| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer la répartition
budgétaire théorique |
Répartition budgétaire théorique |
6 ans |
À compter de la fin de la
dernière année d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer la répartition
budgétaire théorique |
Mises à jour annuelle des niveaux de référence (MJANR) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer la répartition
budgétaire théorique |
Confirmation
des ajustements budgétaires approuvés par le Secrétariat du Conseil du Trésor
(par exemple, les présentations au Conseil du Trésor, les ajustements
découlant de conventions collectives, les affectations bloquées et
compressions budgétaires) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer la répartition
budgétaire théorique |
Estimation du report |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer la répartition
budgétaire théorique |
Prévisions de
l’exercice en cours |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer la répartition
budgétaire théorique |
Plan intégré |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Effectuer la planification
opérationnelle |
S/O |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget des revenus |
Budget des revenus |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget des revenus |
Analyse des
renseignements relatifs aux revenus antérieurs et courants |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget des revenus |
Hypothèses sur les revenus |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget des revenus |
Données
actualisées sur les revenus |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget de
fonctionnement |
Budget de fonctionnement: Hypothèses sur les
opérations |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget de
fonctionnement |
Budget de
fonctionnement: Budget des dépenses hors salaires |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget de
fonctionnement |
Budget de fonctionnement: Budget des salaires, incluant les
salaires capitalisés |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget de
fonctionnement |
Demandes
pressantes et excédents liés au budget de fonctionnement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget des paiements
de transfert |
Budget des paiements de transfert: Hypothèses au sujet des
paiements de transfert |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Préparer le budget des paiements
de transfert |
Budget des
paiements de transfert: Demandes pressantes et excédents relatifs au budget
des paiements de transfert |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation des projets |
S/O |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation du cycle de vie des immobilisations |
Plan et budget
du cycle de vie des immobilisations : Résultats de l’évaluation des
immobilisations |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation du cycle de vie des immobilisations |
Plan et budget du cycle de vie des immobilisations :
Analyse des besoins du cycle de vie des immobilisations |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation du cycle de vie des immobilisations |
Plan et budget
du cycle de vie des immobilisations : Validation des besoins du cycle de vie
des immobilisations |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation des services acquis |
Plan et budget des services acquis : Dépenses réelles
relatives aux services acquis antérieurs; ; ; |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation des services acquis |
Plan et budget
des services acquis : Estimation des autres services acquis nécessaires |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation des services acquis |
Plan et budget des services acquis : Sommaire des services
acquis nécessaires pour le cycle de vie des immobilisations |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation des services acquis |
Plan et budget
des services acquis : Sommaire des services acquis nécessaires pour le
portefeuille de projets |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation du portefeuille de projets |
Plan du portefeuille de projets |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation du portefeuille de projets |
Budget du
portefeuille de projets : Affectation budgétaire des projets en cours |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation du portefeuille de projets |
Budget du portefeuille de projets : Affectations
budgétaires pour les nouveaux projets approuvés |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation du portefeuille de projets |
Budget du
portefeuille de projets : Estimation des affectations budgétaires pour les
projets potentiels validés |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Exécuter la planification et la
budgétisation du portefeuille de projets |
Budget du portefeuille de projets : Approbation par la
Gouvernance de la gestion des investissements du ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Mettre à jour le plan et le
budget des investissements internes |
Plan et budget
des investissements internes mis à jour |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Consolider et approuver les
plans et les budgets |
Budgets consolidés approuvés pour : le plan et le budget
d’investissements internes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Consolider et approuver les
plans et les budgets |
Budgets
consolidés approuvés pour : le plan et le budget de fonctionnement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Consolider et approuver les
plans et les budgets |
Budgets consolidés approuvés pour : le budget des revenus |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Consolider et approuver les
plans et les budgets |
Budgets
consolidés approuvés pour : le budget des paiements de transfert |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Consolider et approuver les
plans et les budgets |
Ébauches contenant d’importantes modifications qui ne se
retrouvent pas dans la version définitive du document |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Consolider et approuver les
plans et les budgets |
Demandes
pressantes et excédents consolidés |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la planification et de la budgétisation — Consolider et approuver les
plans et les budgets |
Affectations budgétaires approuvées |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Entreprendre les
prévisions et les réaffectations budgétaires |
Instructions
pour l’examen et les prévisions depuis le début de l’année |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Entreprendre les
prévisions et les réaffectations budgétaires |
Résultats financiers et résultats du rendement depuis le
début de l’année |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers concernant les revenus et préparer des prévisions |
Prévision des
revenus totaux de l’année (incluant les prévisions et les changements
notables dans les opérations, les risques, les incertitudes et les
hypothèses) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers concernant les revenus et préparer des prévisions |
Les documents justificatifs pourraient comprendre les
suivants : Comparaison des résultats depuis le début de l’année avec le
budget et les période comparative; ; ; |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers concernant les revenus et préparer des prévisions |
Les documents
justificatifs pourraient comprendre les suivants : Analyse des écarts de
revenus |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers concernant les revenus et préparer des prévisions |
Les documents justificatifs pourraient comprendre les
suivants : Renseignements appuyant une révision des prévisions de revenus |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers concernant les revenus et préparer des prévisions |
Les documents
justificatifs pourraient comprendre les suivants : Analyse des revenus et des
prévisions depuis le début de l’année |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des opérations et préparer des prévisions |
Comparaison des résultats depuis le début de l’année avec
le budget et les périodes comparatives antérieures |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des opérations et préparer des prévisions |
Analyse des
écarts dans le budget de fonctionnement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des opérations et préparer des prévisions |
Renseignements appuyant une révision des prévisions de
fonctionnement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des opérations et préparer des prévisions |
Prévisions de
fonctionnement pour l’année (incluant les prévisions, les demandes pressantes
et les excédents, ainsi que les changements notables dans les opérations, les
risques, les incertitudes et les hypothèses) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des opérations et préparer des prévisions |
Analyse des dépenses de fonctionnement et des prévisions |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des paiements de transfert et préparer des prévisions |
Comparaison des
résultats depuis le début de l’année avec le budget et les périodes
comparatives antérieures |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des paiements de transfert et préparer des prévisions |
Analyse et explication des écarts dans les paiements de
transfert |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des paiements de transfert et préparer des prévisions |
Renseignements
soutenant une révision des prévisions concernant les paiements de
transfert |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des paiements de transfert et préparer des prévisions |
Prévision de tous les paiements de transfert pour l’année
(incluant les projections, les demandes pressantes, les excédents, ainsi que
les changements notables dans les opérations, les risques, les incertitudes
et les hypothèses) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des paiements de transfert et préparer des prévisions |
Analyse des
dépenses au titre des paiements de transfert et des prévisions |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des immobilisations et préparer des prévisions |
Comparaison des résultats depuis le début de l’année avec
le budget et les périodes comparatives antérieures |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des immobilisations et préparer des prévisions |
Analyse et
explications des écarts dans les immobilisations |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des immobilisations et préparer des prévisions |
Renseignements soutenant une révision des prévisions
concernant les immobilisations |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers des immobilisations et préparer des prévisions |
Prévisions
globales annuelles concernant les immobilisations (incluant les projections,
les demandes pressantes, les excédents, les changements notables dans les
opérations, les risques, les incertitudes et les hypothèses) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers du projet et préparer des prévisions |
Comparaison des résultats depuis le début de l’année avec
le budget et les périodes comparatives antérieures |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers du projet et préparer des prévisions |
Analyse et
explications des écarts |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers du projet et préparer des prévisions |
Renseignements soutenant une révision des prévisions
concernant le projet |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers du projet et préparer des prévisions |
Prévisions
globales annuelles pour le projet (incluant les projections, les demandes
pressantes, les excédents, les changements notables dans les opérations, les
risques, les incertitudes et les hypothèses) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats
financiers du projet et préparer des prévisions |
Analyse des dépenses du projet et prévisions |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats du
rendement |
Résultats du
rendement depuis le début de l’année |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats du
rendement |
Indicateurs de rendement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Analyser les résultats du
rendement |
Analyse des
résultats du rendement depuis le début de l’année |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Consolider, réviser et
éprouver les résultats et les prévisions |
Hypothèses budgétaires et contraintes (par exemple limites
des reports) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Consolider, réviser et
éprouver les résultats et les prévisions |
Rapport
intégrant les finances et le rendement (incluant les analyses cumulatives,
les prévisions, les demandes pressantes, les excédents et les risques) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Consolider, réviser et
éprouver les résultats et les prévisions |
Propositions d’actions à entreprendre (par exemple
réaffectations budgétaires, stratégies d’atténuation des risques) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Consolider, réviser et
éprouver les résultats et les prévisions |
Renseignements
à l’appui d’une mise à jour des plans (par exemple budgets révisés, nouvelle
hiérarchisation des activités, indicateurs de rendement) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Consolider, réviser et
éprouver les résultats et les prévisions |
Plans révisés et approuvés |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Consolider, réviser et
éprouver les résultats et les prévisions |
Propositions de
réaffectations budgétaires |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Consolider, réviser et
éprouver les résultats et les prévisions |
Propositions de rajustements du financement du ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Réviser et procéder aux
réaffectations budgétaires |
Approbation des
demandes de réaffectations budgétaires |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des prévisions et des réaffectations budgétaires — Réviser et procéder aux
réaffectations budgétaires |
Approbation du budget révisé |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Gérer le plan comptable ministériel |
Plan comptable
ministériel |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Lancer une demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Notes d’approbation du receveur général (RG) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Lancer une demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Demande de
création, de mise à jour ou de suspension d’un code de compte |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Lancer une demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Documents justifiant la validité de la demande |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Lancer une demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Documents
justifiant la recevabilité d’une demande au vu des paramètres d’acceptabilité |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Lancer une demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Documents justificatifs connexes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Lancer une demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Exigences du
bloc de codage financier |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Lancer une demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Documents justificatifs proposés et historique des
opérations |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un code de compte |
Demande
approuvée et documents justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un code de compte |
Autres sources d’information indépendantes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un code de compte |
Note de service
ou courriel pour informer le demandeur (y compris la raison d’un refus) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de suspension d’un code
de compte |
Analyse du code de compte |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de suspension d’un code
de compte |
Évaluation
d’impact |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de suspension d’un code
de compte |
Solde du compte |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de suspension d’un code
de compte |
Rapport sur les
factures en souffrance ou les engagements non réglés |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de suspension d’un code
de compte |
Transactions prévues |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de suspension d’un code
de compte |
Approbation de
la suspension du code de compte |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Traiter une demande de suspension d’un code
de compte |
Note de service ou courriel pour informer le demandeur
(comprenant la raison d’un refus) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Procéder à la demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Information des
personnes concernées |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Procéder à la demande de création, de mise à
jour ou de suspension d’un code de compte |
Action terminée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Planifier un examen périodique |
Document de
planification approuvé |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Planifier un examen périodique |
Évaluation des risques liés à l’examen périodique du
ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Planifier un examen périodique |
Commentaires et
réactions des parties intéressées concernant le plan comptable |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Évaluation des risques liés à l’examen périodique |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Rapports au
receveur général (RG) concernant les erreurs et les exceptions |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Extraits et rapports de la base de données du plan
comptable et autres documents des parties intéressées au plan comptable |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du plan comptable ministériel — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Analyses et
résultats documentés de l’examen périodique |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
l’instrument de délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de
dépenser |
Conditions de révision de l’instrument de délégation actuel |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
l’instrument de délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de
dépenser |
Résultats de la
révision annuelle des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser
délégués |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
l’instrument de délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de
dépenser |
Protocole d’entente interministériel, ou autres situations
où des pouvoirs financiers sont délégués |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
l’instrument de délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de
dépenser |
Instrument de
délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser, révisé et
approuvé |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
les pouvoirs délégués aux titulaires |
Exigences en matière de ressources humaines |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
les pouvoirs délégués aux titulaires |
Exigence
spéciale de créer, modifier, suspendre ou retirer des pouvoirs délégués à des
titulaires |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
les pouvoirs délégués aux titulaires |
Propositions de changement aux documents contenant le
spécimen de signature |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
les pouvoirs délégués aux titulaires |
Document final
contenant le spécimen de signature |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
les pouvoirs délégués aux titulaires |
Registres et documents de formation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
les pouvoirs délégués aux titulaires |
Instrument de
délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser approuvé |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser — Gérer
les pouvoirs délégués aux titulaires |
Demande de délégation de pouvoirs financiers et des
pouvoirs de dépenser remplie |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser —
Procéder à une révision annuelle des pouvoirs financiers délégués |
Modifications
proposées à l’instrument de délégation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser —
Procéder à une révision annuelle des pouvoirs financiers délégués |
Propositions de changement aux documents contenant le
spécimen de signature |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser —
Procéder à une révision annuelle des pouvoirs financiers délégués |
Modifications
proposées au processus de gestion des délégations de pouvoirs financiers et
de pouvoirs de dépenser |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser —
Procéder à une révision annuelle des pouvoirs financiers délégués |
Instrument de délégation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser —
Procéder à une révision annuelle des pouvoirs financiers délégués |
Plan de
révision des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser délégués |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser —
Procéder à une révision annuelle des pouvoirs financiers délégués |
Résultats de la révision des pouvoirs financiers et des
pouvoirs de dépenser délégués |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la délégation des pouvoirs financiers et des pouvoirs de dépenser —
Procéder à une révision annuelle des pouvoirs financiers délégués |
Instrument de
délégation approuvé |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Définir les besoins |
[Documents liés au
processus d’approvisionnement (hors paiement)] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Déterminer ou exercer le
pouvoir d’engager des dépenses |
Documents de
délégation ou preuve d’autorisation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Déterminer ou exercer le
pouvoir d’engager des dépenses |
Demande (description, type de bien ou de service, coût
estimé, quantité, etc.) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Déterminer ou exercer le
pouvoir d’engager des dépenses |
Code financier
(pouvoir, objet, sous-activité, centre de responsabilité, etc.) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Vérifier le solde inutilisé |
Autorisation d’engager des fonds |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les engagements |
Document sur
l’engagement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer des marchés |
[Documentation des services de passation de marchés ou
documentation de soutien] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Administrer les marchés et les
produits livrables |
[Documentation
des services de passation de marchés ou documentation de soutien] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Facture ou note de crédit |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Attestation en
vertu de l’article 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Demande de paiement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Code financier |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Pouvoir d’attestation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Documents de
délégation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Pouvoir d’engager des dépenses |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Pouvoir
d’effectuer une opération |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Résultats du contrôle de la qualité |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Attestation en
vertu de l’article 33 (signature) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Détails de l’autorisation et authentification électroniques
(AAE) en vertu de l’article 33 |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Vérification et
attestation en vertu de l’article 34 |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Demande de paiement approuvée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Effectuer des paiements
(receveur général (RG)) |
Fichier de
retour de paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Définir les besoins |
[Documents liés au
processus d’approvisionnement (hors paiement) pour les contrats de plus de 10
000 $, si le document appuie la divulgation proactive] |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Déterminer ou exercer le
pouvoir d’engager des dépenses |
Documents de
délégation ou preuve d’autorisation -
Pour les marchés de plus de 10 000 $, si le document soutient la
divulgation proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Déterminer ou exercer le
pouvoir d’engager des dépenses |
Demande (description, type de bien ou de service, coût
estimé, quantité, etc.) - Pour les marchés de plus de 10 000 $, si le
document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Déterminer ou exercer le
pouvoir d’engager des dépenses |
Code financier
(pouvoir, objet, sous-activité, centre de responsabilité, etc.) - Pour les
marchés de plus de 10 000 $, si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Vérifier le solde inutilisé |
Autorisation d’engager des fonds - Pour les marchés de plus
de 10 000 $, si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les engagements |
Document sur
l’engagement - Pour les marchés de plus de 10 000 $, si le document soutient
la divulgation proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer des marchés |
[Documentation des
services de passation de marchés ou documentation de soutien pour les
contrats de plus de 10 000 $, si le document appuie la divulgation proactive] |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Administrer les marchés et les
produits livrables |
[Documentation des services de passation de
marchés ou documentation de soutien pour les contrats de plus de 10 000 $, si
le document appuie la divulgation proactive] |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Facture ou note de crédit - Pour les marchés de plus de 10
000 $, si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Attestation en
vertu de l’article 34 de la Loi sur la gestion des finances publiques - Pour
les marchés de plus de 10 000 $, si le document soutient la divulgation
proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Demande de paiement - Pour les marchés de plus de 10 000 $,
si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Code financier
-Pour les marchés de plus de 10 000 $, si le document soutient la divulgation
proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Pouvoir d’attestation - Pour les marchés de plus de 10 000
$, si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Documents de
délégation - Pour les marchés de plus de 10 000 $, si le document soutient la
divulgation proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Pouvoir d’engager des dépenses - Pour les marchés de plus
de 10 000 $, si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Gérer les comptes créditeurs |
Pouvoir
d’effectuer une opération - Pour les marchés de plus de 10 000 $, si le
document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Résultats du contrôle de la qualité - Pour les marchés de
plus de 10 000 $, si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Attestation en
vertu de l’article 33 (signature) - Pour les marchés de plus de 10 000 $, si
le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Détails de l’autorisation et authentification électroniques
(AAE) en vertu de l’article 33 - Pour les marchés de plus de 10 000 $, si le
document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Vérification et
attestation en vertu de l’article 34 - Pour les marchés de plus de 10 000 $,
si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Exercer le pouvoir de payer |
Demande de paiement approuvée - Pour les marchés de plus de
10 000 $, si le document soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du cycle de l’approvisionnement au paiement — Effectuer des paiements
(receveur général (RG)) |
Fichier de
retour de paiement - Pour les marchés de plus de 10 000 $, si le document
soutient la divulgation proactive |
10 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Gérer les engagements |
Document sur l’engagement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Gérer les engagements |
Pouvoir
d’engager des fonds |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Gérer les engagements |
Demande de déplacement (incluant l’estimation des coûts et
les mises à jour) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Gérer les engagements |
Relevé de la
carte de crédit prépayée |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Gérer les engagements |
Demande d’indemnité de déplacement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Exercer le pouvoir de payer (article 33 de la LGFP) |
Demande de
paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Exercer le pouvoir de payer (article 33 de la LGFP) |
Demande de paiement adressée au receveur général (RG) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Exercer le pouvoir de payer (article 33 de la LGFP) |
Vérification et
attestation en vertu de l’article 34 |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Exercer le pouvoir de payer (article 33 de la LGFP) |
Formulaire de demande d’avance pour frais de déplacement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Exercer le pouvoir de payer (article 33 de la LGFP) |
Demande de
paiement approuvée |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Exercer le pouvoir de payer (article 33 de la LGFP) |
Résultats du contrôle de la qualité |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Exercer le pouvoir de payer (article 33 de la LGFP) |
Attestation en
vertu de l’article 33 (signature) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des voyages — Effectuer le paiement (receveur général (RG)) |
Fichier de retour de paiement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Définir les besoins |
Coûts estimés |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Définir les besoins |
Documents justificatifs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Déterminer ou exercer le pouvoir d’engager des
dépenses |
Formulaire
d’autorisation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Déterminer ou exercer le pouvoir d’engager des
dépenses |
Avis de règlement juridique |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Déterminer ou exercer le pouvoir d’engager des
dépenses |
Documents de
délégation ou preuve d’autorisation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Déterminer ou exercer le pouvoir d’engager des
dépenses |
Description et type de biens ou de services |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Déterminer ou exercer le pouvoir d’engager des
dépenses |
Coûts estimés |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Vérifier le solde inutilisé |
Documents de délégation de pouvoirs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les engagements |
Pouvoir
d’engager des fonds |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Demande de paiement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Documents
justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Avis juridique (s’il y a lieu) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Preuve
d’attestation en vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Compte de passifs ou solde des engagements |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Données sur les
notes de crédit (s’il y a lieu) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Pouvoir d’attestation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Preuve du
pouvoir d’engager des dépenses (s’il y a lieu) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer les comptes créditeurs |
Preuve du pouvoir d’effectuer une opération (s’il y a lieu) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Demande de
paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Avis juridique (s’il y a lieu) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Preuve du
pouvoir d’engager la dépense |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Vérification et attestation en vertu de l’article 34 de la
LGFP |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Résultats du
contrôle de la qualité |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Demande de paiement approuvée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Attestation en
vertu de l’article 33 (signature) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Détails de l’autorisation et authentification électroniques
(AAE) en vertu de l’article 33 |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Exercer le pouvoir de payer |
Fichier des
demandes de paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Effectuer le paiement |
Paiement au créancier |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Effectuer le paiement |
Fichier de
retour de paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer la petite caisse |
Autorisation de Services publics et Approvisionnement
Canada pour établir un fonds de caisse |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer la petite caisse |
Document
justifiant le pouvoir du détenteur ou du dépositaire (document confirmant le
transfert du fonds) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer la petite caisse |
Rapports de rapprochement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer la petite caisse |
Rapports
concernant les déficits de caisse |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Lettre d’offre approuvée, ou un document équivalent
(participation des ressources humaines) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Facture du
Service central de déménagement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Facture au compte des frais de déplacement du ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Facture du
fournisseur de services de réinstallation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Facture de l’entreprise de déménagement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Attestation en
vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Demande de paiement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Pouvoir de
payer en vertu de l’article 33 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres paiements — Gérer (les dépenses relatives à) la réinstallation
d’un employé |
Dossiers de paiement à jour |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Émettre la carte |
Demande de
carte (carte d’achat); formulaire de demande de carte (carte de crédit pour
parc automobile) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Émettre la carte |
Documents de délégation ou preuve d’autorisation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Émettre la carte |
Suivi de la
carte |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Émettre la carte |
Preuve de formation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Émettre la carte |
Renseignements
relatifs à la carte |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Émettre la carte |
Formulaire d’acceptation signé |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Émettre la carte |
Journal du
véhicule (seulement pour la carte de crédit pour parc automobile) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Surveiller les cartes |
Liste des cartes actives |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Surveiller les cartes |
Rapports sur
les cartes d’achat et les cartes pour parc automobile (destinés aux
gestionnaires) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Surveiller les cartes |
Rapports concernant des problèmes et leur résolution |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Surveiller les cartes |
Notifications
et rapports du gestionnaire du parc automobile |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Surveiller les cartes |
Journal du véhicule |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Surveiller les cartes |
Journal des
achats |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Surveiller les cartes |
Résultats des enquêtes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Gérer les cartes |
Demande
ponctuelle |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Gérer les cartes |
Renseignements relatifs à la carte |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Gérer les cartes |
État de la
carte d’achat ou de la carte pour parc automobile |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Gérer les cartes |
Limite de crédit |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Gérer les cartes |
Code financier |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Annuler les cartes |
Avis d’annulation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Annuler les cartes |
Avis
d’annulation ponctuel |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Annuler les cartes |
Avis envoyé au détenteur de la carte |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Annuler les cartes |
Relevé de carte |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Annuler les cartes |
Renseignements relatifs à l’utilisation du parc automobile |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de l’administration des cartes d’achat et des cartes de crédit pour parc
automobile — Annuler les cartes |
Renseignements
relatifs aux créances |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Gestion du fichier maître des
fournisseurs |
Ensemble de données contenues dans le fichier maître des
fournisseurs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de création ou de
mise à jour d’une fiche fournisseur |
Demande
relative à une fiche fournisseur et documents justificatifs associés |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de création ou de
mise à jour d’une fiche fournisseur |
Approbation de la demande par le demandeur ou une personne
désignée conformément à la politique et au mandat du ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de création ou de
mise à jour d’une fiche fournisseur |
Analyse des
besoins ou des exigences |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de création ou de
mise à jour d’une fiche fournisseur |
Liste des demandeurs admissibles |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de création ou de
mise à jour d’une fiche fournisseur |
Note ou
courriel visant à informer le demandeur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Demande de désactivation d’une fiche fournisseur et
documents justificatifs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Approbation de
la demande relative à une fiche fournisseur par le demandeur ou une personne
désignée, conformément à la politique et au mandat du ministère |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Délégation ministérielle du pouvoir de signer des documents
financiers |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Renseignements
utilisés pour la vérification, tels que : Documentation des RH relative au
départ d’un employé |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Renseignements utilisés pour la vérification, tels que :
Notification de cessation d’emploi d’un employé par les RH |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Renseignements
utilisés pour la vérification, tels que : Notification d’un secteur de
programme (fermeture du programme) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Renseignements utilisés pour la vérification, tels que :
Rapports de factures en souffrance |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Renseignements
utilisés pour la vérification, tels que : Recherches de fournisseurs en
double |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Note de service ou courriel pour informer le demandeur |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Traiter les demandes de désactivation
d’une fiche fournisseur |
Notification du
fournisseur externe |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Demande relative à la fiche fournisseur approuvée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Documents
justificatifs connexes |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Vérification et attestation en vertu de l’article 33 de la
LGFP |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Demande de
paiement approuvée |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Résultats du contrôle de la qualité |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Confirmation du
fournisseur que le test de paiement a réussi |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Fichier de retour de paiements du Système normalisé des
paiements |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Documentation
justificative sur les renseignements bancaires (peut comprendre un chèque
annulé) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Documentation confirmant que la demande a été traitée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Procéder à la création, à la mise à jour
ou à la désactivation d’une fiche fournisseur |
Note ou
courriel (par exemple, pour confirmer que la fiche fournisseur a bien été
créée) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Planifier l’examen périodique |
Facteurs pouvant déclencher un examen : activités
périodiques de gestion des données ou demande faite après constatation d’un
problème (par exemple, rapports de vérification interne, rétroaction
d’intervenants sur une fiche fournisseur ou autres commentaires) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Planifier l’examen périodique |
Examen
périodique de l’évaluation des risques par le ministère et documents
justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Planifier l’examen périodique |
Commentaires ou rétroaction des intervenants sur la fiche
fournisseur |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Planifier l’examen périodique |
Méthode
d’examen périodique et document relatif aux procédures |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Planifier l’examen périodique |
Document de planification de l’examen périodique |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Extraits et
rapports de la base de données du dossier des fournisseurs et autres
documents provenant des intervenants sur les fiches fournisseurs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Analyses et résultats documentés de l’examen périodique |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Documentation
servant à la mise à jour de la fiche fournisseur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des fournisseurs — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Politiques et procédures ministérielles (révisées)
concernant le fichier maître des fournisseurs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Créer ou mettre à jour, examiner et
approuver les plans d’échantillonnage aux fins de vérification après paiement |
Cadre
d’échantillonnage |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Créer ou mettre à jour, examiner et
approuver les plans d’échantillonnage aux fins de vérification après paiement |
Plans d’échantillonnage aux fins de vérification après
paiement, dûment approuvés |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Obtenir des ensembles statistiques et
prélever des échantillons |
Ensembles
statistiques utilisés pour les vérifications après paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Obtenir des ensembles statistiques et
prélever des échantillons |
Échantillons |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Effectuer la vérification après paiement
et documenter les résultats |
Échantillons
requis tels que : factures, contrats, bons de commande, lettres d’offre ou
autres documents justificatifs (copies, au besoin) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Effectuer la vérification après paiement
et documenter les résultats |
Résultats documentés de la vérification après paiement,
tels que : feuille d’analyse de la vérification effectuée liste de contrôle
pour chaque opération vérifiée et les résultats obtenus |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Signaler les erreurs individuelles
constatées lors de la vérification après paiement et s’en occuper |
Signalement des
erreurs individuelles |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Analyser les résultats fonctionnels et
répétitifs de la vérification après paiement et en faire rapport |
Rapport d’ensemble des résultats dûment approuvé |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Analyser les résultats fonctionnels et
répétitifs de la vérification après paiement et en faire rapport |
Liste des
conséquences associées aux erreurs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Analyser les résultats fonctionnels et
répétitifs de la vérification après paiement et en faire rapport |
Plan d’action |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Demander des mesures correctives pour les
problèmes fonctionnels et répétitifs |
Demande aux
intervenants appropriés |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la vérification après paiement — Demander des mesures correctives pour les
problèmes fonctionnels et répétitifs |
Rapport de suivi |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Détails du
système de trésorerie |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Données de contrôle |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Rapports au
receveur général (RG) sur les exceptions |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Soldes des comptes de contrôle du Système ministériel de
gestion des finances et du matériel (SMGF) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Données de
contrôle du Grand livre du système de paye (GL-SP) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Données de contrôle du Grand livre général du receveur
général (GLG-RG) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Détails des
comptes de contrôle du SMGF |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Détails du solde des comptes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Détails du
compte d’attente |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Solde des comptes de l’exercice précédent |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer des activités régulières de
rapprochement et de rajustement |
Données
relatives aux rajustements |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Établir et faire connaître l’échéancier de clôture
financière interne |
Échéancier de clôture interne |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Établir et faire connaître l’échéancier de clôture
financière interne |
Séances
d’informations du receveur général (RG) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Établir et faire connaître l’échéancier de clôture
financière interne |
Exigences du receveur général (RG) concernant la clôture de
l’exercice financier |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Données
relatives aux comptes créditeurs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Données relatives aux engagements |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Données
relatives aux contrats |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Données relatives à la réception des produits livrables |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Données
relatives aux ententes interministérielles |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Montants estimés |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Attestation en
vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Données financières (engagements, dépenses réelles
effectuées depuis le début de l’exercice) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes créditeurs |
Entrée dans le
Système ministériel de gestion des finances et du matériel (SMGF) pour
enregistrer les rajustements |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Dispositions relatives au recouvrement des coûts |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Recettes
réelles |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Documents sur les stocks (le cas échéant) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Documentation
relative à l’expédition |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Données relatives aux ententes interministérielles |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Données sur les
comptes débiteurs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Échéancier des comptes débiteurs classés chronologiquement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Renseignements
sur la solvabilité des clients |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Compte de réserve pour les créances douteuses |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Documentation
relative aux dépôts |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Documentation relative aux rentrées de fonds |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Détails des
rajustements |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Solde du produit comptabilisé d’avance |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer les rajustements aux comptes débiteurs |
Montants
estimés |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer d’autres rajustements |
Montants estimés |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer d’autres rajustements |
Solde des
dépenses payées d’avance |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Effectuer d’autres rajustements |
Échéancier des dépenses payées d’avance |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Préparer la balance des comptes et la soumettre au
Système central de gestion des rapports financiers |
Rapport de
validation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Préparer la balance des comptes et la soumettre au
Système central de gestion des rapports financiers |
Attestation de représentation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Préparer la balance des comptes et la soumettre au
Système central de gestion des rapports financiers |
Comptes de
contrôle |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Préparer la balance des comptes et la soumettre au
Système central de gestion des rapports financiers |
Balance des comptes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Préparer la balance des comptes et la soumettre au
Système central de gestion des rapports financiers |
Données du
Grand livre du système de paye (GL-SP) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Préparer la balance des comptes et la soumettre au
Système central de gestion des rapports financiers |
Données du Grand livre général du receveur général (GLG-RG) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Préparer la balance des comptes et la soumettre au
Système central de gestion des rapports financiers |
Montant des
rajustements |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
de la clôture financière — Préparer la balance des comptes et la soumettre au
Système central de gestion des rapports financiers |
Code financier |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Définir les besoins
en matière de RH |
[Dossiers de rémunération des RH] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Déterminer et
exercer le pouvoir d’engager la dépense |
Demande des RH pour engager des dépenses (description, type
de changement ou de service, coûts estimés, quantité, etc.) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Déterminer et
exercer le pouvoir d’engager la dépense |
Instruments de
délégation et preuve d’autorisation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer la
disponibilité des fonds |
Instrument de délégation et preuve d’autorisation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer la
disponibilité des fonds |
Code financier
(autorité, objet, sous-programme, centre de responsabilité, etc.) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les
engagements |
Document sur l’engagement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les
engagements |
Pouvoir
d’engager des fonds |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Mettre à jour les
prévisions salariales |
Prévisions salariales |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Mettre à jour les
prévisions salariales |
Données sur les
prévisions relatives aux employés et aux postes |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Mettre à jour les
prévisions salariales |
Montants prévus |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les fonctions
des RH précédant la paie |
Documents
justificatifs relatifs aux employés et aux postes (demande de paiement,
lettre d’offre, demande de paiement des heures supplémentaires, etc.) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les fonctions
des RH précédant la paie |
Pouvoir d’engager des dépenses |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les fonctions
des RH précédant la paie |
Pouvoir
d’attestation et pouvoir d’exécuter une opération en vertu de l’article 34 de
la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les processus
de paie précédant la paie |
[Réquisitions,
réclamations ou preuve supplémentaire de rémunération modifiée] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer la
vérification des comptes (rémunération) |
Documents
justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer la
vérification des comptes (rémunération) |
Demande d’exécution d’une opération de paie |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer la
vérification des comptes (rémunération) |
Autorisations
(engagement de la dépense, engagement des fonds, RH, opération) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Exercer le pouvoir
de payer |
Demande d’exécution d’une opération de paie dûment
approuvée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Exercer le pouvoir
de payer |
Vérification et
attestation en vertu de l’article 34 |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Exercer le pouvoir
de payer |
Instruments de délégation et preuve d’autorisation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Exercer le pouvoir
de payer |
Résultats du
contrôle de la qualité |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Exercer le pouvoir
de payer |
Attestation en vertu de l’article 33 (signature) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer le
paiement |
Rapport des
données de contrôle de la paie |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer le
paiement |
Rapport du solde du compte de contrôle |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer le
paiement |
Rapport des
écritures de journal |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer le
paiement |
Fichier d’extraits des dépenses détaillées |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer le
paiement |
Arrêt de
paiement au moyen d’une interception ou d’une révocation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les activités
postérieures à la paie |
Émission des paiements approuvée (registre de paie) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les activités
postérieures à la paie |
Fichier des
dépenses détaillées |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les activités
postérieures à la paie |
Totaux des comptes de contrôle de la paie du gouvernement
du Canada (balance des comptes) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Gérer les activités
postérieures à la paie |
Données et
documents justificatifs concernant la paie et les autres opérations
salariales |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer la
vérification des comptes |
Documents justificatifs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer la
vérification des comptes |
Vérification
effectuée en vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer la
vérification des comptes |
Autorisations (engagement de la dépense, engagement des
fonds, RH, opération) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Administration
de la paie (interactions entre les RH et les finances) — Effectuer la
vérification des comptes |
Demande
d’exécution d’une opération de paie |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Déterminer et exercer le pouvoir
d’engager la dépense |
Instruments de délégation de pouvoir ou preuve
d’autorisation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Déterminer et exercer le pouvoir
d’engager la dépense |
Demande
d’accord de financement (s’il y a lieu) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Gérer la disponibilité des fonds |
Renseignements relatifs au financement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Gérer la disponibilité des fonds |
Autorisation en
vertu de l’article 32 |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Gérer la disponibilité des fonds |
État de la notification d’adhésion |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Gérer les engagements |
Document sur
l’engagement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Formaliser l’accord de financement ou
la modification à l’accord de financement |
Accords de financement ou modifications aux accords de
financement dûment signés et approuvés |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Formaliser l’accord de financement ou
la modification à l’accord de financement |
Évaluation des
risques liés aux bénéficiaires individuels |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Formaliser l’accord de financement ou
la modification à l’accord de financement |
Autres renseignements pertinents pour évaluer les risques |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des subventions en vertu de l’article 34 |
Demande de
paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des subventions en vertu de l’article 34 |
Accord de financement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des subventions en vertu de l’article 34 |
Attestation en
vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des contributions en vertu de l’article 34 |
Demande de paiement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des contributions en vertu de l’article 34 |
Demande |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des contributions en vertu de l’article 34 |
Accord de financement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des contributions en vertu de l’article 34 |
Documents
justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des contributions en vertu de l’article 34 |
Attestation en vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des avances sur les contributions en vertu de l’article 34 |
Demande de
paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des avances sur les contributions en vertu de l’article 34 |
Accord de financement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des avances sur les contributions en vertu de l’article 34 |
Documents
justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des avances sur les contributions en vertu de l’article 34 |
Attestation en vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des demandes de paiement liées aux avances sur les
contributions en vertu de l’article 34 |
Demande de
paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des demandes de paiement liées aux avances sur les
contributions en vertu de l’article 34 |
Accord de financement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des demandes de paiement liées aux avances sur les
contributions en vertu de l’article 34 |
Demande |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des demandes de paiement liées aux avances sur les
contributions en vertu de l’article 34 |
Documents justificatifs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des demandes de paiement liées aux avances sur les
contributions en vertu de l’article 34 |
Attestation en
vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des progrès réalisés en vue des paiements d’étape en vertu de
l’article 34 |
Documents justificatifs des progrès réalisés et des
paiements d’étape |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des progrès réalisés en vue des paiements d’étape en vertu de
l’article 34 |
Accord de
financement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des progrès réalisés en vue des paiements d’étape en vertu de
l’article 34 |
Demande |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des progrès réalisés en vue des paiements d’étape en vertu de
l’article 34 |
Documents
justificatifs de la demande |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification et
l’attestation des progrès réalisés en vue des paiements d’étape en vertu de
l’article 34 |
Attestation en vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Exercer le pouvoir de payer en vertu
de l’article 33 |
Demande de
paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Exercer le pouvoir de payer en vertu
de l’article 33 |
Instruments de délégation de pouvoir et preuve
d’autorisation : Données sur l’accord de financement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Exercer le pouvoir de payer en vertu
de l’article 33 |
Vérification et
attestation en vertu de l’article 33 |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Exercer le pouvoir de payer en vertu
de l’article 33 |
Demande de paiement approuvée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Exercer le pouvoir de payer en vertu
de l’article 33 |
Résultats du
contrôle de la qualité |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Exercer le pouvoir de payer en vertu
de l’article 33 |
Attestation en vertu de l’article 33 (signature) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer le paiement |
Paiement au
fournisseur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer le paiement |
Fichier de retour de paiement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Recouvrer les paiements en trop |
Documents
justificatifs du recouvrement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Recouvrer les paiements en trop |
Écriture de débit |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Recouvrer les paiements en trop |
Notification au
bénéficiaire |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Gérer le recouvrement des
contributions remboursables |
Accord sur le financement remboursable |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Gérer le recouvrement des
contributions remboursables |
Documents
justificatifs du bénéficiaire |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Gérer le recouvrement des
contributions remboursables |
Notification écrite ou facture |
6
exercices financiers |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Résilier un accord de financement |
Lettre de
résiliation ou accusé de réception signé |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Résilier un accord de financement |
Accord de financement à jour |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Planifier la vérification du
bénéficiaire |
Plan de
vérification du bénéficiaire en fonction du risque, dûment approuvé (au
niveau du programme) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Planifier la vérification du
bénéficiaire |
Plan de vérification du bénéficiaire en fonction du risque,
dûment approuvé (au niveau du ministère) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification du
bénéficiaire |
Note de service
concernant le plan de vérification du bénéficiaire |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification du
bénéficiaire |
Documentation du niveau d’assurance |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification du
bénéficiaire |
Portée, normes
et critères de la vérification du bénéficiaire |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification du
bénéficiaire |
Entente signée portant sur les services de vérification du
bénéficiaire |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification du
bénéficiaire |
Documents de
travail pour la vérification du bénéficiaire |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification du
bénéficiaire |
Analyse budgétaire |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification du
bénéficiaire |
Rapport final
de vérification du bénéficiaire |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des subventions et des contributions — Effectuer la vérification du
bénéficiaire |
[Contrats pour vérificateurs indépendants] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir une
entente financière |
Demande
(description générale, type de bien ou de service, coût estimé, quantité,
etc.) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir une
entente financière |
Description des exigences |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir une
entente financière |
Documentation
relative à l’entente financière |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Gérer le
risque de crédit associé au client |
Documents relatifs à l’évaluation du crédit |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Gérer le
risque de crédit associé au client |
Demande
(description, type de bien ou de service, coût estimé, quantité, travail à
réaliser et spécifications techniques, étapes et dates de livraison, etc.) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Gérer le
risque de crédit associé au client |
Conditions révisées |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Gérer le
risque de crédit associé au client |
Dossier de
crédit |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Gérer le
risque de crédit associé au client |
Documentation relative au crédit |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Valider et
approuver les documents relatifs à l’entente financière |
Documents
relatifs à l’entente financière |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Valider et
approuver les documents relatifs à l’entente financière |
Modifications de l’entente financière |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Valider et
approuver les documents relatifs à l’entente financière |
Version
définitive et approuvée de l’entente financière |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Transférer
l’opération au service Facturation et comptes débiteurs |
Demande de facturation approuvée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Préparer la
facture ou la note de crédit |
Demande
d’annulation/de remboursement de la part du client |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Préparer la
facture ou la note de crédit |
Autre notification relative au besoin d’une note de crédit |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Préparer la
facture ou la note de crédit |
Facture ou note
de crédit envoyée au client |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Préparer la
facture ou la note de crédit |
Preuve du processus de révision et d’approbation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Enregistrer le
débiteur |
Écriture de
débit |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Rentrées de fonds et chèques, et documents justificatifs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Confirmation du
paiement effectué par le client |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Écriture comptable sur la rentrée de fonds ou le compte
débiteur actualisé |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Bordereau de
dépôt tamponné |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Fichier des dépôts du receveur général (RG) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Documents de
confirmation (par exemple, reçu de caisse) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Facture |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Documentation
relative au compte débiteur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Documentation relative aux rentrées de fonds (par exemple,
registre de caisse) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Documentation
relative aux dépôts |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
rentrées de fonds et les chèques |
Rapprochement quotidien des dépôts |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Paiements
électroniques, remises des tiers fournisseurs de services |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Documentation relative aux rentrées de fonds |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Information
relative aux remises |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Confirmation de paiement fournie au client |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Rapprochement
quotidien des dépôts |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Dossier de paiement préautorisé |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Dossier des
demandes du Système normalisé des paiements |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Documentation relative aux dépôts |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
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des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Traiter les
paiements électroniques et les remises de tiers fournisseurs de services |
Fichier des
opérations rejetées du Système normalisé des paiements |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
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des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Rapprocher les
dépôts |
Fichier des dépôts du receveur général (RG) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
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des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Rapprocher les
dépôts |
Liste ou
rapport des dépôts du Système ministériel de gestion des finances et du
matériel (SMGF) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
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des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Rapprocher les
dépôts |
Information relative aux remises effectuées par les tiers
fournisseurs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
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des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Rapprocher les
dépôts |
Écriture au
journal et documents justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Rapprocher les
dépôts |
Remise pour chèque sans provision et documents de
l’institution financière |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Rapprocher les
dépôts |
Rapprochement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Entente financière définitive approuvée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Documents
justificatifs accompagnant la facture ou le compte débiteur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Fichier ou renseignements sur les rentrées de fonds et les
remises, données du fichier des dépôts du Système bancaire du gouvernement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Documents
relatifs aux écritures comptables |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Documentation relative aux dépôts |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Code financier |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Documentation relative aux rentrées de fonds |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Documents
justificatifs connexes |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Information relative aux remises |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des recettes, des comptes débiteurs et des rentrées de fonds — Établir le
code financier et la comptabilisation des revenus |
Solde des
comptes dans le grand livre |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Confirmer le besoin d’un règlement
interministériel (RI) (demande de biens ou de services; demande de virement
de fonds; demande de recouvrements de fonds) |
Demande de RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Confirmer le besoin d’un règlement
interministériel (RI) (demande de biens ou de services; demande de virement
de fonds; demande de recouvrements de fonds) |
Demande
d’entente administrative présentée par un autre ministère |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Confirmer le besoin d’un règlement
interministériel (RI) (demande de biens ou de services; demande de virement
de fonds; demande de recouvrements de fonds) |
Demande de biens et de services |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Confirmer le besoin d’un règlement
interministériel (RI) (demande de biens ou de services; demande de virement
de fonds; demande de recouvrements de fonds) |
Demande de
virement de fonds |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Confirmer le besoin d’un règlement
interministériel (RI) (demande de biens ou de services; demande de virement
de fonds; demande de recouvrements de fonds) |
Demande de recouvrement |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Confirmer le besoin d’un règlement
interministériel (RI) (demande de biens ou de services; demande de virement
de fonds; demande de recouvrements de fonds) |
Documentation
relative aux exigences générales et aux pouvoirs liés à l’établissement d’un
RI |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Confirmer le besoin d’un règlement
interministériel (RI) (demande de biens ou de services; demande de virement
de fonds; demande de recouvrements de fonds) |
Demande ou entente en matière de ressources humaines
(description générale, objet et type d’opération de RI, date(s) d’échéance,
coût estimé, facturation, quantité, etc.) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Confirmer le besoin d’un règlement
interministériel (RI) (demande de biens ou de services; demande de virement
de fonds; demande de recouvrements de fonds) |
