Annexe A – Aperçu de la procédure à suivre pour les cérémonies d'investiture à la Résidence du gouverneur général ou la Citadelle, Ville de Québec

1. Les commentaires suivants s'appliquent aux cérémonies d'investiture à Rideau Hall. Une séquence similaire, adaptée au besoin, est utilisée à la Citadelle de Québec ou dans d'autres lieux d'investiture.
2. Les récipiendaires se rendent par leurs propres moyens à Rideau Hall, où du stationnement est offert.
3. Les personnes qui participent à la cérémonie d'investiture se présenteront à l'entrée principale de Rideau Hall et passent au vestiaire. Les récipiendaires seront ensuite dirigés vers la salle de réception où ils recevront les renseignements à propos du déroulement de la cérémonie. Les dignitaires seront escortés à leurs sièges respectifs dans la salle d'investiture par le personnel de Rideau Hall. Les invités prendront place dans la salle d'investiture.
4. L'arrivée des récipiendaires sera annoncée et tous présents dans la salle d’investiture devront demeurer debout.
5. L'arrivée du GG sera annoncée.
6. On demandera aux récipiendaires et aux invités de s'asseoir.
7. Si un aumôniers est présent, ils feront une courte invocation (pour la cérémonie d'investiture de l'ORMM seulement).
8. Le GG fera une allocution.
9. Les distinctions sont présentées en ordre de préséance décroissante, en commençant par la distinction la plus importante; les récipiendaires de chacune des distinctions sont appelés en ordre alphabétique, quel que soit leur grade ou leur statut. Les personnes qui reçoivent une barrette à ajouter à une décoration sont appelées avant celles qui reçoivent la décoration pour la première fois.
10. Le nom de chacun des récipiendaires est annoncé à tour de rôle. À l'appel de son nom, la personne approchera par l'allée centrale à une vitesse normale de marche et saluera de la tête le GG. Le récipiendaire se tiendra à la droite du CEMD et fera face aux récipiendaires et aux invités assis lors de la lecture de la citation.
11. Après avoir reçu l'insigne et posé pour les photographies (avec le GG et CEMD), le récipiendaire saluera de la tête le GG et retournera à son siège.
12. Le CEMD fera une allocution (investitures militaires seulement).
13. À la fin des discours, l'hymne national est joué et chanté.
14. Le GG se retirera.
15. Les récipiendaires quitteront la salle pour une photo officielle.
16. Les dignitaires et les invités seront dirigés vers une autre salle pour une réception où ils seront rejoints par les récipiendaires.
17. Au moment du départ, le récipiendaire doit prendre le boîtier pour son insigne à la table d'accueil à l'entrée principale. Le parchemin est envoyé directement aux récipiendaires par Rideau Hall.

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