Préservation numérique

Anne Kenney et Nancy McGovern sur les dix bonnes raisons pour envisager la préservation numérique

Écoutez Anne Kenney et Nancy McGovern de la Bibliothèque de l'Université Cornell discuter des dix bonnes raisons de privilégier la préservation numérique.

Boîte à outils de la préservation numérique

En réponse aux commentaires des membres dans le Sondage sur la préservation numérique du RCIP de 2011, le RCIP a déterminé et élaboré un certain nombre d'outils faciles à utiliser afin d'aider les musées à évaluer leurs besoins en matière de préservation numérique et de les guider dans l’élaboration de politiques, de plans et de procédures de préservation numérique. Tous ces documents sont accessibles (et classés par ordre d’utilisation) aux professionnels et aux bénévoles des musées qui ne détiennent peut-être pas de formation institutionnelle dans le domaine de la préservation numérique.

Cadre pour l’élaboration d’une politique de préservation numérique dans les musées

Ce cadre est conforme aux normes et aux pratiques convenant à la préservation numérique dans les musées, qui préservent habituellement les biens numériques différemment des archives. En particulier, les musées consignent les renseignements sur les biens numériques dans des systèmes existants de gestion des collections plutôt que dans une archive numérique officielle. Bien que les principes de base demeurent les mêmes, les normes et les pratiques diffèrent.

Cadre pour l’élaboration d’un plan de préservation numérique dans les établissements du patrimoine culturel (version 2021)

Une fois qu’un besoin en matière de préservation numérique a été défini, utilisez ce nouveau cadre révisé pour examiner diverses solutions potentielles et en sélectionner une qui correspond le mieux aux besoins et aux ressources de votre établissement.

CARE Principles for Indigenous Data Governance (en anglais seulement)

Les principes CARE pour la gouvernance des données autochtones sont axés sur les personnes et les finalités, reflétant le rôle crucial des données dans la promotion de l'innovation et de l'autodétermination des peuples autochtones. Ces principes complètent les principes FAIR en encourageant les mouvements de données ouvertes et autres à prendre en compte, à la fois, les personnes et les finalités dans leurs actions de plaidoyer et leurs initiatives.

Collections sans frontières : Pérenniser les contenus numériques dans les établissements culturels

Alors que les établissements culturels continuent à créer une variété de contenus et de produits numériques, ils procèdent souvent sans suffisamment tenir compte des efforts et des ressources nécessaires à la pérennisation de ces derniers. La présente étude de cas examine donc comment le Musée d'anthropologie de l'Université de la Colombie-Britannique a réussi à élaborer et à mettre en œuvre une stratégie visant à numériser ses collections permanentes et à créer une base de données durable. Elle propose un certain nombre de leçons aux autres établissements qui cherchent à développer leurs propres capacités et infrastructures, même si ce travail se veut plus modeste ou est réalisé progressivement. Cette étude de cas présente en outre un outil intitulé Health Check Tool For Digital Content Creators in Cultural Heritage Institutions, qui a été créé en collaboration avec le Joint Information Systems Committee (JISC – Royaume-Uni) et l’organisme américain Ithaka S+R.

Community-Owned Digital Preservation Tool Registry (en anglais seulement)

Il s’agit d’un wiki qui fournit des renseignements sur les outils et méthodes de préservation numérique grâce aux contributions de spécialistes du monde entier. Hébergé par la Fondation Open Planets, ce wiki est gratuit et ouvert à tous. C'est également une ressource précieuse pour surmonter les difficultés rencontrées dans les projets de préservation numérique.

CoreTrustSeal (en anglais seulement)

CoreTrustSeal est un organisme international, communautaire, non gouvernemental et à but non lucratif qui promeut des infrastructures de données durables et fiables. Il propose une certification de base, basée sur les exigences CoreTrustSeal relatives aux référentiels de données fiables.

Digital Curation Centre (en anglais seulement)

Il s’agit d’un centre d'expertise mondial et d’un chef de file dans l'administration de l'information numérique, axé sur l'établissement des capacités et des compétences pour la gestion des données de recherche à l'échelle de la collectivité de recherche dans les établissements d'enseignement supérieur du Royaume-Uni. Les études de cas, les notes d’information, les guides pratiques et le modèle de cycle de vie de la conservation (en anglais seulement) sont particulièrement utiles et accessibles gratuitement sur le site Web du DCC.

