Norme d'évaluation des emplois de l’Économique et services de sciences sociales
Modifications
Numéro de modification | Date | Description |
---|---|---|
s.o. | 1999 |
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s.o. | 2009 |
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1 | 2016 |
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2 | 2017 |
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3 | 2023 |
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Table des matières
- Introduction
- Définition du groupe Économique et services de sciences sociales (EC)
- Fourchette des cotes numériques
- Échelle d’évaluation
- Index des postes-repères
- Élément 1 : Prise de décisions (Responsabilité)
- Élément 2 : Leadership et gestion opérationnelle (Responsabilité)
- Élément 3 : Communication (Qualifications)
- Élément 4 : Connaissances de domaines spécialisés (Qualifications)
- Élément 5 : Connaissances contextuelles (Qualifications)
- Élément 6 : Recherche et analyse (Qualifications)
- Élément 7 : Efforts physiques (Efforts)
- Élément 8 : Efforts sensoriels (Efforts)
- Élément 9 : Conditions de travail (Conditions de travail)
Introduction
La présente norme, en vigueur le 6 octobre 2023, doit être utilisée pour établir le niveau approprié des fonctions affectées au groupe professionnel Économique et services de sciences sociales (EC). La norme représente une composante clé du programme de classification et doit être lue de concert avec le contexte législatif et politique du programme.
La norme d’évaluation des emplois du groupe EC est un plan de cotation numérique qui comprend une introduction, la définition du groupe professionnel, les éléments d’évaluation, l’échelle d’évaluation et la fourchette des cotes numériques pour le niveau.
La cotation numérique est une méthode analytique et quantitative servant à déterminer la valeur relative des emplois. Les plans de cotation numérique établissent les caractéristiques ou éléments communs aux emplois à évaluer, définissent les degrés pour chaque élément et attribuent une valeur ponctuelle à chaque degré. La valeur totale déterminée pour chaque poste représente la somme des valeurs ponctuelles attribuées par les évaluateurs.
Éléments
Ce plan comprend neuf éléments. Chaque élément contient plusieurs degrés qui représentent l’étendue possible du travail dans un poste du groupe EC.
Pondération des éléments
La valeur ponctuelle maximale attribuée à chacun des éléments indique l’importance relative des caractéristiques du travail de cet élément. Chaque élément de la norme d’évaluation des emplois du groupe EC a été conçu comme continuum de valeur, allant de faible à élevée. La valeur globale attribuée à un emploi en particulier à l’aide de ce système représente donc la somme des points attribués à chacune des cotations pour chaque élément.
Éléments | Pourcentage du total des points | Valeurs ponctuelles maximales |
---|---|---|
Prise de décisions | 21 | 210 |
Leadership et gestion opérationnelle | 14 | 140 |
Communication | 18 | 180 |
Connaissances de domaines spécialisés | 10,5 | 105 |
Connaissances contextuelles | 10,5 | 105 |
Recherche et analyse | 21 | 210 |
Efforts physiques | 1,5 | 15 |
Efforts sensoriels | 1,0 | 10 |
Conditions de travail | 2,5 | 25 |
Total | 100,0 % | 1 000 |
Notes à l’intention des évaluateurs
Les notes à l’intention des évaluateurs définissent l’élément et en décrivent le but. Dans certains cas, elles mentionnent des liens importants avec d’autres éléments de la norme ou donnent des définitions ou des mises en garde essentielles à la compréhension de l’élément.
Lignes directrices particulières
Les lignes directrices particulières décrivent la structure et le fonctionnement de l’élément et précisent comment utiliser l’échelle d’évaluation en expliquant les particularités de chaque degré et en indiquant comment les distinguer les uns des autres.
Postes-repères
Les descriptions de postes repères sont utilisées pour donner un exemple du degré de chaque élément et illustrer sa progression dans la Norme d’évaluation des emplois, l’application des éléments et la relation entre les éléments. Chaque description comprend la liste des fonctions principales ainsi que les exigences particulières décrivant le degré de chaque élément auquel le poste est coté. Les postes-repères ont été évalués et le degré et les points attribués à chaque élément sont indiqués dans les particularités.
Les échelles de cotation indiquent les descriptions de postes-repères qui illustrent chaque degré. Ces descriptions font partie intégrante du plan de cotation numérique et sont utilisées pour assurer l’uniformité de l’application des échelles de cotation.
Utilisation de la norme
L’application de la présente Norme d’évaluation des emplois comprend six étapes.
- La description de poste est étudiée pour permettre de bien comprendre le poste en général. La relation entre le poste à évaluer et les postes de l’organisation qui sont situés au-dessus et au-dessous est également analysée.
- L’attribution du poste au groupe est confirmée en se référant aux définitions et aux descriptions des inclusions et des exclusions.
- Les degrés provisoires de chaque élément du poste évalué sont déterminés en faisant une comparaison avec les définitions des degrés des échelles de cotation. L’application uniforme des définitions des degrés exige de se référer fréquemment aux descriptions des éléments et aux notes à l’intention des évaluateurs et les lignes directrices particulières.
- La description de l’élément de chacun des postes-repères illustrant le degré établi provisoirement est comparée à la description de l’élément du poste à évaluer. Des comparaisons sont également faites avec les descriptions de l’élément des postes-repères pour les degrés supérieurs et inférieurs à celui établi de façon provisoire.
- Les points attribués à tous les éléments sont additionnés pour déterminer la cote numérique globale provisoire.
- Le poste évalué est comparé dans son ensemble aux postes auxquels un nombre total de points semblable a été attribué afin de vérifier la validité de la cote numérique globale.
Définition du groupe Économique et services de sciences sociales (EC)
Le groupe Économique et services de sciences sociales comprend les postes qui sont principalement liés à l’exécution de sondages, d’études et de projets dans le domaine des sciences sociales; à l’identification, à la description et à l’organisation de matériel d’archives, de bibliothèque, de musée et de galerie d’art; à la révision de textes législatifs ou à la prestation d’avis sur des problèmes juridiques dans des domaines précis; et à l’application d’une connaissance approfondie de l’économique, de la sociologie ou de la statistique pour la réalisation de recherches, d’études, de prévisions et de sondages dans les domaines économiques, socioéconomiques et sociologiques; la recherche, l’analyse et l’évaluation de l’incidence économique ou sociologique des politiques, des projets et des programmes ministériels ou interministériels; l’élaboration, l’application, l’analyse et l’évaluation de méthodes et de systèmes de statistiques et d’enquête par sondage; et l’élaboration, l’analyse et l’interprétation de données qualitatives et quantitatives ainsi que de politiques et de recommandations socioéconomiques.
Postes inclus
Sans limiter la généralité de la définition énoncée ci-dessus, sont inclus dans ce groupe les postes dont les responsabilités principales se rattachent à l’une ou à plusieurs des activités suivantes :
- réalisation de sondages, d’études, de projets et d’essais nécessitant une connaissance pratique d’un domaine spécialisé comme l’économique, l’histoire, le droit ou la psychologie, ainsi que la mise au point de techniques et de procédures spécialisées ou l’élaboration ou l’utilisation d’applications de traitement de données connexes, ou l’interprétation de résultats;
- identification, description, classification, organisation et repérage de pièces d’archives, de galerie d’art, de bibliothèque ou de musée; ou création, manipulation, vérification, analyse et transmission de dossiers descriptifs concernant ces pièces, ce qui, dans les deux cas, nécessite une connaissance pratique du domaine;
- révision de textes législatifs ou réalisation d’études sur des sujets tels que la pratique de l’immobilier, l’expropriation, le contentieux et les relations de travail, ce qui nécessite une connaissance pratique du domaine juridique en cause aux fins de l’interprétation des résultats ou de la préparation de présentations;
- application d’une connaissance pratique d’un domaine spécialisé comme l’économique, l’histoire, le droit ou la psychologie pour l’utilisation et la modification ou l’adaptation de systèmes, d’utilitaires ou de logiciels informatiques;
- application d’une connaissance approfondie de l’économique, de la sociologie ou de la statistique pour la préparation d’études, de prévisions et d’enquêtes économiques, socioéconomiques ou sociologiques sur une variété de sujets de portée nationale ou internationale;
- application d’une connaissance approfondie de l’économique, de la sociologie ou de la statistique pour l’élaboration, l’application et l’évaluation de méthodes et d’indicateurs de statistiques et d’enquête par sondage servant aux projets de recherches en sciences naturelles ou sociales, ou à la planification de sondages et de recensements, ou encore à la détermination des mesures et des techniques statistiques à utiliser pour l’analyse des données et la rédaction des rapports;
- prestation de conseils dans les domaines de l’économique, de la sociologie et de la statistique;
- exercice de leadership pour l’une ou l’autre des activités susmentionnées.
Postes exclus
Les postes exclus du groupe Économique et services de sciences sociales sont ceux dont la principale raison d’être est comprise dans la définition d’un autre groupe ou ceux dont l’une ou plusieurs des activités suivantes sont primordiales :
- réalisation, établissement du calendrier ou contrôle des opérations de l’équipement électronique utilisés pour le traitement des données aux fins de l’entreposage, de l’extraction et de la comparaison des renseignements ainsi que de la rédaction des rapports ou pour le règlement des problèmes relevés selon les plans établis;
- collecte, enregistrement, organisation, transmission et traitement de renseignements, classement et diffusion de fonds de renseignements, et application directe de règles et de règlements;
- planification, élaboration, diffusion ou gestion de politiques, de programmes, de services ou d’autres activités à l’intention du public ou de la fonction publique;
- explication, promotion et communication de programmes, de politiques et de services ou d’autres activités à l’intention du public ou de la fonction publique;
- application d’une connaissance approfondie des mathématiques à l’élaboration ou à la mise en pratique de méthodes mathématiques et analytiques, y compris celles qui servent à l’établissement des statistiques;
- planification, élaboration, prestation et gestion de politiques, de programmes, de services et d’autres activités visant à promouvoir l’établissement, la croissance et l’amélioration des industries, des échanges commerciaux et des exportations et la réglementation des échanges et du commerce.
Fourchette des cotes numériques
Niveau | Min. | Max. | Écart |
---|---|---|---|
1 | 40 | 99 | 59 |
2 | 100 | 169 | 69 |
3 | 170 | 249 | 79 |
4 | 250 | 344 | 94 |
5 | 345 | 454 | 109 |
6 | 455 | 584 | 129 |
7 | 585 | 749 | 164 |
8 | 750 | 1,000 | 250 |
Échelle d’évaluation
Degré | 1 Prise de décisions |
2 Leadership et gestion opérationnelle |
3 Communication |
4 Connaissances de domaines spécialisés |
5 Connaissances contextuelles |
6 Recherche et analyse |
7 Efforts physiques |
8 Efforts sensoriels |
9 Conditions de travail |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 3 | 2 | 5 |
2 | 15 | 20 | 25 | 15 | 20 | 30 | 4 | 3 | 8 |
3 | 35 | 50 | 50 | 35 | 40 | 75 | 6 | 5 | 12 |
4 | 60 | 90 | 75 | 55 | 60 | 120 | 10 | 10 | 17 |
5 | 90 | 140 | 100 | 80 | 80 | 165 | 15 | Sans objet | 25 |
6 | 125 | Sans objet | 140 | 105 | 105 | 210 | Sans objet | Sans objet | Sans objet |
7 | 165 | Sans objet | 180 | Sans objet | Sans objet | Sans objet | Sans objet | Sans objet | Sans objet |
8 | 210 | Sans objet | Sans objet | Sans objet | Sans objet | Sans objet | Sans objet | Sans objet | Sans objet |
% du total | 21 | 14 | 18 | 10,5 | 10,5 | 21 | 1,5 | 1,0 | 2,5 |
Index des postes-repères
P.R.# | Titre | Cotation/points par élément | Points totaux | Niveau | ||||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 Prise de décisions |
2 Leadership et gestion opérationnelle |
3 Communication |
4 Connaissances de domaines spécialisés |
5 Connaissances contextuelles |
6 Recherche et analyse |
7 Efforts physiques |
8 Efforts sensoriels |
9 Conditions de travail |
||||
PR 1 | Stagiaire, Production des données | 1/5 | 1/5 | 2/25 | 1/5 | 2/20 | 1/5 | 1/3 | 1/2 | 1/5 | 75 | 1 |
PR 2 | Économiste/sociologue | 2/15 | 1/5 | 2/25 | 2/15 | 2/20 | 2/30 | 1/3 | 1/2 | 1/5 | 120 | 2 |
PR 3 | Parajuriste subalterne | 2/15 | 1/5 | 2/25 | 2/15 | 2/20 | 2/30 | 2/4 | 1/2 | 2/8 | 124 | 2 |
PR 4 | Technicien au catalogage | 2/15 | 1/5 | 2/25 | 2/15 | 2/20 | 2/30 | 4/10 | 2/3 | 2/8 | 131 | 2 |
PR 5 | Adjoint principal à la recherche | 3/35 | 2/20 | 3/50 | 3/35 | 3/40 | 2/30 | 1/3 | 1/2 | 1/5 | 220 | 3 |
PR 6 | Agent d’évaluation des programmes | 3/35 | 1/5 | 4/75 | 3/35 | 3/40 | 3/75 | 1/3 | 1/2 | 1/5 | 275 | 4 |
PR 7 | Économiste/sociologue | 3/35 | 3/50 | 4/75 | 3/35 | 2/20 | 3/75 | 1/3 | 1/2 | 2/8 | 303 | 4 |
PR 8 | Parajuriste | 3/35 | 2/20 | 4/75 | 4/55 | 3/40 | 3/75 | 2/4 | 1/2 | 2/8 | 314 | 4 |
PR 9 | Analyste des politiques de santé | 4/60 | 2/20 | 4/75 | 4/55 | 4/60 | 4/120 | 1/3 | 1/2 | 1/5 | 400 | 5 |
PR 10 | Analyste des politiques économiques | 4/60 | 2/20 | 4/75 | 4/55 | 4/60 | 4/120 | 1/3 | 1/2 | 1/5 | 400 | 5 |
PR 11 | Chercheur en politiques sociales | 4/60 | 2/20 | 5/100 | 4/55 | 4/60 | 4/120 | 1/3 | 2/3 | 3/12 | 433 | 5 |
PR 12 | Statisticien régional | 4/60 | 4/90 | 4/75 | 4/55 | 4/60 | 4/120 | 1/3 | 1/2 | 2/8 | 473 | 6 |
PR 13 | Analyste principal d’évaluation des programmes | 5/90 | 3/50 | 5/100 | 4/55 | 5/80 | 4/120 | 1/3 | 1/2 | 1/5 | 505 | 6 |
PR 14 | Conseiller/économiste | 6/125 | 3/50 | 5/100 | 4/55 | 4/60 | 4/120 | 1/3 | 1/2 | 2/8 | 523 | 6 |
PR 15 | Parajuriste expert | 5/90 | 3/50 | 6/140 | 4/55 | 4/60 | 4/120 | 2/4 | 1/2 | 2/8 | 529 | 6 |
PR 16 | Gestionnaire, Recherche sur les politiques économiques ou socioéconomiques | 6/125 | 3/50 | 5/100 | 5/80 | 5/80 | 5/165 | 1/3 | 1/2 | 2/8 | 613 | 7 |
PR 17 | Chef, Analyse et systèmes de données | 6/125 | 4/90 | 6/140 | 5/80 | 5/80 | 5/165 | 1/3 | 1/2 | 2/8 | 693 | 7 |
PR 18 | Gestionnaire principal des politiques | 7/165 | 4/90 | 7/180 | 5/80 | 6/105 | 6/210 | 1/3 | 1/2 | 2/8 | 843 | 8 |
PR 19 | Négociateur principal | 8/210 | 4/90 | 7/180 | 5/80 | 5/80 | 5/165 | 2/4 | 1/2 | 3/12 | 823 | 8 |
Élément 1 : Prise de décisions (Responsabilité)
Cet élément mesure le jugement dont il faut faire preuve dans le groupe EC et l’incidence des décisions que prennent les membres de ce groupe. Le jugement requis mesure la latitude dont on dispose pour prendre les décisions et les risques que suscite l’atteinte de solutions ou la prise de décisions. Les décisions peuvent n’avoir des répercussions que sur la modification des méthodes de travail ou changer la conception de recherches et d’analyses complexes. Elles peuvent n’avoir un effet que sur une question précise ou transformer l’élaboration et l’orientation de politiques et de programmes. Cet élément tient compte à la fois de la prise de décisions officielles et de la responsabilité de formuler des recommandations efficaces.
Notes à l’intention des évaluateurs
- La latitude mesure la liberté d’action et l’initiative permises dans l’exécution du travail ainsi que les risques qui s’y rattachent. Elle est limitée par l’existence de précédents et l’obligation de se laisser guider par ceux-ci. La latitude croît à mesure que les retombées des décisions deviennent de moins en moins évidentes et que les risques liés à la prise de décisions augmentent.
- Les répercussions sont une mesure de l’incidence des décisions sur les organisations, les cas traités, les politiques, les secteurs géographiques, etc. Les répercussions augmentent en même temps que s’accroît l’incidence des décisions.
Le tableau ci-dessous donne une définition des huit degrés de jugement et de l’incidence des décisions prises et des recommandations formulées. S’il n’est pas possible de juger précisément du degré selon la latitude, le risque et l’incidence, il faut choisir celui qui convient le mieux.
Degré | Jugement et incidence | Points | PR |
---|---|---|---|
1 |
|
5 | |
2 |
|
15 | |
3 |
|
35 | |
4 |
|
60 | |
5 |
|
90 | |
6 |
|
125 | |
7 |
|
165 | |
8 |
|
210 |
Lignes directrices particulières
Au degré 1, on fait preuve d’initiative pour traiter de questions de nature non courante et pour adopter une ligne de conduite qui présente habituellement peu de risques et dont l’incidence se fait sentir sur ses propres activités professionnelles, un seul cas ou un seul client. Lorsque les solutions ne sont pas évidentes, on demande conseil.
Au degré 2, on fait preuve d’initiative pour résoudre des questions qui sont habituellement réglées de façon autonome. On trouve dans les précédents existants des exemples dont on peut s’inspirer pour modifier les projets ou les processus ou formuler des recommandations à leur égard. Les risques et les incidences mineurs sont évidents.
Au degré 3, on fait preuve d’initiative pour faire des choix qui comportent des risques. Les questions sont de nature plus générale et nécessitent l’adaptation de précédents. Les décisions et les recommandations peuvent avoir une incidence sur des cas particuliers à l’égard desquels il faut modifier des techniques, des méthodes et des approches existantes ou en élaborer de nouvelles.
Au degré 4, on traite les questions de fond qui ont une incidence sur un groupe plus étendu de clients et de secteurs. Les décisions prises et les recommandations formulées ont normalement trait à des secteurs industriels (par exemple, transport, agriculture et santé), à des segments de la population, à des secteurs géographiques (par exemple, Prairies et Atlantique) ou à des domaines précis (par exemple, programme ou politique associé aux finances ou à la médecine). Il faut faire preuve d’initiative pour régler des questions au sujet desquelles il n’existe peut-être pas de précédent dans le cadre d’objectifs établis et pour recommander au ministère de nouvelles façons d’aborder certaines questions.
Au degré 5, les choix comportent habituellement des risques qui doivent être gérés. Il faut faire preuve d’initiative pour élaborer des stratégies et des recommandations de rechange qui ont une incidence sur le résultat de dossiers particuliers et de domaines multiples, et qui peuvent donner lieu par la suite à l’amélioration des méthodes, des études et des projets. La personne a l’autonomie nécessaire pour résoudre des problèmes en respectant les paramètres des programmes établis.
Au degré 6, les questions sont de portée générale et habituellement plus complexes, et elles sont liées à de multiples domaines et secteurs et à divers sujets qui exigent initiative et latitude pour choisir parmi plusieurs options ou lignes de conduite pour lesquelles les risques et les implications sont difficiles à déterminer. Les décisions et les recommandations ont une incidence sur le remaniement des politiques et programmes ministériels et, par conséquent, sur les améliorations qui en découlent.
Au degré 7, les questions sont souvent complexes, de nature délicate et liées entre elles. Elles exigent de l’initiative pour fixer des objectifs et trouver des solutions. Les décisions ont une incidence sur plusieurs domaines communs, comme de multiples secteurs gouvernementaux et l’industrie. Il n’existe pas toujours des précédents. Les risques sont incertains, difficiles à gérer et peuvent mener à de nouvelles orientations opérationnelles et à la réorientation de politiques ou de programmes de recherche.
Au degré 8, les questions sont complexes, de nature délicate et mal définies, et nécessitent de l’initiative pour fixer des objectifs et trouver des solutions. Les recommandations ont une incidence sur des entités ministérielles importantes à l’échelle de l’administration publique fédérale. Les répercussions des nouvelles méthodes proposées sur les différents ordres de gouvernement ne sont pas connues. Les décisions prises établissent souvent des précédents et nécessitent une analyse approfondie des risques et des compromis importants.
Élément 2 : Leadership et gestion opérationnelle (Responsabilité)
L’élément du leadership et de la gestion opérationnelle mesure la responsabilité de diriger et de planifier les ressources humaines, financières et matérielles consacrées à l’exécution du travail et l’obligation d’en rendre compte.
Notes à l’intention des évaluateurs
- Tout travail exige un certain leadership. Le présent élément sert à évaluer le travail du point de vue de la responsabilité permanente à assumer à l’égard des ressources humaines, financières et matérielles. Cette responsabilité comprend, sans toutefois s’y limiter, la sélection, l’encadrement et la formation du personnel, la planification du travail et l’attribution des tâches, la surveillance nécessaire pour assurer l’obtention des résultats escomptés, l’établissement et la mise en œuvre des plans de travail et des priorités, et l’approbation et le suivi des dépenses, ainsi que la gestion d’au moins une unité organisationnelle et l’obligation de rendre compte de ses activités.
- Cet élément mesure la responsabilité, tant déléguée que non déléguée, de gérer des ressources humaines, financières et matérielles. Dans cet élément, les expressions « équipe de projet » et « groupe de travail » désignent aussi les comités, les groupes d’étude, etc., et de façon générale, toute unité de travail qui n’a pas de hiérarchie interne.
- De plus, les expressions « planification budgétaire » et « processus de budgétisation » employées dans cet élément désignent aussi bien la planification des ressources humaines et matérielles que celle des ressources financières.
- Cet élément constitue un exemple de progression cumulative ou de style « pyramidal ». Ainsi, un degré supérieur suppose que les responsabilités décrites aux degrés inférieurs sont déjà incluses. Par exemple, le troisième degré comprend les compétences des premier et deuxième degrés.
- Il n’est pas nécessaire que toutes les caractéristiques du travail énoncées dans la définition d’un degré donné soient présentes dans le travail examiné pour que celui-ci se voie attribuer ce degré, mais la majorité d’entre elles doivent s’y trouver. Il arrive parfois que le travail exige des responsabilités correspondant à des degrés supérieurs. Toutefois, pour que le travail soit coté à ce degré supérieur, il faut que la majorité des énoncés décrits dans la définition de ce degré soient présents.
- Il ne faut pas coter le travail de supervision et de gestion des ressources humaines et financières accompli occasionnellement en l’absence du superviseur ou du gestionnaire.
Les cinq degrés de cet élément sont décrits ci-dessous. Il n’est pas nécessaire que le travail reflète toutes les caractéristiques du degré défini pour être classé à ce niveau. Cependant, le choix de degré ne sera bon que si le travail reflète la majorité de ses caractéristiques.
Degré | Leadership et gestion opérationnelle | Points | PR |
---|---|---|---|
1 | Responsable de:
|
5 | |
2 | Responsable de :
|
20 | |
3 | Responsable de :
La plupart des questions de rendement sont réglées directement; dans certaines situations complexes, on fait appel à des gestionnaires de niveau plus élevé. |
50 | |
4 | Responsable de :
|
90 | |
5 | Responsable de :
|
140 | Sans objet |
Lignes directrices particulières
Au degré 1, il faut aider les collègues à s’adapter au milieu de travail, expliquer les méthodes de travail, travailler en équipe, assurer la confidentialité de l’information et entretenir son propre matériel de bureau.
Au degré 2, il faut diriger des équipes de projet ou des groupes de travail constitués pour de courtes périodes, dont les membres ont des buts et des objectifs communs. On peut être appelé à surveiller le travail d’étudiants et à commenter leur rendement, sans toutefois être tenu de les superviser de façon officielle ou soutenue, d’assumer des responsabilités budgétaires à leur égard ou d’évaluer officiellement leur rendement. Il faut vérifier que le travail confié à des consultants est achevé avant que le paiement ne soit approuvé et que la facture ne soit traitée.
Au degré 3, il faut superviser directement les membres d’une unité de travail de façon continue ou diriger des équipes de projet ou des groupes de travail ministériels afin d’atteindre des buts et des objectifs précis. La personne est chargée notamment de dispenser de la formation et de donner des conseils relativement à des tâches précises, d’utiliser efficacement les services et le matériel de bureau, de modifier les procédures établies et d’évaluer les résultats des tâches accomplies et le rendement des employés. Les tâches peuvent comprendre la participation à des processus de dotation en personnel. Il peut être nécessaire de participer à la planification budgétaire ou de faire des recommandations à ce sujet.
Au degré 4, il faut gérer les ressources humaines et les activités d’une unité de travail ou planifier et diriger des équipes de projet ministérielles ou interministérielles. Les questions et les initiatives traitées englobent une vaste gamme de domaines de responsabilité, et les participants peuvent avoir des buts et des objectifs variés et parfois contradictoires. Le travail correspond souvent au premier niveau de gestion. Il faut veiller à l’application de diverses politiques de gestion des ressources humaines, financières et matérielles. Le travail consiste principalement à gérer des équipes et, dans le cadre de cette activité, à recruter du personnel, à évaluer le personnel et à suivre son rendement, à planifier, à analyser et à évaluer des programmes et des projets, à fournir des données et des analyses en ce qui concerne les estimations de coûts établis pour les besoins de l’établissement du budget et à fixer des délais pour atteindre des jalons bien définis ou mener à terme une tâche précise.
Au degré 5, la responsabilité et les pouvoirs en matière de leadership et de gestion opérationnelle sont délégués et exercés par l’entremise de chefs de service, de gestionnaires et de superviseurs subalternes. Il faut concevoir, planifier et diriger les travaux d’équipes de projet pluridisciplinaires, et coordonner les activités de groupes de travail ou de comités consultatifs intergouvernementaux. Ces comités sont composés de cadres supérieurs d’autres ministères fédéraux, d’autres ordres de gouvernement ou d’organismes non gouvernementaux. Ils se consacrent à des questions et à des initiatives qui ont un grand retentissement ou qui sont délicates ou peu conventionnelles. Le leadership se manifeste dans un champ très vaste (qui comprend éventuellement de multiples domaines, directions générales ou secteurs fonctionnels et dans lesquels peuvent intervenir de multiples intéressés, aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du ministère, les membres de ces équipes ayant souvent des buts et des objectifs contradictoires). Les responsabilités exercées à ce niveau comprennent notamment la gestion d’activités beaucoup plus complexes faisant appel à un personnel plus nombreux, à une multitude de fonctions et de programmes importants et à plusieurs paliers de gestion. Il faut élaborer des plans à long terme, exécuter des projets d’envergure, négocier afin d’atteindre des objectifs, coordonner des fonctions majeures, planifier l’utilisation de l’espace, du matériel et des services, évaluer le rendement du personnel, approuver des façons différentes d’atteindre les objectifs, administrer un budget ainsi qu’approuver et surveiller les dépenses.
Élément 3 : Communication (Qualifications)
Cet élément mesure les compétences nécessaires pour recevoir et transmettre de l’information de vive voix et par écrit, l’étendue de l’interaction requise et la raison d’être des contacts.
Notes à l’intention des évaluateurs
- Les compétences en communication mesurent la nature et la complexité du sujet et le niveau de compétence requis.
- Terminologie spécialisée : le travail du groupe EC fait souvent appel à une terminologie spécialisée pour expliquer des concepts, des théories et des méthodes. En règle générale, les étrangers à la discipline connaissent mal cette terminologie spécialisée. C’est pourquoi, à des degrés plus élevés, il faudra peut-être expliquer les méthodes, les théories, les concepts, etc., dans un langage que comprennent les profanes.
- L’information spécialisée fait appel à de la terminologie spécialisée qui peut s’appliquer à des sujets ou à des domaines spécialisés.
- L’information complexe est composée de données interdépendantes provenant de sujets ou de domaines spécialisés.
Le tableau ci-dessous signale les divers degrés de compétences en communication. Il importe de choisir le degré le plus élevé exigé pour le poste.
Degré | Compétences en communication | Points | PR |
---|---|---|---|
1 | Obtenir ou transmettre de l’information en vue d’entretenir des relations de travail fondées sur la collaboration, de fournir une explication franche et de mener à bien les activités journalières. | 5 | Sans objet |
2 | Présenter de l’information spécialisée ou mettre à contribution son expertise afin d’atteindre des objectifs définis. | 25 | |
3 | Fournir des interprétations d’information spécialisée afin de mieux la faire comprendre. | 50 | |
4 | Adapter l’information ou les messages aux besoins des auditoires pour assurer leur compréhension de la terminologie spécialisée qui ne leur est pas familière. | 75 | |
5 | Adapter l’information complexe aux besoins des auditoires pour assurer leur compréhension de la terminologie spécialisée qui ne leur est pas familière afin de satisfaire aux objectifs généraux et de faciliter la coopération et le consensus. | 100 | |
6 | Défendre des positions et faire valoir des arguments en vue de promouvoir les intérêts organisationnels ou les intérêts commerciaux communs et influencer les approches concernant les questions de nature sensible. | 140 | |
7 | Persuader autrui, dans les cas où l’acceptation pose un défi important, en vue de résoudre des questions stratégiques se rapportant à des situations très complexes, critiques, litigieuses ou très médiatisées. | 180 |
Lignes directrices particulières
Au degré 1, il n’existe aucun besoin particulier de comprendre une terminologie spécialisée pour recevoir ou pour transmettre l’information.
Au degré 2, il faut transmettre et échanger de l’information, y compris des explications pratiques, des exemples ou des démonstrations. Les communications peuvent avoir lieu à l’intérieur de son propre service, avec d’autres secteurs de l’organisation ou à l’extérieur du ministère.
Au degré 3, le travail exige de préciser ou d’expliquer de l’information à l’aide de termes spécialisés afin de mieux faire comprendre le sens, l’intention ou certaines nuances. À ce niveau, les communications doivent être formulées de façon à expliquer à d’autres personnes œuvrant dans le même domaine les objectifs à atteindre ou la validité des méthodes utilisées.
Au degré 4, il faut notamment communiquer à des auditoires non spécialisés, en langage courant, des renseignements, des analyses et des conclusions complexes sur des études ou des questions liées entre elles et s’assurer que ces auditoires comprennent bien les répercussions.
Au degré 5, le travail exige des compétences en communication pour adapter de l’information complexe spécialisée afin de susciter la collaboration et le consentement d’autres personnes. La communication vise l’obtention d’un consensus concernant des approches dont les objectifs ne sont peut-être pas clairs.
Au degré 6, le travail exige des compétences en communication pour défendre la validité des approches, des analyses, des conclusions et des positions que l’on présente et pour faire valoir des arguments logiques.
Au degré 7, le travail exige de convaincre les auditoires de suivre la voie proposée lorsqu’ils ne partagent pas les points de vue qui leur sont présentés à ce sujet.
Élément 4 : Connaissances de domaines spécialisés (Qualifications)
Cet élément mesure l’étendue et la profondeur des connaissances requises dans un ou plusieurs domaines spécialisés, notamment en ce qui concerne les concepts, théories, principes, méthodes, techniques et pratiques. Ces connaissances s’acquièrent par des études scolaires, l’expérience, une formation spécialisée ou pratique, une formation autodidacte ou une combinaison de ces méthodes.
Les « domaines spécialisés » incluent l’économique, la sociologie, la statistique ou une des autres sciences sociales, et l’exécution de sondages, d’études et de projets dans le domaine des sciences sociales; l’identification, la description et l’organisation de matériel d’archives, de bibliothèque, de musée et de galerie d’art; la révision de textes législatifs ou la prestation d’avis sur des problèmes juridiques dans des domaines précis.