Instrument de
délégation des pouvoirs ou preuve d’autorisation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Établir les modalités avec l’autre
ministère |
Modalités écrites avec l’autre ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Établir les modalités avec l’autre
ministère |
Instrument de
délégation des pouvoirs ou preuve d’autorisation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Donner et confirmer le pouvoir ou
l’autorisation du ministère |
Instrument de délégation des pouvoirs ou preuve
d’autorisation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Donner et confirmer le pouvoir ou
l’autorisation du ministère |
Détails de
l’opération de RI approuvée et signée |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le créancier par l’initiateur créancier] |
Demande
de note de crédit par un autre ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le créancier par l’initiateur créancier] |
Facture |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le créancier par l’initiateur créancier] |
Fichier
de retour/avis de RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le créancier par l’initiateur créancier] |
Demandes de facturation (s’il y
a lieu) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le créancier par l’initiateur créancier] |
Demande
de RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le créancier par l’initiateur créancier] |
Instrument de délégation des
pouvoirs ou preuve d’autorisation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Documentation
prouvant que les biens ou les services ont été reçus ou que l’activité ayant donné lieu au RI a été réalisée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Facture |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Fichier
de retour/avis de RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Attestation en vertu de
l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Données
relatives à l’acceptation des produits livrables, données relatives à la réception des produits livrables ou preuve que l’activité
ayant donné lieu au RI a été réalisée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Preuve tangible de la
vérification des comptes |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Fichier
de retour/avis de RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Documentation du détail de
l’opération de RI approuvée (y compris les modalités) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Données
de la facture |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Pouvoir d’attestation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Instrument
de délégation des pouvoirs ou preuve d’autorisation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Pouvoirs et autorisation
ministériels |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Pouvoir
d’engager des dépenses |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Pouvoir d’engager des fonds |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Données
financières (budget, engagements, cumulatifs) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Données relatives à la réception
des biens |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — [Traitement de la transaction RI initiée
par le débiteur par l’initiateur débiteur] |
Montant
de la demande |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Données relatives à
l’acceptation des produits livrables ou preuve que l’activité ayant donné lieu au RI a été réalisée |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Documentation
du détail de l’opération de RI approuvée (y compris les modalités) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Pouvoir d’attestation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Pouvoirs
et autorisation ministériels |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Pouvoir d’engager des dépenses |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Pouvoir
d’engager des fonds |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Données relatives à la réception
des biens |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Demande
de paiement (y compris les détails du paiement) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Preuve de vérification et
d’attestation en vertu de l’article 34 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Attestation
en vertu de l’article 33 de la LGFP (signature) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Détails de l’autorisation et
authentification électroniques (AAE) en vertu de l’article 33 de la LGFP |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Résultats
du contrôle de la qualité |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Demande de paiement approuvée, y
compris les détails du paiement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
émetteur débiteur, d’une opération de RI lancée par le ministère débiteur |
Dossier
de demande (Système normalisé des paiments (SNP-RI)) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
destinataire créditeur, d’une opération de RI lancée par le ministère
débiteur |
Fichier de retour/avis de RI |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Procéder au traitement, par le ministère
destinataire créditeur, d’une opération de RI lancée par le ministère
débiteur |
Données
relatives à l’acceptation des produits livrables, données relatives à la réception des produits livrables ou preuve que l’activité
ayant donné lieu au RI a été réalisée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Documents justificatifs créant
une piste de vérification de la façon dont l’élément du compte d’attente de
RI a été réglé |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Données relatives à l’acceptation des produits livrables,
données relatives à la réception des produits livrables ou preuve que
l’activité ayant donné lieu au RI a été réalisée |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Documentation
du détail de l’opération de RI approuvée (y compris les modalités) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Code financier |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Facture |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Codage des RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Fichier de
retour/avis de RI |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Données de l’autre ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Surveiller et liquider les éléments du
compte d’attente des RI |
Documents
justificatifs concernant les rajustements |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Confirmation de l’entente pour résoudre les points
litigieux relatifs à l’opération de RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Données
relatives à l’acceptation des produits livrables, données relatives à la
réception des produits livrables ou preuve que l’activité ayant donné lieu au
RI a été réalisée |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Rajustements comptables |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Documentation
du détail de l’opération de RI approuvée (y compris les modalités) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Facture |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Demande de
paiement (y compris les détails du paiement) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Remises de taxes (taxe sur les produits et services, taxe
de vente harmonisée) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Virement de
fonds |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Note d’information sur les principaux points en litige |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Analyser les problèmes avec l’autre
ministère |
Documents
justificatifs à l’appui de la nouvelle opération de RI |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Contester une opération de RI |
Confirmation par l’autre ministère de la contestation du RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Contester une opération de RI |
Confirmation de
l’entente sur les points litigieux de l’opération de RI (au moyen de la
contestation de l’opération de RI initiale ou de discussions ultérieures) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Contester une opération de RI |
Autres documents justificatifs connexes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Enregistrer l’opération de RI dans le
compte approprié |
Données
relatives à l’acceptation ou à la réception des produits livrables, ou preuve
que l’activité ayant donné lieu au RI a été réalisée |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Enregistrer l’opération de RI dans le
compte approprié |
Confirmation de l’entente pour résoudre les points
litigieux relatifs à l’opération de RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Enregistrer l’opération de RI dans le
compte approprié |
Données de la
facture ou de la note de crédit |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Enregistrer l’opération de RI dans le
compte approprié |
Codage des RI |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Enregistrer l’opération de RI dans le
compte approprié |
Document
original des détails de l’opération de RI approuvée, y compris les modalités |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des règlements interministériels — Enregistrer l’opération de RI dans le
compte approprié |
Autres documents justificatifs relatifs à l’écriture ou au
rajustement manuel |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Rapport
chronologique des comptes débiteurs ou relevés de compte |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Relevés de compte expédiés au débiteur, s’il y a lieu |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Documents
justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Rapport de facturation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Relevé de
compte client |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Documentation relative aux dépôts |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Documentation
relative aux rentrées de fonds |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Documentation relative au compte débiteur |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Documentation
relative aux ententes financières révisée |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Facture (par exemple, date, montant) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Écriture au
journal et documents justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Répertorier les comptes
débiteurs en fonction des conditions établies |
Rapport sur les comptes créditeurs précisant le montant dû
au client (aux fins de compensation) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Appels
téléphoniques, lettres de relance, courriels, relevés de compte |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Avis juridique |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Renseignements
concernant le débiteur et documents justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Documentation relative aux dépôts |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Écriture au
journal et documents justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Documentation relative aux rentrées de fonds |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Documentation
relative au compte débiteur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Document relatif à l’entente financière modifié |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Description des
rôles et responsabilités |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Méthodes de paiement révisées |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Document écrit
concernant une possible entente de compensation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Document écrit précisant les modalités et procédures de
compensation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Information sur
les comptes en souffrance à la fin de la période |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Relevés retournés par le débiteur |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Informer le débiteur du
montant en souffrance et procéder au recouvrement |
Information sur
le recouvrement par des tiers (coût, calendrier, rôles et responsabilités,
etc.) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les activités de
recouvrement de tierces parties |
Rapport chronologique des comptes débiteurs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les activités de
recouvrement de tierces parties |
Rapport d’étape
des activités de recouvrement par des tiers |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les activités de
recouvrement de tierces parties |
Facture de l’agence de recouvrement pour honoraires et
tarifs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les activités de
recouvrement de tierces parties |
Information de
l’agence de recouvrement sur les comptes débiteurs en souffrance à la fin de
la période et ses recommandations concernant les radiations |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les activités de
recouvrement de tierces parties |
[Documentation des services de passation de marchés ou
documentation de soutien] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Correspondance
avec le débiteur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Documents justificatifs sur la situation et les antécédents
du débiteur |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Rapport
chronologique des comptes débiteurs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Demande d’action juridique ou documents justificatifs à cet
effet |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Rapport d’étape
des activités de recouvrement par des tiers |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Information des tiers sur les comptes débiteurs en
souffrance à la fin de la période |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Entente de
règlement à l’amiable (si la poursuite est maintenue) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Documents de la cour (si la poursuite est maintenue) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Délégation de
pouvoirs financiers ou preuve d’autorisation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Recommandation ou autorisation des services juridiques du
ministère d’entreprendre une action en justice |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Modalités d’une
entente à l’amiable |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Montants reçus du débiteur |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Analyse
coûts-avantages (ACA) (frais de litige ou recouvrement) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
Avis juridique |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les actions
juridiques |
[Dossiers
juridiques liés aux finances] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Documents juridiques |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Rapport
chronologique des comptes débiteurs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Rapport des activités de recouvrement par un tiers |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Renseignements
et antécédents du débiteur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Analyse, documents justificatifs et conditions des
renonciations ou des remises |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Document du
règlement à l’amiable (y compris les modalités de paiement) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Documentation pour le comité d’examen des radiations de
comptes débiteurs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Projet de
présentation au Conseil du Trésor en vue d’une autorisation de radiation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Autres analyses et documents justificatifs concernant la
radiation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Recommandation
du comité d’examen des radiations de comptes débiteurs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Présentation au Conseil du Trésor concernant une
proposition de remise ou de renonciation (revue et approuvée par le
ministère) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Recommandation
ministérielle d’approuver la radiation, la remise ou la renonciation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Autres documents justificatifs |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Analyse et
documents justificatifs de la remise, de la renonciation ou de la radiation |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Document d’approbation du ministre ou délégation du pouvoir
de procéder à la radiation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Approbation par
le Conseil du Trésor, le gouverneur en conseil ou le Parlement |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Document ministériel d’approbation de la remise ou de la
renonciation |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
Documents
relatifs aux écritures comptables |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du recouvrement des comptes débiteurs en souffrance — Gérer les radiations,
les remises et les renonciations |
[Documentation des présentations au Conseil du Trésor
concernant la remise, l’annulation et/ou la radiation de paiements] |
S/O |
Voir
l’OGE Présentations au Conseil du Trésor |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Gestion du fichier maître des clients |
Ensemble des
données du fichier maître des clients |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un fichier client |
Demande concernant un fichier client, approuvée par le
demandeur ou une personne désignée, conformément à la politique et au mandat
du ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un fichier client |
Documents
justificatifs connexes |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un fichier client |
Documentation des pouvoirs financiers ministériels |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un fichier client |
Liste des
demandeurs admissibles |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un fichier client |
Autres sources indépendantes d’information : vérification
du code postal, dossier d’une institution financière, correspondance avec le
demandeur, note de service, changement de nom légal et autres documents
juridiques |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de création ou de mise à
jour d’un fichier client |
Note de service
ou courriel pour informer le demandeur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Demande de désactivation d’un fichier client |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Demande
concernant un fichier client, acceptée et approuvée par le demandeur ou une
personne désignée, conformément à la politique et au mandat du ministère |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Documents justificatifs connexes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Document
financiers ministériels |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Liste établie des demandeurs admissibles |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Note de service
ou courriel pour informer le demandeur |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Notification du client |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Notification
d’un secteur de programme (fermeture du programme) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Documentation des RH relative au départ d’un employé qui
réclame un montant à la Couronne |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Rapports des
factures en souffrance |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Recherche de clients en double |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Traiter une demande de désactivation d’un
fichier client |
Note de service
ou courriel pour informer le demandeur, y compris les raisons d’un refus |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Procéder à la création, à la mise à jour ou à
la désactivation d’un fichier client |
Demande approuvée de mise à jour ou de désactivation de
fichiers clients à la suite de l’examen périodique effectué par le
ministère |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Procéder à la création, à la mise à jour ou à
la désactivation d’un fichier client |
Documents
justificatifs associés (prouvant que la demande a été traitée) |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Procéder à la création, à la mise à jour ou à
la désactivation d’un fichier client |
Note de service ou courriel (par exemple, pour informer le
demandeur que le fichier client a été créé) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Planifier un examen périodique |
Information
nécessaire à l’évaluation périodique des risques ou des enjeux concernant le
fichier maître des clients, y compris les commentaires des parties concernées
par le fichier client |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Planifier un examen périodique |
Document de planification de l’examen périodique et
procédures d’examen approuvés |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Planifier un examen périodique |
Évaluation des
risques liés à l’examen périodique du ministère |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Planifier un examen périodique |
Documents justificatifs connexes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Documentation
de l’examen périodique et autres renseignements pertinents, pouvant
comprendre des extraits et des rapports du fichier maître des clients et
d’autres documents de parties concernées par le fichier client |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Documentation de la planification de l’examen périodique
approuvée, y compris l’évaluation des risques et les procédures d’examen |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Demande
approuvée de mise à jour ou de radiation de fichiers clients, ainsi que les
documents justificatifs |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Documents justificatifs connexes |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Politiques et
procédures ministérielles actualisées concernant le fichier maître des
clients |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
du fichier maître des clients — Mettre en œuvre des examens périodiques |
Résultats et analyses documentés des examens périodiques |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres immobilisations — Créer ou mettre à jour une fiche
d’immobilisations |
[Documents des
biens matériels] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres immobilisations — Calculer l’amortissement mensuel |
Montant de l’amortissement (mettre à jour le registre des
biens) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres immobilisations — Calculer l’amortissement mensuel |
Écriture de
journal |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres immobilisations — Effectuer l’analyse périodique des
immobilisations en construction (IEC) |
Écriture de journal |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres immobilisations — Effectuer le décompte périodique des
immobilisations physiques |
[Preuve du
comptage périodique des biens physiques/matériels] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres immobilisations — Procéder à l’évaluation périodique des
immobilisations |
Écriture de journal |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des autres immobilisations — Procéder à l’aliénation d’une immobilisation |
Écriture de
journal |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Créer ou mettre à jour une fiche de biens immobiliers |
[Document des biens immobiliers] |
S/O |
Voir
l’OGE Services Immobiliers |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Calculer l’amortissement mensuel |
Écriture de
journal : Amortissement cumulé |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Calculer l’amortissement mensuel |
Écriture de journal : Tous les coûts (y compris les ajouts
et les coûts de mise en service) |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Calculer l’amortissement mensuel |
Montant de
l’amortissement pour la période |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Effectuer l’analyse périodique des biens immobiliers
en construction |
Écriture de journal : Code financier |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Effectuer le décompte périodique des biens mobiliers
physiques |
[Preuve du
comptage périodique des biens immobiliers] |
S/O |
Voir
l’OGE Services Immobiliers |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Procéder à l’évaluation périodique des biens
immobiliers |
Entrée de journal : Codage financier |
6
ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Procéder à l’aliénation de biens immobiliers |
Écriture de
journal |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Procéder à l’aliénation de biens immobiliers |
Confirmation que l’argent a bien été déposé |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des biens immobiliers — Procéder à l’aliénation de biens immobiliers |
Plan des
immobilisations approuvé par le Conseil du Trésor |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer les stocks non affectés à la production |
Écriture de journal |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer les stocks affectés à la production |
Données sur les
achats (factures, fournisseurs, bons de commande, contrats, information
relative aux garanties, etc.) liées aux coûts afférents directement associés
aux stocks affectés à la production |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer les stocks affectés à la production |
Feuilles de temps codifiées par rapport à une production
spécifique |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer les stocks affectés à la production |
Écriture de
journal |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer les stocks affectés à la production |
Calcul des coûts du travail, des frais indirects et des
coûts afférents |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer l’épuisement des stocks |
Information
concernant l’épuisement des stocks |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer l’épuisement des stocks |
Information concernant les stocks |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer l’épuisement des stocks |
Écriture de
journal |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer les radiations d’articles en stock |
Écriture de journal |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer les ventes ou les transferts interministériels
d’articles en stock |
Écriture de
journal |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Procéder à l’inventaire des stocks et enregistrer les
rajustements |
Écriture de journal |
6 ans |
À compter de la fin de la dernière année
d’imposition à laquelle les documents se rapportent |
| Gestion
des Services Financiers |
Gestion
des stocks — Enregistrer les déplacements d’articles en stock (si des
rajustements doivent être apportés aux livres comptables à la suite d’un
transfert) |
Écriture de
journal |
6 ans |
À
compter de la fin de la dernière année d’imposition à laquelle les documents
se rapportent |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources humaines et établissement de
rapports — Évaluer des répercussions des exigences opérationnelles à la
gestion de ressources humaines |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à
ce qui suit : les évaluations
organisationnelles |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Évaluer des répercussions des
exigences opérationnelles à la gestion de ressources humaines |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les plans finaux
relatifs à l’effectif et au milieu de travail |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du
système, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Évaluer des répercussions des
exigences opérationnelles à la gestion de ressources humaines |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les mesures validées touchant la réalisation des plans relatifs à
l’effectif et au milieu de travail |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Évaluer des répercussions des
exigences opérationnelles à la gestion de ressources humaines |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les commentaires
concernant les ébauches |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du
système, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Évaluer des répercussions des
exigences opérationnelles à la gestion de ressources humaines |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les rapports de décision concernant les changements à apporter à la
suite d’une évaluation de l’organisation |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Évaluer des répercussions des
exigences opérationnelles à la gestion de ressources humaines |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les rapports de
décision concernant les mesures choisies par les gestionnaires |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du
système, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Élaborer de plans relatifs à
l'effectif et au milieu de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les évaluations organisationnelles |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Élaborer de plans relatifs à
l'effectif et au milieu de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les plans finaux
relatifs à l’effectif et au milieu de travail |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du
système, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Élaborer de plans relatifs à
l'effectif et au milieu de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les mesures validées touchant la réalisation des plans relatifs à
l’effectif et au milieu de travail |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Élaborer de plans relatifs à
l'effectif et au milieu de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les commentaires
concernant les ébauches |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du
système, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Élaborer de plans relatifs à
l'effectif et au milieu de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les rapports de décision concernant les changements à apporter à la
suite d’une évaluation de l’organisation |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Élaborer de plans relatifs à
l'effectif et au milieu de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les rapports de
décision concernant les mesures choisies par les gestionnaires |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du
système, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Concevoir des dessins
organisationnels |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les modèles organisationnels/les descriptions de travail et les
évaluations de l’état de préparation |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Concevoir des dessins
organisationnels |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les dossiers relatifs
aux postes |
1 an |
Après qu’ils sont devenus
obsolètes ou ont été remplacés, se fonde sur une recommandation selon le
processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Concevoir des dessins
organisationnels |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les structures organisationnelles nouvelles ou modifiées et les
attributs généraux |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Concevoir des dessins
organisationnels |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit : les intentions confirmées d’engager des
fonds conformément à l’article 32 de la Loi sur la gestion des finances publiques
(LEFP) |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du
système, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Concevoir des dessins
organisationnels |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les approches en matière de transition |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Concevoir des dessins
organisationnels |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : la rétroaction des
intervenants |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du
système, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Concevoir des dessins
organisationnels |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les demandes d’intervention – autoriser la classification |
5 ans |
Suivant la mise en œuvre du système, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Surveiller et faire des rapports |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : la collecte de données
et les plans de mesures et de surveillance |
5 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Surveiller et faire des rapports |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les analyses de données |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une
recommandation selon le processus opérationnel
commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Surveiller et faire des rapports |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les analyses de
l’écart |
5 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Conception
organisationnelle, planification des ressources
humaines et établissement de rapports — Surveiller et faire des rapports |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit
: les rapports finaux |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une
recommandation selon le processus opérationnel
commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Choisir et évaluer des descriptions
de travail pré- classifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les rapports de décision concernant les nouvelles
descriptions de travail requises |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi :
a été éliminé du système de gestion des ressources humaines se fonde sur
une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources
humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Choisir et évaluer des descriptions
de travail pré- classifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit : les rapports de décision concernant
les nouvelles descriptions de travail requises |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi :
a cessé d’être associé à ce type d’emploi se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Choisir et évaluer des descriptions
de travail pré- classifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les rapports de décision concernant les nouvelles
descriptions de travail requises |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi :
est demeuré vacant se fonde sur une recommandation selon le processus
opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit : les plans de consultation |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi
a été éliminé du système de gestion des ressources humaines se fonde sur
une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources
humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les plans de consultation |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi a cessé d’être associé à ce type d’emploi se fonde sur
une recommandation selon le processus opérationnel
commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit : les plans de consultation |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi est demeuré vacant se
fonde sur une recommandation selon le processus
opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les commentaires sur les ébauches |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi :
a été éliminé du système de gestion des ressources humaines se fonde sur
une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources
humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit : les commentaires sur les ébauches |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi a cessé d’être
associé à ce type d’emploi se fonde sur une
recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines
(POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les commentaires sur les ébauches |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi est demeuré vacant se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources
humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit : les profils de compétences de
l’emploi |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi :
a été éliminé du système de gestion des ressources humaines se fonde sur
une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources
humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les profils de compétences de l’emploi |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi a cessé d’être associé à ce type d’emploi se fonde sur
une recommandation selon le processus opérationnel
commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit : les profils de compétences de
l’emploi |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi
est demeuré vacant se fonde sur une recommandation selon le processus
opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les rapports de décision concernant les descriptions de
travail non pré-classifiées |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi a été éliminé du système de gestion des ressources humaines se fonde sur une recommandation selon le
processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à ce qui suit : les rapports de décision concernant
les descriptions de travail non pré-classifiées |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi a cessé d’être
associé à ce type d’emploi se fonde sur une
recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines
(POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Élaborer des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à ce qui suit : les rapports de décision concernant les descriptions de
travail non pré-classifiées |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi est demeuré vacant se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources
humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Classifier des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les approches en matière d’évaluation |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi a été éliminé du
système de gestion des ressources humaines se
fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Classifier des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
approches en matière d’évaluation |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi a cessé d’être associé à ce type d’emploi se fonde sur
une recommandation selon le processus opérationnel
commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Classifier des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les approches en matière d’évaluation |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi est demeuré vacant se
fonde sur une recommandation selon le processus
opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Classifier des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
rapports de décision concernant l’obligation de travailler sur place ou non |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi a été éliminé du système de gestion des ressources humaines se fonde sur une recommandation selon le
processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Classifier des descriptions
de travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les rapports de décision concernant l’obligation de travailler
sur place ou non |
2 ans |
Après que le dernier poste lié à ce type d’emploi a cessé d’être
associé à ce type d’emploi se fonde sur une
recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines
(POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Classifier des descriptions
de travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
rapports de décision concernant l’obligation de travailler sur place ou non |
2 ans |
Après que le dernier poste
lié à ce type d’emploi est demeuré vacant se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources
humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Descriptions de
travail classifiées |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Trousses organisationnelles |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Exigences de
description de travail |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Descriptions de travail définitives |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Dates d’entrée en
vigueur ou dates en vigueur rétroactive |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Descriptions de travail validées et autorisées |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Attributs globaux |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification,
notamment : Groupe et sous-groupe professionnels proposés |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Normes de
classification choisies |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Rapports d’examen sur place |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Rapports sur la
relativité |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Résultats de l’évaluation |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Justification de
la classification et validations financières |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Signatures du comité ou décisions du
sous-ministre (SM) |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Cotation |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Groupe, sous-groupe et niveau professionnels
attribués |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Code de la classification nationale des
professions (CNP) |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Demandes d’intervention – autorisation de la
classification |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents
sur les décisions ou opinions de fond entraînant et comprenant des trousses de classification, notamment : Autorisations
d’utiliser les descriptions de travail préclassifiées ou des trousses
organisationnelles approuvées et autorisations d’utiliser la version
générique |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Autoriser la classification |
Documents sur les décisions ou
opinions de fond entraînant et comprenant des trousses
de classification, notamment : Avis aux employés touchés |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les renseignements sur les postes/les inventaires |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
descriptions de travail classifiées |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les trousses organisationnelles |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
exigences relatives à des descriptions de travail |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les versions finales de descriptions de travail |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les dates
d’entrée en vigueur (rétroactives ou non) |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les descriptions de travail approuvées et validées |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
attributs généraux |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les propositions de groupes et de sous-groupes
professionnels |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les normes
sélectionnées en matière de classification |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les rapports d’examen sur place |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
rapports sur la valeur relative des postes |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les résultats d’évaluation |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
justifications de la classification |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les décisions signées du comité ou du sous-ministre (SM) |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
élaborations des protocoles d'entente (PE) pour les transferts
interministériels |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les cotes |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
groupes, sous-groupes et niveaux professionnels assignés |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à
des justifications de la classification, y compris ce qui suit : le code de
la Classification nationale des professions (CNP) |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
décisions en matière de classification |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les renseignements relatifs à l’exemption approuvée d’un poste |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
renseignements relatifs aux services essentiels approuvés à l’égard d‘un
poste |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des justifications de la classification, y compris
ce qui suit : les demandes d’intervention – examen au deuxième niveau |
2 ans |
Après que le poste est devenu vacant, se fonde sur une recommandation
selon le processus opérationnel commun des
ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
des tâches et des postes — Définir et mettre à jour
des renseignements sur les postes |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des justifications de la classification, y compris ce qui suit : les
demandes d’intervention – mise à jour de l’information relative à la
rémunération de l’employé |
2 ans |
Après que le poste est
devenu vacant, se fonde sur une recommandation selon le processus opérationnel commun des ressources humaines (POCRH) |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : les renseignements sur le
poste |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction
publique (LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux
Instruments de délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les nouvelles descriptions de poste autorisées |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : les besoins en dotation |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les équipes de projet (nécessaires pour un processus
collectif) |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : la gouvernance
(nécessaire pour un processus collectif) |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les paramètres applicables au bassin de candidats
(nécessaire pour un processus collectif) |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : le financement confirmé |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les critères de sélection (y compris la zone de
sélection et les critères de mérite préliminaires) |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : la justification non
impérative approuvée (au besoin) |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : l’évaluation des options en matière de dotation |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : la justification du
processus non annoncé (au besoin) |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les plans relatifs au projet (au besoin) |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : les énoncés des critères
de mérite et conditions d’emploi |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les plans de communication |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : les guides
d’évaluation |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les méthodes d’évaluation |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : les analyses des outils
d’évaluation |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les documents de décision : conception des outils
d’évaluation requis |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : les nouveaux outils
d’évaluation |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les demandes de mesure : retour au travail, poste
exigé |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : les documents de décision
: candidats prioritaires |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les renseignements sur les candidats prioritaires |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de dotation, y compris ce qui suit : les numéros
d’autorisation en matière de priorité |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Confirmer la méthode
de dotation |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de dotation,
y compris ce qui suit : les membres du jury de sélection |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Recruter les candidats |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des annonces de postes et à des publicités, y
compris ce qui suit : l’approche en matière de publicité (les choix de
publicité et les exigences relatives à leur soumission et à leur affichage) |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Recruter les candidats |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des annonces de postes et à des publicités, y compris ce qui suit : les
versions finales des publicités à afficher |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Recruter les candidats |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des annonces de postes et à des publicités, y
compris ce qui suit : les documents de décision concernant les publicités
internes ou externes |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Recruter les candidats |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des annonces de postes et à des publicités, y compris ce qui suit : les
renseignements sur les candidats |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Recruter les candidats |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des annonces de postes et à des publicités, y
compris ce qui suit : les données relatives aux personnes qui cherchent un
emploi |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des candidatures spontanées non prises en considération dans le cadre de la
dotation d’un poste. |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les
demandes d’emploi |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les curriculum vitae de
candidats |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les
profils de compétences |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les résultats de tri
infructueux |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les
résultats de tri initial fructueux |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres au tri des candidatures,
y compris ce qui suit : les résultats valides de l’évaluation de langue
seconde (ELS) |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les
résultats de tests normalisés |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les résultats de tests |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les
horaires des évaluations |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les résultats d’entrevue |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les
résultats relatifs à la vérification des références |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(tri des candidatures) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
au tri des candidatures, y compris ce qui suit : les analyses des résultats
d’évaluation infructueux |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(données, résultats et décisions) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres aux données, aux résultats et aux décisions, y
compris ce qui suit : les résultats de discussions informelles |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction
publique (LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux
Instruments de délégation et de responsabilisation en
matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(données, résultats et décisions) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
aux données, aux résultats et aux décisions, y compris ce qui suit : les
données relatives aux évaluations |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application
générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les
obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de délégation
et de responsabilisation en
matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(données, résultats et décisions) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres aux données, aux résultats et aux décisions, y
compris ce qui suit : les rapports de décision concernant les changements
requis |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction
publique (LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux
Instruments de délégation et de responsabilisation en
matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Évaluer les candidats
(données, résultats et décisions) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
aux données, aux résultats et aux décisions, y compris ce qui suit : les
rapports de décision concernant les changements requis |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application
générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les
obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de délégation
et de responsabilisation en
matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures en matière de sélection, y compris ce
qui suit : les justifications concernant la sélection |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures en matière de sélection, y compris ce qui suit : les rapports
de décision concernant les offres refusées |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures en matière de sélection, y compris ce
qui suit : les notifications de candidature retenue |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures en matière de sélection, y compris ce qui suit : les rapports
de décision concernant les changements apportés à la date ou à l’heure du
rendez-vous |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à la non-sélection de candidats, y compris ce qui
suit : les demandes d’emploi |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à la non-sélection de candidats, y compris ce qui suit : les curriculum vitae
de candidats |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à la non-sélection de candidats, y compris ce qui
suit : les profils de compétences |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à la non-sélection de candidats, y compris ce qui suit : les résultats de tri
initial fructueux |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à
la non-sélection de candidats, y compris ce qui suit : les résultats valides
de l’évaluation de langue seconde (ELS) |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à la non-sélection de candidats, y compris ce qui suit : les résultats de
tests normalisés |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à la non-sélection de candidats, y compris ce qui
suit : les résultats de tests propres à un poste |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à la non-sélection de candidats, y compris ce qui suit : les horaires des
évaluations |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à la non-sélection de candidats, y compris ce qui
suit : les résultats d’entrevue |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à la non-sélection de candidats, y compris ce qui suit : les résultats
relatifs à la vérification des références |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à la non-sélection de candidats, y compris ce qui
suit : les analyses des résultats d’évaluation fructueux |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(non- sélection de candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à la non-sélection de candidats, y compris ce qui suit : les rapports de
décision concernant les candidats qui ne conviennent pas pour le poste |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des trousses à l’intention des candidats, y compris
ce qui suit : les demandes d’emploi |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des trousses à l’intention des candidats, y compris ce qui suit : les
curriculum vitae de candidats |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des trousses à l’intention des candidats, y compris
ce qui suit : les profils de compétences |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des trousses à l’intention des candidats, y compris ce qui suit : les
résultats de tri initial fructueux |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à
des trousses à l’intention des candidats, y compris ce qui suit : les
résultats valides de l’évaluation de langue seconde (ELS) |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des trousses à l’intention des candidats, y compris ce qui suit : les
résultats de tests normalisés |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des trousses à l’intention des candidats, y compris
ce qui suit : les horaires des activités d’évaluation |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des trousses à l’intention des candidats, y compris ce qui suit : les
résultats de tests propres à un poste |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des trousses à l’intention des candidats, y compris
ce qui suit : les horaires des évaluations |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des trousses à l’intention des candidats, y compris ce qui suit : les
résultats d’entrevue |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des trousses à l’intention des candidats, y compris
ce qui suit : les résultats relatifs à la vérification des références |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des trousses à l’intention des candidats, y compris ce qui suit : les
analyses des résultats d’évaluation fructueux |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des trousses à l’intention des candidats) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des trousses à l’intention des candidats, y compris
ce qui suit : les rapports de décision concernant les candidats qui
conviennent pour le poste |
5 ans |
Après que la mesure de dotation a été menée à terme ou abandonnée, se
fonde sur une application générale de la Loi sur
l’emploi dans la fonction publique (LEFP) – les obligations liées aux
conditions s’appliquant aux Instruments de délégation et de
responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce qui suit : les
conventions collectives |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce
qui suit : les conventions collectives, les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce qui suit : le code de
conduite |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce
qui suit : le code de conduite, les ressources liées, par exemple, au salaire
ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce qui suit : les conflits
d’intérêts |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce
qui suit : les conflits d’intérêts, les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce qui suit : les
renseignements obligatoires qui ont été fournis |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce
qui suit : les renseignements obligatoires qui ont été fournis, les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce qui suit : les
autorisations relatives aux dépenses |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce
qui suit : les autorisations relatives aux dépenses, les ressources liées,
par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce qui suit : les offres
d’emploi signées |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce
qui suit : les offres d’emploi signées, les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce qui suit : les
confirmations de serment ou d’affirmation solennelle |
5 ans |
Après que la mesure de
dotation a été menée à terme ou abandonnée, se fonde sur une application générale de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique
(LEFP) – les obligations liées aux conditions s’appliquant aux Instruments de
délégation et de responsabilisation en matière de nomination |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Choisir les candidats
(des offres d’emploi) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des offres et à des trousses d’emploi, y compris ce
qui suit : les confirmations de serment ou d’affirmation solennelle, les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
dossiers des RH sur les employés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les dossiers des RH sur les employés – les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
renseignements sur la paie |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les renseignements sur la paie – les ressources liées,
par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
droits |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les droits – les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
retenues à la source |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les retenues à la source – les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit :
l’admissibilité à la pension |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : l’admissibilité à la pension – les ressources liées,
par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
renseignements sur les avantages |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les renseignements sur les avantages – les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
renseignements fiscaux |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les renseignements fiscaux – les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
renseignements sur le dépôt direct |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les renseignements sur le dépôt direct – les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
données relatives à la déclaration volontaire des employés qui appartiennent
à un groupe désigné |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les données relatives à la déclaration volontaire des
employés qui appartiennent à un groupe désigné – les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit :
l’information relative aux habiletés et aux compétences de l’employé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : l’information relative aux habiletés et aux compétences
de l’employé – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension
et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
exigences en matière d’orientation de l’employé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les exigences en matière d’orientation de l’employé –
les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’intégration propres aux employés, y compris ce qui suit : les
avis – nouvel employé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels, |
| Gestion
des ressources humaines |
Dotation
et intégration des employés — Documenter et intégrer
les employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’intégration propres aux employés, y
compris ce qui suit : les avis – nouvel employé– les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les demandes (de paiement, de
retenues facultatives, de modification des renseignements sur la paie, de
paiement en espèces, d’information concernant le service accompagné d’option) |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
Les demandes de congé |
3 ans |
Suivant la date du congé, en application du paragraphe 24(2) du
Règlement du Canada sur les normes du travail |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les dossiers relatifs à
l’étalement du revenu sur les années suivantes |
3 ans |
Suivant la réalisation du
travail, en application du paragraphe 24(2) du Règlement du Canada sur les normes du travail |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les demandes (de paiement, de retenues facultatives, de modification des
renseignements sur la paie, de paiement en espèces, d’information concernant
le service accompagné d’option) - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les formulaires relatifs aux
paiements en espèces |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les formulaires relatifs aux paiements en espèces - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : l’information concernant le
service accompagné d’option |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
l’information concernant le service accompagné d’option - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les demandes de paiement
approuvées |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les demandes de paiement approuvées - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les registres de chèques annulés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les registres de chèques annulés - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les documents relatifs aux
événements liés à l’employeur (reclassification, augmentations de salaires
obligatoires ou accordées selon le mérite, etc.) |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les documents relatifs aux événements liés à l’employeur (reclassification,
augmentations de salaires obligatoires ou accordées selon le mérite, etc.) -
les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements salariaux de
base |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les renseignements salariaux de base - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements sur les
droits |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les renseignements sur les droits - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements sur l’employé
qui influent sur la paie |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les renseignements sur l’employé qui influent sur la paie - les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements sur les reçus
relatifs aux paiements en espèces |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les renseignements sur les reçus relatifs aux paiements en espèces - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements sur les
retenues |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les renseignements sur les retenues les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements sur les
rajustements des congés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les renseignements sur les rajustements des congés les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données propres aux employés, y
compris la correspondance documentant les décisions
ou les avis de fond concernant ce qui suit : les documents relatifs à la
modification des horaires de travail |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Tenir à jour des renseignements relatifs
à la rémunération des employés |
Données
propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit :
les documents relatifs à la modification des horaires de travail les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Listes de paie |
Trois ans suivant la date
d’exécution d’un travail par un employé |
En application du
paragraphe 24(2) du Règlement du Canada sur les normes du travail |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les demandes de congé (assorties de certificats médicaux, s’il y a
lieu) |
3 ans |
Suivant la date du congé, en application du paragraphe 24(2) du
Règlement du Canada sur les normes du travail |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les référentiels
RH ministériels |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les référentiels RH ministériels - les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements
fiscaux |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les renseignements fiscaux - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements
sur les avantages |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les renseignements sur les avantages - les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements
sur les heures approuvées |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les renseignements sur les heures approuvées - les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements
sur les heures supplémentaires approuvées |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les renseignements sur les heures supplémentaires approuvées - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les sommaires des
opérations de paie |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les sommaires des opérations de paie - les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements
sur le régime de congés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les renseignements sur le régime de congés - les ressources liées,
par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les congés traités |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les congés traités - les ressources liées, par exemple, au salaire
ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : l’information de
fin d’exercice sur les congés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : l’information de fin d’exercice sur les congés - les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : l’information sur
les congés des employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : l’information sur les congés des employés - les ressources liées,
par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les renseignements
sur le paiement obligatoire des congés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les renseignements sur le paiement obligatoire des congés - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : l’information de
fin d’exercice sur les congés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : l’information de fin d’exercice sur les congés - les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures salariales propres aux
employés, y compris la correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond concernant ce qui suit : les demandes
d’intervention – activité du compte de paie |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
En application de l’article
4 du Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rémunération
totale — Administrer la paie |
Mesures
salariales propres aux employés, y compris la correspondance documentant les décisions ou les avis de fond concernant ce
qui suit : les demandes d’intervention – activité du compte de paie - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit le matériel d’apprentissage - les ressources documentaires qui ne
contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit le matériel d’apprentissage - les ressources
documentaires qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l'article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit le matériel d’apprentissage - les ressources lièes, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l'employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les résultats d’évaluation de l’activité
d’apprentissage - les ressources documentaires qui ne contiennent pas de
renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon de l’activité, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les résultats d’évaluation de l’activité d’apprentissage - les
ressources documentaires qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l'article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les résultats d’évaluation de l’activité
d’apprentissage – les ressources lièes, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l'employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les demandes d’intervention – élaboration d’activités d’apprentissage -
les ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les demandes d’intervention – élaboration
d’activités d’apprentissage - les ressources documentaires qui contiennent
des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l'article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les demandes d’intervention – élaboration d’activités d’apprentissage –
les ressources lièes, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l'employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les demandes d’intervention – adaptation d'une
activité d'apprentissage - les ressources documentaires qui ne contiennent
pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon de l’activité, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les demandes d’intervention –
adaptation d'une activité d'apprentissage - les ressources
documentaires qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l'article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les demandes d’intervention – adaptation d’une
activité d’apprentissage – les ressources lièes, par exemple, au salaire ou à
la pension et qui sont attachées au dossier de l'employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les rapports de décision – l’activité d’apprentissage convient - les
ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les rapports de décision – l’activité
d’apprentissage convient - les ressources documentaires qui contiennent des
renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l'article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les rapports de décision – l’activité d’apprentissage convient – les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé, se fonde sur une pratique traditionnelle |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les listes de participants - les ressources
documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon de l’activité, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les listes de participants - les ressources documentaires qui
contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l'article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les listes de participants – les ressources
lièes, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l'employé |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les résultats d’apprentissage du participant - les ressources
documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les résultats d’apprentissage du participant -
