hiérarchique, tant sur le plan de la géographie que sur celui de la délégation des pouvoirs financiers, à laquelle les services financiers sont fournis, et la mesure dans laquelle cela accroît ou réduit la complexité des travaux financiers; et
- le type de structure organique dans le cadre de laquelle les fonctions financières sont remplies. Elle peut aller d’une organisation hiérarchique centralisée à une organisation fonctionnelle matricielle décentralisée.
Nécessité de prendre des mesures à titre indépendant |
|||||
---|---|---|---|---|---|
Complexité du travail |
A Action limitée par des procédures établies ou une étroite supervision |
B |
C Action limitée par la politique ministérielle, les règlements et une direction générale du superviseur |
D |
E Action limitée que par la politique gouvernementale, la législation, les règlements et (ou) une direction générale |
Degré 1 Travail consistant en des tâches relativement similaires et (ou) en la solution de problèmes dans des situations familières. |
Degré A1 - 50 points |
Degré B1 - 98 points |
Degré C1 - 145 points |
Degré D1 - 194 points |
Sans objet |
Degré 2 |
Degré A2 - 88 points |
Degré B2 - 132 points |
Degré C2 - 179 points |
Degré D2 - 225 points |
Degré E2 - 275 points |
Degré 3 Travail nécessitant une pensée créatrice et innovatrice pour l’élaboration de nouveaux concepts et de stratégies de rechange dans l’exécution de tâches compliquées et (ou) dans la résolution d’un grand nombre de problèmes complexes dans des situations diverses. |
Sans objet |
Degré B3 - 169 points |
Degré C3 - 212 points |
Degré D3 - 256 points |
Degré E3 - 300 points |
3. Nature des conséquences
Ce facteur mesure le degré d’influence du poste en fonction de l’ampleur et de la nature relative des ressources sur lesquelles il influera directement ou indirectement, et de sa situation dans l’organisation. Il se compose de deux éléments :
- l’importance et la nature des ressources; et
- le niveau d’influence
Importance et nature des ressources : mesure l’ampleur relative de la partie des dépenses ou des recettes annuelles totales qui est influencée par un poste.
Niveau d’influence : mesure le degré selon lequel un poste peut influer sur l’exécution de ses résultats ou ses propositions, sur le plan des rapports du poste avec le décideur final de l’organisation ou de l’élément organique.
Notes à l’intention des évaluateurs
- L’ampleur relative de la partie des dépenses ou des recettes annuelles totales est déterminée par l’application d’un facteur pondéré de susceptibilité d’influer (voir la feuille de travail « Ressources susceptibles de subir une influence - bilan »).
- La grille a été élaborée sur la base des dollars de 2004. Comme la valeur du dollar peut varier avec le temps, il peut donc être nécessaire de rajuster à l’occasion le niveau de ressources selon les directives du Secrétariat du Conseil du Trésor.
- Normalement, il faut seulement tenir compte de l’organisation ministérielle axiale quand on détermine le niveau d’influence d’un poste. Le niveau d’influence est plus élevé lorsque le poste comporte la formulation de recommandations en matière de finances directement auprès de la personne chargée de prendre la décision finale pour l’organisation ou l’élément organique soutenu. Le degré d’influence d’un poste est inversement proportionnel au nombre de niveaux qui le sépare du poste chargé de prendre des décisions finales, par exemple, à l’administration centrale d’un ministère, il s’agit du DPF; pour un programme ou dans une direction, un SMA ou l’équivalent; dans une région, un directeur général régional; dans un district, un directeur; dans une institution (p. ex. musée ou pénitencier), un directeur ou quiconque, au sein de la gestion axiale, détient l’autorité réelle de prendre les décisions finales au sein de cette organisation.
-
Les postes de généralistes qui comportent la responsabilité de fournir réellement et d’autorité des conseils et (ou) des services de nature financières directement à la gestion, mais qui relèvent du gestionnaire seulement fonctionnellement, devraient être évalués au niveau D, à condition de répondre aux conditions suivantes:
- les responsabilités à l’égard de la prestation de conseils ou de services en matière de finances doivent être non seulement inscrites et acceptées dans la description de poste, mais également reconnues dans le rapport de l’évaluation de rendement; le gestionnaire qui reçoit les conseils ou les services en matière de finances ainsi que le gestionnaire de l’organisation axiale doivent d’ailleurs contresigner les deux documents en question;
- les conseils et (ou) les services doivent être dispensés directement et sur une base continue au chef d’une direction/d’un programme, d’une région ou d’une installation majeure; le concept ne devrait pas normalement s’appliquer à un niveau plus bas ou à un autre genre d’organisation; et
- l’ampleur des connaissances techniques (connaissances techniques en finances) doit déjà avoir été évaluée au degré C ou D (deux activités financières ou plus).
Le poste des employés qui relève des postes de généralistes doit être évalué selon les lignes directrices établies dans les « notes à l’intention des évaluateurs » à la note 3.
Les notes d’orientation sur la préparation de la feuille de travail « Ressources susceptibles de subir une influence - bilan »
-
Lorsqu’il remplit la feuille de travail « Ressources susceptibles de subir une influence - bilan », il est important que le gestionnaire du ministère détermine correctement le contexte organisationnel où se situera le poste à classifier (c’est-à-dire l’administration centrale du ministère, l’administration centrale des programmes, d’une direction, d’une région, un organisme de services gouvernementaux ou un organisme central, et ou d’autres établissements), car ce choix influera sur le niveau d’influence d’un poste (c’est-à-dire sa distance par rapport au décideur final).
Le décideur final aux fins du présent exercice n’est pas le même selon le contexte organisationnel. Pour les postes de l’administration centrale, le décideur final est réputé être le DPF; dans le secteur des programmes ou dans une direction générale, il s’agit du SMA ou de son équivalent; dans une région, c’est le DG; dans tous les autres cas, c’est un directeur ou la personne qui possède le pouvoir hiérarchique de prendre des décisions finales pour l’organisation.
La feuille de travail « Ressources susceptibles de subir une influence - bilan » se compose de deux sections : la première a trait aux coordonnées du poste et la seconde porte sur les types et la quantité de ressources sur lesquelles le poste exerce une influence.
Au moment de fournir des renseignements se rapportant au poste, il est important de déterminer si le poste à classifier fait partie d’un bassin de postes existant au sein de l’organisation. Les postes groupés sont habituellement de même niveau et partagent tous une responsabilité égale au chapitre de l’influence sur une certaine quantité de ressources. La note 3 renferme des consignes permettant de déterminer la quantité de ressources influencées par des postes groupés dans des structures organisationnelles courantes.
Il faut recourir au budget principal des dépenses de l’exercice en cours pour remplir la feuille de travail « Ressources susceptibles de subir une influence – bilan ».
Lorsque l’on fournit des renseignements sur les types et la quantité de ressources, il est important de déterminer la base de ressources qui sera utilisée pour le calcul : les ressources directes (p. ex. propre budget) ou les ressources indirectes (p. ex. le budget du ministère). Il convient de noter que la base de ressources (directes ou indirectes) la plus imposante est utilisée aux fins du calcul, et non les deux.
La taille relative du pourcentage des dépenses annuelles totales et/ou des revenus annuels totaux sur lesquels le poste exerce une influence est établie par application d’un facteur de pondération. Ce facteur a été déterminé et il est indiqué sur la feuille de travail de chaque type de ressource.
Pour les postes qui font partis d’un « bassin » de postes, il importe de noter que la quantité totale pondérée de ressources doit être divisée par le nombre de postes dans le bassin de manière à déterminer le niveau correspondant d’influence de chaque poste.
Pour faciliter la consultation, les définitions portant sur les types de ressources (p. ex. dépenses de fonctionnement, fonds renouvelable, dépenses en capital, etc.) ont été versées dans le glossaire de la Norme d’évaluation des emplois FI.
-
Les contextes organisationnels repères en gestion financière se définissent comme suit :
- Administration centrale d’un ministère : Centre de contrôle d’un ministère ou d’un organisme habituellement dirigé par le dirigeant principal des finances;
- Organisme central : Organisme ayant pour but d’appuyer les objectifs du Cabinet et l’ensemble des tâches d’un ministre. Les trois organismes centraux dits « traditionnels » sont le Bureau du Conseil privé, le ministère des Finances et le Secrétariat du Conseil du Trésor;
- Service central : Organisation qui fournit des services centraux aux ministères et organismes fédéraux (p. ex., Service publics et approvisionnement Canada et Services partagés);
- Administration centrale d’une direction générale ministérielle ou l’administration centrale d’une direction générale: centre de contrôle des programmes, des directions générales et des secteurs au sein des ministères ou organismes, qui sont dirigés par un cadre de niveau EX-04 ou EX-05, ou l’équivalent;
- Administration centrale régionale d’une direction générale; administration centrale régionale d’un ministère : centre de contrôle d’une région, qui est dirigé par un cadre de niveau EX-03, ou l’équivalent, p. ex., un directeur général (DG) régional; et
- Institution : Organisation fédérale, notamment un musée et un pénitencier.
-
Les principes qui suivent indiquent la façon de déterminer la quantité de ressources influencées par un poste dans diverses structures organisationnelles courantes :
- lorsqu’un « bassin » de postes similaires existe au même niveau hiérarchique, et que tous impliquent des responsabilités égales quant à l’influence qu’ils exercent sur un montant donné de ressources, celles-ci doivent être réparties en conséquence en les divisant par le nombre de postes du bassin;
- lorsque des postes sont au même niveau hiérarchique, mais comportent des responsabilités différentes, le montant des ressources sur lequel s’exerce une influence ne devrait pas être réduit; et
- lorsque des postes sont à des niveaux hiérarchiques différents mais comportent l’exercice de responsabilités similaires (c’est-à-dire, lorsque des rapports d’égal à égal existent), le montant des ressources sur lequel s’exerce une influence ne devrait pas être réduit. Toutefois, les points attribués seront considérablement réduits pour tenir compte des niveaux réduits de l’influence (l’autre dimension de la grille).