Notes à l’intention des évaluateurs
- Pour les besoins de la norme du groupe EC, l’expression « domaine spécialisé » englobe les domaines ou les disciplines normalement associés aux sciences sociales, au droit, à la statistique, à la bibliothéconomie et à l’archivistique, y compris le travail du genre effectué dans les galeries de beaux-arts et les musées.
- Toujours selon la norme du groupe EC, la catégorie « sciences sociales » comprend, entre autres disciplines, l’économique, les sciences politiques, l’anthropologie, la sociologie, l’histoire, la psychologie, la géographie et la criminologie.
- Chaque poste du groupe EC exige la connaissance de domaines spécialisés ainsi que la connaissance de sujets connexes et d’autres domaines contextuels. Les catégories « Connaissance de domaines spécialisés » et « Connaissance du contexte » sont mesurées de façon indépendante.
- Pour évaluer la connaissance de domaines spécialisés, les évaluateurs doivent tenir compte de l’intention globale de la définition du degré. Ils doivent considérer seulement les connaissances nécessaires pour accomplir le travail.
- Chaque degré définit le niveau de connaissance nécessaire pour exécuter le travail ainsi que l’ampleur des connaissances requises dans au moins un domaine spécialisé (à l’aide de qualificatifs comme élémentaire, général, approfondi, avancé ou expert). Ces expressions servent à différencier les degrés et s’accordent avec le reste du texte concernant le degré.
Le tableau suivant signale les divers degrés de connaissance des domaines spécialisés.
Il importe de choisir le degré le plus élevé exigé pour le poste.
Degré | Connaissance de domaines spécialisés | Points | PR |
---|---|---|---|
1 | Connaissance de base d’aspects d’un ou de plusieurs domaines spécialisés afin de pouvoir accomplir certaines activités précises en appliquant des méthodes, techniques et pratiques établies. | 5 | |
2 | Connaissance générale des méthodes, techniques et pratiques d’un ou de plusieurs domaines spécialisés et connaissance de base des théories et des principes d’un domaine spécialisé et de la pertinence de leur application. | 15 | |
3 | Connaissance approfondie des méthodes, techniques et pratiques et connaissance générale des théories et des principes d’un domaine spécialisé. | 35 | |
4 | Connaissance avancée des méthodes d’un domaine spécialisé et compréhension des concepts sous-jacents. |
55 | |
5 | Connaissance avancée des théories ou des principes de plusieurs domaines spécialisés et des liens qui existent entre eux. | 80 | |
6 | Connaissance experte des concepts théoriques qui sous-tendent un domaine spécialisé et des liens complexes qui existent entre ce domaine et d’autres. | 105 | Sans objet |
Lignes directrices particulières
Au degré 1, il faut une connaissance élémentaire du domaine spécialisé pour suivre les pratiques établies, utiliser les méthodes techniques de base ou comprendre les principes fondamentaux. Cette connaissance est appliquée à des situations courantes.
Au degré 2, le niveau de connaissance requis des méthodes, techniques et pratiques d’un domaine spécialisé est plus élevé et il faut avoir une connaissance élémentaire de l’application des théories et des principes d’un domaine spécialisé qui est suffisante pour comprendre l’application des tâches.
Au degré 3, il faut avoir une connaissance « approfondie » des méthodes, techniques et pratiques d’un domaine spécialisé et une connaissance générale des théories et des principes qui ont cours dans ce domaine. Ce degré lie la connaissance approfondie des méthodes, des techniques ou des pratiques à une compréhension générale des théories et des principes applicables à un domaine spécialisé.
Au degré 4, il faut posséder une connaissance avancée de méthodes spécialisées et comprendre les concepts sous-jacents du domaine spécialisé ou avoir une connaissance approfondie des théories, des concepts et des principes qui ont cours dans un domaine spécialisé.
Au degré 5, il faut posséder une connaissance avancée d’un éventail de théories et de principes complexes, y compris la connaissance nécessaire pour évaluer les rapports entre les domaines spécialisés et pouvoir ainsi traiter ou expliquer divers phénomènes.
Au degré 6, il faut posséder un niveau expert de connaissance dans un domaine spécialisé. Le niveau requis est celui de quelqu’un qui fait autorité, et qui est reconnu comme spécialiste du ministère ou du gouvernement. Ce niveau d’expertise exige la connaissance des théories et des concepts sous-jacents complexes qui constituent le contexte et les applications d’un domaine spécialisé. Le niveau de connaissance du domaine primaire et l’étendue de la connaissance des domaines secondaires sont considérablement plus grands.
Élément 5 : Connaissances contextuelles (Qualifications)
Cet élément mesure l’étendue et la profondeur des connaissances contextuelles requises sur un sujet donné ou les collectivités, les organisations, les réseaux, les environnements externes, les politiques, les lois, les règlements ou la gestion, etc. Ces connaissances s’acquièrent par une ou plusieurs des méthodes suivantes : études formelles, expérience, formation spécialisée ou pratique, ou formation autodidacte.
Notes à l’intention des évaluateurs
- La connaissance du contexte désigne la connaissance du sujet, des règles, des procédures, des lignes directrices, des règlements, des politiques, des lois, des exigences administratives, des rôles et des mandats de l’organisation et d’autres organisations qui participent au travail exécuté ou qui sont touchées par ses résultats, des organisations clientes pour le compte desquelles le travail est effectué, d’autres ordres de gouvernement et des organismes non gouvernementaux.
- Chaque poste du groupe EC exige la connaissance d’un domaine connexe et d’autres domaines contextuels. La « Connaissance du contexte » est mesurée indépendamment des « Connaissances de domaines spécialisés ».
- La connaissance requise d’un sujet est déterminée par la nature du travail.
- Par exemple, les finances, la médecine, les transports, les revendications territoriales et l’agriculture sont chacun considérés comme un domaine.
- Le domaine spécialisé pour un type de travail peut tenir lieu de domaine pour un autre. Par exemple, le domaine pourrait être l’économique, l’histoire, le droit, l’archivistique, etc., lorsqu’il s’agit de l’objet de l’analyse statistique.
Le tableau suivant signale les divers degrés de connaissances contextuelles. Il importe de choisir le degré le plus élevé exigé pour le poste. S’il n’est pas possible de mesurer de façon précise le degré le plus élevé exigé, il faut choisir le degré qui convient le mieux.
Degré | Connaissance de la matière, des collectivités, des organisations, des réseaux, des environnements externes, des politiques, des lois, des règlements, des principes de gestion, etc. | Points | PR |
---|---|---|---|
1 |
|
5 | Sans objet |
2 |
|
20 | |
3 |
|
40 | |
4 |
|
60 | |
5 |
|
80 | |
6 |
|
105 |
Lignes directrices particulières
Au degré 1, il ne faut connaître que le sujet et le contexte dans lequel sont exercées des activités précises. Les connaissances ne sont pas très axées sur l’expérience. Il faut, dans une certaine mesure, comprendre les besoins fondamentaux des clients et posséder une appréciation générale du contexte organisationnel dans lequel le travail est effectué. La plupart des tâches sont accomplies selon des pratiques et des lignes directrices bien claires.
Au degré 2, une connaissance du contexte plus grande est nécessaire pour comprendre les besoins des clients et veiller à ce que les options choisies répondent à leurs besoins. Le travail exige une certaine connaissance des diverses lois et politiques ayant trait au travail puisqu’elles ont une incidence sur le service à la clientèle.
Au degré 3, il faut avoir une connaissance générale du ou des domaines et des besoins des clients et d’autres contacts, ainsi que des objectifs, des politiques et de la législation du ministère.
Au degré 4, il faut une connaissance approfondie du domaine et des liens avec d’autres domaines qui pourraient être touchés par les résultats du travail (comme les politiques et les intérêts du ministère et d’autres ministères et organismes). Le travail exige une connaissance des secteurs d’activité et des lois et politiques se rapportant à d’autres ministères et au secteur privé.
Au degré 5, il faut avoir une connaissance avancée des lois, des politiques, des questions d’actualité et des activités d’autres instances, c’est-à-dire une connaissance de l’étendue et de la profondeur du sujet ainsi que des multiples liens de celui-ci avec d’autres programmes, clients et intervenants, pour bien comprendre les liens entre les différents sujets et l’incidence sur les questions à l’étude.
Au degré 6, il faut une connaissance du sujet qui correspond à celle d’un expert stratégique et une compréhension solide de l’environnement externe. Cet environnement comprend les environnements national et international ainsi que les questions socioéconomiques et politiques qui les gouvernent. Il faut aussi connaître à fond les plans, les priorités et les programmes du gouvernement dans ce contexte et comprendre l’ensemble des processus opérationnels et administratifs du ministère.
Élément 6 : Recherche et analyse (Qualifications)
Cet élément mesure l’exigence propre au travail des membres du groupe EC qui consiste à faire des recherches et à analyser des données qualitatives et quantitatives.
Notes à l’intention des évaluateurs
- L’information peut être orale ou écrite et peut concerner une multitude de dossiers et de documents, notamment des données, des politiques, des procédures, des lois, des spécifications de projets, des documents de clients, de la documentation juridique, des banques de données et toute autre source d’information nécessaire pour exercer les responsabilités liées au poste.
- Cet élément est structuré de sorte que chaque degré mesure la nature et la complexité des compétences en recherche et en analyse de même que la concentration nécessaire pour accomplir le travail à ce niveau.
- Entre les niveaux 4 et 6, l’accent est mis sur la recherche et l’analyse complexes concernant les cadres conceptuels. Le cadre conceptuel vise à expliquer, sous forme graphique ou narrative (voire les deux), les facteurs, variables et concepts fondamentaux devant être étudiés ainsi que les relations censées exister entre eux.
Le tableau ci-dessous définit chacun des six degrés de recherche et d’analyse. Il importe de choisir le degré le plus élevé exigé pour le poste. S’il n’est pas possible de mesurer de façon précise le degré le plus élevé exigé, il faut choisir le degré qui convient le mieux.
Degré | Recherche et analyse | Points | PR |
---|---|---|---|
1 |
|
5 | |
2 |
|
30 | |
3 |
|
75 | |
4 |
|
120 | |
5 |
|
165 | |
6 |
|
210 |
Lignes directrices particulières
Au degré 1, l’analyse courante dirigée peut comprendre des activités consistant par exemple à relever les lacunes que présentent le champ d’application et la portée de l’information recueillie ou des séries de données existantes. L’information recueillie provient de sources fiables et exactes préalablement associées au domaine d’étude. Les méthodes de recherche et d’analyse appliquées sont d’une nature et d’une complexité limitées.
Au degré 2, l’analyse non courante dirigée peut comprendre des activités consistant par exemple à repérer des données inhabituelles ou irrégulières, à effectuer une vérification préliminaire de la qualité des données, à évaluer la pertinence de l’information et à y déceler des variations. Les sources d’information sont liées au domaine d’étude et peuvent comprendre des données numériques, du texte descriptif, des politiques, des lois, des renseignements historiques, etc. Le travail exige de choisir parmi diverses méthodes, techniques et procédures établies et spécialisées de collecte et de présentation de renseignements.
Au degré 3, la recherche et l’analyse comprennent un niveau important d’examen approfondi. Des conclusions sont tirées à la suite de l’étude ou de l’évaluation d’une grande quantité d’information et de l’application d’une multitude de méthodes de recherche et d’analyse. Le lien entre l’information et le domaine en question n’est pas évident et les sources de renseignements ne sont pas prescrites en général.
Pour les degrés 4 à 6, l’accent est mis sur la recherche et l’analyse complexes faisant appel à des cadres conceptuels.
Au degré 4, il faut déterminer les éléments des cadres conceptuels, analyser les liens entre les éléments et comprendre les concepts. La recherche et l’analyse portant sur les cadres conceptuels sont généralement plus complexes. Il est difficile d’interpréter et de faire la synthèse des conclusions de recherche complexes parce que les relations à propos desquelles il faut tirer des conclusions ne sont pas évidentes. L’information doit être reliée à un cadre conceptuel et il faut généralement avoir recours à diverses sources.
Au degré 5, il faut notamment examiner et remettre en question l’efficacité, l’efficience et la fiabilité de structures, des processus, etc., établis afin de tirer des conclusions et/ou de trouver des solutions ou de fournir de nouveaux renseignements. La complexité découle de la nécessité de tenir compte de multiples aspects d’un domaine donné.
Au degré 6, la théorie existante est adaptée à des situations nouvelles ou inhabituelles. Les liens entre les diverses analyses conceptuelles sont complexes et difficiles à définir. L’analyse a souvent une incidence pangouvernementale ou nationale sur des programmes et des politiques et peut comprendre la création de modèles complexes. Les stratégies peuvent inclure des études dans des domaines spécialisés comme l’épidémiologie, la sociologie et l’économique, dans le but d’appuyer des activités telles que l’élaboration de programmes et de politiques et les stratégies de négociation gouvernementales.
Élément 7 : Efforts physiques (Efforts)
L’élément suivant mesure l’intensité et la régularité des efforts physiques demandés pour exécuter le travail du groupe EC. Seules les activités exercées pendant une période de temps significative sont considérées.
Notes à l’intention des évaluateurs
- Cet élément mesure l’effort physique que requiert l’exécution du travail du groupe EC et tient compte de l’intensité, de la durée et de la fréquence de cet effort.
- Lorsque les fonctions font partie intégrante du travail sans égard à des périodes précises, il s’agit alors d’une « exigence régulière du travail ». Le degré 1 est accordé à l’effort physique associé au travail normal de bureau.
Le tableau ci-dessous donne une indication de l’intensité et de la régularité des efforts. Toute tâche jugée d’intensité équivalente devrait être cotée à ce degré d’intensité.
Degré | Efforts physiques | Points | PR |
---|---|---|---|
1 | Effort régulier : utiliser un clavier ou exercer d’autres activités exigeant de faibles mouvements musculaires. | 3 | |
2 | Effort occasionnel : se tenir debout, marcher, se pencher, s’étirer, soulever ou déplacer des objets pesant jusqu’à 10 kg. | 4 | |
3 | Effort régulier : se tenir debout, marcher, se pencher, s’étirer, soulever ou déplacer des objets pesant jusqu’à 10 kg. | 6 | Sans objet |
4 | Effort occasionnel : porter, soulever ou déplacer des objets pesant plus de 10 kg. | 10 | |
5 | Effort régulier : porter, soulever ou déplacer des objets pesant plus de 10 kg. | 15 | Sans objet |
Lignes directrices particulières
Le degré 1 reconnaît l’effort physique nécessaire pour exercer, en position assise, des activités qui nécessitent de faibles mouvements musculaires, comme l’utilisation d’un clavier, d’un ordinateur et d’un téléphone ou encore l’utilisation d’un stylo et d’un calepin pendant une réunion. Il comprend des activités telles qu’allonger le bras et se pencher pour prendre des documents de référence ou ajuster l’équipement, ainsi que se déplacer d’un endroit à l’autre (comme pour aller d’un bureau à une salle de réunion).
Le degré 2 reconnaît l’effort nécessaire pour travailler pendant une longue période ou assez fréquemment debout, en marchant, en se penchant ou en s’étirant. Se tenir debout et marcher désignent uniquement des activités équivalentes à effectuer une inspection matérielle sur une grande superficie. Se pencher et allonger le bras désignent uniquement des activités telles que monter une exposition sur une table, ce qui exigerait de se tenir debout, de se pencher et de déplacer des objets légers. On pourrait coter au degré 2 des activités de plus grande intensité comme grimper à une petite échelle pour saisir des objets légers ou effectuer des mouvements restreints dans des espaces clos.
Le degré 3 reconnaît l’effort nécessaire pour travailler pendant une longue période ou assez fréquemment en se tenant debout, en marchant, en se penchant ou en s’étirant régulièrement ou continuellement. L’intensité est la même qu’au degré 2, mais le travail représente une exigence régulière ou continuelle. Il serait question notamment d’activités comme effectuer régulièrement ou fréquemment une inspection matérielle sur une grande superficie, monter une exposition sur une table et, à cette fin, se tenir debout, se pencher et déplacer des objets légers fréquemment ou régulièrement, grimper fréquemment ou régulièrement à une petite échelle pour aller chercher des objets légers, et effectuer des mouvements restreints dans des espaces clos.
Le degré 4 reconnaît l’effort qu’il faut déployer dans l’exercice de ses fonctions pour lever, transporter ou déplacer à l’occasion des objets pesant plus de 10 kg. Le travail comprendrait des activités comme monter une exposition sur une table, et à cette fin, se tenir debout, se pencher et déplacer des objets lourds (pesant plus de 10 kg). Transporter des objets plus légers comme des livres et des artéfacts en montant sur une échelle et en en descendant correspondrait aussi à ce degré d’intensité même si les objets pèsent moins de 10 kg.
Le degré 5 reconnaît l’effort qu’il faut déployer dans l’exercice de ses fonctions pour lever, transporter ou déplacer des objets de plus de 10 kg régulièrement ou continuellement. Le travail associé à ce degré comprendrait des activités telles que se tenir debout, se pencher et déplacer des objets lourds (pesant plus de 10 kg) régulièrement afin de monter une exposition sur une table, transporter des objets plus légers comme des livres et des artéfacts en montant sur une échelle et en en descendant régulièrement, même si les objets pèsent moins de 10 kg.
Élément 8 : Efforts sensoriels (Efforts)
L’élément suivant mesure l’intensité et la régularité des efforts associés à l’utilisation d’un ou de plusieurs sens (ouïe, toucher, vue, odorat et goût). Seules les activités exercées pendant une période de temps significative sont considérées.
Notes à l’intention des évaluateurs
- Lorsque les fonctions font partie intégrante du travail sans égard à des périodes précises, il s’agit d’une « exigence régulière du travail ».
- Le degré 1 est accordé à l’effort sensoriel associé aux tâches régulières de bureau.
Le tableau ci-dessous donne une indication de l’intensité et de la régularité des efforts. Toute tâche jugée d’intensité équivalente devrait être cotée à ce degré d’intensité.
Degré | Efforts sensoriels | Points | PR |
---|---|---|---|
1 | Effort occasionnel : déceler les différences facilement perçues à l’aide des sens (par exemple, relever les différences physiques entre des documents, des données ou des objets). | 2 | |
2 | Effort régulier : déceler les différences facilement perçues à l’aide des sens (par exemple, relever les différences physiques entre des documents, des données ou des objets). | 3 | |
3 | Effort occasionnel : à l’aide des sens, faire des distinctions subtiles ou déceler des variations à peine perceptibles (par exemple, relever les défauts, une détérioration, les instruments musicaux). | 5 | Sans objet |
4 | Effort régulier : à l’aide des sens, faire des distinctions subtiles ou déceler des variations à peine perceptibles (par exemple, relever les défauts, une détérioration, les instruments musicaux). | 10 | Sans objet |
Lignes directrices particulières
Le degré 1 reconnaît que l’aspect important du travail consiste à relever à l’occasion des différences ou des variations facilement perçues, sans se préoccuper de leur sens. À ce degré, il n’est pas nécessaire qu’il y ait un lien direct avec les activités principales.
Le degré 2 reconnaît que l’aspect important du travail consiste à relever régulièrement des différences ou variations facilement perçues, sans se préoccuper de leur sens. Il doit y avoir un lien direct avec les activités principales.
Le degré 3 reconnaît qu’un élément important du travail consiste à relever à l’occasion des différences ou des variations à peine perceptibles, sans se préoccuper de leur sens. La nécessité de faire appel à ses sens plutôt que de comprendre le sujet doit être un élément intrinsèque du travail, et il doit y avoir un lien direct avec les activités principales.
Le degré 4 reconnaît qu’un élément important du travail consiste à relever régulièrement des différences ou des variations à peine perceptibles, sans se préoccuper de leur sens. La nécessité de faire appel à ses sens plutôt que de comprendre le sujet doit vraiment représenter un élément intrinsèque du travail et il doit y avoir un lien direct avec les activités principales.
Élément 9 : Conditions de travail (Conditions de travail)
Cet élément évalue les conditions matérielles et psychologiques dans lesquelles le travail du groupe EC est exécuté et la mesure dans laquelle ces conditions rendent le travail désagréable.
Notes à l’intention des évaluateurs
- Au moment d’attribuer une cote, supposez que les conditions de travail soient conformes aux lois et aux normes en vigueur. Les conditions ou exigences de travail, telles que les heures supplémentaires, qui sont rémunérées par un supplément de salaire, ne sont pas mesurées par cet élément. Ne tenez pas compte de l’inefficacité des systèmes de chauffage, de climatisation et de ventilation. Ne mesurez que les conditions qui font partie intégrante du travail.
- Les exemples de conditions psychologiques et matérielles figurant dans cet élément ne sont que des illustrations. Par exemple, l’exposition à des saletés et à de la poussière, à des odeurs nocives et à des bruits intenses pourrait être considérée comme une condition qui rend le travail désagréable.
- Les expressions « assez désagréables », « désagréables » et « très désagréables » illustrent la progression du caractère désagréable des conditions de travail. La cote est déterminée à la fois par le degré de désagrément et par la régularité de l’exposition.
Voici, à titre d’exemple, des listes de conditions matérielles et psychologiques susceptibles d’être présentes dans l’environnement de travail qui peuvent servir de guide pour coter le degré le plus élevé d’exposition.
Assez désagréable | Désagréable | Très désagréable |
---|---|---|
Déplacements dans la région |
Longs voyages avec possibilité de décalage horaire |
Longs voyages avec escales ou de longues périodes dans des hôtels |
Déplacements entre immeubles dans la même ville |
Déplacements dans des régions éloignées |
Déplacements pendant de longues périodes dans des collectivités éloignées où les conditions climatiques sont peu clémentes |
Monotonie et répétition |
Travail extrêmement monotone et répétitif |
Sans objet |
Plaintes ou critiques du public |
Plaintes constantes ou critiques constantes du public |
Sans objet |
Modification des échéances/délais serrés à respecter |
Modification constante des échéances/délais serrés à respecter |
Sans objet |
Manque d’intimité |
Sans objet |
Sans objet |
Exposition au bruit dans un bureau |
Sans objet |
Sans objet |
Éblouissement causé par l’écran d’ordinateur |
Sans objet |
Sans objet |
Sans objet |
Travail dans des espaces clos |
Sans objet |
Sans objet |
Rapports avec des personnes en colère, recherchant l’affrontement ou peu coopératives |
Rapports avec des personnes abusives |
Sans objet |
Exposition à des odeurs et émanations désagréables |
Exposition à des odeurs ou à des émanations nocives |
Sans objet |
Exposition à la saleté et à la poussière |
Exposition à des ordures et à la moisissure |
Sans objet |
Sans objet |
Être séparé(e) de sa famille pendant de longues périodes |
Sans objet |
Sans objet |
Menace possible à la sécurité personnelle |
Sans objet |
Sans objet |
Exposition possible à de graves maladies infectieuses |
Sans objet |
Sans objet |
Exposition à des images et à des thèmes perturbants |
Degré | Conditions de travail | Points | PR |
---|---|---|---|
1 | Exposition à des conditions assez désagréables. |
5 |
|
2 |
Exposition régulière à des conditions assez désagréables |
8 |
|
3 |
Exposition régulière à des conditions désagréables. |
12 |
|
4 |
Exposition régulière à des conditions désagréables |
17 |
Sans objet |
5 |
Exposition régulière à des conditions très désagréables. |
25 |
Sans objet |
Le degré 1 reconnaît que le travail s’effectuera dans des conditions « assez désagréables » au moins une partie du temps.
Le degré 2 reconnaît qu’une partie du travail s’effectuera dans des conditions « assez désagréables » et qu’il s’effectuera parfois dans des conditions véritablement « désagréables » ou « très désagréables ».
Le degré 3 reconnaît qu’une partie du travail s’effectuera dans des conditions « désagréables » la plupart du temps.
Le degré 4 reconnaît qu’une partie du travail s’effectuera régulièrement dans des conditions « désagréables » et parfois dans des conditions véritablement « très désagréables ».
Le degré 5 reconnaît qu’une partie du travail s’effectuera dans des conditions « désagréables » plus régulièrement que dans les autres cas.
Poste-repère 1 : Stagiaire, Production des données
Cotation numérique : 1, 1, 2, 1, 2, 1, 1, 1, 1 = 75 points
Niveau : EC-01
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la direction d’un agent de développement, d’un chef d’unité ou d’un chef de projet, fournir des produits, des services et des renseignements statistiques liés à la situation commerciale, industrielle, financière, sociale et économique du Canada. Ces renseignements sont utilisés par les gestionnaires de programme, les spécialistes en la matière et d’autres utilisateurs de données dans le cadre du processus décisionnel à l’appui de l’élaboration et de l’évaluation de politiques et de programmes publics.
Fonctions
- Fournir un soutien dans le cadre de la vérification, de la validation, de la commercialisation et de la diffusion de données, ainsi que de l’exécution d’opérations manuelles et automatisées.
- Fournir un soutien dans le cadre de l’examen de résultats de collectes et de l’évaluation de la qualité de données.
- Fournir aux utilisateurs des données statistiques et des tabulations de données.
- Contribuer à la prestation de conseils sur les méthodes et procédures de collecte, ainsi que l’élaboration de documents de formation et de référence.
Prise de décisions
Degré : 1
Points : 5
Le travail exige, sous supervision, d’évaluer la capacité des systèmes de données à répondre aux demandes des utilisateurs, de mettre et tenir à jour une base de données statistiques, et de manipuler et de traiter des données pour produire des tableaux, des graphiques et des fichiers de données. Le travail exige de créer des données d’essai, de mettre en place des processus d’essai, de relever et corriger les erreurs et les problèmes, de documenter les intrants et de présenter les résultats aux fins d’examen. Il faut appliquer les techniques et approches existantes pour modifier les contenus et les définitions, et sélectionner le logiciel à utiliser pour la production de rapports, de tableaux et de graphiques; examiner les spécifications, cerner les incohérences, recommander des améliorations et apporter les changements nécessaires dans les manuels de procédures; fournir un soutien dans le cadre de l’élaboration et de l’examen de manuels d’information et de trousses de formation; ainsi que déterminer les possibilités d’amélioration des systèmes de traitement, et apporter des améliorations ou des modifications aux applications et aux systèmes utilisés dans le cadre de la vérification, de la validation, de la commercialisation et de la diffusion des données statistiques.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 1
Points : 5
Le travail exige de prendre part à des équipes de projets et des groupes de travail et de participer à des réunions et à des conférences afin d’élaborer et d’améliorer les méthodes et les pratiques de travail et de transmettre ses connaissances. Il faut surveiller et suivre le temps consacré aux différentes activités afin de consigner les coûts et de les recouvrer auprès du client.
Communication
Degré : 2
Points : 25
Le travail exige de communiquer avec des spécialistes en la matière et des clients afin de déterminer les exigences relatives aux tabulations personnalisées ainsi que des agents d’enquête, des répondants et des utilisateurs de données pour comprendre les concepts, la collecte de données et les exigences relatives au traitement, et obtenir des éclaircissements à ces égards. Le travail exige de rédiger des rapports sur le processus d’enquête ainsi que sur la qualité et la fiabilité des données aux fins d’examen par un chef ou un superviseur de projet, et d’élaborer des documents de référence et de formation concernant les activités liées à la collecte de données. Le travail exige d’expliquer les procédures à suivre pour obtention de l’information dans le format approprié et de répondre aux demandes de renseignements de la part des gestionnaires et du ministère sur la disponibilité, la cohérence et l’utilisation des données statistiques ainsi que les méthodes et les techniques utilisées.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 1
Points : 5
Le travail exige une connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques requises pour la collecte, la saisie, le traitement, la modification, la validation, la commercialisation et la diffusion des données ainsi que les concepts d’enquête statistique et les techniques d’analyse quantitative nécessaires à l’élaboration, à l’exécution et à la surveillance des programmes statistiques. Le travail exige également une connaissance des méthodes et des pratiques relatives à l’utilisation d’ordinateurs personnels dans un environnement en réseau ainsi que celles qui se rapportent à l’utilisation de bases de données et de progiciels (par exemple, traitement de texte, analyse statistique, graphiques, tableurs) pour rédiger de la correspondance, des rapports et des exposés.
Connaissances contextuelles
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige une connaissance des mandats, des objectifs, des programmes, des politiques et des activités des divisions afin de respecter les diverses pratiques et procédures statistiques et administratives nécessaires à la collecte, à la saisie, au traitement, à la modification, à la validation, à la commercialisation et à la diffusion des données statistiques. Le travail exige de connaître le contexte des programmes, les responsables de ceux-ci et les personnes qui y participent afin de pouvoir cerner et régler tout problème particulier lié à la production et à la diffusion de données. Le travail exige de connaître un éventail d’outils logiciels commerciaux et d’applications de production personnalisée afin de pouvoir régulièrement traiter des données et générer des produits statistiques particuliers. Le travail exige de connaître les logiciels de collecte automatisée et les applications de saisie de données pour mettre à l’essai les applications et élaborer des documents de référence et de formation pour celles-ci. Le travail exige de connaître les sources de données et les personnes-ressources au sein du ministère afin de trouver, d’analyser et de comparer les produits statistiques pour en garantir la cohérence et la fiabilité, et de connaître des sources de données et des personnes-ressources à l’extérieur du ministère afin d’obtenir des renseignements statistiques et de vérifier l’exactitude des données. Le travail exige une connaissance de la Loi sur la statistique et de toute autre loi ou politique ministérielle pertinente pour en garantir la compréhension et l’application dans le cadre de la collecte, de la saisie, du traitement, de la modification, de la validation, de la commercialisation et de la diffusion de données, et d’être sensibilisé à la Loi sur la protection des renseignements personnels en ce qui concerne la sécurité et la confidentialité des données pour s’assurer de s’y conformer.
Recherche et analyse
Degré : 1
Points : 5
Le travail exige d’effectuer des examens des données déclarées et de préparer des rapports faisant état de leur qualité ainsi que de toute difficulté liée à la mise en œuvre des lignes directrices établies et des résultats. Le travail exige de compiler des données provenant de sources différentes, mais facilement identifiables, pour produire des tableaux et des graphiques statistiques, de vérifier des produits au moyen d’autres sources de données connexes ou en faisant des calculs visant à garantir l’exactitude et la fiabilité des données, et de veiller à ce que les données soient présentées dans un format acceptable et à ce qu’elles soient raisonnables par rapport à des données semblables pour d’autres périodes. Le travail exige également d’examiner les demandes des utilisateurs afin de déterminer la nature, la faisabilité et les possibilités pour fournir les renseignements exigés. Le travail exige en outre de posséder des habiletés d’analyse pour adapter les données à de nouvelles définitions ou à de nouveaux formats de présentation.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de rester souvent assis à son poste de travail pendant de longues périodes pour travailler à l’ordinateur, de corriger des épreuves, de faire des appels téléphoniques, d’examiner des données ou de rédiger des documents. Le travail exige également de se pencher et de s’étirer pour récupérer, organiser et distribuer des publications, des imprimés, des documents ou des dossiers. Il peut être nécessaire de transporter de l’équipement, du matériel de présentation et des porte-documents pour les besoins des réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de maintenir une attention soutenue pour comparer de nouvelles et d’anciennes versions de données.
Conditions de travail
Degré : 1
Points : 5
Le travail s’effectue dans un bureau à aires ouvertes où il y a la luminosité d’un écran d’ordinateur, le bruit des conversations, des téléphones et de l’équipement ainsi que du va-et-vient.
Poste-repère 2 : Économiste/sociologue
Cotation numérique : 2, 1, 2, 2, 2, 2, 1, 1, 1 = 120 points
Niveau : EC-02
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la supervision d’un chef d’unité (spécialiste en la matière), d’un économiste ou d’un sociologue principal, participer à la prestation de services et d’analyses statistiques dans le cadre du projet qui lui a été confié et qui porte sur des données se rattachant notamment aux contextes commercial, industriel, financier, social et économique du Canada. Les renseignements sont fournis au personnel du ministère, aux employés de tous les ordres de gouvernement, à l’industrie, au milieu universitaire et à d’autres groupes d’intérêt dans le cadre du processus décisionnel à l’appui de l’élaboration et de l’évaluation de politiques et de programmes publics.
Fonctions
- Participer à l’analyse des données de programmes statistiques, à la détermination des tendances et des faits nouveaux dans le domaine statistique, ainsi qu’à l’élaboration de documents d’analyse qui seront utilisés à l’interne et publiés.