les ressources documentaires qui contiennent des renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l'article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les résultats d’apprentissage du participant – les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé, se fonde sur une pratique traditionnelle |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les demandes d’interventions – activités
d’apprentissage - les ressources documentaires qui ne contiennent pas de
renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon de l’activité, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres
à des mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce qui
suit les demandes d’interventions – activités d’apprentissage - les
ressources documentaires qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l'article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Répondre aux besoins de l’unité en matière d’apprentissage
Nota : voir aussi « Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des
employés » |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond ayant trait ou menant entre autres à des mesures d’apprentissage liées à des événements
précis, y compris ce qui suit les demandes d’interventions – activités
d’apprentissage – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé, se fonde sur une
pratique traditionnelle |
Jusqu'a
ce que l’employé est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les mesures de rendement – les ressources documentaires
qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les mesures de rendement
– les documents propres à un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les modèles d’accord de rendement modifiés – les
ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnel |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les modèles d’accord de
rendement modifiés – les documents propres à un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les engagements opérationnels clés des employés – les
ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les engagements
opérationnels clés des employés – les documents propres à un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les documents sur les objectifs de carrière – les
ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les documents sur les
objectifs de carrière – les documents propres à un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les engagements opérationnels permanents des employés –
les ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les engagements
opérationnels permanents des employés – les documents propres à un
employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les attentes en matière de rendement des employés – les
ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements
personnels, |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les attentes en matière
de rendement des employés – les documents propres à un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les documents de décision concernant les possibilités
d’attribution de tâches – les ressources documentaires qui ne contiennent pas
de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les documents de décision
concernant les possibilités d’attribution de tâches – les documents propres à
un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les documents de décision concernant les
engagements/objectifs opérationnels non nécessaires – les ressources
documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les documents de décision
concernant les engagements/objectifs opérationnels non nécessaires – les
documents propres à un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les analyses de faisabilité des activités
d’apprentissage – les ressources documentaires qui ne contiennent pas de
renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les analyses de
faisabilité des activités d’apprentissage – les documents propres à un
employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les documents de décision concernant la faisabilité des
activités d’apprentissage – les ressources documentaires qui ne contiennent
pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les documents de décision
concernant la faisabilité des activités d’apprentissage – les documents
propres à un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les accords de rendement finaux – les ressources
documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la fin ou l’abandon
de l’activité se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Élaborer des accords de rendement |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les accords de rendement
finaux – les documents propres à un employé |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer le rendement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les résultats des examens du rendement des employés –
les documents propres aux employés |
5 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative se fonde sur une directive donnée en 1998 par l’ancien archiviste national, Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une
proposition de Direction de la politique du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer le rendement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les évaluations de
rendement des employés – les documents propres aux employés |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer le rendement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les plans d’amélioration du rendement – les documents
propres aux employés |
5 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative se fonde sur une directive donnée en 1998 par l’ancien archiviste national, Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une
proposition de Direction de la politique du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer le rendement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les congés de rendement–
les documents propres aux employés |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer le rendement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit la rémunération au rendement– les documents propres aux
employés |
5 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative se fonde sur une directive donnée en 1998 par l’ancien archiviste national, Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une
proposition de Direction de la politique du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer le rendement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les documents de décision
visant à encourager un comportement exceptionnel– les documents propres aux
employés |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer le rendement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant le rendement des employés,
y compris ce qui suit les documents de décision concernant une question liée
à la compétence– les documents propres aux employés |
5 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative se fonde sur une directive donnée en 1998 par l’ancien archiviste national, Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une
proposition de Direction de la politique du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer le rendement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant le rendement des employés, y compris ce qui suit les documents de décision
sur l’admissibilité à une rémunération au rendement ou à des congés de
rendement– les documents propres aux employés |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative se fonde sur une directive
donnée en 1998 par l’ancien archiviste national,
Jean-Pierre Wallot, à la suite d’une proposition de Direction de la politique
du personnel du SCT |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit - les demandes
d’activité d’apprentissage |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle, et l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements
personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit – les certificats de
secourisme |
3 ans |
Suivant la formation se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit - la formation et
l’entraînement fournis aux gardiens en cas d’urgence, adjoints et moniteurs |
2 ans |
À compter de la date à
laquelle la formation et l’entraînement sont fournis , en application de
l’alinéa 17.8 du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit – les formations concernant l’utilisation d’un véhicule motorisé |
Durée de
l’emploi |
En application de l’alinéa 16.6.4 de la Directive sur la SST du CNM |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les demandes d’activité
d’apprentissage – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit les motivations des demandes de congés d’études |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les motivations des
demandes de congés d’études – les ressources liées, par exemple, au salaire
ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit les commentaires sur les progrès en matière d’apprentissage des
employés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les commentaires sur les
progrès en matière d’apprentissage des employés – les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit les résultats d’apprentissage des employés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les résultats
d’apprentissage des employés – les ressources liées, par exemple, au salaire
ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit - les pièces justificatives pour le remboursement |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit - les pièces
justificatives pour le remboursement – les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit - l’information sur l’avantage imposable |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit - l’information sur
l’avantage imposable – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit les documents de décision – congés d’études |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les documents de
décision – congés d’études – les ressources liées, par exemple, au salaire ou
à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit les documents de décision – effectuer un examen à la suite de
l’apprentissage |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les documents de
décision – effectuer un examen à la suite de l’apprentissage – les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit les documents de décision – changements aux activités
d’apprentissage |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les documents de
décision – changements aux activités d’apprentissage – les ressources liées,
par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit les documents de décision – avantage imposable ou non |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les documents de
décision – avantage imposable ou non – les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage liées à des événements précis, y compris ce
qui suit les demandes d’intervention – paiement de l’activité d’apprentissage |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, et l’article 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures d’apprentissage
liées à des événements précis, y compris ce qui suit les demandes
d’intervention – paiement de l’activité d’apprentissage – les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés (les
situations de risque) |
un
registre signé des renseignements, des consignes et de la formation fournis à
l’employé |
2 ans |
Après l’employé a cessé d’effectuer une tâche à laquelle est associée
une possibilité de violence dans le lieu de
travail, en application de l’alinéa 20.10(5) du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés (les
situations de risque) |
un registre signé des
renseignements, des consignes et de la formation fournis à l’employé |
2 ans |
Suivant la date à laquelle
l’employé cesse d’être exposé aux substances dangereuses en application des alinéas 10.15 et 19.6(5) du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer l’apprentissage et le perfectionnement des employés (les
situations de risque) |
un
registre signé des renseignements, des consignes et de la formation fournis à
l’employé– les formations à l’intention des
employés concernant les enquêtes sur les situations de risque |
30 ans |
Suivant la formation en application de l’alinéa 11.2.3 de la Directive
sur la santé et la sécurité au travail (SST) du
Conseil national mixte (CNM) |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les modèles de nomination pour un prix– les ressources
documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit – les données financières |
6 ans |
Suivant la fin de l’année fiscale, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les modèles de nomination pour un prix– les ressources
documentaires qui contiennent de renseignements personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui – les décorations personnelles, les
médailles, les investitures et les primes pour réalisations exceptionnelles |
3 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit – les cas ayant établi un précédent |
15 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les programmes de récompenses
visant à encourager les employés– les ressources documentaires qui ne
contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les programmes de récompenses visant à encourager les
employés– les ressources documentaires qui contiennent de renseignements
personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les programmes de récompenses
des inventeurs et des innovateurs– les ressources documentaires qui ne
contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les programmes de récompenses des inventeurs et des
innovateurs– les ressources documentaires qui contiennent de renseignements
personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les bourses d’études– les
ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les bourses d’études– les ressources documentaires qui
contiennent de renseignements personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les critères d’attribution des
prix – les ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les critères d’attribution des prix – les ressources
documentaires qui contiennent de renseignements personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les soumissions de nomination -
les ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les critères d’attribution des prix les soumissions de
nomination – les ressources documentaires qui contiennent de renseignements
personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les demandes de reconnaissance
– les ressources documentaires qui contiennent de renseignements personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les demandes de reconnaissance – les ressources
documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les méthodes de reconnaissance–
les ressources documentaires qui contiennent de renseignements personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les méthodes de reconnaissance - les ressources
documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les documents de décision –
reconnaissance de l’employé – les ressources documentaires qui ne contiennent
pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les documents de décision – reconnaissance de l’employé
– les ressources documentaires qui contiennent de renseignements personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les documents de décision –
reconnaissance officielle ou non - les ressources documentaires qui ne
contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les documents de décision – reconnaissance officielle
ou non - les ressources documentaires qui contiennent de renseignements
personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les notifications - état de la
nomination– les ressources documentaires qui contiennent de renseignements
personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les notifications - état de la nomination - les
ressources documentaires qui ne contiennent pas de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les prix/distinctions, y compris ce qui suit les documents de décision :
reconnaissance publique– les ressources documentaires qui ne contiennent pas
de renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Rendement,
apprentissage, perfectionnement et reconnaissance
des employés — Gérer la reconnaissance des employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les prix/distinctions,
y compris ce qui suit les documents de décision : reconnaissance publique–
les ressources documentaires qui contiennent de renseignements personnel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les avis de
cessation d’emploi des employés approuvés – les ressources documentaires qui
contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les avis de cessation d’emploi des
employés approuvés – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : l’information
sur les départs des employés – les ressources documentaires qui contiennent
des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : l’information sur les départs des
employés – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et
qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les données sur
les départs – les ressources documentaires qui contiennent des renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les données sur les départs – les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : la détermination
de l’admissibilité – les ressources documentaires qui contiennent des
renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : la détermination de l’admissibilité –
les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : l’ensemble des
mesures d’indemnisation de départs – les ressources documentaires qui
contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : l’ensemble des mesures d’indemnisation
de départs – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et
qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les avis –
départ des employés – les ressources documentaires qui contiennent des
renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les avis – départ des employés – les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les demandes
d’intervention – activité du compte de paie – les ressources documentaires
qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les demandes d’intervention – activité
du compte de paie – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé, se fonde sur une
pratique traditionnelle |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les documents de
décision – relevé d’emploi requis – les ressources documentaires qui
contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les documents de décision – relevé
d’emploi requis – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé, se fonde sur une
pratique traditionnelle |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les
renseignements influant sur la pension ou les prestations de décès – les
ressources documentaires qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les renseignements influant sur la
pension ou les prestations de décès – les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé, se
fonde sur une pratique traditionnelle |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les entrevues de
départ – les ressources documentaires qui contiennent des renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs permanents |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les entrevues de départ – les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé, se fonde sur une pratique traditionnelle |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les
renseignements sur les congés des employés – les ressources documentaires qui
contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle, en application de l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les renseignements sur les congés des
employés – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et
qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les
renseignements sur les congés non payés des employés – les ressources
documentaires qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les renseignements sur les congés non
payés des employés – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les
renseignements sur l’admissibilité aux congés – les ressources documentaires
qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les renseignements sur l’admissibilité
aux congés – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et
qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les lettres sur
les prestations – les ressources documentaires qui contiennent des
renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les lettres sur les prestations – les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les décisions
concernant les assurances et les cas épineux – les ressources documentaires
qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les décisions concernant les assurances
et les cas épineux – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les approbations
des demandes d’indemnisation des accidentés du travail – les ressources documentaires qui
contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les approbations des demandes
d’indemnisation des accidentés du travail – les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les demandes de
prestations d’invalidité approuvées – les ressources documentaires qui
contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les demandes de prestations
d’invalidité approuvées – les ressources liées, par exemple, au salaire ou à
la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les avis
concernant les renseignements sur le maintien des assurances – les ressources
documentaires qui contiennent des renseignements personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les avis concernant les renseignements
sur le maintien des assurances – les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures propres aux employés, y compris ce qui suit : les avis
concernant les renseignements sur le maintien des cotisations au régime des
pensions – les ressources documentaires qui contiennent des renseignements
personnels |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Cessation
d’emplois permanents ou temporaires — Gestion des
départs temporaires |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures propres
aux employés, y compris ce qui suit : les avis concernant les renseignements
sur le maintien des cotisations au régime des pensions – les ressources
liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au
dossier de l’employé |
Jusqu'a ce que l’employé est âgé
de 80 ans |
Pourvu que deux années se
soient écoulées depuis la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les avis d’acceptation |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
[Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les griefs, les
appels et les décisions arbitrales] |
3 ans |
Suivant la date du
redressement ou de la décision prise la Commission des relations de travail
dans la fonction publique se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision – accueillir le grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les services
offerts par le Programme d’aide aux employés (PAE) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les services offerts par le Système de gestion informelle des
conflits (SGIC) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les rapports de décision – recourir ou non
au Système de gestion informelle des conflits (SGIC) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision concernant la Loi canadienne sur les droits
de la personne |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les reçus
précisant la date de réception du grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les décisions relatives aux griefs (paliers 1, 2 et 3) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les rapports de
décision concernant le palier du grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les décisions du Conseil national mixte |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : la communication
de la décision de l’administrateur général ou d’un délégué |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision – évaluation sur place requise |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les rapports de
décision – examen de la relativité exigé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports majoritaires |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les rapports
minoritaires |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les ententes sur la classification |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les rapports de
décision de la Cour fédérale concernant les questions de droit ou de procédure |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision – présenter le grief au palier suivant |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les avis à la
Commission canadienne des droits de la personne (CCDP) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les décisions de présenter le dossier à la Commission canadienne des
droits de la personne (CCDP) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : la décision
finale de la Commission des relations de travail dans la fonction publique |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des
cas particuliers, y compris ce qui suit
: les données relatives aux recours |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les griefs relatifs à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les avis de
retrait |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
individuels, y compris ce qui suit :
les coordonnées du lieu de travail, les renseignements relatifs au poste et
le nom de l’employeur des parties ayant déposé un grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs individuels, y compris ce
qui suit : les griefs, les appels et
les décisions arbitrales |
3 ans |
Suivant la date de la
résolution du conflit ou la décision de la Commission des relations de
travail dans la fonction publique se fonde sur une
pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
individuels, y compris ce qui suit :
la déclaration exposant les motifs du grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs individuels, y compris ce
qui suit : la date de la violation ou
de la fausse interprétation alléguée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
individuels, y compris ce qui suit :
la mesure corrective demandée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs individuels, y compris ce
qui suit : la déclaration de
représentation (si elle est demandée et reçue) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
individuels, y compris ce qui suit :
les renseignements relatifs au grief reçus de la partie destinataire |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs individuels, y compris ce
qui suit : tout renseignement ou
commentaire ou toute observation supplémentaire de la partie destinataire
déléguée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
individuels, y compris ce qui suit :
tout renseignement ou commentaire ou toute observation supplémentaire des
responsables des relations de travail en fonction de leur sélection/tri
initial |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs individuels, y compris ce
qui suit : tout document et toute
décision de première instance concernant un grief dont on a interjeté appel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (individuels) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
individuels, y compris ce qui suit :
tout renseignement additionnel fourni au cours de consultations |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de groupe, y compris ce
qui suit : le nom de l’agent
négociateur et les coordonnées du mandataire autorisé de celui- ci |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
groupe, y compris ce qui suit : la
déclaration exposant les motifs du grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de groupe, y compris ce
qui suit : la date de la violation ou
de la fausse interprétation alléguée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
groupe, y compris ce qui suit : la
mesure corrective demandée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de groupe, y compris ce
qui suit : les griefs, les appels et
les décisions arbitrales |
3 ans |
Suivant la date de la
résolution du conflit ou la décision de la Commission des relations de
travail dans la fonction publique se fonde sur une
pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
groupe, y compris ce qui suit : la
réception des renseignements relatifs au grief par la partie destinataire |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de groupe, y compris ce
qui suit : tout renseignement ou
commentaire ou toute observation supplémentaire de la partie destinataire déléguée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
groupe, y compris ce qui suit : tout
renseignement ou commentaire ou toute observation supplémentaire des
responsables des relations de travail en fonction de leur sélection/tri
initial |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de groupe, y compris ce
qui suit : tout document et toute
décision de première instance concernant un grief dont on a interjeté appel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de groupe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
groupe, y compris ce qui suit : tout
renseignement additionnel fourni au cours de consultations |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de principe, y compris ce
qui suit : les coordonnées du lieu de
travail et les renseignements relatifs au poste des parties ayant déposé le
grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
principe, y compris ce qui suit : les
coordonnées du lieu de travail et les renseignements relatifs au poste des
parties ayant déposé le grief |
3 ans |
Suivant la date de la résolution du conflit ou la décision de la
Commission des relations de travail dans la
fonction publique se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de principe, y compris ce
qui suit : la déclaration exposant les
motifs du grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
principe, y compris ce qui suit : la
date de la violation ou de la fausse interprétation alléguée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de principe, y compris ce
qui suit : la mesure corrective
demandée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
principe, y compris ce qui suit : les
renseignements relatifs au grief reçus de la partie destinataire |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de principe, y compris ce
qui suit : tout renseignement ou
commentaire ou toute observation supplémentaire de la partie destinataire
déléguée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
principe, y compris ce qui suit : tout
renseignement ou commentaire ou toute observation supplémentaire des
responsables des relations de travail en fonction de leur sélection/tri
initial |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs de principe, y compris ce
qui suit : tout document et toute
décision de première instance concernant un grief dont on a interjeté appel |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (de principe) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs de
principe, y compris ce qui suit : tout
renseignement additionnel fourni au cours de consultations |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les coordonnées du lieu de travail, les
renseignements relatifs au poste et le nom de l’employeur des parties ayant
déposé le grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les griefs, les appels et les décisions
arbitrales |
3 ans |
Suivant la date de la résolution du conflit ou la décision de la
Commission des relations de travail dans la
fonction publique se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : la déclaration exposant les motifs du
grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : la date de la violation ou de la fausse
interprétation alléguées |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : la mesure corrective demandée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : la déclaration de représentation (si elle
est demandée et reçue) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les renseignements relatifs au grief
reçus de la partie destinataire |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : tout renseignement ou commentaire ou
toute observation supplémentaire de la partie destinataire déléguée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : tout renseignement ou commentaire ou
toute observation supplémentaire des responsables des relations de travail en
fonction de leur sélection/tri initial (y compris les suspensions visant à
permettre le déroulement de la procédure de grief liée aux relations de
travail, s’il y lieu) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : tout renseignement ou commentaire ou
toute observation supplémentaire qui découle de discussions non officielles
concernant le grief lié à la classification |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : l’information reçue concernant la
classification ministérielle |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les conclusions de l’évaluation de la
validité du grief |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les rapports sur la valeur relative des
postes |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les résultats d’évaluation |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les justifications de la classification |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : la décision signée du comité ou celle du
sous-ministre (SM) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les cotes |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les groupes, sous-groupes et niveaux
professionnels assignés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : le code de la Classification nationale
des professions (CNP) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : toute observation/note provenant des
membres de comités |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : toute observation/note provenant de
l’examen des documents originaux liés à la décision en matière de
classification |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : la détection de documents manquants ou de
renseignements requis et les demandes présentées pour les obtenir |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les documents relatifs aux études menées
sur place ou liées à la valeur relative d’un poste, s’il y a lieu |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de griefs
relatifs à la classification suivant la décision, y compris ce qui suit : les renseignements nouveaux ou mis à jour
qui ont été reçus au cours de l’audience relative à la classification |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des griefs (relatifs à la classification suivant la décision) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de griefs relatifs à la
classification suivant la décision, y compris ce qui suit : la décision du comité et celle du
mandataire assortie de suffisamment de détails pour permettre la mise en
œuvre de toute mesure de redressement |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports d’enquête |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les griefs, les appels et les décisions arbitrales |
3 ans |
Suivant la date de la
résolution du conflit ou la décision de la Commission des relations de
travail dans la fonction publique se fonde sur une
pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: la rétroaction sur les rapports d’enquête |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : le mandat de
l’enquêteur |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les décisions relatives aux plaintes de harcèlement |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les avis de
rejet ou de renvoi de la plainte |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les avis de retrait |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les services
offerts par le Programme d'aide aux employés (PAE) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les documents de décision – concerne la Loi canadienne sur les
droits de la personne |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les avis à la
Commission canadienne des droits de la personne (CCDP) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les enquêtes de la Commission canadienne des droits de la personne
(CCDP) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les décisions de
la Commission canadienne des droits de la personne (CCDP) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les décisions finales du Tribunal canadien des droits de la personne |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les trousses de
plaintes de la Commission des relations de travail dans la fonction publique |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les décisions finales de la Commission des relations de travail dans
la fonction publique |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : décisions du
Tribunal de la dotation de la fonction publique |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les demandes de prorogation |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les décisions
concernant la prorogation |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision de la Cour fédérale concernant les
questions de droit ou de procédure |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les décisions
examinées |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les recours recommandés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les plaintes relatives à des cas particuliers, y
compris ce qui suit : les décisions
relatives au Système de gestion informelle des conflits (SGIC) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (des cas
particuliers) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les plaintes relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les documents de décision – mesures correctives ou disciplinaires |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (harcèlement) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes pour harcèlement, y
compris ce qui suit : la nature des
allégations |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (harcèlement) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
pour harcèlement, y compris ce qui suit
: le nom de l’intimé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (harcèlement) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes pour harcèlement, y
compris ce qui suit : les griefs, les
appels et les décisions arbitrales |
3 ans |
Suivant la date de la
résolution du conflit ou la décision de la Commission des relations de
travail dans la fonction publique se fonde sur une
pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (harcèlement) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
pour harcèlement, y compris ce qui suit
: la nature de la relation entre l’intimé et le plaignant |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (harcèlement) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes pour harcèlement, y
compris ce qui suit : la date et la
description de l’incident |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (harcèlement) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
pour harcèlement, y compris ce qui suit
: le nom des témoins, s’il y a lieu |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (harcèlement) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes pour harcèlement, y
compris ce qui suit : la confirmation
officielle de la réception de la plainte |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (harcèlement) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
pour harcèlement, y compris ce qui suit
: tout renseignement, commentaire ou observation supplémentaire des
responsables des relations de travail en fonction de leur sélection/tri
initial |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes présentées au Tribunal
de la dotation de la fonction publique, y compris ce qui suit : les coordonnées du plaignant |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
présentées au Tribunal de la dotation de la fonction publique, y compris ce
qui suit : les griefs, les appels et
les décisions arbitrales |
3 ans |
Suivant la date de la résolution du conflit ou la décision de la
Commission des relations de travail dans la
fonction publique se fonde sur une pratique traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes présentées au Tribunal
de la dotation de la fonction publique, y compris ce qui suit : l’adresse postale où envoyer des
documents au plaignant |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
présentées au Tribunal de la dotation de la fonction publique, y compris ce
qui suit : les coordonnées du
représentant du plaignant |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes présentées au Tribunal
de la dotation de la fonction publique, y compris ce qui suit : le numéro d’identification du processus
relatif à la plainte, s’il y a lieu |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
présentées au Tribunal de la dotation de la fonction publique, y compris ce
qui suit : la date de l’avis de mise
en disponibilité, de révocation, de nomination ou de proposition de
nomination (y compris une copie de l’avis) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes présentées au Tribunal
de la dotation de la fonction publique, y compris ce qui suit : le nom du ministère/de l’organisation, de
la direction générale ou du secteur touché |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
présentées au Tribunal de la dotation de la fonction publique, y compris ce
qui suit : le renvoi à l’article de la
Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) aux termes duquel la
plainte est présentée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes présentées au Tribunal
de la dotation de la fonction publique, y compris ce qui suit : une description factuelle exhaustive des
événements/circonstances/actions à la source de la plainte |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses de plaintes
présentées au Tribunal de la dotation de la fonction publique, y compris ce
qui suit : la signature du plaignant
ou de son représentant, s’il y a lieu |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des plaintes (Tribunal
de la dotation de la fonction publique) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses de plaintes présentées au Tribunal
de la dotation de la fonction publique, y compris ce qui suit : la date de la plainte |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires,
y compris ce qui suit : les documents
de décision – informer le syndicat ou non |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires, y compris ce qui
suit : la consignation des mesures
disciplinaires |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires,
y compris ce qui suit : les documents
de décision – informer le syndicat ou non |
S/O |
Lorsque la convention collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires, y compris ce qui
suit : la consignation des mesures
disciplinaires |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses d'information
en matière de discipline, y compris ce qui suit : les renseignements de basse sur
l'incident ou l'inconduite alléguée |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses d'information en matière de
discipline, y compris ce qui suit :
les renseignements de basse sur l'incident ou l'inconduite alléguée |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses d'information
en matière de discipline, y compris ce qui suit : la décision et toute mesure prise
relativement à l’application des critères Larson |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses d'information en matière de
discipline, y compris ce qui suit : la
décision et toute mesure prise relativement à l’application des critères Larson
tout renseignement additionnel fourni par l’employé |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les trousses d'information
en matière de discipline, y compris ce qui suit : tout renseignement additionnel fourni par
l’employé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les trousses d'information en matière de
discipline, y compris ce qui suit :
tout renseignement additionnel fourni par l’employé |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires,
y compris ce qui suit : les documents
liés aux résultats des entrevues avec l’employé/les témoins, y compris des
rapports d’enquête, s’il y a lieu |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires, y compris ce qui
suit : les documents liés aux
résultats des entrevues avec l’employé/les témoins, y compris des rapports
d’enquête, s’il y a lieu |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires,
y compris ce qui suit : la décision
concernant le fait de savoir s’il y a eu inconduite |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires, y compris ce qui
suit : la décision concernant le fait
de savoir s’il y a eu inconduite |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires,
y compris ce qui suit : les services
offerts par le Programme d'aide aux employés (PAE) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires, y compris ce qui
suit : les services offerts par le
Programme d'aide aux employés (PAE) |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires,
y compris ce qui suit : les résultats
finaux de l’enquête |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires, y compris ce qui
suit : les résultats finaux de
l’enquête |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires,
y compris ce qui suit : la réaction de
l’employé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires, y compris ce qui
suit : la réaction de l’employé |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires,
y compris ce qui suit : les détails
relatifs aux réactions antérieures de la direction et à la jurisprudence
applicables |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la discipline des
employés |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les mesures disciplinaires, y compris ce qui
suit : les détails relatifs aux
réactions antérieures de la direction et à la jurisprudence applicables |
S/O |
Lorsque la convention
collective prévoit la conservation du document |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif,
y compris ce qui suit : les demandes
des employés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif, y compris ce qui
suit : les feuilles de temps des
employés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif,
y compris ce qui suit : les
formulaires/registres de congés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif, y compris ce qui
suit : les formulaires relatifs aux
heures supplémentaires |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif,
y compris ce qui suit : les demandes
d’intervention |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif, y compris ce qui
suit : les changements approuvés aux
heures de travail |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif,
y compris ce qui suit : les
modifications approuvées des semaines de travail comprimées |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif, y compris ce qui
suit : les demandes d’intervention
approuvées |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif,
y compris ce qui suit : les documents
de décision concernant l’employé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif, y compris ce qui
suit : les formulaires d’évaluation
médicale/billets médicaux |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif,
y compris ce qui suit : les avis de
retour au travail |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif, y compris ce qui
suit : les formulaires relatifs au
paiement forfaitaire |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif,
y compris ce qui suit : les
formulaires relatifs aux retenues |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’article
4 du Règlement sur la protection des
renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif, y compris ce qui
suit : les formulaires relatifs au
rajustement des congés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, en application de l’article 4 du Règlement sur la protection
des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif,
y compris ce qui suit : les demande de
congé (assorties de certificats médicaux |
3 ans |
Suivant la date du congé, en application du l'alinéa 24(2)h) du
Règlement du Canada sur les normes du travail |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des horaires de l’effectif |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les horaires de l’effectif, y compris ce qui
suit : les avis de modification de
l'horaire de travail qui ont été affichés pour ce qui est des employés non assujettis
à une convention collective |
3 ans |
Suivant la date du congé,
en application du l'alinéa 24(2)h) du Règlement du Canada sur les normes du travail |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la santé et à la sécurité
au travail |
comptes
rendus de la réunion du comité de sécurité et de santé |
2 ans |
Suivant la date de la réunion, en application de l’article 9.(4) du
Règlement sur les comités de sécurité et de santé
et les représentants et de l’alinéa 20.9.4 de la Directive sur la SST du CNM |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la santé et à la sécurité
au travail |
rapports annuels des accidents,
des maladies professionnelles ou des autres situations comportant des risques |
10 ans |
Suivant leur présentation,
en application de l’alinéa 15.11 du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la santé et à la sécurité
au travail |
les
conclusions des évaluations des mesures de prévention de la violence dans le
lieu de travail |
3 ans |
Suivant la terminaison de l’évaluation, en application de l’alinéa
2.27(7) du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de la santé et à la sécurité
au travail |
les rapports d’évaluation du
programme de prévention des risques |
6 ans |
Suivant la date du rapport,
en application de l’alinéa 19.8(2) du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les incidents liés à la
santé et à la sécurité au travail, y compris ce qui suit : les documents fournissant des précisions
relatives à la SST |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle et de l’article 4 du Règlement sur
la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les incidents liés à la santé et à la sécurité au
travail, y compris ce qui suit : les
documents du comité de santé et de sécurité au travail |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle et de l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements
personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les incidents liés à la
santé et à la sécurité au travail, y compris ce qui suit : l’information relative au refus
d’effectuer un travail dangereux communiquée aux échelons supérieurs |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle et de l’article 4 du Règlement sur
la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les incidents liés à la santé et à la sécurité au
travail, y compris ce qui suit : le
plan d’action du comité de santé et de sécurité au travail les documents
concernant le soutien à la SST requis |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle et de l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements
personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les incidents liés à la
santé et à la sécurité au travail, y compris ce qui suit : le plan d’action du comité de santé et de
sécurité au travail les documents concernant le soutien à la SST requis |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle et de l’article 4 du Règlement sur
la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les incidents liés à la santé et à la sécurité au
travail, y compris ce qui suit : les
services offerts par le Programme d'aide aux employés (PAE) |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle et de l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements
personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les incidents liés à la
santé et à la sécurité au travail, y compris ce qui suit : les documents relatifs aux mesures de
prévention |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle et de l’article 4 du Règlement sur
la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les incidents liés à la santé et à la sécurité au
travail, y compris ce qui suit : le
plan d’action du comité de santé et de sécurité au travail |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle et de l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements
personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les incidents liés à la
santé et à la sécurité au travail, y compris ce qui suit : les documents à l’appui du plan d’action
proposé |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle et de l’article 4 du Règlement sur
la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les incidents liés à la santé et à la sécurité au
travail, y compris ce qui suit : le
plan d’action choisi par le gestionnaire |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle et de l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements
personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les incidents liés à la
santé et à la sécurité au travail, y compris ce qui suit : les documents concernant les exigences
relatives aux réclamations à la Commission des accidents de travail |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle et de l’article 4 du Règlement sur
la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les incidents liés à la santé et à la sécurité au
travail, y compris ce qui suit : les
documents relatifs aux refus de travailler non fondés |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle et de l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements
personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les incidents liés à la
santé et à la sécurité au travail, y compris ce qui suit : les documents relatifs aux comportements
répréhensibles |
2 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle et de l’article 4 du Règlement sur
la protection des renseignements personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les incidents liés à la santé et à la sécurité au
travail, y compris ce qui suit : les
avis de contrôle périodique de la SST |
2 ans |
Suivant la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique traditionnelle et de l’article 4 du
Règlement sur la protection des renseignements
personnels |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail - la qualité de l’air intérieur |
les
dossiers de toutes les plaintes et enquêtes relatives à la qualité de l’air
intérieur |
5 ans |
Suivant la dernière mesure administrative, en application de l’alinéa
2.27(7) du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail - des niveaux acoustiques élevés |
rapports des enquêtes sur les
risques que présente l’exposition à des niveaux acoustiques élevés |
10 ans |
Suivant la date du rapport,
en application de l’alinéa 7.3 du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail – des blessures et des maladies |
registres
relatifs aux blessures ou aux maladies nécessitant l’administration des
premiers soins |
10 ans |
Suivant le traitement, en application de l’alinéa 18.2.2 de la
Directive sur la SST du CNM |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail – les situations comportant des risques |
registres ou rapports des
détails d’une situation comportant des risques |
10 ans |
Suivant une situation, en
application de l’alinéa 15 du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des incidents liés à
la santé et à la sécurité au travail - l’exposition à des matières
dangereuses |
les
rapports d’enquête sur l’exposition à des matières dangereuses et les
dossiers d’examen médical connexes |
30 ans |
Suivant la date de présentation du rapport, en application des alinéas
10.6 et 10.7(4) du RCSST |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les modalités de travail modifiées relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les donné modifiées relatives aux mesures d’adaptation modifiant les
modalités de travail – les dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les modalités de travail
modifiées relatives à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les donné modifiées relatives aux mesures
d’adaptation modifiant les modalités de travail - les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les modalités de travail modifiées relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les demandes d’intervention (installations, technologies d’adaptation,
établissement de l’horaire) – les dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les modalités de travail
modifiées relatives à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les demandes d’intervention
(installations, technologies d’adaptation, établissement de l’horaire) - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les modalités de travail modifiées relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les choix concernant les demandes de congé – les dossiers des RH
concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les modalités de travail
modifiées relatives à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les choix concernant les demandes de
congé - les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui
sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les modalités de travail modifiées relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les documents relatifs à la redistribution des tâches – les dossiers des RH concernant les
employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les modalités de travail
modifiées relatives à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les documents relatifs à la
redistribution des tâches - les ressources liées, par exemple, au salaire ou
à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les modalités de travail modifiées relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les documents relatifs aux réaffectations – les dossiers des RH
concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les modalités de travail
modifiées relatives à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les documents relatifs aux réaffectations
- les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les modalités de travail modifiées relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les documents relatifs à l’absence d’autres postes – priorité liée à
l’invalidité les formulaires d’évaluation médicale/billets médicaux – les
dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les modalités de travail
modifiées relatives à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les documents relatifs à l’absence
d’autres postes – priorité liée à l’invalidité - les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les modalités de travail modifiées relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les formulaires d’évaluation
médicale/billets médicaux – les dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les modalités de travail
modifiées relatives à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les formulaires d’évaluation
médicale/billets médicaux - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les modalités de travail modifiées relatives à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les mesures touchant le travail modifié ou les mesures d’adaptation
– les dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion des modalités de travail
modifiées |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les modalités de travail
modifiées relatives à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les mesures touchant le travail modifié
ou les mesures d’adaptation- les ressources liées, par exemple, au salaire ou
à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les avis de transformation des activités |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les avis de transformation des activités
- les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les documents relatifs à l’approbation de l’approche de transformation
des activités – les dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les documents relatifs à l’approbation de
l’approche de transformation des activités - les ressources liées, par
exemple, au salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de
l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les documents indiquant quels employés sont touchés – les dossiers
des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les documents indiquant quels employés
sont touchés- les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension
et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les notifications officielles de la transformation des activités –
les dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les notifications officielles de la
transformation des activités - les ressources liées, par exemple, au salaire
ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision (employés excédentaires, pas d’Offre
d'emploi raisonnable (OER) disponible, rejet d’OER, acceptation d’une
réinstallation, acceptation d’une OER) – les dossiers des RH concernant les
employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les rapports de décision (employés
excédentaires, pas d’Offre d'emploi raisonnable (OER) disponible, rejet
d’OER, acceptation d’une réinstallation, acceptation d’une OER) - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les données concernant la transformation des activités – les
dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les données concernant la transformation
des activités - les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension
et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les services offerts par le
Programme d'aide aux employés (PAE) – les dossiers des RH concernant les
employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit :
les services offerts par le Programme d'aide aux employés (PAE) - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les avis de décision – employés excédentaires, pas d’Offre d'emploi
raisonnable (OER) disponible – les
dossiers des RH concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les avis de décision – employés
excédentaires, pas d’Offre d'emploi raisonnable (OER) disponible - les
ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et qui sont
attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision – indemnités d’études et congés non
payés – les dossiers des RH concernant
les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les rapports de décision – indemnités
d’études et congés non payés - les ressources liées, par exemple, au salaire
ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: aucune option choisie – information sur l’inscription au SGIP – les dossiers des RH concernant les
employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : aucune option choisie – information sur
l’inscription au SGIP - les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision – soutien à la transition – les dossiers des RH concernant les
employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les rapports de décision – soutien à la
transition - les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la pension et
qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
Pourvu que deux années se soient écoulées depuis la dernière mesure
administrative, se fonde sur une pratique
traditionnelle |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision – soutien à la transition et cessation
d’emploi – les dossiers des RH
concernant les employés |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui suit : les rapports de décision – soutien à la
transition et cessation d’emploi - les ressources liées, par exemple, au
salaire ou à la pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
L’employé est âgé de 80 ans (pourvu que deux années se soient écoulées
depuis la dernière mesure administrative) |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents liés aux décisions ou
aux avis de fond concernant les réaménagements des effectifs (RE) relatifs à
des cas particuliers, y compris ce qui suit
: les rapports de décision – cessation d’emploi |
Durée de l’emploi, plus deux ans |
Durée de l’emploi, plus
deux ans |
| Gestion
des ressources humaines |
Gestion
du milieu de travail — Gestion de l’emploi continu (y compris le
réaménagement des effectifs (RE)) |
Documents
liés aux décisions ou aux avis de fond concernant les réaménagements des
effectifs (RE) (RE) relatifs à des cas particuliers, y compris ce qui
suit : les rapports de décision –
cessation d’emploi - les ressources liées, par exemple, au salaire ou à la
pension et qui sont attachées au dossier de l’employé |
L’employé
est âgé de 80 ans |
L’employé est âgé de 80 ans (pourvu que deux années se soient écoulées
depuis la dernière mesure administrative) |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Demandes |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Analyses des risques |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Avis juridiques |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Décisions juridiques |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Analyses juridiques |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Conseil juridique |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Mémoires |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Ébauches d’autorisation, de permis, de licence, etc. |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Rapports |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Documents de référence |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Présentations |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Recherches de titres |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Correspondance |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Mandats, ordres du jour, notes de réunion, procès-verbaux, comptes rendus des
décisions |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Ébauche de mémoire au Cabinet |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Documents d’information |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Fiches d’information |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Ébauches de présentations au Secrétariat du Conseil du Trésor |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Questions et réponses/foires aux questions |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Réponses |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Rapports et documents d’appui, y compris
de la documentation produite à l’interne |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Listes de vérification,
lignes directrices, procédures, questions-réponses, modèles, formulaires,
documents de référence, formulaires connexes |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
[La correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond] |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
[Les
ébauches de fond (c.-à-d. les ébauches contenant des modifications
importantes du contenu plutôt que de simples modifications éditoriales)] |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Demandes lorsque les ressources portent
sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens
immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Analyses des risques lorsque
les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Avis juridiques lorsque les ressources
portent sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux
biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Décisions juridiques lorsque
les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Analyses juridiques lorsque les ressources
portent sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux
biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Conseil juridique lorsque
les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Mémoires lorsque les ressources portent
sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens
immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Ébauches d’autorisation, de
permis, de licence, etc. lorsque les ressources portent sur des questions
autochtones ou sur des questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Rapports lorsque les ressources portent
sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens
immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Documents de référence
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Présentations lorsque les ressources
portent sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux
biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Recherches de titres lorsque
les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Correspondance lorsque les ressources
portent sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux
biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Mandats, ordres du jour,
notes de réunion, procès-verbaux, comptes rendus des décisions lorsque les
ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Ébauche de mémoire au Cabinet lorsque les
ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Documents d’information
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Fiches d’information lorsque les
ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Ébauches de présentations au
Secrétariat du Conseil du Trésor lorsque les ressources portent sur des
questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens immobiliers ou
fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Questions et réponses/foires aux questions
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Réponses lorsque les
ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils et stratégies
juridiques pertinents trouvés dans Rapports et documents d’appui, y compris
de la documentation produite à l’interne lorsque les ressources portent sur
des questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens
immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
Conseils
et stratégies juridiques pertinents trouvés dans Listes de vérification,
lignes directrices, procédures, questions-réponses, modèles, formulaires,
documents de référence, formulaires connexes lorsque les ressources portent
sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens
immobiliers ou fonciers |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
[La correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond lorsque les ressources portent sur des
questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens immobiliers ou
fonciers] |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Consultation
et surveillance juridiques — Consultation et surveillance
juridiques |
[Les
ébauches de fond (c.-à-d. les ébauches contenant des modifications
importantes du contenu plutôt que de simples modifications éditoriales)
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers] |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Accords |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Contrats |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Protocoles d’entente |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Recherche
de titres |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Autorisations |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Permis |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Traités |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Documents
sur l’immobilier, y compris : Baux, covenants, droits de passage, servitudes,
documents de transfert et autres titres fonciers |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Transferts d’administration et
de contrôle |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Ébauches
pertinentes des documents susmentionnés qui révèlent un changement
d’orientation important |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Rapports |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Positions
des partis |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Modèles, formulaires, listes de
vérification et éléments connexes |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Questions
et réponses/foires aux questions |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Documents d’information |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Rapports
et documents d’appui, y compris de la documentation produite à l’interne |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Listes de vérification, lignes
directrices, procédures, questions-réponses, modèles, formulaires, documents
de référence, documents connexes |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Ordres
du jour, notes de réunion, procès-verbaux, comptes rendus des décisions,
mandats |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Présentations |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
[La
correspondance documentant les décisions ou les avis de fond] |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
[Les ébauches de fond (c.-à-d.