Digital Preservation Coalition (en anglais seulement)

Il s’agit d’un chef de file international en matière de promotion et de conseils sur la préservation numérique. Bien qu'il s'agisse d'un organisme formé de membres, il offre gratuitement de nombreuses ressources sur son site Web. Les cours en ligne « Novice to Know-How » (en anglais seulement), le Rapid Assessment Model (DPC RAM) [en anglais seulement] et le Digital Preservation Handbook (en anglais seulement) sont particulièrement utiles aux débutants.

Digital Repository Audit Method Based on Risk Assessment (en anglais seulement)

La Méthode d'audit de référentiels numériques basée sur l'évaluation des risques (DRAMBORA) représente le principal résultat intellectuel d'une période de vérifications de répertoires pilotes menées par le Digital Curation Centre en 2006 et en 2007. Elle présente une méthode d’autoévaluation, en encourageant les organisations à établir une prise de conscience exhaustive de leurs objectifs, de leurs activités et de leurs biens avant de cerner, d'évaluer et de gérer les risques implicites au sein de celles-ci. (Traduction du site Web)

Étude de cas du RCIP sur la préservation numérique – Musée Medalta

En 2011, le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP) a réalisé un sondage sur l'état de la préservation numérique dans les musées canadiens et a découvert que, même si les musées possèdent souvent des biens numériques, très peu d'entre eux disposent d'une politique ou d'un plan officiel pour la préservation de ces biens à long terme. Pour remédier à ce problème, le RCIP a mis au point la Boîte à outils de la préservation numérique comprenant des ressources produites par le RCIP et ses partenaires, qui a permis aux musées d'élaborer des politiques, des plans et des procédures de préservation numérique. Le Musée Medalta, musée de taille moyenne situé à Medicine Hat, en Alberta, a conclu un partenariat avec le RCIP dans le cadre de ses efforts de récupération suivant une inondation afin de produire ses propres plans et politiques de préservation numérique. La présente étude de cas fait état de cette expérience. Il reste à espérer que d'autres musées de taille moyenne profiteront des travaux exposés ici ainsi que des documents qui en découlent.

Étude de cas du RCIP sur la préservation numérique – Musée du 8th Hussars

Le Musée du 8th Hussars de Sussex, au Nouveau-Brunswick, avec l'aide du Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP), a utilisé les outils contenus dans la Boîte à outils de préservation numérique pour élaborer une politique, un plan et des procédures de préservation numérique afin de permettre l'accès à long terme à ses biens numériques, y compris des images, des enregistrements audio, des dossiers sur la gestion des collections et du contenu semblable. Cette étude de cas porte sur la façon dont la Boîte à outils de la préservation numérique du RCIP peut être utilisée dans des musées plus petits dont les finances et les ressources humaines sont limitées.

Étude de cas sur l’obsolescence numérique - Le Musée de la monnaie de la Banque du Canada

Le Musée de la Monnaie de la Banque du Canada gère et expose des parties de la Collection nationale de la monnaie. En 2001, le Musée a décidé de numériser la collection pour en faciliter l'évaluation et la gestion. Les travaux ont commencé de façon sérieuse en 2002. La collection renferme environ 100 000 artéfacts. Nous avons eu deux préoccupations au sujet du processus de numérisation. La première concerne les entrées dans notre base de données, lesquelles comprennent de petites versions d'images, tandis que la seconde touche les grandes versions des images elles-mêmes. La présente étude de cas ne porte que sur les images.

Étude de la documentation sur les formats de préservation numérique

Dans le cadre de la Stratégie nationale de numérisation du patrimoine, les membres du Groupe de discussion sur la numérisation et la préservation numérique (un groupe national d’information établi à Ottawa) ont effectué l’étude de la documentation suivante afin que celle-ci serve de point de départ à l’élaboration de recommandations sur les formats à utiliser pour la préservation numérique à long terme. Le document suivant résume les constatations au moyen d’une série de tableaux faciles à consulter qui indiquent les formats numériques recommandés ou acceptés par divers grands organismes pour la préservation à long terme. Les tableaux sont organisés en fonction du type de format, y compris les formats texte, images, vidéo et audio.