- Participer à l’analyse de données et formuler des commentaires sur les méthodes et les procédures de collecte, de traitement, de révision, de compilation et de présentation des données.
- Prendre part à la formulation de recommandations visant l’amélioration de méthodes et d’activités d’enquête.
Prise de décisions
Degré : 2
Points : 15
Le travail exige, sous supervision, de formuler des commentaires concernant la modification, l’élaboration et la mise en œuvre de méthodes et de procédures statistiques pour la collecte, le traitement, la révision, la compilation et la présentation de données dans le cadre du projet qui lui est confié. Le travail exige en outre de participer à la formulation de recommandations à l’intention de la direction lorsque surviennent des problèmes spécialisés et techniques. Enfin, le travail exige d’élaborer des spécifications en vue de la mise au point de systèmes afin d’intégrer les changements apportés aux définitions et au contenu spécialisés. Il y a peu de risques associés à ces décisions et recommandations.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 1
Points : 5
Le travail exige de faire partie des équipes de projet et des groupes de travail et de participer à des réunions et à des conférences afin d’élaborer et d’améliorer les méthodes et les pratiques de travail et de transmettre ses connaissances. Étant donné que le service fonctionne selon le principe du recouvrement des coûts, le travail exige également de surveiller et de suivre le temps consacré aux activités et de comptabiliser les dépenses relatives à la petite caisse, aux bons de taxi et aux laissez-passer d’autobus ainsi que les autres dépenses.
Communication
Degré : 2
Points : 25
Le travail exige d’établir des liens avec d’autres spécialistes en la matière et des utilisateurs afin d’échanger des renseignements, de proposer des améliorations aux programmes en cours et de formuler des commentaires sur les plans, les priorités et les dates cibles des projets établis. Le travail exige également d’élaborer des manuels d’information, des trousses de formation, des procédures de surveillance et des rapports de gestion ainsi que de présenter des concepts spécialisés et techniques détaillés au moyen d’une terminologie commune afin d’expliquer les systèmes et les applications des divisions à ses collègues, aux membres du personnel opérationnel et à la direction, ainsi que de clarifier ceux-ci.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 2
Points : 15
Le travail exige une connaissance des méthodes, des techniques et des pratiques statistiques afin de participer à des études statistiques et de contribuer à l’élaboration de programmes statistiques, ainsi qu’à l’évaluation de la faisabilité et à l’analyse des répercussions des programmes statistiques nouveaux ou modifiés. Le travail exige également une connaissance des concepts et des principes socioéconomiques pour évaluer la validité des données recueillies et traitées, des extrants d’applications informatiques, du contenu de bases de données et des résultats de nouvelles manipulations de données. Le travail exige en outre une connaissance des questions économiques et sociales actuelles et nouvelles se rattachant au secteur de programme afin de cerner et d’évaluer les tendances et les questions représentées par des séries de données statistiques.
Connaissances contextuelles
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige une connaissance du mandat, des objectifs et des programmes des divisions ainsi que de la législation connexe afin de se conformer aux diverses pratiques et procédures statistiques et administratives associées à la collecte et à la production de données statistiques. Le travail exige également de posséder une connaissance des lois liées au ministère ou au domaine en cause afin d’en garantir la compréhension et l’application dans le cadre de la collecte, du traitement, de la révision, de la compilation et de la présentation de données. Il faut posséder une connaissance de la Loi sur la protection des renseignements personnels en ce qui touche la sécurité et la confidentialité des données afin de garantir la conformité des mesures prises. Une connaissance des sources de données au sein du ministère est demandée pour repérer, analyser et comparer les produits statistiques connexes afin d’en garantir l’uniformité et la fiabilité. Enfin, une connaissance du sujet et de la population statistique de l’enquête est exigée pour assurer la conformité aux méthodes et techniques statistiques ou de production de rapports appropriées.
Recherche et analyse
Degré : 2
Points : 30
Le travail exige d’analyser les procédures, les méthodes ainsi que les techniques de traitement, de révision et de compilation de données actuelles, de même que les changements que l’on propose d’y apporter afin d’en déterminer la pertinence et l’incidence sur les données produites, les produits et les services, Le travail exige également d’évaluer les résultats des différents concepts, définitions et conditions aux termes desquels les données ont été recueillies, traitées et stockées, de même que d’en déterminer l’incidence et les contraintes connexes.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Les fonctions exigent de rester souvent assis à son poste de travail pendant de longues périodes pour travailler à l’ordinateur, de corriger des épreuves, de faire des appels téléphoniques, d’examiner des données ou de rédiger des documents. Le travail exige d’effectuer un effort physique, c’est-à-dire se pencher et s’étirer afin de récupérer, d’organiser et de distribuer des publications, des imprimés, des documents ou des dossiers. Le travail pourrait exiger de transporter de l’équipement, du matériel de présentation et des porte-documents pour les besoins des réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de maintenir occasionnellement une attention soutenue pour comparer de nouvelles et d’anciennes versions de données.
Conditions de travail
Degré : 1
Points : 5
Le travail s’effectue dans un bureau à aire ouverte où il y a la luminosité d’un écran d’ordinateur, le bruit des conversations, des téléphones et de l’équipement ainsi que du va-et-vient. Le travail exige de composer avec le stress associé aux délais changeants.
Poste-repère 3 : Parajuriste subalterne
Cotation numérique : 2, 1, 2, 2, 2, 2, 2, 1, 2 = 124 points
Niveau : EC-02
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la direction de parajuristes principaux, d’un avocat ou d’un gestionnaire du ministère d’accueil, au sein d’une équipe chargée d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet, offrir des services parajuridiques (consultation ou litiges) à des avocats et à des parajuristes plus expérimentés. Sous une supervision générale, offrir des services de soutien technique juridique (c.-à-d. consultation ou litiges) à des avocats et à des parajuristes plus expérimentés dans le cadre d’affaires, de dossiers ou de projets de faible complexité, tout en disposant de l’autonomie voulue pour gérer les activités qui sont confiées relativement à des cas, à des dossiers ou à des projets de faible complexité.
Fonctions
- Effectuer des recherches juridiques de portée restreinte et des analyses de base qui portent sur des questions juridiques dont les précédents sont nombreux. Préparer des résumés.
- Organiser des renseignements, des données et des documents de nature délicate ou confidentielle sous la supervision générale des avocats ou des parajuristes principaux.
- Mener des activités de faible complexité dans le cadre d’affaires, de dossiers et de projets et, tout en assumant la responsabilité des cas, des dossiers ou des projets qui lui sont confiés, administrer, sous une supervision générale, les cas, les dossiers et les projets courants de faible complexité dont les précédents sont accessibles. Représenter les clients en justice (par exemple, cour des petites créances, cour de l’impôt, tribunal d’instruction, examens de débiteurs judiciaires et tribunaux administratifs) ou aider les avocats dans le cadre du déroulement des procédures relatives aux systèmes judiciaires.
- Agir à titre de source d’information relativement à divers processus et procédures judiciaires.
- Tenir et mettre à jour des bases de données juridiques et administratives ainsi que des systèmes de gestion de l’information.
Prise de décisions
Degré : 2
Points : 15
Le travail exige de fournir un soutien juridique dans le cadre des affaires, des dossiers ou des projets de faible complexité, c’est-à-dire d’organiser et de traiter souvent les cas, les dossiers et les projets tout en respectant des contraintes de temps. Ce travail pourrait exiger de rédiger des documents juridiques, de recevoir des témoignages, d’analyser et d’évaluer des réclamations, d’examiner des lois ou de percevoir des amendes, d’élaborer des accords de règlement et d’assurer la liaison entre les parties. Les cas, les dossiers et les projets sont de nature courante et des précédents sont accessibles; il existe toutefois la latitude nécessaire pour modifier et adapter les approches. Le travail exige la réalisation de recherches et d’analyses pour les besoins des avocats ou des parajuristes principaux.
Les risques de conséquences sont mineurs et propres au dossier en cause. Les activités de soutien juridique courantes peuvent avoir une incidence sur les coûts associés à l’affaire ou au dossier et les engagements prévus à l’horaire des clients, des avocats, des fournisseurs de services juridiques ou des organismes d’enquête.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 1
Points : 5
Le travail exige de participer, à titre de membre, aux activités de l’équipe responsable d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet et d’agir à titre de source d’information auprès de ses collègues en ce qui touche les applications logicielles juridiques spécialisées; de fournir des renseignements à cet égard aux ministères clients, aux organismes d’enquête et aux fournisseurs de services juridiques; et d’assurer la garde et l’entretien courant d’un ordinateur personnel ou d’un ordinateur portatif et des périphériques connexes, de bases de données, d’un volume important de documents ainsi que du mobilier, de l’équipement et du matériel de bureau utilisés dans le cadre du travail.
Communication
Degré : 2
Points : 25
Le travail exige d’établir des rapports avec des collègues du ministère, des ministères clients, les autorités policières, des organismes d’application de la loi, des témoins, des parties non représentées, des fournisseurs de services juridiques, les avocats de la partie adverse, d’autres ministères et organismes, des secteurs internationaux, des entités du secteur privé et le grand public pour clarifier diverses questions; ainsi que d’échanger des renseignements spécialisés et de formuler des conseils. Le travail exige de posséder des habiletés de rédaction pour préparer des résumés de recherches juridiques et rédiger des documents juridiques.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 2
Points : 15
Le travail exige de comprendre les théories et les principes juridiques. Le travail exige également de comprendre les méthodes et les techniques juridiques relatives à des domaines d’exercice spécialisés et la terminologie juridique connexe.
Connaissances contextuelles
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige de posséder des compétences en matière d’organisation pour voir à l’organisation, au suivi et à la tenue à jour de documents, de renseignements et de données à l’intention des avocats ou des parajuristes principaux, et de comprendre le système judiciaire canadien ainsi que de connaître les règles et les procédures civiles et criminelles s’appliquant à un domaine de travail donné. Le travail exige également de comprendre le mandat du ministère ou des ministères clients et de comprendre l’application de la loi en ce qui touche l’affaire ou le dossier en cause. Le travail exige de posséder les habiletés de base nécessaires pour préparer une synthèse de la législation, de la jurisprudence, des rapports techniques et universitaires et d’autres rapports soumis par des experts. Le travail nécessite la connaissance de diverses applications logicielles juridiques spécialisées et différents logiciels administratifs afin de gérer l’information et les documents liés aux cas, aux dossiers et aux projets. Le travail nécessite également la connaissance des principes et des techniques de gestion de projets pour diriger, planifier et coordonner des activités relatives aux cas, aux dossiers et aux projets.
Recherche et analyse
Degré : 2
Points : 30
Le travail exige les habiletés afin de mener des recherches en vue de repérer l’élément applicable dans la loi, la jurisprudence et les documents stratégiques. Le travail exige également de posséder des habiletés d’analyse pour déterminer les données ou l’information se rattachant à la demande de renseignements ainsi que résumer l’information et produire des rapports. La recherche et les analyses s’appuient sur des précédents. La préparation des rapports et des résumés suppose de mettre en rapport des renseignements. De manière générale, l’avocat ou le parajuriste principal communique le critère de recherche en termes généraux. Les cas, les dossiers, les projets ou les demandes de renseignements concernent la plupart du temps un seul domaine du droit, sans subdivision. En présence de subdivisions, l’avocat ou le parajuriste principal fournira des instructions supplémentaires visant à orienter les recherches et les analyses. Le travail exige d’organiser des renseignements et des dossiers, de déterminer la meilleure ligne de conduite à adopter et de saisir des données dans les bases de données. L’administration des cas, des dossiers ou des projets exige l’apport de modifications simples en raison des similitudes d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet à l’autre.
Efforts physiques
Degré : 2
Points : 4
Le travail exige de demeurer assis pendant de longues périodes pour assister à des réunions ou travailler dans un bureau. Il faut consacrer fréquemment d’une à huit heures par jour à ces activités. Le travail exige également à l’occasion de se pencher et de s’étirer afin de déplacer des boîtes de documents (pesant jusqu’à 10 kg), d’extraire des dossiers et des documents et d’organiser la documentation liée aux cas, aux dossiers et aux projets.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de passer en revue des documents et des données, occasionnellement, pour déceler les différences évidentes dans les mots employés.
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
Le travail s’effectue habituellement dans un bureau à aire ouverte, et est parfois accompli dans des bibliothèques, des salles de conférence et des salles d’audience où la qualité de l’air peut être mauvaise et où il peut y avoir du bruit. La plupart du temps, le travail est de nature courante et répétitive et aucun contrôle n’est exercé sur le rythme du travail, notamment les demandes multiples, les nombreuses interruptions et les conflits de priorités. À l’occasion, il faut traiter avec des personnes émotives, en colère, qui recherchent l’affrontement ou qui refusent de coopérer.
Poste-repère 4 : Technicien au catalogage
Cotation numérique : 2, 1, 2, 2, 2, 2, 4, 2, 2 = 131 points
Niveau : EC-02
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la supervision générale d’un bibliothécaire ou d’un chef d’équipe, fournir des descriptions en ligne et des points d’accès publics à la collection du patrimoine publié du Canada. Extraire et analyser des données en vue de classer et de cataloguer un éventail de publications dans différents domaines et différentes langues. Offrir du soutien relativement au système intégré de bibliothèque aux clients gouvernementaux et non gouvernementaux.
Fonctions
- Analyser, classer et décrire les documents publiés du Canada destinés à l’accès public.
- Créer ou examiner des descriptions normalisées et des notices d’autorité aux fins de distribution aux bibliothèques et aux bases de données canadiennes et étrangères et aux fins d’utilisation au sein de celles-ci.
- Classer les publications canadiennes dans les systèmes internationaux de classification aux fins d’accès public.
- Communiquer avec les éditeurs canadiens afin d’obtenir ou de fournir des renseignements.
Prise de décisions
Degré : 2
Points : 15
Le travail exige de prendre des décisions relativement à l’interprétation et à l’application des normes, des politiques et des pratiques internationales et nationales en matière de catalogage dans le cadre de la création de notices bibliographiques et de notices d’autorité. Il existe toute la latitude voulue pour apporter des modifications aux méthodes et aux approches bibliographiques afin de mieux décrire et classer le matériel qui sera publié dans la bibliographie nationale et qui constitue la source d’information faisant autorité sur les publications canadiennes que consultent les universitaires, les chercheurs et le grand public dans le monde entier. L’exactitude de la description a des répercussions directes sur l’intégrité et la fiabilité de l’information contenue dans le catalogue et sur l’accessibilité du matériel publié dans la collection.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 1
Points : 5
Le travail exige d’aider les nouveaux membres du personnel en expliquant le travail et les processus, et en examinant leur travail pour en garantir l’exactitude. Le travail exige également de participer aux activités de groupes de travail chargés de se pencher sur l’amélioration des processus.
Communication
Degré : 2
Points : 25
Le travail exige de communiquer avec ses collègues pour échanger des renseignements et d’expliquer les politiques, les procédures et les techniques spécialisées en matière de catalogage définies conformément aux normes nationales et internationales, de même que d’en discuter. Le travail exige également de faire montre de jugement et de tact lorsqu’il s’agit de communiquer avec les éditeurs et les auteurs pour obtenir l’information nécessaire à la création d’une notice d’autorité exacte. Enfin, le travail exige de posséder des habiletés de rédaction et de révision pour rédiger des notices d’autorité et bibliographiques claires et concises qui définissent et décrivent les documents du patrimoine publié afin d’en faciliter l’accès par le public et le personnel.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 2
Points : 15
Le travail exige d’avoir une connaissance des théories et principes du domaine du catalogage et de la classification pour adapter, interpréter et appliquer les méthodes, techniques et pratiques utilisées pour les bases de données bibliographiques et l’organisation et la récupération d’information. Le travail exige de connaître les méthodes, les techniques et les pratiques de catalogage et de classification pour décrire et organiser des documents bibliographiques, et effectuer des recherches à cet égard, ainsi que proposer l’apport d’améliorations aux processus de travail. Le travail exige également de connaître les normes de catalogage pour cataloguer des publications choisies conformément aux normes et aux pratiques reconnues à l’échelle internationale afin de garantir la collocation des documents connexes dans les grandes bases de données de même que l’accès aux fonds documentaires du patrimoine publié du Canada.
Connaissances contextuelles
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige de connaître les pratiques d’édition au Canada, notamment les diverses formes de publications spécialisées et gouvernementales, afin d’organiser des documents bibliographiques et d’effectuer des recherches à cet égard. Le travail exige également la connaissance des politiques et des procédures de programme se rattachant au Numéro international normalisé des publications en série (ISSN) afin d’attribuer un ISSN aux publications en série canadiennes aux fins d’enregistrement dans la base de données internationale, la connaissance du contenu et de l’organisation des collections ministérielles afin de décrire les documents de façon appropriée et de veiller à ce qu’ils puissent être extraits facilement, la connaissance des produits bibliographiques ministériels et nationaux afin de veiller à la sélection et au codage appropriés des documents à traiter, et la connaissance de la législation et des politiques liées au mandat et aux objectifs de programme du ministère, tel que le dépôt légal.
Recherche et analyse
Degré : 2
Points : 30
Le travail exige de réaliser des recherches spécialisées pour déterminer la description exacte et la bonne forme de normalisation des points d’accès. Le travail exige également de mener des recherches en consultant des sources de référence ou en communiquant avec les éditeurs et les auteurs afin de déterminer les formes faisant autorité des noms de personnes et de personnes morales. Enfin, le travail exige d’analyser le contenu et la nature d’une publication pour déterminer le bon choix et la bonne forme de l’entrée, les points d’accès appropriés et les renseignements descriptifs conformément aux normes internationales afin de faciliter l’accès aux éléments de la collection et de la base de données bibliographiques nationales.
Efforts physiques
Degré : 4
Points : 10
Les fonctions exigent principalement de demeurer assis pendant de longues périodes afin d’utiliser un ordinateur pour chercher, manipuler et coder des données. Le travail exige de soulever, de transporter et de déplacer, occasionnellement, des objets lourds, du matériel appartenant à des collections ou des boîtes pesant plus de 10 kg.
Efforts sensoriels
Degré : 2
Points : 3
Le travail exige d’utiliser régulièrement ses sens de la vue et de l’ouïe pour obtenir des données bibliographiques provenant de publications numériques et imprimées afin de repérer les différences physiques entre les publications, de déceler les dommages ainsi que de déterminer les données bibliographiques et la nature du contenu des publications qui ne sont pas sous forme lisible à l’œil nu (c.-à-d. enregistrements vidéo ou sonores sur DVD et CD).
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
Le travail s’effectue dans un bureau à aire ouverte où il y a peu d’intimité. Le travail exige de composer avec la pression continue associée à la nécessité de s’adapter aux priorités de travail changeantes ou aux conflits de priorités ainsi que de respecter les délais d’exécution liés au catalogage de nouvelles publications tout en gérant la réception de grandes quantités de matériel et en exerçant peu de contrôle sur la convivialité des outils de travail. La manipulation de livres anciens, de manuscrits ou d’artéfacts peut entraîner une exposition occasionnelle à la poussière et aux moisissures.
Poste-repère 5 : Adjoint principal à la recherche
Cotation numérique : 3, 2, 3, 3, 3, 2, 1, 1, 1 = 220 points
Niveau : EC-03
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la direction d’un économiste, au sein d’une équipe chargée de l’analyse socioéconomique à l’appui des travaux d’économistes, de chercheurs et de consultants de divers secteurs d’activité et bureaux régionaux, exercer des fonctions telles que la recherche, l’élaboration, le traitement, l’organisation et l’analyse de données statistiques ainsi que de renseignements socioéconomiques et démographiques pour appuyer l’élaboration et l’analyse de la prestation des services ainsi que la création de produits de connaissance et d’information sur le marché du travail.
Fonctions
- Planifier et organiser la collecte de données et d’information sur l’économie, le marché du travail et des clients cibles, ainsi que de données administratives liées aux programmes de travail des économistes et des chercheurs régionaux et aux besoins des divers secteurs d’activité.
- Gérer l’acquisition et le traitement de données provenant de diverses sources, et régler des problèmes liés au service de production de données et de statistiques, et créer ou modifier des méthodes, des techniques, des processus et des procédures connexes.
- Valider et contrôler la qualité et l’intégrité des données recueillies et de l’information saisie dans les bases de données informatisées.
- Concevoir et produire des structures de base de données et en garantir la tenue à jour, créer des outils informatisés qui permettent aux utilisateurs d’accéder plus facilement aux bases de données, et utiliser des applications de production de rapports pour préparer des données qui seront intégrées aux rapports et aux présentations.
- Conseiller les utilisateurs et leur offrir une orientation fonctionnelle et de la formation ainsi que répondre aux demandes d’amélioration d’outils et d’obtention de renseignements relatifs aux techniques de collecte de données statistiques.
Prise de décisions
Degré : 3
Points : 35
Le travail exige de déterminer les besoins des économistes, des chercheurs, des consultants et des gestionnaires de la région en matière de données statistiques, de choisir les sources de données appropriées ou la méthode de traitement qui convient le mieux, de garantir la validation et l’intégrité des données; et d’adapter les méthodes, les techniques et les approches de collecte, de traitement, d’analyse et de diffusion de données statistiques dans un domaine de spécialisation donné; de déceler et de résoudre les problèmes, d’appliquer les précédents ou de proposer des solutions à la direction afin de résoudre des problèmes techniques, de modifier les méthodes ou les techniques existantes ou d’adopter de nouvelles approches. Le travail exige également de concevoir des outils interactifs pour faciliter le choix et l’utilisation de bases de données administratives et socioéconomiques pour les clients, et de déterminer le format de présentation qui convient le mieux pour répondre aux besoins de chaque auditoire. Les décisions peuvent avoir des répercussions sur la qualité de la recherche et les résultats des composantes des études utilisées par les économistes, les chercheurs et les consultants de divers secteurs d’activité de la région pour élaborer des options stratégiques, des stratégies visant des segments particuliers, des offres de services ou des orientations stratégiques.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 2
Points : 20
Le travail s’effectue au sein d’une équipe de projet composée d’économistes et de chercheurs. Le travail exige d’encadrer et de former les utilisateurs en ce qui a trait au choix et à l’utilisation de données statistiques et opérationnelles, de fournir des conseils techniques sur les méthodes à utiliser pour saisir et organiser l’information dans les bases de données ainsi que l’extraire de celles-ci, et de donner des conseils et de la formation sur l’utilisation d’outils, de programmes informatiques, de données et de renseignements. Le travail exige également de planifier et d’établir les besoins d’acquisition liés aux bases de données et à l’information, de gérer les achats visés par des ententes, de formuler des recommandations concernant les prévisions financières requises et de proposer des solutions à la direction en ce qui a trait au remplacement de bases de données. Enfin, le travail exige de conserver et de tenir à jour des bases de données informatisées, de garantir l’accessibilité tout en assurant la confidentialité des renseignements personnels recueillis et manipulés, et de veiller à ce que les directives et les méthodologies soient suivies par les utilisateurs lorsque l’information et les données sont regroupées dans le cadre d’exercices de prévision, d’enquêtes ou de collectes de renseignements.
Communications
Degré : 3
Points : 50
Le travail exige de répondre aux demandes de données, d’analyses et d’interprétation ainsi que de conseiller les employés, les gestionnaires, les représentants d’organismes et les partenaires, de fournir des directives et de la formation aux employés responsables de l’extraction et de l’analyse de données provenant de sources appropriées ainsi que de donner des consignes sur l’interprétation et l’application de normes de saisie et de procédures d’extraction de données connexes à des employés ayant des niveaux de connaissance variés sur la gestion de données et l’utilisation de systèmes. Il faut entretenir des relations de travail efficaces avec de nombreux spécialistes au sein du ministère afin de maintenir l’accès aux données pertinentes et fiables, d’échanger des renseignements sur les études en cours, les tendances et les faits nouveaux dans les domaines de la recherche et de l’analyse, de régler les problèmes associés aux données et à l’adaptation de méthodologies et de procédures d’études ainsi que de régler des problèmes techniques.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 3
Points : 35
Le travail exige de connaître les méthodes, les techniques et les pratiques de la statistique ainsi que de posséder une connaissance générale du calcul économétrique pour gérer la collecte, le traitement, la présentation et le contrôle de la qualité des données, pour cerner les problèmes liés à la saisie et à la manipulation de données, et de créer ou d’adapter des méthodes, des techniques et des processus connexes ou prendre des mesures correctives afin d’améliorer l’efficacité et la qualité des données et du service de production de statistiques. Le travail exige également de connaître les économies nationales et provinciales, ainsi que la structure et l’état du marché du travail et les principales sources de données sur celui-ci afin de traiter cette information pour veiller à ce qu’elle soit accessible aux clients. Le travail exige en outre de connaître les concepts et les principes économiques de base pour comprendre les liens avec l’information et les données traitées, et ainsi, pouvoir mieux établir les besoins des clients et y répondre. Enfin, le travail exige une connaissance des outils informatisés de recherche et d’enquête ainsi que des systèmes, des applications et des logiciels de gestion de données pour concevoir des bases de données et des outils informatisés, veiller à leur entretien, en surveiller le rendement et s’assurer de la qualité et de l’intégralité des données.
Connaissances contextuelles
Degré : 3
Points : 40
Le travail exige une connaissance des programmes de travail ainsi que des domaines de spécialisation, de recherche ou d’étude des utilisateurs, y compris le marché du travail, les secteurs industriels, les collectivités et les segments démographiques et les besoins en matière de services pour définir la portée des méthodes de collecte et de traitement de données statistiques. Le travail exige également une connaissance des diverses sources de données et personnes-ressources au sein des organisations partenaires et d’autres organismes de l’extérieur afin de pouvoir recourir à l’expertise nécessaire pour comprendre les données et d’acquérir des bases de données, les transformer et les rendre accessibles à divers utilisateurs. Outre le mandat et la mission du ministère, il faut connaître la structure organisationnelle, les programmes et les objectifs des clients ainsi que les liens entre l’unité de travail et les activités de programme et celles des bureaux régionaux, des secteurs d’activité des clients et des partenaires pour veiller au caractère approprié de la collecte, de l’intégrité et de l’application des données et des méthodes d’analyse. Il faut aussi connaître les dispositions législatives liées aux études de recherche afin de mieux comprendre les exigences des études, et ainsi, de garantir la qualité et l’applicabilité des données. Le travail exige de connaître la Loi sur la protection des renseignements personnels pour empêcher la diffusion de renseignements compromettant, ainsi que la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la statistique, en vertu de laquelle les données sont recueillies. Enfin, le travail exige de connaître les produits informatiques du secteur privé qui sont disponibles afin de recommander à la direction des moyens novateurs de traiter l’information et de tenir à jour les bases de données.
Recherche et analyse
Degré : 2
Points : 30
Le travail exige d’extraire, de recueillir et de valider des données pour veiller à ce que les données demandées par les clients soient fiables, utiles et bien choisies en fonction du domaine de recherche ou de l’étude socioéconomique et pour voir au maintien de l’intégrité des données. Le travail exige également d’analyser la collecte de données, la structure des bases de données, la structure et le contenu des entrepôts de données actuels ainsi que les méthodes et les procédures utilisées aux fins du traitement, de la révision, de la compilation et de la présentation de données dans le but de formuler des recommandations quant à leur possible modification ou remplacement pour faciliter la recherche, les études et la production de rapports statistiques sur mesure. Il faut prévoir les résultats attendus, analyser les écarts dans les résultats des essais, déterminer la source de toute erreur ou anomalie et concevoir des codes appropriés aux fins de correction. Il faut également posséder les habiletés nécessaires pour manipuler et présenter des données dans un format approprié selon les besoins des utilisateurs et l’information choisie par ceux-ci, pour créer des produits d’information électroniques ayant pour but de faciliter et d’accélérer l’extraction des données et l’accès à celles-ci par les clients régionaux ainsi que pour répondre aux demandes des clients internes et externes.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer assis à son poste de travail pendant de longues périodes pour examiner divers documents et mener des analyses. Le travail exige en outre de demeurer assis pour assister périodiquement à des réunions, de se pencher et de s’étirer pour prendre des documents et, parfois, de transporter des piles de documents, des porte-documents, des ordinateurs portables ou des projecteurs pour les besoins des réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail pourrait exiger de détecter, occasionnellement, les différences physiques dans le contenu des données ou des documents pendant l’établissement de rapports ou l’examen et la révision du travail des membres de l’équipe.
Conditions de travail
Degré : 1
Points : 5
Le travail s’effectue dans un bureau à aires ouvertes où il y a la luminosité d’un écran d’ordinateur, un bruit ambiant et le bruit des conversations. Le travail exige de se déplacer à l’occasion entre différents édifices afin de prendre part à des réunions avec des collègues et des partenaires; le travail pourrait également exiger de se rendre dans une autre région. Enfin, le travail exige de composer avec des délais changeants et des contraintes de temps lors de l’élaboration de projets spéciaux, de la production de rapports ou de la préparation de présentations.
Poste-repère 6 : Agent d’évaluation des programmes
Cotation numérique : 3, 1, 4, 3, 3, 3, 1, 1, 1 = 275 points
Niveau : EC-04
Contexte et résumé de l’organisation
Au sein d’une équipe relevant de l’analyste principal des programmes à la direction générale de l’évaluation du ministère, réaliser des évaluations des programmes, des politiques et des initiatives de santé conformément à la Politique sur les résultats du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada, ainsi qu’au directive connexe. Offrir du soutien en matière d’évaluation des programmes en ce qui touche l’information opportune, stratégique, objective et fondée sur des données probantes concernant la pertinence et le rendement des politiques, des programmes et des initiatives existants.
Fonctions
- Travailler au sein d’une équipe de projet, et formuler des recommandations relatives à la nature et à la portée des études, des approches liées aux études d’évaluation, des exigences d’ordre général en matière de données et d’information, des indicateurs de réussite et des modifications à apporter aux méthodes et aux techniques d’analyse utilisées dans le cadre de projets d’évaluation ou d’initiatives qui lui sont confiés.
- Mener des recherches documentaires; déterminer, recueillir, analyser et faire la synthèse des données quantitatives et qualitatives, participer aux entrevues et à l’animation des groupes de discussion, appliquer des outils et des techniques d’analyse afin de déterminer les répercussions des résultats d’évaluation et de formuler des conclusions; interpréter les tendances et produire des rapports à cet égard; et analyser l’incidence de politiques nouvelles ou modifiées relatives à l’évaluation de programmes.
- Évaluer les besoins actuels et futurs en données statistiques ainsi qu’interpréter et analyser des bases de données et des renseignements statistiques pour étayer des constatations et des conclusions.
- Préparer et rédiger des rapports, des présentations, des notes d’information et des notes de service à l’intention des cadres supérieurs responsables de l’évaluation concernant des éléments des programmes de santé évalués.
- Assurer la surveillance d’un portefeuille de dossiers d’évaluation de programmes de santé pour faire le suivi de l’information et mettre en œuvre les recommandations issues des évaluations.
- Assister à des réunions ministérielles et interministérielles pour discuter de dossiers et d’enjeux et des exigences en matière d’évaluation.
Prise de décisions
Degré : 3
Points : 35
Le travail exige de faire des recommandations concernant la nature, la portée et les objectifs des études, ainsi que les méthodes employées pour les études d’évaluation. Le travail exige également de formuler des recommandations sur les besoins généraux en matière d’information et de données pour les études confiées, et sur les indicateurs de réussite et les modifications à apporter aux méthodes et techniques d’analyse utilisées dans les études. Il faut faire preuve de jugement lorsqu’il s’agit de recueillir, d’analyser et de mettre en rapport des données de recherche qualitatives et quantitatives. Il faut en outre adapter les précédents dans une certaine mesure au moment de formuler des recommandations concernant la modification des méthodes et des techniques d’analyse utilisées dans le cadre d’études. Ces adaptations donnent lieu à des méthodes de travail améliorées.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 1
Points : 5
Le travail exige d’aider les nouveaux employés en adaptant l’environnement de travail et en expliquant les processus de travail. Prendre part aux travaux d’équipes de projet. Il faut veiller au bon fonctionnement d’un ordinateur personnel et d’autre équipement de bureau.