Voir les scénarios suivants pour la détermination du montant des ressources.
Veuillez noter que l’organigramme ci-dessous ne vise pas à représenter une organisation précise. Il présente trois scénarios distincts qui indiquent une répartition possible des ressources financières.
Ressources susceptibles de subir une influence – bilan
Le bilan mesure l’ampleur relative de la partie des dépenses ou des recettes annuelles totales qui est influencée par un poste. Il est divisé en trois sections: l’information concernant le poste, les ressources budgétaires directes, et huit ressources budgétaires indirectes. Tout au long du bilan, chaque ressource budgétaire est associée à un facteur de pondération pour calculer le montant pondéré de chacune des ressources. Le montant total pondéré pour toutes les ressources budgétaires applicables est totalisé dans la partie inférieure droite du bilan.
Télécharger le gabarit pour le bilan des Ressources susceptibles de subir une influence : RTF 242 kb
- Poste no
- Titre :
- Bassin de postes (Oui/Non) Taille totale du bassin
- Sous l’autorité de :
Subdivision des ressources |
Facteur de pondération |
Montant du budget (en millions de dollars) Voir la note 4 du tableau 7 |
Montant pondéré (en millions de dollars) |
---|---|---|---|
Notes du tableau 7
Prière d’adresser les questions relatives à la façon de remplir la feuille de travail « Ressources susceptibles de subir une influence – bilan » à l’unité de classification de votre ministère. |
|||
A. Direct Voir la note 1 du tableau 7 |
|||
1. Son propre budget |
@ 1,0 |
|
|
Ou |
|||
B. Indirect Voir la note 1 du tableau 7 |
|||
1. Dépenses de fonctionnement Voir la note 2 du tableau 7 |
@ 0,75 |
|
|
2. Fonds renouvelable |
|
|
|
a. Dépenses de fonctionnement |
@ 0,75 |
|
|
b. Recettes |
@ 0,75 |
|
|
3. Dépenses en capital |
@ 0,75 |
|
|
4. Paiements de transfert conditionnels |
@ 0,50 |
|
|
5. Recettes non fiscales Voir la note 2 du tableau 7 |
@ 0,75 |
|
|
6. Prêts, investissements et avances |
@ 0,35 |
|
|
7. Paiements de transfert inconditionnels Voir la note 3 du tableau 7 |
@ 0,01 |
|
|
8. Recettes fiscales |
@ 0,01 |
|
|
C. Totaux |
|
|
|
D. Valeur nette des « ressources susceptibles » Montant total pondéré et divisé par Taille du bassin (voir III ci-dessus) |
= |
|
= $ millions de dollars |
Niveau d’influence |
|||||
---|---|---|---|---|---|
Importance et nature des ressources |
A Formuler des recommandations financières à la personne chargée de prendre les décisions par l’entremise de quatre niveaux organiques ou plus |
B Formuler des recommandations financières par l’entremise de trois niveaux organiques |
C Formuler des recommandations financières par l’entremise de deux niveaux organiques |
D Formuler des recommandations financières par l’entremise d’un seul niveau organique |
E Formuler des recommandations financières directement à la personne chargée de prendre des décisions pour l’organisation ou l’élément organique |
Degré 1 Jusqu’à 8,5millions de dollars |
Degré A1 - 40 points |
Degré B1 - 65 points |
Degré C1 - 90 points |
Degré D1 - 115 points |
Degré E1- 140 points |
Degré 2 Plus de 8,5millions de dollars à 85 millions de dollars |
Degré A2- 80 points |
Degré B2 - 105 points |
Degré C2- 130 points |
Degré D2 - 155 points |
Degré E2 - 180 points |
Degré 3 Plus de 85 millions de dollars à 850 millions de dollars |
Degré A3 - 120 points |
Degré B3 - 145 points |
Degré C3 - 170 points |
Degré D3 - 195 points |
Degré E3 - 220 points |
Degré 4 Plus de 850 millions de dollars à 8,5 milliards de dollars |
Degré A4 - 160 points |
Degré B4 - 185 points |
Degré C4 - 210 points |
Degré D4 - 235 points |
Degré E4 - 260 points |
Degré 5 Plus de 8,5 milliards de dollars |
Degré A5 - 200 points |
Degré B5 - 225 points |
Degré C5 - 250 points |
Degré D5 - 275 points |
Degré E5 - 300 points |
Index des postes-repères
P.R |
Titre |
Compétence |
Compétence |
Nature du travail |
Conséquences |
Total |
Niveau |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Directeur, Gestion financière |
D4 / 300 |
D3 / 100 |
E3 / 300 |
E3 / 220 |
920 |
4 |
|
Chef, Audit financier interne |
B5 / 250 |
C3 / 80 |
E3 / 300 |
D3 / 195 |
825 |
4 |
|
Analyste (Organisme central) |
B5 / 250 |
C2 / 70 |
E3 / 300 |
B4 / 185 |
805 |
4 |
|
Chef, Système d’information d’organismes centraux |
B5 / 250 |
C2 / 70 |
C3 / 212 |
B5 / 225 |
757 |
4 |
|
Chef, Gestion de la trésorerie |
B5 / 250 |
C2 / 70 |
D2 / 225 |
C4 / 210 |
755 |
4 |
|
Chef, Gestion financière |
D3 / 260 |
C3 / 80 |
C3 / 212 |
D3 / 195 |
747 |
4 |
|
Chef, Politique et systèmes financiers |
B5 / 250 |
C2 / 70 |
D3 / 256 |
C3 / 170 |
746 |
4 |
|
Chef, Planification financière et gestion des ressources |
B5 / 250 |
C2 / 70 |
D3 / 256 |
C3 / 170 |
746 |
4 |
|
Gestionnaire régional, Finances et administration |
C3 / 215 |
C3 / 80 |
C3 / 212 |
E3 / 220 |
727 |
4 |
|
Directeur, Opérations et services de comptabilité financière |
B5 / 250 |
C2 / 70 |
D2 / 225 |
C3 / 170 |
715 |
4 |
|
Directeur adjoint, Systèmes et services de gestion financière |
C4 / 255 |
C2 / 70 |
D3 / 256 |
C2 / 130 |
711 |
4 |
|
Chef, Planification financière et gestion des ressources |
B4 / 210 |
C2 / 70 |
C2 / 179 |
D4 / 235 |
694 |
3 |
|
Chef, Services financiers |
C3 / 215 |
C2 / 70 |
C2 / 179 |
D3 / 195 |
659 |
3 |
|
Agent principal, Élaboration politique et systèmes financiers |
B4 / 210 |
B2 / 50 |
D2 / 225 |
C2 / 130 |
615 |
3 |
|
Analyste de la comptabilité analytique |
B4 / 210 |
B2 / 50 |
C2 / 179 |
B3 / 145 |
584 |
3 |
|
Analyste principal du budget |
B3 / 170 |
B2 / 50 |
B2 / 132 |
D3 / 195 |
547 |
2 |
|
Conseiller financier, Institution |
C2 / 175 |
C2 / 70 |
Cl / 145 |
D2 / 155 |
545 |
2 |
|
Chef, Rapports et analyse de la gestion |
A4 / 165 |
B2 / 50 |
C2 / 179 |
B3 / 145 |
539 |
2 |
|
Comptable régional |
B3 / 170 |
B1 / 40 |
B2 / 132 |
D3 / 195 |
537 |
2 |
|
Gestionnaire régional, Gestion financière |
C2 / 175 |
C2 / 70 |
C1 / 145 |
El / 140 |
530 |
2 |
|
Analyste des systèmes financiers |
A4 / 165 |
B1 / 40 |
C2 / 179 |
B2 / 105 |
489 |
2 |
|
Agent de la politique et des systèmes financiers |
B3 / 170 |
B1 / 40 |
B2 / 132 |
C2 / 130 |
472 |
2 |
|
Agent régional, Services financiers |
Cl / 135 |
B2 / 50 |
C1 / 145 |
D1 / 115 |
445 |
2 |
|
Agent régional des comptes débiteurs et du crédit |
A2 / 85 |
A2 / 30 |
B1 / 98 |
D3 / 195 |
408 |
1 |
|
Généraliste/Agent de projet subalterne |
C1 / 135 |
A1 / 20 |
B1 / 98 |
B3 / 145 |
398 |
1 |
|
Analyste financier |
A2 / 85 |
A1 / 20 |
B2 / 132 |
A4 / 160 |
397 |
1 |
|
Analyste, Prévisions budgétaires |
A2 / 85 |
A1 / 20 |
C1 / 145 |
B2 / 105 |
355 |
1 |
|
Agent des systèmes comptables |
A3 / 125 |
B1 / 40 |
B1 / 98 |
A2 / 80 |
343 |
1 |
|
Agent , Planification financière et gestion des ressources |
B2 / 130 |
A2 / 30 |
A2 / 88 |
C1 / 90 |
328 |
1 |
|
Agent des coûts et du budget de la direction générale |
A1 / 45 |
A1 / 20 |
A1 / 50 |
B1 / 65 |
180 |
1 |
Postes-repères par activités et organisations
Administration centrale des ministères: |
N° de poste-repère |
---|---|
Gestion de la fonction |
|
Directeur, Gestion financière |
|
Planification et gestion des ressources |
|
Chef, Planification financière et gestion des ressources |
|
Analyste, Prévisions budgétaires |
|
Développement des politiques et des systèmes financiers |
|
Chef, Politique et systèmes financiers |
|
Directeur adjoint, Systèmes et services de gestion des finances |
|
Agent principal, Élaboration de la politique et des systèmes financiers |
|
Analyste, Systèmes financiers |
|
Opérations comptables |
|
Directeur, Opérations et services de comptabilité financière |
|
Agent, Systèmes comptables |
|
Audit |
|
Chef, Audit financier interne |
Bureau central d’un programme ou d’une direction : |
N° de poste-repère |
---|---|
Gestion de la fonction |
|
Chef, Gestion financière |
|
Chef, Services financiers |
|
Planification financière et gestion des ressources |
|
Chef, Planification financière et gestion des ressources |
|
Agent des coûts et du budget de la Direction générale |
|
Développement des politiques financières et des systèmes financiers |
|
Agent, Politique et systèmes financiers |
Niveau régional : |
N° de poste-repère |
---|---|
Gestion de la fonction |
|
Gestionnaire, Finances et administration |
|
Gestionnaire, Gestion financière |
|
Agent, Services financiers |
|
Planification financières et gestion des ressources |
|
Analyste principal du budget |
|
Agent, Planification financière et gestion des ressources |
|
Opérations comptables |
|
Comptable |
|
Agent régional, Comptes débiteurs et crédit |
Services Gouvernenentaux Et Organismes Centraux |
N° de poste-repère |
---|---|
Analyste (organisme central) |
|
Chef, Systèmes d’information des organismes centraux |
|
Analyste financier |
Autres Activités Ou Organisations |
N° de poste-repère |
---|---|
Chef, gestion de la tresorerie |
|
Analyste de la comptabilité analytique |
|
Conseiller financier, Institution |
|
Chef, Rapport et analyse de la gestion |
|
Generaliste/Agent de project subalterne |
Poste-repère 1 : Directeur, Gestion financière
Cote numérique : 920
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : SMA, Administration
Fonctions
- Planifier, organiser et diriger les programmes financiers de dépenses et de recouvrement des coûts du ministère et des organismes associés redevables au ministre;
- Conseiller au sujet des politiques et pratiques financières, des systèmes d’information intégrés et des répercussions financières des modifications éventuelles de programmes et d’opérations; et
- Promouvoir l’acceptation des pratiques, des systèmes et des procédures comptables au ministère et dans les organismes, par exemple par la mise en œuvre d’un programme d’audit.
