2.4 – Se préparer – Réunions régulières de l’administrateur général et membres

Réunions régulières de l’administrateur général

Réunions régulières de l’administrateur général

Lundi	Mardi	Mercredi	Jeudi	Vendredi
Appel hebdomadaire avec le chef de cabinet du ministre De 11 h à 11 h 30, HNR	Comité exécutif ministériel hebdomadaire De 10 h à 12 h, HNR	Appel hebdomadaire des sous-ministres avec le greffier De 8 h à 9 h, HNR	s.o.	Mensuelle ‒ Comité consultatif sur la gestion de la fonction publique (CCGFP) De 7 h à 9 h, HNR
s.o.	s.o.	Appel bimensuel des chefs des conseils fédéraux régionaux De 12 h 30 à 13 h 30, HNR	(fluide) Appel hebdomadaire du ministre Vandal avec ses sous-ministres De 13 h 30 à 15 h, HNR	s.o.

 

Appel hebdomadaire avec le chef de cabinet du ministre – tous les lundis (de 11 h à 11 h 30, HNR)

• Appel hebdomadaire avec Kathy Kettler, chef de cabinet du ministre
• Occasion de discuter des priorités sur un large éventail de dossiers

Comité exécutif ministériel – tous les mardis (de 10 h à 12 h, HNR)

• Présidé par le président, le Comité exécutif ministériel est l’instance décisionnelle principale responsable de ce qui suit :
  • assurer une surveillance stratégique globale en matière de gestion des responsabilités à l’égard des lois, des politiques et des programmes;
  • établir les priorités et orientations stratégiques;
  • veiller à ce que les résultats stratégiques à long terme soient atteints.
• Le Comité fournit des conseils et un soutien au président dans l’accomplissement de ses responsabilités exécutives.
• Il est composé des SMA régionaux, du DPF, du DG des Communications et du DG des Ressources humaines (la fonction de secrétariat est gérée par le BSM et le DG des Affaires générales et ministérielles).

Rencontre hebdomadaire des sous-ministres avec le greffier – tous les mercredis (de 8 h à 9 h, HNR)

• Rencontre présidée par le greffier du Conseil privé; les sous-ministres de tous les ministères fédéraux se réunissent chaque semaine le mercredi pour discuter des priorités actuelles du gouvernement.
• Cette réunion est coordonnée par le Bureau du Conseil privé. Un ordre du jour est généralement communiqué 24 heures à l’avance.
• Les membres sont limités au niveau des sous-ministres uniquement; aucun suppléant n’est autorisé.

Chefs des conseils fédéraux régionaux – rencontre bimensuelle, mercredi (de 12 h 30 à 13 h 30, HNR)

• Les administrateurs généraux des agences de développement régional (ADR) se réunissent pour discuter des affaires des ADR. Paula Isaak, présidente des présidents des Conseils, préside cette réunion.
• L’ordre du jour informel est convenu au début de l’appel, et la documentation ou les décisions officielles ne sont pas la pratique habituelle.
• Le sous-ministre délégué de chaque administrateur général participe également à l’appel en tant qu’observateur.

Appel hebdomadaire des ministres et des sous-ministres – tous les jeudis (de 13 h 30 à 15 h, HNR)

• Rencontre avec le ministre Vandal et tous les sous-ministres qui relèvent de lui.
• Occasion de discuter de dossiers à venir et d’éléments nécessitant l’approbation du ministre et de signaler les questions nécessitant une intervention du ministre.

Comité consultatif sur la gestion de la fonction publique (CCGFP) – comité nommé par le greffier – réunion mensuelle le vendredi (de 7 h à 9 h, HNR)

• Réunion avec les membres du Comité des sous-ministres nommés par le BCP.
• Le forum des sous-ministres discute du programme de gestion de la fonction publique, y compris des approches pour le recrutement externe.
• Les membres sont limités aux sous-ministres et aux sous-ministres délégués; aucun suppléant n’est autorisé.

Membres

Conseil fédéral des Prairies

• À titre d’administrateur général de PrairiesCan, vous êtes également président du Conseil fédéral des Prairies.
• Les conseils fédéraux régionaux réunissent les hauts fonctionnaires fédéraux responsables des programmes et des activités dans le Nord, en Colombie-Britannique, dans les Prairies, en Ontario, au Québec et dans les provinces de l’Atlantique.
• Les conseils échangent des informations régionales et aident les organismes centraux et les administrateurs généraux à mettre en œuvre les priorités du gouvernement du Canada de manière efficace et judicieuse dans tout le pays.
• L’ensemble du Conseil fédéral des Prairies se réunit habituellement tous les trimestres. Prochaine réunion prévue : début janvier 2023 - axée sur le pilier autochtone du Conseil.
• Le comité exécutif du Conseil fédéral des Prairies se réunit aux deux semaines. Il est chargé d’élaborer et de soutenir les priorités du Conseil. Prochaine réunion prévue : début décembre - il s’agira en partie d’une rencontre virtuelle avec vous.
• Le Conseil fédéral des Prairies (CFP) compte 54 membres principaux représentant 44 ministères différents de l’ensemble des Prairies, auxquels s’ajoutent des membres suppléants, des coprésidents de réseaux de jeunes et le gestionnaire régional de la Communauté des gestionnaires nationaux.
• Le Comité exécutif du CFP est composé des trois sous-ministres adjoints de PrairiesCan (qui président la Table des hauts dirigeants dans leur province respective), de cinq champions de réseau et de pilier, et de membres du conseil de Sécurité publique, de l’École de la fonction publique du Canada, de la Commission de la fonction publique, de Ressources naturelles Canada, de l’Agence du revenu du Canada, de Service Canada et de Femmes et égalité des sexes.

Comités des sous-ministres fédéraux

Les comités de sous-ministres servent à ce qui suit :

• faire progresser l’élaboration de politiques intégrées à l’appui des priorités gouvernementales et de la planification à moyen terme;
• renforcer la cohérence des politiques à l’échelle du gouvernement;
• approfondir et étendre l’engagement des sous-ministres et des ministères en vue d’une approche pangouvernementale de la gestion à moyen terme, des ressources humaines et de la planification des politiques.

Le BCP vous informera de votre participation aux comités de sous-ministres.