les ébauches contenant des modifications importantes du contenu plutôt que de
simples modifications éditoriales)] |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Accords
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Contrats lorsque les ressources
portent sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux
biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Protocoles
d’entente lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur
des questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Recherche de titres lorsque les
ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Autorisations
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Permis lorsque les ressources
portent sur des questions autochtones ou sur des questions relatives aux
biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Traités
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Documents sur l’immobilier, y
compris : Baux, covenants, droits de passage, servitudes, documents de
transfert et autres titres fonciers lorsque les ressources portent sur des
questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens immobiliers ou
fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Transferts
d’administration et de contrôle lorsque les ressources portent sur des
questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens immobiliers ou
fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Ébauches pertinentes des
documents susmentionnés qui révèlent un changement d’orientation important
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Rapports
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Positions des partis lorsque les
ressources portent sur des questions autochtones ou sur des questions
relatives aux biens immobiliers ou fonciers
|
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Modèles,
formulaires, listes de vérification et éléments connexes |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Questions et réponses/foires aux
questions |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Documents
d’information |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Rapports et documents d’appui, y
compris de la documentation produite à l’interne |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Listes
de vérification, lignes directrices, procédures, questions-réponses, modèles,
formulaires, documents de référence, documents connexes |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Ordres du jour, notes de
réunion, procès-verbaux, comptes rendus des décisions, mandats |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
Présentations |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
[La correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond lorsque les ressources portent sur des
questions autochtones ou sur des questions relatives aux biens immobiliers ou
fonciers] |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Préparation
de documents juridiques — Préparation de documents
juridiques |
[Les
ébauches de fond (c.-à-d. les ébauches contenant des modifications
importantes du contenu plutôt que de simples modifications éditoriales)
lorsque les ressources portent sur des questions autochtones ou sur des
questions relatives aux biens immobiliers ou fonciers] |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Déclarations des témoins |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Avis formels |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Assignations à
témoigner |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Rapports d’experts, y compris les documents générés par les
ministères qui sont impliqués dans des litiges |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Évaluations des risques de
nature juridique/rapports d’analyse des risques |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Avis des
secteurs opérationnels connexes |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Injonctions |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Plans
d’argumentation/positions juridiques/avis juridiques |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Avis formels |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Déclarations
sous serment/affidavits |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Rapports
d’enquête |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Brefs de mandamus |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Transcription
d’interrogatoires préalables |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Transcriptions d’audiences |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Documents à
divulguer |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Notes d’information |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Décisions
juridiques |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Correspondance |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Lettres de
préservation de la preuve, y compris des révisions, des conseils et des
orientations |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Présentations |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Listes de
vérification, lignes directrices, procédures, questions-réponses, modèles |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Formulaires (formulaires d’action, documentation et
documents de référence portant sur la conservation des documents) |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Plaidoyers
(exposés de la défense, exposés de la demande, avis d’appel, mémoires, etc.) |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Documents des comités du contentieux (mandats, notes de
réunion, présentations, procès-verbaux, ordres du jour) |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Stratégies
relatives aux litiges, (plans stratégiques, mémoires, évaluations des risques
de résultats défavorables, les plans d’urgence, etc.) |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Dossiers financiers juridiques (rapports trimestriels sur
les réclamations et les litiges en instance et à venir, estimations des
responsabilités et des recouvrements potentiels, etc.) |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Correspondance |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
[La
correspondance documentant les décisions ou les avis de fond] |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
[Les ébauches de fond (c.-à-d.
les ébauches contenant des modifications importantes du contenu plutôt que de
simples modifications éditoriales)] |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Déclarations
des témoins lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des
Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des
terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Avis formels lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Assignations
à témoigner lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des
Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des
terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Rapports d’experts, y compris
les documents générés par les ministères qui sont impliqués dans des litiges
lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des Premières
Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Évaluations
des risques de nature juridique/rapports d’analyse des risques lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Avis des secteurs opérationnels
connexes lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des
Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des
terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Injonctions
lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des Premières
Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Plans d’argumentation/positions
juridiques/avis juridiques lorsque les dossiers portent sur des questions
touchant des Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens
immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Avis
formels lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des Premières
Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Déclarations sous
serment/affidavits lorsque les dossiers portent sur des questions touchant
des Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et
des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Rapports
d’enquête lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des
Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des
terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Brefs de mandamus lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Transcription
d’interrogatoires préalables lorsque les dossiers portent sur des questions
touchant des Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens
immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Transcriptions d’audiences
lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des Premières
Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Documents
à divulguer lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des
Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des
terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Notes d’information lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Décisions
juridiques lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des
Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des
terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Correspondance lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Lettres
de préservation de la preuve, y compris des révisions, des conseils et des
orientations lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des
Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des
terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Présentations lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Listes
de vérification, lignes directrices, procédures, questions-réponses, modèles
lorsque les dossiers portent sur des questions touchant des Premières
Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Formulaires (formulaires
d’action, documentation) lorsque les dossiers portent sur des questions
touchant des Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens
immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Documents
de référence portant sur la conservation des documents) lorsque les dossiers
portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit et des
Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Plaidoyers (exposés de la
défense, exposés de la demande, avis d’appel, mémoires, etc.) lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Documents
des comités du contentieux (mandats, notes de réunion, présentations,
procès-verbaux, ordres du jour) lorsque les dossiers portent sur des
questions touchant des Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des
biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Stratégies relatives aux
litiges, (plans stratégiques, mémoires, évaluations des risques de résultats
défavorables, les plans d’urgence, etc.) lorsque les dossiers portent sur des
questions touchant des Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens
immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Dossiers
financiers juridiques (rapports trimestriels sur les réclamations et les
litiges en instance et à venir, estimations des responsabilités et des
recouvrements potentiels, etc.) lorsque les dossiers portent sur des
questions touchant des Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des
biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
Correspondance lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
[La
correspondance documentant les décisions ou les avis de fond lorsque les
dossiers portent sur des questions touchant des Premières Nations, des Inuit
et des Métis, ou des biens immobiliers et des terres] |
25 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Services
de contentieux — Services de contentieux |
[Les ébauches de fond (c.-à-d.
les ébauches contenant des modifications importantes du contenu plutôt que de
simples modifications éditoriales) lorsque les dossiers portent sur des
questions touchant des Premières Nations, des Inuit et des Métis, ou des biens
immobiliers et des terres] |
25 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Propositions
[y compris les politiques] |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Copies de
mémoires au cabinet |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Instructions
pour la rédaction d’ébauches |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Ébauches de
projets de loi |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Projets de loi
déposés |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Comptes rendus
des délibérations des comités et documents connexes |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Projets de loi
modifiés en comité le cas échéant |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Plans, y
compris les plans de projet, les plans de consultation, les communications,
etc. |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Profils des
industries ou des autres groupes touchés |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Analyses |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Aperçus des
questions additionnelles soulevées durant les débats |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Critiques
écrites des modifications proposées |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Notes
d'information |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Notes de
breffage à l'intention du ministre |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Questions et
réponses, modèles, formulaires, documents |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Discours |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Présentations |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Consultations |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Contributions
des intervenants |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Projets de loi
déposés |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Listes
de vérification, lignes directrices, procédures |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Ordres du jour, notes de
réunion, procès-verbaux, présentations, comptes rendus des décisions, mandats |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Trousses
d’information parlementaires (documents d’information, analyses article par article, documents de fond, questions et réponses
générales, documents d’information du caucus et de l’opposition, points
saillants, descriptions du processus de consultation) |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de lois |
Projets de réglementation à
venir |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
Propositions
de politiques et notes d’information pertinentes adressées au ministre |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
Analyses juridiques du contexte,
des coûts, des autorités habilitantes ou d’autres questions
juridiques |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
Instructions
de rédaction |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
Projets de règlement |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
Règlements
publiés dans la Partie 1 de la Gazette du Canada |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
Consultations et dossiers
d’engagement des intervenants à toutes les étapes du processus, y compris d’autres ministères et agences gouvernementales |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres textes réglementaires |
Avis
d’enregistrement des textes finaux |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres textes réglementaires |
Processus de gestion
réglementaire, y compris le plan de communication et la conformité et
l’application des documents |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres textes réglementaires |
Plans de
mesure du rendement et d’évaluation (PMRE) |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
Résumés de l’étude d’impact de
la réglementation (REIS) |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
Examens
du programme de réglementation, y compris le Plan d’examen de l’inventaire des règlements |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
[La correspondance documentant
les décisions ou les avis de fond] |
12 ans |
Après la fermeture du
dossier |
| Services
juridiques |
Rédaction
législative — Élaboration de règlements et d’autres
textes réglementaires |
[Les
ébauches de fond (c.-à-d. les ébauches contenant des modifications importantes du contenu plutôt que de simples modifications
éditoriales)] |
12 ans |
Après la fermeture du dossier |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Création de politiques |
[Documentation sur les
instruments de politique scientifique et technologique] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Création d’approches stratégique |
[Documentation sur l’approche stratégique en matière de
science et de technologie] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Établissement et gestion de partenariat |
Comptes rendus,
ordres du jour de réunions et documentation de support |
10 ans |
Après
l'achèvement ou autre fin du contrat |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Établissement et gestion de partenariat |
Notes de services |
10 ans |
Après l'achèvement ou autre fin du
contrat |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Établissement et gestion de partenariat |
Correspondance |
10 ans |
Après
l'achèvement ou autre fin du contrat |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Établissement et gestion de partenariat |
Contrats |
10 ans |
Après l'achèvement ou autre fin du
contrat |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Établissement et gestion de partenariat |
Protocoles
d’entente |
10 ans |
Après
l'achèvement ou autre fin du contrat |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Établissement et gestion de partenariat |
[Documentation juridique en matière de science et de
technologie pour les contrats] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
des sciences et technologies (ST) — Établissement et gestion de partenariat |
[Documentation juridique en matière de
science et de technologie pour les protocoles d’entente] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Alignement avec les priorités de recherche |
Notes de service |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Alignement avec les priorités de recherche |
Correspondance |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Alignement avec les priorités de recherche |
Compte-rendu, ordres du jour de réunion et documentation de
soutien |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Alignement avec les priorités de recherche |
Documents
d’approbation |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Alignement avec les priorités de recherche |
Plans de travail |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Alignement avec les priorités de recherche |
Propositions de
recherche ou de subvention |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Alignement avec les priorités de recherche |
[Documentation sur
les subventions et contributions en matière de science et de technologie] |
S/O |
Voir
l’OGE Paiements de Transfert |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Définition du projet |
Notes de
recherche |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Définition du projet |
Correspondance |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Définition du projet |
Comptes rendus
et procès-verbaux de rencontres/réunions |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Définition du projet |
Wikis/Site collaboratifs (débats/discussions entre
experts/au sein d'une communauté scientifique) |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Définition du projet |
Notes de
service |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Définition du projet |
Ébauches d’hypothèse |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Définition du projet |
Ébauches de
plans de travail |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Définition du projet |
Bibliographies |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Plans
détaillés/dessins d'appareils ou d'instruments à construire avant ou durant
l'expérimentation |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Notes de recherche |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Correspondance |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Notes de service |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Protocoles |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Plans de travail |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Documents
audio-visuels (A-V) |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Données/échantillons |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Bibliographies |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Appareils / instruments |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Instruments |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Journaux d’opérations |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Documents sur
les opérations et l'entretien des instruments |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Notes de recherche |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Documents sur
la fabrication de l'instrument (particularités, dessins, plans,
photographies, notes de recherche, correspondance, plan de travail…) |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Planification
préliminaire (ne concerne que les activités de recherche-développement (R-D))
— Préparation de la recherche |
Impressions provenant des instruments |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Commentaires
des collègues/pairs |
10 ans |
Après
la fin du projet ou la dernière action auprès la collection ou de l'ensemble
de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Dossiers de présentation |
10 ans |
Après la fin du projet ou la dernière
action auprès la collection ou de l'ensemble de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Discours |
10 ans |
Après
la fin du projet ou la dernière action auprès la collection ou de l'ensemble
de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Ébauches d'articles ou de présentations |
10 ans |
Après la fin du projet ou la dernière
action auprès la collection ou de l'ensemble de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Wikis/Site
collaboratifs (débats/discussions entre experts/au sein d'une communauté
scientifique) |
10 ans |
Après
la fin du projet ou la dernière action auprès la collection ou de l'ensemble
de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Correspondance et notes de service |
10 ans |
Après la fin du projet ou la dernière
action auprès la collection ou de l'ensemble de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Protocoles/paramètres
de recherche |
10 ans |
Après
la fin du projet ou la dernière action auprès la collection ou de l'ensemble
de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Journaux d'opérations |
10 ans |
Après la fin du projet ou la dernière
action auprès la collection ou de l'ensemble de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Impressions
provenant des instruments |
10 ans |
Après
la fin du projet ou la dernière action auprès la collection ou de l'ensemble
de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Carnet de laboratoire/de terrain |
10 ans |
Après la fin du projet ou la dernière
action auprès la collection ou de l'ensemble de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Notes de
recherche |
10 ans |
Après
la fin du projet ou la dernière action auprès la collection ou de l'ensemble
de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Données (volumes reliés ou feuilles libres; impression
provenant d’ordinateurs, disques d’ordinateur, impression provenant des
instruments; photographies, diapositives, images en mouvement, etc.) |
10 ans |
Après la fin du projet ou la dernière
action auprès la collection ou de l'ensemble de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Collection de
spécimens |
10 ans |
Après
la fin du projet ou la dernière action auprès la collection ou de l'ensemble
de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Recherche
et analyse — Recherche, expérience et analyses des données |
Bases de données |
10 ans |
Après la fin du projet ou la dernière
action auprès la collection ou de l'ensemble de données |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Ébauches de
rapport |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Ébauches de présentation |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Wikis/Site
collaboratifs (débats/discussions entre experts/au sein d'une communauté
scientifique) |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Commentaires des collègues/pairs |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Correspondance
et notes de service |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Rapports préliminaires |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Mémoires |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Dossiers de présentation |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Discours |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Rédaction d’ébauche |
Données colligées et analysées (photographies, cartes,
relevés topographiques, rapports, graphiques, etc.) |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Ébauches de
rapport |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Ébauches de présentation |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Wikis/Site
collaboratifs (débats/discussions entre experts/au sein d'une communauté
scientifique) |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Commentaires des collègues/pairs |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Correspondance
et notes de service |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Rapports préliminaires |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Mémoires |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Dossiers de présentation |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Discours |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Consultation |
Données colligées et analysées (photographies, cartes,
relevés topographiques, rapports, graphiques, etc.) |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Ébauches de
rapport |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Ébauches de présentation |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Wikis/Site
collaboratifs (débats/discussions entre experts/au sein d'une communauté
scientifique) |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Commentaires des collègues/pairs |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Correspondance
et notes de service |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Rapports préliminaires |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Mémoires |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Dossiers de présentation |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Discours |
10 ans |
Après
la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Présentation des résultats |
Données colligées et analysées (photographies, cartes,
relevés topographiques, rapports, graphiques, etc.) |
10 ans |
Après la fin du projet |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Remise du rapport |
Rapports
techniques |
10 ans |
Après
la publication ou l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Remise du rapport |
Résumés |
10 ans |
Après la publication ou l'achèvement de
l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Rapport
— Remise du rapport |
Rapports finals |
10 ans |
Après
la publication ou l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Publication |
Publications non-formelles (p.ex. publication en libre
accès) |
10 ans |
Après la publication |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Publication |
Commentaires
des pairs |
10 ans |
Après
la publication |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Publication |
Les publications formelles - une revue spécialisée, une
monographie, un rapport, etc. |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Transmission / Présentations |
Mémoires |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Transmission / Présentations |
Dossiers de présentation |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Transmission / Présentations |
Présentations |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Transmission / Présentations |
Discours |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Transmission / Présentations |
Résumés |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Transmission / Présentations |
Bulletins |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Transmission / Présentations |
Pages Web |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Dissémination
du savoir — Transmission / Présentations |
Actes ou autres types de compte-rendu officiels de
colloque/congrès |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Diffusion restreinte |
Dossiers de
présentation |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Diffusion restreinte |
Discours |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Diffusion restreinte |
Présentations /
séminaires |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Diffusion restreinte |
Bulletins |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Diffusion restreinte |
Ententes de
confidentialité |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Diffusion restreinte |
Procès-verbaux/résumés de réunion |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Diffusion restreinte |
Commentaires de
collègues/de pairs |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Présentations à un public ciblé |
Dossiers de présentation |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Présentations à un public ciblé |
Discours |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Présentations à un public ciblé |
Présentations / séminaires |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Présentations à un public ciblé |
Bulletins |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Présentations à un public ciblé |
Ententes de confidentialité |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Présentations à un public ciblé |
Procès-verbaux/résumés
de réunion |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Présentations à un public ciblé |
Commentaires de collègues/de pairs |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Consultations |
Dossiers de
présentation |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Consultations |
Discours |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Consultations |
Présentations /
séminaires |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Consultations |
Bulletins |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Consultations |
Ententes de
confidentialité |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Consultations |
Procès-verbaux/résumés de réunion |
10 ans |
Après l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Diffusion
de l’information — Consultations |
Commentaires de
collègues/de pairs |
10 ans |
Après
l'achèvement de l'activité |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
de la propriété intellectuelle — Application pour l'obtention ou le
renouvellement de la propriété intellectuelle |
Toute documentation ou pièces requises par et reçues de
l'Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC) ou le Bureau de la
protection des obtentions végétales (BPOV) dans le cadre d'une application |
Conserver 2 ans |
Après l'obtention du droit ou le rejet
de la demande |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
de la propriété intellectuelle — Application pour l'obtention ou le
renouvellement de la propriété intellectuelle |
Correspondance
et notes de service and memoranda |
Conserver 2 ans |
Après
l'obtention du droit ou le rejet de la demande |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
de la propriété intellectuelle — Application pour l'obtention ou le
renouvellement de la propriété intellectuelle |
[Factures et reçus liés à la propriété intellectuelle] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Gestion
de la propriété intellectuelle — Gestion de la propriété intellectuelle |
Toute
documentation ou pièces requises par et reçus de l'Office de la propriété
intellectuelle du Canada (OPIC) ou le Bureau de la protection des obtentions
végétales (BPOV) qui établissent de fait la propriété |
S/O |
Conserver
tant que le droit est valide |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Efforts en vue de l'application d'une technologie |
Correspondance et notes de service |
10 ans |
Après la dernière activité
administrative |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Efforts en vue de l'application d'une technologie |
Ordres du jour,
compte-rendu / procès-verbaux / décisions, documents de soutien de réunions |
10 ans |
Après
la dernière activité administrative |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords de confidentialité (de non-divulgation) |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords de
confidentialité (de non-divulgation) |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords intérimaires |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords
intérimaires |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords de faisabilité |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords de
faisabilité |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords relatifs aux prototypes |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords
relatifs aux prototypes |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Contrats de licence |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Contrats de
licence |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Licences |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Licences |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Correspondance et notes de service |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Correspondance
et notes de service |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Comptes rendus de rencontre |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Comptes rendus
de rencontre |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Concession de licence et cession |
Accords, contrats, décisions, licences ou cessions
juridiquement contraignants |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords de
confidentialité (de non-divulgation) |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords de confidentialité (de non-divulgation) |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords
intérimaires |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords intérimaires |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords de
faisabilité |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords de faisabilité |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords
relatifs aux prototypes |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords relatifs aux prototypes |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Contrats de
licence |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Contrats de licence |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Licences |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Licences |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Correspondance
et notes de service |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Correspondance et notes de service |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Comptes rendus
de rencontre |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Comptes rendus de rencontre |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, prise de décision, signature d’entente |
Accords,
contrats, décisions, licences ou cessions juridiquement contraignants |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Formulaire d'indication d'intérêt / demande |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Formulaire
d'indication d'intérêt / demande |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Correspondance et notes de service |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Correspondance
et notes de service |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Permis d'occupation |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Permis
d'occupation |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Polices/preuves d'assurance |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Polices/preuves
d'assurance |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Ordres du jour, compte-rendu / procès-verbaux / décisions,
documents de soutien de réunions |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Ordres du jour,
compte-rendu / procès-verbaux / décisions, documents de soutien de réunions |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Ententes, accords, contrats |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Ententes,
accords, contrats |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Rapports d'étape/d'activité |
Selon ce qui est spécifié dans les ententes |
Selon ce qui est spécifié dans les
ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
Rapports
d'étape/d'activité |
10 ans |
Après
la signature finale du entente ou selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Incubation technologique |
[Documentation juridique liée à l’incubation technologique] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Formulaire
d'indication d'intérêt / demande |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Formulaire d'indication d'intérêt / demande |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Correspondance
et notes de service |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Correspondance et notes de service |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Permis
d'occupation |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Permis d'occupation |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Polices/preuves
d'assurance |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Polices/preuves d'assurance |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Ordres du jour,
compte-rendu / procès-verbaux / décisions, documents de soutien de réunions |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Ordres du jour, compte-rendu / procès-verbaux / décisions,
documents de soutien de réunions |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Ententes,
accords, contrats |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Ententes, accords, contrats |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Rapports
d'étape/d'activité |
Selon ce qui
est spécifié dans les ententes |
Selon
ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
Rapports d'étape/d'activité |
10 ans |
Après la signature finale du entente ou
selon ce qui est spécifié dans les ententes |
| Activités
Scientifiques et Technologies |
Transfert
de la technologie — Discussion, évaluation des demandes/candidats, signature
d’entente, suivi |
[Documentation
juridique liée aux discussions, à l’évaluation des demandes ou propositions,
aux ententes ou aux suivis] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Modèles de programme |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Formulaires
relatifs au programme |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Outils de programme |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Modèles de
demandes |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Outils relatifs aux demandes |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Processus de
présentation des demandes |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Modèles de programme |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Formulaires
relatifs au programme |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Outils de programme |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Modèles de
demandes |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Outils relatifs aux demandes |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Processus de
présentation des demandes |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Modèles de programme |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Formulaires
relatifs au programme |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Outils de programme |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Modèles de
demandes |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Outils relatifs aux demandes |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Processus de
présentation des demandes |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Modèles de programme |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Formulaires
relatifs au programme |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Outils de programme |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Modèles de
demandes |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Outils relatifs aux demandes |
6 ans |
Après le remplacement, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Processus de
présentation des demandes |
6 ans |
Après
le remplacement, selon la pratique
de conservation traditionnelle appliqué au documents (RDVO) d’une nature de politique ou de processus de la fonction « contrôleur » |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Rapport sur l’analyse des besoins |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Documents de
consultation |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Évaluation des risques |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Profils de
risque |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Résultats de programme choisis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Projet de
mémoire au Cabinet (MC) (à titre documentaire seulement) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Projet de présentation au CT (à titre documentaire
seulement) |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Cadre de
gestion et de responsabilisation axé sur les résultats (CGRR)/Stratégie de
mesure du rendement (SMR) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Modalités |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Lignes
directrices du programme |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Documents stratégiques |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Plans de
programme/de projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Notes d’information |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Stratégies
promotionnelles |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Annonces relatives au programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Concevoir/remanier le programme |
Matériel
promotionnel |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Rapport sur l’analyse des besoins |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Documents de
consultation |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Évaluation des risques |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Profils de
risque |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Résultats de programme choisis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Projet de
mémoire au Cabinet (à titre documentaire seulement) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Projet de présentation au CT (à titre documentaire
seulement) |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Cadre de
gestion et de responsabilisation axé sur les résultats (CGRR)/Stratégie de
mesure du rendement (SMR) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Modalités |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Lignes
directrices du programme |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Documents stratégiques |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Plans de
programme/de projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Notes d’information |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Stratégies
promotionnelles |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Annonces relatives au programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Approuver le programme |
Matériel
promotionnel |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Rapport sur l’analyse des besoins |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Documents de
consultation |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Évaluation des risques |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Profils de
risque |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Résultats de programme choisis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Projet de
mémoire au Cabinet (à titre documentaire seulement) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Projet de présentation au CT (à titre documentaire
seulement) |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Cadre de
gestion et de responsabilisation axé sur les résultats (CGRR)/Stratégie de
mesure du rendement (SMR) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Modalités |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Lignes
directrices du programme |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Documents stratégiques |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Plans de
programme/de projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Notes d’information |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Stratégies
promotionnelles |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Annonces relatives au programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Mettre en œuvre le programme |
Matériel
promotionnel |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Rapport sur l’analyse des besoins |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Documents de
consultation |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Évaluation des risques |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Profils de
risque |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Résultats de programme choisis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Projet de
mémoire au Cabinet (à titre documentaire seulement) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Projet de présentation au CT (à titre documentaire
seulement) |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Cadre de
gestion et de responsabilisation axé sur les résultats (CGRR)/Stratégie de
mesure du rendement (SMR) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Modalités |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Lignes
directrices du programme |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Documents stratégiques |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Plans de
programme/de projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Notes d’information |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Stratégies
promotionnelles |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Annonces relatives au programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Promouvoir le programme |
Matériel
promotionnel |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le
programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Effectuer l’évaluation |
[Analyse des données d’évaluation de programmes] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Effectuer l’évaluation |
[Recommandations
sur le rendement des programmes] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Effectuer l’évaluation |
[Réponses de la direction aux recommandations de
programmes] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Paiements
de Transfert |
Élaboration
de programmes — Effectuer l’évaluation |
Documents de
mise en œuvre du plan d’action de la direction |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Matériel de communication |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Appel de
propositions (CFP) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Correspondance liée aux éclaircissements, recommandations |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Correspondance
(accusés de réception) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Formulaires de demande remplis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Évaluation
environnementale (rapport) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Listes des demandeurs et bénéficiaires |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Évaluation des
demandes |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Recommandation d’approuver le financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Recommandation
de rejeter la demande |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Lettre d’un député |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Analyse de
l’évaluation des risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Annonce du financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Communications
(communiqué, présentation d’un événement, etc.) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Lettre d’acceptation |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Lettre de refus |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Accord final signé |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Document de
divulgation proactive |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Document sur la gestion de l’accord |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Évaluation de
l’avancement du projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Recommandation concernant la résiliation ou le prolongement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Rapports des
bénéficiaires |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Rapports sur le programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Recevoir les demandes de financement |
Recommandation
de mettre un terme au programme/projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Matériel de communication |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Appel de
propositions (CFP) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Correspondance liée aux éclaircissements, recommandations |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Correspondance
(accusés de réception) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Formulaires de demande remplis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Évaluation
environnementale (rapport) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Listes des demandeurs et bénéficiaires |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Évaluation des
demandes |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Recommandation d’approuver le financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Recommandation
de rejeter la demande |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Lettre d’un député |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Analyse de
l’évaluation des risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Annonce du financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Communications
(communiqué, présentation d’un événement, etc.) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Lettre d’acceptation |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Lettre de refus |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Accord final signé |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Document de
divulgation proactive |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Document sur la gestion de l’accord |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Évaluation de
l’avancement du projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Recommandation concernant la résiliation ou le prolongement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Rapports des
bénéficiaires |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Rapports sur le programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Évaluer les demandes et formuler des recommandations
concernant le financement |
Recommandation
de mettre un terme au programme/projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Matériel de communication |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Appel de
propositions (CFP) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Correspondance liée aux éclaircissements, recommandations |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Correspondance
(accusés de réception) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Formulaires de demande remplis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Évaluation
environnementale (rapport) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Listes des demandeurs et bénéficiaires |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Évaluation des
demandes |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Recommandation d’approuver le financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Recommandation
de rejeter la demande |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Lettre d’un député |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Analyse de
l’évaluation des risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Annonce du financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Communications
(communiqué, présentation d’un événement, etc.) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Lettre d’acceptation |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Lettre de refus |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Accord final signé |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Document de
divulgation proactive |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Document sur la gestion de l’accord |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Évaluation de
l’avancement du projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Recommandation concernant la résiliation ou le prolongement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Rapports des
bénéficiaires |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Rapports sur le programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Prendre une décision finale |
Recommandation
de mettre un terme au programme/projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Matériel de communication |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Appel de
propositions (CFP) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Correspondance liée aux éclaircissements, recommandations |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Correspondance
(accusés de réception) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Formulaires de demande remplis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Évaluation
environnementale (rapport) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Listes des demandeurs et bénéficiaires |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Évaluation des
demandes |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Recommandation d’approuver le financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Recommandation
de rejeter la demande |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Lettre d’un député |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Analyse de
l’évaluation des risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Annonce du financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Communications
(communiqué, présentation d’un événement, etc.) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Lettre d’acceptation |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Lettre de refus |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Accord final signé |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Document de
divulgation proactive |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Document sur la gestion de l’accord |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Évaluation de
l’avancement du projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Recommandation concernant la résiliation ou le prolongement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Rapports des
bénéficiaires |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Rapports sur le programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Communiquer la décision |
Recommandation
de mettre un terme au programme/projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Matériel de communication |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Appel de
propositions (CFP) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Correspondance liée aux éclaircissements, recommandations |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Correspondance
(accusés de réception) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Formulaires de demande remplis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Évaluation
environnementale (rapport) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Listes des demandeurs et bénéficiaires |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Évaluation des
demandes |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Recommandation d’approuver le financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Recommandation
de rejeter la demande |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Lettre d’un député |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Analyse de
l’évaluation des risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Annonce du financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Communications
(communiqué, présentation d’un événement, etc.) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Lettre d’acceptation |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Lettre de refus |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Accord final signé |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Document de
divulgation proactive |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Document sur la gestion de l’accord |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Évaluation de
l’avancement du projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Recommandation concernant la résiliation ou le prolongement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Rapports des
bénéficiaires |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Rapports sur le programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Élaborer l’accord de financement |
Recommandation
de mettre un terme au programme/projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Matériel de communication |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Appel de
propositions (CFP) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Correspondance liée aux éclaircissements, recommandations |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Correspondance
(accusés de réception) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Formulaires de demande remplis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Évaluation
environnementale (rapport) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Listes des demandeurs et bénéficiaires |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Évaluation des
demandes |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Recommandation d’approuver le financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Recommandation
de rejeter la demande |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Lettre d’un député |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Analyse de
l’évaluation des risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Annonce du financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Communications
(communiqué, présentation d’un événement, etc.) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Lettre d’acceptation |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Lettre de refus |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Accord final signé |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Document de
divulgation proactive |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Document sur la gestion de l’accord |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Évaluation de
l’avancement du projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Recommandation concernant la résiliation ou le prolongement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Rapports des
bénéficiaires |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Rapports sur le programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Approuver l’accord de financement |
Recommandation
de mettre un terme au programme/projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Matériel de communication |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Appel de
propositions (CFP) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Correspondance liée aux éclaircissements, recommandations |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Correspondance
(accusés de réception) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Formulaires de demande remplis |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Évaluation
environnementale (rapport) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Listes des demandeurs et bénéficiaires |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Évaluation des
demandes |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Recommandation d’approuver le financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Recommandation
de rejeter la demande |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Lettre d’un député |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Analyse de
l’évaluation des risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Annonce du financement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Communications
(communiqué, présentation d’un événement, etc.) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Lettre d’acceptation |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Lettre de refus |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Accord final signé |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Document de
divulgation proactive |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Document sur la gestion de l’accord |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Évaluation de
l’avancement du projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Recommandation concernant la résiliation ou le prolongement |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Rapports des
bénéficiaires |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Rapports sur le programme |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Faire le suivi des progrès, en faire l’analyse et en
rendre compte |
Recommandation
de mettre un terme au programme/projet |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Documents relatifs aux paiements |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué
aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Ensemble des
modifications signées |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Documentation supplémentaire |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Avis de
rajustement budgétaire |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Rapport de vérification |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Plan d’action
de la gestion du programme |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Plan d’action du bénéficiaire |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Lettre de
clôture |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Rapport de clôture |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Suivi des paiements de Subventions et Contributions |
Dossier clos |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Documents relatifs aux paiements |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Ensemble des
modifications signées |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Documentation supplémentaire |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Avis de
rajustement budgétaire |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Rapport de vérification |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Plan d’action
de la gestion du programme |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Plan d’action du bénéficiaire |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Lettre de
clôture |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Rapport de clôture |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Traitement des modifications aux accords |
Dossier clos |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Documents relatifs aux paiements |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Ensemble des
modifications signées |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Documentation supplémentaire |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Avis de
rajustement budgétaire |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Rapport de vérification |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Plan d’action
de la gestion du programme |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Plan d’action du bénéficiaire |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Lettre de
clôture |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Rapport de clôture |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Vérification du bénéficiaire |
Dossier clos |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Documents relatifs aux paiements |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Ensemble des
modifications signées |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Documentation supplémentaire |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Avis de
rajustement budgétaire |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Rapport de vérification |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Plan d’action
de la gestion du programme |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Plan d’action du bénéficiaire |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Lettre de
clôture |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Rapport de clôture |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Administration
des programmes/projets — Fermeture du dossier |
Dossier clos |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le
projet termine, selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Instruments de délégation de pouvoirs |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Engagements de
dépenses signés |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Description |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Analyse des
risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Justification concernant la disponibilité des fonds |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Codage
financier |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Documents de spécimen de signature |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Demande
d’accord de financement (signée) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Accord de financement mis à jour/modifié |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Montant
d’argent |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Données de l’accord de financement et pièces
justificatives, données de l’accord modifié |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Montant des
acomptes remboursables |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Demande de paiement/données concernant la demande |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Documents
concernant les paiements anticipés/acomptes (demande, approbation) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Documents expliquant les écarts |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Précisions sur
les paiements |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Données sur le bénéficiaire (nom, adresse, renseignements
bancaires, etc.) |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Engagement des dépenses et
contrôle des engagements |
Avis ou
factures |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Instruments de délégation de pouvoirs |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Engagements de
dépenses signés |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Description |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Analyse des
risques |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Justification concernant la disponibilité des fonds |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Codage
financier |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Documents de spécimen de signature |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Demande
d’accord de financement (signée) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Accord de financement mis à jour/modifié |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Montant
d’argent |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Données de l’accord de financement et pièces
justificatives, données de l’accord modifié |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Montant des
acomptes remboursables |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Demande de paiement/données concernant la demande |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Documents
concernant les paiements anticipés/acomptes (demande, approbation) |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Documents expliquant les écarts |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Précisions sur
les paiements |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Données sur le bénéficiaire (nom, adresse, renseignements
bancaires, etc.) |
6 ans |
Après la fin de l’année fiscale pendant
laquelle le programme ou le projet termine, selon la pratique de conservation
traditionnelle appliqué aux documents (RDVO) reliés aux transactions
financières |
| Paiements
de Transfert |
Gérer
les paiements de subventions et de contributions — Gestion du versement des
paiements et du recouvrement des paiements en trop |
Avis ou
factures |
6 ans |
Après
la fin de l’année fiscale pendant laquelle le programme ou le projet termine,
selon la pratique de conservation traditionnelle appliqué aux documents
(RDVO) reliés aux transactions financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Demande d’aménagement de bureaux (déménagement,
réaménagement, adaptations ergonomiques, etc.) |
[Documentation sur les modalités de travail modifiées pour
les bureaux gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Demande d’aménagement de bureaux (déménagement,
réaménagement, adaptations ergonomiques, etc.) |
[Documents de
gestion de l’acquisition de mobilier et d’appareils de bureau] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Demande d’aménagement de bureaux (déménagement,
réaménagement, adaptations ergonomiques, etc.) |
[Documents relatifs à la réception ou à l’inspection du
mobilier et des appareils de bureau gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Demande d’aménagement de bureaux (déménagement,
réaménagement, adaptations ergonomiques, etc.) |
[Documents relatifs au paiement du mobilier
et des appareils de bureau gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Demande d’aménagement de bureaux (déménagement,
réaménagement, adaptations ergonomiques, etc.) |
[Documents relatifs à l’utilisation du mobilier et des
appareils de bureau gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services de photocopie |
[Documents
d’approvisionnement pour l’acquisition d’imprimantes de bureau ou d’appareils
connexes] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services de photocopie |
[Documents relatifs à l’utilisation du mobilier et des
appareils de bureau gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services de photocopie |
[Documents de
formation pour le mobilier, l’équipement ou les appareils de bureau] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services de photocopie |
[Documents relatifs
au paiement du mobilier et des appareils de bureau gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services d’imprimerie |
[Documents
d’approvisionnement pour les services d’impression sous contrat] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services d’imprimerie |
[Publications imprimées au bureau] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services d’imprimerie |
[Documents relatifs au paiement du mobilier
et des appareils de bureau gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
Formulaires de demande de permis de stationnement remplis
et approuvés |
2 ans |
Après l’expiration du permis
Il s’agit d’une Norme de conservation et de destruction qui doit être
observée
Elle est régie par la Loi sur la protection des renseignements personnels
et prescrite par le Conseil du Trésor
Voir Info Source : Sources de renseignements du gouvernement fédéral et sur
les fonctionnaires fédéraux, Fichiers ordinaires, POE 914, Stationnement |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
Avis
d’annulation de permis de stationnement |
2 ans |
Après
l’expiration du permis
Il s’agit d’une Norme de conservation et de destruction qui doit être
observée
Elle est régie par la Loi sur la protection des renseignements personnels
et prescrite par le Conseil du Trésor
Voir Info Source : Sources de renseignements du gouvernement fédéral et sur
les fonctionnaires fédéraux, Fichiers ordinaires, POE 914, Stationnement |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
Demande de permis pour un espace de stationnement réservé
aux personnes ayant une incapacité temporaire |
2 ans |
Après l’expiration du permis
Il s’agit d’une Norme de conservation et de destruction qui doit être
observée
Elle est régie par la Loi sur la protection des renseignements personnels
et prescrite par le Conseil du Trésor
Voir Info Source : Sources de renseignements du gouvernement fédéral et sur
les fonctionnaires fédéraux, Fichiers ordinaires, POE 914, Stationnement |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
Correspondance |
2 ans |
Après
l’expiration du permis
Il s’agit d’une Norme de conservation et de destruction qui doit être
observée
Elle est régie par la Loi sur la protection des renseignements personnels
et prescrite par le Conseil du Trésor
Voir Info Source : Sources de renseignements du gouvernement fédéral et sur
les fonctionnaires fédéraux, Fichiers ordinaires, POE 914, Stationnement |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