Organisation
Il s’agit d’un poste de petit ministère qui fait partie d’un groupe de neuf postes directement redevables au SMA, Administration, qui agit en tant que DPF. Relèvent de ce poste le chef de la Planification et des prévisions financières, qui a un Agent et deux commis à son service; le chef des Services de comptabilité qui a un Agent et 13 commis à son service; et un Agent des Systèmes et procédures, qui n’a aucun personnel.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste d’Agent financier supérieur « à plein temps » du ministère. Poste de généraliste le plus compétent du ministère qui doit assumer la responsabilité de toutes les activités essentielles liées à l’administration financière (Planification et gestion des ressources, élaboration de politiques et systèmes, et opérations comptables). |
D4 |
300 |
Compétence – Gestion et relations interpersonnelles Responsabilité de la gestion de toutes les activités liées à la gestion financière du ministère. Pour atteindre les objectifs du poste, la capacité de persuader, d’influencer et de motiver les autres est d’une importance capitale. |
D3 |
100 |
Nature du travail En tant que poste financier supérieur, l’action indépendante est limitée seulement par la politique, les lois et les règlements. La recommandation et l’élaboration de systèmes exigent un esprit créateur et novateur. |
E3 |
300 |
Nature des conséquences Influence : Formule directement ses recommandations au dirigeant principal des finances. Ressources : Montant pondéré de 106,10 M$ (B-1 = 74,90 M$, B-3 = 4,50 M$, B-4 = 26,70 M$). |
E3 |
220 |
Poste-repère 2 : Chef, Audit financier interne
Cote numérique : 825
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur général, Audit et évaluation
Fonctions
- Planifier, mettre au point et diriger l’application du programme d’audit financier interne du ministère;
- Juger et informer de la validité des méthodes de contrôle financier du ministère; et
- Coordonner les commentaires ministériels à la suite des rapports du vérificateur général et autres.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale d’un ministère décentralisé composé de quatre directions jouissant chacune d’une délégation importante en matière financière. Cinq autres postes spécialisés de Chefs de l’audit et de l’évaluation relèvent du Directeur général, Audit et évaluation. Deux postes d’auditeurs financiers internes (FI) relèvent de ce poste qui fournit également des directives de travail à cinq vérificateurs régionaux.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste le plus compétent du ministère en matière d’audit financier interne. |
B5 |
250 |
Compétence – Gestion et relations interpersonnelles Responsabilité d’une seule activité de gestion financière pour l’ensemble du ministère. Pour réaliser les objectifs d’un audit ministériel, la capacité de persuader, d’influencer et de motiver la haute direction à prendre les mesures correctrices spécifiées dans les réponses ministérielles aux rapports d’audit, est d’une importance capitale. |
C3 |
80 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée seulement par la politique, la législation et les règlements. La direction du programme d’audit financier interne du ministère entraîne la détermination de nouveaux concepts et de stratégies de rechange. |
E3 |
300 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise d’un niveau organisationnel. Ressources : Montant pondéré de 201,40 M$ (B-1 = 172,50 M$, B-3 = 22,50 M$, B-5 = 6 M$, B-7 = 0,40 M$). |
D3 |
195 |
Poste-repère 3 : Analyste (organisme central)
Cote numérique : 805
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur, Gestion financière et opérationnelle
Fonctions
- Formuler de nouvelles propositions de règlements, de politiques et de lignes directrices concernant les pratiques et systèmes de gestion financière et opérationnelle, ou élaborer des modifications connexes;
- Fournir des services d’expert-conseil et de consultation en vue d’assurer la compréhension, l’acceptation et la mise en œuvre uniforme des politiques nouvelles ou révisées;
- Diriger des programmes permanents dans l’ensemble du gouvernement afin d’évaluer la viabilité et l’efficacité des pratiques, des politiques et des systèmes, ainsi que l’observation et la mise en œuvre, par les ministères et organismes, des politiques du Conseil du Trésor;
- Planifier et coordonner les volets du perfectionnement professionnel de la collectivité financière; et
- Planifier et coordonner le travail du personnel assigné provenant de son ministère ou des autres ministères.
Organisation
Il s’agit d’un poste situé dans un bassin d’organisme central composé de 22 postes relevant de l’un des huit directeurs. Aucun subalterne ne relève du poste en permanence (gestion matricielle de projet).
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste professionnel œuvrant dans une activité complète liée à la gestion financière d’un organisme central, soit l’élaboration de politiques et de systèmes. |
B5 |
250 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles La responsabilité en gestion nécessite de la planification et de la coordination des responsabilités attribuées dans le cadre d’une seule activité liée à la gestion financière qui a des répercussions sur tous les ministères et organismes. L’interaction avec les autres implique l’exercice d’influence lors de la prestation d’avis et de conseils aux ministères et organismes. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est de grande envergure et n’est limitée que par les politiques, la législation et règlements et les directives générales. La complexité du travail requiert créativité et innovation dans l’élaboration de nouveaux principes et de stratégies de rechange pour l’exécution de tâches compliquées. |
E3 |
300 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de trois niveaux organisationnels Ressources : Montant pondéré de 1, 541 M$ (1,54 G$) (B 1 = 18 871,20 M$, B-3 = 3 836,40 M$, B-4 = 10 981,70 M$, B-7 = 219,61 M$ : le montant total de 33 908,91 M$ est partagé entre les 22 postes constituant le bassin). |
B4 |
185 |
Poste-repère 4 : Chef, Système d’information d’organismes centraux
Cote numérique : 757
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur, Comptabilité et contrôle centraux
Fonctions
- Diriger la conception, l’élaboration et le contrôle d’un vaste système de classement des comptes;
- Diriger la conception, la préparation et la production des rapports comptables spéciaux requis par les organismes centraux; et
- Diriger la conciliation des soldes des comptes réciproques des systèmes centraux et ministériels.
Organisation
Il s’agit d’un poste d’un service central du gouvernement fédéral. Deux autres postes relèvent du directeur : le chef, Comptes centraux et le chef, Opérations du Trésor. Relèvent de ce poste : l’Agent de l’audit et de rapprochement des comptes et cinq commis affectés aux finances; l’Agent des spécifications et du maintien des systèmes, qui a sept Agents sous ses ordres; et l’Agent de liaison et d’élaboration des systèmes, qui a sous son autorité six Agents et un commis aux finances.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste technique ministériel supérieur, responsable d’une seule activité financière des services centraux (c’est-à-dire le classement des comptes). |
B5 |
250 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles La responsabilité de gestion requiert le contrôle et la coordination d’une seule activité liée à la gestion financière dans un service central. Le travail nécessite la capacité de négocier avec les autres l’acceptation et la mise en œuvre de changements dans le cas de juridictions partagées. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est relativement limitée par les politiques et les normes du ministère et d’un organisme central, et par le directeur. Le travail exige créativité et innovation dans l’élaboration d’un vaste système de classement des comptes. |
C3 |
212 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de trois niveaux organisationnels Ressources : Montant pondéré de 33 908 M$ (33,90 G$) (B-1 = 18 871,20 M$, B-3 = 3 836,40 M$, B-4 = 10 981,70 M$, B-7 = 219,60 M$). |
B5 |
225 |
Poste-repère 5 : Chef, Gestion de la trésorerie
Cote numérique : 755
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur, Gestion financière
Fonctions
- Analyser les flux de trésorerie du ministère (recettes et décaissements) afin de s’assurer que les politiques, procédures et pratiques permettent les décaissements et la collecte rapide des recettes;
- Surveiller et contrôler les pratiques de gestion de la trésorerie et déterminer les techniques de gestion de la trésorerie qui devraient être utilisées;
- Définir les politiques relatives au crédit, élaborer des méthodes de recouvrement des comptes, vérifier le taux de recouvrement des comptes débiteurs et traiter les rentrées de caisse;
- Recommander les termes et conditions pour les paiements (subventions, contributions et contrats);
- Contrôler les tendances des dépenses afin de les prévoir (ex. montée de l’inventaire, dépenses de fin d’exercice, paiements par anticipation); et
- Fournir des avis fonctionnels aux Agents régionaux au sujet de la gestion de la trésorerie.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale du ministère; il fait partie d’un groupe de quatre postes relevant du directeur, Gestion financière. Les autres sont le chef, Planification financière et gestion des ressources, le chef, Opérations comptables et le chef, Politique et systèmes financiers. Relèvent de ce poste un Agent de crédit et de recouvrement et un caissier (commis).
