Aperçu du logiciel ImpôtExpert PCBMI – Partie 1 : Logiciel ImpôtExpert - Exigences d’installation et aperçu de la mise en page

Transcription

[Une musique de fond douce joue tout au long de la vidéo]

Image à l’écran : Le titre de la vidéo se trouve en haut au milieu de l’écran. Dans le coin inférieur droit, le logo du PCBMI montre le contour de personnages colorés qui entourent le texte : Des gens qui aident des gens. Une vidéo intégrée de l’interprétation de la langue des signes américaine apparaît tout au long de la vidéo soit dans le coin supérieur droit, soit dans le coin inférieur droit.

Image à l’écran : Animation de l’avatar de Vanessa parlant dans un cadre professionnel.

Vanessa : Bonjour, je m’appelle Vanessa.

Dans cette série de vidéos, vous en apprendrez davantage sur le logiciel de préparation de déclarations de revenus ImpôtExpert PCBMI.

Image à l’écran : Titre : Aperçu. Les sujets clés apparaissent à gauche au fil de la narration. Le logo du PCBMI apparaît à droite montrant une demi-feuille d’érable blanche sur un fond bleu et ImpôtExpert apparaît en lettres noires.

Vanessa : Premièrement, nous verrons quand la dernière version du logiciel sera disponible et ce qui est nécessaire pour l’installer sur votre ordinateur.

Ensuite, nous jetterons un coup d’œil aux fonctions et aux onglets du logiciel d’impôt.

Puis, finalement, nous examinerons le Montage de TED-ImpôtNet.

Commençons avec la disponibilité d’ImpôtExpert PCBMI.

Image à l’écran : Titre : ImpôtExpert PCBMI. Un texte résumant les points clés apparaît sur l’écran au fil de la narration. Le lien impotexpert.ca/produits/pcbmi est inclus dans un de ces points.

Vanessa : Le logiciel ImpôtExpert PCBMI est destiné aux bénévoles du PCBMI. Il s’agit d’une version personnalisée du logiciel de préparation de déclarations de revenus ImpôtExpert.

Une nouvelle version est publiée chaque année, habituellement à la fin de janvier. Une fois disponible, l’ARC envoie un courriel aux organismes approuvés. Ce courriel comprend une clé d’activation et des instructions sur la façon d’installer le logiciel.

Il est important d’avoir un accès à Internet pour l’installation. Si vous n’en avez pas, communiquez avec votre coordonnateur de l’ARC. Il peut vous aider à obtenir le logiciel.

La version ImpôtExpert que vous utilisez doit être la même que l’année d’imposition pour laquelle vous préparez la déclaration de revenus. Si on vous demande de préparer une déclaration de revenus pour une année précédente, assurez-vous d’installer la version de cette année du logiciel ImpôtExpert PCBMI.

Si la version du logiciel dont vous avez besoin n’est pas déjà installée sur votre ordinateur, visitez le site Web d’ImpôtExpert au lien sur votre écran pour télécharger la bonne version.

N’oubliez-pas que vous avez besoin d’une clé d’activation distincte pour le logiciel pour chaque année. Vous pouvez en obtenir une auprès de la personne-ressource de votre organisme communautaire ou de votre coordonnateur de l’ARC.

Si vous avez besoin d’aide pour installer le logiciel, regardez le tutoriel vidéo Comment installer le logiciel ImpôtExpert PCBMI. Il est disponible sur la page Web du guide d’apprentissage du PCBMI dans la section ImpôtExpert. Il y a également des instructions étape par étape sur la page Web du logiciel ImpôtExpert.

Image à l’écran : Titre : ImpôtExpert PCBMI – Exigences du système. Un texte résumant les points clés apparaît sur l’écran au fil de la narration.

Vanessa : Pour télécharger le logiciel ImpôtExpert PCBMI, vous aurez besoin de ce qui suit :

• un système d’exploitation Windows® 10;
• 250 mégaoctets d’espace disponibles sur un disque dur; et
• Un accès à Internet, qui est nécessaire pour la TED et l’obtention de mises à jour des logiciels.

Veuillez noter que les systèmes d’exploitation Macintosh (Apple) ne sont pas compatibles avec le logiciel ImpôtExpert PCBMI.

Jetons maintenant un coup d’œil à la mise en page du logiciel.

Image à l’écran : ImpôtExpert PCBMI 2021, écran de bienvenue. L’onglet Commencer est mis en évidence dans la barre de menu supérieure. Un rectangle entoure chacun des 5 onglets de la barre de menu supérieure au fil de la narration.

Vanessa : Une fois que vous aurez ouvert ImpôtExpert, vous verrez l’écran de bienvenue sous l’onglet Démarrer.

Pour passer d’un onglet à un autre, cliquez sur les onglets le long de la barre de menu supérieure. Encore une fois, les onglets sont Entrevue, Révision, Déclaration et TED.

