Formats
Une organisation peut ne pas avoir le choix quant au format de fichier de l’objet numérique qu’elle reçoit. Cependant, dans la mesure du possible, une organisation devrait manifester son influence pour convaincre les créateurs d’utiliser les formats qui ont des qualités de préservation et sont plus durables.
Peu importe, les politiques d’une organisation doivent traiter de la question des formats, en particulier dans le contexte de la migration et des risques inhérents au processus de migration, comme la perte de propriétés significatives, la migration imparfaite entraînant la perte d’objets et les migrations qui transforment le contexte de visualisation.
Comme c’est le cas pour les supports, la politique d’une institution devrait documenter les caractéristiques des formats d’archivage, tandis que les procédures documenteront le type de format spécifique.
Priorisez l’importance relative de chaque type de format et les ressources allouées pour appuyer ce format.
Identifiez les formats que l’institution n’appuiera pas et assurez-vous que les créateurs et les dépositaires soient informés de ce fait.
- Selon l’inventaire des objets, identifiez les formats de fichiers qui sont critiques pour l’organisation (suivant la taille des collections).
- Priorisez les formats de fichiers selon les ressources estimatives pour la préservation du format et leur importance dans le contexte de la collection.
- Élaborez une stratégie de priorités en matière de soutien semblable à celle du MIT (en anglais seulement) et rendez-la largement accessible dans la documentation de l’organisation.
Consulter la section « Au sujet des formats » sur la page Listes de contrôle possibles pour créer une politique de préservation.
Évaluez la situation dans votre institution! Zone d'auto-évaluation : Activité 2 : évaluation des formats
Sites Internet recommandés :
Obsolescence: File Formats and Software (en anglais seulement) : Bibliothèque de l'Université Cornell (problèmes liés aux formats de fichiers).
(en anglais seulement) : Page des formats de fichiers graphiques : une autre page de ressources multi-formats.
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