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste de spécialiste le plus compétent du ministère, responsable d’une activité financière complète, la gestion de la trésorerie. Il relève directement du directeur, Gestion financière. |
B5 |
250 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles La responsabilité en gestion nécessite le contrôle et la coordination d’une seule activité liée à la gestion financière du ministère. Le travail comporte la prestation de consignes pratiques aux régions. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique, la législation, les règlements et les directives générales du directeur de la Gestion financière. Le travail exige la surveillance et le contrôle des pratiques de gestion de la trésorerie et la détermination des techniques de gestion de la trésorerie à utiliser lorsque surviennent des problèmes. |
D2 |
225 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de deux niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 1 643,12 M$ (1,64 G$) (B-1a = 661 M$, B-1b = 89 M$, B-2a = 1,124 M$, B-2b = 677 M$, B-3 = 150 M$, B-5 = 43 M$, B-6 = 22 M$). |
C4 |
210 |
Poste-repère 6 : Chef, Gestion financière
Cote numérique : 747
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur, Finances et administration
Fonctions
- Diriger et coordonner tous les aspects de la comptabilité et de la gestion financière de la direction;
- Diriger et coordonner les aspects financiers du programme de recouvrement des coûts de la direction;
- Assurer la direction fonctionnelle pour le personnel financier de toutes les régions et de la direction générale; et
- Diriger et coordonner la préparation des rapports sur les ETP et contrôler les systèmes d’information sur la gestion financière.
Organisation
Le titulaire est le directeur principal des finances à l’administration centrale du ministère. Trois autres postes relèvent du directeur, soit le chef, Administration générale; le chef, Services de bibliothèque; et le chef, Gestion du matériel. Relèvent de ce poste : le chef des Opérations comptables avec un personnel de deux Agents et de sept commis; le chef des Politiques et systèmes avec un Agent ; et le chef de la Planification financière et de la gestion des ressources avec un personnel de trois Agents.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste de généraliste financier principal chargé de toutes les activités liées à la gestion financière, y compris la formulation de politiques. |
D3 |
260 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles La responsabilité de gestion comporte la planification et la coordination de toutes les activités liées à la gestion financière de la direction. Le niveau de responsabilité au sein de la direction comporte la nécessité de persuader les gestionnaires au sujet de la meilleure façon de réduire les coûts pour respecter les compressions budgétaires. |
C3 |
80 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique et les normes du ministère et de l’organisme central, et par l’orientation générale du directeur. La complexité du travail requiert créativité et innovation dans l’élaboration de systèmes financiers. |
C3 |
212 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise d’un niveau organisationnel. Ressources : Montant pondéré de 172,80 M$ (B-1 = 153,70 M$, B-3 = 17,30 M$, B-5 = 1,80 M$). |
D3 |
195 |
Poste-repère 7 : Chef, Politique et systèmes financiers
Cote numérique : 746
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur, Gestion financière
Fonctions
Diriger la conception, l’élaboration et le maintien des politiques et systèmes financiers, ainsi que les processus et systèmes intégrés de planification et de contrôle opérationnels et financiers qui relient les plans et les résultats.
Organisation
Il s’agit d’un poste de l’administration centrale d’un grand ministère. Quatre autres postes relèvent du directeur, Gestion financière, soit le chef, Services comptables, qui a deux Agents et 11 commis à son service; le chef, Planification et contrôle, qui a huit Agents et un commis à son service; l’Agent de planification et le chef associé des Services comptables, qui n’ont aucun employé. Six Agents des Politiques et des systèmes relèvent de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste le plus compétent de l’administration centrale responsable d’une seule activité financière (Politiques et systèmes financiers). |
B5 |
250 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles La responsabilité de gestion nécessite le contrôle et la coordination d’une seule activité financière du ministère. L’exercice des fonctions exige une importante interaction avec les gestionnaires hiérarchiques pour leur fournir des conseils. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique, les règlements, la législation et les directives générales du directeur des finances. L’élaboration de la politique et des systèmes exige de la créativité et de l’innovation pour concevoir et adapter les politiques, pour identifier les exigences et les intégrer aux plans opérationnels, aux systèmes de gestion financière et aux exigences des organismes centraux. |
D3 |
256 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de deux niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 182,80 M$ (B-1 = 102 M$, B-3 = 3,30 M$, B-4 = 49 M$, B-5 = 28,50 M$). |
C3 |
170 |
Poste-repère 8 : Chef, Planification financière et gestion des ressources
Cote numérique : 746
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur, Gestion financière
Fonctions
- Diriger l’élaboration du cadre de la politique de planification financière du ministère, ainsi que des processus relatifs à la préparation du Plan opérationnel, du budget des dépenses, de l’analyse des coûts par programme;
- Diriger la mise en œuvre de la planification financière, de la préparation du budget et des processus d’examen;
- Fournir conseils et orientation au sujet du contrôle et de la gestion des ressources attribuées (fonds et ETP); et
- Diriger la préparation, l’examen et la présentation, au Conseil du Trésor, des prévisions de recettes et de dépenses du ministère.
Organisation
Il s’agit d’un poste de l’administration centrale du ministère où l’on doit faire des recommandations en matière financière au directeur de la Gestion financière. Les chefs de la Politique et des systèmes financiers et des Opérations comptables relèvent également du directeur de la Gestion financière. Relèvent de ce poste : le chef de la Planification financière, qui a quatre Agents et un commis à son service, et le chef de la Préparation des rapports, qui a quatre Agents et un commis à son service.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste de spécialiste le plus compétent du ministère en planification financière et gestion des ressources. |
B5 |
250 |
Compétence – Gestion et relations interpersonnelles Poste responsable de la gestion d’une activité liée à la gestion financière du ministère, de la consultation et de la négociation, avec le Conseil du Trésor, au sujet de tous les plans opérationnels et des budgets des dépenses principaux et supplémentaires. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par une politique assez large, la législation et les règlements. Le travail exige la capacité de diriger l’élaboration et la révision des orientations et des procédures à suivre pour la préparation et le dépôt des plans opérationnels, des budgets des dépenses et des budgets. |
D3 |
256 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de deux niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 201,40 M$ (B-1 = 172,50 M$, B-3 = 22,50 M$, B-5 = 6 M$, B-7 = 0,40 M$). |
C3 |
170 |
Poste-repère 9 : Gestionnaire régional, Finances et administration
Cote numérique : 727
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur général
Fonctions
- Planifier, organiser, diriger et contrôler les systèmes de gestion financière dans l’ensemble de la région;
- Planifier, diriger et contrôler la préparation des processus de planification et de gestion des ressources de la région, y compris les prévisions de programmes, les budgets des dépenses et les budgets annuels de capital, de fonctionnement et de recettes;
- Fournir des services de comptabilité des recettes et des dépenses au bureau principal régional, ainsi qu’une direction fonctionnelle au personnel de district chargé des comptes et de l’administration;
- Planifier et diriger l’élaboration, l’établissement et le fonctionnement des contrôles de gestion financière de la région, y compris les contrôles internes des rapports financiers;
- Gérer un bureau d’archives régionales; et
- Gérer les systèmes régionaux d’achat de biens et de services, d’administration des marchés et de contrôle des actifs.
Organisation
Il s’agit d’un poste de bureau principal régional d’une direction faisant partie d’un groupe de six postes qui relèvent directement du directeur régional. Quatre Agents financiers et quatre « autres » Agents, en plus de 19 membres du personnel de soutien, relèvent de ce poste.