Critères d’attribution des permis de stationnement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
Liste d’attente
pour un permis de stationnement |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
Avis d’incidents dans une aire de stationnement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
Base de données
des permis de stationnement |
2 ans |
Après
l’expiration du permis (pour les dossiers individuels) |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Stationnement |
[Documents relatifs à l’avis aux utilisateurs de
modifications concernant le stationnement] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services téléphoniques |
[Documents
relatifs à l’installation de téléphones ou d’appareils électroniques dans les
bureaux] |
S/O |
Voir
l’OGE Technologies de l'Information |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services téléphoniques |
[Documents relatifs à la gestion de l’acquisition du
mobilier et des appareils de bureau] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services téléphoniques |
[Documents
relatifs à la réception ou à l’inspection du mobilier et des appareils de
bureau gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services de traduction |
[Documents relatifs à la traduction de documents au bureau] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Services de serrurerie |
[Documents pour
la gestion des contrats liés à la prestation de services de serrurerie] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Réservation de salles |
[Documents relatifs
à la réservation de salles ou d’immeubles pour des événements] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Voyage et Autres Services Administratifs |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Logistique entourant l’organisation d’événements |
[Documents relatifs à la réservation de
salles ou d’immeubles pour des événements] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Voyage et Autres Services Administratifs |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Gestion des contrats liés aux services de courrier |
[Documents relatifs à la gestion des contrats concernant la
prestation de services postaux ou aux processus liés à l’acquisition de
matériel pour le traitement du courrier] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Réception du courrier |
Rapports
d’incidents ou de colis suspects |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Réception du courrier |
Registres de signatures |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Réception du courrier |
Manifeste |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Réception du courrier |
Registre des articles en vrac |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Réception du courrier |
Récépissés |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Vider les boîtes ou les sacs à courrier |
Rapports d’incidents ou de colis suspects |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Vider les boîtes ou les sacs à courrier |
Registres de
signatures |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Vider les boîtes ou les sacs à courrier |
Manifeste |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Vider les boîtes ou les sacs à courrier |
Registre des
articles en vrac |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Vider les boîtes ou les sacs à courrier |
Récépissés |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Examiner, balayer et trier le courrier d’arrivée |
Rapports
d’incidents ou de colis suspects |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Examiner, balayer et trier le courrier d’arrivée |
Registres de signatures |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Examiner, balayer et trier le courrier d’arrivée |
Manifeste |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Examiner, balayer et trier le courrier d’arrivée |
Registre des articles en vrac |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Examiner, balayer et trier le courrier d’arrivée |
Récépissés |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Signer les accusés de réception de courrier ou de
colis au besoin |
Rapports d’incidents ou de colis suspects |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Signer les accusés de réception de courrier ou de
colis au besoin |
Registres de
signatures |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Signer les accusés de réception de courrier ou de
colis au besoin |
Manifeste |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Signer les accusés de réception de courrier ou de
colis au besoin |
Registre des
articles en vrac |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Signer les accusés de réception de courrier ou de
colis au besoin |
Récépissés |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Recevoir les colis |
Rapports
d’incidents ou de colis suspects |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Recevoir les colis |
Registres de signatures |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Recevoir les colis |
Manifeste |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Recevoir les colis |
Registre des articles en vrac |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Recevoir les colis |
Récépissés |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Ouverture du courrier |
Récépissé/Brouillard de caisse/Registre des chèques (pour
la réception des objets de valeur) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice au cours
duquel le dossier est clos, suivant les pratiques traditionnelles appliquées
pour les documents (RDVO) concernant des transactions financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Livraison du courrier à la clientèle interne |
Signature de
reçu pour valise diplomatique |
1 an |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Livraison du courrier à la clientèle interne |
Demande d’envoi par courrier recommandé/service de
messagerie |
1 an |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Livraison du courrier à la clientèle interne |
Étiquette de
courrier diplomatique |
1 an |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Livraison du courrier à la clientèle interne |
Avis de courrier non distribué |
1 an |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Livraison du courrier à la clientèle interne |
Formulaire
d’enquête sur le courrier perdu |
1 an |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Envoi du courrier |
Déclarations de dépôt |
1 an |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Envoi du courrier |
Manifestes |
1 an |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Envoi du courrier |
Listes de distribution |
S/O |
Au moment du remplacement ou désuétude |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Ramasser le courrier de départ |
Déclarations de
dépôt |
1 an |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Ramasser le courrier de départ |
Manifestes |
1 an |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Ramasser le courrier de départ |
Listes de
distribution |
S/O |
Au
moment du remplacement ou désuétude |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Trier le courrier de départ |
Déclarations de dépôt |
1 an |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Trier le courrier de départ |
Manifestes |
1 an |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Autres
services administratifs — Trier le courrier de départ |
Listes de distribution |
S/O |
Au moment du remplacement ou désuétude |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Gestion
des formulaires (quel que soit le support – papier ou électronique) — Analyse
des formulaires |
Transcription
d’entrevues |
S/O |
Au
moment du remplacement ou désuétude |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Gestion
des formulaires (quel que soit le support – papier ou électronique) —
Conception des formulaires |
Version définitive approuvée |
S/O |
Au moment du remplacement ou désuétude |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Gestion
des formulaires (quel que soit le support – papier ou électronique) —
Contrôle des formulaires (communication des changements apportés aux
formulaires) |
[Documents
relatifs à la circulation des formulaires interministériels] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Accueil
— Planification des événements |
Correspondance concernant les détails de l’événement |
1 an |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Accueil
— Planification des événements |
Documents de
planification (estimation des coûts, copies de contrats) |
1 an |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Accueil
— Planification des événements |
Listes de participants |
1 an |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Accueil
— Planification des événements |
Rapports sur
les événements |
1 an |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Accueil
— Planification des événements |
[Contrats liés aux services alimentaires, au soutien
audiovisuel, aux fleurs ou à d’autres services liés à l’accueil] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Accueil
— Paiements |
[Documents
relatifs au paiement des factures] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Accueil
— Divulgation proactive des dépenses d’accueil |
[Divulgation des dépenses d’accueil] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Planification des conférences et des déplacements ministériels |
Plans à long
terme des déplacements ministériels |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Planification des conférences et des déplacements ministériels |
Autorisations de participation aux conférences |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Planification des conférences et des déplacements ministériels |
Autorisations
de présenter des exposés à des conférences |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Planification des conférences et des déplacements ministériels |
[Documentation de planification stratégique et
opérationnelle en matière de sécurité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Planification des conférences et des déplacements ministériels |
[Rendement des
employés, apprentissage, perfectionnement et reconnaissance pour les
conférences et les occasions d’apprentissage connexes] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Demande et obtention de l’autorisation de voyage |
Autorisation de formation et de voyage (formulaire rempli
et approuvé) |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Présentation de l’état des frais de déplacement |
Formulaire de
remboursement des dépenses (notamment les cartes d’embarquement, les reçus
des hôtels et autres reçus pour les dépenses qui ne sont pas couvertes par
les indemnités quotidiennes) |
6 ans |
Après
la fin de l’exercice financier au cours duquel le dossier est clos, suivant
les pratiques traditionnelles appliquées pour les documents (RDVO) concernant
les transactions financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Présentation de l’état des frais de déplacement |
[Documents relatifs au paiement des factures] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Gestion des bons de taxi (pour les déplacements locaux) |
Bons/reçus de
taxi |
6 ans |
Après
la fin de l’exercice financier au cours duquel le dossier est clos, suivant
les pratiques traditionnelles appliquées pour les documents (RDVO) concernant
les transactions financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Déplacements
— Gestion des bons de taxi (pour les déplacements locaux) |
Rapports annuels |
6 ans |
Après la fin de l’exercice financier au
cours duquel le dossier est clos, suivant les pratiques traditionnelles
appliquées pour les documents (RDVO) concernant les transactions financières |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Nommer un agent de sécurité |
[Documentation
de planification stratégique et opérationnelle en matière de sécurité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Effectuer une évaluation de la menace et des risques (EMR) |
[Documents liés au processus d'évaluation des menaces et
des risques (EMR)] |
S/O |
S/O |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Effectuer une évaluation de la menace et des risques (EMR) |
[Documentation
de planification stratégique et opérationnelle en matière de sécurité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Élaborer un plan ministériel de sécurité |
Plan de sécurité ministériel |
5 ans |
Après son remplacement |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Élaborer un plan ministériel de sécurité |
[Documentation
de planification stratégique et opérationnelle en matière de sécurité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Établir un plan de continuité des activités |
[Documentation de planification stratégique et
opérationnelle en matière de sécurité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Établir un plan de continuité des activités |
Plan de
continuité des opérations |
5 ans |
Après
son remplacement |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Réaliser des activités de formation et de sensibilisation à la sécurité |
[Documentation de formation interne en matière de sécurité] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Réaliser des activités de formation et de sensibilisation à la sécurité |
[Communications
internes pour la formation et la sensibilisation à la sécurité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Mise en œuvre de mesures de contrôle de sécurité |
Registre des visiteurs/Registre des laissez-passer
temporaires |
1 an |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Mise en œuvre de mesures de contrôle de sécurité |
Registre de
visiteurs après les heures de travail |
1 an |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Insignes d’identification pour les employés (avec mise à jour tous les cinq
ans) |
Ressources documentaires pour les cartes d’identité des
employés – nom, photo couleur/image numérique, nom du ministère émetteur,
date limite, identificateur unique |
2 ans |
Après l’expiration de l’insigne
Il s’agit d’une norme de conservation et de destruction qui doit être
observée
Elle est régie par la Loi sur la protection des renseignements personnels
et prescrite par le Conseil du Trésor |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Sécurité du personnel |
[Documentation relative à la gestion des
enquêtes de sécurité pour les nouveaux candidats ou employés] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Enquête de sécurité demandée par le gestionnaire |
Demande d’enquête |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Formulaire de demande d’enquête de sécurité dûment rempli par le candidat |
Demande
d’enquête |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Envoi du formulaire à l’agence de sécurité en vue de l’enquête |
Demande d’enquête |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Recevoir des résultats de l’enquête |
Demande
d’enquête |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Communiquer les résultats au gestionnaire/candidat |
Demande d’enquête |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Enquête de sécurité demandée par le gestionnaire |
Formulaire de
demande d’enquête de sécurité dûment rempli |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Formulaire de demande d’enquête de sécurité dûment rempli par le candidat |
Formulaire de demande d’enquête de sécurité dûment
rempli |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Envoi du formulaire à l’agence de sécurité en vue de l’enquête |
Formulaire de
demande d’enquête de sécurité dûment rempli |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Recevoir des résultats de l’enquête |
Formulaire de demande d’enquête de sécurité dûment
rempli |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Communiquer les résultats au gestionnaire/candidat |
Formulaire de
demande d’enquête de sécurité dûment rempli |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Enquête de sécurité demandée par le gestionnaire |
Demande d’enquête de sécurité à l’agence de sécurité |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Formulaire de demande d’enquête de sécurité dûment rempli par le candidat |
Demande
d’enquête de sécurité à l’agence de sécurité |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Envoi du formulaire à l’agence de sécurité en vue de l’enquête |
Demande d’enquête de sécurité à l’agence de sécurité |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Recevoir des résultats de l’enquête |
Demande
d’enquête de sécurité à l’agence de sécurité |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Communiquer les résultats au gestionnaire/candidat |
Demande d’enquête de sécurité à l’agence de sécurité |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Enquête de sécurité demandée par le gestionnaire |
Résultats de
l’enquête |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Formulaire de demande d’enquête de sécurité dûment rempli par le candidat |
Résultats de l’enquête |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Envoi du formulaire à l’agence de sécurité en vue de l’enquête |
Résultats de
l’enquête |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Recevoir des résultats de l’enquête |
Résultats de l’enquête |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Communiquer les résultats au gestionnaire/candidat |
Résultats de
l’enquête |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Enquête de sécurité demandée par le gestionnaire |
Communication des résultats au candidat/gestionnaire |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Formulaire de demande d’enquête de sécurité dûment rempli par le candidat |
Communication
des résultats au candidat/gestionnaire |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Envoi du formulaire à l’agence de sécurité en vue de l’enquête |
Communication des résultats au candidat/gestionnaire |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Recevoir des résultats de l’enquête |
Communication
des résultats au candidat/gestionnaire |
2 ans |
Après
le départ de l’employé de l’institution pour laquelle la cote de sécurité a
été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Communiquer les résultats au gestionnaire/candidat |
Communication des résultats au candidat/gestionnaire |
2 ans |
Après le départ de l’employé de
l’institution pour laquelle la cote de sécurité a été obtenue |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Mettre en place un contrôle électronique de l’accès (cartes d’accès, numéro
d’identification personnel, contrôle d’accès biométrique, serrures
électriques, gâches électroniques, serrures magnétiques, tourniquets) |
[Documentation
pour la gestion de l’accès aux immeubles et aux salles] |
S/O |
Voir
l’OGE Services Immobiliers |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Mettre en place un contrôle électronique de l’accès (cartes d’accès, numéro
d’identification personnel, contrôle d’accès biométrique, serrures
électriques, gâches électroniques, serrures magnétiques, tourniquets) |
[Documentation relative à l’acquisition de nouveaux
systèmes, dispositifs ou équipements de sécurité ou de mesures physiques de
sécurité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Mettre en place un contrôle électronique de l’accès (cartes d’accès, numéro
d’identification personnel, contrôle d’accès biométrique, serrures
électriques, gâches électroniques, serrures magnétiques, tourniquets) |
[Documentation
relative à l’installation ou à l’entretien des systèmes de sécurité ou des
mesures physiques de sécurité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Contrôler le matériel qui entre dans un établissement |
[Documentation relative au contrôle de sécurité du
courrier] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Voyage et Autres Services Administratifs |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Transport ou transmission de renseignements protégés ou classifiés |
[Documentation
relative à la transmission de documents protégés ou classifiés] |
S/O |
Voir
l’OGE Technologies de l'Information |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Déterminer le niveau de sécurité des renseignements |
Autorisation de l’agent de sécurité du Ministère (ASM) |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Obtenir la permission de l’agent de sécurité du Ministère (ASM) pour le
transport ou la transmission de renseignements Protégé C, Secret et Très
secret |
Autorisation de
l’agent de sécurité du Ministère (ASM) |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Inventorier le matériel, conserver une copie de l’inventaire sur place,
envoyer l’original avec le matériel à transporter |
Autorisation de l’agent de sécurité du Ministère (ASM) |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Informer à l’avance le destinataire prévu de la transmission du matériel
(Très secret) |
Autorisation de
l’agent de sécurité du Ministère (ASM) |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Emballer le matériel adéquatement pour le transport ou le préparer en vue
de la transmission |
Autorisation de l’agent de sécurité du Ministère (ASM) |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Transmettre |
Autorisation de
l’agent de sécurité du Ministère (ASM) |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Déterminer le niveau de sécurité des renseignements |
Inventaire du matériel |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Obtenir la permission de l’agent de sécurité du Ministère (ASM) pour le
transport ou la transmission de renseignements Protégé C, Secret et Très
secret |
Inventaire du
matériel |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Inventorier le matériel, conserver une copie de l’inventaire sur place,
envoyer l’original avec le matériel à transporter |
Inventaire du matériel |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Informer à l’avance le destinataire prévu de la transmission du matériel
(Très secret) |
Inventaire du
matériel |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Emballer le matériel adéquatement pour le transport ou le préparer en vue
de la transmission |
Inventaire du matériel |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Transmettre |
Inventaire du
matériel |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Déterminer le niveau de sécurité des renseignements |
Avis au destinataire prévu |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Obtenir la permission de l’agent de sécurité du Ministère (ASM) pour le
transport ou la transmission de renseignements Protégé C, Secret et Très
secret |
Avis au
destinataire prévu |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Inventorier le matériel, conserver une copie de l’inventaire sur place,
envoyer l’original avec le matériel à transporter |
Avis au destinataire prévu |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Informer à l’avance le destinataire prévu de la transmission du matériel
(Très secret) |
Avis au
destinataire prévu |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Emballer le matériel adéquatement pour le transport ou le préparer en vue
de la transmission |
Avis au destinataire prévu |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Transmettre |
Avis au
destinataire prévu |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Déterminer le niveau de sécurité des renseignements |
Note d’envoi et reçu (GC-44) |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Obtenir la permission de l’agent de sécurité du Ministère (ASM) pour le
transport ou la transmission de renseignements Protégé C, Secret et Très
secret |
Note d’envoi et
reçu (GC-44) |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Inventorier le matériel, conserver une copie de l’inventaire sur place,
envoyer l’original avec le matériel à transporter |
Note d’envoi et reçu (GC-44) |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Informer à l’avance le destinataire prévu de la transmission du matériel
(Très secret) |
Note d’envoi et
reçu (GC-44) |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Emballer le matériel adéquatement pour le transport ou le préparer en vue
de la transmission |
Note d’envoi et reçu (GC-44) |
2 ans |
Après la transmission ou le transport du
matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Transmettre |
Note d’envoi et
reçu (GC-44) |
2 ans |
Après
la transmission ou le transport du matériel |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Sécurité des technologies de l’information |
[Documentation relative à la sécurité informatique ou à la
gestion des risques] |
S/O |
Voir
l’OGE Technologies de l'Information |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Surveiller et signaler les incidents de sécurité |
Rapports de
surveillance |
S/O |
À
cause de la grande variété des incidents de sécurité, il n'est pas possible
de recommander un délai de conservation générique. Cependant, le délai de
conservation devrait être fondé sur les besoins opérationnels concernant le
genre d'incident de sécurité |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Surveiller et signaler les incidents de sécurité |
Rapport d’incident ou de menace |
S/O |
À cause de la grande variété des
incidents de sécurité, il n'est pas possible de recommander un délai de
conservation générique. Cependant, le délai de conservation devrait être
fondé sur les besoins opérationnels concernant le genre d'incident de sécurité |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Surveiller et signaler les incidents de sécurité |
Correspondance
avec Sécurité publique concernant l’incident ou la menace |
S/O |
À
cause de la grande variété des incidents de sécurité, il n'est pas possible
de recommander un délai de conservation générique. Cependant, le délai de
conservation devrait être fondé sur les besoins opérationnels concernant le
genre d'incident de sécurité |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Surveiller et signaler les incidents de sécurité |
Avis à l’organisme d’application de la loi concerné |
S/O |
À cause de la grande variété des
incidents de sécurité, il n'est pas possible de recommander un délai de
conservation générique. Cependant, le délai de conservation devrait être
fondé sur les besoins opérationnels concernant le genre d'incident de sécurité |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Surveiller et signaler les incidents de sécurité |
Correspondance
avec les services juridiques |
S/O |
À
cause de la grande variété des incidents de sécurité, il n'est pas possible
de recommander un délai de conservation générique. Cependant, le délai de
conservation devrait être fondé sur les besoins opérationnels concernant le
genre d'incident de sécurité |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Incidents de sécurité liés à la TI |
[Documentation sur les incidents de sécurité des TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Technologies de l'Information |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Incidents de sécurité liés aux biens immobiliers |
[Documentation
relative aux incidents de sécurité dans des immeubles gouvernementaux] |
S/O |
Voir
l’OGE Services Immobiliers |
| Services
de Voyage et Autres Services Administratifs |
Sécurité
— Incidents de sécurité liés au harcèlement professionnel |
[Documentation relative aux incidents de sécurité liés au
harcèlement en milieu de travail] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Conseiller
— Consulter les analystes du SCT pour avoir des conseils et des directives |
Documents
d’orientation internes (p. ex., guides de rédaction propres à des
institutions) |
5 ans |
Après
leur remplacement |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Conseiller
— Consulter les analystes du SCT pour avoir des conseils et des directives |
Modèles |
5 ans |
Après leur remplacement |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Conseiller
— Consulter les analystes du SCT pour avoir des conseils et des directives |
Outils |
5 ans |
Après
leur remplacement |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Conseiller
— Consulter les analystes du SCT pour avoir des conseils et des directives |
Correspondance/avis |
5 ans |
Après leur remplacement |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Conseiller
— Conseiller le secteur opérationnel chargé de la rédaction au sujet des
attentes, du processus de la présentation, du choix du moment, etc. |
Documents
d’orientation internes (p. ex., guides de rédaction propres à des
institutions) |
5 ans |
Après
leur remplacement |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Conseiller
— Conseiller le secteur opérationnel chargé de la rédaction au sujet des
attentes, du processus de la présentation, du choix du moment, etc. |
Modèles |
5 ans |
Après leur remplacement |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Conseiller
— Conseiller le secteur opérationnel chargé de la rédaction au sujet des
attentes, du processus de la présentation, du choix du moment, etc. |
Outils |
5 ans |
Après
leur remplacement |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Conseiller
— Conseiller le secteur opérationnel chargé de la rédaction au sujet des
attentes, du processus de la présentation, du choix du moment, etc. |
Correspondance/avis |
5 ans |
Après leur remplacement |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Correspondance
avec le coordonnateur interne de la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Correspondance avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Feuille de
route |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Avant-projet de fond de la présentation au CT (où le
contenu n’est pas intégré à la version définitive) |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Liste de
vérification |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Justification de la classification de sécurité |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Attestation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Attestation de l’agent principal des finances (CFO) |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter le coordonnateur des présentations au CT au sein
de l’institution, le conseiller en gestion de ressources et les experts en la
matière afin de recenser les problèmes et les contraintes et de recueillir
l’information pertinente |
Présentation au
Conseil du Trésor signée, y compris les appendices et toute la correspondance
ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Correspondance avec le coordonnateur interne de la
présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Correspondance
avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Feuille de route |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Avant-projet de
fond de la présentation au CT (où le contenu n’est pas intégré à la version
définitive) |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Liste de vérification |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Justification
de la classification de sécurité |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Attestation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Attestation de
l’agent principal des finances |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter l’analyste du SCT en ce qui a trait au contexte,
au choix du moment, au processus de présentation et aux attentes du CT |
Présentation au Conseil du Trésor signée, y compris les
appendices et toute la correspondance ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Correspondance
avec le coordonnateur interne de la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Correspondance avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Feuille de
route |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Avant-projet de fond de la présentation au CT (où le
contenu n’est pas intégré à la version définitive) |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Liste de
vérification |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Justification de la classification de sécurité |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Attestation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Attestation de l’agent principal des finances |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Effectuer des recherches sur le contenu |
Présentation au
Conseil du Trésor signée, y compris les appendices et toute la correspondance
ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Correspondance avec le coordonnateur interne de la
présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Correspondance
avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Feuille de route |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Avant-projet de
fond de la présentation au CT (où le contenu n’est pas intégré à la version
définitive) |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Liste de vérification |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Justification
de la classification de sécurité |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Attestation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Attestation de
l’agent principal des finances |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter d’autres intervenants/secteurs opérationnels (p.
ex. les centres stratégiques, les RH, les finances, les communications,
l’évaluation, le dirigeant principal de l’information (DPI), etc.) |
Présentation au Conseil du Trésor signée, y compris les
appendices et toute la correspondance ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Correspondance
avec le coordonnateur interne de la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Correspondance avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Feuille de
route |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Avant-projet de fond de la présentation au CT (où le
contenu n’est pas intégré à la version définitive) |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Liste de
vérification |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Justification de la classification de sécurité |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Attestation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Attestation de l’agent principal des finances |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — [Analyser la présentation] |
Présentation au
Conseil du Trésor signée, y compris les appendices et toute la correspondance
ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Correspondance avec le coordonnateur interne de la
présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Correspondance
avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Feuille de route |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Avant-projet de
fond de la présentation au CT (où le contenu n’est pas intégré à la version
définitive) |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Liste de vérification |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Justification
de la classification de sécurité |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Attestation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Attestation de
l’agent principal des finances |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Rédiger la présentation |
Présentation au Conseil du Trésor signée, y compris les
appendices et toute la correspondance ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Correspondance
avec le coordonnateur interne de la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Correspondance avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Feuille de
route |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Avant-projet de fond de la présentation au CT (où le
contenu n’est pas intégré à la version définitive) |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Liste de
vérification |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Justification de la classification de sécurité |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Attestation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Attestation de l’agent principal des finances |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Déterminer la classification de sécurité |
Présentation au
Conseil du Trésor signée, y compris les appendices et toute la correspondance
ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Correspondance avec le coordonnateur interne de la
présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Correspondance
avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Feuille de route |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Avant-projet de
fond de la présentation au CT (où le contenu n’est pas intégré à la version
définitive) |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Liste de vérification |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Justification
de la classification de sécurité |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Attestation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Attestation de
l’agent principal des finances |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Consulter les services de traduction |
Présentation au Conseil du Trésor signée, y compris les
appendices et toute la correspondance ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Correspondance
avec le coordonnateur interne de la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Correspondance avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Feuille de
route |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Avant-projet de fond de la présentation au CT (où le
contenu n’est pas intégré à la version définitive) |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Liste de
vérification |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Justification de la classification de sécurité |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Attestation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Attestation de l’agent principal des finances |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’administrateur général, du
sous-ministre adjoint, des services juridiques, des services d’évaluation et
de vérification interne, etc. |
Présentation au
Conseil du Trésor signée, y compris les appendices et toute la correspondance
ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Correspondance avec le coordonnateur interne de la
présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Correspondance
avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Feuille de route |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Avant-projet de
fond de la présentation au CT (où le contenu n’est pas intégré à la version
définitive) |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Liste de vérification |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Justification
de la classification de sécurité |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Attestation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Attestation de
l’agent principal des finances |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation de l’agent principal des finances |
Présentation au Conseil du Trésor signée, y compris les
appendices et toute la correspondance ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Correspondance
avec le coordonnateur interne de la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Correspondance avec l’analyste du SCT |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Feuille de
route |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Avant-projet de fond de la présentation au CT (où le
contenu n’est pas intégré à la version définitive) |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Liste de
vérification |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Justification de la classification de sécurité |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Attestation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Attestation de l’agent principal des finances |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Préparer
la présentation — Obtenir l’approbation du ministre |
Présentation au
Conseil du Trésor signée, y compris les appendices et toute la correspondance
ministérielle reliée à la présentation |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Correspondance |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Bordereaux
d’acheminement |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Justification du retrait de la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Liste des
pouvoirs délégués |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Formulaire de délégation de signature |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Carte de
spécimen de signature |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Notes de breffage |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Lettre de
décision |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Copie de la présentation portant l’estampille de
certification (maintenant une décision officielle du |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec l’analyste du
SCT au sujet du calendrier |
Dossier des
modalités |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Correspondance |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Bordereaux
d’acheminement |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Justification du retrait de la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Liste des
pouvoirs délégués |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Formulaire de délégation de signature |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Carte de
spécimen de signature |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Notes de breffage |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Lettre de
décision |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Copie de la présentation portant l’estampille de
certification (maintenant une décision officielle du |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner avec les autres institutions
pour les présentations globales |
Dossier des
modalités |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Correspondance |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Bordereaux
d’acheminement |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Justification du retrait de la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Liste des
pouvoirs délégués |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Formulaire de délégation de signature |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Carte de
spécimen de signature |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Notes de breffage |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Lettre de
décision |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Copie de la présentation portant l’estampille de
certification (maintenant une décision officielle du |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le Centre des
présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Dossier des
modalités |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Correspondance |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Bordereaux
d’acheminement |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Justification du retrait de la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Liste des
pouvoirs délégués |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Formulaire de délégation de signature |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Carte de
spécimen de signature |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Notes de breffage |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Lettre de
décision |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Copie de la présentation portant l’estampille de
certification (maintenant une décision officielle du |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Faire parvenir l’original et 15 copies
au Centre des présentations au Conseil du Trésor (CPCT) |
Dossier des
modalités |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Correspondance |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Bordereaux
d’acheminement |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Justification du retrait de la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Liste des
pouvoirs délégués |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Formulaire de délégation de signature |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Carte de
spécimen de signature |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Notes de breffage |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Lettre de
décision |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Copie de la présentation portant l’estampille de
certification (maintenant une décision officielle du |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer la liaison avec le secteur
opérationnel si des changements sont requis lorsque le Conseil du Trésor a
examiné la présentation |
Dossier des
modalités |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Correspondance |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Bordereaux
d’acheminement |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Justification du retrait de la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Liste des
pouvoirs délégués |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Formulaire de délégation de signature |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Carte de
spécimen de signature |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Notes de breffage |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Lettre de
décision |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Copie de la présentation portant l’estampille de
certification (maintenant une décision officielle du |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Coordonner le retrait d’une
présentation (s’il y a lieu) |
Dossier des
modalités |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Correspondance |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Bordereaux
d’acheminement |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Justification du retrait de la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Liste des
pouvoirs délégués |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Formulaire de délégation de signature |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Carte de
spécimen de signature |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Notes de breffage |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Lettre de
décision |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Copie de la présentation portant l’estampille de
certification (maintenant une décision officielle du |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que la copie portant
l’estampille de certification de la décision du CT (c.-à-d. le document de
circulation) est classé de façon appropriée |
Dossier des
modalités |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Correspondance |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Bordereaux
d’acheminement |
2 ans |
Après
que la présentation a été soumise ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Justification du retrait de la présentation |
2 ans |
Après que la présentation a été soumise
ou retirée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Liste des
pouvoirs délégués |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Formulaire de délégation de signature |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Carte de
spécimen de signature |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Notes de breffage |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Lettre de
décision |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Copie de la présentation portant l’estampille de
certification (maintenant une décision officielle du |
5 ans |
Après que l'initiative, qui est l’objet
de la présentation, est complétée/terminée |
| Présentations
au Conseil du Trésor |
Coordonner
et soumettre la présentation finale — Assurer que le dossier des modalités
est complet et classé |
Dossier des
modalités |
5 ans |
Après
que l'initiative, qui est l’objet de la présentation, est complétée/terminée |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer et planifier les besoins |
Ressources documentaires liées à la planification et à
l’évaluation |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer les ressources et les biens existants |
Ressources
documentaires liées à la planification et à l’évaluation |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer les besoins organisationnels actuels et futurs |
Ressources documentaires liées à la planification et à
l’évaluation |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer et planifier les besoins |
Ressources
documentaires sur l’évaluation des besoins |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer les ressources et les biens existants |
Ressources documentaires sur l’évaluation des besoins |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer les besoins organisationnels actuels et futurs |
Ressources
documentaires sur l’évaluation des besoins |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer et planifier les besoins |
[Les ressources documentaires pour la planification à long
terme] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer les ressources et les biens existants |
[Les ressources
documentaires pour la planification à long terme] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
des Acquisitions |
Évaluer
et planifier — Évaluer les besoins organisationnels actuels et futurs |
[Les ressources documentaires pour la planification à long
terme] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Lancer le projet |
Correspondance
avec TPSGC |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Lancer le projet |
Ordres du jour, notes et comptes rendus de réunions |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Lancer le projet |
Convention
particulière de services (CPS) approuvée |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Lancer le projet |
Charte de projet approuvée |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Définir le besoin |
Étude de marché |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Définir le besoin |
Analyse du « faire ou faire faire » |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Définir le besoin |
Analyse des
options/étude de rentabilité |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Définir le besoin |
Analyse coûts-avantages (ACA) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Définir le besoin |
Coûts du cycle
de vie |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Définir le besoin |
Conseils juridiques |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer la méthode d’acquisition |
Ressources
documentaires liées aux décisions |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer la méthode d’acquisition |
Justification du recours à un fournisseur unique |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer la méthode d’acquisition |
Justification
du processus non concurrentiel |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer la méthode d’acquisition |
Acceptation/rejet de la décision d’attribuer le marché à un
fournisseur unique |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Établir un budget et une source de fonds |
Budget
préliminaire (estimations de coût et calendriers) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Établir un budget et une source de fonds |
Approbation des dépenses |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer les documents d’invitation à soumissionner |
Énoncé des
travaux (EDT) approuvé et traduit |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer les documents d’invitation à soumissionner |
Modifications à l’EDT |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer les documents d’invitation à soumissionner |
Renseignements
originaux (propriété intellectuelle) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer les documents d’invitation à soumissionner |
Compte rendu des recommandations de la Direction de la
coordination de la publicité et des partenariats (le cas échéant) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer les documents d’invitation à soumissionner |
Ressources
documentaires relatives aux considérations environnementales |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer les documents d’invitation à soumissionner |
Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EEVP) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer les documents d’invitation à soumissionner |
Inventaires et
listes des fournisseurs |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer les documents d’invitation à soumissionner |
Liste des produits homologués |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Évaluer le risque |
[Le plan de
gestion des risques, les processus génériques d’évaluation des risques et les
documents génériques connexes] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Évaluer le risque |
Outil d’évaluation des risques en matière d’acquisitions |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Consulter le Conseil d’investissement des biens immobiliers
(CIBI) (pour les acquisitions de biens immobiliers) |
Correspondance
avec le Conseil d’investissement des biens immobiliers (CIBI) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer les exigences en matière de sécurité |
Liste de vérification des exigences relatives à la sécurité
(LVERS) signée par le chargé de projet, le responsable de la sécurité et la
Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer les exigences en matière de sécurité |
Évaluation de
la menace et des risques/Évaluation de la complexité et des risques de
projets (ECRP) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer les exigences en matière de sécurité |
Correspondance avec la Direction de la sécurité
industrielle canadienne (DSIC) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer les exigences en matière de sécurité |
Correspondance
avec TPSGC |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer les exigences en matière de sécurité |
Demande d’obtention d’une vérification d’organisation
désignée (VOD) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Déterminer les exigences en matière de sécurité |
Demande
d’attestation de sécurité d’installations (ASI) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Accusé de réception de la demande |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Demande
originale, modifications à la demande et correspondance connexe |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Demande de prix et de disponibilité (P et D) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Demande
d’information (DI) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Lettre d’intérêt (LI) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Formulaire :
PWSGC 9200 |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Outil d’évaluation de la complexité |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Énoncé de
capacité |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Déclaration d’intérêt |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Préparer la demande |
Invitation à
participer |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Définition
des besoins — Engager les fonds dans le système financier |
Entrées de données dans le SAP (marché/engagement,
modification, commande subséquente, information, approbation) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Plan
préliminaire de projet (PPP) approuvé |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Rapport de faisabilité (RF) approuvé |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Charte de
projet |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Rapport du centre
d’expertise/propriétaire-investisseur/analyste |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Évaluation de
la complexité et des risques des projets |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Rapport d’analyse des investissements (RAI) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Approbation de
projet de location (APL) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Plan d’acquisition approuvé (une copie, ou une note au
dossier avec le numéro d’acquisition) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Détermination du projet |
Document de
clôture de l’identification (DCI) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Valider la justification des exceptions au Règlement sur
les marchés de l’État et les accords commerciaux |
Documents justifiant les exceptions (PWGSC-TPSCG 563,
formulaire d’attestation) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Valider la justification des exceptions au Règlement sur
les marchés de l’État et les accords commerciaux |
Documents liés
aux obligations en vertu des accords de règlement des revendications globales |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Valider la justification des exceptions au Règlement sur
les marchés de l’État et les accords commerciaux |
Documents liés aux obligations en vertu de l’Accord relatif
aux marchés publics de l’Organisation mondiale du commerce (AMP-OMC) ou de
l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Approbations |
Copie
certifiée/Approbation de projet par le CT (selon la portée du projet) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Approbations |
Approbation ministérielle (le cas échéant) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Approbations |
Documents
détaillés du Comité consultatif supérieur du projet (CCSP) d’examen des
acquisitions (CEA) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Approbations |
Compte rendu de décisions du Comité consultatif supérieur
du projet (CCSP) (CEA) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Approbations |
Rapport du
Comité consultatif supérieur du projet (CCEP) sur l’examen de projets |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Approbations |
Autres approbations requises dans le cadre du processus |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Faire intervenir le surveillant chargé de l’équité (au
besoin, selon la taille du projet ou d’autres facteurs prévus par l’outil
d’évaluation du risque) |
Formulaire
d’évaluation et de recommandation de la surveillance de l’équité 587 |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Faire intervenir le surveillant chargé de l’équité (au
besoin, selon la taille du projet ou d’autres facteurs prévus par l’outil
d’évaluation du risque) |
Rapports du surveillant chargé de l’équité |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Planification
des acquisitions — Préparer les critères d’évaluation des soumissions |
Documents de
critères d’évaluation (critères, guide de notation, plan d’évaluation,
feuilles de notation, notes approximatives, notation par consensus, rapport
d’évaluation technique, liste pondérée) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Demande de soumissions |
Documents préparatoires pour affichage de soumissions sur
le service électronique d'appels d'offres du gouvernement (SEAOG) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Demande de soumissions |
Traduction des
questions et des réponses du EAOG |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Demande de soumissions |
Documents d’invitation à soumissionner, y compris : Avis de
projet de marché (APM); Préavis d’adjudication de contrat (PAC) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Réception des soumissions |
Confirmation de
réception des soumissions |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Réception des soumissions |
Suivi des soumissions (mécanisme de contrôle de la gestion
des soumissions) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Retrait de la soumission |
Retrait par
écrit des soumissions/appels d’offres |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Mobilisation des soumissionnaires |
Réponses envoyées aux fournisseurs intéressés |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Mobilisation des soumissionnaires |
Documents
provenant de la conférence des soumissionnaires, des visites du site (ordre
du jour et compte rendu de la conférence des soumissionnaires) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Mobilisation des soumissionnaires |
Correspondance faisant suite à la visite du site Énoncé des
travaux (EDT) modifié |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Documents des
réunions d’évaluation |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Copies des réponses aux demandes d’information des
fournisseurs |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Copies de
l’évaluation des propositions techniques et financières |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Copies des documents qui déterminent le soumissionnaire
retenu |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Copies des
ententes d’acquisition |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Copies des documents d’approbation |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Copies des
marchés approuvés |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Copie de l’entente de prêt (quand la Couronne a
l’obligation de fournir certains articles à l’entrepreneur), et de l’analyse
coûts-avantage (ACA) connexe |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Copies des
soumissions des fournisseurs |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Déclaration relative aux conflits d’intérêts |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Évaluation de la soumission |
Signalement de
toutes les soumissions identiques à Innovation, Sciences et Développement
économique Canada (ISDE) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Lancement
des appels d’offres — Confirmer des autorisations de sécurité |
Documents relatifs aux autorisations de sécurité |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Attribuer le marché |
Ressource
d’information sur l’approbation du marché |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Attribuer le marché |
Copie de la soumission retenue |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Attribuer le marché |
Avis au
soumissionnaire retenu |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Attribuer le marché |
Saisie dans le service électronique d'appels d'offres du
gouvernement (SEAOG) des fournisseurs sélectionnés |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Attribuer le marché |
Avis
d’adjudication de marché |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Attribuer le marché |
Copie du marché officiel qui a été attribué |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Faire le suivi auprès des fournisseurs non sélectionnés |
Correspondance
avec les fournisseurs non sélectionnés |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Faire le suivi auprès des fournisseurs non sélectionnés |
Notes des comptes rendus verbaux (basées sur les notes des
séances d’évaluation) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Répondre à ceux qui contestent les décisions d’acquisition |
Contestation du
fournisseur |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Répondre à ceux qui contestent les décisions d’acquisition |
Commentaires à ajouter aux réponses juridiques, au besoin |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Répondre à ceux qui contestent les décisions d’acquisition |
Validation de
la contestation de l’autorité compétente |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Répondre à ceux qui contestent les décisions d’acquisition |
Demandes et réponses en matière d’accès à l’information |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Procéder à l’acquisition |
Bail
d’exploitation, contrat de location-acquisition, permis, PE (ressources
d’information liées à l’acquisition de biens immobiliers) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Attribution
d’un marché — Procéder à l’acquisition |
Conseils ou ressources d’information juridiques liés à
l’acquisition de biens immobiliers |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Début des travaux, réception des biens |
[La réception
des biens] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Suivi des progrès |
Rapports sur l’avancement des travaux |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Suivi des progrès |
Comptes rendus
des réunions avec l’équipe/entrepreneurs |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Suivi des progrès |
Documents résultant de l’examen des travaux en cours, de
l’examen des biens |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Suivi des progrès |
Modifications
au marché, si nécessaire |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Suivi des progrès |
Audits de projet (financier et technique) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Suivi des progrès |
Copies des avis
écrits de l’entrepreneur en cas de retard, avec un plan de redressement |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Suivi des progrès |
Copie de la modification au marché |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Suivi des progrès |
Correspondance
indiquant que l’entrepreneur approuve la modification |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Autorisations de tâches |
Formulaire pour la planification et l’approbation préalable
du marché |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Régler les problèmes de rendement |
Copies des avis
écrits de TPSGC concernant le piètre rendement |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Régler les problèmes de rendement |
Correspondance avec l’agent d’approvisionnement en cas de
problèmes avec le produit après sa livraison |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Demandes de paiement proportionnel |
[Factures
signées de paiement proportionnel] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Demandes de paiement proportionnel |
Copie de la facture envoyée aux Finances (avec signature) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Demandes de paiement proportionnel |
Demandes de
paiement partiel |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Attribuer le marché (dans des circonstances particulières,
telles que précisées dans le marché négocié) |
Correspondance avec les Services juridiques |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Attribuer le marché (dans des circonstances particulières,
telles que précisées dans le marché négocié) |
Document
officiel octroyant le marché à une tierce partie |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Modifier le marché |
Formulaire PWGSC/TPSGC 9038, Modification au modèle/écart |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Modifier le marché |
Modification
formelle au marché |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Modifier le marché |
Correspondance avec les Services juridiques |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Régler les différends |
Correspondance
avec le Bureau de la gestion des conflits contractuels (BGCC) en matière de
contrats |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Régler les différends |
Copies de la correspondance avec l’entrepreneur pour régler
le conflit lié au marché |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Préparer une réclamation au titre de la garantie (au besoin) |
Correspondance
avec le spécialiste en approvisionnement au sujet d’une question de garantie |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Préparer une réclamation au titre de la garantie (au besoin) |
Copies de la correspondance avec l’entrepreneur pour régler
une question de garantie |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Résilier un marché |
Avis de
résiliation |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Résilier un marché |
Correspondance avec les Services juridiques |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Résilier un marché |
Correspondance
avec le spécialiste des approvisionnements de TPSGC |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Résilier un marché |
Copie de la correspondance avec l’entrepreneur pour
résilier le marché, en tout ou en partie |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Résilier un marché |
Ordre d’arrêt
des travaux/avis d’interruption des services (et annulation subséquente si le
problème est réglé) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Résilier un marché |
Avis écrit de l’intention de la Couronne de mettre fin à
tout ou une partie du marché pour des raisons pratiques, pour manquement ou
par consentement mutuel |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Résilier un marché |
Correspondance
avec la DSIC |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Gestion
d’un marché — Résilier un marché |
Correspondance avec le Bureau de la gestion des conflits
contractuels (BGCC) en matière de contrats |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Approuver les paiements finaux |
Copies de la
demande de paiement finale, certifiées en vertu de l’article 34 |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Remettre la garantie financière contractuelle |
Copies de la demande de paiement finale, certifiées en
vertu de l’article 34 |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Approuver les paiements finaux |
Copie de l’état
des coûts reçu de l’entrepreneur |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Remettre la garantie financière contractuelle |
Copie de l’état des coûts reçu de l’entrepreneur |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Approuver les paiements finaux |
Relevé de la
carte d’achat (tel que reçu des Finances) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Remettre la garantie financière contractuelle |
Relevé de la carte d’achat (tel que reçu des Finances) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Approuver les paiements finaux |
Documents de
vérification du total des heures facturées |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Remettre la garantie financière contractuelle |
Documents de vérification du total des heures facturées |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Approuver les paiements finaux |
Correspondance
liée à la demande de chèque pour la lettre de change |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Remettre la garantie financière contractuelle |
Correspondance liée à la demande de chèque pour la lettre
de change |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Approuver les paiements finaux |
Correspondance
liée à l’émission de lettres de crédit ou autres instruments négociables
déposés au début du processus |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Remettre la garantie financière contractuelle |
Correspondance liée à l’émission de lettres de crédit ou
autres instruments négociables déposés au début du processus |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Évaluer le marché |
Copie du
rapport de vérification |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Évaluer le marché |
Évaluation |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Évaluer le marché |
Rapport
post-contractuel sur l’évaluation environnementale |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Évaluer le marché |
Sondage sur la satisfaction du client |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Évaluer le marché |
Vérification de
la résiliation pour raisons de commodité |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
SCT– Rapport annuel Data cap |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Rapport de
l’activité décentralisée |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
SCT– Divulgation proactive |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Stratégie
d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones (SAEA) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Rapports relatifs aux ententes sur les revendications
territoriales globales (ERTG) |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Rapport spécial
sur l’offre à commandes |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Cube des dépenses |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Ressources
documentaires sur la divulgation proactive |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Rapport annuel au SCT sur la propriété intellectuelle de
plus de 25 000 $ |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Divulgation de
la propriété intellectuelle |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Rapport annuel sur le rendement des unités chargées de
mettre en œuvre la SAEA |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Rapport sur les
stratégies de développement durable (SDD) |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Audit sur les marchés à frais remboursables |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Vérification
discrétionnaire |
6 exercices financiers |
Après
la fin de l’exercice financier qui suit la fin du cycle de vie du bien ou la
résiliation du marché |
| Services
des Acquisitions |
Clôture
d’un marché — Rapport sur les marchés |
Audit sur la vérification des échéanciers |
6
exercices financiers |
Après la fin de l’exercice financier qui
suit la fin du cycle de vie du bien ou la résiliation du marché |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Recevoir la demande |
Demande
principale, requête, plainte ou appel |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Recevoir la demande |
Documents à l’appui |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Recevoir la demande |
Demande de
révision |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Recevoir la demande |
Ordre de tenir un nouveau procès donné par un tribunal
supérieur |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Recevoir la demande |
Procès-verbal
des délibérations de l’institution d’origine (p. ex. la Commission
d’arbitrage) |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Recevoir la demande |
Ordonnance sursoyant au dépôt de la décision en appel
(jusqu’à la fin du processus d’examen ou d’appel) |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Accusé de
réception au demandeur ou à l’appelant |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Avis à l’intimé |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Avis d’audience |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Avis d’appel ou autorisation d’interjeter appel |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Demande
d’information |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Réponses des parties |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Autorisation