Communication
Degré : 4
Points : 75
Le travail exige de posséder des habiletés de communication écrite, de communication verbale et de présentation pour faire la synthèse, clarifier, expliquer et interpréter des renseignements de nature complexe, technique et délicate se rattachant à l’évaluation des programmes de santé sous forme de documents de travail, de conseils, de rapports, de notes d’information et d’exposés. Ces renseignements sont adaptés de manière à en faciliter la compréhension pour les représentants du gouvernement, les membres de groupes d’intérêt et le public, qui peuvent avoir une connaissance limitée du sujet. Ces renseignements sont utilisés par des collègues de niveaux supérieurs, des membres de la haute direction et des hauts fonctionnaires du ministère. Il faut posséder des habiletés de consultation pour assurer la tenue des réseaux de clients et d’intervenants ainsi que favoriser l’établissement de relations de travail axées sur la collaboration avec les clients et les intervenants, de même que mener des entrevues avec les gestionnaires et les membres du personnel.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 3
Points : 35
Le travail exige de connaître les théories et les principes de la statistique pour participer, à titre de membre d’une équipe, à l’analyse de programmes et de politiques et interpréter et analyser des renseignements et des données statistiques. Il est également nécessaire de connaître les théories, les méthodes et les techniques relatives aux recherches quantitatives et qualitatives, notamment les recherches en sciences sociales et l’évaluation de programmes.
Connaissances contextuelles
Degré : 3
Points : 40
Le travail exige de posséder une connaissance de la structure, de l’organisation, du mandat et de la vision du ministère ou de l’organisme. Le travail exige également de connaître les lois et les politiques relatives à la santé de même que les intérêts divergents des gouvernements fédéraux et provinciaux. Il faut connaître les secteurs d’activité du ministère ou de l’organisme afin de participer efficacement aux évaluations de programmes.
Recherche et analyse
Degré : 3
Points : 75
Le travail exige de formuler des recommandations relativement aux types et aux formes de besoins en matière de renseignements qualitatifs et quantitatifs en ce qui touche les études, notamment des indicateurs de réussite. Le travail exige également de formuler des recommandations sur les changements qu’il faut apporter aux méthodes et aux techniques d’analyse employées dans le cadre d’évaluations et d’études, ainsi que mener des évaluations des besoins actuels et futurs en matière de données statistiques. Le travail nécessite de mener des recensions des écrits et des études analytiques à l’appui des projets d’évaluation, de la rédaction de rapports, de notes d’information et de notes pour la période de questions.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer assis à un bureau pendant de longues périodes pour lire ou analyser des données et de l’information, de saisir des données au clavier à un poste de travail pendant de longues périodes, et de demeurer en position assise pendant une période allant jusqu’à deux heures lors de réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Se concentrer pour analyser et faire la synthèse de grandes quantités de renseignements.
Conditions de travail
Degré : 1
Points : 5
Le travail s’effectue dans un bureau à aires ouvertes où il faut composer avec le bruit ambiant, de même que des délais serrés, des contraintes de temps et des conflits de priorités lorsqu’il s’agit de collaborer avec les intervenants et les clients internes et externes. Il est nécessaire de voyager à l’occasion.
Poste-repère 7 : Économiste/sociologue
Cotation numérique : 3, 3, 4, 3, 2, 3, 1, 1, 1 = 300 points
Niveau : EC-04
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la supervision générale de l’économiste ou du sociologue principal ou du gestionnaire de programme, offrir des produits et des services de renseignements statistiques se rattachant aux contextes commercial, industriel, financier, social et économique du Canada. Ces renseignements sont utilisés par le personnel du ministère, tous les ordres de gouvernement, l’industrie, le milieu universitaire et d’autres groupes d’intérêt dans le cadre du processus décisionnel à l’appui de l’élaboration et de l’évaluation de politiques et de programmes publics.
Fonctions
- Analyser des données de programmes statistiques et aider à l’élaboration de documents d’analyse qui seront utilisés à l’interne et publiés.
- Participer à l’analyse des faits nouveaux et des tendances socioéconomiques afin d’évaluer la faisabilité et l’incidence de programmes statistiques nouveaux ou modifiés.
- Formuler des commentaires sur les méthodes et les procédures de collecte, de traitement, de révision, de compilation et de présentation, et prendre part à la formulation de recommandations visant l’amélioration des méthodes et des activités d’enquête.
- Offrir de l’aide et des conseils spécialisés aux utilisateurs de données au sein du ministère et à l’externe.
- Entreprendre des études et des examens spécialisés à l’appui d’équipes de projet ou d’agents principaux.
- Diriger des équipes de projets participant à des études spéciales.
Prise de décisions
Degré : 3
Points : 35
Le travail exige de déterminer et d’évaluer les changements et les faits nouveaux dans le domaine concerné, de cerner l’incidence sur le contenu du programme et de recommander des méthodes et des approches statistiques de rechange. Le travail exige également de modifier les techniques et les approches existantes dans le but d’améliorer la portée de programmes ou de répondre à des besoins précis et d’élaborer des concepts et des définitions spécialisés, de mettre au point des plans opérationnels, d’établir les priorités de projets et de déterminer les secteurs devant faire l’objet d’une étude à l’échelle locale, régionale ou nationale.
Le travail exige en outre d’examiner les systèmes de collecte de données et d’information afin de déterminer l’utilité des sources de données existantes, de proposer des changements aux systèmes de collecte de données et d’évaluer la faisabilité et l’incidence de programmes statistiques nouveaux ou modifiés, de même que de relever et d’évaluer les problèmes liés aux méthodes de collecte, de traitement, de révision, de compilation et de présentation des renseignements statistiques afin d’offrir des solutions ou des recommandations à la direction et de régler des problèmes spécialisés, conceptuels et techniques.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 3
Points : 50
Le travail exige de diriger des équipes de projet participant à des études spéciales, de fixer des buts et des objectifs, d’établir des plans comportant des priorités et des jalons, de surveiller les travaux et de préparer des budgets pour des projets spéciaux tout en exerçant des pouvoirs nécessaires pour affecter des fonds. Le travail exige également d’évaluer les besoins en matière de ressources humaines et de formuler des recommandations concernant les solutions de ressourcement, d’offrir de la rétroaction sur le rendement des employés et d’élaborer des plans de formation. Enfin, le travail exige de contribuer à l’établissement des budgets en fonction des besoins opérationnels ainsi que d’obtenir et de fournir des prévisions de coûts en ce qui concerne les dépenses relatives au personnel et à l’achat de fournitures et d’équipements.
Communication
Degré : 4
Points : 75
De l’information et des conseils sont fournis à des gestionnaires, à des utilisateurs de données et à des clients concernant des questions liées aux concepts spécialisés utilisés dans le cadre de la mise au point et de l’utilisation d’une base de données statistique et de l’environnement informatique en général. Les exigences relatives au contenu spécialisé de programmes sont discutées avec des gestionnaires des opérations responsables de la collecte de données, d’autres spécialistes en la matière et spécialistes de systèmes, des clients ou des fournisseurs de services afin de comprendre le cadre et les conditions aux termes desquels l’élaboration de statistiques et les opérations statistiques auront lieu ainsi que de donner des précisions à cet égard. Le travail exige d’entretenir des liens avec d’autres spécialistes en la matière et des utilisateurs afin de transposer les exigences spécialisées en spécifications pour la mise au point de systèmes, ainsi que d’élaborer de telles spécifications, de proposer des améliorations à apporter aux programmes en cours, de négocier l’apport de modifications aux procédures et d’établir des plans, des priorités et des calendriers de projet. Le travail exige également de rédiger et de présenter des concepts, des définitions et des termes spécialisés et techniques de façon détaillée et en des termes courants afin d’expliquer et de clarifier le contenu de programmes et des applications des divisions dans des manuels d’information, des trousses de formation ou des procédures de surveillance.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 3
Points : 35
Le travail exige une connaissance des concepts, des méthodes et des techniques utilisés pour la collecte, le traitement, la vérification, la compilation et la présentation de données statistiques en vue de fournir des conseils sur l’élaboration de contenu sur un sujet donné, d’assurer la coordination des travaux à cet égard et de résoudre tout problème lié au concept et à la définition du sujet donné. Le travail exige également une connaissance des techniques d’analyse et de traitement des systèmes informatiques ainsi que des logiciels d’enquête pour gérer la conception, l’élaboration, la mise à l’essai, la tenue à jour et la mise en œuvre de systèmes de traitement, concevoir des spécifications pour mettre à l’essai des données, de même que tenir à jour et mettre au point des bases de données. Le travail exige une connaissance des théories et des principes de l’économique, des méthodes et des techniques économétriques de même que de la théorie de l’échantillonnage, et une connaissance pratique de la conception d’enquêtes, des séries chronologiques ainsi que des analyses et des prévisions spéciales. Une connaissance des questions économiques et sociales actuelles ou nouvelles se rattachant au secteur de programme en cause est demandée afin de cerner les conflits, les chevauchements et les lacunes actuels et éventuels touchant la matière traitée, et d’y donner suite. Il faut également connaître les techniques et des principes de gestion pour gérer les ressources humaines et financières, soit directement, soit au sein d’un environnement de gestion matricielle.
Connaissances contextuelles
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige une connaissance des programmes statistiques liés au domaine d’expertise afin de déterminer et de choisir les sources d’information appropriées ainsi que de cerner et d’évaluer les conflits de données. Le travail exige de comprendre les besoins des clients en matière de données statistiques pour fournir des conseils et une orientation concernant les concepts, les méthodes, les techniques et les résultats spécialisés. Le travail exige également une connaissance du mandat, des politiques, des objectifs, des priorités, des pratiques, des normes, des processus et des procédures des divisions afin de coordonner et de gérer les projets opérationnels courants ou spéciaux, de même qu’une connaissance de la Loi sur la statistique et d’autres lois et politiques ministérielles pertinentes afin d’expliquer les exigences législatives et stratégiques aux fournisseurs de données, aux utilisateurs et à d’autres personnes en ce qui a trait à la manipulation, au stockage et à l’extraction de données. Enfin, le travail exige une connaissance de la Loi sur la protection des renseignements personnels en ce qui touche la sécurité et la confidentialité des données afin de garantir la conformité des mesures prises par ces personnes et leurs subalternes.
Recherche et analyse
Degré : 3
Points : 75
Le travail exige d’analyser et de compiler des caractéristiques géographiques, démographiques, sociales, économiques ou se rattachant au marché du travail afin de préparer des prévisions; d’élaborer de nouvelles méthodes et définitions spécialisées ainsi que de nouveaux concepts spécialisés et de mener des études et des projets analytiques visant à améliorer les enquêtes et les données; et d’analyser les méthodes et les procédures actuelles de collecte, de manipulation et de présentation pour en vérifier la pertinence et déterminer le besoin en matière de modification ou de remplacement par des solutions de rechange.
Le travail exige également d’interpréter les besoins liés aux programmes et les besoins des utilisateurs en matière de renseignements statistiques, ainsi que de réaliser une évaluation de la pertinence des produits et des services de données existants et de les transposer en un produit concret, opportun et abordable. Enfin, le travail exige d’examiner les résultats des projets et des enquêtes afin de fournir des interprétations et des analyses des définitions et des concepts spécialisés, des méthodes d’enquête, des applications statistiques et des techniques employés.
Efforts physiques (effort)
Degré : 1
Points : 3
Les fonctions exigent de rester souvent assis à son poste de travail pendant de longues périodes pour travailler à l’ordinateur, de corriger des épreuves, de faire des appels téléphoniques, d’examiner des données ou de rédiger des documents. Le travail exige d’effectuer parfois un effort physique, c’est-à-dire de se pencher et de s’étirer pour récupérer, organiser et distribuer des publications, des imprimés, des documents ou des dossiers. Le travail pourrait exiger de transporter de l’équipement, du matériel de présentation et des porte-documents pour les besoins des réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de maintenir, occasionnellement, une attention soutenue pour comparer de nouvelles et d’anciennes versions de données.
Conditions de travail
Degré : 1
Points : 5
Le travail s’effectue dans un bureau à aire ouverte où il y a la luminosité d’un écran d’ordinateur, le bruit des conversations, des téléphones et de l’équipement ainsi que du va-et-vient. Le travail exige de composer avec les contraintes de temps et le stress associés aux délais changeants.
Poste-repère 8 : Parajuriste
Cotation numérique : 3, 2, 4, 4, 3, 3, 2, 1, 2 = 314 points
Niveau : EC-04
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la direction de parajuristes principaux, d’un avocat ou d’un gestionnaire du ministère d’accueil, au sein d’une équipe chargée d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet, offrir des services parajuridiques (consultation, litiges) à des avocats, à des parajuristes principaux ou directement à des ministères clients. Fournir tous les services de soutien technique juridique à des avocats dans le cadre d’affaires, de dossiers et de projets dont la complexité varie de faible à moyenne. Fournir des services de soutien technique juridique à des avocats concernant certaines activités réalisées dans le cadre d’affaires, de dossiers et de projets dont la complexité varie d’élevée à très élevée. Disposer de toute l’autonomie nécessaire pour gérer des activités sous sa responsabilité de complexité moyenne, liées à des cas, à des dossiers ou à des projets.
Fonctions
- Effectuer des recherches exhaustives et des analyses courantes qui portent sur diverses questions juridiques pour lesquelles il existe un nombre limité de précédents qui ne sont pas facilement accessibles. Il se peut que les précédents doivent être adaptés à chaque affaire, dossier ou projet particulier. Préparer des résumés et formuler des recommandations.
- Préparer des renseignements, des données et des documents de nature délicate ou confidentielle pour les besoins des dossiers.
- Mener des activités de complexité moyenne concernant des cas, des dossiers et des projets, y compris l’ébauche préliminaire d’avis juridiques.
- Collaborer avec des avocats aux fins de l’administration des cas, des dossiers ou des projets de complexité moyenne, en prévoir le déroulement et offrir de l’aide à cet égard. Disposer de toute l’autonomie voulue pour administrer les cas, les dossiers ou les projets non courants de faible complexité dont les précédents ne sont pas facilement accessibles.
- Agir au nom des clients ou aider des avocats dans le cadre de procédures judiciaires (cour des petites créances, cour de l’impôt, cour de mise en accusation, examens de débiteurs judiciaires et tribunaux administratifs).
- Fournir à différents intervenants un large éventail de conseils techniques concernant diverses procédures judiciaires.
- Participer à l’élaboration, à la tenue et à la mise à jour de bases de données juridiques et administratives ainsi que de systèmes de gestion de l’information.
- Soutenir et encadrer des collègues.
Prise de décisions
Degré : 3
Points : 35
Le travail exige de fournir un soutien juridique dans le cadre d’affaires, de dossiers ou de projets de complexité moyenne ou d’activités données se rattachant à des cas, à des dossiers ou à des projets dont la complexité varie d’élevée à très élevée. Cela implique d’organiser un volume modéré de renseignements et de documents ainsi que de déterminer la meilleure marche à suivre, d’agir à titre de point de contact auprès des parties et de produire l’ébauche préliminaire des avis juridiques qui sont soumis à l’examen de l’avocat.
Il faut formuler des recommandations à l’intention d’avocats concernant l’organisation et le déroulement général d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet de même que les stratégies à adopter, et rédiger des documents juridiques. Il faut également disposer de toute l’autonomie voulue pour gérer les cas, les dossiers et les projets de faible complexité, ce qui consiste entre autres à déterminer les besoins en matière de recherche, d’analyse, de divulgation et de ressources organisationnelles, à analyser et à évaluer les demandes, à refondre des lois, à élaborer des arguments, à assister à des réunions, à négocier des règlements et à formuler des recommandations à l’intention de clients, d’avocats, et d’organismes d’enquête. Le travail exige d’agir au nom de clients ou d’aider des avocats dans le cadre de procédures judiciaires (cour des petites créances, cour de l’impôt, tribunal d’instruction, examens de débiteurs judiciaires et tribunaux administratifs). Dans le cadre de l’administration d’affaires, de dossiers ou de projets, il se peut que des précédents ne soient pas facilement accessibles et il pourrait être nécessaire d’adapter les précédents relatifs au dossier traité.
Dans l’ensemble, les recommandations ou les décisions influent sur l’issue d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet. Il faut formuler des conseils et des avis techniques d’ordre général à l’intention de collègues, de clients, de fournisseurs de services juridiques, de parties intéressées, d’avocats ou d’organismes d’enquête sur l’application des lois, de la common law, du droit civil ou du droit criminel en ce qui touche les règles et les procédures du système judiciaire.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige de posséder les habiletés d’encadrement et de mentorat nécessaires pour donner de la formation à des collègues (c.-à-d. à des avocats, à des assistants juridiques et à des parajuristes), et d’exercer un leadership auprès de ceux-ci. Il faut informer des clients, des fournisseurs de services juridiques et des organismes d’enquête sur les procédures et procédés juridiques par rapport à leur mandat, entre autres en déterminant les sujets et en coordonnant des séances de formation pour des participants qui possèdent divers niveaux de connaissance et d’expérience. Le niveau de difficulté varie selon les besoins en formation des personnes. Il est nécessaire de soutenir et d’encadrer ses collègues en ce qui a trait à la recherche en ligne, aux logiciels juridiques spécialisés et aux procédures juridiques et administratives. À titre de membre de l’équipe chargée de l’affaire, du dossier ou du projet, il faut aider entre autres à organiser des activités et offrir le soutien juridique nécessaire. Le travail exige de gérer les ressources financières relatives à l’affaire, au dossier ou au projet (par exemple, recouvrement d’amendes, états d’honoraires présentés par des fournisseurs de services juridiques et des avocats de la partie adverse et rapport de passif éventuel). Il faut formuler des recommandations à l’intention d’avocats ou de clients en ce qui a trait aux montants réclamés et, s’il y a lieu, demander aux tribunaux de fixer les frais. Il faut également assurer la garde d’un ordinateur personnel ou d’un ordinateur portatif et des périphériques connexes, de bases de données, d’un volume important de documents ainsi que du mobilier, de l’équipement et du matériel de bureau utilisés dans le cadre de son travail, et en assumer la responsabilité.
Communication
Degré : 4
Points : 75
Le travail exige d’entretenir des relations avec des collègues du ministère, les ministères clients, les autorités policières, des organismes d’application de la loi, des témoins, des parties non représentées, des fournisseurs de services juridiques, les avocats de la partie adverse, d’autres ministères et organismes, des secteurs internationaux, des entités du secteur privé et le grand public pour clarifier diverses questions, obtenir de l’information, donner des conseils, enquêter sur des demandes, discuter de questions d’ordre juridique ou négocier des règlements. Le travail exige également de posséder des habiletés de rédaction pour rédiger des documents juridiques, interroger des témoins, participer à des négociations, élaborer des arguments à l’intention d’avocats ou de clients, négocier des règlements, présenter des faits et des arguments devant la cour et communiquer de l’information, expliquer et, s’il y a lieu, reformuler des processus et des procédures juridiques et répondre à des questions posées par d’autres.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 4
Points : 55
Le travail exige de connaître les théories et principes juridiques ainsi que les méthodes et techniques relatives à des domaines d’exercice spécialisés et de la terminologie juridique connexe, de même que de posséder les habiletés nécessaires à cet égard afin de mener des recherches et des analyses sur diverses questions juridiques dont les précédents sont limités.
Connaissances contextuelles
Degré : 3
Points : 40
Le travail exige de posséder une connaissance du système judiciaire canadien ainsi que des règles et des procédures civiles et criminelles régissant le fonctionnement de tous les échelons du système judiciaire relativement au domaine de pratique, et une connaissance du mandat, de la structure, des politiques et de la culture de l’organisme d’application de la loi, du ministère client ou d’autres organisations gouvernementales, dont les intérêts sont associés à l’affaire, au dossier ou au projet. Chaque dossier exige de posséder une connaissance diversifiée et solide de l’affaire, du dossier ou du projet en cause, et une connaissance des principes et des techniques de gestion de projets pour diriger, planifier et coordonner les activités. Il faut posséder les compétences nécessaires afin de prévoir les développements et les difficultés possibles qui pourraient avoir une incidence sur les cas, les dossiers et les projets. Il faut également avoir une connaissance de l’utilisation de logiciels juridiques spécialisés et être capable d’utiliser une variété de logiciels administratifs pour gérer l’information et la documentation liées aux cas, aux dossiers ou aux projets et pour mettre à jour les renseignements contenus dans les bases de données et les systèmes d’information.
Recherche et analyse
Degré : 3
Points : 75
Le travail exige de posséder des habiletés marquées pour mener des recherches exhaustives et des analyses courantes afin de trouver les renseignements et les documents manquants, de relever les incohérences et les renseignements erronés ainsi que de déterminer les recherches et les analyses supplémentaires requises. Il est particulièrement nécessaire de mener des recherches et des analyses lorsqu’il s’agit de préparer de la documentation pour les cas, les dossiers ou les projets de complexité moyenne. Le travail exige également de posséder les compétences nécessaires afin de résumer les lois, la jurisprudence et les rapports techniques et scientifiques ainsi que d’autres rapports spécialisés. Enfin, le travail exige de posséder des habiletés de recherche et d’analyse pour organiser, surveiller et tenir à jour des documents, des renseignements et des données pour les besoins d’affaires, de dossiers ou de projets.
Dans le cadre d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet mené en collaboration avec l’avocat, effectuer notamment des recherches exhaustives et des analyses courantes sur différentes questions et regrouper les renseignements pour recommander une approche à l’avocat ou au client. Il peut y avoir des précédents, mais chaque affaire, dossier ou projet comporte des exigences particulières en matière de recherche et de collecte de données. L’administration des cas, des dossiers et des projets peut nécessiter des changements en cours de route et une intervention rapide consistant à analyser la nouvelle situation et à formuler une nouvelle recommandation pour l’avocat, le ministère client ou des organismes d’enquête.
La complexité de l’affaire, du dossier ou du projet augmente souvent en raison des relations imprévues et conflictuelles entre les lois, les règlements et les politiques organisationnelles. Il faut analyser et interpréter les données et l’information pour prévoir les faits nouveaux et les difficultés qui pourraient influer sur les cas, les dossiers ou les projets afin de gérer les risques. Il faut également signaler tous les problèmes qui surviennent à l’avocat et lui recommander des solutions. Le travail exige de gérer des activités de complexité moyenne ou des activités précises liées à des cas, à des dossiers ou à des projets de complexité élevée ou très élevée, c’est-à-dire organiser une grande quantité de données provenant de diverses sources afin de déterminer le meilleur plan d’action possible. La tâche qui consiste à obtenir des documents se complique en raison de la quantité de données et de la nature délicate de ces dernières.
Efforts physiques
Degré : 2
Points : 4
Les fonctions exigent de demeurer assis pendant de longues périodes pour assister à des réunions ou travailler dans un bureau. Il faut consacrer fréquemment d’une à huit heures par jour à ces activités. Le travail exige parfois de se pencher et de s’étirer afin de déplacer des boîtes de documents (pesant jusqu’à 10 kg), d’extraire des dossiers et des documents et d’organiser la documentation liée aux cas, aux dossiers et aux projets.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de passer en revue des documents et des données, occasionnellement, pour déceler les différences évidentes dans les mots employés.
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
Le travail s’effectue habituellement dans un bureau à aire ouverte, et est parfois accompli dans des bibliothèques, des salles de conférence et des salles d’audience où la qualité de l’air et la ventilation peuvent être mauvaises et où il peut y avoir du bruit.
La plupart du temps, aucun contrôle n’est exercé sur le rythme du travail. Les nombreuses demandes, les fréquentes interruptions, les priorités difficiles à concilier et la nécessité de répondre aux demandes urgentes et aux exigences incompatibles des collègues, du ministère client, des organismes d’enquête et des avocats sont monnaie courante. Ainsi, les priorités liées à la charge de travail doivent constamment être modifiées. Il faut traiter occasionnellement avec des personnes émotives, en colère, opposantes ou qui refusent de collaborer. En conséquence, il peut survenir des problèmes de santé à long terme en raison des niveaux de stress accrus.
Poste-repère 9 : Analyste des politiques de santé
Cotation numérique : 4, 2, 4, 4, 4, 4, 1, 1, 1 = 400 points
Niveau : EC-05
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la direction d’un poste de gestion du ministère d’accueil, surveiller, analyser et résumer des données quantitatives et qualitatives (économiques, socioéconomiques, financières et statistiques) pour cerner les nouveaux enjeux stratégiques, définir les tendances et les indicateurs statistiques, et formuler des recommandations stratégiques et des conseils sur des questions complexes liées aux politiques en matière de santé pour appuyer la prise de décisions judicieuses aux fins de l’élaboration de politiques, de projets et de programmes ainsi que de la mise en œuvre d’initiatives stratégiques de nature économique ou socioéconomique.
Fonctions
- Évaluer, analyser et surveiller diverses données quantitatives et qualitatives et résumer les renseignements sur les politiques, les lois et les programmes liés à la santé qui ont été obtenus auprès des organismes centraux, des autres ministères et organismes fédéraux, des provinces, des territoires, des organisations internationales, des intervenants, du milieu universitaire et du grand public pour cerner les nouvelles questions et tendances relatives aux politiques de réglementation en matière de santé, en évaluer les répercussions socioéconomiques possibles sur les politiques, les programmes et les projets actuels à court, à moyen et à long terme et conseiller les analystes principaux des politiques et les cadres supérieurs.
- Élaborer des documents de travail, des stratégies, des présentations et des notes d’information techniques, et prendre part à la rédaction et à l’évaluation d’ententes ainsi qu’à la préparation de documents du Cabinet.
- Gérer et coordonner certains dossiers ou enjeux; analyser les effets des stratégies politiques et formuler des conseils et des recommandations stratégiques à l’intention des cadres supérieurs, d’autres organisations gouvernementales et de représentants du secteur privé au sujet des politiques et des stratégies du gouvernement et du ministère; donner des conseils à d’autres ministères et aux gouvernements provinciaux et territoriaux dans son domaine d’expertise; et analyser l’orientation générale du gouvernement au sujet des politiques de santé ainsi que les besoins de divers intervenants afin de déterminer leur incidence sur l’élaboration des politiques.
- Établir et entretenir des réseaux de clients et d’intervenants et assurer une liaison avec ceux-ci, s’employer à élargir la clientèle afin de faciliter la collecte et l’échange de renseignements dans le cadre d’études de recherche; demeurer au fait des tendances et des enjeux et évaluer l’incidence des activités d’élaboration de politiques de même que des programmes et des stratégies, et ce, de manière à prévenir les conflits.
- Participer aux travaux d’équipes de projets et diriger certaines de leurs activités; formuler des recommandations concernant la nature, les objectifs, la portée et les modalités des études; donner des conseils quant aux exigences en matière de données et d’information, aux démarches à adopter aux fins de la réalisation de recherches et d’études sur les politiques, ainsi qu’aux méthodes et aux objectifs d’analyse; et préparer des études.
- Assister à des réunions afin de discuter de certains dossiers et enjeux et de coordonner les exigences, interpréter des tendances, analyser les répercussions des politiques ou des programmes nouveaux ou modifiés, et appuyer les stratégies ministérielles afin de favoriser l’adoption des politiques relatives au programme.
Prise de décisions
Degré : 4
Points : 60
Le travail exige de disposer de toute la latitude voulue lorsqu’il s’agit d’examiner les options et les propositions de politiques, d’intégrer des concepts et d’analyser l’incidence à court, à moyen et à long terme des facteurs économiques, sociaux, politiques, éthiques, scientifiques, statistiques et législatifs sur les propositions de politique et les projets de règlement. Il est nécessaire de se tenir au fait des nouveaux enjeux, de recueillir des renseignements et d’analyser le contexte en cherchant des renseignements sur le contenu, la portée et le financement de politiques établies ou en cours d’élaboration ainsi que la réaction probable d’autres ministères, gouvernements provinciaux et territoriaux et groupes d’intervenants à leur égard, ainsi que de rédiger des documents d’information à l’intention de gestionnaires de projets et d’analystes principaux. Le travail exige d’analyser les grandes orientations gouvernementales se rapportant aux enjeux liés aux politiques de santé et les positions de principe préconisées par les intervenants, notamment les autres ministères et organismes fédéraux, les gouvernements provinciaux et territoriaux, les organisations publiques et privées de la santé, les groupes d’intérêts et le grand public. Le travail exige également de formuler des recommandations et des conseils en matière de politiques à l’intention d’analystes principaux des politiques et de gestionnaires et, finalement, du ministre et du sous-ministre de la santé publique, ainsi que d’autres organisations gouvernementales. Le travail exige en outre de conseiller d’autres représentants fédéraux, provinciaux et territoriaux sur des questions relevant de son domaine d’expertise et de contribuer à l’élaboration et à l’évaluation d’ententes, de présentations au Conseil du Trésor et de mémoires au Cabinet. Les décisions et les recommandations peuvent influer sur le caractère efficace et complet de la gestion des enjeux et dossiers stratégiques, la viabilité de stratégies et de positions relatives aux politiques, l’orientation stratégique du ministère relativement à des enjeux complexes de politique de santé ainsi que la position ministérielle sur ces derniers.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige de diriger les travaux d’équipes de projets ou de groupes de travail constitués pour de courtes périodes. Il est nécessaire de recommander la portée, les priorités, les objectifs, les jalons, les échéances, les méthodes d’analyse et les exigences en ressources des projets. Le travail exige également de coordonner et d’examiner le travail d’équipes de projets, de surveiller l’avancement des travaux, d’évaluer leur rendement, de donner une orientation aux membres de l’équipe et de voir à ce qu’ils soient motivés. Enfin, le travail exige de traiter des documents de nature délicate sur des politiques de santé et d’évaluer les risques associés aux possibilités de résolution.
Communication
Degré : 4
Points : 75
Le travail exige d’offrir des séances d’information, de donner des conseils sur des questions liées aux politiques de santé à des clients internes et des cadres supérieurs; d’adapter la terminologie selon l’auditoire ciblé et de présenter des exposés à des comités de direction, des collègues, des clients, des intervenants sur des orientations stratégiques et des questions relatives aux règlements ou aux politiques; de formuler des recommandations stratégiques et de coordonner les exigences relatives à l’élaboration de politiques de santé. Il est nécessaire de posséder les compétences nécessaires pour discuter des stratégies et des politiques du gouvernement en matière de santé avec des cadres supérieurs, d’autres organisations gouvernementales et des représentants du secteur privé et veiller à ce qu’ils les comprennent; et de diriger les travaux d’équipes de projets. Le travail exige d’établir et d’entretenir des réseaux de clients et d’intervenants et favoriser des relations de travail axées sur la collaboration. Le travail exige en outre de posséder les compétences en rédaction nécessaires à l’élaboration de correspondance ministérielle, de rapports, de documents de travail, de notes d’information, d’accords et de modifications législatives et réglementaires.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 4
Points : 55
Le travail exige une connaissance de méthodes de recherche spécialisées dans des domaines comme l’économique, la sociologie, la démographie ou la statistique, de même que des concepts, des techniques et des pratiques d’élaboration et d’analyse de politiques pour suivre les nouvelles tendances et les nouveaux enjeux. Ces connaissances sont requises pour réaliser des analyses de politiques horizontales et des examens de politiques publiques sur des questions de santé publique, pour mener à bien des analyses comparatives et des analyses de marché ou de secteur, pour évaluer l’importance et l’incidence de diverses stratégies liées aux politiques, et pour intégrer les priorités du gouvernement, du ministre et du ministère dans les politiques publiques grâce à la formulation de recommandations à l’égard de la gestion d’enjeux et de dossiers liés aux destinataires. Le travail exige d’élaborer ou de modifier des politiques et des programmes se rattachant à la santé.
Connaissances contextuelles
Degré : 4
Points : 60
Le travail exige une connaissance de la mission, du mandat, de l’organisation et du fonctionnement du gouvernement fédéral, du ministère, des autres ministères et organismes fédéraux, des provinces et des territoires et des organisations internationales, y compris les secteurs d’activités et les lois, les règlements, les politiques et les programmes pertinents qui influent sur la politique de santé. Il est nécessaire de connaître les principaux intervenants (par exemple, organisations non gouvernementales) pour comprendre les secteurs d’activités pertinents afin d’évaluer le contexte des politiques et des programmes, d’analyser les propositions, d’évaluer les liens et les corrélations et de fournir des conseils aux analystes principaux et aux gestionnaires. Le travail exige de connaître le milieu universitaire ainsi que les tendances et orientations récentes de la recherche pour déterminer et comprendre les nouvelles tendances et orientations dans le secteur des politiques de santé ainsi que les facteurs susceptibles d’influer sur l’élaboration de politiques publiques à l’avenir.