Justification de la répartition du groupe
Une connaissance très spécialisée en finances est requise pour accomplir les activités principales du poste; les décisions de nature financière influenceront l’atteinte des objectifs des programmes de la direction régionale. Bien que le travail s’effectue dans trois domaines de l’administration, les travaux financiers priment. Le poste utilise la connaissance spécialisée détenue par les subordonnés pour la gestion des archives et pour l’acquisition de biens et de services.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste d’Agent financier principal régional d’une direction responsable de la plupart des activités essentielles d’administration financière, à l’exception de l’élaboration des politiques pour lesquelles il reçoit une direction de l’administration centrale de la direction générale. |
C3 |
215 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles L’Agent financier principal du bureau régional de la direction dirige toutes les activités liées à la gestion financière déléguées à la région. Pour l’atteinte des objectifs de ce poste, la capacité de persuader, d’influencer et de motiver a une importance capitale. |
C3 |
80 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique et les règlements du ministère et de la direction et par la politique et la réglementation des organismes centraux. Ce poste d’Agent financier principal du bureau régional de direction exige la capacité de trouver des solutions à une variété de problèmes complexes dans des situations diverses. |
C3 |
212 |
Nature des conséquences Influence : Formule directement ses recommandations au directeur régional. Ressources : Montant pondéré de 91,09 M$ (B-1 = 67,72 M$, B-3 = 23,37 M$). |
E3 |
220 |
Poste-repère 11 : Directeur, Opérations et services de comptabilité financière
Cote numérique : 715
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Contrôleur ministériel
Fonctions
- Diriger la mise en œuvre, la tenue et l’évaluation de la comptabilité ministérielle, des rapports financiers et des politiques, procédures et systèmes de contrôle financier;
- Diriger la préparation des rapports de gestion financière et de comptabilité; et
- Conseiller et guider les gestionnaires au sujet de toutes les questions de comptabilité, de rapports et de contrôle financiers.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale du ministère. Deux autres postes relèvent directement du contrôleur : le directeur, Élaboration de la politique et des systèmes financiers, et le directeur, Planification financière et gestion des ressources. Relèvent de ce poste : le chef, Rapports financiers, qui a deux Agents et deux commis à son service; et chef, Comptabilité et contrôle, qui a à son service deux Agents et deux commis.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste supérieur de direction, responsable de la comptabilité ministérielle. |
B5 |
250 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Les principes de gestion sont appliqués au contrôle et à la coordination de la seule activité liée aux opérations comptables dans l’ensemble du ministère. L’interaction avec les autres implique l’exercice d’une certaine influence dans la prestation d’une orientation fonctionnelle et de consignes au personnel financier régional. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique, la législation et les règlements. Étant donné qu’il s’agit d’un poste de spécialiste d’une administration centrale en comptabilité, le travail exige la capacité de trouver des solutions aux problèmes opérationnels et de référer les demandes de conception ou de modifications de systèmes au directeur, Élaboration de la politique et des systèmes financiers. |
D2 |
225 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de deux niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 256,27 M$ (B-1 = 198,75 M$, B-3 = 52,50 M$, B-4 = 1,25 M$, B-5 = 3,75 M$, B-7 = 0,02 M$). |
C3 |
170 |
Poste-repère 12 : Directeur adjoint, Systèmes et services de gestion financière
Cote numérique : 711
Niveau : 4
Supérieur hiérarchique : Directeur, Direction de la gestion financière
Fonctions
- Diriger l’évaluation, l’élaboration et les opérations de la comptabilité, des rapports financiers et des politiques et systèmes financiers du ministère;
- Planifier et diriger l’élaboration, la mise en œuvre, la communication, l’examen et le maintien des politiques, des systèmes et des procédures concernant la gestion financière et la planification opérationnelle et financière;
- Diriger l’audit des programmes de contributions du ministère, et l’application des procédures d’examen interne; et
- Diriger le fonctionnement de la gestion des marchés du ministère.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale du ministère qui fait partie d’un groupe de cinq postes relevant du directeur de la gestion financière. Les autres sont le directeur adjoint, Planification et analyse, l’Agent d’administration, l’adjoint spécial, et le chef de la Rémunération. Relèvent de ce poste: le chef, Élaboration de la politique et des systèmes financiers et le chef, Opérations comptables, qui sont tous les deux des spécialistes supérieurs.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste de généraliste le plus compétent du ministère dans deux activités financières complètes (élaboration de la politique et des systèmes financiers, et opérations comptables). |
C4 |
255 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles La responsabilité de gestion requiert le contrôle et la coordination de deux activités liées à l’administration financière du ministère. L’interaction avec les autres implique l’exercice d’influence lors de la prestation de conseils et de consignes à la haute direction au sujet des contrats proposés et existants. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est plutôt large mais limitée par la politique, la législation et les règlements des organismes centraux, et par les directives générales du directeur. L’élaboration de la politique et des systèmes requiert créativité et innovation. |
D3 |
256 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de deux niveaux organisationnels. |
C2 |
130 |
Poste-repère 13 : Chef, Planification financière et gestion des ressources
Cote numérique : 694
Niveau : 3
Supérieur hiérarchique : Directeur, Gestion financière
Fonctions
- Diriger la planification financière et la mise en œuvre des examens du Plan opérationnel, de la Mise à jour annuelle des niveaux de référence (MJANR), du Budget principal des dépenses, des crédits provisoires et du Budget supplémentaire des dépenses, des budgets de fonctionnement et d’immobilisation, des besoins en ETP, et de l’analyse des dépenses;
- Fournir des conseils sur les répercussions financières des programmes et projets, d’autres propositions de dépenses, et des taux de recouvrement des coûts;
- Diriger la préparation, l’examen et le dépôt des prévisions de recettes et de dépenses de la direction;
- Fournir des conseils et directives fonctionnels à cinq gestionnaires régionaux, à cinq analystes régionaux des budgets et à d’autres employés de soutien; et
- Fournir une formation aux gestionnaires axiaux, aux analystes financiers régionaux et aux autres employés de soutien.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale d’une direction d’un grand ministère. Deux autres Agents relèvent directement du directeur : le chef, Comptabilité analytique et le chef, Gestion du matériel. Relèvent de ce poste : un analyste financier, qui a trois employés sous ses ordres; un Agent de la planification financière, qui a deux employés à son service; un analyste principal, qui a un adjoint; un analyste financier, qui a un commis sous ses ordres; et un commis, Analyse financière, ainsi qu’une secrétaire.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste supérieur d’une direction des programmes chargé d’une seule activité, la planification et la gestion des ressources. |
B4 |
210 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Des principes de gestion sont appliqués au contrôle et à la coordination d’une seule activité de gestion financière, pour fournir un soutien à la direction. L’exercice des fonctions exige de formuler des directives fonctionnelles, de fournir des conseils à la direction et de justifier ou défendre la demande de fonds de la direction au Conseil du Trésor. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par les politiques du ministère, la législation et les règlements, et les directives du directeur, Gestion financière. Le travail exige la capacité de réviser et de recommander des politiques, procédures, directives et lignes directrices. |
C2 |
179 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise d’un niveau organisationnel. Ressources: Montant pondéré de 862,90 M$ (B-1 = 437,80 M$, B-3 = 405,80 M$, B-4 = 0,30 M$, B-5 = 19 M$). |
D4 |
235 |
Poste-repère 14 : Chef de direction, Services financiers
Cote numérique : 659
Niveau : 3
Supérieur hiérarchique : Directeur, Finances et administration
Fonctions
- Fournir des conseils sur la planification et la gestion des ressources, notamment sur les répercussions financières des programmes créés ou modifiés, les tendances et l’évolution de la situation financière, et l’importance des écarts budgétaires en ce qu’ils influent sur les objectifs opérationnels des programmes et sur l’utilisation des ressources;
- Élaborer, mettre en œuvre et maintenir des procédures, pratiques et systèmes de comptabilité de gestion pour le contrôle et la prévision des dépenses, et le contrôle des engagements, l’établissement des budgets de programmes et de la gestion de la trésorerie, et les procédures de contrôle interne;
- Élaborer, établir et mettre en œuvre des sous-systèmes de comptabilité générale et analytique; et
- Fournir des conseils fonctionnels aux régions, et diriger les activités de la Division des services financiers chargée des opérations comptables, de la planification et de la gestion des ressources, et de l’élaboration des systèmes et procédures comptables.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale d’une direction d’un grand ministère. Le titulaire est l’un des dix chefs ou responsable de section qui relèvent du directeur, qui est l’Agent financier le plus expérimenté de la direction. Relèvent de ce poste : le chef, Opérations comptables, qui a quatre Agents et 13 commis comptables à son service, l’analyste des systèmes comptables, et le chef, Planification financière et gestion des ressources, qui a sous ses ordres un commis aux finances.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Agent financier supérieur dans une direction des programmes chargée de toutes les activités de gestion financière, à l’exception de l’élaboration des politiques. |
C3 |
215 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles La connaissance des concepts de gestion est nécessaire pour gérer les activités de gestion financière déléguées à la direction. Le poste exige la capacité de fournir des conseils fonctionnels aux régions. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique, la législation et les règlements, et la conception des systèmes du ministère. Le travail comporte l’élaboration de procédures pour les opérations de comptabilité régionalisées. |
C2 |
179 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise d’un niveau organisationnel. Ressources : Montant pondéré de 89,65 M$ (B-1 = 77,70 M$, B-3 = 7,30 M$, B-5 = 4,65 M$). |
D3 |
195 |
Poste-repère 16 : Agent principal, Élaboration de la politique et des systèmes financiers
Cote numérique : 615
Niveau : 3
Supérieur hiérarchique : Directeur, Élaboration de la politique et des systèmes financiers
Fonctions
- Planifier, coordonner et mener des études concernant l’élaboration de systèmes, politiques, procédures et contrôles financiers;
- Superviser des équipes de projet constituées d’autres spécialistes des systèmes, provenant de la division et d’autres ministères chargés d’élaborer des politiques et systèmes financiers; et
- Conseiller le directeur et le personnel d’autres directions au sujet de l’élaboration des politiques et des systèmes.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale d’un ministère. Il figure parmi les deux postes d’Agents supérieur des politiques et des systèmes financiers et un groupe de cinq postes de spécialistes subalternes des systèmes qui relèvent directement du directeur, Élaboration des politiques et des systèmes financiers. Aucun subalterne ne relève en permanence de ce poste
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste de spécialiste pour une activité financière : élaboration de la politique et des systèmes financiers. Le superviseur détient le niveau le plus élevé de compétence. |
B4 |
210 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Des principes de gestion sont appliqués à la planification et au contrôle de projets précis d’élaboration de politiques ou systèmes financiers attribués par le superviseur. Le travail nécessite une interaction considérable avec les gestionnaires du ministère afin de faire accepter des politiques, des procédures et des systèmes modifiés ou nouveaux avant leur approbation par le directeur. |
B2 |
50 |
Nature du travail L’action est limitée par la politique, les règlements et lignes directrices fournies par les organismes centraux; le travail consiste à élaborer de nouveaux principes et des stratégies de rechange pour l’élaboration de politiques et de systèmes, mais le superviseur fournit peu de directives à cet égard, mais il n’en autorise pas moins le produit final. |
D2 |
225 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de deux niveaux organisationnels Ressources : Montant pondéré approximatif de 44,44 M$ (B-1 = 202,50 M$, B-3 = 90 M$, B-4 = 5 M$, B-5 = 13,50 M$, B-7 = 0,10 M$ : le montant total de 310,5 M$ est partagé entre les 7 postes constituant le bassin). |
C2 |
130 |
Poste-repère 17 : Analyste de la comptabilité analytique
Cote numérique : 584
Niveau : 3
Supérieur hiérarchique : Chef, Comptabilité analytique
Fonction
- Concevoir, élaborer et mettre en œuvre des systèmes de comptabilité analytique
- Surveiller et contrôler le fonctionnement des systèmes de comptabilité analytique du ministère
- Fournir aux cadres supérieurs des analyses sur des problèmes de comptabilité analytique et pour usage lors de négociation avec des tiers; et
- Diriger des projets spéciaux de comptabilité analytique.