Vous ne serez pas en mesure d’accéder aux onglets Révision, Déclaration et TED tant que tous les champs obligatoires n’ont pas été entrés dans la section Entrevue. Les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque. 

Image à l’écran : ImpôtExpert PCBMI 2021, écran de bienvenue. Un rectangle entoure le champ de recherche dans la barre de menu supérieure. Le texte Montant pour conjoint apparaît dans le champ et une fenêtre Aide ImpôtExpert s’ouvre.

Vanessa : La fonction de recherche vous permet de trouver des renseignements sur un sujet précis. Par exemple, si vous tapez montant pour conjoint dans la boîte de recherche, une fenêtre contextuelle s’ouvre et énumère tous les sujets qui font référence au montant pour conjoint.

Image à l’écran : ImpôtExpert PBCMI 2021, écran de bienvenue. Dans la barre de menu supérieure, un rectangle entoure le bouton d’aide et le pointeur clique dessus. La fenêtre Quoi de neuf dans le programme pour 2021? s’ouvre. Ensuite, un rectangle entoure le bouton Nouveau Tutoriel au bas de l’écran du PCBMI et le pointeur clique dessus. Une fenêtre Tutoriel s’ouvre, puis, dans la barre de menu supérieure, un rectangle entoure le bouton de paramètres et le pointeur déclenche le menu déroulant.

Vanessa : Le menu d’aide ouvre la page principale de la section d’aide à l’écran. Cette page fournit des liens vers les sujets les plus courants et un index alphabétique. Vous pouvez également accéder au menu d’aide en cliquant sur Nouveau tutoriel.

Le menu des paramètres vous permet de Repérer les mises à jour, d’Enregistrer le logiciel et de procéder au Montage de la TED-ImpôtNet.

Image à l’écran : ImpôtExpert PCBMI 2021, écran de bienvenue. Dans le coin supérieur droit, la section ImpôtExpert PCBMI est mise en évidence pendant que l’écran de bienvenue devient flou. Ensuite, le pointeur clique sur les paramètres, puis sur le Montage de TED-ImpôtNet. La fenêtre Montage de TED-ImpôtNet s’ouvre et un rectangle entoure la section À quel titre préparez-vous des déclarations de revenus? Le sujet Bénévole avec le PCBMI est mis en évidence, puis un rectangle entoure le bouton Sauvegarder.

Vanessa : Assurez-vous que vous utilisez toujours la version du logiciel du PCBMI. Le logo dans le coin supérieur droit devrait indiquer PCBMI.

Si ce n’est pas le cas, essayez ce qui suit :

• Effectuer l’activation du logiciel à l’aide du code d’activation fourni;
• Lancer ImpôtExpert;
• Cliquer sur Paramètres (l’icône d’engrenage au-dessus du logo) et en sélectionner Montage de la TED-ImpôtNet;
• Dans le champs À quel titre préparez-vous des déclarations de revenus?, sélectionner Bénévole avec le PCBMI);
  • Cliquer sur Sauvegarder dans la fenêtre contextuelle du bas;
  • Sélectionner Rdémarrer.

Image à l’écran : ImpôtExpert PCBMI 2021, écran de bienvenue. Le pointeur clique sur les paramètres, puis sur le Montage de TED-ImpôtNet du menu déroulant alors que le rectangle entoure chaque section. La fenêtre Montage de TED-ImpôtNet s’ouvre. Chaque section de la fenêtre est mise en évidence au fil de la narration.

Vanessa : Pour produire par voie électronique ou ce que nous appelons des déclarations de revenus « TED », vous devez remplir le  Montage de TED-ImpôtNet. Le  Montage de TED-ImpôtNet  est disponible pendant le processus d’installation ou à partir du menu des paramètres.

Si vous utilisez la version du logiciel ImpôtExpert PCBMI, l’option Bénévole avec le PCBMI est réglée comme option par défaut sous À quel titre préparez-vous des déclarations de revenus? et l’option TED est sélectionnée sous Méthode de transmission électronique.

Remplissez tous les champs obligatoires dans les deux sections des Informations relatives à l’inscription pour la TED :

• dans la partie A, entrez votre numéro de la TED et mot de passe;
• dans la partie B, entrez les informations relatives à votre entreprise ou organisme.

Les organismes sont responsables de communiquer leurs numéros d’identification de l’organisme pour le PCBMI connu aussi comme leur NIOP avec des bénévoles et veiller à ce qu’il soit entré dans le logiciel ImpôtExpert PCBMI.

Oui est sélectionné automatiquement pour la question « Avez-vous un NIOP? ». [un rectangle entoure Oui]

• Si votre organisme vous a fourni son NIOP, entrez ce numéro. [un rectangle entoure la section]
• Si vous n’avez pas de NIOP, sélectionnez Non. [un rectangle entoure Non] Vous serez toujours en mesure de préparer et de transmettre les déclarations de revenus. 