Exigences en matière de conservation préventive et de préservation numérique pour la désignation de catégorie A – collections audiovisuelles (objets de la classe 9)

Cette ressource fournit des indications sur la façon de présenter une demande de désignation de catégorie A pour les documents audiovisuels dans le cadre du Programme de désignation des établissements et des administrations, géré par le ministère du Patrimoine canadien.

FAIR Principles (en anglais seulement)

Le FAIR Guiding Principles for scientific data management and stewardship vise à améliorer la recherche, l’accessibilité, l’interopérabilité et la réutilisation des ressources numériques. Bien qu'issus du domaine de la gestion des données de recherche, ces principes offrent un cadre utile pour une conservation responsable des données au sein des établissements du patrimoine (en particulier ceux dont le mandat est de soutenir la recherche scientifique).

Innover avec les collections

L’Association des musées de l’Ontario, en collaboration avec les Toronto History Museums et le Digital Action Research and Training, propose une sélection de ressources pédagogiques. Cette trousse d’outils comprend des textes introductifs sur les concepts clés, des modèles prêts à l’emploi, des guides et des tutoriels vidéo sur l’utilisation des collections numériques et des témoignages oraux dans les musées.

International research on Permanent Authentic Records in Electronic Systems (en anglais seulement)

Le Projet international de recherche sur la préservation à long terme de l'authenticité des documents d'archives numériques (InterPARES) vise à établir les connaissances théoriques et méthodologiques essentielles à la préservation à long terme des archives authentiques créées et/ou maintenues en format numérique. Les ressources sous forme de brochures, Creator Guidelines (format PDF; en anglais seulement) et Preserver Guidelines (format PDF; en anglais seulement), sont particulièrement utiles pour toute personne découvrant le sujet.

Inventaire de la collection numérique du Musée canadien de l'histoire : étude de cas sur l'application de la Boîte à outils de la préservation numérique

Cette étude de cas relate le processus d'inventaire de biens numériques entrepris par le Musée canadien de l'histoire, qui constitue une première étape dans l'élaboration d'un plan et d'une politique de préservation des biens numériques.

L'Alliance de recherche DOCAM

Documentation et conservation des arts médiatiques (DOCAM) est un projet quinquennal qui visait à trouver des solutions pour la documentation et la préservation du patrimoine des arts technologiques. Le site Web du projet offre un accès gratuit aux outils, aux guides et aux méthodes qu’a élaborés l’Alliance de recherche DOCAM.

Le soin des collections sur support électronique pour les petits musées et archives

Cette ressource fournit de l'information sur les étapes à suivre pour augmenter la longévité des collections sur support électronique. La prise de mesures dès maintenant réduira la probabilité de perte d'information à l'avenir.

Les stratégies de gestion et de conservation préventive des documents électroniques

Cette ressource de Catherine Lupovici, de la Bibliothèque nationale de France, est une brève introduction aux caractéristiques communes des documents numériques et aux défis rencontrés pour en assurer la conservation à long terme.

Lignes directrices sur l'élaboration d'un cadre stratégique pour la préservation numérique – Version 2.1

Une politique bien conçue sur la préservation numérique doit être adaptée aux besoins de l'organisation qui l'utilisera. Une seule politique ne peut donc convenir à tous les musées. Toutefois, il existe certaines composantes communes dont il faut tenir compte dans le cadre de l'élaboration d'une telle stratégie, et celles-ci sont présentées dans ces lignes directrices. Cette version (2.1) des lignes directrices, élaborée par Nancy Y. McGovern, directrice des ateliers sur la gestion de la préservation numérique, a été révisée en octobre 2012.