Recherche et analyse
Degré : 4
Points : 120
Le travail exige une solide connaissance des principes et des techniques d’analyse et de recherche pour mener des activités d’analyse, pour formuler des recommandations à l’égard de la démarche à adopter dans le cadre d’études ou de recherches, pour proposer des modifications à des politiques proposées ou existantes, et pour cerner les lacunes en matière de connaissances, les liens, les rapports mutuels et les tendances qui influent sur l’élaboration des politiques ainsi que les initiatives relatives aux programmes et aux recherches. Le travail exige également une solide connaissance sectorielle de l’analyse financière pour faire des prévisions ainsi que des techniques statistiques, y compris des analyses des investissements et des coûts-avantages, pour évaluer des programmes et des propositions de politiques. Il faut estimer la validité et la qualité relative des données évaluées, leur comparabilité chronologique et leur pertinence au titre d’une politique ou d’un programme. Il faut également évaluer diverses données quantitatives et qualitatives, y compris des données économiques, socioéconomiques, financières et statistiques pour établir des tendances et des indicateurs statistiques. Enfin, le travail exige d’analyser l’incidence à court, à moyen et à long terme des facteurs économiques, sociaux, politiques, éthiques, scientifiques, statistiques et législatifs sur les propositions de politique et les projets de règlement.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer assis et de maintenir une concentration visuelle pendant de longues périodes pour examiner des documents ou des données, assister à des réunions ou travailler à l’ordinateur.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige d’examiner des documents et des données, occasionnellement, pour déceler les différences évidentes dans les mots employés.
Conditions de travail
Degré : 1
Points : 5
Le travail s’effectue dans un environnement de bureau standard où il y a des bruits ambiants et la luminosité d’un écran d’ordinateur et où il faut composer avec le stress en raison des délais serrés attribuables à la modification des échéanciers. Le travail exige de voyager à l’occasion.
Poste-repère 10 : Analyste des politiques économiques
Cotation numérique : 4, 2, 4, 4, 4, 4, 1, 1, 1 = 400 points
Niveau : EC-05
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la direction du gestionnaire, analyser, évaluer et interpréter des renseignements et des données socioéconomiques, et formuler des conseils sur les questions industrielles, sectorielles et stratégiques.
Fonctions
- Mener des projets et des études de recherche et réaliser des analyses qualitatives et quantitatives sur des questions complexes en matière socioéconomique et relatives au développement industriel et sectoriel. Rédiger et présenter des documents et des rapports de recherche.
- Élaborer des recommandations stratégiques sur des questions socioéconomiques et liées au développement industriel et sectoriel, puis analyser les répercussions possibles des différentes options stratégiques.
- Fournir des conseils sur l’élaboration de plans et de méthodes de recherche, et planifier la réalisation d’analyses socioéconomiques et stratégiques.
- Formuler des conseils sur des questions complexes et de nature délicate concernant les politiques industrielles et sectorielles, le développement industriel et sectoriel, la compétitivité, la productivité, l’innovation, le commerce et l’investissement.
- Élaborer des procédures et des mécanismes de définition, de collecte et de vérification de données et de renseignements, et de tenue à jour des inventaires de renseignements et des banques de données.
- Surveiller les tendances économiques à l’intérieur du Canada et à l’étranger, l’évolution des politiques dans les gouvernements fédéral, provinciaux et étrangers dans la mesure où elle touche des secteurs industriels ou stratégiques particuliers, ainsi que les recherches et analyses publiées ayant une incidence sur les politiques gouvernementales en matière de développement industriel et sectoriel.
- Entretenir un réseau de pairs et consulter ses collègues au sein du gouvernement fédéral et des gouvernements provinciaux, des associations industrielles et des organisations non gouvernementales, et représenter la direction générale au sein de comités de travail ministériels.
- Fournir une orientation et des directives aux économistes subalternes et aux adjoints à la recherche et diriger des projets à court terme.
Prise de décisions
Degré : 4
Points : 60
Travailler simultanément, et en bénéficiant d’une orientation limitée, sur un certain nombre de dossiers assignés, ce qui consiste notamment à accomplir les tâches suivantes : déterminer et évaluer divers produits d’information (statistique ou économique) et des présentations complexes, et établir des liens entre eux ainsi que déterminer leur valeur en ce qui a trait aux affectations et aux rencontres individuelles; analyser et interpréter les données recueillies et préparer des recommandations visant à donner suite à des préoccupations particulières; évaluer les intérêts et établir un équilibre entre ceux-ci, et défendre les positions de façon constructive; donner des conseils sur l’élaboration de méthodes de recherche et élaborer des procédures et des mécanismes pour la définition, la collecte et la vérification des données et de l’information; et tenir à jour des inventaires de renseignements et des banques de données.
Les tâches et les objectifs sont habituellement définis en termes généraux. Il faut faire preuve d’autonomie et de jugement; le défi est rendu plus difficile en raison de la nécessité de cerner les questions et les problèmes particuliers à aborder et de désigner les problèmes à régler dans un contexte où les liens entre les problèmes examinés ne sont pas toujours évidents ni facilement quantifiables et où les précédents sont insuffisants. Il faut user de jugement dans l’application des différents types de méthodes de recherche et de sources de données, et la sélection et/ou la modification des techniques de recherche appropriées pour faire en sorte que les résultats soient utiles et qu’ils répondent aux diverses exigences en matière de données économiques. Les résultats des travaux de recherche et l’ébauche des rapports préliminaires et des documents d’information relatifs aux résultats des analyses contenant des interprétations et ayant des incidences sur les politiques sont présentés à l’analyste principal des politiques à des fins d’examen, avant la présentation à la direction de la direction générale et à la haute direction. Le jugement et les décisions ont une incidence directe sur les résultats et, par conséquent, sur la qualité des conseils et la substance des options stratégiques.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige de fournir une orientation et des directives aux économistes subalternes et aux adjoints à la recherche, et de diriger des équipes de projet à court terme composées de membres du personnel interne et d’entrepreneurs. Il faut également attribuer et superviser des projets, établir des objectifs et des méthodes, et élaborer des procédures et des mécanismes ainsi que des normes de rendement et de qualité pour atteindre les résultats escomptés liés aux projets. De plus, le travail exige d’examiner les travaux des entrepreneurs professionnels afin de veiller à qu’ils satisfassent aux exigences en matière de qualité et de prestation, de recommander les changements nécessaires, le cas échéant, ou d’accepter le travail.
Communication
Degré : 4
Points : 75
Le travail exige d’adapter le matériel, d’expliquer et de préciser des questions complexes, de fournir des renseignements et des conseils, d’échanger des points de vue avec des collègues et d’autres intervenants sur des concepts techniques et de collaborer efficacement avec des collègues en tant que membre de diverses équipes de projet et de domaine dirigées par des chefs ayant différents styles de leadership. Des compétences sont également requises pour faire la synthèse de l’information et expliquer ses incidences potentielles sur les questions, et pour présenter à divers auditoires une justification rationnelle des positions adoptées en matière de politiques et de recherche.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 4
Points : 55
Le travail exige de connaître les théories économiques et leur application; de connaître les cadres comptables nationaux applicables au Canada, les systèmes de classification par industrie et les enquêtes menées auprès des intervenants des industries, ainsi que les bases de données statistiques internationales, pour être en mesure de comprendre les facteurs mondiaux, nationaux et provinciaux qui ont une incidence sur le marché canadien et ses divers secteurs industriels. Le travail exige également de connaître les théories, les méthodes et les outils de recherche quantitative et qualitative, les théories et les techniques statistiques (échantillonnage et enquêtes), et les techniques d’analyse et de résolution de problèmes complexes, pour concevoir et mener des études; déterminer les méthodes de recherche; appliquer ou modifier les méthodes d’analyse, de mesure et d’interprétation des données ainsi que de production de rapports connexes; analyser les questions industrielles, sectorielles et stratégiques, et formuler des conseils à leur sujet; élaborer des procédures et des mécanismes pour la définition, la collecte et la vérification des données; créer des produits d’information propres à l’industrie; surveiller et tenir à jour des inventaires de renseignements et des banques de données; et faire partie de réseaux d’échange de renseignements pour garantir la conformité et la comparabilité des données et des indicateurs économiques de l’industrie.
Connaissances contextuelles
Degré : 4
Points : 60
Le travail exige de connaître l’appareil gouvernemental afin de participer efficacement au processus d’élaboration des politiques au sein du ministère, de connaître le système de consultation interministérielle, et de connaître le processus pour la communication de renseignements et de recommandations au sous-ministre, au ministre et aux comités du Cabinet; de connaître les rôles et les responsabilités des organismes centraux et des ministères afin de prévoir les questions multidimensionnelles, de faire partie d’équipes de travail regroupant plusieurs ministères et des clients et intervenants fédéraux; d’améliorer l’échange de connaissances; de connaître les questions horizontales qui ont une incidence sur l’élaboration des politiques et des programmes et sur la prestation des services aux secteurs du domaine de spécialisation (par exemple, les avancées technologiques, les préoccupations socioéconomiques, le financement des entreprises, le perfectionnement des compétences, les questions liées au commerce et à la réglementation, et les opinions politiques et publiques); de connaître les domaines touchés par les décisions du ministère; de connaître les instituts de recherche et les associations universitaires participant à la recherche économique pour s’assurer de tenir compte des opinions externes dans l’élaboration d’options stratégiques; et de connaître les positions, les intérêts, les priorités, la structure et les principaux représentants d’autres organisations afin d’élaborer des documents d’information qui les intéressent et de mener des études sur des questions stratégiques présentant un intérêt mutuel.
Recherche et analyse
Degré : 4
Points : 120
Le travail exige de mener des recherches et des analyses pour soutenir l’élaboration de cadres stratégiques et de positions de principe à des fins d’examen par la haute direction, d’autres ministères ou des organisations d’intervenants; d’extraire un large éventail de données et de renseignements qualitatifs provenant de diverses sources, y compris des consultations avec des intervenants, pour prévoir ou analyser les répercussions potentielles de la mise en œuvre de différentes options stratégiques; de formuler des conseils à l’égard des questions complexes et délicates concernant les politiques, les programmes et les règlements socioéconomiques de l’industrie, du secteur et du gouvernement; d’effectuer la surveillance et l’analyse concurrentielle des secteurs industriels et des sous-secteurs aux échelons national et international; ainsi que de proposer, de concevoir et de diriger des études et des groupes de travail à court terme et de prendre part aux principales initiatives, y compris de participer à l’élaboration de stratégies propres à l’industrie axées sur un large éventail de stratégies, de plans et d’activités d’expansion des entreprises orientés sur le commerce, l’investissement et l’innovation. Le travail exige également d’effectuer des recherches et des analyses pour définir les indicateurs économiques et de cerner les problèmes et les lacunes dans l’ensemble des recherches économiques existantes.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer assis ou debout pendant des périodes plus ou moins longues pour assister à des réunions, donner des présentations ou utiliser de l’équipement informatique (saisie de données au clavier) de même que de voyager pour assister à des réunions à l’extérieur du bureau.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de comparer les différentes ébauches des documents et des rapports afin de cerner et d’évaluer les changements à apporter dans les textes et les données.
Conditions de travail
Degré : 1
Points : 5
Il faut travailler sous pression dans un environnement exigeant en raison des demandes conflictuelles et de l’évolution des priorités opérationnelles. Il faut également composer avec les interruptions fréquentes attribuables à ses collègues et à des parties externes puisque la collaboration d’autres secteurs ou unités de travail est essentielle.
Poste-repère 11 : Chercheur en politiques sociales
Cotation numérique : 4, 2, 5, 4, 4, 4, 1, 2, 3 = 433 points
Niveau : EC-05
Contexte organisationnel et résumé des fonctions du poste
Sous la direction d’un analyste principal ou d’un gestionnaire, fournir de l’expertise pertinente en matière de statistique et d’économique pour un secteur de spécialisation donné dans le domaine de la sociologie, comme le développement communautaire, le développement du marché du travail ou le développement de la main-d’œuvre, à l’appui des politiques et des programmes visant les Autochtones ou le Nord, ou pour régler les revendications des Autochtones. Offrir des services de recherche, d’enquête statistique et d’étude qualitative, d’analyse, d’établissement de rapports et de formulation de recommandations liées à la participation des Autochtones à l’économie. Élaborer des documents pour les soumettre à l’étude des gestionnaires, des cadres supérieurs et d’un spécialiste principal responsable. Agir à titre d’expert en la matière dans un domaine de spécialisation donné.
Fonctions
- Planifier et exécuter des projets de recherche sociologique et des analyses de l’environnement complexes dans un domaine de spécialisation donné pour contribuer au règlement des revendications des Autochtones ou à l’appui de l’élaboration et de la gestion des politiques et programmes visant les Autochtones et le Nord.
- Participer à l’élaboration de plans stratégiques, de politiques, de propositions réglementaires et de mémoires au Cabinet, préparer des arguments de soutien pour les présentations au Conseil du Trésor et des notes d’information, et préparer des présentations à l’intention d’équipes de projet, de groupes de travail et de hauts fonctionnaires du ministère ou d’organisations externes au Canada ou à l’étranger.
- Évaluer les données probantes en matière économique et statistique dans un domaine de spécialisation donné afin d’élaborer des options pour combler les lacunes et optimiser les politiques, les programmes et les lois et règlements ministériels.
- Représenter l’unité de travail lors de réunions avec divers intervenants afin d’échanger des renseignements sur les questions se rapportant à un domaine de spécialisation donné, de collaborer à la détermination ou à l’examen de données stratégiques et de coordonner des enquêtes statistiques ainsi que des initiatives et des propositions stratégiques et réglementaires.
- Diriger des équipes de projet de l’unité, du secteur ou du ministère, le cas échéant, pendant une courte période, dans un domaine de spécialisation donné.
Prise de décisions
Degré : 4
Points : 60
Il est nécessaire de planifier et d’exécuter des projets de recherche sociologique complexes ainsi que de planifier et d’effectuer des analyses de l’environnement afin de cerner les liens d’interdépendance entre le développement social et économique, ainsi que les tendances et les questions touchant les lois et politiques sociales et économiques, et de déterminer les exigences en matière de données. Les projets de recherche visent également à examiner les répercussions des politiques, des programmes et des lois et règlements ministériels, ou de la responsabilisation du ministère, afin de relever les lacunes dans la gestion des questions, de recommander de nouvelles approches visant à y remédier, ou de recommander de nouveaux domaines d’étude pour mieux comprendre la situation.
Le travail exige de prendre des décisions sur la méthode qu’il convient d’appliquer à la recherche afin d’obtenir des résultats pouvant résister à l’examen critique d’un professionnel. En raison de la complexité des questions à traiter, il n’y a habituellement aucun précédent et l’on ne peut qu’évaluer les risques. En règle générale, les options envisagées représentent de nouvelles approches ou politiques ou une nouvelle orientation législative ou réglementaire, et comportent habituellement des risques à gérer.
Le travail exige l’évaluation de données probantes en matière économique et statistique dans un domaine de spécialisation donné afin d’élaborer des options pour combler les lacunes et optimiser les points forts, ainsi que l’évaluation d’initiatives touchant les politiques, les programmes et les lois et règlements ministériels.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 2
Points : 20
Le travail exige de diriger des équipes de projet de l’unité, du secteur ou du ministère, le cas échéant, pendant une courte période, dans un domaine de spécialisation donné. Il faut sélectionner et analyser des données, et cerner les tendances à l’appui des options de planification ainsi que des faits nouveaux en matière stratégique et réglementaire. Il faut également assigner les tâches et expliquer les responsabilités aux membres de l’équipe, les guider, les surveiller, leur faire part de son expertise, et produire des rapports sur leur rendement et sur les progrès réalisés par l’équipe de projet à l’intention de l’analyste principal responsable.
Communication
Degré : 5
Points : 100
Le travail exige de participer à des réunions avec des représentants d’autres ministères fédéraux, d’organisations interministérielles, de groupes communautaires autochtones et du Nord, d’établissements d’enseignement, et de gouvernements provinciaux et territoriaux, à l’échelle nationale et dans certaines régions, afin d’échanger de l’information, de collaborer à la détermination ou à l’examen des données stratégiques, et de coordonner les enquêtes statistiques à l’appui des initiatives et des propositions stratégiques ou réglementaires. Il faut obtenir l’appui et la collaboration des partenaires en ce qui a trait aux modifications apportées à la méthode de collecte ou d’analyse de données statistiques, afin d’élaborer une approche uniforme à l’égard de la résolution de problèmes.
Les rapports sont produits pour présenter des conclusions appuyées par des arguments théoriques et probants en faveur de plans d’action de rechange en réponse aux priorités stratégiques et horizontales du ministère ou aux questions stratégiques complexes dont celui-ci est responsable, afin d’aider les fonctionnaires ministériels à planifier et à élaborer des options.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 4
Points : 55
Le travail exige une connaissance des théories, des principes et des méthodes touchant les sciences statistiques ou l’économie statistique et mathématique qui s’appliquent aux statistiques commerciales et démographiques du marché du travail et de la main-d’œuvre, aux enquêtes statistiques et à d’autres analyses statistiques en sociologie. Cette connaissance est appliquée dans le cadre d’études examinant les taux de participation des Autochtones (particuliers et entreprises) au marché du travail, le développement des entreprises, l’utilisation des terres ainsi que les obstacles institutionnels et les possibilités en ce qui a trait à l’investissement dans les terres autochtones et le développement de celles-ci, la répartition démographique des populations et collectivités autochtones, les niveaux de scolarité, la disponibilité de possibilités d’éducation pour les Autochtones, de même que les conséquences économiques des niveaux de scolarité sur le développement économique des Autochtones et de leurs terres, et les indicateurs du développement du Nord. Les études visent à évaluer l’efficacité des politiques et des pratiques ministérielles pour ce qui est de la réalisation des priorités énoncées, et de l’atteinte des résultats stratégiques et des résultats liés aux activités de programme.
Le travail exige une connaissance des théories et des principes de la macroéconomie et de la microéconomie, et une compréhension des liens entre ces matières et la sociologie (le domaine de spécialisation), afin de planifier et de mener des recherches liées aux revendications des Autochtones, au développement du Nord, ainsi qu’au développement de la main-d’œuvre et du marché du travail. La connaissance des méthodes mathématiques, quantitatives et qualitatives est requise pour planifier, diriger et mener des projets et des études de recherche et pour fournir des données et des recommandations fondées sur des preuves aux fins d’utilisation pour l’élaboration de politiques ministérielles et la prise de décisions organisationnelles, et pour l’évaluation des avantages économiques des différentes options relatives aux politiques, aux programmes, aux lois et règlements ou à la gouvernance.
Connaissance contextuelles
Degré : 4
Points : 60
Le travail exige une connaissance des secteurs d’activité et des organisations du ministère, ainsi que du mandat, des programmes, des politiques, des lois et du rôle de celui-ci pour permettre au gouvernement du Canada de respecter ses obligations et ses engagements envers les Autochtones, et de s’acquitter de ses responsabilités constitutionnelles dans le Nord. Le travail exige également une connaissance d’Affaires autochtones et du Nord Canada et des lois applicables, dont la Constitution canadienne, la Loi sur les Indiens, les lois territoriales, les traités, les revendications globales et les ententes sur l’autonomie gouvernementale, ainsi que de diverses autres lois touchant les Autochtones et le Nord.
Le travail exige également une connaissance des organisations fédérales qui offrent des programmes et services, visant les Autochtones et le Nord, dans le cadre de partenariats avec les collectivités autochtones ainsi que d’ententes fédérales-provinciales ou fédérales-territoriales. Le travail requiert une connaissance des principes et des pratiques des institutions clés au sein du gouvernement fédéral ainsi que des priorités et plans horizontaux de ce dernier pour réaliser des analyses de l’environnement relatives aux activités ainsi qu’aux initiatives de politiques et de programmes. Ce travail appuie les Autochtones et le développement du Nord dans l’ensemble des ministères fédéraux, plus particulièrement ceux qui sont concernés par des initiatives ou des questions liées au domaine de spécialisation donné.
Recherche et analyse
Degré : 4
Points : 120
Le travail exige de mener des projets de recherche, des études ou des enquêtes statistiques dans le domaine de la sociologie afin d’aborder un ou plusieurs sujets (parmi un large éventail de sujets) dans le but de cerner et d’évaluer les liens d’interdépendance entre le développement économique et communautaire, et le développement du marché du travail et de la main-d’œuvre. Les études et les enquêtes portent également sur les répercussions des changements sociaux, démographiques et économiques généraux, qui s’opèrent à l’échelle canadienne et régionale, sur l’efficacité continue des politiques, des programmes, des normes, des priorités, des méthodes de recherche, ou de la structure et du contenu des données du ministère.
Les études, les enquêtes et les évaluations sont effectuées pour déterminer les points forts et les points faibles des politiques ou des programmes, les exigences en matière de données, ainsi que les tendances et les questions découlant des politiques et des lois et règlements sur le développement social et économique. Les conclusions des études contribuent à l’élaboration des politiques, des programmes et des lois et règlements ministériels, à l’évaluation de la responsabilisation ministérielle et à la détermination des faiblesses dans la gestion des problèmes. Les études donnent lieu à des recommandations en matière de nouvelles approches relatives au traitement des questions ou de nouveaux domaines d’étude pour mieux comprendre la situation.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer en position assise pendant de longues périodes à un bureau pour utiliser un ordinateur ou un téléphone, ou pour assister à des réunions. Le travail exige également de se pencher et de s’étirer pour atteindre des objets, et de transporter parfois des piles de documents ou un ordinateur portatif et un projecteur pour les besoins de réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 2
Points : 3
Le travail exige d’examiner les présentations ou les versions préliminaires de documents stratégiques préparés à l’intention de la haute direction ou de représentants d’autres organisations, afin de veiller à ce que certains mots ou symboles y soient inclus ou exclus, selon le cas, à ce que tous les graphiques et les tableaux soient disposés de manière à obtenir l’effet souhaité, et à ce que les exposés respectent le temps alloué.
Conditions de travail
Degré : 3
Points : 12
Le travail exige d’effectuer des études et de préparer des documents de nature délicate tout en respectant des contraintes de temps et des échéances qui changent constamment. Le travail pourrait nécessiter des voyages au Canada, souvent dans des régions éloignées, pour rencontrer des groupes autochtones ou des résidents du Nord, ou encore des représentants de gouvernements provinciaux ou territoriaux ou d’administrations locales.
Poste-repère 12 : Statisticien régional
Cotation numérique : 4, 4, 4, 4, 4, 4, 1, 1, 2 = 473 points
Niveau : EC-06
Contexte et résumé de l’organisation
Sous l’autorité générale d’un directeur régional, gérer le programme statistique et d’enquête régional, ce qui suppose d’assurer la prestation de services de collecte, de traitement et d’extraction de données statistiques utilisées pour les besoins de recherches, d’évaluations environnementales et de l’élaboration de politiques se rattachant au secteur des pêches. Offrir une expertise en la matière au directeur régional ou au directeur général régional ainsi qu’à divers intervenants nationaux et internationaux en ce qui touche l’interprétation de données, de normes statistiques et de méthodes.
Fonctions
- Élaborer des politiques et des cadres régissant la collecte, le traitement, l’analyse, le stockage et la distribution de données statistiques par les secteurs ministériels dans la région et mener, à l’occasion, des recherches ou des études pour le compte d’un organisme régional affilié.
- Gérer l’élaboration et la mise en œuvre de nouvelles méthodes, de concepts et de définitions liés aux données probantes de nature scientifique et statistique, de nouvelles sources de données, ou la modification de celles-ci, ainsi que la création ou l’adaptation de nouveaux critères et de nouvelles techniques visant à améliorer la mise à l’essai, la révision et la vérification des données recueillies et communiquées.
- Assurer la planification, l’élaboration et l’exécution d’un programme exhaustif de recherches continues de nature complexe en collaboration avec les représentants d’autres secteurs du ministère, du gouvernement fédéral, des gouvernements provinciaux et territoriaux, des collectivités autochtones et d’autres industries et milieux.
- Donner des conseils et offrir des services de consultation sur les données probantes utilisées pour évaluer l’incidence des initiatives gouvernementales (fédérales et provinciales), nationales et internationales en matière de politiques, de programmes, de lois ou de règlements ainsi que des faits nouveaux à cet égard sur le développement économique et social et la gestion des ressources de la région, de même que sur les programmes du ministère dans la région.
- Représenter le bureau statistique régional du ministère lors de réunions et préparer des exposés de principes, des notes d’information ou des présentations à l’intention de la haute direction et de hauts fonctionnaires ou de représentants d’autres ministères fédéraux, d’organisations interministérielles, de gouvernements provinciaux et étrangers, de collectivités des Premières Nations et d’autres collectivités autochtones, d’établissements d’enseignement et d’organisations du secteur privé, ou en gérer la préparation.
- Gérer et diriger le bureau régional de statistique et d’enquête par l’intermédiaire de superviseurs subalternes ou de chefs d’équipe et de membres du personnel professionnel et de soutien, assurer la supervision fonctionnelle des membres du personnel hors site travaillant dans les bureaux du secteur opérationnel qui sont chargés d’assurer la prestation de services statistiques, et diriger des équipes de projet ou des groupes de travail ministériels, interministériels, intergouvernementaux, gouvernement-industrie ou multilatéraux.
Prise de décisions
Degré : 4
Points : 60
Le travail exige de donner des conseils et d’offrir des services de consultation relativement à la validité statistique ainsi qu’à l’utilisation, à l’interprétation et à l’application pratique des données socioéconomiques, biologiques et commerciales pour les besoins de l’administration de programmes (c.-à-d. octroi de licences, permis, gestion des quotas) ou de recherches scientifiques portant sur des sujets tels que la gestion de l’habitat ou le développement durable des ressources halieutiques de la région. Les données sont utilisées à titre de données probantes pour l’élaboration d’options de politiques et de programmes régionales tout en intégrant les questions et les préoccupations d’autres ministères fédéraux, des collectivités autochtones, d’autres collectivités locales, des gouvernements provinciaux et territoriaux, ainsi que d’autres entités (propres à la région). Les conseils et les interprétations peuvent avoir une incidence sur les priorités stratégiques et horizontales touchant les pêches et l’aquaculture durables, les écosystèmes aquatiques sains et productifs, la salubrité et l’accessibilité de l’eau et les fonctions habilitantes connexes (c.-à-d. les interprétations et les conseils relatifs aux statistiques pourraient servir à défendre les décisions concernant l’ouverture et la fermeture de pêches données). Il faut faire preuve d’un esprit d’initiative pour analyser et élaborer des méthodes de saisie de données dans les situations où il n’existe aucun précédent. Le travail exige de planifier, de concevoir et de mettre en œuvre des expériences statistiques, ce qui suppose de concevoir la méthode statistique appropriée, notamment l’examen de la sélection de sujets expérimentaux et de l’éthique de la recherche. Des recommandations sont formulées sur le choix de variables, les options visant à contrôler l’influence exercée par les variables de confusion et l’attribution randomisée de traitements aux sujets afin de permettre l’estimation non biaisée des effets des traitements et de l’erreur expérimentale. Le protocole expérimental est préparé en collaboration avec le chercheur afin d’orienter la réalisation de l’expérience et de préciser l’analyse primaire des données. Il faut consigner les résultats et les présenter aux intervenants et aux clients.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 4
Points : 90
Le travail exige de superviser et de diriger les travaux statistiques et d’enquête à l’échelle régionale par l’entremise de superviseurs subalternes ou de chefs d’équipe et de membres du personnel professionnel et de soutien (d’une région donnée), d’assurer la supervision fonctionnelle du personnel régional responsable de la prestation de services statistiques, et de diriger des équipes de projet ou des groupes de travail ministériels, interministériels, intergouvernementaux, gouvernement-industrie ou multilatéraux.
Il faut déterminer les modifications à apporter aux besoins en matière de ressources humaines et financières pour atteindre les buts statistiques et les objectifs de projet et respecter les engagements de l’unité, ainsi que formuler des recommandations à cet égard. Le travail exige de recruter du personnel, d’approuver les plans de formation et de perfectionnement, de prendre les mesures disciplinaires qui s’imposent de même que d’établir des plans de travail et des priorités pour garantir l’atteinte des objectifs et des résultats. Le travail requiert de surveiller l’état d’avancement des travaux et évaluer le rendement du personnel et des superviseurs subalternes. Le travail exige également de gérer un budget de fonctionnement en disposant des pouvoirs nécessaires pour réaffecter des fonds selon les niveaux autorisés, de même que de fournir des estimations des coûts et des prévisions pour les besoins du processus budgétaire et de planification.
Communication
Degré : 4
Points : 75
Le travail exige de tenir des consultations avec d’autres ministères fédéraux, des organisations interministérielles, des gouvernements provinciaux, des gouvernements étrangers, des représentants des Premières Nations, des établissements d’enseignement ainsi que des organismes à but lucratif et sans but lucratif du secteur privé afin de régler les questions litigieuses touchant la validité et la qualité des données statistiques et d’assurer la compréhension des normes et des méthodes statistiques ministérielles devant être adoptées à l’appui de la qualité des recherches statistiques réalisées.
Le travail exige également de communiquer avec les spécialistes de la technologie de l’information afin de veiller à ce que les responsables du programme statistique régional reçoivent l’orientation technique dont ils ont besoin en ce qui touche la conception et la gestion de bases de données ainsi que les programmes informatiques connexes afin d’assurer la prestation des services statistiques nécessaires pour répondre aux besoins des clients en matière de données. Il faut communiquer avec les entreprises privées embauchées de façon contractuelle pour procéder à la collecte de données afin de les informer des besoins futurs, et de voir au respect des modalités des contrats.
Il faut offrir à la haute direction de la région des conseils et des interprétations relativement aux normes, aux méthodes et aux données statistiques. Les données servent de fondement visant à évaluer l’incidence des initiatives nationales des gouvernements fédéral et provinciaux, des initiatives internationales et des faits nouveaux sur le développement économique et social ainsi que la gestion des ressources de la région, de même que sur les programmes ministériels dans la région.
Il est nécessaire de posséder des habiletés de communication écrite pour préparer des exposés de principes, des notes d’information et des présentations à l’intention de la haute direction et des hauts fonctionnaires des organisations d’intervenants externes afin d’examiner et de promouvoir, auprès du ministère et des organisations partenaires, des positions touchant les questions stratégiques complexes relatives aux politiques économiques et les faits nouveaux connexes pour lesquels le ministère doit élaborer une réponse.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 4
Points : 55
Le travail exige de posséder une connaissance des théories, des principes, des pratiques et des méthodes se rattachant à la science statistique pour gérer la mise en œuvre de normes et de méthodes statistiques et d’enquête pouvant résister à un examen professionnel et à une remise en question par les pairs et les intervenants à l’échelle nationale et internationale; de gérer les recherches sur les besoins en matière de données stratégiques d’une région; de gérer la collecte, le traitement, l’analyse, l’interprétation, le stockage et la distribution, par tous les secteurs, de données statistiques utilisées en tant que fondement pour les travaux de recherche et d’analyse sur les politiques économiques en vue de déterminer les perspectives d’avenir des secteurs des pêches et aquaculture de la région en ce qui touche l’économie locale; et de formuler des recommandations sur les nouvelles initiatives de politiques ou de programmes en s’appuyant sur des données statistiques faisant autorité ainsi que des interprétations valides des données et les conclusions pouvant en être tirées.
Le travail exige également de posséder une connaissance des principes et des méthodes relativement à l’économie du secteur public, aux finances publiques ou à l’économie politique et à l’économie internationale afin de donner des conseils professionnels et spécialisés sur la validité des méthodes employées pour la collecte, le traitement et l’assemblage des données statistiques utilisées en tant que fondement pour la formulation et la communication de conseils concernant l’incidence des initiatives gouvernementales (fédérales et provinciales), nationales et internationales en matière de politiques, de programmes, de lois ou de règlements ainsi que des faits nouveaux à cet égard sur le développement économique et social et la gestion des ressources de la région, de même que sur les programmes du ministère dans la région.