Organisation
Il s’agit d’un poste appartenant à un groupe de quatre postes à l’administration centrale du ministère. Le poste relève directement du chef, Comptabilité analytique, lequel relève du directeur des Finances. Un analyste des coûts (FI) relève de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste de deuxième échelon pour une activité complète (comptabilité analytique); le chef, Comptabilité analytique, est l’expert en la matière |
B4 |
210 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Poste de spécialiste qui exige une connaissance des principes de gestion pour la direction de projets spéciaux et d’études sur l’estimation des coûts. Le travail nécessite une interaction avec la direction pour en obtenir l’approbation et faire approuver le coût unitaire des biens et services. |
B2 |
50 |
Nature du travail L’action indépendante est généralement limitée par les règlements du ministère, les lois concernant les marchés et les directives fournies par le chef, Comptabilité analytique au sujet des cadres et études. Le travail comporte l’élaboration des techniques de recouvrement des frais, d’affectation des dépenses et de distribution des coûts selon les principes et pratiques de gestion et de comptabilité généralement reconnus. |
C2 |
179 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de trois niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 86,98 M$ (B-1 = 276,70 M$, B-3 = 60 M$, B-5 = 11,25 M$ : le montant total de 347,95 M$ est partagé entre les 4 postes constituant le bassin). |
B3 |
145 |
Poste-repère 18 : Analyste principal du budget
Cote numérique : 547
Niveau : 2
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire régional, Administration et finances
Fonctions
- Établir et diriger les processus budgétaires et de planification financière pour la région; et
- Analyser les tendances importantes des activités opérationnelles et de gestion des ressources de la région, et formuler des recommandations sur la façon d’obtenir des ressources et sur leur utilisation économique.
Organisation
Il s’agit d’un poste de l’administration centrale régionale d’une grande direction générale. Trois autres postes relèvent du gestionnaire régional : le surintendant, Gestion du matériel, l’Agent d’administration et un comptable régional. Trois Agents de planification financière et de gestion des ressources et un commis affecté au budget relèvent de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste financier s’occupant d’une activité des opérations régionales de la direction générale (Planification financière et gestion des ressources). |
B3 |
170 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le poste comporte des exigences limitées au chapitre de l’application des concepts de gestion pour établir et coordonner la consolidation de la MJANR régionale de la direction. Il fournit avis et conseils aux gestionnaires régionaux en matière d’identification, d’analyse et d’interprétation des écarts. |
B2 |
50 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique, les règlements et les normes du ministère et de la direction, et par les directives du superviseur. Le travail comporte l’aide à l’élaboration de systèmes intégrés d’information servant à une planification, à une évaluation et à un contrôle efficaces. |
B2 |
132 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise d’un niveau organisationnel. Ressources : Montant pondéré de 91 M$ (B-1 = 67,70 M$, B-3 = 23,30 M$). |
D3 |
195 |
Poste-repère 19 : Conseiller financier, Institution
Cote numérique : 545
Niveau : 2
Supérieur hiérarchique : Directeur adjoint, Administration
Fonctions
- Fournir des conseils aux gestionnaires supérieurs de l’institution au sujet d’une vaste gamme de questions financières;
- Planifier, diriger et exercer un contrôle financier sur les dépenses et l’utilisation des ressources, et effectuer l’analyse financière de la contribution de l’institution à la MJANR, au Budget principal des dépenses et aux Comptes publics;
- Promouvoir, recommander et contrôler l’utilisation de saines techniques de gestion financière dans l’institution, y compris les pratiques, procédures et systèmes de comptabilité et de rapports; et
- Diriger les activités rattachées aux opérations de comptabilité financière, des rapports et des services de contrôle des affectations de l’institution.
Organisation
Il s’agit d’un poste dans une institution; il fait partie d’un groupe de huit postes d’Agent qui relèvent du directeur adjoint de l’Administration. Se rapportent à ce poste : deux commis financiers chargés de l’audit préalable et du traitement des comptes de l’institution. Il n’y a pas de structure organisationnelle intermédiaire entre l’administration centrale du ministère et l’institution.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Ce seul Agent financier à plein temps de l’institution est chargé de deux activités financières complètes - Opérations comptables et Planification financière et gestion des ressources – et de certains éléments des Systèmes financiers afin de satisfaire aux besoins de l’institution (à l’exclusion des politiques financières). Le travail exige des connaissances générales des activités financières à l’échelle locale. Des directives fonctionnelles sont fournies par l’administration centrale du ministère. |
C2 |
175 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Ce poste coordonne et gère les attributions de gestion financière dans l’ensemble de l’institution. Le travail exige l’exercice d’influence auprès de la haute gestion lors de la prestation de conseils au sujet des politiques, directives et lignes directrices financières. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par les politiques, la législation et les règlements du ministère et des organismes centraux, et par les directives du directeur adjoint, Administration. Les solutions qui s’écartent des précédents et pratiques établis sont soumises aux directives fonctionnelles de l’administration centrale du ministère. Le travail exige la capacité de rédiger des directives internes relatives à des changements apportés aux procédures et politiques financières. |
C1 |
145 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise d’un niveau organisationnel. Ressources : Montant pondéré de 9,17 M$ (B-1 = 9,07 M$, B-5 = 0,10 M$). |
D2 |
155 |
Poste-repère 20 : Chef, Rapports et analyse de gestion
Cote numérique : 539
Niveau : 2
Supérieur hiérarchique : Chef, Planification financière et gestion des ressources
Fonctions
- Superviser l’établissement de systèmes de rapport permettant de satisfaire les besoins des gestionnaires en matière de dépenses de fonctionnement et de dépenses en capital, d’utilisation des ETP et d’autres exigences; évaluer l’efficacité ultérieure de ces systèmes;
- Contrôler le fonctionnement et le maintien des systèmes de gestion financière qui appuient les travaux de planification et de gestion des ressources; et
- Coordonner l’analyse et la consolidation des rapports financiers concernant les opérations du ministère, et fournir aide et conseils sur ces questions aux gestionnaires de l’administration centrale et des régions.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale d’un ministère qui effectue des opérations dans cinq régions. Un autre poste relève directement du chef, Planification financière et gestion des ressources, soit le chef, Planification, prévisions, budgets des dépenses et budgets. Le chef relève du directeur, Gestion financière. Trois analystes financiers et un commis affecté aux finances relèvent de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste de deuxième échelon, responsable de moins d’une activité financière complète, à savoir les rapports et l’analyse de gestion, partie de la Planification financières et gestion des ressources. Le chef, Planification financière et gestion des ressources est l’expert en la matière. |
A4 |
165 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le poste exige la compréhension des principes de gestion pour donner une orientation au personnel et coordonner et contrôler les tâches attribuées. Le travail nécessite une interaction avec les gestionnaires de l’administration centrale et des régions au titre des conseils et des directives pour concilier leurs besoins et évaluer la capacité des systèmes d’information de gestion de produire des rapports. |
B2 |
50 |
Nature du travail L’action indépendante est généralement limitée par les règlements et la politique du ministère, et par les directives du chef. Le travail comporte la résolution de problèmes relativement difficiles dans diverses situations lors de la détermination des besoins d’information des utilisateurs. |
C2 |
179 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de trois niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 344,70 M$ (B-1 = 280,50 M$, B-3 = 56,20 M$, B-4 = 0,25 M$, B-5 = 7,50 M$, B-7 = 0,25 M$). |
B3 |
145 |
Poste-repère 21 : Comptable régional
Cote numérique : 537
Niveau : 2
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire régional, Finances et administration
Fonctions
- Contrôler les activités des services de comptabilité de la région; et
- Superviser le personnel des services de comptabilité et donner à deux comptables de district des explications sur les lois, règlements, directives et exigences liées à la gestion financière.
Organisation
Il s’agit d’un poste dans une grande direction générale de l’administration centrale régionale. Le poste fait partie d’un groupe de sept postes d’Agent (deux autres à caractère financier) qui relèvent directement du gestionnaire régional. Treize postes de commis aux finances relèvent de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste régional de la direction générale, responsable d’une activité complète (opérations comptables). |
B3 |
170 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles La supervision de treize employés exige une application restreinte des principes de gestion. Le travail exige de donner à deux comptables de district des explications sur les lois, règlements, directives et exigences liées à la gestion financière. |
B1 |
40 |
Nature du travail L’action est limitée autant par les procédures, la politique et la règlementation du ministère et de la direction générale que par les directives du superviseur. Le travail consiste à améliorer les procédures et systèmes administratifs existants. |
B2 |
132 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par un niveau organisationnel. Ressources : Montant pondéré de 92.80 M$ (B-1 = 87,20 M$, B-3 = 5,60 M$). |
D3 |
195 |
Poste-repère 22 : Gestionnaire régional, Gestion financière
Cote numérique : 530
Niveau : 2
Supérieur hiérarchique : Directeur régional
Fonctions
- Mettre en œuvre et contrôler le programme de gestion financière de la direction générale régionale;
- Mettre en œuvre, pour la direction générale régionale, les procédures et politiques du ministère pour la préparation de la MJANR, du budget des dépenses, des prévisions de dépenses, et de la planification, du contrôle et de la comptabilité financière;
- Élaborer, mettre en œuvre et tenir les systèmes de rapport sur l’utilisation des ressources financières et des ETP;
- Administrer les politiques, systèmes et procédures ministériels de gestion des recettes pour la région; et
- Conseiller le directeur régional et les autres gestionnaires de la région au sujet des conséquences de toutes les questions financières.