pour un agent ou un avocat d’agir au nom du demandeur ou de l’intimé |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Assignations à comparaître |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Citation à
comparaître |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Ordre de produire un document |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Correspondance
avec le ministre (s’il y a lieu) |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Correspondre avec les parties |
Rejet d’une cause |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Demande
d’intervention |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Demande de remise |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Demande de
précisions |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Demande en irrecevabilité |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Demande
d’amendement |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Demande de report de l’échéance pour la soumission des
pièces |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Demande de
changement du décideur |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Demande d’exclusion de témoins ou d’audience à huis clos |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Examiner les demandes présentées avant l’audience et les
demandes préliminaires |
Réponses du
tribunal ou de la commission aux demandes ci-dessus (y compris le refus
d’entendre une cause) |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Mener les réunions préparatoires |
Sommaire de la rencontre préparatoire |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Mener les réunions préparatoires |
Entente entre
les parties |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Préparer
une audience — Mode de règlement alternatif des différends |
Entente entre les parties (La plupart des ressources
documentaires créées seront confidentielles. Par conséquent, elles ne seront
pas classées dans le dépôt ministériel) |
S/O |
S/O |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Examiner la preuve |
Preuve
documentaire |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Examiner la preuve |
Rapports d’experts écrits |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Examiner la preuve |
Objets ou
photos d’objets |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Examiner la preuve |
Affidavits |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Examiner la preuve |
Transcriptions
ou enregistrements de la procédure |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Examiner la preuve |
Sommaire de la preuve orale |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Examiner les demandes |
Demande de
rejet d’une procédure pour cause d’irrégularité |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Prendre des décisions provisoires |
Entente entre les parties |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Prendre des décisions provisoires |
Demande de
retrait par le demandeur ou l’appelant |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Prendre des décisions provisoires |
Notification des parties |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Prendre des décisions provisoires |
Avis de remise |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Tenir
une audience — Prendre des décisions provisoires |
Avis d’ajournement |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Enregistrer une décision |
Énoncé de
décision (rapport, lettre, etc.) |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Enregistrer une décision |
Exposé des motifs d’une décision (rapport, lettre, etc.) |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Enregistrer une décision |
Exposé des
conclusions |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Faire connaître une décision |
Demande de décision écrite |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Faire connaître une décision |
Demande des
motifs d’une décision |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Faire connaître une décision |
Ordre d’un tribunal supérieur demandant les motifs d’une
décision
|
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Faire connaître une décision |
Correspondance
avec les parties
|
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Faire connaître une décision |
Annonce publique |
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Faire connaître une décision |
[Communications
pour les annonces publiques] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Appliquer la décision |
Énoncé d’action
|
10 ans |
Après la fermeture du dossier et après
que toutes les voies de recours ont été épuisées |
| Arbitrage |
Prendre
une décision — Appliquer la décision |
Ordres
découlant de la décision (p. ex. sursis des prestations, versement d’une
indemnité, etc.) |
10 ans |
Après
la fermeture du dossier et après que toutes les voies de recours ont été
épuisées |
| Autorisation |
Gestion
des demandes — Recevoir les demandes |
Formulaires de demande |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Gestion
des demandes — Recevoir les demandes |
Documentation à
l’appui (par exemple les listes de vérification, les plans architecturaux et
les manuels de procédures) |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Gestion
des demandes — Recevoir les demandes |
Avis de demande public |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Formation
— Planifier un cours |
Ébauches
importantes et versions définitives des documents suivants :
- Plan de formation
- Programme d’études
- Examens standards |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Autorisation |
Formation
— Donner un cours |
Ébauches importantes et versions définitives des documents
suivants :
- Plan de formation
- Programme d’études
- Examens standards |
2 ans |
Après le remplacement |
| Autorisation |
Formation
— Évaluer les étudiants |
Liste des
participants |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Formation
— Évaluer les étudiants |
Avis d’évaluation transmis aux étudiants |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Planification du processus d’évaluation |
Plan
d’évaluation |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Planification du processus d’évaluation |
Demande d’information |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Planification du processus d’évaluation |
Compte rendu
des décisions concernant la nécessité de procéder à une évaluation
environnementale |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Faire des recherches pour valider les affirmations présentées
dans la demande |
Rapports d’inspection |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Faire des recherches pour valider les affirmations présentées
dans la demande |
Sommaire des
recherches et des évaluations techniques |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Faire des recherches pour valider les affirmations présentées
dans la demande |
Rapports des évaluations environnementales |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Faire des recherches pour valider les affirmations présentées
dans la demande |
Vérifications |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Faire des recherches pour valider les affirmations présentées
dans la demande |
Examens standards |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Faire des recherches pour valider les affirmations présentées
dans la demande |
Examen du
conseil |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Faire des recherches pour valider les affirmations présentées
dans la demande |
Correspondance et coordination avec d’autres institutions,
des ordres de gouvernement ou des organismes juridictionnels et des
institutions non gouvernementales |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Faire des recherches pour valider les affirmations présentées
dans la demande |
Rapports
transmis par d’autres institutions et organismes juridictionnels |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les consultations publiques |
[Consultations publiques requises pour accorder une
licence] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Tout type de
document utilisé pour lancer la procédure |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Avis de procédure |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Avis d’audience |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Assignations à comparaître |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Sommations |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Ordre de produire un document |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Preuve
documentaire |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Rapports d’expert écrits |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Objets ou
photos des objets |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Affidavits |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Transcriptions
ou enregistrements de la procédure |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Sommaire de la preuve présentée oralement |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande
d’intervention |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande de remise |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande de
précisions |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande en irrecevabilité |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande
d’amender |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande de report de l’échéance pour les soumissions |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande de
changement du décideur |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande d’exclusion de témoins ou d’audience à huis clos |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Demande de
rejet d’une procédure pour cause d’irrégularité |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Avis de retrait présenté par le demandeur |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Réponses du
tribunal ou du conseil aux demandes ci-dessus (y compris le refus d’entendre
une cause) |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Avis de remise |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Évaluation
des demandes — Gérer les audiences |
Avis
d’ajournement |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Prise
de décision — Prendre une décision fondée sur une évaluation |
Documentation de la décision (et les motifs de celle-ci) |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Prise
de décision — Prendre une décision fondée sur une évaluation |
Comptes rendus
des comités chargés de prendre les décisions par rapport aux évaluations |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Prise
de décision — Prendre une décision fondée sur une évaluation |
Lettre d’approbation ou autorisation |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Prise
de décision — Prendre une décision fondée sur une évaluation |
Lettre de refus |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Prise
de décision — Attribuer des licences, des permis et des certificats |
Certificats, licences ou autres instruments donnant une
autorisation |
2 ans |
Après l’expiration, le remplacement ou
la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Prise
de décision — Attribuer des licences, des permis et des certificats |
Délégation de
l’autorité exécutive |
2 ans |
Après
l’expiration, le remplacement ou la révocation de la licence ou du certificat |
| Autorisation |
Prise
de décision — Apporter des modifications |
Modification d’une licence |
2 ans |
Après la modification de la licence ou
du certificat |
| Autorisation |
Prise
de décision — Gérer le processus d’appel |
Correspondance |
2 ans |
Après
que la décision a été rendue dans le cadre de l’appel |
| Autorisation |
Prise
de décision — Gérer le processus d’appel |
Avis d’appel |
2 ans |
Après que la décision a été rendue dans
le cadre de l’appel |
| Autorisation |
Prise
de décision — Gérer le processus d’appel |
Décision à la
suite de l’examen |
2 ans |
Après
que la décision a été rendue dans le cadre de l’appel |
| Autorisation |
Perception
des frais imposés aux utilisateurs — Perception des frais imposés aux
utilisateurs |
[Demandes,
licences ou certificats assujettis à des frais] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Maintenir des registres d’entreprises et de personnes ayant reçu des
autorisations |
Registre des
entreprises et des personnes ayant reçu une autorisation |
2 ans |
Après
la dernière démarche administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Assurer la coordination avec d’autres institutions ou ordres de gouvernement
concernant les activités d’autorisation |
Registre des entreprises et des personnes ayant reçu une
autorisation |
2 ans |
Après la dernière démarche
administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Maintenir des registres d’entreprises et de personnes ayant reçu des
autorisations |
Correspondance
avec d’autres institutions ou ordres de gouvernement |
2 ans |
Après
la dernière démarche administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Assurer la coordination avec d’autres institutions ou ordres de gouvernement
concernant les activités d’autorisation |
Correspondance avec d’autres institutions ou ordres de
gouvernement |
2 ans |
Après la dernière démarche
administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Modifier une licence (p. ex. pour annuler ou diminuer sa portée) |
Documentation
des changements touchant l’applicabilité (p. ex. avis de changement provenant
des titulaires des licences) |
2 ans |
Après
la dernière démarche administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Modifier une licence (p. ex. pour annuler ou diminuer sa portée) |
Demande de changement soumise par les titulaires des
licences |
2 ans |
Après la dernière démarche
administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Modifier une licence (p. ex. pour annuler ou diminuer sa portée) |
Avis
d’annulation des licences |
2 ans |
Après
la dernière démarche administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Modifier une licence (p. ex. pour annuler ou diminuer sa portée) |
Rapports et statistiques fournis par les titulaires de
licences |
2 ans |
Après la dernière démarche
administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Modifier une licence (p. ex. pour annuler ou diminuer sa portée) |
Déclaration
attestant que le titulaire de la licence satisfait toujours aux conditions de
celle-ci |
2 ans |
Après
la dernière démarche administrative |
| Autorisation |
Gestion
continue des communautés ayant obtenu une licence ou des ententes conclues —
Modifier une licence (p. ex. pour annuler ou diminuer sa portée) |
Vérification de la satisfaction aux conditions de la
licence |
2 ans |
Après la dernière démarche
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et des directives sur la préparation des documents du
Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire, dossiers de
présentation); |
Matériel
d’orientation (p. ex. guides du rédacteur, outils, échéanciers) |
1 an |
Après
son remplacement ou la fin de son utilisation |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et des directives sur la préparation des documents du
Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire, dossiers de
présentation); |
Correspondance/conseil |
2 ans |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et des directives sur la préparation des documents du
Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire, dossiers de
présentation); |
Documents
annotés |
2 ans |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et des directives sur la préparation des documents du
Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire, dossiers de
présentation); |
Courriels |
2 ans |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et des directives sur la préparation des documents du
Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire, dossiers de
présentation); |
Notes |
2 ans |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et des directives sur la préparation des documents du
Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire, dossiers de
présentation); |
Commentaires |
2 ans |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et fournir des analyses à la haute direction concernant
les directives gouvernementales du ministère et d’autres ministères et
organismes |
Notes de
synthèse (pour les questions relatives aux affaires internes ou quand
l’institution est la responsable ou la co-commanditaire des documents du
Cabinet) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et fournir des analyses à la haute direction concernant
les directives gouvernementales du ministère et d’autres ministères et
organismes |
Notes de synthèse (pour les questions relatives aux
affaires externes ou quand l’institution n’est pas la responsable ou la co
commanditaire des documents du Cabinet) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et fournir des analyses à la haute direction concernant
les directives gouvernementales du ministère et d’autres ministères et
organismes |
Correspondance/conseil
(pour les questions relatives aux affaires internes ou quand l’institution
est la responsable ou la co-commanditaire des documents du Cabinet) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et fournir des analyses à la haute direction concernant
les directives gouvernementales du ministère et d’autres ministères et
organismes |
Correspondance/conseil (pour les questions relatives aux
affaires externes ou quand l’institution n’est pas la responsable ou la
co-commanditaire des documents du Cabinet) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et fournir des analyses à la haute direction concernant
les directives gouvernementales du ministère et d’autres ministères et
organismes |
Correspondance/conseil
(pour les questions relatives aux affaires externes ou quand l’institution
n’est pas la responsable ou la co-commanditaire des documents du Cabinet) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et fournir des analyses à la haute direction concernant
les directives gouvernementales du ministère et d’autres ministères et
organismes |
Correspondance/conseil (pour les questions relatives aux
affaires externes ou quand l’institution n’est pas la responsable ou la
co-commanditaire des documents du Cabinet) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et fournir des analyses à la haute direction concernant
les directives gouvernementales du ministère et d’autres ministères et
organismes |
Matériel de
synthèse/dossier de réunion (pour les questions relatives aux affaires
internes ou quand l’institution est la responsable ou la co commanditaire des
documents du Cabinet) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Conseil
— Donner des conseils et fournir des analyses à la haute direction concernant
les directives gouvernementales du ministère et d’autres ministères et
organismes |
Matériel de synthèse/dossier de réunion (pour les questions
relatives aux affaires externes ou quand l’institution n’est pas la
responsable ou la co commanditaire des documents du Cabinet) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Correspondance/conseil |
2 ans |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Feuilles de routine des appels |
2 ans |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Résumés de
réunion (pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Résumés de réunion (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Résumés des
procédures internes (pour les questions relatives à des sujets qui touchent
directement l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Résumés des procédures internes (pour les questions
relatives aux affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas
comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Correspondance
(pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Correspondance (pour les questions relatives aux affaires
externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Commentaires
(pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Commentaires (pour les questions relatives aux affaires
externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Procès-verbal
de réunion (pour les questions relatives à des sujets qui touchent
directement l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Procès-verbal de réunion (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Documents de
décisions/prochaines étapes/résumés (pour les questions relatives à des
sujets qui touchent directement l’institution, par exemple quand elle agit
comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Documents de décisions/prochaines étapes/résumés (pour les
questions relatives aux affaires externes, par exemple quand l’institution
n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Rapports de
décision (pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Créer des liens au sein du ministère avec les membres du
personnel opérationnel interne, ainsi qu’avec le sous-ministre et les bureaux
du ministre |
Rapports de décision (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Correspondance/conseil |
2 ans |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Feuilles de routine des appels |
2 ans |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Résumés de
réunion (pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Résumés de réunion (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Résumés des
procédures internes (pour les questions relatives à des sujets qui touchent
directement l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Résumés des procédures internes (pour les questions
relatives aux affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas
comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Correspondance
(pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Correspondance (pour les questions relatives aux affaires
externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Commentaires
(pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Commentaires (pour les questions relatives aux affaires
externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Procès-verbal
de réunion (pour les questions relatives à des sujets qui touchent
directement l’institution, par exemple quand elle agit comme
responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Procès-verbal de réunion (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Documents de
décisions/prochaines étapes/résumés (pour les questions relatives à des
sujets qui touchent directement l’institution, par exemple quand elle agit
comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Documents de décisions/prochaines étapes/résumés (pour les
questions relatives aux affaires externes, par exemple quand l’institution
n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Rapports de
décision (pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Collaborer avec les organismes centraux, les ministères
responsables et les organismes du portefeuille pour coordonner la préparation
des documents du Cabinet (p. ex. mémoires au Cabinet (MC), aide-mémoire,
dossiers de présentation) |
Rapports de décision (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Correspondance/conseil |
2 ans |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Feuilles de routine des appels |
2 ans |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Résumés de
réunion (pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Résumés de réunion (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Résumés des
procédures internes (pour les questions relatives à des sujets qui touchent
directement l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Résumés des procédures internes (pour les questions
relatives aux affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas
comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Correspondance
(pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Correspondance (pour les questions relatives aux affaires
externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Commentaires
(pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Commentaires (pour les questions relatives aux affaires
externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Procès-verbal
de réunion (pour les questions relatives à des sujets qui touchent
directement l’institution, par exemple quand elle agit comme
responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Procès-verbal de réunion (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Documents de
décisions/prochaines étapes/résumés (pour les questions relatives à des
sujets qui touchent directement l’institution, par exemple quand elle agit
comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Documents de décisions/prochaines étapes/résumés (pour les
questions relatives aux affaires externes, par exemple quand l’institution
n’agit pas comme responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Rapports de
décision (pour les questions relatives à des sujets qui touchent directement
l’institution, par exemple quand elle agit comme responsable) |
5 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après
sa dernière utilisation administrative |
| Affaires
du Cabinet |
Coordination
et collaboration — Représenter le ministère dans le cadre de réunions
interministérielles en contrepartie des documents du Cabinet préparés par
d’autres ministères. |
Rapports de décision (pour les questions relatives aux
affaires externes, par exemple quand l’institution n’agit pas comme
responsable) |
2 ans
– dans un contexte de conservation active (p. ex. stockage en ligne, de
proximité, sur place);
– 20 ans supplémentaires dans un contexte de conservation inactive ou de
dormance (p. ex. stockage hors ligne, hors du site). |
Après sa dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Procédures
approuvées |
5 ans |
Après
avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Règles et prescriptions |
5 ans |
Après avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Profils de
sécurité des utilisateurs
Remarque : ces ressources documentaires à valeur opérationnelle pourraient
plutôt se trouver dans les processus liés à la TI ou la sécurité; ainsi,
elles auraient une valeur opérationnelle au sein de ces processus. |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Demandes d’utilisation/de permission
Remarque : ces ressources documentaires à valeur opérationnelle pourraient
plutôt se trouver dans les processus liés à la TI ou la sécurité; ainsi,
elles auraient une valeur opérationnelle au sein de ces processus. |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Définitions des
métadonnées |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la ressource documentaire |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Ensembles de valeurs contrôlées |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination de
la ressource documentaire |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Structures de
classification, taxonomies et systèmes d’indexation |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la ressource documentaire |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Calendrier de conservation et d’élimination |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination de
la ressource documentaire |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Transferts de
documents (aliénation) |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la ressource documentaire |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Transferts de documents (à BAC) |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination de
la ressource documentaire |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Attestation de
destruction |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la ressource documentaire |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion des dossiers et des documents — La création,
l’acquisition, la saisie, la gestion de données dans les référentiels
ministériels, et l’utilisation des ressources d’information de valeur
opérationnelle comme actif stratégique |
Autorisation de disposer de documents (ressources
documentaires connexes) |
2 ans |
Après le remplacement ou la
modification, par le Bibliothécaire et archiviste du Canada, de
l’autorisation de disposer des ressources documentaires |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Règles
administratives |
5 ans |
Après
avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Procédures |
5 ans |
Après avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Analyse de la
chaîne de valeur |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Exigences relatives aux données |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Modèles de
conception |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Modèles d’information fonctionnels |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Profil
d’application de métadonnées |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Structures de données propres aux programmes/unités
opérationnelles |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination des
données (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Valeurs de
référence de données |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination des données (selon la pratique traditionnelle
pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Ensembles de valeurs contrôlées |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination des
données (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Définitions des
métadonnées |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination des données (selon la pratique traditionnelle
pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Référentiel de métadonnées |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination des
données (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Structures de
classification |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination des données (selon la pratique traditionnelle
pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Registre de gestion de données |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination des
données (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Catalogue des
artefacts d’information |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination des données (selon la pratique traditionnelle
pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion de données — L’élaboration et l’exécution des
architectures, des politiques, des pratiques et des procédures afin d’appuyer
tous les besoins en cycle de vie des données d’une organisation |
Critères de conservation des métadonnées |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination des
données (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion du contenu Web — La création, l’édition, la révision, le
contrôle de la version, le stockage, l’organisation, la recherche,
l’extraction, la publication et l’archivage du contenu Web |
Procédures |
5 ans |
Après
avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion du contenu Web — La création, l’édition, la révision, le
contrôle de la version, le stockage, l’organisation, la recherche,
l’extraction, la publication et l’archivage du contenu Web |
Stratégie et plans pour l’architecture du contenu Web |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion du contenu Web — La création, l’édition, la révision, le
contrôle de la version, le stockage, l’organisation, la recherche,
l’extraction, la publication et l’archivage du contenu Web |
Profils de
risque du contenu Web |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion du contenu Web — La création, l’édition, la révision, le
contrôle de la version, le stockage, l’organisation, la recherche,
l’extraction, la publication et l’archivage du contenu Web |
Déroulement de l’élaboration du contenu Web |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion du contenu Web — La création, l’édition, la révision, le
contrôle de la version, le stockage, l’organisation, la recherche,
l’extraction, la publication et l’archivage du contenu Web |
Architecture du
contenu Web |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination du contenu Web (selon la pratique
traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion du contenu Web — La création, l’édition, la révision, le
contrôle de la version, le stockage, l’organisation, la recherche,
l’extraction, la publication et l’archivage du contenu Web |
Structures d’accès au contenu Web |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination du
contenu Web (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de gestion du contenu Web — La création, l’édition, la révision, le
contrôle de la version, le stockage, l’organisation, la recherche,
l’extraction, la publication et l’archivage du contenu Web |
Métadonnées Web |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination du contenu Web (selon la pratique
traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services d’archives — L’organisation, la préservation des archives et l’accès
à celles-ci afin de satisfaire les besoins en preuves et de faciliter la
mémoire collective d’un organisme |
Politique de transfert |
5 ans |
Après avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services d’archives — L’organisation, la préservation des archives et l’accès
à celles-ci afin de satisfaire les besoins en preuves et de faciliter la
mémoire collective d’un organisme |
Évaluation des
ressources documentaires à valeur continue ou à long terme |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services d’archives — L’organisation, la préservation des archives et l’accès
à celles-ci afin de satisfaire les besoins en preuves et de faciliter la
mémoire collective d’un organisme |
Exigences de disponibilité |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services d’archives — L’organisation, la préservation des archives et l’accès
à celles-ci afin de satisfaire les besoins en preuves et de faciliter la
mémoire collective d’un organisme |
Exigences
relatives à la conservation |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services d’archives — L’organisation, la préservation des archives et l’accès
à celles-ci afin de satisfaire les besoins en preuves et de faciliter la
mémoire collective d’un organisme |
Spécifications sur le transfert |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services d’archives — L’organisation, la préservation des archives et l’accès
à celles-ci afin de satisfaire les besoins en preuves et de faciliter la
mémoire collective d’un organisme |
Dossier de prêt |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services d’archives — L’organisation, la préservation des archives et l’accès
à celles-ci afin de satisfaire les besoins en preuves et de faciliter la
mémoire collective d’un organisme |
Guides thématiques ou instruments de recherche |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination de
la ressource documentaire (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion
des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services d’archives — L’organisation, la préservation des archives et l’accès
à celles-ci afin de satisfaire les besoins en preuves et de faciliter la
mémoire collective d’un organisme |
Descriptions |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la ressource documentaire (selon la pratique
traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Règles administratives |
5 ans |
Après avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Vocabulaire
administratif |
5 ans |
Après
avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Exigences relatives à la qualité des données |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Exigences
relatives aux métadonnées |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Système de classification des dossiers |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Rapports sur
les données opérationnelles de l’organisme |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Structures de données relationnelles et
multidimensionnelles |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination des
données (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Schémas de
données |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination des données (selon la pratique traditionnelle
pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services du renseignement d’entreprise et de soutien des décisions — La
saisie, l’organisation, l’exploration, la protection, l’analyse, les demandes
et la communication de l’information |
Ensembles de données, dépôts de données et cubes de données |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination des
données (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Politiques sur
la collection |
5 ans |
Après
avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Procédures |
5 ans |
Après avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Règles de
fonctionnement de la bibliothèque |
5 ans |
Après
avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Évaluation des besoins de la clientèle |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Dossiers de
sélection et d’acquisition (achat, abonnement, échange ou don) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Registre de prêt (interne ou entre bibliothèques) |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Taxonomies et
vocabulaires contrôlés des sujets |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la publication (selon la pratique
traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Catalogues |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination de
la publication (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des
documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Index |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la publication (selon la pratique
traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de bibliothèque — L’acquisition, la classification, l’utilisation,
la préservation et l’élimination de publications |
Dépositaire de la bibliothèque |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination de
la publication (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion des
documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Exigences
ministérielles relatives à l’accès à l’information |
5 ans |
Après
avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Règles |
5 ans |
Après avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Procédures |
5 ans |
Après
avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Pratiques exemplaires |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Fichiers de
renseignements personnels (FRP) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Structures informationnelles sur les fichiers de
renseignements personnels |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Évaluations des
facteurs relatifs à la vie privée |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Demande (d’accès à l’information) |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Rapport de
décision sur les informations recueillies |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Correspondance avec le demandeur |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Communication
des présentations de l’organisme |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Recommandations |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Affidavits à
l’appui de réponses liées à des litiges |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Demande (d’accès à des renseignements personnels) |
2 ans |
Après la date à laquelle la demande a
été reçue (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Rapport de
décision sur les informations recueillies |
2 ans |
Après
la date à laquelle la demande a été reçue (selon le Règlement sur la
protection des renseignements personnels, article 7) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Dossier sur un incident lié à la vie privée ou une
violation de la vie privée |
2 ans |
Après la date à laquelle la demande a
été reçue (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Évaluation d’un
incident lié à la vie privée ou d’une violation de la vie privée |
2 ans |
Après
la date à laquelle la demande a été reçue (selon le Règlement sur la
protection des renseignements personnels, article 7) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Correspondance avec le demandeur |
2 ans |
Après la date à laquelle la demande a
été reçue (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Communication
des présentations de l’organisme |
2 ans |
Après
la date à laquelle la demande a été reçue (selon le Règlement sur la
protection des renseignements personnels, article 7) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Recommandations |
2 ans |
Après la date à laquelle la demande a
été reçue (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’accès à l’information et de la protection des renseignements
personnels — Le recensement de l’information nécessaire, la réalisation de
recherches complètes dans les dossiers du gouvernement, la préservation et la
protection de l’information demandée, le recensement des exceptions
nécessaires et la divulgation de l’information disponible au public |
Affidavits à
l’appui de réponses liées à des litiges |
2 ans |
Après
la date à laquelle la demande a été reçue (selon le Règlement sur la
protection des renseignements personnels, article 7) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Règles |
5 ans |
Après avoir été remplacées ou annulées |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Plans |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Compte rendu de consultations, avis |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Plan directeur
de l’architecture des informations de l’organisme |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Stratégie des métadonnées de l’organisme |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Modèle
d’information de l’organisme |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la ressource documentaire (selon la pratique
traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Modèles d’information dans le domaine |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination de
la ressource documentaire (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion
des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Taxonomies de
l’organisme |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la ressource documentaire (selon la pratique
traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Définitions des métadonnées de l’organisme |
10 ans |
Après le transfert ou l’élimination de
la ressource documentaire (selon la pratique traditionnelle pour la Gestion
des documents) |
| Gestion
de l'Information |
Les
services de l’architecture de l’information — Les structures des éléments
d’information d’une organisation, le recensement des interdépendances, ainsi
que les principes et les lignes directrices qui régissent leur conception et
leur évolution au fil du temps. L’architecture de l’information permet de
partager, de réutiliser, de recouper horizontalement et d'analyser
l’information. |
Valeurs des
données de référence de l’organisme |
10 ans |
Après
le transfert ou l’élimination de la ressource documentaire (selon la pratique
traditionnelle pour la Gestion des documents) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Recevoir une plainte |
Plainte/demande/avis d’incident (p. ex., lettre,
courriel) |
10 ans |
Après la clôture du dossier (si on ne
mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Recevoir une plainte |
Plainte/demande/avis
d’incident (p. ex., lettre, courriel) |
25 ans |
Après
la clôture du dossier (si une enquête a été menée) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Recevoir une plainte |
Accusé de réception adressé au plaignant |
10 ans |
Après la clôture du dossier (si on ne
mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Recevoir une plainte |
Accusé de
réception adressé au plaignant |
25 ans |
Après
la clôture du dossier (si une enquête a été menée) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Informer la personne visée |
Correspondance avec la personne visée |
10 ans |
Après la clôture du dossier (si on ne
mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Informer la personne visée |
Correspondance
avec la personne visée |
25 ans |
Après
la clôture du dossier (si une enquête a été menée) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Déterminer la validité de la plainte |
Évaluation du dossier |
10 ans |
Après la clôture du dossier (si on ne
mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Déterminer la validité de la plainte |
Évaluation du
dossier |
25 ans |
Après
la clôture du dossier (si une enquête a été menée) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Déterminer la validité de la plainte |
Dossier du cas |
10 ans |
Après la clôture du dossier (si on ne
mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Déterminer la validité de la plainte |
Dossier du
cas |
25 ans |
Après
la clôture du dossier (si une enquête a été menée) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Prendre la décision de mener ou non une enquête |
Rapport de décision |
10 ans |
Après la clôture du dossier (si on ne
mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Prendre la décision de mener ou non une enquête |
Rapport de
décision |
25 ans |
Après
la clôture du dossier (si une enquête a été menée) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Informer le plaignant, la personne visée, d’autres
institutions ou entreprises, au besoin Informer les médias, si nécessaire |
Correspondance |
10 ans |
Après la clôture du dossier (si on ne
mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Informer le plaignant, la personne visée, d’autres
institutions ou entreprises, au besoin Informer les médias, si nécessaire |
Correspondance |
25 ans |
Après
la clôture du dossier (si une enquête a été menée) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Informer le plaignant, la personne visée, d’autres
institutions ou entreprises, au besoin Informer les médias, si nécessaire |
Avis de sécurité préliminaires |
10 ans |
Après la clôture du dossier (si on ne
mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Examen
préliminaire — Informer le plaignant, la personne visée, d’autres
institutions ou entreprises, au besoin Informer les médias, si nécessaire |
Avis de
sécurité préliminaires (si une enquête a été menée) |
25 ans |
Après
la clôture du dossier (si on ne mène pas d’enquête) |
| Enquêtes |
Planification
— Désigner des enquêteurs |
Aucune ressource documentaire à valeur opérationnelle (les
documents ou RDVO) n’est créée au cours de ce processus |
S/O |
S/O |
| Enquêtes |
Planification
— Planifier l’enquête |
Plan d’enquête |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Planification
— Planifier l’enquête |
Système de collecte des éléments de preuve |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Planification
— Planifier l’enquête |
Cahiers de
notes des enquêteurs |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Planification
— Acquérir les autorisations nécessaires |
Correspondance afin d’obtenir les autorisations |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Planification
— Acquérir les autorisations nécessaires |
Mandats (pour
pénétrer dans une propriété, saisir ou détenir des biens, examiner et obtenir
des documents) |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Planification
— Acquérir les autorisations nécessaires |
Ordonnances de communication |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Planification
— Assurer la liaison avec d’autres ministères ou autorités, au besoin |
Correspondance |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Planification
— Assurer la liaison avec d’autres ministères ou autorités, au besoin |
Journaux de bords |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Revoir les documents pertinents |
Aucune
documents (RDVO) n’est créée au cours de ce processus |
S/O |
S/O |
| Enquêtes |
Recherche
— Assurer la liaison avec d’autres ministères ou autorités, au besoin |
Correspondance |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Assurer la liaison avec d’autres ministères ou autorités, au besoin |
Journaux de
bords |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Mener des entrevues |
Questions d’entrevue |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Mener des entrevues |
Transcriptions
et enregistrements |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Mener des entrevues |
Notes des entrevues |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Mener des entrevues |
Résumés des
entrevues |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Mener des entrevues |
Affidavits signés |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Recueillir les éléments de preuve |
Éléments de
preuve |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Recherche
— Recueillir les éléments de preuve |
Évaluations et rapports d'experts en la matière |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Rédiger un ou des rapports intermédiaires |
Rapport(s)
intermédiaire(s) |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Solliciter des commentaires du plaignant et de la personne
visée |
Correspondance avec le plaignant et la personne visée |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Ajouter les commentaires |
Correspondance
avec le plaignant et la personne visée |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Solliciter des commentaires du plaignant et de la personne
visée |
Commentaires du plaignant et de la personne visée |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Ajouter les commentaires |
Commentaires du
plaignant et de la personne visée |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Faire état des constatations |
Rapport final |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Faire état des constatations |
Constatations
ou recommandations |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Faire état des constatations |
Sommaire |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Communiquer les constatations : |
Correspondance
(aux fins de publication ou à l’intention des bénéficiaires) |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Au plaignant et à la personne visée |
Correspondance (aux fins de publication ou à l’intention
des bénéficiaires) |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Par l’entremise du site Web |
Correspondance
(aux fins de publication ou à l’intention des bénéficiaires) |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Par l’entremise de documents publiés |
Correspondance (aux fins de publication ou à l’intention
des bénéficiaires) |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Au Parlement |
Correspondance
(aux fins de publication ou à l’intention des bénéficiaires) |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Transférer l’enquête à une autre autorité (mode alternatif de
règlement des différends, cour, audience, tribunal) |
Avis et correspondance |
25 ans |
Après la clôture du dossier |
| Enquêtes |
Établissement
de rapports — Transférer l’enquête à une autre autorité (mode alternatif de
règlement des différends, cour, audience, tribunal) |
Renvoi |
25 ans |
Après
la clôture du dossier |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Architecture des activités de programme (AAP) et
descriptions connexes |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Rapport sur les
plans et les priorités (RPP)/Plans ministériels |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Plans organisationnels/plans annuels/plans intégrés
d’activités et de ressources humaines |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Plans
stratégiques |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Plans directeurs |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Plans de
travail des directions générales |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Plans opérationnels des secteurs |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Comptes rendus
de décisions donnant lieu à des changements importants |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Lettres d’appel internes |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Profils de
risque et stratégies |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Fiches d’évaluation équilibrée |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Plans d’urgence |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Rapports de veille stratégique |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Livres blancs |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Notes de breffage |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Analyses
environnementales |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Ordres du jour et procès-verbaux de réunion |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Planification stratégique et
opérationnelle |
Analyse des
tendances |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Gestion organisationnelle |
Structure de gouvernance |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Gestion organisationnelle |
Organigrammes |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Traités provinciaux et internationaux |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Accords sur les
niveaux de service |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Résultats de négociation (modification de processus,
modalités, etc.) |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Accords
définitifs |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Contrats |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Protocoles
d’entente (PE) |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Ordres du jour, procès-verbaux |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Correspondance
avec le Bureau des affaires intergouvernementales, les intervenants d’autres
compétences |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Comptes rendus de symposiums, de tables rondes et de
conférences |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Rapports
définitifs d’études de cas |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Documents sur les activités de consultation |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
stratégique et relations gouvernementales — Relations gouvernementales |
Rapports sur
les activités internationales |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l'entente |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Demandes de renseignements (découlant de la période des
questions ou des questions à inscrire au Feuilleton) |
5 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Correspondance |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Ébauches importantes des réponses (contenant des éléments
portant sur le fond ou des modifications qui ne figurent pas dans les
versions définitives) |
5 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Réponse
approuvée pour la période de questions |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Énoncé d’intégralité approuvé |
5 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Lettre de
confirmation |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Système de suivi de la période des questions |
5 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Séances
d’information |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Discours |
5 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Affaires parlementaires |
Conseils |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Demande ou invitation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Liste des
participants |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Ordres du jour et procès-verbaux des réunions de
planification |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Programme |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Conseils du secteur de programme |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Discours/notes
d’allocution (y compris les ébauches importantes qui contiennent des
modifications ne figurant pas dans les versions définitives) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Présentations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Correspondance |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Confirmations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Participation de la haute direction à des conférences, à des
événements, à des déplacements et à des activités de représentation |
Itinéraire |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Correspondance de la direction |
Correspondance reçue (lettre, courriel, demande de
rencontre, invitation, carte postale) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Correspondance de la direction |
Réponse |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Correspondance de la direction |
Documents à l’appui au besoin (justification de réponse) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Correspondance de la direction |
Rapports sur la
correspondance |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Séances d’information pour les cadres supérieurs |
Cahiers de breffage |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Séances d’information pour les cadres supérieurs |
Cahiers de
transition |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Séances d’information pour les cadres supérieurs |
Notes de breffage |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Séances d’information pour les cadres supérieurs |
Rapports |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Séances d’information pour les cadres supérieurs |
Sommaires |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Séances d’information pour les cadres supérieurs |
Présentations |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Comités de direction |
Mandat des comités |
2 ans |
Après le remplacement ou la dissolution
du comité |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Comités de direction |
Ordres du jour,
procès-verbaux et comptes rendus de décisions |
2 ans |
Après
le remplacement ou la dissolution du comité |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Comités de direction |
Dossiers de présentation |
2 ans |
Après le remplacement ou la dissolution
du comité |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Comités de direction |
Séances
d’information |
2 ans |
Après
le remplacement ou la dissolution du comité |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Délégation de pouvoirs (autres que financiers) |
Documents de délégation de pouvoirs |
6 ans |
Après la cessation des fonctions |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Gestion d’œuvres de charité |
Ordre du jour |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Gestion d’œuvres de charité |
Procès-verbaux |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Services
exécutifs — Gestion d’œuvres de charité |
Rapports |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Planification des initiatives stratégiques et
ébauches des instruments stratégiques |
Décisions stratégiques à examiner |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Planification des initiatives stratégiques et
ébauches des instruments stratégiques |
Définition
officielle de la question stratégique |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Planification des initiatives stratégiques et
ébauches des instruments stratégiques |
Notes de breffage |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Planification des initiatives stratégiques et
ébauches des instruments stratégiques |
Documents
relatifs aux politiques |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Planification des initiatives stratégiques et
ébauches des instruments stratégiques |
Ébauches importantes contenant des modifications qui ne
figurent pas dans les versions définitives |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Planification des initiatives stratégiques et
ébauches des instruments stratégiques |
Documents à
examiner |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Gestion de la gouvernance stratégique |
Ordres du jour |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Gestion de la gouvernance stratégique |
Procès-verbaux |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Gestion de la gouvernance stratégique |
Comptes rendus de décisions |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Gestion de la gouvernance stratégique |
Mandats |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Politiques,
normes et lignes directrices — Instruments de politique |
Instruments de politique définitifs |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Rapport/évaluation
des investissements antérieurs |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Analyse des écarts de capacité |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Procès-verbaux/présentations
des séances d’information à l’intention des participants |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Information sur les projets à l’étude |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Notes de résumé
des investissements/rapports d’analyse des investissements |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Évaluation des priorités de projet, autrement dit la
contribution des intervenants ou d’autres sections sur les priorités et les
propositions |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Procès-verbaux
du conseil/groupe de travail chargé de l’élaboration du plan d’investissement |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Mandat du projet en vue de l’élaboration du plan
d’investissement |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Mandats |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Rôles et responsabilités |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Jalons |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Paramètres de rendement |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Mécanismes de
gouvernance et de rapport |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Ébauches de plan |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Approbation de
la haute direction |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Élaboration du plan d'investissement |
Plan d’investissement définitif |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Résultats,
évaluations et rapports sur le rendement |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Note d’information à l’intention de la haute direction en
lien avec des enjeux |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Rapports des
bureaux régionaux |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Rapports au Cabinet |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Commentaires
sur la révision du processus de planification |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Rapports de clôture de projet |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Leçons apprises |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Indicateurs de rendement ciblés |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Suivi du plan d’investissement |
Tableau de
mesure du rendement |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Offre de conseils aux ministres |
Consultation du SCT |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Offre de conseils aux ministres |
Commentaires
sur les ébauches, les plans, etc. |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Offre de conseils aux ministres |
Rapports de suivi |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Offre de conseils aux ministres |
Approbation du
SCT |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Offre de conseils aux ministres |
Communication avec le SCT au sujet de changements apportés
au plan d’investissement après son approbation Communication avec les
intervenants |
10 ans |
Après la fin de l'exercice auquel
correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Planification
des investissements — Offre de conseils aux ministres |
Communication
avec les intervenants |
10 ans |
Après
la fin de l'exercice auquel correspond la ressource documentaire |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
de projet |
Évaluation
de la capacité organisationnelle de la gestion de projet (ECOGP) |
10 ans |
Après l’évaluation |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
des risques |
Rapport du
Modèle de la capacité en matière de gestion des risques |
7 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
des risques |
Profil de risque de l’organisation (y compris les plans
d'action) |
7 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
des risques |
Politique de
gestion intégrée des risques (GIR) |
7 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
des risques |
Plan de mise en œuvre de la politique de GIR |
7 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
des risques |
Taxonomie des
risques |
7 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
des risques |
Liste des risques/répertoire des risques |
7 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
des risques |
Plans de
surveillance et de mise à jour du profil de risque |
7 ans |
Après
le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
des risques |
Rapports de surveillance |
7 ans |
Après le remplacement |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Cadre
ministériel des résultats |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Indicateurs de résultats ministériels |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Répertoire des
programmes |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Profils d’information sur le rendement |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Stratégies de
mesure du rendement |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Information sur le rendement |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Données
probantes à l’appui du Cadre de responsabilisation de gestion (CRG) |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Profils de risque et stratégies |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Plans de
développement durable |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Fiches d’évaluation équilibrée |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Analyses
environnementales |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Plans d’urgence |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Mesure du rendement et des résultats |
Analyse des
tendances |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Rapports |
Rapports financiers trimestriels |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Rapports |
Réponse de la
direction |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Rapports |
Rapport sur les résultats ministériels (RRM) |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Rapports |
Rapports sur la
mesure du rendement, y compris les tendances et les paramètres |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Rapports |
Plans d’action de la direction |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Rapports |
Stratégie
ministérielle de développement durable |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Mesure
des résultats et rapports — Rapports |
Copies des résultats du Cadre de responsabilisation de
gestion |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion de la fonction d’audit interne du ministère |
Plan d’audit
interne fondé sur les risques |
10 ans |
Après
le remplacement (fondé sur un cycle de cinq ans, donc deux cycles) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion de la fonction d’audit interne du ministère |
Rapport annuel du Comité ministériel d’audit |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion de la fonction d’audit interne du ministère |
Rapport annuel
du dirigeant principal de l’audit |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion de la fonction d’audit interne du ministère |
Notes de breffage |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion de la fonction d’audit interne du ministère |
Avis et
recommandations |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion de la fonction d’audit interne du ministère |
Rapports d’inspection des pratiques |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion de la fonction d’audit interne du ministère |
Procès-verbaux
ou comptes rendus des décisions du comité ministériel d’audit ou du comité
d’audit indépendant |
10 ans |
Après
la dissolution du Comité |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion de la fonction d’audit interne du ministère |
Mandat du Comité ministériel d’audit |
10 ans |
Après la dissolution du Comité |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Offre de conseils |
Documentation
des conseils offerts aux clients, autres que dans le cadre d ’audits
officiels |
3 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Note de service sur le lancement du projet |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Mandat pour
l’audit (approuvé) |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Rapports d’enquête préliminaire/évaluations |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Évaluation des
risques |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Offre de conseils à la direction |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Procès-verbaux |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Entrevues préliminaires |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Outils et
listes d’audit |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Guides d’entrevue |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Méthodes
d’audit |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Calendriers des audits |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Examens de
conformité et rapports externes |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Politiques propres à l’institution |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Planification de l’audit |
Modèles de
maturité |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Ébauches importantes contenant des changements qui ne
figurent pas dans la version définitive |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Révisions au
plan d’audit |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de travail, y compris: Documents à examiner |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de
travail, y compris: Tous les éléments probants |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de travail, y compris: Notes d’entrevue |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de
travail, y compris: Liste de contrôle des documents |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de travail, y compris: Analyse |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de
travail, y compris: Fiches d’observation et de constatations (approuvées) |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de travail, y compris: Présentation au client |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de
travail, y compris: Réponse du client aux fiches d’observation et de
constatations |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Réalisation de l’audit |
Documents de travail, y compris: Lettres à la direction
(c.-à-d. les recommandations envoyées à la direction avant la remise du
rapport en raison de l’urgence d’un enjeu ou parce que celui-ci sort du cadre
de l’audit officiel) |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Rapport d'audit |
Rapports
Rapport d’audit interne définitifs |
10 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Rapport d'audit |
Validation du client |
10 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Rapport d'audit |
Approbation du
dirigeant principal de l’audit |
10 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Rapport d'audit |
Approbation du Comité ministériel d’audit |
10 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Rapport d'audit |
Approbation de
l’administrateur général |
10 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Rapport d'audit |
Plan d’action de la direction approuvé (peut être intégré
au rapport définitif) |
10 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Rapport d'audit |
Analyses de
l’incidence et études spéciales |
10 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion du suivi |
Demande de mise à jour |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion du suivi |
Réponse du
client |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion du suivi |
Rapports de situation périodiques au Comité ministériel
d’audit |
3 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Gestion du suivi |
Comptes rendus
de décisions du Comité ministériel d’audit |
3 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Lettre d’intention en vue de mener un audit (« avis relatif
à l’audit et garde des documents ») et demande d accès du Bureau du
vérificateur général (BVG) |
5 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Réponse de
l’administrateur général (copie) |
5 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Réponse de l’administrateur général au résumé du plan
d’audit (copie) |
5 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Procès-verbaux
des réunions et séances d’information entre le Bureau du vérificateur général
(BVG) et le ministère |
5 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Commentaires et rétroaction du ministère à la version
préliminaire du chapitre (copie) |
5 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Confirmation de
la version définitive du chapitre par l’administrateur général (copie) |
5 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Lettre du Bureau du vérificateur général (BVG) à la
direction |
5 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Réponse de
l’administrateur général à la lettre à la direction (copie) |
5 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Plan d’action (pour répondre aux exigences liées à l’audit) |
5 ans |
Après l’achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — réponse aux audits du Bureau du vérificateur général |
Copie du
rapport d’audit |
5 ans |
Après
l’achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — Réponse aux audits menés par d’autres ministères (p. ex.