Metadata Encoding & Transmission Standard (en anglais seulement)

La norme Metadata Encoding & Transmission Standard (METS) a été élaborée par la Digital Library Federation comme stratégie de mise en œuvre de métadonnées sur la préservation. Il ne s'agit pas d'une norme relative aux métadonnées en soi, mais elle fournit un moyen d'échanger des données et des ressources numériques. Le schéma METS offre un mécanisme souple pour coder des métadonnées descriptives, administratives et structurelles pour un document d'une bibliothèque numérique, ainsi que pour exprimer les liens complexes qui existent entre ces diverses formes de métadonnées.

Modèle d'arbre décisionnel pour la préservation numérique servant à déterminer si les ressources numériques doivent être préservées (version 2021)

Cette ressource fournit un arbre décisionnel sur la préservation numérique visant à aider les établissements du patrimoine culturel à déterminer, parmi les ressources numériques existantes, celles qui devraient être préservées à long terme.

Modèle d'inventaire de la préservation numérique pour les établissements du patrimoine culturel

Le modèle d'inventaire de la préservation numérique est utilisé pendant l'étape de définition d'un problème de toute activité de préservation numérique. Même si votre musée choisit de ne pas poursuivre une activité de préservation numérique, il devrait, pour le moins, inventorier les ressources qu'il détient, la durée prévue de leur conservation, les risques relatifs à l'accès à ces ressources et les répercussions possibles découlant d'une perte de cet accès. Si votre musée devait décider qu'un certain degré de préservation numérique était essentiel, l'information recueillie en utilisant ce modèle pourra servir à l’élaboration de vos politique, plan d'action et procédures.

Notions fondamentales pour élaborer une politique de préservation numérique

Ce cours vous aidera à comprendre comment mettre en place une politique de préservation numérique pour votre musée. Son contenu suppose une connaissance de base en la matière. Toutefois, pour les utilisateurs plus expérimentés, il comprend des liens vers des renseignements et ressources complémentaires. Ce cours vous permettra de comprendre en quoi consiste un plan, une politique et une procédure; d'apprendre les étapes et le processus d'élaboration d'une politique de préservation numérique; de vous familiariser avec les pratiques institutionnelles en la matière; et de déterminer les éléments qu'une telle politique doit couvrir.

PREMIS Data Dictionary for Preservation Metadata (en anglais seulement)

Le dictionnaire de données PREMIS pour les métadonnées relatives à la préservation est la norme internationale relative aux métadonnées dont l’objectif est de préserver les objets numériques et d’en assurer l'utilisabilité à long terme. Conçu par une équipe internationale d'experts, PREMIS est mis en œuvre dans des projets de préservation numérique partout dans le monde, et est intégré à la plupart des outils et systèmes de préservation numérique commerciaux et en code source libre. Pour en apprendre davantage sur PREMIS, consulter Comprendre PREMIS.

Projet de charte sur la préservation du patrimoine numérique

Le projet de charte est une déclaration de principes axée sur les questions de sensibilisation et de politique générale, les questions techniques étant traitées dans les Principes directeurs pour la préservation du patrimoine numérique, élaborés pour l'UNESCO par la Bibliothèque nationale d'Australie. La charte devrait en principe aider les États membres à définir leurs politiques nationales en leur inspirant des mesures répondant à l'intérêt général pour assurer la préservation du patrimoine numérique et l'accès à ce patrimoine. (Description tirée du site Web)

Recommandations relatives à la préservation numérique pour les petits musées

Les petits établissements du patrimoine culturel disposent rarement des ressources nécessaires pour mettre en œuvre les systèmes d’archivage de pointe recommandés par la collectivité de l’archivage numérique, mais elles détiennent tout de même des biens numériques à préserver. On trouve, dans les recommandations élaborées par le Réseau canadien d’information sur le patrimoine, des mesures concrètes que peuvent prendre les musées de petite et moyenne taille et les établissements semblables du patrimoine culturel afin de préserver leur contenu le mieux possible avec les ressources à leur disposition.

