Système d’information pour les rapports réglementaires sur les effluents : guide de l’utilisateur, chapitre 11

Annexe C - Gigu et Les Informations Supplémentaires sur SIRRE

ANNEXE C: GIGU et les Informations Supplémentaires sur ERRIS

Les sections suivantes donnent des renseignements sur les sous-sections supplémentaires non répertoriés dans le corps principal du présent guide d’utilisation pour les sections GIGU et SIRRE.

Les sections pour GIGU comprennent :

• Comment modifier votre mot de passe;
• Comment modifier vos questions de récupération;
• Comment annuler votre clé du GC;
• Comment quitter GIGU; et
• Comment utiliser la fonction de récupération de compte.

Les sections pour SIRRE comprennent :

• Comment éviter ou réactiver une session expirée.

La première section couvre les fonctions de GIGU. « Comment modifier votre mot de passe » commence à la page suivante.

Comment modifier votre mot de passe

Après vous être connecté au système, la fenêtre Bienvenue à la clé du GC est affichée.

1.   Sélectionnez l’hyperlien Modifier votre mot de passe ou cliquez dessus à partir du navigateur de gauche.

Figure C-1: Modifier votre clé du GC

2.   À partir de la fenêtre Modifier votre mot de passe, inscrivez votre mot de passe actuel dans le champ fourni.

3.   Maintenant, inscrivez votre nouveau mot de passe.

4.   La dernière étape est la confirmation de votre nouveau mot de passe.

Assurez-vous de suivre les directives de la Liste de vérification du mot de passe énumérées à la droite de la fenêtre lorsque vous effectuez cette tâche.

Figure C-2 : Fenêtre Modifier votre mot de passe

5.   Pour inscrire ces modifications dans le système, cliquez sur Continuer.

• Le système effectue les modifications et revient automatiquement à la fenêtre de Bienvenue à la clé du GC.

Comment modifier vos questions de récupération

Après vous être connecté au système, la fenêtre Bienvenue à la clé du GC est affichée.

1.   Sélectionnez l’hyperlien Modifier les questions de récupération ou cliquez dessus à partir du navigateur de gauche.

Figure C-3 : Modifier votre option de récupération

2.   À partir de la fenêtre Modifier vos questions de récupération, inscrivez votre mot de passe actuel dans le champ donné.

3.   Sélectionnez une Question de récupération à partir de la liste déroulante donnée.

Figure C-4 : Partie 1 de la fenêtre Modifier vos questions de récupération

4.   Continuez en inscrivant une Réponse de récupération.

5.   Inscrivez une personne mémorable.

6.   Inscrivez un conseil pour la personne mémorable.

7.   Inscrivez une date mémorable.

8.   Inscrivez un conseil pour la date mémorable.

9.   Cliquer sur Continuer sauvegarde les modifications et revient automatiquement à la fenêtre Bienvenue à la clé du GC.

Figure C-5 : Partie 2 de la fenêtre Modifier vos questions de récupération

Écrivez ces renseignements et conservez-les à un endroit sûr pour référence ultérieure, si besoin est. NE partagez PAS ces renseignements.

Comment annuler votre clé du GC

Après vous être connecté au système, la fenêtre Bienvenue à la clé du GC est affichée.

1.   Sélectionnez l’hyperlien Annuler votre clé du GC ou cliquez dessus à partir du navigateur de gauche.

Figure C-6 : Option Annuler votre clé du GC

2.   À partir de la fenêtre Annuler votre clé du GC, inscrivez votre mot de passe actuel dans le champ donné et cliquez ensuite sur Continuer.

Figure C-7 : Inscrivez un mot de passe pour annuler votre clé du GC

• Le système annule votre clé du GC et affiche la fenêtre de confirmation suivante :

Figure C-8 : Fenêtre Annulation de la clé du GC terminée

3.   Si vous souhaitez créer une nouvelle clé de GC, cliquez sur Continuer.

• Vous devrez refaire le processus d’enregistrement. (Consulter la section 3.0 Accéder au Guichet unique d'Environnement Canada)

4.   Si vous ne le faites pas, fermez la fenêtre du navigateur pour terminer la session.

Comment quitter GIGU

1.   À partir de la fenêtre Gestionnaire d’information à guichet unique (GIGU) et Clé du GC, cliquez sur Déconnexion à partir du navigateur de gauche.

• Le système retourne automatiquement au Guichet unique d’Environnement Canada.

Figure C-9 : Sélectionner l’option de déconnexion

Comment utiliser la fonction de récupération de compte

1.   Si vous êtes un utilisateur de retour, mais que vous avez oublié votre ID d’utilisateur et votre mot de passe de la clé du GC, revenez à la page de connexion de la clé de GC et créez un nouvel ID d’utilisateur et un nouveau mot de passe.

2.   Sur la fenêtre Gestionnaire d’information à guichet unique - Nouvel utilisateur, inscrivez le Courriel que vous avez utilisé pour votre compte précédent et cliquez sur Recherche.

Figure C-10 : Inscrire le Courriel d’un nouvel utilisateur

• Si votre compte est retrouvé, une Clé de récupération de compte vous sera envoyée par courriel. Aux heures de pointe, le courriel peut prendre un certain temps à arriver à votre compte.
• Si votre session expire pendant que vous attendez le courriel, vous pouvez vous connecter à nouveau lorsque le courriel arrive et continuer le processus.

3.   Cliquez sur Continuer pour réactiver votre clé d’EC.

Figure C-11: Continuer pour « Réactiver une clé »

4.   Sélectionnez et copiez la clé alphanumérique fournie dans le courriel.

Figure C-12: Récupérer la clé de récupération à partir d’un courriel

5.   Collez la clé dans la case sur la page Réactiver une clé d’EC et cliquez sur Activer la clé.

La clé ne fonctionnera qu’une seule fois.

Figure C-13: Activer la clé d’EC.

• La page d’accueil comprenant vos liens au programme de rapport apparaîtra. 
• Votre ancien compte est maintenant lié à vos nouvelles références.  
• Toutes vos organisations et installations devraient rester les mêmes.

Figure C-14: Clé d’accès récupérée aves succès

Comment éviter ou réactiver une session expirée

Le système possède une fonction d’Interruption en place pour des raisons de sécurité. Si vous deviez quitter votre espace de travail pour une raison quelconque, cette fonction s’active automatiquement.

Après 19 minutes d’inactivité, le système affiche un message d’avertissement qui énonce que la session va expirer.

Vous avez une minute pour prolonger votre session. Cliquer sur OK dit au système de reprendre.

Si OK n’est pas sélectionné, la session se termine automatiquement après 20 minutes et vous serrez déconnecté. Tout renseignement non sauvegardé sera perdu.

Si votre session expire, vous devrez vous connecter et inscrire à nouveau les renseignements perdus.