le Commissariat aux langues officielles et la Commission de la fonction
publique) |
Lettre annonçant l’intention de réaliser un audit |
5 ans |
Après l'achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — Réponse aux audits menés par d’autres ministères (p. ex.
le Commissariat aux langues officielles et la Commission de la fonction
publique) |
Procès-verbaux
des réunions, séances d’information et communications entre le ministère
faisant l’objet de l’audit et le ministère menant l’audit |
5 ans |
Après
l'achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — Réponse aux audits menés par d’autres ministères (p. ex.
le Commissariat aux langues officielles et la Commission de la fonction
publique) |
Ébauche de l’audit |
5 ans |
Après l'achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — Réponse aux audits menés par d’autres ministères (p. ex.
le Commissariat aux langues officielles et la Commission de la fonction
publique) |
Réponse à
l’ébauche du rapport d’audit |
5 ans |
Après
l'achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — Réponse aux audits menés par d’autres ministères (p. ex.
le Commissariat aux langues officielles et la Commission de la fonction
publique) |
Rapport d’audit définitif, y compris le plan d’action |
5 ans |
Après l'achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — Réponse aux audits menés par d’autres ministères (p. ex.
le Commissariat aux langues officielles et la Commission de la fonction
publique) |
Avis de suivi |
5 ans |
Après
l'achèvement de tout programme de suivi et la fermeture du dossier, selon les
délais de conservation traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Audit
— Audits externes — Réponse aux audits menés par d’autres ministères (p. ex.
le Commissariat aux langues officielles et la Commission de la fonction
publique) |
Rapport de suivi |
5 ans |
Après l'achèvement de tout programme de
suivi et la fermeture du dossier, selon les délais de conservation
traditionnels pour les audits |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion de la fonction d’évaluation et de rendement du ministère |
Plan
d’évaluation du ministère (5 ans) |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion de la fonction d’évaluation et de rendement du ministère |
Mandat du Comité de la mesure du rendement et de
l’évaluation |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion de la fonction d’évaluation et de rendement du ministère |
Rapport annuel
du Comité ministériel de la mesure du rendement et de l’évaluation |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion de la fonction d’évaluation et de rendement du ministère |
Ordres du jour, procès-verbaux et comptes rendus de
décisions du Comité ministériel de la mesure du rendement et de l’évaluation |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion de la fonction d’évaluation et de rendement du ministère |
Examen de la
fonction d’évaluation |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Offre de conseils |
Notes de breffage |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Offre de conseils |
Documents sur
les avis et les recommandations fournis aux clients, comme les registres ou
les gabarits |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Planification de l’évaluation |
Note de service de lancement |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Planification de l’évaluation |
Plan
d’évaluation |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Planification de l’évaluation |
Mandat de l’évaluation |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Planification de l’évaluation |
Évaluations de
l’évaluabilité |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Planification de l’évaluation |
Méthodologies |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Planification de l’évaluation |
Calendriers |
10 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Planification de l’évaluation |
Modèles de maturité |
10 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Réalisation de l’évaluation |
Outils d
analyse et de mesure |
6 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Réalisation de l’évaluation |
Documents de consultation |
6 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Réalisation de l’évaluation |
Rapports
techniques |
6 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Rapport d’évaluation |
Constatations provisoires |
6 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Rapport d’évaluation |
Ébauches
importantes contenant des changements qui ne figurent pas dans la version
définitive |
6 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Rapport d’évaluation |
Rapports d’évaluation définitifs (approuvés) |
6 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Rapport d’évaluation |
Analyses
d’influence |
6 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion du suivi |
Plan d’action de la direction |
6 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion du suivi |
Rapports de
suivi de la direction |
6 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion du suivi |
Rapports d’état périodiques pour le Comité ministériel
d’évaluation |
6 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion du suivi |
Demande de
mises à jour |
6 ans |
Après
la dernière utilisation administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Évaluation
— Gestion du suivi |
Réponse du client |
6 ans |
Après la dernière utilisation
administrative |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Descriptions
des fichiers de renseignements personnels |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative (selon le Règlement sur la protection
des renseignements personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Structures informationnelles sur les fichiers de
renseignements personnels |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Mise à jour
annuelle sur le chapitre d’information sur les programmes et les fonds de
renseignement (auparavant InfoSource) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative (selon le Règlement sur la protection
des renseignements personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Demande (accès à l’information) |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Demande (accès
à des renseignements personnels) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative (selon le Règlement sur la protection
des renseignements personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Rapport de décision sur les informations recueillies |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Correspondance
avec le demandeur |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative (selon le Règlement sur la protection
des renseignements personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Communication des présentations de l’organisme |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Recommandations |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative (selon le Règlement sur la protection
des renseignements personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Affidavits à l’appui de réponses liées à des litiges |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Document sur un
incident lié à la vie privée ou une violation de la vie privée |
2 ans |
Après
la dernière utilisation administrative (selon le Règlement sur la protection
des renseignements personnels, article 7) |
| Services
de Gestion et de Surveillance |
Gestion
ministérielle de l’AIPRP |
Évaluation d’un incident lié à la vie privée ou d’une
violation de la vie privée |
2 ans |
Après la dernière utilisation
administrative (selon le Règlement sur la protection des renseignements
personnels, article 7) |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Gestion
des recherches sur l’opinion publique (ROP) du ministère |
Plan annuel |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Gestion
des recherches sur l’opinion publique (ROP) du ministère |
Mises à jour du plan annuel |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Gestion
des recherches sur l’opinion publique (ROP) du ministère |
Approbation du
plan annuel par le ministre |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Gestion
des recherches sur l’opinion publique (ROP) du ministère |
Correspondance avec le BCP et la Direction de la recherche
sur l’opinion publique (DROP) dans le cas de recherches imprévues sur
l’opinion publique, lorsque cette correspondance est reliée au processus
décisionnel |
10 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Planifier les projets liés à une recherche sur
l’opinion publique (ROP) |
Correspondance
avec le BCP et la Direction de la recherche sur l’opinion publique (DROP) |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Planifier les projets liés à une recherche sur
l’opinion publique (ROP) |
Approbation de la proposition liée au projet de recherche
sur l’opinion publique (ROP) |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Planifier les projets liés à une recherche sur
l’opinion publique (ROP) |
Approbation du
plan de projet de recherche sur l’opinion publique (ROP) |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Créer des modèles de projet |
Modèles de projet approuvés |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Créer des modèles de projet |
Communications
clés avec la Direction de la recherche sur l’opinion publique (DROP) |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Confier les services de recherche sur
l’opinion publique en sous-traitance |
Numéro d’enregistrement du projet |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Confier les services de recherche sur
l’opinion publique en sous-traitance |
[Contrats de
recherche sur l’opinion publique (ROP) ou documentation connexe en matière
d’approvisionnement] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Effectuer les recherches |
Autorisation de TPSGC |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières **Les données d’enquête
primaires sont souvent conservées plus longtemps |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Effectuer les recherches |
Correspondance
avec la Direction de la recherche sur l’opinion publique (DROP) et la
Direction de l’approvisionnement en communications (DAC) relativement aux
changements apportés aux exigences de travail |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières **Les données d’enquête primaires sont souvent conservées plus
longtemps |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Effectuer les recherches |
Instruments de recherche (p. ex. questionnaires, filtres et
guides de discussion) |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières **Les données d’enquête
primaires sont souvent conservées plus longtemps |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Effectuer les recherches |
Ébauche des
instruments de recherche (mettant en évidence les principaux changements) |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières **Les données d’enquête primaires sont souvent conservées plus
longtemps |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Effectuer les recherches |
Plan d’analyse |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières **Les données d’enquête
primaires sont souvent conservées plus longtemps |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Effectuer les recherches |
Données
d’enquête |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières **Les données d’enquête primaires sont souvent conservées plus
longtemps |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Effectuer les recherches |
Tableaux de données |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières **Les données d’enquête
primaires sont souvent conservées plus longtemps |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Effectuer les recherches |
Livrables sous
contrat — données d’exploitation ou rapport de l’entreprise du secteur privé |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières **Les données d’enquête primaires sont souvent conservées plus
longtemps |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Présenter les résultats |
Rapport final (y compris la certification par un cadre
supérieur du fournisseur) |
10 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Présenter les résultats |
Sommaires en
français et en anglais |
10 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Recherche
sur l’opinion publique (ROP) — Présenter les résultats |
Correspondance avec Bibliothèque et Archives Canada faisant
état du respect des obligations en matière de présentation de rapports |
10 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Prendre les décisions liées à la présentation du matériel de
communication en conformité avec la Politique sur le programme de
coordination de l’image de marque (PCIM) |
Comptes rendus
des réunions avec le gestionnaire de la Politique sur le programme de
coordination de l’image de marque (PCIM), les secteurs d’activités et les
Services de communications |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT la permission de déroger à la Politique sur le
programme de coordination de l’image de marque (PCIM) |
Comptes rendus des réunions avec le gestionnaire de la
Politique sur le programme de coordination de l’image de marque (PCIM), les
secteurs d’activités et les Services de communications |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Prendre les décisions liées à la présentation du matériel de
communication en conformité avec la Politique sur le programme de
coordination de l’image de marque (PCIM) |
Documents
renfermant des conseils |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT la permission de déroger à la Politique sur le
programme de coordination de l’image de marque (PCIM) |
Documents renfermant des conseils |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Prendre les décisions liées à la présentation du matériel de
communication en conformité avec la Politique sur le programme de
coordination de l’image de marque (PCIM) |
Correspondance
avec le SCT |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT la permission de déroger à la Politique sur le
programme de coordination de l’image de marque (PCIM) |
Correspondance avec le SCT |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Prendre les décisions liées à la présentation du matériel de
communication en conformité avec la Politique sur le programme de
coordination de l’image de marque (PCIM) |
Comptes rendus
des consultations auprès du SCT |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT la permission de déroger à la Politique sur le
programme de coordination de l’image de marque (PCIM) |
Comptes rendus des consultations auprès du SCT |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT d’approuver un logo ou une image de marque du
ministère |
Énoncé de
conception |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT d’approuver un logo ou une image de marque du
ministère |
Plan de mise en œuvre |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT d’approuver un logo ou une image de marque du
ministère |
Correspondance
avec le SCT |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT d’approuver un logo ou une image de marque du
ministère |
Comptes rendus des consultations auprès du SCT |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT d’approuver un logo ou une image de marque du
ministère |
[Conception de l’image institutionnelle] |
S/O |
Voir
l’OGE Présentations au Conseil du Trésor |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Demander au SCT d’approuver un logo ou une image de marque du
ministère |
[Exemptions concernant l’utilisation des images du
Programme de coordination de l’image de marque] |
S/O |
Voir
l’OGE Présentations au Conseil du Trésor |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Assurer la conformité des produits et des activités de
communication avec la Politique sur le programme de coordination de l’image
de marque (PCIM) |
Rapports
d’étape |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Image
de marque — Assurer la conformité des produits et des activités de
communication avec la Politique sur le programme de coordination de l’image
de marque (PCIM) |
Informations sur les tendances |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Consultations
— Se préparer aux consultations |
Plan de
consultation |
Même délai de
conservation que pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Donner un préavis pour la consultation |
Préavis pour une consultation publique : dans la Gazette du
Canada |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Donner un préavis pour la consultation |
Préavis pour
une consultation publique : sur les sites Web du ministère et le site
Consultations auprès des Canadiens |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Donner un préavis pour la consultation |
Préavis pour une consultation publique : dans les journaux,
à la télévision, etc. |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Donner un préavis pour la consultation |
Renseignements
généraux sur l’initiative |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Recevoir de la rétroaction |
Rétroaction fournie par le public (courriels,
correspondance) |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Tenir une séance de consultation |
Documents de
consultation |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Tenir une séance de consultation |
Comptes rendus, rapports, sommaires découlant d’une séance
de consultation |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Tenir une séance de consultation |
Commentaires du
public, transcriptions, lettres |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Présenter les résultats |
Sommaires, rapports |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
— Présenter les résultats |
Résultats
publiés sur les sites Web du ministère et le site Consultations auprès des
Canadiens |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Élaborer une approche ministérielle liée à
l’obligation de consulter |
Procédures/politiques |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Description du
projet |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Évaluation des incidences |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Analyse
d’autres évaluations en cours (p. ex., évaluation environnementale) |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Analyse d’autres évaluations en cours (p. ex., évaluation
environnementale) |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Comptes rendus,
correspondance avec les groupes autochtones |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Documents sur les droits des Autochtones, renseignements
généraux sur les groupes autochtones touchés |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Rigueur de
l’évaluation d’une revendication |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Avis juridique |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Documents
sous-jacents à la décision |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Définir le besoin de consulter |
Communication de la décision (correspondance, préavis) |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Planifier la consultation |
Ordres du jour,
comptes rendus |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Planifier la consultation |
Présentations |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Planifier la consultation |
Rapports |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Planifier la consultation |
Protocoles d’entente ou autres ententes en matière de
consultation |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Planifier la consultation |
Plan de
consultation |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Planifier la consultation |
Avis sur les fonds disponibles |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Planifier la consultation |
[Documentation
accordant des fonds de projet] |
S/O |
Voir
l’OGE Paiements de Transfert |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Documents d’avis (correspondance ou autres) |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Documents dans
lesquels sont consignées les interactions avec les groupes autochtones
(lettres, courriels, notes prises lors d’appels téléphoniques) |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Documents dans lesquels est consignée la coordination avec
d’autres intervenants |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Ordres du jour,
comptes rendus |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Présentations par des participants |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Rapports de
participants |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Transcriptions d’audiences |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Rétroaction des
groupes autochtones |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Réponses des ministères aux demandes et aux préoccupations
formulées par les groupes autochtones |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Tenir une consultation |
Tableau du
suivi de la gestion des enjeux |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Faire état de la consultation |
Rapports, sommaires |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Communiquer la décision |
Communications
avec des groupes autochtones (lettres, courriels, notes prises lors d’appels
téléphoniques) |
Même délai de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
Même
déclencheur de conservation que pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Consultations
(obligation de consulter) — Communiquer la décision |
Sommaires, communiqués de presse |
Même
délai de conservation que pour le projet visé par
la consultation |
Même déclencheur de conservation que
pour le projet visé par la consultation |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination des relations avec les médias - planification |
Plan de
relations avec les médias |
10 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination des relations avec les médias |
Correspondance avec les journalistes |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination des porte-parole |
Liste des
porte-parole |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou le remplacement |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination des porte-parole |
Sommaire des exigences imposées aux porte-parole |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives ou le remplacement |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination des porte-parole |
Sommaires des
stratégies sur les enjeux susceptibles d’être soulevés |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou le remplacement |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination des porte-parole |
Enregistrement des entrevues des porte-parole avec les
médias |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives ou le remplacement |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination des porte-parole |
Rapport annuel
sur le rendement des porte-parole |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou le remplacement |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Gérer les demandes des médias |
Demandes des médias |
10 ans |
Après la création ou en conformité avec
le délai de conservation pour d’autres documents (RDVO) liées à l’événement
ou au programme visé par la ressource documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Gérer les demandes des médias |
Correspondance
sur la consultation auprès du Cabinet du ministre |
10 ans |
Après
la création ou en conformité avec le délai de conservation pour d’autres
documents (RDVO) liées à l’événement ou au programme visé par la ressource
documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Gérer les demandes des médias |
Réponse |
10 ans |
Après la création ou en conformité avec
le délai de conservation pour d’autres documents (RDVO) liées à l’événement
ou au programme visé par la ressource documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Gérer les demandes des médias |
Feuille de
travail des demandes des médias |
10 ans |
Après
la création ou en conformité avec le délai de conservation pour d’autres
documents (RDVO) liées à l’événement ou au programme visé par la ressource
documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Gérer les demandes des médias |
Sommaire et rapport des demandes des médias |
10 ans |
Après la création ou en conformité avec
le délai de conservation pour d’autres documents (RDVO) liées à l’événement
ou au programme visé par la ressource documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Fournir de l’information aux médias |
Communiqués de
presse |
10 ans |
Après
la création ou en conformité avec le délai de conservation pour d’autres
documents (RDVO) liées à l’événement ou au programme visé par la ressource
documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Fournir de l’information aux médias |
Fiches documentaires/feuilles de documentation |
10 ans |
Après la création ou en conformité avec
le délai de conservation pour d’autres documents (RDVO) liées à l’événement
ou au programme visé par la ressource documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Fournir de l’information aux médias |
Séances
d’information technique |
10 ans |
Après
la création ou en conformité avec le délai de conservation pour d’autres
documents (RDVO) liées à l’événement ou au programme visé par la ressource
documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Fournir de l’information aux médias |
Présentations audiovisuelles |
10 ans |
Après la création ou en conformité avec
le délai de conservation pour d’autres documents (RDVO) liées à l’événement
ou au programme visé par la ressource documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Fournir de l’information aux médias |
Enregistrements
des conférences de presse, des entrevues |
10 ans |
Après
la création ou en conformité avec le délai de conservation pour d’autres
documents (RDVO) liées à l’événement ou au programme visé par la ressource
documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Fournir de l’information aux médias |
Foires aux questions |
10 ans |
Après la création ou en conformité avec
le délai de conservation pour d’autres documents (RDVO) liées à l’événement
ou au programme visé par la ressource documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Gérer les événements et les annonces |
Annonces |
10 ans |
Après
la création ou en conformité avec le délai de conservation pour d’autres
documents (RDVO) liées à l’événement ou au programme visé par la ressource
documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination avec le Cabinet de ministre ou le BCP |
Annonces |
10 ans |
Après la création ou en conformité avec
le délai de conservation pour d’autres documents (RDVO) liées à l’événement
ou au programme visé par la ressource documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Gérer les événements et les annonces |
Correspondance |
10 ans |
Après
la création ou en conformité avec le délai de conservation pour d’autres
documents (RDVO) liées à l’événement ou au programme visé par la ressource
documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Coordination avec le Cabinet de ministre ou le BCP |
Correspondance |
10 ans |
Après la création ou en conformité avec
le délai de conservation pour d’autres documents (RDVO) liées à l’événement
ou au programme visé par la ressource documentaire de communication |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Suivi des médias |
Sommaires du
suivi des médias (y compris les médias sociaux) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Suivi des médias |
Copies écrites, sonores ou visuelles d’enregistrements des
médias |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Relations
avec les médias — Fournir les copies de déclarations de presse demandées
(transcriptions, enregistrements sonores, etc.) |
Répondre aux
demandes (courriel) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Planification et approbation |
Comptes rendus des réunions |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Planification et approbation |
Un plan de
publicité ou de marketing social comprenant :
- Des objectifs de communication
- Les principaux thèmes et messages
- Les publics cibles
- L’analyse du contexte public
- Les tactiques et le calendrier proposés
- La recherche
- Les méthodes d’évaluation
- Le plan de travail du projet
- Le budget du projet |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Planification et approbation |
L’approbation du plan par la haute direction document final |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Planification et approbation |
L’approbation
par le BCP des fonds nécessaires pour la campagne document final |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Planification et approbation |
L’approbation par le Cabinet de la campagne (concernant les
éléments faisant partie du plan publicitaire annuel du gouvernement du Canada
ou étant compris dans un mémoire au Cabinet visant un programme), et
l’approbation par le SCT des fonds nécessaires pour la campagne - document
final |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Planification et approbation |
Approbation par
le Conseil du Trésor du financement de la campagne |
S/O |
Voir
l’OGE Présentations au Conseil du Trésor |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Confier les services de publicité en
sous-traitance |
Consignation des conseils prodigués par la Direction de la
coordination de la publicité et des partenariats (DCPP) de TPSGC relativement
à la rédaction de l’énoncé de travail |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Confier les services de publicité en
sous-traitance |
Rapports,
comptes rendus de réunions, correspondance, etc. décrivant les travaux en
cours ou portant sur la qualité des services et des livrables reçus |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Breffage de l’agence de publicité |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Dossier créatif
de l’agence de publicité |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Concepts créatifs, y compris les esquisses, les maquettes
animatiques du message publicitaire, les scénarios et les maquettes |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Concepts et
scénarios révisés, le cas échéant |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Plan et stratégie média, ainsi que justification à l’appui |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Plans marketing |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Comptes rendus des contacts avec le client (obtenus de
l’agence de publicité) |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Mémoires
destinés à l’agence de publicité et mémoires préparés par celle-ci en lien
avec l’approbation des concepts, des scénarios et des détails |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Estimations des coûts approuvées et estimations révisées
des coûts de production approuvées |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Calendrier de
production |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Offres des sous-traitants, le cas échéant |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Approbation de
la production par l’institution, les bureaux régionaux |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Conseils du BCP |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Feuilles de
temps du fournisseur |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Affranchissements des droits et mainlevées (talent,
musique, photos, graphiques, etc.) |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Production publicitaire |
Factures de
l’agence de publicité et reçus à l’appui (y compris l’approbation en vertu de
l’article 34 de la Loi sur l’administration financière) |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Préenquête |
Note au dossier selon lequel la préenquête a été coordonnée
par la Direction de la recherche sur l’opinion publique (DROP) de TPSGC |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Préenquête |
Plan de
préenquête (p. ex., un énoncé de travail devant être remis à un fournisseur
de recherche ou un courriel au coordonnateur des recherches sur l’opinion
publique (ROP) de votre institution l’informant de la nécessité de procéder à
une préenquête et des différentes possibilités recommandées, ou encore une
note au dossier) |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Préenquête |
Budget de la préenquête |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Préenquête |
Calendrier de
la préenquête |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Préenquête |
Instruments de recherche (guides de recruteurs, guides de
modérateurs, etc.) |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Préenquête |
Rapport final
de l’évaluation des concepts initiaux avant la mise en œuvre |
6 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Rapport de contrôle budgétaire |
6 exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Plan d’achat de
médias approuvé |
6 exercices
financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Documents liés à l’approbation du plan par l’institution |
6 exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Rapports
précédant et suivant l’achat de l’agence de distribution (AD) |
6 exercices
financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Numéro d’autorisation média (numéro PUB) attribué par la
Direction de la coordination de la publicité et des partenariats (DCPP) |
6 exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Factures de
l’agence de distribution (AD) (y compris l’approbation en vertu de l’article
34 de la Loi sur l’administration financière) |
6 exercices
financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Rapports sur les parutions (sommaire obtenu de l’agence de
distribution (AD) indiquant les médias qui ont diffusé la publicité ainsi que
l’heure de la diffusion) |
6 exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Feuilles de
temps de l’agence de publicité |
6 exercices
financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Rapports d’étape |
6 exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé, suivant la pratique traditionnelle touchant
les documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Plan média |
Analyse suivant
l’achat et rapprochement du rapport de contrôle budgétaire |
6 exercices
financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé, suivant la
pratique traditionnelle touchant les documents (RDVO) liées aux opérations
financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Promouvoir |
Version finale de la publicité dans toutes les langues
(sans égard au format) |
6 ans |
Après la fin de la campagne, ou une fois
que le matériel ne sert plus à titre de référence |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Promouvoir |
Articles
promotionnels |
6 ans |
Après
la fin de la campagne, ou une fois que le matériel ne sert plus à titre de
référence |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Évaluation et établissement de rapports
après la campagne |
Note au dossier selon laquelle l’Outil d’évaluation des
campagnes publicitaires (OECP) a été utilisé, le cas échéant |
10
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Évaluation et établissement de rapports
après la campagne |
Note au dossier
selon laquelle l’évaluation et l’établissement des rapports après la campagne
ont été coordonnés par l’entremise de la Direction de la recherche sur
l’opinion publique (DROP) |
10 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Évaluation et établissement de rapports
après la campagne |
Instruments de recherche (questionnaires, etc.) |
10
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Évaluation et établissement de rapports
après la campagne |
Plan
d’évaluation |
10 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Évaluation et établissement de rapports
après la campagne |
Budget d’évaluation |
10
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Évaluation et établissement de rapports
après la campagne |
Calendrier
d’évaluation |
10 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Évaluation et établissement de rapports
après la campagne |
Rapport d’évaluation final (y compris les tableaux de
données) |
10
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Évaluation et établissement de rapports
après la campagne |
Tous les autres
indicateurs permettant d’évaluer la réussite de la campagne |
10 exercices financiers |
Après
la clôture de l’exercice au cours duquel le dossier a été fermé |
| Services
des Communications |
Publicité,
foire et expositions: Publicité — Fermeture du dossier |
Liste de vérification des dossiers liés à la campagne
publicitaire |
6
exercices financiers |
Après la clôture de l’exercice au cours
duquel le dossier a été fermé suivant la pratique traditionnelle touchant les
documents (RDVO) liées aux opérations financières |
| Services
des Communications |
Publicité,
foires et expositions: Foires et expositions — Planifier |
Plan de
l’exposition |
2 ans |
Après
la fin de l’événement |
| Services
des Communications |
Publicité,
foires et expositions: Foires et expositions — Planifier |
Ordre du jour et comptes rendus des réunions |
2 ans |
Après la fin de l’événement |
| Services
des Communications |
Publicité,
foires et expositions: Foires et expositions — Planifier |
Calendriers |
2 ans |
Après
la fin de l’événement |
| Services
des Communications |
Publicité,
foires et expositions: Foires et expositions — Planifier |
Correspondance et tout autre document illustrant la
coordination avec d’autres ministères et autorités |
2 ans |
Après la fin de l’événement |
| Services
des Communications |
Publicité,
foires et expositions: Foires et expositions — Attribuer des marchés |
[Documents à
l’appui de la sous-traitance pour la création de matériel destiné à être
présenté lors de foires et d’expositions] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
des Communications |
Publicité,
foires et expositions: Foires et expositions — Promouvoir |
Matériel promotionnel, notamment:
- Démonstrations de produits
- Jeux vidéo interactifs
- Films
- Cadeaux publicitaires
- Brochures |
2 ans |
Après la fin de l’événement |
| Services
des Communications |
Publicité,
foires et expositions: Foires et expositions — Établir des rapports |
Formulaires de
rétroaction, commentaires |
5 ans |
Après
la fin de l’événement |
| Services
des Communications |
Publicité,
foires et expositions: Foires et expositions — Établir des rapports |
Rapports sur les expositions présentés à la direction |
5 ans |
Après la fin de l’événement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Procédures |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Procédures |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Procédures |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Normes de service |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Normes de
service |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Normes de service |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Modèles de
réponse |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Modèles de réponse |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Modèles de
réponse |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Foires aux questions |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Foires aux
questions |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Foires aux questions |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Rapports |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Rapports |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Rapports |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Correspondance, registres des appels téléphoniques |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Correspondance,
registres des appels téléphoniques |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Correspondance, registres des appels téléphoniques |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Demandes
(demandes de renseignements, plaintes) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Demandes (demandes de renseignements, plaintes) |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Demandes
(demandes de renseignements, plaintes) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Réponses |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Réponses |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Réponses |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Veiller à la cohérence et à l’uniformité des communications dans l’ensemble
des moyens de communication |
Base de données
servant à gérer les demandes |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Assurer la conformité avec les normes |
Base de données servant à gérer les demandes |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Service
en personne, par téléphone, par télécopieur, par courrier et par Internet —
Fournir des services de liaison avec le public |
Base de données
servant à gérer les demandes |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Services
de traduction — Fournir des services de traduction |
Formulaires de demande |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Services
de traduction — Fournir des services de traduction |
Courriels
visant à accuser la réception ou le retour de documents |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Services
de traduction — Fournir des services de traduction |
Registres, feuilles de travail, statistiques |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Services
de traduction — Fournir des services de traduction |
Guides
stylistiques à l’intention des ministères |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Planifier les publications |
Plans stratégiques associés aux publications |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Communiquer avec le groupe Éditions et Services de dépôt (ESD) de TPSGC |
Plans
stratégiques associés aux publications |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Planifier les publications |
Approbation des conceptions détaillées, de la mise en page,
des épreuves |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Communiquer avec le groupe Éditions et Services de dépôt (ESD) de TPSGC |
Approbation des
conceptions détaillées, de la mise en page, des épreuves |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Planifier les publications |
Conseils liés à la publication, au tirage, à la
distribution |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Communiquer avec le groupe Éditions et Services de dépôt (ESD) de TPSGC |
Conseils liés à
la publication, au tirage, à la distribution |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Produire les publications |
Versions finales des documents suivants :
- Livres, manuels, guides
- Livrets, dépliants, brochures
- Bulletins d’information
- Trousses
- Circulaires
- Affiches
- Bulletins
- Documentation technique |
S/O |
Puisque les publications
gouvernementales sont transférées à Bibliothèque et Archives Canada par
l’entremise du dépôt légal (article 10 de la Loi sur la Bibliothèque et les
Archives du Canada), les ministères peuvent se départir des exemplaires
lorsqu’ils ne sont plus requis à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Publications
— Gérer les droits d’auteur et les licences |
Correspondance
avec Éditions et Services de dépôt (ESD) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Gérer les Numéros internationaux normalisés du livre (ISBN) et les Numéros
internationaux normalisés des publications en série (ISSN) |
Déclaration du numéro attribué par Éditions et Services de
dépôt (ESD) |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Distribuer les publications |
Plan de
distribution approuvé |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Distribuer les publications |
Correspondance avec Éditions et Services de dépôt (ESD) |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Respecter les exigences liées au dépôt légal |
Correspondance
avec Éditions et Services de dépôt (ESD) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Respecter les exigences liées au dépôt légal |
Documentation liée à l’expédition |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Gérer les publications |
Liste de
publications |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Publications
— Gérer les publications |
Rapports (données sur les ventes, quantités distribuées,
etc.) |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Plan de
communication ministériel (examens, mises à jour)
|
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Plan de communication ministériel (examens, mises à
jour)
|
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Plan de
communication ministériel (examens, mises à jour)
|
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Stratégies de communication (axées sur le programme ou les
enjeux) |
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Stratégies de
communication (axées sur le programme ou les enjeux) |
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Stratégies de communication (axées sur le programme ou les
enjeux) |
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Plan de
communication des risques
|
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Plan de communication des risques
|
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Plan de
communication des risques
|
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Plan de communication d’urgence |
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Plan de
communication d’urgence |
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Plan de communication d’urgence |
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Comptes rendus
et ordres du jour des réunions de planification
|
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Comptes rendus et ordres du jour des réunions de
planification
|
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Comptes rendus
et ordres du jour des réunions de planification
|
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Analyses environnementales internes et externes |
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Analyses
environnementales internes et externes |
10 ans |
Après
le remplacement du plan ou une fois que les éléments ne sont plus utilisés à
des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Analyses environnementales internes et externes |
10 ans |
Après le remplacement du plan ou une
fois que les éléments ne sont plus utilisés à des fins de référence |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
[Documents
relatifs à la soumission de plans de communication en tant que mémorandum au
Cabinet] |
S/O |
Voir
l’OGE Affaires du Cabinet |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
[Documents relatifs à la soumission de plans de
communication en tant que mémorandum au Cabinet] |
S/O |
Voir
l’OGE Affaires du Cabinet |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
[Documents
relatifs à la soumission de plans de communication en tant que mémorandum au
Cabinet] |
S/O |
Voir
l’OGE Affaires du Cabinet |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Documents de consultation avec d’autres ministères
|
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Documents de
consultation avec d’autres ministères
|
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Documents de consultation avec d’autres ministères
|
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Rétroaction des
intervenants
|
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Rétroaction des intervenants
|
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Rétroaction des
intervenants
|
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Élaborer un
plan de communication ministériel |
Rapports d’évaluation |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications sur le risque |
Rapports
d’évaluation |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Préparer
et mettre en œuvre des plans et des stratégies de communication — Gérer les
communications d’urgence |
Rapports d’évaluation |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Prodiguer des conseils |
Notes de
breffage ou autres documents visant à prodiguer des conseils |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Préparer des discours pour les ministres, les
sous-ministres (SM) ou les sous-ministres adjoints |
Discours |
2 ans |
Lorsqu’il s’agit d’un document courant |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Préparer des discours pour les ministres, les
sous-ministres (SM) ou les sous-ministres adjoints |
Discours -
Discours clés (la conservation des discours doit être conforme au programme
auquel ils correspondent) |
10 ans |
Lorsqu’il s’agit d’un document courant |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Préparer des discours pour les ministres, les
sous-ministres (SM) ou les sous-ministres adjoints |
Info capsules |
2 ans |
Lorsqu’il s’agit d’un document courant |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Préparer des discours pour les ministres, les
sous-ministres (SM) ou les sous-ministres adjoints |
Info
capsules - Discours clés (la
conservation des discours doit être conforme au programme auquel ils
correspondent) |
10 ans |
Lorsqu’il s’agit d’un document courant |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Préparer des discours pour les ministres, les
sous-ministres (SM) ou les sous-ministres adjoints |
Comptes rendus de réunions |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Préparer des discours pour les ministres, les
sous-ministres (SM) ou les sous-ministres adjoints |
Documentation
de référence |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Gérer les Affaires parlementaires |
[Documents relatifs aux réponses à la période des
questions] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
des Communications |
Fournir
un soutien en matière de communication au ministre, à la haute direction et
aux secteurs d’activités — Gérer les Affaires parlementaires |
[Documents de
préparation pour les audiences parlementaires] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
des Communications |
Fournir
des services de révision — Fournir des services de révision |
Formulaires de demande |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives ou après le remplacement |
| Services
des Communications |
Fournir
des services de révision — Fournir des services de révision |
Courriels
visant à accuser la réception ou le retour de documents |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou après le remplacement |
| Services
des Communications |
Fournir
des services de révision — Fournir des services de révision |
Registres, feuilles de travail, statistiques |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives ou après le remplacement |
| Services
des Communications |
Fournir
des services de révision — Fournir des services de révision |
Guides
stylistiques à l’intention des ministères |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou après le remplacement |
| Services
des Communications |
Collaborer
avec d’autres institutions gouvernementales — Gérer les communications créées
avec d’autres ministères |
Ordres du jour et comptes rendus de réunions avec des
comités de consultation interministériels
|
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Collaborer
avec d’autres institutions gouvernementales — Gérer les communications créées
avec d’autres ministères |
Correspondance |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Collaborer
avec d’autres institutions gouvernementales — Gérer les communications créées
avec des intervenants externes, d’autres autorités |
Ordres du jour et comptes rendus de réunions avec des
comités de consultation
|
5 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Collaborer
avec d’autres institutions gouvernementales — Gérer les communications créées
avec des intervenants externes, d’autres autorités |
Correspondance |
5 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Gérer
les événements de marketing — Planifier |
Plan de communication en vue de l’événement |
2 ans |
Après la fin du programme visé par
l’activité de marketing |
| Services
des Communications |
Gérer
les événements de marketing — Planifier |
Notes
documentaires |
2 ans |
Après
la fin du programme visé par l’activité de marketing |
| Services
des Communications |
Gérer
les événements de marketing — Planifier |
Ordres du jour et comptes rendus de réunions |
2 ans |
Après la fin du programme visé par
l’activité de marketing |
| Services
des Communications |
Gérer
les événements de marketing — Planifier |
Calendriers |
2 ans |
Après
la fin du programme visé par l’activité de marketing |
| Services
des Communications |
Gérer
les événements de marketing — Attribuer des marchés |
[Documents liés à la
sous-traitance d’événements de marketing] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
des Communications |
Gérer
les événements de marketing — Établir des rapports |
Formulaires de
rétroaction |
2 ans |
Après
la fin du programme visé par l’activité de marketing |
| Services
des Communications |
Gérer
les événements de marketing — Établir des rapports |
Rapports présentés à la direction |
2 ans |
Après la fin du programme visé par
l’activité de marketing |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Analyser l’utilisation
du site Web |
Web analytique |
2 ans |
Après
que le changement ainsi soutenu a pris fin ou une fois que l’élément n’est
plus utile à des fins de recherche Note : Le Web analytique conservé pendant
plus de 18 mois doit être rendu anonyme |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Analyser l’utilisation
du site Web |
Données sur la vérification de convivialité |
2 ans |
Après que le changement ainsi soutenu a
pris fin ou une fois que l’élément n’est plus utile à des fins de recherche
Note : Le Web analytique conservé pendant plus de 18 mois doit être rendu
anonyme |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Analyser l’utilisation
du site Web |
Données sur la
vérification d’accessibilité |
2 ans |
Après
que le changement ainsi soutenu a pris fin ou une fois que l’élément n’est
plus utile à des fins de recherche Note : Le Web analytique conservé pendant
plus de 18 mois doit être rendu anonyme |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Analyser l’utilisation
du site Web |
Rapports sur les vérifications |
2 ans |
Après que le changement ainsi soutenu a
pris fin ou une fois que l’élément n’est plus utile à des fins de recherche
Note : Le Web analytique conservé pendant plus de 18 mois doit être rendu
anonyme |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Analyser l’utilisation
du site Web |
Journaux de
serveur |
2 ans |
Après
que le changement ainsi soutenu a pris fin ou une fois que l’élément n’est
plus utile à des fins de recherche Note : Le Web analytique conservé pendant
plus de 18 mois doit être rendu anonyme |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Plan de la stratégie Web |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Plan du site
Web |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Plans de conception graphique |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Architecture
d’information, graphiques, modèles |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Correspondance avec le BCP (relativement aux noms de
domaine et aux liens rattachant aux priorités gouvernementales) |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Recherche sur
les utilisateurs (entrevues, analytique) |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Analyse des besoins opérationnels |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Analyse des
besoins des utilisateurs |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Concevoir un site Web
ministériel |
Comptes rendus de réunions avec des secteurs d’activités |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Correspondance
avec les clients |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou après le
remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Plan de révision du contenu Web |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives ou après le remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Rapport sur le
répertoire du Web |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou après le
remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Comptes rendus |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives ou après le remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Présentations |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou après le
remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Documents sur la coordination avec la TI |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives ou après le remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Documents sur
la coordination avec la GI |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou après le
remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Documents sur la coordination avec d’autres ministères |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives ou après le remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Gérer le site Web |
Site Web
ministériel |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives ou après le
remplacement
Nota : La version officielle du contenu doit être conservée par le secteur
d’activités le temps prévu au calendrier de conservation |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Assurer la conformité |
Procédures, outils, lignes directrices |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives; Procédures : Cinq ans |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Assurer la conformité |
Comptes rendus |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives; Procédures : Cinq ans |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Assurer la conformité |
Rapports de conformité, rapports d’étape |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives; Procédures : Cinq ans |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Assurer la conformité |
Rapports au SCT
(sur demande) |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives; Procédures : Cinq ans |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Assurer la conformité |
Correspondance avec le SCT |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives; Procédures : Cinq ans |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Surveiller les besoins
et les commentaires du public |
Sommaires des
commentaires recueillis dans les médias sociaux |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Surveiller les besoins
et les commentaires du public |
Analyse environnementale |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Surveiller les besoins
et les commentaires du public |
Rapports sur le
Web analytique |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Fournir de l’information
par la divulgation proactive |
Rapports |
S/O |
À déterminer (basé sur la consultation
avec le SCT) |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Fournir de l’information
par la divulgation proactive |
[Rapports de
divulgation proactive des dépenses de voyage et d’accueil] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Fournir de l’information
par la divulgation proactive |
[Rapports de divulgation proactive des contrats] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Fournir de l’information
par la divulgation proactive |
[Rapports de
divulgation proactive des reclassifications de postes] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Fournir de l’information
par la divulgation proactive |
[Rapports de divulgation proactive des subventions et des
contributions] |
S/O |
Voir
l’OGE Paiements de Transfert |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Fournir de l’information
par la divulgation proactive |
[Rapports de
divulgation proactive des cas fondés de faute en milieu de travail] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Voyage et Autres Services Administratifs |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Stratégie ministérielle relative aux médias sociaux |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Procédures,
lignes directrices, listes de conseils |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Approbations du SCT, le cas échéant |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Documents
d’approbation |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Règles d’engagement pour le public |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Conseils des
Services juridiques |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Documents sur la coordination avec la GI, la TI et les
services juridiques |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Évaluations des
facteurs relatifs à la vie privée |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Rapports |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Correspondance,
registres des appels téléphoniques |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Demandes (demandes d’information, plaintes) |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Réponses |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
Base de données de la gestion des demandes |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Communiquer
avec le public à l’aide du site Web d’un ministère — Communiquer au moyen des
médias sociaux |
L’information
affichée dans les médias sociaux appartenant à l’une des catégories suivantes
:
- information qui n’a pas été sauvegardée ailleurs
- information qui touche des décisions ou le processus décisionnel
- information qui constitue une réponse du public à une demande
d’information du ministère |
La conservation
dépend du contenu sauvegardé; le moment déclencheur surviendra |
Après
que la documents (RDVO) a été versée dans le référentiel ministériel |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Gérer l’intranet |
[Documents liés à la passation de marchés avec des
fournisseurs externes] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Gérer l’intranet |
Plan de
conception |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Gérer l’intranet |
Comptes rendus de réunions avec le fournisseur de service
(le cas échéant) |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Gérer l’intranet |
Approbation du
concept |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Gérer l’intranet |
Plan de communication interne |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Gérer l’intranet |
Répertoire des
pages sur le site intranet |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Gérer l’intranet |
Guide d’utilisation du site intranet |
2 ans |
Après le remplacement |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Gérer l’intranet |
Rapports de
contrôle |
2 ans |
Après
le remplacement |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Préparer un bulletin ministériel |
Versions finales |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Élaborer des produits de communication interne |
Versions
finales
- Messages du sous-ministre
- Messages de la haute direction
- Discours du sous-ministres (SM) ou de la haute direction
- Annonces du lancement de nouvelles initiatives
- Annonces d’événement |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
des Communications |
Gérer
les communications internes — Créer un site intranet pour l’institution |
Site intranet |
Contenu
de l’intranet : 2 ans |
Après le remplacement La version
officielle du contenu est conservée par le secteur d’activités pendant la
durée qui convient |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Bordereau de marchandises
rempli, lettre de transport, documents de livraison, connaissement
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après la dernière
utilisation à des fins administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Vérification en fonction des modalités du contrat ou du bon
de commande
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Correspondance
concernant la non-conformité d’une livraison
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Rapports d’inspection internes, photographies
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Réclamations en
dommages et intérêts
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Documents de suivi sur les livraisons partielles
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Recours
contractuels et sanctions en cas de non-conformité
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Rapports d’assurance de la qualité et rapports sur les
essais techniques
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Réception et inspection des biens |
Registre des
biens dans la base de données sur la gestion des biens
Nota : La partie 3 du Règlement sur le transport des marchandises
dangereuses donne des précisions sur le contenu des registres d’expédition
liés aux marchandises dangereuses |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Contrôle de l’inventaire |
Base de données sur la gestion des biens
Nota : La Directive sur les marchandises contrôlées donne des précisions
sur le contenu des registres des stocks liés aux marchandises contrôlées |
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Contrôle de l’inventaire |
Rapports sur
les biens manquants
Nota : La Directive sur les marchandises contrôlées donne des précisions
sur le contenu des registres des stocks liés aux marchandises contrôlées |
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Contrôle de l’inventaire |
Rapports de radiation des biens envoyés aux Finances |
6 ans |
Après la fin de l’exercice financier
durant lequel les biens ont été aliénés, conformément à la section 1.1.1 de
la Politique sur la comptabilité des stocks et à la section 4 du Guide de
gestion du matériel |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage |
Documents
relatifs à la distribution de matériel |
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage |
Prévisions |
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage |
Rapports sur
l’utilisation moyenne |
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage |
Choix du volume des commandes |
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage |
[Documents liés
à la formation ou aux mesures disciplinaires concernant la manipulation
sécuritaire ou le vol d’actifs] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens contrôlés |
Évaluations de la sécurité et documents à l'appui
Exigences supplémentaires relatives aux documents (RDVO) propres aux
marchandises contrôlées (au sens de la Loi sur la production de défense, à
l’annexe « Liste des marchandises contrôlées », qui fait référence à la Liste
des marchandises d’exportation contrôlées, et de la Directive sur les
marchandises contrôlées, à la section 4) |
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens contrôlés |
Plan de
sécurité
Exigences supplémentaires relatives aux documents (RDVO) propres aux
marchandises contrôlées (au sens de la Loi sur la production de défense, à
l’annexe « Liste des marchandises contrôlées », qui fait référence à la Liste
des marchandises d’exportation contrôlées, et de la Directive sur les
marchandises contrôlées, à la section 4) |
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens contrôlés |
Correspondance avec le ministre au sujet de toute atteinte
à la sécurité
Exigences supplémentaires relatives aux documents (RDVO) propres aux
marchandises contrôlées (au sens de la Loi sur la production de défense, à
l’annexe « Liste des marchandises contrôlées », qui fait référence à la Liste
des marchandises d’exportation contrôlées, et de la Directive sur les
marchandises contrôlées, à la section 4) |
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens contrôlés |
Documents
d'orientation des visiteurs concernant le maniement sécuritaire des biens
contrôlés
Exigences supplémentaires relatives aux documents (RDVO) propres aux
marchandises contrôlées (au sens de la Loi sur la production de défense, à
l’annexe « Liste des marchandises contrôlées », qui fait référence à la Liste
des marchandises d’exportation contrôlées, et de la Directive sur les
marchandises contrôlées, à la section 4) |
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Exigences supplémentaires relatives aux documents (RDVO)
propres aux produits contrôlés (marchandises dangereuses) (selon la
définition de l’annexe II de la Loi sur les produits dangereux, qui fait
référence aux articles 33 à 66 du Règlement sur les produits contrôlés et à
l’annexe 1 du Règlement sur le Transport des marchandises dangereuses (TMD) |
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Registre des
biens dangereux
|
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Permis et documents d’autorisation
|
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Bordereau de
marchandises, lettre de voiture, documents de livraison, manifeste de
transport (y compris les registres d’expédition)
|
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Rapports sur la non-conformité d’une livraison
|
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Plan
d’entreposage sur le site
|
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Plan de réaction en cas d’accident
|
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Documents
d’information du SIMDUT et sur la Santé et sécurité au travail (SST)
|
1 an |
Après
le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Fiches signalétiques (FS)
|
S/O |
Jusqu’au remplacement ou à l’aliénation
du produit contrôlé
Nota : La conservation des Fiches signalétiques (FS) concernant les
produits contrôlés, au sens du paragraphe 10.31(1) du Règlement canadien sur
la santé et la sécurité au travail (RCSST) et de l’article 259 du Règlement
sur la santé et la sécurité au travail en milieu maritime (RSSTMM), est
fondée sur le paragraphe 10.32(3) du RCSST et sur les articles 262 et 263 du
RSSTMM |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Fiches
signalétiques (FS) autocollantes
|
S/O |
Jusqu’au
remplacement ou à l’aliénation du produit contrôlé
Nota : La conservation des Fiches signalétiques (FS) concernant les
produits contrôlés, au sens du paragraphe 10.31(1) du Règlement canadien sur la
santé et la sécurité au travail (RCSST) et de l’article 259 du Règlement sur
la santé et la sécurité au travail en milieu maritime (RSSTMM), est fondée
sur le paragraphe 10.32(3) du RCSST et sur les articles 262 et 263 du RSSTMM |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des produits contrôlés (marchandises dangereuses) |
Cartables de Fiches signalétiques (FS)
|
S/O |
Jusqu’au remplacement ou à l’aliénation
du produit contrôlé
Nota : La conservation des Fiches signalétiques (FS) concernant les
produits contrôlés, au sens du paragraphe 10.31(1) du Règlement canadien sur
la santé et la sécurité au travail (RCSST) et de l’article 259 du Règlement
sur la santé et la sécurité au travail en milieu maritime (RSSTMM), est
fondée sur le paragraphe 10.32(3) du RCSST et sur les articles 262 et 263 du
RSSTMM |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens patrimoniaux |
Évaluation du
patrimoine, détermination de la valeur
|
1 an |
Après
que le bien est retiré de l’inventaire |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens patrimoniaux |
Correspondance sur un article particulier
|
1 an |
Après que le bien est retiré de
l’inventaire |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens patrimoniaux |
Entrée
signalant les biens patrimoniaux dans le système d’inventaire des biens
meubles
|
1 an |
Après
que le bien est retiré de l’inventaire |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens patrimoniaux |
Évaluation de la valeur et de l’importance patrimoniales
(détails sur l’objet, date d’acquisition, manuels de référence, photographies
de l’objet utilisé, recherche sur les biens du même type, histoires orales
sur l’utilisation de l’objet, etc.)