Lorsque vous travaillez sur un ordinateur partagé qui est utilisé par d’autres bénévoles, ouvrez toujours le Montage de TED-ImpôtNet au début et à la fin de votre quart de travail.

Faites cela pour vous assurer que votre numéro de la TED et votre mot de passe sont entrés correctement.

À la fin de votre quart de travail, retirez vos renseignements d’identification de la partie A du Montage de TED-ImpôtNet en cliquant sur Effacer la partie A, puis sur Sauvegarder. [un rectangle entoure chaque bouton]

Pour supprimer les renseignements sur votre organisation, cliquez sur Effacer tout dans la partie B. [un rectangle entoure le bouton Effacer tout]

Image à l’écran : ImpôtExpert PCBMI 2021, écran de bienvenue. Un rectangle entoure le bouton Commencer et le pointeur clique dessus. Ensuite, l’écran Identification du chef de famille apparaît.

Vanessa : Une fois que vous êtes prêt à commencer une déclaration de revenus, cliquez sur Créer un nouveau fichier fiscal.

Le logiciel vous amènera automatiquement à la section Identification dans l’onglet Entrevue.

Si vous voulez redimensionner la fenêtre du logiciel, une option de mise à l’échelle du zoom est disponible dans le coin supérieur droit de l’écran. La valeur par défaut est de 100 %. [un rectangle entoure le bouton]

Image à l’écran : ImpôtExpert PCBMI 2021, écran Identification du chef de famille. Le pointeur tire les chevrons qui se trouvent à gauche et au bas pour élargir la taille de l’écran alors que des rectangles entourent chaque chevron. Ensuite, un rectangle entoure un point d’interrogation et le pointeur clique dessus ouvrant une fenêtre de renseignements.

Vanessa : Les deux chevrons vous permettent de régler la taille de la fenêtre principale, du menu de gauche et des sections des erreurs, des avertissements et des informations au bas de l’écran.

Tout au long du logiciel, vous remarquerez des points d’interrogation à côté des champs d’entrée. Ils fournissent des détails ou des conseils sur le type de renseignements requis.

Vous pouvez cliquer sur le point d’interrogation pour ouvrir un menu d’aide et obtenir un soutien supplémentaire.

Image à l’écran : Animation de l’avatar de Vanessa parlant dans un cadre professionnel.

Vanessa : J’espère que cette démonstration vous a été utile.

Consultez nos pages Web du guide d’apprentissage du PCBMI si vous avez des questions, si vous avez besoin d’autres renseignements ou si vous avez besoin d’aide avec les codes d’erreur courants et le dépannage.

Image à l’écran : Titre : Ressources à l’intention des bénévoles. Alignés à gauche, les renseignements du site Web du PCBMI apparaissent dans une boîte grise. En haut de cette boîte, il y a une icône d’un ordinateur avec une coche animée. Alignée à droite, la ligne d’aide téléphonique réservée aux bénévoles du PCBMI apparaît dans une boîte grise. En haut de cette boîte, il y a une icône d’un téléphone cellulaire avec des ondes sonores animées. Le lien du site Web et le numéro de téléphone sont mis en gras au fil de la narration.

Vanessa : Ces pages Web contiennent également des renseignements sur divers sujets de formation, comme des procédures et des ressources, incluant des liens utiles, des coordonnées de personnes-ressources et des formulaires.

Allez à : canada.ca/guide-apprentissage-pcbmi

Vous pouvez également communiquer avec la ligne d’aide réservée aux bénévoles si :

• vous avez des questions au sujet des renseignements précis d’un particulier;
• vous avez besoin d’aide générale pour votre comptoir d’impôts gratuit;
• vous voulez commander des formulaires et des publications; ou encore si
• vous avez des questions liées à ImpôtExpert PCBMI.

Le numéro de téléphone est le : 1-866-398-3488.

Veuillez noter que ce numéro sans frais est réservé aux bénévoles. Ne le communiquez à personne à l’extérieur du programme.

Image à l’écran : Animation de l’avatar de Vanessa parlant dans un cadre professionnel.

Vanessa : Ceci conclut la partie 1 de la série de vidéos sur ImpôtExpert.

Joignez-vous à moi dans la prochaine vidéo où je vous présenterai la section Entrevue.

Merci de soutenir le programme PCBMI!

À bientôt!

Texte à l’écran : Droit d’auteur : Créé par l’équipe du multimédia de la DGRH en collaboration avec la Division de la visibilité et du soutien dans la communauté de la DGCPS et les Services Canadiens de l’Ouïe. Tous droits réservés, 2023

Droit d’auteur : Sa Majesté le Roi du Chef du Canada, représentée par le ministre du revenu

Image à l’écran : Logo de l’Agence du revenu du Canada. Le mot-symbole Canada et une animation du drapeau canadien.