Connaissances contextuelles
Degré : 4
Points : 60
Le travail exige de connaître les secteurs d’activité ainsi que les organisations, les programmes, les politiques, les lois et les règlements connexes du ministère. Il faut connaître les protocoles d’entente fédéraux et provinciaux, les traités internationaux et leur relation avec d’autres gouvernements fédéraux, provinciaux et territoriaux, les organisations non gouvernementales, des Premières Nations et d’autres groupes autochtones et communautaires, ainsi que les associations industrielles, afin de mener des consultations interministérielles sur les normes et les méthodes statistiques; de recueillir, d’interpréter, d’analyser et d’appliquer des données; d’assurer le traitement, l’échange et la gestion des données statistiques; de donner des conseils à d’autres organisations ministérielles dans la région et à leurs organisations partenaires externes sur la disponibilité et les limites des données statistiques; et de faciliter les initiatives statistiques du ministère pouvant être intégrées aux plans et aux priorités statistiques de nature horizontale du gouvernement.
Recherche et analyse
Degré : 4
Points : 120
Le travail exige d’élaborer des politiques et des cadres régissant la collecte, le traitement, l’analyse, le stockage et la distribution de données statistiques par tous les secteurs ministériels de la région. Il faut élaborer et mettre en œuvre de nouvelles méthodes, des concepts et des définitions liés aux données probantes de nature statistique et de nouvelles sources de données, ou apporter des modifications à ces dernières, ainsi que créer ou adapter de nouveaux critères et de nouvelles techniques. Cela permet d’améliorer la mise à l’essai, la révision et la vérification des données recueillies et communiquées en réponse aux besoins changeants touchant les données et les systèmes, et d’améliorer la collecte, le traitement et l’interprétation des données. Ces données sont utilisées par le personnel de la division, les chercheurs dans les domaines de l’économique et des politiques, les gestionnaires de programme et d’autres personnes au sein d’organisations des gouvernements provinciaux, du secteur privé et du milieu de l’enseignement.
Le travail exige également d’assurer la planification, l’élaboration et l’exécution d’un programme exhaustif de recherches continues de nature complexe dans une région donnée, ce qui suppose de mettre en œuvre les initiatives, les normes et les méthodes du ministère en matière de renouvellement des données statistiques.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer en position assise à un bureau pour utiliser un ordinateur ou un téléphone afin de procéder à un examen des recherches statistiques réalisées et des données statistiques recueillies, de préparer des documents et de communiquer avec d’autres personnes.
Le travail exige également de demeurer en position assise pendant de longues périodes lors de réunions, de se pencher et de s’étirer pour atteindre des objets, ainsi que de transporter des piles de documents, un ordinateur portatif et un projecteur pour les besoins de réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige d’examiner, au besoin, des exposés ou des versions provisoires de normes statistiques ou de documents relatifs aux méthodes qui sont préparés à l’intention de la haute direction ou des représentants d’autres ministères ou gouvernements afin de veiller à ce qu’on ajoute ou supprime, le cas échéant, des mots ou des symboles donnés.
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
Le travail exige de réaliser des études et de préparer des documents de nature délicate tout en respectant des délais qui changent sans cesse et des contraintes de temps imposées par les priorités régionales, nationales ou internationales, de se déplacer régulièrement dans la région et, à l’occasion, dans d’autres régions du Canada, ce qui nécessite de parcourir de longues distances et d’effectuer des escales pour assister à des réunions et à des conférences.
Poste-repère 13 : Analyste principal d’évaluation des programmes
Cotation numérique : 5, 3, 5, 4, 5, 4, 1, 1, 1 = 505 points
Niveau : EC-06
Contexte et résumé de l’organisation
Sous l’autorité du gestionnaire de l’évaluation des programmes au sein de la direction de l’évaluation des programmes d’un ministère de grande taille ou de taille moyenne, coordonner les équipes multidisciplinaires prenant part à la réalisation d’évaluations de politiques et de programmes conformément à la Politique sur les résultats du Secrétariat du Conseil du Trésor, ainsi qu’au directive connexe. Dans ce contexte, offrir des conseils, des renseignements et des recommandations aux gestionnaires hiérarchiques et fonctionnels ainsi qu’à d’autres cadres supérieurs au sein du ministère ou de l’organisme. Les recommandations et les conseils sont utilisés dans le cadre du processus décisionnel afin de garantir la communication, en temps opportun, de renseignements stratégiques, objectifs et fondés sur des données probantes liés à la pertinence et au rendement des politiques, des programmes et des initiatives du ministère ou de l’organisme.
Fonctions
- Coordonner et gérer les activités d’équipes de projet multidisciplinaires composées de ressources ministérielles ou organisationnelles et de ressources externes afin d’évaluer la pertinence et le rendement des programmes, des politiques et des initiatives existants, et de conseiller les gestionnaires hiérarchiques et fonctionnels et la haute direction.
- Consulter le gestionnaire de l’évaluation des programmes, et les gestionnaires des programmes du ministère ou de l’organisme, pour examiner et recommander les objectifs et la portée du projet ainsi que les méthodes à utiliser, pour confirmer les délais et les ressources nécessaires pour les études et les projets, et pour négocier et conclure des ententes sur la marche à suivre et les activités à entreprendre.
- Entreprendre et coordonner des études et des projets complexes faisant appel au ministère ou à l’organisme et à d’autres ministères, à des partenaires et à des intervenants; déterminer les activités de projet et les techniques de recherche qui doivent s’appliquer; estimer les ressources humaines et financières nécessaires et faire des recommandations au gestionnaire de l’évaluation des programmes; prévoir le calendrier des activités et attribuer les tâches; coordonner et superviser le travail pour assurer l’atteinte des objectifs; et gérer la conception et l’adaptation des outils de collecte de données pour atteindre les objectifs du projet.
- Planifier, gérer et coordonner des analyses économiques et socioéconomiques des programmes du ministère ou de l’organisme afin d’évaluer leur efficacité en regard des objectifs et priorités stratégiques de l’organisation. Gérer la sélection des méthodes utilisées pour les études d’évaluation, telles que l’analyse coûts-avantages, et gérer la mise en application des outils d’analyse, notamment d’analyse statistique et d’analyse qualitative des données.
- Diriger les recherches visant à évaluer les besoins actuels et futurs en données statistiques, effectuer l’analyse des conclusions tirées d’une vaste gamme d’études et donner des conseils et des recommandations à des cadres supérieurs du ministère et des experts en la matière concernant les changements ou les améliorations à apporter aux politiques, aux plans stratégiques et aux programmes du ministère ou de l’organisme, de même que la réforme des programmes, d’après les résultats de ces études.
- Préparer des rapports d’évaluation, des notes d’information et des présentations décrivant les résultats des études d’évaluation. Élaborer des solutions, des stratégies et des recommandations et donner des conseils à l’équipe de gestion en vue d’améliorer l’efficacité des politiques, des programmes et des services.
- Consulter des représentants d’autres ministères, d’autres ordres de gouvernement, des partenaires et des intervenants concernant les études et les projets d’évaluation qui doivent être menés conjointement. Représenter le ministère ou l’organisme et la direction générale de l’évaluation lors de réunions et au sein de comités et de groupes de travail, afin de discuter des approches et d’échanger des pratiques exemplaires, des outils et des méthodes.
Prise de décisions
Degré : 5
Points : 90
Le travail exige de faire preuve de latitude pour analyser, établir et proposer des objectifs et des techniques se rattachant aux projets et aux études, ainsi que recommander des approches aux gestionnaires principaux de programme, aux autres ministères fédéraux participants et aux partenaires dans le cadre de projets d’évaluation conjoints réalisés par des équipes multidisciplinaires, de proposer des calendriers et des ressources pour des études et des projets divers, et d’assurer la planification et la coordination d’analyses économiques et socioéconomiques des programmes afin d’en évaluer l’efficacité en fonction des objectifs stratégiques organisationnels. Les recommandations et les options présentées à la haute direction exercent une influence sur l’élaboration de politiques et de programmes ministériels, la modification et l’amélioration des stratégies ministérielles ou organisationnelles en matière de santé, ainsi que l’efficacité des politiques et des programmes ministériels.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 3
Points : 50
Le travail nécessite de planifier, de gérer et de coordonner de façon régulière les activités de comités, d’équipes de projets et de groupes de travail ministériels, notamment les consultants et les employés ministériels, et de diriger des groupes de travail et des projets interministériels; de déterminer et d’analyser les besoins en matière de ressources humaines et financières des équipes de projet ainsi que d’assigner des tâches et de surveiller l’état d’avancement des travaux en fonction des échéances; ainsi que d’élaborer les modalités des contrats, de recommander des services contractuels et de participer à la planification financière de la direction générale de l’évaluation.
Communication
Degré : 5
Points : 100
Le travail exige de posséder des habiletés de présentation et de négociation pour obtenir la collaboration des gestionnaires du ministère concernant l’établissement des objectifs, des méthodes, des calendriers et des ressources nécessaires aux fins des évaluations de programme et des études. Il exige d’adapter l’information complexe contenue dans les rapports au moment d’expliquer aux gestionnaires les résultats des études menées; d’expliquer à la haute direction, aux comités décisionnels du ministère et aux intervenants les conclusions tirées des évaluations afin de faire accepter les recommandations concernant des changements ou des améliorations aux politiques et aux programmes du ministère, de même que la réforme des programmes, d’après les études effectuées; et de consulter les représentants des organismes centraux afin d’échanger et de négocier les types de renseignements requis pour pouvoir évaluer les programmes, résoudre les problèmes et présenter le point de vue du ministère ou de l’organisme.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 4
Points : 55
Le travail exige de connaître les théories, les principes et les pratiques touchant l’économique, la sociologie, les sciences sociales, la démographie et la statistique pour planifier, diriger et coordonner des études relatives à l’évaluation de programmes, de politiques et de procédures afin d’en évaluer l’efficacité par rapport aux objectifs stratégiques du ministère, de formuler et présenter des recommandations sur les politiques ministérielles et de diriger l’application des analyses statistiques et quantitatives. Le travail exige également de connaître les théories, les principes, les méthodes, les normes, les pratiques et les outils associés à l’évaluation de programmes, les moyens permettant de les définir (modèles logiques, analyses comparatives, profils, études de cas) ainsi que les instruments de collecte de données (séances de discussion, entrevues, enquêtes) pour planifier, concevoir et choisir les approches et les méthodes appropriées pour réaliser des évaluations particulières. Il faut également connaître les théories, les principes et les techniques de recherche, notamment la formulation et la validation d’hypothèses, la conception et l’interprétation des modèles, la conception d’études expérimentales et comparatives, les enquêtes, les simulations, les entrevues, les groupes de discussion, les examens de dossier et études de cas, l’échantillonnage statistique, l’analyse coûts-avantages et les progiciels d’analyse.
Connaissances contextuelles
Degré : 5
Points : 80
Le travail exige de connaître le mandat, la vision, les secteurs d’activité, la structure des programmes et la hiérarchie organisationnelle du ministère ou de l’organisme afin de cerner les problèmes en matière d’évaluation et de gérer les évaluations de programme, de faire en sorte d’obtenir des résultats significatifs pour les évaluations de programme individuel et de contribuer aux plans d’activité stratégiques et opérationnels. Le travail exige également de connaître les politiques et les lignes directrices des organismes centraux concernant l’évaluation de programmes afin de recommander les objectifs et les méthodes des évaluations de programme et de négocier avec des représentants des organismes centraux concernant l’information requise pour l’évaluation. Le travail requiert de connaître les programmes d’autres ministères fédéraux qui ont des corrélations avec les programmes et les politiques du ministère ou de l’organisme. Il faut en outre connaître les interrelations entre les programmes ministériels et les programmes d’autres ministères fédéraux ainsi que les liens avec les programmes des gouvernements provinciaux et territoriaux afin de comprendre et d’évaluer le contexte dans lequel les programmes du ministère ou de l’organisme fonctionnent, et de collaborer à des études et à des projets d’évaluation interministériels, de les gérer et de les coordonner. Le travail nécessite également de connaître les tendances émergentes et les derniers développements réalisés dans le secteur privé canadien, dans les milieux universitaires et dans les organisations non gouvernementales, ainsi que les programmes des gouvernements étrangers afin de faciliter l’analyse et l’évaluation adéquate des répercussions. Enfin, le travail requiert de connaître les lois, les règlements et les politiques gouvernementales et ministérielles applicables aux activités, aux questions, aux processus et aux méthodes du programme d’évaluation afin de comprendre les effets des lois, des règlements et des interrelations avec les autres lois fédérales, provinciales et territoriales et de s’appuyer sur cette connaissance pour recommander des changements aux instruments législatifs, réglementaires, stratégiques et de programmes.
Recherche et analyse
Degré : 4
Points : 120
Le travail exige de mener des recherches quantitatives et qualitatives et de posséder les compétences nécessaires en matière d’analyse pour diriger l’évaluation et la sélection de méthodes (analyse coûts-avantages, analyse comparative) et d’outils analytiques (analyse statistique, analyse qualitative) pour les études d’évaluation. Le travail nécessite de déterminer le besoin en matière de méthodes, d’approches et de systèmes analytiques nouveaux à l’appui d’études d’évaluation de programme, ainsi que concevoir, mettre au point, mettre à l’essai, modifier et utiliser des techniques, des méthodes et des outils de collecte de données nouveaux afin de répondre aux exigences de projets uniques. Le travail exige également de gérer l’analyse et la mise en rapport des informations et des données recueillies à partir de diverses sources et à l’aide de diverses méthodes (sondages, entrevues, analyses documentaires, documentation de programme, données opérationnelles, base de données statistiques et rapports) et, en se fondant sur les analyses, de formuler des conclusions et des options sur l’efficacité des politiques et des programmes et d’élaborer des solutions et des recommandations pour les améliorer.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer en position assise à un poste de travail pour lire, produire et analyser des données et de l’information, ce qui peut causer de la fatigue oculaire.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de faire appel à ses sens pour relever les différences dans les données et les documents qui sont faciles à percevoir.
Conditions de travail
Degré : 1
Points : 5
Le travail s’effectue dans un bureau à aires ouvertes où il faut composer avec le bruit ambiant, des délais serrés, des contraintes de temps, de nombreuses demandes de la clientèle à traiter en même temps et des conflits de priorités concernant les intervenants et les clients internes et externes. Il est nécessaire de voyager à l’occasion.
Poste-repère 14 : Conseiller-économiste
Cotation numérique : 6, 3, 5, 4, 4, 4, 1, 1, 2 = 523 points
Niveau : EC-06
Contexte et résumé de l’organisation
Le travail s’effectue au sein d’un ministère ou d’une organisation jouant le rôle d’organisme central dont le mandat se veut la centralisation des politiques économiques. Le travail exige notamment, sous la direction d’un poste de gestion, d’effectuer des évaluations, des recherches et des analyses économiques, financières, fiscales et socioéconomiques complexes et axées sur les politiques en ce qui concerne l’économie canadienne ainsi que les cadres juridiques et les politiques du gouvernement fédéral, de même que d’analyser les dossiers ou les enjeux multisectoriels, interministériels, intergouvernementaux et internationaux importants afin de formuler des positions de principe, des conseils, des recommandations et des options à la haute direction, au sous-ministre et au ministre.
Fonctions
- Réaliser des évaluations et analyses économiques et socioéconomiques concernant des études et des projets de recherche économiques, fiscaux, financiers ou socioéconomiques qui sont complexes, multidimensionnels et interdépendants; établir, situer et intégrer les nouveaux enjeux; cerner et prévoir leurs répercussions sur le cadre stratégique et juridique général du gouvernement; et contribuer à l’élaboration de politiques horizontales et de cadres stratégiques.
- Gérer des enjeux et des dossiers particuliers et analyser l’incidence des stratégies et des positions de principe en matière de politiques sur les enjeux, les dossiers et les initiatives; diriger et organiser des études et des groupes de travail multipartites; définir des positions de principe et des possibilités de stratégie; formuler des propositions, des recommandations et des conseils en matière de politique tout en situant les propositions et les décisions à prendre dans le cadre de la politique économique, sociale et fiscale voulue afin d’orienter les décisions de la haute direction conformément aux priorités gouvernementales de même qu’aux cadres stratégique et financier; et émettre des opinions sur le rendement des programmes et des services dans d’autres ministères gouvernementaux.
- Élaborer, analyser, rédiger et préparer des données qui seront intégrées dans le budget fédéral et la mise à jour économique, les propositions de politique et les exposés de principe, les notes d’information à l’intention du Cabinet, la législation et la réglementation, les rapports, les exposés, les notes d’allocution de même que la correspondance à l’intention de la haute direction.
- Conseiller et informer le ministre, le sous-ministre, de hauts fonctionnaires, d’autres ordres de gouvernement, des organisations non gouvernementales et le secteur privé au sujet des objectifs, des stratégies et des positions économiques et politiques à l’échelle nationale et internationale.
- Formuler des recommandations concernant les exigences en matière de données et de renseignements de même que la démarche à adopter pour mener des recherches et des études sur les politiques ainsi que les méthodes d’analyse et les objectifs s’y rattachant; préparer des études; et concevoir des bases de données, des modèles et d’autres outils d’analyse qui seront utilisés aux fins de l’analyse des politiques et des prévisions économiques et financières. Établir un réseau de contacts et des partenariats avec des homologues de divers organismes centraux, des gouvernements fédéral et provinciaux et des gouvernements internationaux, d’organisations non gouvernementales nationales et internationales, du secteur privé et d’autres organisations, ainsi qu’avec les intervenants clé afin d’obtenir une perspective globale et intégrée sur les priorités gouvernementales et le cadre stratégique pertinents.
- Appuyer et négocier la mise en œuvre d’accords ou de mécanismes et contribuer à l’élaboration de nouvelles réformes de la gestion et initiatives ministérielles. Représenter le ministère au sein de groupes de travail interministériels, intergouvernementaux, internationaux et multilatéraux et formuler des orientations stratégiques en matière de politiques, ainsi que présenter, négocier et promouvoir des positions de principes et des initiatives stratégiques.
Prise de décisions
Degré : 6
Points : 125
Le travail exige de faire preuve d’une certaine latitude lorsqu’il s’agit d’élaborer des propositions de politique horizontale concernant la politique interministérielle, fédérale, intergouvernementale et internationale en fournissant des données rigoureusement exactes et utiles, des résultats de recherche et des recommandations éclairées d’un point de vue technique ou sous l’angle du sujet traité. Les recommandations ont une incidence sur les délibérations des comités du Cabinet, l’établissement des budgets fédéraux et les mises à jour économiques, les ministères et les organismes du portefeuille, car elles orientent le processus décisionnel de la haute direction conformément aux priorités gouvernementales et aux cadres financiers. Le travail exige de formuler des recommandations à l’égard des mesures prises par le ministère concernant un portefeuille désigné pour faciliter le processus de prise de décisions des cadres supérieurs, des ministères et de divers forums interministériels, intergouvernementaux et internationaux où les participants doivent façonner la législation, la réglementation, les politiques et les programmes.
Les décisions consistent notamment à interpréter les orientations stratégiques générales rattachées à la législation proposée ou en vigueur et à extrapoler à partir de celles-ci, et à analyser, à élaborer et à mettre en œuvre des stratégies, des politiques et des règlements qui intègrent des questions stratégiques techniques et intersectorielles et qui satisfont aux objectifs gouvernementaux généraux. Le travail exige de répondre aux questions stratégiques ainsi que d’évaluer le rendement économique, fiscal, financier et social et d’établir des comparaisons, ce qui comporte un niveau élevé d’analyse des risques.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 3
Points : 50
Le travail exige de diriger et organiser des études et des groupes de travail multipartites, et de surveiller et d’évaluer l’avancement des travaux, les caractéristiques et les délais de chaque projet ou dossier. Le travail exige également d’effectuer un examen critique de toutes les propositions concernant la conception, l’exécution et les ressources des programmes présentées au ministère, et de trouver d’autres modes de financement novateurs et des méthodes de gestion des recettes en ce qui concerne les politiques et programmes horizontaux et les présentations au Cabinet. Il est également nécessaire de déterminer s’il faut faire appel à des entrepreneurs, de préciser les paramètres des marchés et d’élaborer des demandes de propositions. En outre, il faut coordonner les travaux exécutés par les entrepreneurs indépendants, surveiller le rendement, examiner les résultats préliminaires et les avant-projets, et donner de la rétroaction. Enfin, il faut protéger l’information, les bases de données et les documents afin de prévenir la divulgation non intentionnelle de renseignements.
Communication
Degré : 5
Points : 100
Le travail exige de posséder les habiletés de communication nécessaires pour préparer, mettre par écrit et présenter des documents et des renseignements stratégiques complexes et contribuer à l’élaboration de stratégies de communication et de lois; négocier et exécuter des ententes et des mécanismes avec les organisations gouvernementales, intergouvernementales et non gouvernementales, et collaborer avec des représentants du secteur privé et des experts techniques; représenter le gouvernement fédéral et les intérêts généraux du Canada à l’occasion de divers forums, notamment en présentant et en faisant progresser des positions de principe et des initiatives stratégiques et en protégeant les intérêts fédéraux; représenter le ministère à titre d’expert en la matière au sein de comités et de groupes de travail interministériels et intergouvernementaux ainsi que de délégations canadiennes à l’occasion de conférences, de réunions et de négociations nationales et internationales; et présenter des conseils, des exposés et des recommandations aux hauts fonctionnaires du ministère et d’autres ministères par rapport à un grand nombre d’études et de projets de recherche économiques, fiscaux ou socioéconomiques complexes, multidimensionnels et interdépendants ainsi qu’à des programmes et à des services connexes. Le travail exige des compétences en communications pour favoriser la coopération avec les intervenants et obtenir leur accord. Le travail exige également de posséder les compétences nécessaires en rédaction pour vulgariser une matière extrêmement complexe et reformuler les termes techniques en explications détaillées présentées dans un langage clair.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 4
Points : 55
Le travail exige une connaissance des théories, des principes, des concepts et des techniques qui se rattachent à l’économique, aux questions socioéconomiques, aux sciences sociales, au commerce international, aux accords fiscaux intergouvernementaux, aux droits des Autochtones en matière fiscale, aux finances publiques, aux analyses et aux cadres juridiques. Le travail exige également de connaître les principes, les techniques et les pratiques qui se rattachent à l’analyse de politiques et d’enjeux, à l’élaboration de stratégies et aux exposés, et de connaître les méthodes, les techniques et les pratiques qui se rattachent aux études, aux recherches et aux analyses socioéconomiques et économiques et les techniques et les pratiques associées à l’administration et à la gestion publiques.
Ces connaissances sont essentielles pour mener des projets et des études de recherches et d’analyses complexes à caractère économique, financier, fiscal ou socioéconomique, ce qui comprend l’élaboration de politiques et de perspectives à long terme, et donner des conseils et de l’information au ministre, aux hauts fonctionnaires, à d’autres ordres de gouvernement, à des organisations non gouvernementales et au secteur privé en ce qui concerne les positions de principe, les stratégies et les objectifs fédéraux et internationaux.
Connaissances contextuelles
Degré : 4
Points : 60
Le travail exige de posséder une connaissance des caractéristiques institutionnelles et structurelles pertinentes de l’économie canadienne; des mandats, des cadres juridiques, des structures de programmes, des personnes-ressources et des ressources des ministères fédéraux pertinents ainsi que du cadre stratégique dans lequel ces derniers évoluent; du portefeuille horizontal particulier au chapitre des politiques, des programmes, de la réglementation, du cadre d’exploitation et du marché ainsi que des enjeux sociaux, économiques et culturels se rattachant à son propre domaine de spécialité; des intérêts et des objectifs du secteur privé afin de prendre part à des consultations et de donner des conseils au ministre au sujet des interventions nécessaires, y compris des modifications législatives; des nouvelles tendances à l’échelle nationale et internationale qui se rattachent à la spécialité du portefeuille, du milieu de la réglementation et des priorités de différents ordres de gouvernement et des intérêts fédéraux; et de diverses lois associées au domaine de spécialité pour mener des recherches et effectuer des analyses succinctes permettant de replacer les propositions et les décisions qui s’imposent dans leur contexte en matière de gestion des finances et de politiques sociales ou économiques.
Recherche et analyse
Degré : 4
Points : 120
Le travail exige de posséder les compétences requises et de faire preuve d’initiative et de créativité pour effectuer des analyses, des recherches et des études multidimensionnelles et interdépendantes portant sur des enjeux complexes et des relations multipartites, tout en respectant les buts et objectifs stratégiques primordiaux du gouvernement, de même que les intérêts généraux du Canada.
Le travail exige également d’agir à titre d’agent de liaison avec des intervenants qui contrôlent un vaste éventail de sources de données et d’intégrer une grande variété de travaux d’analyse provenant de l’ensemble du gouvernement, d’établissements d’enseignement et de recherche, d’établissements responsables des politiques économiques, à l’échelle nationale et internationale, et du secteur privé en un ensemble de données utilisables aux fins de l’analyse des politiques. Il faut élaborer une base de connaissances intégrée et spécialisée dans le but de réaliser des recherches, des analyses, des projets et des initiatives; de cerner et de surveiller les nouvelles tendances au Canada et à l’étranger; d’évaluer l’efficacité et l’efficience des politiques et des programmes conformément aux orientations et aux priorités gouvernementales ainsi qu’aux contraintes environnementales et de prendre des mesures à cet égard; et de donner des conseils et d’effectuer des analyses spécialisées sur les politiques afin d’influencer directement les décisions des hauts fonctionnaires.
Le travail exige en outre de faire preuve de compréhension intuitive et de déployer des efforts pour élaborer des méthodes novatrices pour la recherche dans les domaines de la fiscalité, des finances, de l’économique, de la statistique et d’autres domaines, ce qui comprend l’établissement de prévisions et la conception de modèles. Les méthodes de recherche sont adoptées en fonction des circonstances particulières, de l’objectif de la recherche et de la complexité de l’analyse requise. Ceci comprend la détermination de la pertinence et de la validité des données, des arguments concernant les politiques et des précédents jurisprudentiels ainsi que des liens entre eux en ayant recours à de multiples sources et en s’informant auprès de divers intervenants. Ces efforts débouchent sur l’élaboration des positions du ministère et du gouvernement du Canada en matière de négociation, y compris la formulation de recommandations aux cadres supérieurs et aux hauts fonctionnaires sur les questions relatives au financement, aux lois, aux politiques et aux programmes. Le travail exige l’analyse et l’élaboration de stratégies et d’options concernant les politiques et les relations multisectorielles, interministérielles, intergouvernementales, nationales et internationales, ce qui exige des compétences pour interpréter et évaluer les renseignements provenant de nombreuses personnes, organisations et sources publiées et non publiées, ainsi que pour mettre en rapport et intégrer des renseignements. La recherche a pour but de recenser les lacunes sérieuses en matière de renseignements et d’établir des mesures correctives. Il faut évaluer les risques qui se rattachent aux options des nouvelles propositions, et formuler des recommandations sur le plan d’action le plus rentable.
Enfin, le travail exige de posséder les compétences nécessaires pour s’assurer que les analyses et les résultats statistiques complexes sont exacts et transmis correctement aux décideurs aux échelons supérieurs afin d’éviter une interprétation erronée des données critiques ou encore une fausse interprétation qui pourrait s’avérer coûteuse, d’étudier des données qualitatives et quantitatives défavorables et d’en rendre compte et d’influer sur l’acceptation des conclusions tirées de ces données.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer assis pendant de longues périodes devant un écran d’ordinateur et d’utiliser des documents papier.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de fournir une attention soutenue pour examiner de l’information et des données détaillées et examiner de longs documents. Le travail exige en outre de se concentrer pour relever facilement des différences ou des anomalies perçues dans la terminologie employée d’un document à l’autre.
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
Le travail s’effectue dans un environnement de bureau standard où il faut gérer couramment des responsabilités et des priorités nombreuses et difficiles à concilier, faire des heures supplémentaires imprévues et composer avec le stress associé à la présentation urgente ou prioritaire d’options stratégiques. Les erreurs de jugement peuvent avoir de graves conséquences (comme les défaillances des programmes, politiques ou plans stratégiques ayant une incidence horizontale au sein du gouvernement). Le travail pourrait exiger de faire des voyages prolongés, y compris dans des régions éloignées, ainsi que de composer occasionnellement avec des situations difficiles qui se prêtent à l’affrontement avec des collègues ou des intervenants qui ne coopèrent pas.
Poste-repère 15 : Parajuriste expert
Cotation numérique : 5, 3, 6, 4, 4, 4, 2, 1, 2 = 529 points
Niveau : EC-06
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la direction d’un avocat, d’un chef d’équipe ou d’un poste de direction du ministère d’accueil, gérer une section ou diriger une équipe de soutien juridique responsable de la prestation de services parajuridiques (avocat consultant et avocat plaidant) aux avocats ou directement au(x) ministère(s) client(s). Fournir des services de soutien technique juridique à des avocats dans le cadre d’affaires, de dossiers et de projets dont la complexité varie de faible à extrême, et gérer de façon autonome des tâches complexes liées à des cas, à des dossiers et à des projets sous sa responsabilité. Au sein de l’équipe chargée de la gestion des cas, des dossiers et des projets, gérer des questions relatives à l’administration et aux activités des cas, des dossiers et des projets de manière entièrement autonome. À ce niveau, les tâches comprennent des responsabilités opérationnelles à l’échelle nationale.
Fonctions
- Effectuer des recherches juridiques spécialisées et des analyses complexes sur diverses questions juridiques rares liées à de nombreux domaines du droit pour lesquels il n’existe habituellement aucun précédent ou dont les précédents sont difficilement accessibles. Préparer des résumés et formuler des recommandations.
- Gérer l’organisation de documents, de renseignements et de données de nature délicate ou confidentielle pour les dossiers.
- Mener des activités très complexes liées aux cas, aux dossiers ou aux projets.
- Superviser l’administration d’affaires, de dossiers et de projets complexes, et élaborer des stratégies opérationnelles de rechange. Disposer de l’autonomie requise pour administrer de façon indépendante des cas, des dossiers et des projets de complexité moyenne à l’égard desquels il n’y a pas de précédent. Agir au nom des clients ou aider des avocats dans le cadre de procédures judiciaires relatives à des cas portées devant les tribunaux.
- Formuler des recommandations à l’intention de cadres supérieurs et d’avocats concernant des tendances nationales, des questions légales et opérationnelles ainsi que les répercussions des politiques et lois nouvelles ou modifiées.
- Formuler, à l’intention de différents intervenants, des conseils et des interprétations techniques faisant autorité concernant diverses questions opérationnelles.
- Fournir des conseils opérationnels sur des techniques novatrices de gestion de la pratique du droit et des services parajuridiques à l’échelle nationale.
- Former des parajuristes responsables de la prestation des services à l’échelle nationale ainsi qu’encadrer et soutenir des collègues.
- Gérer les ressources humaines et financières et les équipes de projets ou assumer des responsabilités opérationnelles en cette matière.
Prise de décisions
Degré : 5
Points : 90
Le travail exige de gérer l’administration et d’assumer les responsabilités opérationnelles associées à une affaire, à un dossier ou à un projet en collaboration avec l’avocat assigné; d’agir à titre de point de contact auprès des parties; de gérer une grande quantité de documents et de choisir le meilleur plan d’action; de négocier les ressources; de rédiger l’ébauche préliminaire des avis juridiques qui sont soumis à l’examen de l’avocat; de gérer des équipes; de trouver des témoins experts; et de coordonner la préparation et le traitement des documents juridiques. Il faut définir et élaborer des processus, des approches et des stratégies de rechange en fonction des répercussions politiques, sociales et opérationnelles sur une affaire, un dossier ou un projet. La gestion des cas, des dossiers et des projets de complexité moyenne consiste notamment à déterminer les besoins en matière de recherche, d’analyse, de divulgation et de ressources organisationnelles, à analyser les demandes, à contribuer à la refonte des lois, à trouver des arguments, à assister à des réunions, à négocier des règlements et à formuler des recommandations à l’intention de clients, d’avocats ou d’organismes d’enquête. Il faut également agir au nom des clients (cour des petites créances, cour de l’impôt, tribunal d’instruction sommaire, interrogatoire du débiteur en vertu du jugement et tribunaux administratifs) ou aider des avocats dans le cadre de procédures judiciaires relatives à des cas portés devant les tribunaux.