Recommandations relatives aux formats de fichier pour la préservation numérique – Stratégie de numérisation du patrimoine documentaire

Ce document a été produit par les membres du Groupe de discussion sur la numérisation et la préservation numérique du Canada et a été présenté au comité directeur de la Stratégie nationale de numérisation du patrimoine. Le document fait part des formats de fichier qui conviennent à la préservation à long terme du contenu patrimonial. Des critères de sélection sont appliqués aux formats qui ont été acceptés à grande échelle, et chaque format recommandé s’accompagne d’une brève description ainsi que de facteurs à prendre en compte pour les besoins de la préservation. Le document comprend également l’examen des critères de sélection et le résumé des formats de préservation qui ont été recommandés par de multiples institutions de mémoire au pays et à l’étranger.

Sondage sur la préservation numérique : résultats préliminaires de 2011

À l'automne 2011, le Réseau canadien d'information sur le patrimoine a effectué un sondage sur la préservation numérique pour recueillir de l'information précise et pertinente sur l'envergure et l'état des biens numériques détenus par ses organisations membres. Ce rapport donne un aperçu de l'information recueillie et présente une analyse des résultats, question par question.

Sondage sur l’utilisation d’un système d’information archivistique ouvert dans les musées canadiens

Le modèle de référence Système d’information archivistique ouvert (connu sous le nom « Open Archival Information System » ou « OAIS » en anglais) est un cadre pour les archives numériques conçu pour assurer la documentation adéquate des biens numériques et pour établir l’authenticité et l’intégrité d’un bien. Le modèle est largement reconnu par la communauté de l’archivage numérique, mais les musées canadiens tardent à l’adopter. Le Réseau canadien d’information sur le patrimoine a réalisé ce sondage pour en connaître les raisons.

Soutenir le patrimoine numérique

L’initiative de l’ICCROM « Soutenir le patrimoine numérique » vise à recueillir et à diffuser des stratégies et des outils pour la préservation et l’utilisation créative du patrimoine numérique. Son objectif global est d’enrichir le potentiel narratif du patrimoine numérique, de créer des liens entre les personnes, de réduire les clivages, de stimuler la créativité et de favoriser le développement.

The National Archives (UK): Preserving digital records (en anglais seulement)

Les Archives nationales du Royaume-Uni soutiennent la préservation numérique au sein des institutions d'archives du Royaume-Uni. Elles offrent également des conseils en matière de préservation numérique et des outils gratuits tels que l'outil de profilage de fichiers DROID (en anglais seulement), le registre technique des formats de fichiers PRONOM (en anglais seulement) et la Boîte à outils du registre des ressources numériques (en anglais seulement)

Systèmes de transfert des informations et données spatiales — Système ouvert d'archivage d'information (SOAI) — Modèle de référence (en anglais seulement)

Le Système d’information archivistique ouvert (ou Open Archival Information System [OAIS]) constitue un cadre conceptuel pour les système d'archivage servant à préserver et à maintenir l'accès à des renseignements numériques à long terme. OAIS a été conçu à l'intention des bibliothèques, des services d'archives, des musées et d'autres référentiels de recherche. Le modèle OAIS offre une base conceptuelle qui a servi à élaborer le dictionnaire de données PREMIS pour les métadonnées relatives à la préservation.

Toolkit for managing digital collections (en anglais seulement)

Cette boîte à outils a été conçue par des membres du London Museum Documentation Network et accompagne la norme Spectrum.

Trustworthy Repositories Audit & Certification: Criteria and Checklist (en anglais seulement)

Ce document vise les personnes dont le travail est lié aux répertoires numériques, ou qui en sont responsables, et qui souhaitent obtenir une évaluation objective de la fiabilité de leur répertoire. (Traduction du site Web)

UNESCO/PERSIST Principes directeurs de sélection du patrimoine numérique pour une conservation à long terme

Ces principes directeurs offrent un point de départ clair aux établissements du patrimoine lors de l'élaboration de politiques ou de la prise de décisions concernant la sélection du patrimoine numérique à préserver à long terme.

Utilisation des Niveaux de préservation numérique : aperçu de la V2.0, traduction française (format PDF)

Il s’agit d’une ressource de la National Digital Stewardship Alliance qui vise à aider les praticiens lors de la création ou de l'évaluation de leur programme de préservation numérique. Créée à l'origine en 2013, la version 2.0 a été publiée en 2019, accompagnée de documents et de ressources complémentaires. De plus, cette ressource est offerte en plusieurs langues.