Organisation
Il s’agit d’un poste de l’administration centrale d’une direction générale régionale d’un grand ministère. Le poste fait partie d’un groupe de huit employés qui relèvent directement du directeur régional. Quatre commis financiers relèvent de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Généraliste régional de la direction générale responsable de la planification et de la gestion des ressources, des opérations comptables et de l’élaboration de procédures opérationnelles locales. Il n’y a aucun autre Agent financier au bureau régional mais au besoin, des directives fonctionnelles sont fournies par l’administration centrale de la direction générale. |
C2 |
175 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le poste exige la capacité de coordonner et de contrôler le programme régional d’administration financière de la direction. L’interaction avec les autres implique l’exercice d’influence au sein de la direction générale et dans la région lorsqu’il s’agit de donner des conseils sur des sujets relatifs à la garde, à la sécurité et au contrôle des deniers publics. |
C2 |
70 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique du ministère et de la direction générale, la législation et les règlements, et par les directives générales du directeur régional. Le travail comporte l’exécution de tâches relativement semblables et la résolution de problèmes liés à la gestion des opérations ministérielles de perception ou de remboursement des recettes. |
C1 |
145 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations directement au directeur régional. Ressources : Montant pondéré de 5,60 M$ (B-1 = 1,40 M$, B-8 = 4,20 M$). |
E1 |
140 |
Poste-repère 23 : Analyste des systèmes financiers
Cote numérique : 489
Niveau : 2
Supérieur hiérarchique : Chef, Politique et systèmes financiers
Fonctions
- Élaborer de nouveaux ou examiner les procédures et systèmes financiers actuels;
- Préparer des instructions et des directives pour faciliter la mise en œuvre des procédures et systèmes financiers, nouveaux ou révisés; et
- Tenir à jour le système ministériel de délégation des pouvoirs de signer des documents financiers.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale d’un ministère. Il fait partie d’un groupe de quatre postes d’analystes de systèmes financiers qui relèvent du chef. Aussi, six analystes de la politique et systèmes financiers sont directement redevables au chef. Aucun subalterne ne relève de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste technique limité à moins d’une activité financière complète, soit l’analyse des systèmes financiers, où le niveau de connaissances le plus élevé est détenu par le superviseur. |
A4 |
165 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le travail exige la capacité d’analyser les besoins des usagers et de soumettre les propositions aux gestionnaires de l’exploitation visés; il comporte aussi l’exigence de préparer des plans de travail avec des échéanciers pour les projets et de s’assurer qu’ils sont respectés. |
B1 |
40 |
Nature du travail L’action indépendante est généralement limitée par la politique, règlements, lignes directrices du ministère, et par les instructions générales du chef. Le travail exige la formulation de propositions visant à modifier les systèmes et procédures. |
C2 |
179 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par trois niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré approximatif de 13,58 M$ (B-1 = 128,30 M$, B-3 = 7,50 M$ : le montant total de 135,80 M$ est partagé entre les 10 postes constituant le bassin). |
B2 |
105 |
Poste-repère 24 : Agent de la politique et des systèmes financiers
Cote numérique : 472
Niveau : 2
Supérieur hiérarchique : Chef, Politique et systèmes financiers
Fonctions
- Examiner les systèmes, méthodes et procédures d’information de gestion financière (SGF, SMGF); diriger les équipes de projet chargées d’étudier les problèmes décelés par les directeurs régionaux, les directeurs de secteur et les gestionnaires des centres de responsabilité;
- Élaborer, examiner, mettre à l’essai et documenter les systèmes, méthodes et procédures de contrôle et d’information financière;
- Élaborer et modifier, de concert avec les autres Agents des systèmes financiers, la contribution de la direction générale aux procédures de gestion financière du ministère;
- Établir les exigences de la direction pour le classement des comptes et les systèmes centraux de rapports; et
- Élaborer des modules de formation pour les systèmes, nouveaux ou améliorés.
Organisation
Il s’agit d’un poste de l’administration centrale d’une direction d’un grand ministère relevant du chef, Politique et systèmes financiers. Il fait partie d’un groupe de six Agents de la politique et des systèmes financiers qui n’ont pas de subalterne.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste de la direction générale, responsable d’une activité complète : élaboration de politiques et systèmes financiers. Le travail exige la capacité de formuler des recommandations au chef, Politique et systèmes financiers au sujet de nouveaux ou de modifications aux systèmes. |
B3 |
170 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le travail exige la compréhension des principes de gestion pour diriger des équipes de projet. L’exercice des fonctions nécessite une interaction avec les autres pour soumettre des propositions aux gestionnaires opérationnels. |
B1 |
40 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par les politiques et normes du ministère et de la direction générale, et par les directives du chef. Le travail comporte la conception, l’élaboration et la documentation des systèmes, méthodes et (ou) des procédures d’information et de contrôle financier. |
B2 |
132 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de deux niveaux organisationnels. Ressources : Montant approximatif pondéré de 47,75 M$ (B-1 = 201,75 M$, B-3 = 23,25 M$, B-4 = 36 M$, B-5 = 25,50 M$ : le montant total de 286,50 M$ est partagé entre les 6 postes constituant le bassin). |
C2 |
130 |
Poste-repère 25 : Agent régional, Services financiers
Cote numérique : 445
Niveau : 2
Supérieur hiérarchique : Chef régional, Services financiers et administratifs
Fonctions
- Administrer les services de planification, d’analyse et de contrôle financiers des programmes régionaux;
- Surveiller la conformité et l’intégralité de la délégation des pouvoirs de signer des documents financiers à la région; et
- Administrer les opérations comptables, de même que le système régional d’utilisation et de contrôle des ETP.
Organisation
Il s’agit d’un poste à l’administration centrale régionale d’un ministère. Un autre poste relève directement du chef régional, Services financiers et administratifs. Cinq commis financiers relèvent de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste d’Agent financier généraliste régional à plein temps, œuvrant dans la planification financière et la gestion des ressources, ainsi que dans les opérations comptables, mais le chef régional, Services financiers et administratifs, conserve toute la responsabilité des finances et des services administratifs. |
C1 |
135 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le poste comporte quelques fonctions de gestion, telle l’administration des opérations comptables. L’exercice des fonctions nécessite l’établissement de rapports avec les fournisseurs pour résoudre les problèmes courants concernant le traitement du paiement des factures de biens et services. |
B2 |
50 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par la politique, la règlementation et la législation, et par les directives du chef régional. Le travail comporte des tâches relativement semblables et la résolution de problèmes dans des situations connues, c’est-à-dire régler des problèmes courants de planification financière et de gestion des ressources. |
C1 |
145 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise d’un niveau organisationnel. Ressources : Montant pondéré de 3 M$ (B-1 = 3 M$). |
D1 |
115 |
Poste-repère 26 : Agent régional des comptes débiteurs et du crédit
Cote numérique : 408
Niveau : 1
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire régional, Administration financière
Fonctions
- Déterminer les comptes débiteurs afin d’en assurer le prompt recouvrement;
- Élaborer les procédures régionales concernant le recouvrement des recettes et les rapports connexes, et contribuer à l’élaboration des politiques sectorielles et ministérielles de recouvrement des recettes et des rapports connexes;
- Déterminer l’admissibilité des clients au crédit; approuver ou recommander les modalités de contrats et de paiement; et
- Recommander l’approbation des notes de crédit pour les clients et autoriser les paiements aux créanciers.
Organisation
Il s’agit d’un poste de l’administration centrale régionale. Trois autres postes relèvent directement du gestionnaire régional, Administration financière : l’analyste, Prévisions budgétaires et finances qui a un Agent à son service; l’Agent d’examen financier, et le comptable régional. Un commis aux finances relève du poste en titre.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste technique subalterne des comptes débiteurs qui constituent moins d’une activité financière complète. La sous-activité « comptes débiteurs » fait partie de l’activité des « opérations comptables ». Une connaissance supérieure au degré minimal est requise pour contribuer à l’élaboration de politiques. |
A2 |
85 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le poste n’exige pas l’application de principes de gestion. L’exercice des fonctions nécessite une interaction avec les débiteurs lorsqu’il s’agit de se rendre auprès d’eux ou de les appeler pour recouvrer les comptes en souffrance. |
A2 |
30 |
Nature du travail L’action est limitée par les systèmes et procédures du ministère, et par la supervision du gestionnaire régional. Le travail comporte des tâches relativement semblables concernant le paiement de comptes, la résolution de problèmes dans des situations assez connues et la prestation occasionnelle d’intrants dans l’élaboration de politiques. |
B1 |
98 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise d’un niveau organisationnel. Ressources : Montant pondéré de 90,50 M$ (B-1 = 47,50 M$, B-3 = 6 M$, B-4 = 0,25 M$, B-5 = 36,75 M$, B-7 = 0,005 M$). |
D3 |
195 |
Poste-repère 27 : Généraliste/Agent de projet subalterne
Cote numérique : 398
Niveau : 1
Supérieur hiérarchique : L’un des trois chefs
Fonctions
- Réviser et analyser les propositions concernant la MJANR et les budgets des dépenses principal et supplémentaires, et préparer l’analyse des écarts, les prévisions de dépenses et des rapports spéciaux sur les coûts de projets;
- Exécuter des projets concernant les opérations comptables d’un programme, d’une direction, d’une région ou du ministère; et
- Analyser les procédures et systèmes financiers du ministère et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de politiques, systèmes et procédures (nouveaux ou modifiés).