Les recommandations ou les décisions peuvent avoir une incidence sur les politiques, les règlements et les activités du ministère client, lesquels sont liés à des aspects socioéconomiques de la société canadienne. Les cas peuvent nécessiter la participation de multiples intervenants et comporter de nombreux enjeux complexes qui peuvent avoir une incidence sur le droit international et, indirectement, sur les relations internationales. Dans l’ensemble, les recommandations ou les décisions influent sur l’issue d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet. Le travail exige de formuler des interprétations, des avis et des conseils techniques faisant autorité à l’intention de clients, d’avocats, de parajuristes et d’employés de soutien, de fournisseurs de services juridiques, de parties intéressées et d’organismes d’enquête concernant l’application des lois, de la common law, du droit civil ou du droit criminel. Le travail exige également d’utiliser des méthodes juridiques et des techniques de recherche, et de gérer les questions opérationnelles, les méthodes de travail, l’élaboration de bases de données ainsi que les règles et les procédures des divers systèmes judiciaires. Il faut surveiller et cerner les nouveaux problèmes, tendances et changements liés aux politiques et aux lois pour en atténuer les répercussions sur des cas, des dossiers ou des projets. Il faut également donner des conseils et formuler des recommandations à l’intention de cadres supérieurs ou d’avocats sur les tendances nationales, les questions juridiques et opérationnelles, la gestion des pratiques juridiques et les répercussions des lois et des politiques, nouvelles ou modifiées. Enfin, il faut fournir des avis opérationnels et stratégiques concernant l’élaboration de techniques novatrices pour la gestion de systèmes et de renseignements.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 3
Points : 50
Le travail exige de gérer une section ou du personnel ou de diriger une équipe de soutien juridique responsable d’une affaire, d’un dossier ou d’un projet, et de planifier et d’assigner les tâches. Le travail exige également d’encadrer et de superviser ses collègues en ce qui a trait à la recherche en ligne, aux logiciels juridiques spécialisés et aux processus juridiques et administratifs. Il faut donner une formation, à l’échelle nationale, à ses collègues, aux ministères clients, aux organismes d’enquête et aux fournisseurs de services juridiques sur la prestation d’activités et de services parajuridiques, ainsi que sur les processus juridiques liés à leur mandat. À cette fin, il est nécessaire de déterminer les besoins en formation, et d’élaborer, d’organiser et de fournir une formation pertinente et opportune ainsi que des ateliers de perfectionnement professionnel visant à renforcer les techniques et les connaissances juridiques relatives à la pratique du droit. Il faut gérer les ressources financières affectées à l’affaire ou au dossier et, à cette fin, déterminer les besoins en matière de ressources, planifier les dépenses, fournir des calculs et des estimations ainsi que superviser et contrôler les dépenses. Il faut également négocier les honoraires des avocats et des témoins, vérifier et attester les relevés des honoraires professionnels et les énoncés de services soumis par les fournisseurs de services juridiques et les avocats de la partie adverse, et en rendre compte ainsi qu’établir des rapports de passif éventuel et s’assurer que les sommes dues à l’État dans le cadre d’affaires, de dossiers ou de projets sont perçues. Le travail requiert de formuler des recommandations à l’intention d’avocats ou de clients en ce qui a trait aux montants réclamés et, s’il y a lieu, de demander au tribunal de fixer les frais. Le travail requiert en outre d’avoir la garde et la responsabilité d’un ordinateur personnel ou portable et de ses périphériques, des bases de données, des documents, du mobilier de bureau, de l’équipement et du matériel de bureau utilisé dans le cadre de ses fonctions.
Communications
Degré : 6
Points : 140
Le travail exige d’entretenir des liens avec des collègues du ministère, des ministères clients, des autorités policières et des organismes d’application de la loi, des témoins, des parties non représentées, des fournisseurs de services juridiques, des avocats de la partie adverse, des représentants de divers ministères et organismes gouvernementaux, des secteurs internationaux, des entités du secteur privé et le grand public afin de clarifier des questions d’intérêt, de recueillir de l’information, d’offrir des conseils, d’examiner diverses demandes, de discuter de questions d’ordre juridique et de négocier des accords. Le travail exige également de posséder les compétences nécessaires en communication pour défendre des positions et faire valoir des arguments dans le but d’influencer des intervenants conformément au mandat du gouvernement. À cette fin, le travail exige notamment de rédiger des documents juridiques, d’interroger des témoins, de participer aux négociations, de formuler des arguments à soumettre aux avocats ou aux clients, de négocier des règlements, de présenter des faits et des arguments au tribunal et d’échanger de l’information, d’expliquer et de reformuler des procédures ou des processus juridiques et de répondre aux questions d’autres intervenants.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 4
Points : 55
Le travail exige de connaître les principes et les théories juridiques, de connaître les méthodes et les techniques juridiques et d’être bien en mesure de les appliquer. Le travail exige également de posséder des compétences pour résumer les lois, la jurisprudence et les rapports techniques et scientifiques ainsi que les rapports d’autres experts sur diverses questions juridiques rares pour lesquelles il n’existe habituellement aucun précédent.
Connaissances contextuelles
Degré : 4
Points : 60
Le travail exige de posséder une connaissance du système judiciaire canadien, des règles et des procédures civiles ou criminelles régissant le fonctionnement de tous les échelons du système judiciaire et de la structure du domaine de pratique spécialisée, de posséder une connaissance du mandat, de la structure, des politiques et de la culture de l’organisme d’application de la loi, du ministère client, des organismes gouvernementaux ou d’autres organisations (à l’échelle nationale et internationale) s’intéressant aux cas, au dossier ou au projet concerné. Le travail exige également de posséder les compétences nécessaires afin d’organiser les équipes de soutien juridique, de surveiller et de conserver des documents, des renseignements et des données concernant des cas, des dossiers ou des projets. Le travail exige en outre de connaître les principes et les techniques de gestion des ressources humaines pour superviser le personnel ou exercer un leadership et former des collègues et d’autres personnes-ressources et faire partie de comités et d’équipes de travail. Le travail exige de posséder une connaissance des principes et des techniques de gestion de projet pour diriger, planifier et coordonner les activités dans le cadre des cas, des dossiers et des projets. Le travail exige de posséder les compétences nécessaires afin de prévoir les éventuels faits nouveaux et difficultés qui pourraient avoir une incidence sur les cas, les dossiers et les projets. Le travail exige en outre de posséder une connaissance des logiciels spécialisés juridiques et de différents logiciels administratifs pour gérer l’information et les documents associés aux cas, aux projets et aux dossiers, donner des conseils opérationnels à diverses personnes, élaborer des bases de données et mettre à jour l’information consignée dans les bases de données et les systèmes d’information.
Recherche et analyse
Degré : 4
Points : 120
Le travail exige de posséder des compétences en recherche et en analyse pour mener des recherches et des analyses, trouver des documents manquants, des incohérences et des renseignements erronés et déterminer les recherches supplémentaires requises lors de la préparation de documents pour des cas très ou extrêmement complexes. Le travail exige de posséder des compétences avancées pour résumer les lois, la jurisprudence, les rapports techniques et scientifiques et les rapports d’autres experts ainsi que pour organiser, surveiller et tenir à jour des documents, des renseignements et des données qui doivent servir pour des cas, des dossiers ou des projets particuliers. Le travail exige également d’effectuer des recherches exhaustives et des analyses standards sur différentes questions et de regrouper les renseignements pour recommander une approche à des avocats ou à des clients. Il peut y avoir des précédents, mais les exigences en matière de recherche et de collecte de données sont propres à chaque affaire. L’administration des cas, des dossiers et des projets peut nécessiter des changements et une intervention rapide consistant à analyser la nouvelle situation et à formuler une nouvelle recommandation pour un avocat, un ministère client ou un organisme d’enquête. La complexité augmente souvent en raison des relations imprévues et conflictuelles entre les lois, les règlements et les politiques organisationnelles. Il faut analyser et interpréter des données et des renseignements pour prévoir les développements et les difficultés et gérer tous les risques possibles. Il faut également signaler tout problème à l’avocat et lui recommander des solutions. La gestion d’activités de complexité moyenne ou d’activités précises liées à des cas très ou extrêmement complexes exige l’organisation d’une très grande quantité de données de nature délicate et il est donc plus difficile d’obtenir des documents auprès de diverses sources et de déterminer le meilleur plan d’action possible. Enfin, il faut contribuer à l’élaboration de systèmes de gestion de l’information.
Efforts physiques
Degré : 2
Points : 4
Les fonctions exigent de demeurer assis pendant de longues périodes pour assister à des réunions ou travailler dans un bureau. Le travail exige de consacrer fréquemment d’une à huit heures par jour à ces activités. Le travail exige également de transporter des objets lourds en se rendant à des réunions ou au tribunal, ainsi que de se pencher et de s’étirer pour déplacer des boîtes de documents (pesant jusqu’à 10 kg), d’extraire des dossiers et des documents et d’organiser la documentation liée aux cas, aux dossiers et aux projets.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige d’examiner des documents et des données, occasionnellement, pour déceler les différences évidentes dans les mots employés.
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
L’environnement physique de travail consiste habituellement en un bureau à aire ouverte où la qualité de l’air et la ventilation peuvent être mauvaises et où il peut y avoir du bruit. Le travail est occasionnellement accompli dans des bibliothèques, des salles de réunion et des salles d’audience. Il n’y a, en général, aucun contrôle sur le rythme de travail, les nombreuses demandes, les interruptions, les priorités difficiles à concilier et la nécessité de répondre aux demandes urgentes et aux exigences incompatibles de collègues, de ministères clients, d’organismes d’enquête et d’avocats. Les priorités liées à la charge de travail sont constamment modifiées. Le travail exige de traiter à l’occasion avec des personnes émotives, en colère, agressives ou récalcitrantes, ce qui peut entraîner des problèmes de santé à long terme et augmenter les niveaux de stress.
Poste-repère 16 : Gestionnaire, Recherche sur les politiques économiques ou socioéconomiques
Cotation numérique : 6, 3, 5, 5, 5, 5, 1, 1, 2 = 613 points
Niveau : EC-07
Contexte organisationnel et résumé des fonctions du poste
Sous la direction d’un cadre, fournir des services de recherche sur les politiques économiques et socioéconomiques, ainsi que des services de consultation, de liaison, de coordination, de gestion et de présentation de conseils, en qualité de spécialiste principal responsable d’un portefeuille stratégique multidisciplinaire donné, afin de donner suite aux répercussions des faits nouveaux en matière économique à l’échelle nationale, provinciale et internationale sur les politiques ou les initiatives législatives et réglementaires du ministère dans certaines régions ou à l’échelle du Canada. De même, élaborer des options relatives aux politiques, aux programmes, et aux lois et règlements ou à la gouvernance afin de donner suite à ces répercussions et de les soumettre à l’examen des directeurs régionaux, des sous-ministres adjoints, du sous-ministre, du ministre, du Cabinet et du Conseil du Trésor.
Fonctions
- Agir en qualité de conseiller principal en matière de politiques économiques pour la haute direction du ministère (à l’échelle régionale ou nationale), dans un domaine de politique économique ou stratégique complexe donné, en ce qui a trait à l’incidence économique et socioéconomique des politiques, des programmes, ou d’autres initiatives législatives ou réglementaires du gouvernement fédéral, des gouvernements provinciaux ou d’autres intervenants canadiens ou internationaux, et à la viabilité actuelle et future des politiques et des programmes du ministère.
- Planifier et diriger un programme exhaustif de recherche continue de nature complexe sur l’établissement de cadres stratégiques, législatifs et réglementaires durables liés au développement socioéconomique, à l’économique, aux sciences et aux ressources dans une ou plusieurs régions du Canada et à l’échelle internationale; déterminer les tendances et les questions économiques, stratégiques et législatives ou réglementaires, ou toute autre tendance ou question découlant des politiques ministérielles; et coordonner l’établissement des données probantes de nature économique et scientifique utilisées pour les initiatives stratégiques et législatives ou réglementaires, afin de régler les questions horizontales à l’échelle du gouvernement relatives à la politique stratégique économique ou socioéconomique qui ont été relevées en collaboration avec des organisations ministérielles, d’autres ministères fédéraux, des organisations interministérielles et des gouvernements provinciaux.
- Représenter le ministère, au sein d’une région donnée ou sur la scène nationale, dans le cadre de consultations avec d’autres ministères fédéraux, des gouvernements provinciaux, des gouvernements étrangers, des représentants des Premières Nations, des établissements d’enseignement et des organismes à but lucratif et à but non lucratif du secteur privé, afin de régler des questions litigieuses et de négocier les modalités de la mise en œuvre d’accords multilatéraux ou bilatéraux.
- Gérer une unité d’employés professionnels et d’employés de soutien, y compris les ressources humaines et financières, ainsi que planifier, diriger, coordonner ou gérer des équipes de projet ou des groupes de travail multidisciplinaires ministériels, interministériels ou intergouvernementaux, et composés de représentants du gouvernement et de l’industrie.
Prise de décisions
Degré : 6
Points : 125
Le travail exige de prendre des décisions autorisant les recherches à effectuer afin de déterminer les répercussions des faits nouveaux en matière économique à l’échelle nationale, provinciale et internationale sur les initiatives stratégiques ou législatives et réglementaires liées aux politiques et aux programmes ministériels dans des régions données, ou à l’échelle nationale ou internationale. Cela comprend l’étude de questions et de la prise de décisions stratégiques qui, lorsqu’elles sont combinées, soulèvent plusieurs questions qui ont habituellement un lien d’interdépendance, qui sont de nature complexe, et qui font appel à plusieurs disciplines des sciences naturelles et sociales. L’information qui en découle est de nature délicate, étant donné que les questions stratégiques et les questions législatives et réglementaires englobent inévitablement des questions de compétence qui se chevauchent. En raison de la complexité des questions à traiter, il n’y a habituellement aucun précédent et l’on ne peut que prédire les risques. Les décisions prises exerceront une influence sur les données probantes servant à l’élaboration des options stratégiques, législatives ou réglementaires proposées et présentées à la haute direction, au sous-ministre et au ministre. Les décisions sur lesquelles reposent les options stratégiques, législatives ou réglementaires proposées exerceront une influence sur divers secteurs interdépendants, notamment les industries privées touchées ainsi que les modifications législatives et réglementaires, les Premières Nations, de même que les relations avec les gouvernements provinciaux dont les économies et les lois et règlements sont touchés. Les modifications proposées peuvent également avoir une incidence sur les relations avec les gouvernements étrangers. De même, les décisions relatives aux recherches entreprises exerceront une influence sur les futures recherches sur les politiques économiques et socioéconomiques ainsi que les méthodes connexes.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 3
Points : 50
Le travail exige de gérer une unité d’employés professionnels et d’employés de soutien, ce qui englobe la production de plans d’activités et de prévisions budgétaires pour son unité et les projets de cette dernière, ainsi que la gestion de l’atteinte des objectifs opérationnels conformément au budget autorisé. Cela comprend l’embauche et le perfectionnement du personnel et la gestion conformément aux politiques et aux directives en matière de gestion des ressources humaines et financières. Le travail exige également de planifier et de gérer les activités d’équipes de projet ou de groupes de travail ministériels, interministériels ou intergouvernementaux, et composés de représentants du gouvernement et de l’industrie ou des Premières Nations portant sur des questions ou des initiatives relatives aux politiques économiques ou socioéconomiques visant un large éventail de sujets étroitement liés ou de responsabilités intergouvernementales, ce qui suppose de collaborer avec des participants dont les buts ou objectifs peuvent être divergents, notamment en établissant des plans d’activités et des prévisions budgétaires pour ces équipes de projet ou ces groupes de travail, en négociant les contributions des organisations qui participent aux activités de ces équipes de projet ou groupes de travail, et en gérant l’atteinte des objectifs opérationnels conformément au budget autorisé.
Communication
Degré : 5
Points : 100
Le travail exige de représenter la direction générale ou le ministère lors de consultations, à l’échelle régionale, nationale ou internationale, avec d’autres ministères fédéraux, des organisations interministérielles, des gouvernements provinciaux, des gouvernements étrangers, des représentants des Premières Nations, des établissements d’enseignement et des organismes du secteur privé, afin de régler des questions litigieuses et de négocier les modalités d’accords multilatéraux ou bilatéraux, ainsi que la mise en œuvre de ceux-ci. Des compétences en rédaction sont exigées pour vulgariser des questions de recherche et de politique complexes et présenter les renseignements ainsi obtenus dans des documents d’information afin d’examiner et de faire avancer des prises de position possibles entre le ministère et ses organisations partenaires, ou des questions et faits nouveaux stratégiques complexes en matière économique auxquels le ministère doit élaborer une réponse en collaboration avec d’autres organisations, ainsi que d’essayer de parvenir à un consensus sur de tels éléments.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 5
Points : 80
Le travail exige une connaissance des théories, des principes et des méthodes touchant la macroéconomie et la microéconomie, de même que de leurs liens d’interdépendance avec un certain nombre de domaines des sciences sociales, dont la sociologie, et politiques, afin de diriger ou de mener des études statistiques et qualitatives complexes et poussées. Cette connaissance est nécessaire pour démontrer et comprendre les répercussions microéconomiques et macroéconomiques des approches et options stratégiques en ce qui a trait aux industries, aux politiques, aux programmes, et aux lois et règlements qui établissent et influencent le développement et la gestion d’industries des pêches et de l’aquaculture durables, de systèmes aquatiques sains et productifs, ainsi que d’eaux sécuritaires et accessibles, de même que la gestion intégrée des océans. Le travail exige également une connaissance des théories, des principes, des pratiques et des méthodes liés aux sciences statistiques tels qu’ils s’appliquent aux statistiques commerciales, aux enquêtes statistiques et aux autres analyses statistiques sur les industries des pêches et de l’aquaculture, les espèces en péril et les habitats des poissons. Le travail exige en outre une connaissance des méthodes touchant l’économie publique, les finances publiques, ou l’économie politique et l’économie internationale afin d’améliorer les perspectives d’avenir des secteurs des pêches et de l’aquaculture ainsi que du secteur maritime de l’économie canadienne; ainsi que de formuler des recommandations, fondées sur des conclusions de recherche faisant autorité, sur les besoins en matière d’institutions, de structures de gouvernance et de politiques nouvelles ou restructurées, ou sur le besoin d’en éliminer.
Connaissance contextuelles
Degré : 5
Points : 80
Le travail exige une connaissance des secteurs d’activité et organisations, des programmes, des politiques, des lois et règlements du ministère, des lois connexes, des protocoles d’entente entre le gouvernement fédéral et les gouvernements provinciaux, ainsi que des traités internationaux (par exemple, la Commission internationale du flétan du Pacifique et le Traité canado-américain sur le saumon), dans la mesure où ils s’appliquent aux politiques et aux programmes ministériels ainsi qu’aux lois et règlements. Le travail exige également une connaissance des activités des organismes membres et des secteurs d’activité, de leur relation avec les autres ministères fédéraux, les gouvernements provinciaux et territoriaux, les organisations non gouvernementales, les groupes des Premières Nations, les groupes communautaires et les associations de l’industrie, et de leurs principales questions, contraintes et possibilités en matière économique, institutionnelle et stratégique à l’échelle nationale et internationale, dans le but d’établir les priorités pour les études, de donner des conseils sur les répercussions des études pour le ministère à l’échelle régionale ou nationale, et pour ses activités, ses politiques, et ses lois et règlements, ainsi que de fournir des options relatives à de possibles modifications législatives ou réglementaires.
Le travail exige également d’étudier le rapport entre les buts organisationnels et l’économie canadienne dans son ensemble, et d’évaluer l’incidence des changements dans l’économie canadienne sur les produits des industries des pêches et de l’aquaculture, sur les océans et sur les eaux navigables jouant un rôle dans l’économie canadienne.
Recherche et analyse
Degré : 5
Points : 165
Le travail exige de mener des études ou des enquêtes approfondies, particulières et complexes dans un domaine de politique stratégique donné, ce qui nécessite une approche multidisciplinaire en matière de politique économique. Il faut des compétences permettant d’examiner le rapport qui existe entre des facteurs interdépendants touchant un certain nombre de domaines, dont l’analyse des politiques, des programmes et des lois et règlements en matière économique, socioéconomique et scientifique, et liés aux ressources. Les recherches et les analyses servent à préciser les objectifs stratégiques, à établir un cadre de référence pertinent et à déterminer les tendances et questions stratégiques en matière économique, législative et réglementaire, entre autres, qui ont une incidence sur l’efficacité continue des politiques ministérielles, ou du régime législatif et réglementaire habilitant du ministère. Le travail comprend aussi l’élaboration, grâce à une application solide et novatrice des formes d’analyse quantitative et qualitative reconnues, des options qui fournissent les données probantes nécessaires pour faire avancer et élaborer des cadres stratégiques, et pour relever les lacunes sur le plan stratégique ou législatif et réglementaire, ainsi qu’établir des initiatives législatives et réglementaires visant à combler ces lacunes qui sont étroitement liées au programme stratégique horizontal du gouvernement fédéral.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer assis à un bureau pour utiliser un ordinateur ou un téléphone afin d’effectuer des recherches, de produire des documents et de communiquer avec d’autres. Le travail exige également de demeurer en position assise pendant de longues périodes lors de réunions, de se pencher et s’étirer pour atteindre des objets, et de transporter des piles de documents ou un ordinateur portatif et un projecteur pour les besoins de réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de réviser l’ensemble des exposés ou des versions provisoires des documents stratégiques, qui sont préparés à l’intention de la haute direction et qui peuvent être communiqués aux intervenants, afin de veiller à ce que certains mots ou symboles y soient inclus ou exclus, selon le cas.
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
Le travail exige d’effectuer des études et de préparer des documents de nature délicate tout en respectant des délais qui changent constamment et des contraintes de temps qui découlent des priorités régionales, nationales ou internationales. Le travail comprend l’obligation de se déplacer régulièrement au sein de sa région, et de parcourir de longues distances pour se rendre dans d’autres régions au Canada ou à l’étranger, ce qui peut occasionner des escales et de longs séjours à l’hôtel pour participer à des négociations ou à des délibérations dans le cadre de conférences.
Poste-repère 17 : Chef, Analyse et systèmes de données
Cotation numérique : 6, 4, 6, 5, 5, 5, 1, 1, 2 = 693 points
Niveau : EC-07
Contexte et résumé de l’organisation
Sous la direction d’un cadre, mener des études économiques, des projets de recherche et des analyses statistiques sur les tendances nationales et internationales liées aux transports, à la sûreté et la sécurité des véhicules automobiles ainsi qu’aux questions connexes en matière de sécurité routière.
Fonctions
- Diriger des études économiques, des enquêtes et des projets de recherche aux fins de la collecte et de l’analyse de données de façon à contribuer à l’amélioration de la sécurité lors de l’utilisation de véhicules automobiles qui circulent sur le réseau routier du Canada.
- Étudier les tendances de l’interrelation entre les facteurs économiques, technologiques, socioéconomiques et les facteurs psychologiques qui contribuent à des collisions routières.
- Diriger, par l’entremise de statisticiens principaux, la gestion de bases de données nationales et propres aux clients qui consignent les cas de décès, de blessures et de dommages matériels découlant d’accidents de véhicules automobiles, et encourager l’élaboration de protocoles conviviaux sur l’accès aux données.
- Diriger et coordonner l’évaluation économique de nouveaux règlements et normes du gouvernement fédéral, ou de modifications proposées à ces règlements et normes, qui régiront la construction et l’utilisation de véhicules automobiles conformément aux lignes directrices acceptées pour l’étude d’impact de la réglementation.
- Gérer la conception, l’élaboration et l’application de techniques, de méthodes et d’approches statistiques en vue de la création de cadres de mesure du rendement pour des initiatives comme les évaluations de l’efficacité des stratégies et des initiatives en matière de réglementation.
- Gérer les activités de la Division de l’analyse et des systèmes de données, notamment rendre des comptes en ce qui concerne ses ressources humaines, financières et matérielles.
- Diriger divers comités, groupes de travail et groupes d’étude intra-sectoriels et interministériels chargés d’élaborer des bases de données, des normes et des programmes d’éducation sur la sécurité, l’environnement, les questions socioéconomiques, la technologie, la gestion et l’information connexe, ou participer à leurs activités.
- Représenter le ministère ou le Canada dans le cadre de conférences nationales et internationales, en qualité d’expert ministériel sur les résultats des études, des enquêtes et des projets de recherche qui contribuent à la sécurité des véhicules automobiles.
Prise de décisions
Degré : 6
Points : 125
Il faut gérer des études économiques, des projets de recherche et des enquêtes menés de façon indépendante et en collaboration, sur les tendances nationales, pour élaborer de nouvelles bases de données liées au transport, à la sûreté et la sécurité des véhicules automobiles et aux questions connexes en matière de sécurité routière à l’échelle nationale et internationale; vérifier et critiquer des analyses d’information, de bases de données et de conclusions de projet complexes, fournir une orientation au personnel chargé de mener ces analyses, et approuver les conclusions et les recommandations d’interprétation pour les cadres de la direction générale et de la direction; et approuver et réviser des documents de discussion, des cadres, des documents stratégiques, de la correspondance interprétative et des rapports techniques élaborés par le personnel afin de décrire, d’expliquer et de défendre des recommandations, des propositions, des résultats de recherche, des études et des analyses des tendances. Le travail exige de cerner les lacunes ou les écarts importants dans les bases de données ministérielles existantes relativement à la sécurité routière, et de prendre les mesures qui s’imposent pour corriger, mettre à niveau ou compléter les données; et de fournir des renseignements, des conseils et des recommandations à la haute direction, au ministre et à d’autres représentants du gouvernement relativement à des études économiques, des projets de recherche et des analyses statistiques portant sur les tendances nationales et internationales liées à la sûreté et la sécurité des véhicules automobiles et aux questions connexes en matière de sécurité routière afin de déterminer les orientations stratégiques et les répercussions sur les programmes ainsi que de défendre les orientations fédérales.
Il faut également gérer des bases de données nationales et propres aux clients qui consignent les cas de décès, de blessures et de dommages matériels découlant d’accidents de véhicules automobiles. Cette information est utilisée par des fonctionnaires provinciaux et territoriaux, des groupes d’intérêts spéciaux, des associations de l’industrie, des organismes nationaux de sécurité publique ainsi que des organisations et comités économiques internationaux pour cerner, analyser et évaluer les problèmes de sécurité routière qui doivent être réglés en priorité et pour élaborer des programmes à cette fin. Le travail exige de négocier, d’approuver et de gérer les contrats avec des consultants du secteur privé, d’établir les spécifications techniques et les paramètres des études, de surveiller les résultats et d’approuver les paiements conformément aux directives ministérielles.
Cette information a une influence considérable sur l’élaboration des lois, règlements, programmes et politiques sur la sécurité routière ainsi que des normes liées aux véhicules automobiles. L’information est fournie à la haute direction et aux clients externes, et est utilisée pour déterminer les orientations stratégiques, la nécessité d’instaurer des lois ou des règlements connexes et les répercussions sur les programmes existants ou proposés.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 4
Points : 90
Il faut planifier, diriger et coordonner les travaux des membres du personnel professionnel, établir les objectifs et les buts de la Division, fixer les priorités; examiner les travaux par souci de conformité aux normes professionnelles reconnues; évaluer le rendement et fournir de la rétroaction constructive; assumer la responsabilité de la première étape du processus de règlement des griefs; veiller à ce que les employés puissent avoir des possibilités d’apprentissage pour rafraîchir leurs connaissances dans leur domaine d’expertise; déterminer les possibilités de formation et de perfectionnement, participer, en tant que membre de l’équipe de gestion, au recrutement d’employés professionnels, qualifiés et chevronnés, et mettre en place un plan de ressources humaines pour répondre aux changements organisationnels et doter, au besoin, les membres du personnel des nouvelles compétences nécessaires pour voir à ce que les ministères puissent continuer de respecter leur mandat; présider des comités intra-ministériels et interministériels nationaux, et diriger des groupes d’étude et des équipes de projet multidisciplinaires à court et à long terme composés de ressources gouvernementales et contractuelles participant à diverses études de recherche. Il faut également définir et approuver les plans et objectifs de projet; diriger et élaborer les méthodes à appliquer; surveiller le travail; et fournir une orientation tout au long des diverses étapes. Enfin, il faut assumer la pleine responsabilité liée à la gestion d’un budget de centre de responsabilité; recommander des niveaux de ressources et attribuer des fonds en respectant le budget approuvé; de même que planifier et surveiller les dépenses liées aux projets et opérations de programme, à l’achat de fournitures, aux voyages d’affaires officiels et à la reproduction des rapports, ainsi que les dépenses diverses engagées conformément à la Loi sur la gestion des finances publiques et aux directives ministérielles, et en rendre compte.
Communication
Degré : 6
Points : 140
Le travail exige des compétences pour mener des consultations et des discussions avec les représentants des organisations de sécurité routière et du secteur automobile ainsi qu’avec d’autres intervenants afin d’obtenir leurs commentaires sur la priorisation des nouvelles données statistiques et socioéconomiques relatives à la sécurité routière. Le travail exige également de posséder des habiletés de communication afin d’expliquer les données économiques et statistiques ainsi que les résultats d’analyse, et les résumer et les vulgariser à l’intention des personnes qui n’œuvrent pas dans le domaine d’expertise. Il faut également présenter des arguments convaincants afin d’obtenir l’approbation nécessaire pour entreprendre des études de recherche coûteuses et influer sur les politiques et les orientations des activités; et de défendre l’approche ministérielle en matière de collecte et d’analyse de données pour déterminer les orientations stratégiques susceptibles de nécessiter des mesures législatives ou réglementaires, ainsi que pour comprendre les répercussions de ces études sur les programmes existants ou proposés. Des habiletés d’expression écrite sont exigées pour rédiger, réviser et approuver des rapports analytiques complexes, des documents de discussion, des résumés d’étude d’impact de la réglementation, des cadres, des documents de stratégie, de la correspondance interprétative et des rapports techniques, ainsi que pour expliquer et défendre des recommandations, des propositions, des résultats de recherche, des études et des analyses des tendances. Cette information est fournie aux cadres supérieurs ainsi qu’aux clients de l’extérieur.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 5
Points : 80
Le travail exige de connaître les théories et principes de la statistique, de l’économique, des mathématiques et des disciplines des mathématiques appliquées, comme les algorithmes heuristiques, la conception expérimentale, l’analyse des séries chronologiques et la conception d’enquête ou l’échantillonnage complexe, afin de diriger des études de recherche et des analyses statistiques. Le travail exige également de connaître les aspects socioéconomiques, ainsi que les techniques d’évaluation des risques et d’analyse coûts-avantages, pour évaluer la faisabilité des études, des enquêtes et des recherches proposées, et pour en déterminer la valeur pour les secteurs d’activité de la Division. Le travail exige également de connaître les ordinateurs, les logiciels, les systèmes d’information et les bases de données connexes pour surveiller les ajouts aux fichiers de données et la tenue de ceux-ci ainsi que des programmes de récupération dans les systèmes des micro-ordinateurs et des ordinateurs personnels afin de veiller à ce que les méthodes d’évaluation soient intégrées et prises en compte dans la conception des programmes liés aux bases de données, et de mener des analyses des tendances, d’effectuer des prévisions et d’élaborer des rapports. Il faut se tenir au courant des nouveautés dans les méthodes, les approches, les protocoles et les routines économiques, statistiques et liés aux mathématiques appliquées.
Connaissances contextuelles
Degré : 5
Points : 80
Le travail exige de connaître le ministère afin de veiller à ce que les activités de la Division soient conformes au mandat, à la mission, aux objectifs et aux priorités du ministère, de fournir des conseils et une orientation aux collègues et à la haute direction sur les secteurs d’activité de la Division, et de formuler des recommandations sur les programmes, les politiques et les changements législatifs nouvellement créés en tenant compte des résultats des études entreprises par la Division.
