Nouvel employé à la fonction publique
Avertissement : Changements dans votre vie ou situation de travail
Cette page concerne les ministères et organismes desservis par le Centre des services de paye. Si votre ministère ou organisme n’est pas desservi par le Centre des services de paye, communiquez avec l’unité de la rémunération de votre organisation.
Demandez des directives supplémentaires auprès de votre gestionnaire ainsi que des secteurs des ressources humaines et des finances de votre organisation, puisque les processus et les renseignements relatifs à la paye peuvent faire l’objet de changements.
Sur cette page
Types d’emploi
Voici les types d’emplois (à temps plein ou à temps partiel) à la fonction publique fédérale :
- employé nommé pour une période indéterminée (permanent);
- employé nommé pour une période déterminée de plus de 6 mois;
- employé nommé pour une période déterminée de plus de 3 mois, mais de moins de 6 mois;
- employé nommé pour une période déterminée de moins de 3 mois;
- travailleur saisonnier;
- employé occasionnel (pas plus que 90 jours);
- étudiant;
- employé travaillant selon les besoins;
- membre du personnel exonéré des ministres;
- personne nommée par le gouverneur en conseil.
Conditions d’emploi
La lettre d’offre que vous avez signée avant d’entrer en fonction contient des renseignements sur la convention collective ou les conditions d’emploi applicables à votre situation. Pour en savoir plus à cet égard, reportez-vous aux documents de référence pertinents, comme votre convention collective et/ou les conditions d’emploi propres à votre groupe de classification.
Rémunération et avantages sociaux
Dans le cadre du processus de dotation, les responsables des ressources humaines de votre ministère vous demanderont de remplir les formulaires obligatoires suivants :
- Formulaire de demande d'intervention de paye
- Formulaires d'impôt
- Demande d'inscription au dépôt direct (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- Serment ou affirmation solennelle (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
Une fois remplis, le représentant transmettra une copie des formulaires au Centre des services de paye par télécopieur ou par la poste en votre nom. Veuillez conserver les documents originaux pour vos dossiers.
Quelques jours après avoir reçu ces formulaires obligatoires, le Centre des services de paye vous transmettra les renseignements et les directives concernant vos avantages sociaux. Pour que vous soyez en mesure de prendre des décisions éclairées à cet égard, vous recevrez aussi des renseignements sur les régimes à participation facultative auxquels vous pourriez être admissible.
Comprendre votre paye
Veuillez consulter la page Comment fonctionne la paye de la fonction publique pour obtenir de l’information sur les sujets suivants, entre autres :
- À quel moment vous recevez votre paye
- Calcul de votre paye brute
- De quelle façon vous recevez votre paye (dépôt direct)
- Retenues à la source
Consultez la page Signaler un problème de paye si vous avez des difficultés avec votre paye, y compris s’il vous manque une paye ou si vous avez des questions à l’égard de vos retenues.
Accédez à vos renseignements de paye
Il y a 3 principaux systèmes auxquels accéder pour différents besoins.
MaPayeGC, qui vous permet de consulter facilement les renseignements relatifs à votre paye et à vos avantages sociaux, par exemple pour :
- consulter vos talons de paye
- consulter l’information sur les avantages sociaux
- consulter les renseignements sur l’emploi et imprimer votre preuve d’emploi
- faire le suivi des demandes soumises au Centre des services de paye
Si vous ne pouvez pas accéder au réseau du gouvernement du Canada, vous pouvez peut-être vous connecter en utilisant un accès externe.
Phénix (uniquement accessible sur un réseau du gouvernement du Canada) doit être utilisé pour présenter des demandes ou mettre à jour vos renseignements relatifs à la paye, par exemple pour :
- saisir les heures supplémentaires payées
- mettre à jour l’information de dépôt direct
- saisir les feuilles de temps
- sélectionner votre gestionnaire selon l’article 34
En complément : Ressources sur Phénix
MesRHGC est utilisé par de nombreux ministères et organismes du gouvernement du Canada pour les demandes relatives au temps ou aux ressources humaines, par exemple pour :
- soumettre des congés de maladie, des congés annuels, etc.
- mettre à jour les renseignements personnels comme l’adresse du domicile, le numéro de téléphone, l’adresse courriel et les personnes à contacter en cas d’urgence.
En complément : Vérifiez si votre ministère ou organisme est servi par MesRHGC
Formation
Les formations suivantes de l’École de la fonction publique du Canada sont recommandées pour les nouveaux employés et peuvent vous aider à comprendre et à utiliser les différents systèmes.
Comprendre vos avantages sociaux
Pour en savoir plus sur votre pension et vos avantages sociaux, consultez les pages suivantes :
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