Organisation
Il s’agit d’un poste de l’administration centrale d’un petit ministère. Le poste fait partie d’un groupe de six postes affectés à des projets spéciaux dirigés par les trois chefs qui relèvent directement de l’Agent financier supérieur: le chef, Planification financière et gestion des ressources, qui a cinq analystes de la planification financière à son service; le chef, Politique et systèmes financiers, qui a sous ses ordres cinq analystes de systèmes; et le chef, Opérations comptables, qui a trois Agents (FI) à son service. Aucun subalterne ne relève du poste en titre.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Généraliste subalterne appartenant à un groupe qui, au cours d’une année, accomplit une vaste gamme de tâches dans les activités financières suivantes : planification et gestion des ressources, opérations comptables et l’exécution de tâches spécifiques dans l’élaboration de systèmes financiers. Le travail est supervisé par un spécialiste chevronné puisque l’intensité de spécialisation y est minimale. |
C1 |
135 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le travail n’exige pas l’application de principes de gestion. L’exercice des fonctions nécessite une interaction avec le personnel responsable pour discuter des propositions concernant la MJANR et les budgets des dépenses principal et supplémentaires. |
A1 |
20 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée par les procédures et par la supervision. Le travail comporte la résolution de problèmes dans des situations connues. |
B1 |
98 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de trois niveaux organisationnels. Ressources : Montant approximatif pondéré de 101,86 M$ (B-1 = 390 M$, B-3 = 63,70 M$, B-4 = 45 M$, B-5 = 112,50 M$ : le montant total de 611,20 M$ est partagé entre les 6 postes constituant le bassin). |
B3 |
145 |
Poste-repère 28 : Analyste financier
Cote numérique : 397
Niveau : 1
Supérieur hiérarchique : Agent principal de projets Direction générale des rapports financiers et de l’évaluation
Fonctions
- Participer, à titre de membre d’une équipe d’analystes, à la conception, à l’élaboration et à la mise en œuvre des relevés comptables et de gestion financière des ministères et organismes;
- Participer aux études sur l’amélioration des systèmes de rapports financiers pour les ministères et organismes clients; et
- Faire des recherches sur le traitement des systèmes de données, en vue de rectifier les erreurs signalées par les ministères et organismes clients.
Organisation
Il s’agit d’un poste d’un secteur de « service central »; il fait partie d’un groupe de 30 postes d’Agents de projets, d’Agents financiers et d’Agents de projet subalternes relevant d’un chef, Section des services aux clients, mais le travail est supervisé par un Agent principal de projet. Aucun subalterne ne relève du poste en titre.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Ce poste constitue l’avant-dernier échelon d’un groupe de quatre échelons d’analystes financiers spécialistes, les degrés supérieurs d’expertise étant détenus respectivement par les Agents de projets et les Agents de projets intermédiaires. Le poste comporte l’exécution de tâches relatives à des spécifications de rapports dans le cadre de la sous-activité financière « production de rapports ». |
A2 |
85 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le travail ne nécessite pas l’exécution de fonctions de gestion. Il comporte une certaine interaction, mais n’exige pas la capacité de persuader ou d’influencer les autres. |
A1 |
20 |
Nature du travail L’action indépendante, relativement minime, est limitée par les procédures, les règlements et la politique du ministère et des organismes centraux, et par la supervision générale d’un Agent principal de projet. Le travail comporte la résolution de problèmes dans des situations diverses comme la formulation de recommandations en vue des changements qui doivent être apportés aux systèmes. |
B2 |
132 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de quatre niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 1 130,29 M$ (1,13 G$) (B-1 = 18 871,20 M$, B-3 = 3 836,40 M$, B-4 = 10 981,70 M$, B-7 = 219,60 M$ : le montant total de 33 908,90 M$ est partagé entre les 30 postes constituant le bassin). |
A4 |
160 |
Poste-repère 29 : Analyste, Prévisions budgétaires
Cote numérique : 355
Niveau : 1
Supérieur hiérarchique : Chef, Planification financière et gestion des ressources
Fonctions
- Rédiger des rapports et préparer des statistiques sur les engagements, les dépenses, les recettes et les prévisions budgétaires;
- Déterminer et analyser les données nécessaires à la préparation du Budget principal des dépenses et des budgets supplémentaires;
- Rassembler les propositions envoyées par les diverses directions pour les plans opérationnels et le dépôt du budget des dépenses; et
- Traiter les demandes en vue de transferts de fonds d’une affectation à une autre.
Organisation
Il s’agit d’un poste de l’administration centrale d’un ministère. Sont également directement redevables au chef de la Planification et de la gestion des ressources : deux analystes financiers, un autre analyste des prévisions budgétaires et deux commis. Aucun subalterne ne relève du poste en titre.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste de spécialiste qui œuvre, sous supervision générale, en analyse de prévisions budgétaires, ce qui ne constitue qu’une partie de l’activité de planification financière et gestion des ressources. |
A2 |
85 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Les fonctions nécessitent la capacité d’éclaircir les propositions avancées par les chefs des directions et des services; elles ne comportent pas toutefois l’application de principes de gestion. |
A1 |
20 |
Nature du travail L’action est limitée par les politiques du ministère et par les directives générales du superviseur. Le travail comporte des tâches relativement semblables et exige la résolution de problèmes dans des situations connues. |
C1 |
145 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de trois niveaux organisationnels. Ressources : Montant approximatif pondéré de 21,75 M$ (B-1 = 36 M$, B-5 = 7,50 M$ : le montant total de 43,50 M$ est partagé entre les 2 postes constituant le bassin). |
B2 |
105 |
Poste-repère 30 : Agent des systèmes comptables
Cote numérique : 343
Niveau : 1
Supérieur hiérarchique : Chef, Opérations comptables
Fonctions
- Assurer la tenue des systèmes et procédures de comptabilité financière pour l’administration centrale du ministère et cinq régions;
- Assurer la tenue des systèmes de paiement et de l’audit des comptes, y compris le contrôle et le rapprochement des affectations, des reçus de caisse, des stocks, des avances et des chèques émis;
- Fournir des renseignements aux gestionnaires du ministère concernant les questions de finances et de comptabilité; et
- Préparer les rapports financiers du ministère, y compris ceux qui sont exigés pour les Comptes publics.
Organisation
Il s’agit d’un poste de la direction générale corporative des finances d’un ministère. Un autre poste, Agent de comptabilité des comptes débiteurs, et quatre commis relèvent directement du chef, Opérations comptables. Huit commis affectés à la comptabilité relèvent du poste en titre.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste de bureau principal responsable de moins d’une activité complète, car l’accent est placé sur la tenue et l’administration du volet comptable du système de gestion financière. Le chef, Opérations comptables est responsable de l’activité complète. |
A3 |
125 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Une certaine compréhension des principes de gestion est nécessaire, mais seulement quelques fonctions réelles de gestion sont assumées lorsqu’il s’agit de coordonner et de contrôler les intrants des régions et de l’administration centrale au sujet des transactions comptables dans le système de gestion financière. Les fonctions nécessitent une interaction avec les gestionnaires du ministère pour leur fournir des renseignements. |
B1 |
40 |
Nature du travail L’action est limitée par les systèmes et procédures du ministère et par les directives du chef. Le travail comporte des tâches relativement semblables et/ou la résolution de problèmes dans des situations relativement connues. |
B1 |
98 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de quatre niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 34,73 M$ (B-1 = 27,06 M$, B-4 = 5,36 M$, B-5 = 0,48 M$, B-6 = 1,50 M$, B-7 = 0,33 M$). |
A2 |
80 |
Poste-repère 31 : Agent, Planification financière et gestion des ressources
Cote numérique : 328
Niveau : 1
Supérieur hiérarchique : Agent financier supérieur régional
Fonctions
- Préparer les présentations régionales du Budget principal des dépenses et des plans financiers annuels;
- Contrôler les affectations budgétaires annuelles des centres de responsabilité de la région;
- Contrôler la comptabilité des dépenses salariales et les EPT;
- Faire des analyses financières courantes et spéciales; et
- Coordonner la préparation de rapports comptables et des comptes publics.
Organisation
Ce poste se situe dans une petite direction générale régionale. Un autre poste relève directement de l’Agent financier supérieur régional, soit le chef de la Section des opérations comptables. Un commis affecté aux finances relève de ce poste.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Poste de spécialiste œuvrant dans une seule activité financière: planification financière et gestion des ressources. |
B2 |
130 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le poste n’exige pas l’application de principes de gestion pour préparer les présentations budgétaires et les rapports et le contrôle des affectations budgétaires. Le poste exige de fournir des conseils et des recommandations aux directeurs régionaux en matière de réaffectations budgétaires et de demandes de fonds supplémentaires. |
A2 |
30 |
Nature du travail L’action indépendante est limitée tant par la politique et les procédures de la direction générale que par l’étroite supervision de l’Agent financier supérieur régional. Le travail exige l’élaboration de mesures de contrôle spécifiques pour corriger certaines situations qui causent des problèmes, le regroupement et la déclaration de renseignements et de données. |
A2 |
88 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de deux niveaux organisationnels. Ressources : Montant pondéré de 5,30 M$ (B-1 = 5,28 M$, B-7 = 0,02 M$). |
C1 |
90 |
Poste-repère 32 : Agent des coûts et du budget de la direction générale
Cote numérique : 180
Niveau : 1
Supérieur hiérarchique : Gestionnaire, Planification financière et analyse des coûts
Fonctions
- Coordonner, examiner et analyser la contribution des divisions au Budget principal des dépenses des programmes et aux prévisions budgétaires de la direction générale;
- Recueillir des données sur les coûts et préparer des rapports réguliers et spéciaux sur le recouvrement des coûts et l’établissement du coût unitaire des produits; et
- Mettre en œuvre et maintenir le système de comptabilité analytique de la direction générale.
Organisation
Il s’agit d’un poste situé dans une direction générale d’un grand ministère relevant du gestionnaire, Planification financière et analyse des coûts, et n’ayant pas de subalterne.
Particularités |
Degré |
Points |
---|---|---|
Compétence – Finances Spécialiste d’échelon inférieur de la direction, responsable de la coordination d’une partie de l’activité planification financière et analyse des coûts (c.-à-d. pas de participation à la MJANR). |
A1 |
45 |
Compétence - Gestion et relations interpersonnelles Le travail ne comporte pas l’application de principes de gestion. L’exercice des fonctions nécessite l’interaction avec les autres membres de la direction générale. |
A1 |
20 |
Nature du travail L’action indépendante, de faible envergure, est limitée par les procédures du ministère et de la direction générale et par une supervision étroite du gestionnaire. Le travail comporte des tâches semblables et nécessite la résolution de problèmes lors de la cueillette de données sur les coûts. |
A1 |
50 |
Nature des conséquences Influence : Le travail comporte la formulation de recommandations par l’entremise de trois niveaux organisationnels. Ressources : Montant approximatif pondéré de 3,89 M$(B-1 = 1,87 M$, B-5 = 2,02 M$). |
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