Le travail exige également de connaître d’autres ministères afin d’échanger de l’information ou de défendre l’approche du ministère, et de participer à l’élaboration de bases de données, de normes et de programmes d’éducation sur la sécurité, l’environnement, les questions socioéconomiques, la gestion de la technologie et l’information connexe. La connaissance des contacts dans d’autres paliers de gouvernement (national et international), dans l’industrie automobile, dans les organismes de sécurité publique et d’autres groupes d’intérêt spéciaux est nécessaire pour étudier les tendances dans l’interrelation entre les facteurs économiques, socioéconomiques, technologiques et les facteurs psychologiques qui contribuent à des collisions routières.
Le travail exige de connaître la Loi sur la sécurité automobile, la Loi sur le Bureau canadien d’enquête sur les accidents de transport et de la sécurité des transports ainsi que les lois provinciales correspondantes, afin de voir à ce que des domaines de responsabilité partagée soient établis et à ce que des normes nationales soient élaborées et mises en œuvre.
Le travail exige également de connaître les théories et principes de l’administration publique au Canada afin de travailler avec divers ordres de gouvernement, notamment les gouvernements provinciaux et territoriaux, où il y a des questions de compétence qui doivent être respectées et où il y a un besoin d’influer sur les partenariats pour l’acceptation de l’orientation établie par le gouvernement fédéral en matière de sécurité routière.
Recherche et analyse
Degré : 5
Points : 165
Le travail exige de posséder des habiletés d’analyse pour diriger des études économiques, des enquêtes et des projets de recherche aux fins de la collecte et de l’analyse de données de façon à contribuer à l’amélioration de la sécurité lors de l’utilisation de véhicules automobiles qui circulent sur le réseau routier du Canada; de gérer la conception, l’élaboration et l’application de techniques, de méthodes et d’approches pour la création de cadres pour des initiatives comme les évaluations de l’efficacité des stratégies et des initiatives en matière de réglementation; et de déterminer des pistes novatrices de recherche en matière économique pour des études ou des enquêtes sur la sécurité routière et les tendances liées au comportement social. Le travail exige de conceptualiser de nouvelles orientations pour la collecte de données et les transformer en plans opérationnels qui améliorent les études économiques, les projets de recherche et les analyses statistiques des tendances nationales et internationales liées à la sûreté et à la sécurité de l’utilisation des véhicules automobiles ainsi que des questions à la sécurité routière. Il faut évaluer, analyser et interpréter les faits, recenser les questions de grande importance, évaluer les répercussions sur les secteurs d’activité de la Division, et résumer tous ces éléments dans des rapports destinés à la clientèle interne et externe.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de rester en position assise pendant de longues périodes pour travailler à l’ordinateur (pour la saisie au clavier et la recherche de données) et pour examiner des documents, réaliser des analyses, vérifier des méthodes et assister à des réunions. Le travail exige également de prendre l’avion et de rester en position assise pendant de longues périodes pour se déplacer dans diverses régions afin d’assister à des conférences et à des réunions.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige d’utiliser un clavier d’ordinateur, et d’extraire, de manipuler et d’examiner des données statistiques sur un écran d’ordinateur; la précision de ces opérations est particulièrement importante, car elle influe sur l’exactitude des résultats. Le travail exige également de se servir d’une calculatrice électronique pour exécuter ou vérifier des fonctions mathématiques et statistiques.
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
Le travail s’effectue principalement dans un bureau où il faut composer avec la luminosité d’un écran d’ordinateur, et exige parfois des déplacements au Canada et à l’étranger. Il faut produire des rapports hautement prioritaires et délicats sur le plan politique, et rédiger des notes d’information, de la correspondance ministérielle, des réponses aux questions ministérielles et des rapports d’interprétation techniques destinés à la haute direction, en composant souvent avec des délais courts et des échéances difficiles à concilier qui sont imposées par la direction.
Poste-repère 18 : Gestionnaire principal des politiques
Cotation numérique : 7, 4, 7, 5, 6, 6, 1, 1, 2 = 843 points
Niveau : EC-08
Contexte et résumé de l’organisation
Sous l’autorité générale d’un membre de la haute direction, diriger l’élaboration de stratégies visant à coordonner et à gérer des approches à l’égard de dossiers et de questions stratégiques intersectoriels et interministériels hautement complexes à l’intention du ministère, d’autres ministères ou organismes gouvernementaux, de l’industrie ainsi que de clients et de partenaires des secteurs privé et public à l’échelle internationale, ce qui suppose notamment d’effectuer des recherches, des analyses et des études sur les politiques économiques, financières et socioéconomiques; de formuler des recommandations et de donner des conseils d’expert; d’établir des partenariats et des relations avec de nombreux intervenants; ainsi que de représenter le gouvernement du Canada et de défendre les intérêts généraux du Canada.
Fonctions
- Planifier, élaborer et diriger les activités d’un effectif composé de professionnels d’une unité ou d’une division, et déterminer ses besoins, et gérer des équipes de projet multidisciplinaires, ministérielles et interministérielles composées d’experts et de professionnels dans le cadre d’études et de recherches complexes, multidimensionnelles et interdépendantes de nature économique, socioéconomique, financière, environnementale ou axées sur le développement durable sur des questions techniques complexes pour élaborer des cadres de programmes et établir des paramètres.
- Superviser et élaborer des exposés de principes stratégiques, des mémoires au Cabinet et des notes d’information pour situer les propositions et les décisions dans le contexte économique, socioéconomique ou environnemental approprié; donner des conseils stratégiques éclairés au ministre, aux hauts fonctionnaires, aux autres ordres de gouvernement, aux organisations non gouvernementales, au secteur privé et à des groupes d’intérêts étrangers concernant les positions de principe, les initiatives et les objectifs nationaux et internationaux; et offrir un leadership et une expertise techniques aux industries et aux autres ministères sur les questions et les stratégies de marché comme l’accès, les investissements, la réglementation et les lois, de même que sur les relations, les faits nouveaux et les enjeux internationaux.
- Diriger le processus d’élaboration de règlements; cerner le besoin d’examiner certaines politiques, prévoir les questions stratégiques concernant les politiques, y donner suite et formuler des réponses à cet égard; et orienter l’analyse, l’élaboration et la mise en œuvre de politiques et de règlements pour intégrer les enjeux techniques et politiques, ainsi que l’élaboration de réponses, d’approches et d’options en matière de politiques visant à traiter des questions qui revêtent une importance stratégique sur le plan de l’industrie, de l’économique, des finances, de la politique, de la recherche et du développement, du commerce et de la politique étrangère.
- Formuler les positions de négociation du ministère concernant des questions complexes, ainsi qu’élaborer et établir des mécanismes de consultation et de collaboration, des partenariats et des relations de travail importantes avec d’autres ministères, d’autres gouvernements, des secteurs privés internationaux et des organisations clientes.
- Représenter le ministère et participer à des réunions interministérielles, intergouvernementales et internationales, ainsi qu’à des groupes de travail intergouvernementaux et multilatéraux dans le but de formuler des orientations stratégiques en matière de politiques, d’exprimer clairement les enjeux, de présenter des documents, des politiques, des positions et des stratégies et d’en recommander l’acceptation et préparer des présentations, des pièces de correspondance ministérielle de nature délicate, des ententes et des mécanismes.
Prise de décisions
Degré : 7
Points : 165
Le travail exige de diriger le processus d’élaboration de règlements, d’effectuer des analyses et des recherches spécialisées, d’influencer les décisions de la direction et de formuler des recommandations éclairées sur les cadres de programmes, les options, les enjeux stratégiques et réglementaires et les positions stratégiques au ministre, à des hauts fonctionnaires, à d’autres ordres de gouvernement, à des organisations non gouvernementales, au secteur privé et à des groupes d’intérêts étrangers. Le travail exige également de gérer l’élaboration et la mise en œuvre de nouvelles spécifications et de nouvelles méthodes conceptuelles et d’analyse ainsi que de nouveaux concepts complexes, d’un point de vue technique et spécialisé en la matière, ainsi que la coordination des initiatives réalisées à l’échelle nationale en matière de politiques et de relations bilatérales et multilatérales. Le travail exige également de créer, d’élaborer ou de modifier des méthodologies ou des stratégies; de mettre en œuvre de nouvelles approches; d’évaluer, de surveiller et de mettre en contexte les tendances et les faits nouveaux, les analyses des politiques horizontales, les examens des politiques publiques ainsi que des analyses comparatives, des analyses des répercussions, du marché et des investissements et des analyses coûts-avantages; et d’évaluer le rendement et de mener des comparaisons. Le travail exige en outre d’atténuer de façon stratégique les risques de différentes options liées aux politiques et de comprendre les répercussions globales des plans d’action proposés, d’établir des liens avec un vaste éventail de spécialistes des données et d’intégrer une grande variété de travaux d’analyse provenant de l’ensemble du gouvernement, d’établissements d’enseignement et de recherche, d’établissements responsables des politiques économiques, à l’échelle nationale et internationale, et du secteur privé. Les décisions influent sur le programme de politique horizontale de l’ensemble du gouvernement.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 4
Points : 90
Le travail exige de diriger une unité ou une division et de planifier ses activités, de superviser et d’orienter une équipe de professionnels, ce qui suppose de déterminer les besoins en ressources, d’établir des objectifs et des priorités, d’élaborer des plans de travail, d’attribuer et d’évaluer le travail, de régler les problèmes de rendement et de déterminer les besoins en matière de formation et de perfectionnement; de gérer et de diriger le travail des équipes de projet et des groupes de travail ministériels, interministériels et internationaux chargés de la recherche en matière de politiques et de l’élaboration de politiques, sur une base continue, et de diriger le travail des consultants. Le travail exige également de planifier et de gérer le budget d’une unité ou d’une division, de déterminer les besoins en ressources pour les recherches ou les études sur les politiques, d’avoir une grande latitude pour réaffecter des fonds en vue d’atteindre les objectifs et de respecter les priorités du programme, conformément aux paramètres de l’ensemble des objectifs de la politique; de mener des évaluations des risques associés aux options pour les nouvelles propositions et les nouveaux plans d’affaires, de formuler des recommandations sur l’approche la plus rentable; et de protéger l’information, les bases de données et la documentation pour empêcher la divulgation involontaire de renseignements. Le travail exige également d’élaborer et de négocier des mécanismes et des accords stratégiques qui peuvent inclure des ententes de partage des coûts, de négocier et d’attribuer des coûts et des contrats de service professionnels, de vérifier que les biens et services sont reçus et d’obtenir un financement externe pour des activités. Le travail exige également d’approuver l’utilisation des fonds alloués à l’unité, à la division ou aux programmes et de recommander à la haute direction l’affectation de fonds supplémentaires pour les initiatives spéciales visant la réalisation des objectifs et des priorités des programmes, le tout en respectant les paramètres des objectifs stratégiques généraux.
Communication
Degré : 7
Points : 180
Le travail exige de gérer des négociations, des partenariats et des relations, des accords ou mécanismes importants et de grandes initiatives stratégiques nationales, bilatérales et multilatérales au nom du ministère. Le travail exige également de défendre des positions de principe et des initiatives stratégiques, ainsi que des réformes réglementaires ou législatives; de protéger et de défendre les intérêts canadiens, de promouvoir et de défendre des politiques, des programmes et des initiatives pour obtenir l’approbation ou l’acceptation des organisations clientes; de présenter de façon convaincante des arguments et des positions de nature politique, délicate et intergouvernementale; de formuler des recommandations en étant au fait des questions intergouvernementales qui se rattachent à l’élaboration des politiques; d’adapter sensiblement des propositions réglementaires et des documents extrêmement complexes et de convertir un langage technique en explications et en arguments détaillés et concis exprimés dans un langage clair. Le travail exige également de diriger la préparation et la distribution de la correspondance ministérielle, de rapports, de documents, de notes d’information, de mémoires au Cabinet, d’ententes et de stratégies de communication, ce qui nécessite d’interpréter avec exactitude les exigences, d’examiner et d’analyser des articles, des rapports, des études et des propositions scientifiques, techniques et économiques et d’émettre des commentaires à cet égard, de concilier les opinions et priorités divergentes et de régler des problèmes; de faire la synthèse et d’intégrer les données brutes afin de présenter des conclusions exactes et des stratégies viables et d’élaborer des présentations concises; et d’adapter la présentation au public cible. Le travail exige en outre de participer à de vastes consultations et à des activités de défense des intérêts à l’interne et à l’externe, d’interpréter des perspectives et des liens, et de les situer dans un contexte plus global. Il faut également fournir des conseils, des notes d’information et des recommandations complets, intégrés et stratégiques à des hauts fonctionnaires du ministère, à d’autres ordres de gouvernement, à des organisations non gouvernementales, au secteur privé et à des groupes d’intérêts étrangers au sujet de diverses questions complexes, réglementaires et internationales.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 5
Points : 80
Le travail exige de connaître une variété de théories, de principes, de concepts et de techniques dans les domaines de l’économique, de la socio-économie, des sciences sociales, de l’analyse financière et de l’analyse et de la recherche en sciences et en technologies et de connaître les techniques de communication, de négociation, de consultation et de résolution de problèmes. Le travail exige également de posséder une bonne connaissance des théories et principes de macroéconomie et de microéconomie ainsi que des structures politiques, économiques et sociales du Canada et des justifications et principes qui soustendent les intérêts stratégiques fédéraux et les responsabilités liées aux programmes, les principes associés à une saine gestion financière et aux recherches et analyses scientifiques et technologiques pour fournir des avis et des recommandations en matière de positions de principe, d’initiatives et d’objectifs nationaux et internationaux, et d’offrir un leadership et une expertise techniques sur les questions et les stratégies de marché comme l’accès, les investissements et la réglementation de même que sur les relations, les faits nouveaux et les enjeux internationaux. Le travail exige en outre de connaître les principes, les bases théoriques et les techniques d’analyse associés aux statistiques, aux tendances, au marché, aux répercussions, aux données, aux investissements, aux coûts avantages et aux risques pour comprendre et évaluer les interrelations.
Connaissances contextuelles
Degré : 6
Points : 105
Le travail exige de connaître les processus d’élaboration et de mise en œuvre des lois, des politiques et des programmes; de connaître la mission, le mandat, les programmes, les objectifs, la structure organisationnelle, les orientations stratégiques actuelles, les mécanismes d’exécution de programme, la philosophie de gestion, les valeurs et la culture du ministère et d’adapter ces connaissances aux secteurs d’activité, aux politiques et aux processus du gouvernement du Canada ainsi qu’à l’appareil gouvernemental, aux politiques et aux processus réglementaires et décisionnels du Cabinet et du ministère, aux politiques commerciale et étrangère du Canada, aux nouvelles tendances nationales et internationales relatives au portefeuille, aux initiatives et aux stratégies relatives aux politiques et aux objectifs de l’industrie et du secteur privé, des gouvernements provinciaux et territoriaux, d’autres pays et d’organismes non gouvernementaux. Le travail exige également de connaître les enjeux horizontaux et les nouvelles tendances nationales et internationales pertinentes pour le portefeuille; de connaître les politiques et les programmes des organisations clientes ainsi que le cadre politique élargi au sein duquel elles œuvrent pour prévoir, établir et interpréter les intentions et les conséquences stratégiques des positions de principes et des stratégies politiques des clients et des intervenants faisant l’objet d’une attention considérable.
Recherche et analyse
Degré : 6
Points : 210
Le travail consiste notamment à diriger des études et des recherches complexes, multidimensionnelles et interdépendantes de nature économique, socioéconomique, financière, environnementale ou axées sur le développement durable ainsi que des projets pour élaborer des positions de principe, des options, des stratégies et des cadres pour les programmes; et à analyser, élaborer et recommander des stratégies d’investissement et d’accès au marché. Le travail exige également de faire preuve d’initiative et de créativité pour concevoir de nouvelles approches horizontales qui s’harmonisent avec les buts et les objectifs stratégiques déterminants du gouvernement et qui sont en conformité avec les lois en vigueur, en dépit de l’absence de précédents ou du contexte historique et du caractère immédiat du problème. Il faut également s’assurer que les analyses et les résultats statistiques complexes sont transmis correctement et utilisés efficacement, tout particulièrement par les principaux décideurs, afin d’éviter l’interprétation erronée des données critiques et, par extension, toute conséquence coûteuse ou désastreuse susceptible d’en découler; étudier des données qualitatives et quantitatives défavorables et en rendre compte et exercer une influence en vue de l’acceptation des conclusions tirées de ces données. Le travail exige également de cerner les lacunes importantes dans les recherches d’information et d’élaborer des mesures correctives, ainsi que d’analyser les forces et les faiblesses des options et d’acquérir et de maintenir continuellement des connaissances et une expérience faisant autorité en ce qui concerne la vision et les orientations stratégiques des ministères ou des organismes, les tendances nationales et internationales ainsi que les nouveautés relatives aux gouvernements et à leurs mandats.
Efforts physiques
Degré : 1
Points : 3
Le travail exige de demeurer en position assise pendant de longues périodes devant un ordinateur pour mener des recherches, examiner et préparer des présentations, des notes d’information et des mémoires au Cabinet.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige de maintenir une concentration visuelle pour examiner des données et des renseignements détaillés et de consulter des documents volumineux ou des ébauches de documents de politique préparés pour des hauts fonctionnaires ou des représentants d’autres ministères, d’autres gouvernements ou du secteur privé pour s’assurer que certains mots sont inclus ou exclus ou qu’un langage clair et adapté à l’auditoire ciblé est utilisé.
Conditions de travail
Degré : 2
Points : 8
Le travail s’effectue dans un bureau où il faut invariablement gérer une lourde charge de travail, des priorités et des responsabilités multiples et concurrentes et le stress associé à la nécessité de fournir des documents, de donner des conseils et de présenter des options qui font autorité aux cadres supérieurs, et ce, de toute urgence ou selon la priorité, alors que toute erreur de jugement pourrait entraîner de graves conséquences. Le travail exige également d’effectuer des voyages prolongés à l’étranger.
Poste-repère 19 : Négociateur principal
Cotation numérique : 8, 4, 7, 5, 5, 5, 2, 1, 3 = 823 points
Niveau : EC-08
Contexte organisationnel et résumé des fonctions du poste
Sous la direction générale d’un cadre supérieur, mener, diriger et gérer, à titre de négociateur en chef du gouvernement fédéral, la négociation de revendications protégées par la Constitution, de traités historiques et de l’autonomie gouvernementale avec des groupes autochtones reconnus au sein d’une région géographique donnée au nom du gouvernement du Canada, ou la résolution de questions à cet égard.
Fonctions
Au sein d’une région géographique donnée :
- Mener, diriger et gérer, à titre de négociateur en chef du gouvernement fédéral, la négociation de revendications protégées par la Constitution, de traités et de l’autonomie gouvernementale avec des groupes autochtones reconnus.
- Diriger et gérer une équipe multidisciplinaire, qui peut être constituée de représentants des gouvernements provinciaux et territoriaux dans le cadre de négociations. Élaborer des positions de négociation, rédiger des mandats en matière de négociation et expliquer les facteurs qui ont été pris en compte et intégrés au moment de l’élaboration de ces positions et mandats (par exemple, événements historiques, politiques et lignes directrices ministérielles, liens avec d’autres ententes et négociations en cours) en vue d’obtenir l’approbation du ministre, des cadres supérieurs du ministère et d’un comité interministériel à cet égard.
- Diriger des négociations avec les gouvernements provinciaux et territoriaux relativement à tous les aspects des négociations, notamment la mise en œuvre, la compétence, le partage des coûts et d’autres questions ayant une incidence sur chaque série de négociations.
- Élaborer et tenir à jour des modèles de gestion de pointe, des cadres d’analyse, des mandats et des approches pour répondre aux besoins uniques et précis liés aux processus.
- Gérer la mise au point de systèmes administratifs efficients et efficaces, qui appuient l’ensemble du processus de négociation, et assurer l’évaluation et l’amélioration continue de ceux-ci en vue d’en favoriser l’applicabilité au sein d’autres zones de la région et dans l’ensemble du ministère. Produire dans les délais demandés des rapports exacts sur l’état de toute table de négociation et/ou de l’ensemble des tables de négociation et en prévision de l’examen annuel de ces tables avec le ministre.
- Diriger ou appuyer des équipes multidisciplinaires dans le cadre de recherches sur diverses questions et de l’élaboration de politiques ayant une incidence sur les négociations avec des groupes autochtones et des tiers. Diriger la mise en œuvre et l’évaluation continue des politiques ministérielles en ce qui touche les traités, l’autonomie gouvernementale et les revendications globales ainsi que l’élaboration de politiques opérationnelles se rattachant à des questions données au sein d’un contexte géographique donné.
- Établir et tenir à jour des cadres et des mécanismes de consultation à l’appui des négociations au moyen de la détermination et de la représentation des intérêts des tiers (industrie, groupes d’intérêt et autres groupes autochtones) dans le cadre l’élaboration des positions de négociation.
- Réaliser des recherches et des analyses à l’appui de l’élaboration d’un cadre de planification exhaustif et de la mise à jour annuelle d’un plan directeur, et y indiquer toutes les parties, la nature de leur participation et les questions de fond telles que la culture et le patrimoine, les définitions, le règlement de différends, la gestion de l’environnement et le gouvernement des Premières Nations.
Prise de décisions
Degré : 8
Points : 210
Il faut élaborer, concevoir et recommander des approches, des mandats, des stratégies et des positions de négociation et en obtenir l’approbation, et établir des mandats et des stratégies complexes tout en disposant de la latitude voulue pour les adapter aux nouveaux événements financiers, juridiques, politiques, économiques et internationaux ayant une incidence sur la relation entre les Premières Nations et le gouvernement du Canada. Les décisions et les recommandations sont liées à la composition, à la direction et à la gestion d’équipes de négociation multidisciplinaires, qui peuvent notamment être constituées de représentants des gouvernements provinciaux et territoriaux. Il faut également élaborer et tenir à jour des modèles de gestion de pointe et des cadres d’analyse pour répondre à des besoins uniques. En outre, le travail exige de relever et de régler les problèmes liés à la négociation de revendications, de traités et d’ententes sur l’autonomie gouvernementale au sein d’une région géographique donnée et de déceler les problèmes et les répercussions, ce qui suppose d’analyser le bien-fondé de chaque table et cas ainsi que d’évaluer les mesures appropriées devant être prises aux termes du cadre stratégique ou législatif existant, et de mener des examens approfondis des lois, des règlements, de la jurisprudence et des politiques tout en respectant des délais serrés et prend des décisions quant à la complexité des changements qu’il faut apporter aux politiques et aux procédures tout en traitant simultanément d’autres revendications ou questions prioritaires pour la direction générale. Les décisions et recommandations sont liées aux contraintes externes imprévues et aux interventions d’autres ministères fédéraux et intervenants qui pourraient modifier l’environnement et le contexte de négociation. L’objectif consiste à satisfaire à l’exigence en matière de négociation de revendications et d’ententes à long terme qui sont protégées par la Constitution, tout en protégeant les intérêts du gouvernement du Canada.
Les décisions et les recommandations ont une incidence sur la perception des tiers à l’égard de l’attitude du gouvernement pour ce qui est de concilier les intérêts divergents des divers groupes ayant un intérêt direct dans les négociations et l’élaboration de positions de négociation et de réponses connexes.
Leadership et gestion opérationnelle
Degré : 4
Points : 90
Le travail exige de gérer les superviseurs et les gestionnaires subalternes, de recruter et sélectionner les membres du personnel, d’organiser le lieu de travail, de déterminer les responsabilités, d’établir les objectifs de travail et de surveiller l’atteinte de ces objectifs, ainsi que d’assurer le mentorat et l’encadrement du personnel, de préparer les examens de rendement annuels et d’en discuter avec les membres du personnel concernés, de prendre des mesures disciplinaires, de faire la promotion d’une culture axée sur l’apprentissage continu, d’offrir des possibilités de formation et de perfectionnement et d’incarner, par ses propres actes, les valeurs organisationnelles du ministère, et d’en faire la promotion. De plus, le travail exige également d’allouer les budgets, de même que de gérer et d’évaluer les activités des équipes multidisciplinaires de négociation, ce qui suppose d’établir les priorités et les objectifs de travail et de déterminer les ensembles de compétences nécessaires ainsi qu’en ce qui touche la négociation de revendications, de traités et d’ententes sur l’autonomie gouvernementale au sein d’une région géographique donnée, et la réalisation des recherches stratégiques connexes. En outre, le travail exige d’analyser et de contrôler les dépenses afin de garantir l’utilisation efficace des fonds prévus au budget, de contrôler les dépenses, de prévoir les problèmes financiers et de prendre les mesures correctives qui s’imposent, d’assurer le suivi des dépenses mensuelles en fonction des objectifs prévus, de relever les écarts et d’examiner les raisons connexes, de recommander la réaffectation d’articles d’exécution pour corriger les écarts et d’acquitter les dépenses imprévues, ainsi que de veiller à ce que le travail de l’unité ne soit pas entravé en raison de contraintes financières inutiles.
Communication
Degré : 7
Points : 180
Le travail exige également l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies de communication exhaustives, d’approches en matière de relations avec les médias et de plans d’éducation du public adaptés aux intervenants (le public, l’industrie, les organisations non gouvernementales, d’autres gouvernements, etc.) au sein d’une région géographique donnée. Les qualifications sont requises pour mener des consultations publiques et fournir les communications nécessaires, notamment l’utilisation de divers moyens; transmettre et recevoir de l’information dans des situations difficiles, délicates et où la pression est forte; établir un consensus et défendre la position du gouvernement relativement aux questions qui divisent l’opinion et revêtent une grande importance pour les Premières Nations dans les situations marquées par une grande divergence d’opinions; convaincre et influencer les membres de l’équipe, les hauts fonctionnaires et d’autres parties à la table de négociation; favoriser l’adoption des points de vue et des opinions de la majorité par opposition à ceux d’une minorité qui se fait entendre; adapter de façon importante les messages aux différents publics visés et présenter des arguments complexes et convaincants tout au long du processus de négociation; et informer le public des résultats des négociations, promouvoir la légitimité de la négociation des revendications et maximiser le soutien du public à l’égard des règlements.
Connaissance de domaines spécialisés
Degré : 5
Points : 80
Le travail exige une connaissance des théories de plusieurs disciplines des sciences sociales, notamment l’histoire, la sociologie et l’économie politique pour analyser un vaste éventail de positions constitutionnelles et de positions relatives aux traités des gouvernements fédéral, provinciaux et territoriaux ainsi que d’organisations autochtones nationales, et effectuer des recherches à cet égard. Ces renseignements sont nécessaires pour comprendre les priorités et les positions des gouvernements provinciaux et territoriaux en ce qui touche un large éventail de questions politiques, sociales et financières ayant une incidence sur la politique relative à l’autonomie gouvernementale et les programmes autochtones pouvant faire l’objet de négociations. La portée des négociations peut être vaste ou limitée; les sujets peuvent notamment comprendre le logement, l’éducation, l’approvisionnement en eau, le développement économique et le développement culturel. Tous ces éléments peuvent avoir des répercussions sociales, financières et économiques sur les organisations des Premières Nations et la situation financière du gouvernement du Canada.
Le travail exige également une connaissance des théories et des principes en matière de négociation, notamment la définition des questions devant faire l’objet de négociations et des objectifs de ces négociations, ainsi que l’obtention de l’accord des parties en cause à cet égard; et la détermination des principaux intérêts de la partie adverse et des techniques de clôture. Ces renseignements sont nécessaires pour clore les négociations avec succès.
Connaissance contextuelles
Degré : 5
Points : 80
Une connaissance est exigée de la structure, du mandat, des programmes et des politiques du ministère; de la relation entre le ministère et les Premières Nations en ce qui touche la négociation de revendications, de traités, d’ententes et d’autres contrats et obligations, ainsi que de l’histoire connexe, de la gestion et de l’administration de ceux-ci, des points forts de la relation ainsi que des tensions et des causes sous-jacentes pour établir des pratiques exemplaires et mettre celles-ci en application dans le cadre de négociations en cours, de même que pour reconnaître et éviter les circonstances et les conditions qui nuisent au processus de négociation ou qui pourraient donner lieu à l’établissement d’ententes susceptibles d’être abrogées ou non respectées; du mandat, des principaux intérêts et des préoccupations d’autres ministères et organismes gouvernementaux; de la dynamique et des circonstances sociales, économiques et politiques actuelles des organisations des Premières Nations au sein de la région géographique donnée qui ont des revendications contre le gouvernement; des approches et des politiques qui orientent les gouvernements provinciaux et territoriaux au sein de la région géographique donnée relativement à la compétence provinciale ou territoriale et aux Premières Nations (notamment l’éducation, les services sociaux, la foresterie, la pêche, la chasse, le piégeage, les ressources minérales et le régime foncier); des dispositions pertinentes des lois et des règlements qui régissent la relation entre le gouvernement du Canada les Premières Nations.
Ces connaissances sont utilisées pour élaborer des stratégies de négociation, veiller à ce que les négociations et les ententes soient conformes aux politiques et aux priorités du ministère, à ce que les objectifs du ministère, les lois applicables, les principes juridiques et les préoccupations en matière de compétence soient pris en compte de manière appropriée dans les accords de revendications territoriales et les ententes sur l’autonomie gouvernementale, et à ce que les principaux intérêts et les préoccupations d’autres ministères soient pris en considération dans le cadre de négociations et pour garantir l’acceptation des ententes et en simplifier la mise en œuvre.
Recherche et analyse
Degré : 5
Points : 165
Le travail consiste notamment à examiner, à analyser et à interpréter la jurisprudence, les revendications, les traités, les ententes sur l’autonomie gouvernementale, les politiques et les procédures, et à effectuer des recherches à cet égard, et à comprendre la nature, la priorité, l’incidence et la validité des revendications, des positions, des solutions de rechange et des conclusions présentées par d’autres parties à la table de négociation dans une région géographique donnée. Il faut définir et élaborer des mandats et des stratégies appropriés visant à intégrer une approche équilibrée à l’égard des préoccupations des gouvernements, des groupes autochtones et des tiers. De plus, le travail exige de faire preuve de jugement et d’innovation puisque les négociations sont extrêmement complexes et nécessitent l’élaboration d’arguments devant être présentés aux autres parties aux négociations. En outre, le travail comporte de multiples facettes, car les sujets et les priorités des négociations changent souvent et les négociations reposent sur les aspects financiers, juridiques, politiques et internationaux et plus particulièrement sur la perception de toutes les parties à l’égard de la façon dont le gouvernement concilie les intérêts divergents au sein de divers groupes.
Efforts physiques
Degré : 2
Points : 4
Le travail exige qu’on demeure en position assise pendant des périodes intermittentes lorsqu’il s’agit de lire et de produire des documents, ainsi que de participer à des séances de négociation. Le travail exige également de faire de longs voyages pour se rendre dans des collectivités éloignées des Premières Nations à bord de petits aéronefs, de voitures, de véhicules tout terrain, de bateaux et de camions sur des routes secondaires, de porter de l’équipement de protection encombrant, comme un gilet de sauvetage ou de lourds vêtements d’hiver, et de charger et décharger de lourds porte-documents contenant la documentation requise, un ordinateur personnel et d’autres dispositifs de communication ainsi que ses bagages personnels. De même, ces activités peuvent, à l’occasion, se dérouler dans des conditions instables, notamment lors du débarquement d’un hydravion.
Efforts sensoriels
Degré : 1
Points : 2
Le travail exige le maintien d’une concentration visuelle pendant de longues périodes lorsqu’il s’agit d’examiner des données et des renseignements détaillés et de consulter des documents volumineux ou les versions préliminaires de documents stratégiques préparés à l’intention de cadres supérieurs ou de représentants d’autres ministères, d’autres gouvernements, des Premières Nations, de groupes communautaires, d’associations ou d’industries du secteur privé afin de veiller à ce que certains mots ou symboles y soient inclus ou exclus.
Conditions de travail
Degré : 3
Points : 12
Le travail exige de longs voyages pour se rendre dans des collectivités éloignées des Premières Nations à bord de petits aéronefs, de voitures, de motoneiges, de véhicules tout terrain, de bateaux et de camions sur des routes secondaires ou mal entretenues. Il faut composer avec l’impossibilité de s’isoler pour ne pas être dérangé et avec des parties aux négociations qui sont difficiles et peu conciliantes lors des séances de négociation prolongées et tard le soir. Il faut également composer avec de nombreuses interruptions, de fréquentes contraintes de temps, des priorités nombreuses qui changent régulièrement ainsi que des délais serrés.
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