|
1 an |
Après que le bien est retiré de
l’inventaire |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Entreposage des biens patrimoniaux |
Plan de
conservation si le bien est toujours utilisé (plan de gestion de la
conservation des biens) |
5 ans |
Après
le remplacement ou la désuétude, selon les pratiques de conservation
traditionnelles des politiques et des procédures |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Attribution des biens |
Documents du cadre montrant le lien entre les biens et les
besoins et le mandat des programmes
Nota : La partie 3 du Règlement sur le Transport des marchandises
dangereuses (TMD) précise le contenu des registres d’expédition liés aux
marchandises dangereuses.
|
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Attribution des biens |
[Correspondance
de la direction concernant les actifs, les besoins du programme et/ou le
cadre du mandat] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Attribution des biens |
Correspondance (demande)
Nota : La partie 3 du Règlement sur le Transport des marchandises
dangereuses (TMD) précise le contenu des registres d’expédition liés aux
marchandises dangereuses. |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Attribution des biens |
Documents
concernant les licences et les permis (permis, enregistrements)
Nota : La partie 3 du Règlement sur le Transport des marchandises
dangereuses (TMD) précise le contenu des registres d’expédition liés aux
marchandises dangereuses. |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Attribution des biens |
Registres de signatures
Nota : La partie 3 du Règlement sur le Transport des marchandises
dangereuses (TMD) précise le contenu des registres d’expédition liés aux
marchandises dangereuses. |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Surveillance et examen de l’utilisation |
Rapports
présentés à la haute direction et aux Finances |
6 ans |
Après
la fin de l’exercice financier au cours duquel les évaluations, les études et
les rapports sont présentés |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Surveillance et examen de l’utilisation |
Évaluations de la mesure du rendement |
6 ans |
Après la fin de l’exercice financier au
cours duquel les évaluations, les études et les rapports sont présentés |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Surveillance et examen de l’utilisation |
Rapports
comparatifs |
6 ans |
Après
la fin de l’exercice financier au cours duquel les évaluations, les études et
les rapports sont présentés |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Surveillance et examen de l’utilisation |
Études de faisabilité |
6 ans |
Après la fin de l’exercice financier au
cours duquel les évaluations, les études et les rapports sont présentés |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Surveillance et examen de l’utilisation |
Rapports
d’enquête sur les pertes |
6 ans |
Après
la fin de l’exercice financier au cours duquel les évaluations, les études et
les rapports sont présentés |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Modes d’emploi |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Registres et
rapports d’incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Formulaires de sortie des locaux et registres de signatures |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Formulaires de
télétravail |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Journaux de bord, liste de contrôle des véhicules
(kilométrage, détails sur le chargement) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Système de
gestion de la flotte, bases de données sur la flotte |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Formulaire d’autorisation d’utilisation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Preuve
d’assurance et indemnisations gouvernementales |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Rapports d’inspection, de mise à l’essai ou de travail de
maintenance liés aux appareils de manutention motorisés ou manuels |
1 an |
Après la signature du rapport, selon
l’article 14.20 du RCSST |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Rapports
d’inspection, de mise à l’essai ou de travail de maintenance liés aux
appareils de manutention motorisés ou manuels
Nota : Pour en savoir plus sur les exigences de conservation liées à la
formation sur l’utilisation des biens matériels et sur le |
5 ans |
Après
l'inspection, la mise à l'essai, l'entretien et l'étalonnage de l'équipement,
conformément aux articles 18.41 et 18, 42 du RCSST |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Journaux de bord, réglementaires des bâtiments canadiens
dont la jauge brute est égale ou supérieure à 100 |
5 ans |
Après le parachèvement du journal de
bord ou une modification de l'immatriculation du navire, selon le paragraphe
340(5) du Règlement sur le personnel maritime |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Documents
financiers relatifs aux opérations, p. ex., réparations et reçus des achats
d'essence |
6 ans |
Après
la fin de l'exercice financier durant lequel les dépenses out été
encourues |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Documents financiers concernant l'exploitation, p. ex.,
relevés de cartes de crédit distribués relativement aux véhicules, documents
relatifs aux assurances et à la responsabilité |
6 ans |
Après la fin de l'exercice financier au
cours de laquelle le matériel a été aliéné |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Documents sur
l'épandage de pesticide |
30 ans |
Après
l'épandage, selon la section 10.24.1 de la Directive sur la santé et al
sécurité au travail publiée par le Conseil national mixte (CNM) |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Instructions sur l'inspection, les mises à l'essai et
l'entretien de l'appareil de manutention |
S/O |
Tant que l'équipement est utilisé, selon
l'article 14.20 du RCSST |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
[Actifs
matériels et formation associée sur les incidents de santé et sécurité] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Utilisation des biens (sur place et à l’extérieur) |
Rapports sur les situations dangereuses (rapports d’enquête
sur la probabilité que la santé ou la sécurité d’un employé soit mise en
danger en milieu de travail en raison de l’exposition à une substance
dangereuse) |
30 ans |
Après la signature du rapport par une
personne qualifiée, selon l’article 10.6 du RCSST |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Prêt d’un bien à un organisme externe |
Accord pour le
prêt d’un bien |
1 an |
Après
le retour ou l’aliénation du bien |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Prêt d’un bien à un organisme externe |
Contrats, accords, protocole d'entente (PE) |
1 an |
Après le retour ou l’aliénation du bien |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Prêt d’un bien à un organisme externe |
[Documents
juridiques préparés pour le prêt externe d’actifs] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Prêt d’un bien à un organisme externe |
Correspondance entre les participants (c.-à-d. les
prêteurs, les emprunteurs et les conseillers juridiques) |
1 an |
Après le retour ou l’aliénation du bien |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Activités entreprises pour protéger les biens contre le vol, les dommages
et la détérioration |
Évaluation des
menaces et des risques |
5 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Opérations
— Activités entreprises pour protéger les biens contre le vol, les dommages
et la détérioration |
Journaux de sécurité, rapports d’inspection et rapports
d’incident |
5 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Rapports
d’inspection |
2 ans |
S/O |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres sur les essais |
2 ans |
S/O |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres sur
l’entretien et les réparations |
2 ans |
S/O |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Accords d’entretien |
2 ans |
S/O |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Attestation
annuelle |
2 ans |
S/O |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Rapports d’inspection |
1 an |
Après l’aliénation de l’équipement |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres sur
les essais |
1 an |
Après
l’aliénation de l’équipement |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres sur l’entretien et les réparations |
1 an |
Après l’aliénation de l’équipement |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Accords
d’entretien |
1 an |
Après
l’aliénation de l’équipement |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Attestation annuelle |
1 an |
Après l’aliénation de l’équipement |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registre des
inspections et des travaux d’entretien des points d’ancrage ou des
plateformes suspendues installées en permanence |
2 ans |
Après
l’inspection, conformément au paragraphe 2.16(8) du RCSST |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres d'inspection d'un appareil de transbordement de
personnes |
2 ans |
Après la signature du registre
d'inspection, en conformité avec l'alinéa 136(2)d) du Règlement sur la santé
et la sécurité au travail en milieu maritime (RSSTMM) |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres
concernant tout appareil respiratoire autonome fourni par l'employeur |
2 ans |
Suivant
la date à laquelle l'appareil cesse d'être utilisé, selon l'article 148 du
Règlement sur la santé et la sécurité au travail en milieu maritime (RSSTMM) |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Rapports d'inspection, d'essai et d'entretien de l'appareil
de manutention de matériaux |
2 ans |
Après la signature du rapport,
conformément à l'article 227 du Règlement sur la santé et la sécurité au
travail en milieu maritime (RSSTMM) |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres des
inspections exigées à l'article 62 du Règlement sur la santé et la sécurité
au travail en milieu maritime (RSSTMM) |
3 ans |
Après
l’inspection |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres de l'entretien courant et des réparations du
véhicule |
3 ans |
Après l'aliénation du véhicule |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Rapports sur
l'inspection, la vérification, le nettoyage et l'entretien des systèmes de
chauffage, de ventilation et de conditionnement d'air (CVCA) |
5 ans |
Après
la soumission du rapport, conformément au paragraphe 2.24(5) du RCSST |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres des réparations ou des remplacements de véhicules
occasionnés part des accidents |
10 ans |
Après les réparations, en vertu de la
section 16.7.2 de la Directive sur la santé et al sécurité au travail publiée
par le Conseil national mixte (CNM) |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien |
Registres des
modifications et des réparations de ce matériel |
S/O |
Aussi
longtemps que les points d'ancrage et les plateformes suspendues installées
sont utilisés, en vertu du paragraphe 2.16(8) du RCSST |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien de l’équipement de protection |
Registres de l’équipement de protection (p. ex., le
matériel, l'équipement, les appareils et les vêtements de sécurité) fourni
par l'employeur
Nota: La paragraphe 12.14(2) du RCSST précise le contenu de ces registres,
tandis que l'article 95 du Règlement sur la santé et la sécurité au travail
en milieu maritime (RSSTMM) indique ce qui doit être inspecté
|
2 ans |
Après que l’équipement cesse d’être
utilisé, en vertu du paragraphe 12.14(1) du RCSST et du paragraphe 148(1) du
Règlement sur la santé et la sécurité au travail en milieu maritime (RSSTMM) |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien de l’équipement de protection |
Registre
d'inspection exigés par l'article 95 du RSSTMM
Nota: La paragraphe 12.14(2) du RCSST précise le contenu de ces registres,
tandis que l'article 95 du Règlement sur la santé et la sécurité au travail
en milieu maritime (RSSTMM) indique ce qui doit être inspecté
|
2 ans |
Après
la signature du registre d'inspection par la personne qui a effectué
celle-ci
|
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien de l’équipement de protection |
Registres de toutes les inspections
Nota: La paragraphe 12.14(2) du RCSST précise le contenu de ces registres,
tandis que l'article 95 du Règlement sur la santé et la sécurité au travail
en milieu maritime (RSSTMM) indique ce qui doit être inspecté |
2 ans |
Après que l'équipement a cessé d'être
utilisé, en vertu du paragraphe
12.14(1) du RCSST |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien des biens patrimoniaux |
Exigences
supplémentaires relatives aux documents (RDVO) propres aux biens patrimoniaux
(au sens de l’annexe B du Guide de gestion des biens meubles patrimoniaux)
Nota : Conserver des copies de la documentation sur le bien à proximité de
celui-ci et dans une banque centrale d’information (voir la section 2.3 du
Guide de gestion des biens meubles patrimoniaux).
|
1 an |
Après
que l’article est retiré de l’inventaire |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien des biens patrimoniaux |
Documents sur les travaux d’entretien ou de restauration
Nota : Conserver des copies de la documentation sur le bien à proximité de
celui-ci et dans une banque centrale d’information (voir la section 2.3 du
Guide de gestion des biens meubles patrimoniaux). |
1 an |
Après que l’article est retiré de
l’inventaire |
| Services
du Matériel |
Entretien
— Entretien des biens patrimoniaux |
Documents sur
les traitements de conservation (photos avant et après, plans de traitement,
rapports sur les résultats des traitements)
Nota : Conserver des copies de la documentation sur le bien à proximité de
celui-ci et dans une banque centrale d’information (voir la section 2.3 du
Guide de gestion des biens meubles patrimoniaux). |
1 an |
Après
que l’article est retiré de l’inventaire |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Listes des biens en surplus (à la disposition de
l’institution pour être réutilisés ou à la disposition des autres
institutions gouvernementales) |
1 an |
Après le remplacement ou la désuétude |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Correspondance
avec la DBC |
1 an |
Après
la déclaration d’excédents à la DBC |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Formulaires d’aliénation |
1 an |
Après la déclaration d’excédents à la
DBC |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Rapport de
surplus (RS) |
1 an |
Après
la déclaration d’excédents à la DBC |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Documents sur la confiscation et la destruction |
1 an |
Après l’aliénation |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Radiations |
1 an |
Après
l’aliénation, la vente, le transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Documents de vente |
1 an |
Après l’aliénation, la vente, le
transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Documents
excédentaires |
1 an |
Après
l’aliénation, la vente, le transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Documents de don |
1 an |
Après l’aliénation, la vente, le
transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des biens contrôlés (voir aussi l'activité Aliénation) |
Exigences
supplémentaires relatives aux documents (RDVO) propres aux marchandises
contrôlées (au sens de la Loi sur la production de défense, à l’annexe «
Liste des marchandises contrôlées », qui fait référence à la Lite des
marchandises d’exportation contrôlées, et de la Directive sur les
marchandises contrôlées, à la section 4) |
1 an |
Après
l’aliénation, la vente, le transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des biens contrôlés (voir aussi l'activité Aliénation) |
Documents décrivant le transfert et indiquant la date de
celui-ci et le nom et l’adresse de la personne à qui les marchandises ont été
cédées. |
1 an |
Après l’aliénation, la vente, le
transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des produits contrôlés (voir aussi l'activité Aliénation) |
Exigences
supplémentaires relatives aux documents (RDVO) propres aux produits contrôlés
(marchandises dangereuses) (selon la définition de l’annexe II de la Loi sur
les produits dangereux, qui fait référence aux articles 33 à 66 du Règlement
sur les produits contrôlé |
1 an |
Après
l’aliénation, la vente, le transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des produits contrôlés (voir aussi l'activité Aliénation) |
Formulaires de contrôle des déchets dangereux
Nota: La partie 3 du Règlement sur le TMS précise le marchandises
dangereuses |
1 an |
Après l’aliénation, la vente, le
transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des produits contrôlés (voir aussi l'activité Aliénation) |
Journaux des
expéditions
Nota: La partie 3 du Règlement sur le TMS précise le marchandises
dangereuses |
1 an |
Après
l’aliénation, la vente, le transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des produits contrôlés (voir aussi l'activité Aliénation) |
Licences d’expédition
Nota: La partie 3 du Règlement sur le TMS précise le marchandises
dangereuses |
1 an |
Après l’aliénation, la vente, le
transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des biens patrimoniaux (voir aussi l'activité Aliénation) |
Exigences
supplémentaires relatives aux documents (RDVO) propres aux biens patrimoniaux
(en conformité avec l’annexe B du Guide de gestion des biens meubles
patrimoniaux) |
1 an |
Après
l’aliénation, la vente, le transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des biens patrimoniaux (voir aussi l'activité Aliénation) |
Correspondance avec des musées ou des institutions
semblables concernant le transfert des biens |
1 an |
Après l’aliénation, la vente, le
transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation des biens patrimoniaux (voir aussi l'activité Aliénation) |
Correspondance
avec la Commission d’examen des exportations de biens culturels |
1 an |
Après
l’aliénation, la vente, le transfert ou le don |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Rapports sur l’aliénation des biens envoyés aux Finances |
6 ans |
Après la fin de l’exercice financier au
cours duquel les biens ont été aliénés, conformément à la section 1.1.1 de la
Politique sur la comptabilité des stocks, à la section 4.11 de la Directive
sur l’aliénation du matériel en surplus et à la section 4 du Guide de gestion
du matériel |
| Services
du Matériel |
Aliénation
— Aliénation |
Analyses de
coûts servant à justifier les décisions relatives à l’aliénation |
6 ans |
Après
la fin de l’exercice financier au cours duquel les biens ont été aliénés,
conformément à la section 1.1.1 de la Politique sur la comptabilité des
stocks, à la section 4.11 de la Directive sur l’aliénation du matériel en
surplus et à la section 4 du Guide de gestion du matériel |
| Services
Immobiliers |
Planification
— Planification des investissements liés aux biens immobiliers |
[Documentation
de planification pour l’investissement immobilier] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Services
Immobiliers |
Planification
— Évaluation et planification des exigences en matière de biens immobiliers |
[Évaluation
des biens et ressources existants] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
Immobiliers |
Planification
— Évaluation et planification des exigences en matière de biens immobiliers |
[Évaluation
des besoins organisationnels actuels et futurs] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
Immobiliers |
Acquisition
— Toutes les activités liées à l’acquisition de biens immobiliers |
[Documentation
d’approvisionnement pour les biens immobiliers] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
Immobiliers |
Acquisition
— Toutes les activités liées à l’acquisition de biens immobiliers |
[Documents
juridiques d’acquisition] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Documents
architecturaux et techniques |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Dessins et devis de l’ouvrage fini |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Ressources
d’information sur l’arpentage |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Rapports d’inspection des biens |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Évaluations de
l’état des biens |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Photographies liées à la condition de l’immeuble |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Rapports des
consultants |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Rapports de mise en service |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Rapports
techniques |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Documents de planification |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Rapports |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Statistiques |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Documents sur
les procédures internes pour obtenir des exemptions aux normes
d’accessibilité |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Justification documentée pour les exemptions aux normes
d’accessibilité |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Inspections
pour vérifier la conformité avec le code |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Rapports d’ingénierie |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Rapports sur la
santé et sécurité |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Permis d’occupation |
10 ans |
Après l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Répondre aux besoins de l’utilisateur en veillant au respect
des politiques et des normes, obtenant des exemptions aux normes au besoin,
attribuant des locaux selon les besoins des utilisateurs |
Registre des
réparations |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien immobilier |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Contrats liés aux réparations et à l’entretien |
[Contrats et documentation associée] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Contrats liés aux réparations et à l’entretien |
[Paiements de
contrats et documentation associée] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Gérer le site en respectant l’environnement |
Stratégie de développement durable, politiques, normes,
etc. |
5 ans |
Après la dernière procédure
administrative |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Gérer le site en respectant l’environnement |
Rapports sur
les initiatives |
2 ans |
Après
la dernière procédure administrative |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Intervention en cas d’incident environnemental (déversements,
contamination) |
Rapports d’incidents |
10 ans |
Après l’aliénation des biens |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Intervention en cas d’incident environnemental (déversements,
contamination) |
Plans
d’assainissement |
10 ans |
Après
l’aliénation des biens |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Inspection et entretien (terrains, immeubles, signalisation)
pour tous les biens |
Fiches d’entretien (p. ex. inspections des chaudières,
inspections des ascenseurs, groupe électrogène de secours, éclairage de
secours, etc.) |
S/O |
La conservation des ressources
documentaires liées aux inspections et aux travaux d’entretien courants est
prescrite en vertu du Règlement canadien sur la santé et la sécurité au
travail, qui découle du Code canadien du travail (RCSST), et il recommandé que
vous consultiez ce Règlement pour plus de précisions |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Inspection et entretien (terrains, immeubles, signalisation)
pour tous les biens |
Vérifications
de la conformité au Code |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Inspection et entretien (terrains, immeubles, signalisation)
pour tous les biens |
Rapports de santé et sécurité mensuels et annuels |
2 ans |
Après la dernière utilisation à des fins
administratives |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Inspection et entretien (terrains, immeubles, signalisation)
pour tous les biens |
Rapports pour
les systèmes d’alarme incendie et les systèmes de gicleurs |
2 ans |
Après
la dernière utilisation à des fins administratives |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — L’embauche et le paiement des entrepreneurs chargés d’exécuter
les activités d’entretien de routine |
[Documents
d’approvisionnement des entrepreneurs engagés dans des activités d’entretien
courant] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — L’embauche et le paiement des entrepreneurs chargés d’exécuter
les activités d’entretien de routine |
[Documents de
paiement des entrepreneurs engagés dans des activités d’entretien courant] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Planification d’urgence |
Plans d’intervention en cas de désastre ou de menace (y
compris les inondations, incendies, tremblements de terre, évacuations, etc.) |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Planification d’urgence |
Plan de
sécurité incendie |
5 ans |
Après
le remplacement |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Planification d’urgence |
Notes aux occupants concernant le RCSST, exigences de
protection incendie, etc. |
5 ans |
Après le remplacement |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Planification d’urgence |
Rapports
d’exercices d’évacuation et d’évacuation en cas d’incendie |
2 ans |
Après
la date de l’exercice d’évacuation |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Gestion de la sécurité d’immeuble |
Évaluation des menaces et des risques |
3 ans |
Après le remplacement |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Gestion de la sécurité d’immeuble |
Plan de
sécurité |
3 ans |
Après
le remplacement |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Gestion de la sécurité d’immeuble |
Enregistrements du système de CCTV |
3 ans |
Après le remplacement |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Gestion de la sécurité d’immeuble |
Journaux de
sécurité |
3 ans |
Après
le remplacement |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Gestion de la sécurité d’immeuble |
Comptes rendus des réunions du Comité de sécurité de
l’immeuble |
3 ans |
Après le remplacement |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Demander une évaluation au Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) pour les édifices de 40 ans et plus |
Demande
d’évaluation (lettre de présentation, fiche d’information préliminaire,
photographies, plans pour chacune des constructions à évaluer) |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Demander une évaluation au Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) pour les édifices de 40 ans et plus |
Copie du rapport historique |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Demander une évaluation au Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) pour les édifices de 40 ans et plus |
Réponse du
Bureau d’examen des édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP) (y compris la
décision de ne pas accorder de reconnaissance) |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Demander une évaluation au Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) pour les édifices de 40 ans et plus |
Copie de l’évaluation de l’édifice |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Demander une évaluation au Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) pour les édifices de 40 ans et plus |
Compte rendu de
la réunion d’évaluation |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Demander une évaluation au Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) pour les édifices de 40 ans et plus |
Copie de la recommandation aux fins de désignation envoyée
au ministre de l’Environnement |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Demander une évaluation au Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) pour les édifices de 40 ans et plus |
Copie de
l’approbation de la désignation reçue par le ministre de l’Environnement |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Exploitation
et entretien — Demander une évaluation au Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) pour les édifices de 40 ans et plus |
Copie de l’énoncé de valeur patrimoniale |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Avis du
Programme de protection contre les incendies concernant tout incendie qui se
produit dans l’installation (rapports d’incidents mineurs ou graves au Bureau
du commissaire aux incendies) |
Incendie grave : 5 ans |
Après
le rapport fait au Bureau du commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Rapport d’enquête sur un incendie |
Incendie
grave : 5 ans |
Après le rapport fait au Bureau du
commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Plan de mise en
œuvre |
Incendie grave : 5 ans |
Après
le rapport fait au Bureau du commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Plan de sécurité incendie révisé |
Incendie
grave : 5 ans |
Après le rapport fait au Bureau du
commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Plan
d’évacuation révisé |
Incendie grave : 5 ans |
Après
le rapport fait au Bureau du commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Avis du Programme de protection contre les incendies
concernant tout incendie qui se produit dans l’installation (rapports
d’incidents mineurs ou graves au Bureau du commissaire aux incendies) |
Incendie
grave : 2 ans |
Après le rapport fait au Bureau du
commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Rapport
d’enquête sur un incendie |
Incendie grave : 2 ans |
Après
le rapport fait au Bureau du commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Plan de mise en œuvre |
Incendie
grave : 2 ans |
Après le rapport fait au Bureau du
commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Plan de
sécurité incendie révisé |
Incendie grave : 2 ans |
Après
le rapport fait au Bureau du commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Plan d’évacuation révisé |
Incendie
grave : 2 ans |
Après le rapport fait au Bureau du
commissaire aux incendies |
| Services
Immobiliers |
Enquête
— Enquêter sur les incidents dans le cadre des activités administratives |
Rapports
d’enquête sur les incidents |
3 ans |
Après
l’achèvement de l’enquête |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications au bâtiment (pour les constructions qui ne sont pas classées
par le Bureau d’examen des édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP)) |
Documents de planification (y compris les documents
architecturaux et techniques) |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications au bâtiment (pour les constructions qui ne sont pas classées
par le Bureau d’examen des édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP)) |
Spécifications |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications au bâtiment (pour les constructions qui ne sont pas classées
par le Bureau d’examen des édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP)) |
Dessins et devis d’ouvrage fini |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications au bâtiment (pour les constructions qui ne sont pas classées
par le Bureau d’examen des édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP)) |
Documentation
sur les modifications |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications au bâtiment (pour les constructions qui ne sont pas classées
par le Bureau d’examen des édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP)) |
[Documents de paiement des entrepreneurs engagés dans des
activités d’entretien courant] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications au bâtiment (pour les constructions qui ne sont pas classées
par le Bureau d’examen des édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP)) |
[Dossiers de
paiement pour les modifications et documentation associée] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications à une construction classifiée |
Correspondance avec le Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) sur les améliorations |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications à une construction classifiée |
Correspondance
avec les professionnels de la conservation du patrimoine |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications à une construction classifiée |
Examen du rapport d’intervention |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications à une construction classifiée |
Copie de
l’examen du rapport d’intervention (si exigé par le Bureau d’examen des
édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP)) |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Améliorations
— Modifications à une construction classifiée |
Documentation sur les modifications (au besoin, pour
montrer les changements apportés à l’édifice désigné) |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Gestion
des ententes sur les biens immobiliers — Gérer les ententes entre les
gardiens et les locataires |
Ententes
d’occupation (y compris les documents qui rendent compte d’une compréhension
commune des rôles, des responsabilités et des engagements financiers de
chacun) |
25 ans |
Après
l’expiration de l’entente ou la vente du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Évaluation de l’état |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Rapport d’état
(y compris les dessins architecturaux et techniques et les photographies) |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Rapport sur l’état des installations (REI) |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Indice du
rendement des immeubles (IRI) |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Système de gestion de l’information sur les biens
immobiliers (base de données) |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Série d’outils
du Système de gestion du génie (SGG) |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Faire rapport sur la fonctionnalité |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Faire rapport
sur l’utilisation |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Ratio des dépenses de fonctionnement à la valeur de
remplacement actuelle des installations |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Ratio des
dépenses de fonctionnement à la superficie brute des installations |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Récents rapports de rendement opérationnel |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Rapport sur le
rendement des immeubles |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Indice de l’état des installations |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Rapports sur la
valeur comptable nette (VCN) |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Rapports sur les coûts unitaires |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Sondages sur la
satisfaction des clients |
2 ans |
Après
la dernière procédure administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Contrôler l’état du bien immobilier |
Rapports sur le taux d’inoccupation |
2 ans |
Après la dernière procédure
administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Informer le SCT de l’agent de liaison et du transmetteur de données
officiels pour le registre, le répertoire ou la base de données |
Correspondance
avec le SCT concernant l’agent de liaison et le transmetteur de données
officiels pour le registre, le répertoire ou la base de données |
2 ans |
Après
la dernière procédure administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour le Répertoire des biens immobiliers fédéraux (RBIF) |
Correspondance avec le SCT concernant l’agent de liaison et
le transmetteur de données officiels pour le registre, le répertoire ou la
base de données |
2 ans |
Après la dernière procédure
administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour l’Inventaire des sites contaminés fédéraux (ISCF) |
Correspondance
avec le SCT concernant l’agent de liaison et le transmetteur de données
officiels pour le registre, le répertoire ou la base de données |
2 ans |
Après
la dernière procédure administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour le Système de gestion de l’information sur les biens
immobiliers (SGIBI) |
Correspondance avec le SCT concernant l’agent de liaison et
le transmetteur de données officiels pour le registre, le répertoire ou la
base de données |
2 ans |
Après la dernière procédure
administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Informer le SCT de l’agent de liaison et du transmetteur de données
officiels pour le registre, le répertoire ou la base de données |
Certification
annuelle confirmant l’intégralité et l’exactitude des dossiers et de la liste
de contacts |
2 ans |
Après
la dernière procédure administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour le Répertoire des biens immobiliers fédéraux (RBIF) |
Certification annuelle confirmant l’intégralité et
l’exactitude des dossiers et de la liste de contacts |
2 ans |
Après la dernière procédure
administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour l’Inventaire des sites contaminés fédéraux (ISCF) |
Certification
annuelle confirmant l’intégralité et l’exactitude des dossiers et de la liste
de contacts |
2 ans |
Après
la dernière procédure administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour le Système de gestion de l’information sur les biens
immobiliers (SGIBI) |
Certification annuelle confirmant l’intégralité et
l’exactitude des dossiers et de la liste de contacts |
2 ans |
Après la dernière procédure
administrative |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Informer le SCT de l’agent de liaison et du transmetteur de données
officiels pour le registre, le répertoire ou la base de données |
Copie de
l’information actuelle, complète et exacte inscrite dans le registre, le
répertoire ou la base de données |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour le Répertoire des biens immobiliers fédéraux (RBIF) |
Copie de l’information actuelle, complète et exacte
inscrite dans le registre, le répertoire ou la base de données |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour l’Inventaire des sites contaminés fédéraux (ISCF) |
Copie de
l’information actuelle, complète et exacte inscrite dans le registre, le
répertoire ou la base de données |
10 ans |
Après
l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Contrôle/rapport
— Mettre à jour le Système de gestion de l’information sur les biens
immobiliers (SGIBI) |
Copie de l’information actuelle, complète et exacte
inscrite dans le registre, le répertoire ou la base de données |
10 ans |
Après l’aliénation du bien |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Planification proactive pour l’aliénation |
Évaluation du
rendement de la fonctionnalité et de l’utilisation du bien immobilier |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Planification proactive pour l’aliénation |
Évaluation fonctionnelle, plan d’investissement et
évaluation fonctionnelle |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Planification proactive pour l’aliénation |
Documents
relatifs à la stratégie d’aliénation |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Planification proactive pour l’aliénation |
[Documents juridiques relatifs à la planification proactive
pour l'aliénation] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
Correspondance
avec le SCT (au besoin) |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
Correspondance avec Justice Canada (au besoin) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
Document
contenant l’analyse coûts-avantages (ACA) |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
Document contenant la détermination de la valeur
(considération) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
Correspondance
avec le Bureau d’examen des édifices fédéraux du patrimoine (BEEFP) |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
Rapport du ministère (justification de l’incapacité de
protéger les édifices patrimoniaux avant leur destruction) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
Copie de la
lettre faisant valoir les efforts considérables qui ont été déployés |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
Résultats de la recherche relative aux droits ancestraux et
issus de traités |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
[Documents
juridiques relatifs à l'aliénation de biens courants] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens courants |
[Communications relatives à la vente de biens immobiliers] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Correspondance
avec le SCT |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Document contenant l’analyse coûts-avantages (ACA) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Correspondance
avec la Société Immobilière du Canada (SIC) |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Correspondance avec le Bureau d’examen des édifices
fédéraux du patrimoine (BEEFP) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Rapport du
ministère (justification de l’incapacité de protéger les édifices
patrimoniaux avant leur destruction) |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Copie de la lettre faisant valoir les efforts considérables
qui ont été déployés |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Document sur
les enjeux horizontaux |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Document relatif à l’appel d’intérêt (final) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Déclarations
d’intérêt |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Correspondance avec Affaires autochtones et Développement
du Nord Canada |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Correspondance
avec l’administrateur général |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Copie du plan d’affaires créé par Société Immobilière du
Canada (SIC) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Rapport
d’analyse stratégique (on ne sait pas qui en est chargé – la Société
Immobilière du Canada (SIC) ou le ministère) |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Estimation actuelle basée sur l’utilisation optimale du
bien immobilier (SI) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Estimation
actuelle du loyer du marché |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Évaluation de portefeuille |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Formulaire
d’évaluation (Rapport d’évaluation narratif (1B1), Rapport d’évaluation
narratif sommaire (1B2), Formulaire du rapport d’évaluation (1B3) ou Mise à
jour du rapport (1B4) |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Stratégie d’aliénation et recommandation |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Documents
d’approbation |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Correspondance avec Justice Canada (JUS) |
5 ans |
Après la vente, le transfert,
l’expiration de la location (EXCLUANT les documents juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
Plan
d’investissement (approuvé par le SCT) |
5 ans |
Après
la vente, le transfert, l’expiration de la location (EXCLUANT les documents
juridiques) |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
[Documents juridiques relatifs à l'aliénation de biens
stratégiques] |
S/O |
Voir
l'OGE Services Juridiques |
| Services
Immobiliers |
Aliénation
— Aliénation de biens stratégiques |
[Communications
relatives à la vente de biens immobiliers] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Conformité
et Application des Règlements |
Promouvoir
la conformité — Créer des ressources de communication pour sensibiliser le
public (p. ex., lignes directrices) |
[Ressources éducatives destinées au public pour promouvoir
la conformité] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Conformité
et Application des Règlements |
Promouvoir
la conformité — Sensibilisation et promotion de la conformité |
Ébauches
substantielles et définitives, y compris : Documents d’information, rapports,
dossiers de présentation |
3 ans |
Selon les pratiques traditionnelles |
| Conformité
et Application des Règlements |
Promouvoir
la conformité — Sensibilisation et promotion de la conformité |
Ébauches substantielles et définitives, y compris : Plans
de formation, examens standards, listes de participants, avis d'évaluation
aux étudiants, évaluations des cours (ressources documentaires [RD] qui ne
contiennent pas de renseignements personnels, selon les pratiques
traditionnelles) |
2 ans |
Après la dernière tâche administrative
ou la fin ou l’abandon de l’activité |
| Conformité
et Application des Règlements |
Promouvoir
la conformité — Sensibilisation et promotion de la conformité |
Ébauches
substantielles et définitives, y compris : Plans de formation, examens
standards, listes de participants, avis d'évaluation aux étudiants,
évaluations des cours – RD qui
contiennent des renseignements personnels au sens de l’art. 4 du Règlement
sur la protection des renseignements personnels |
2 ans (au moins) |
Après
l’activité |
| Conformité
et Application des Règlements |
Promouvoir
la conformité — Sensibilisation et promotion de la conformité |
Ébauches substantielles et définitives, y compris :
Matières des programmes d’études |
5 ans |
Après le remplacement, selon les
pratiques traditionnelles s’appliquant aux RD liées aux politiques et aux
procédures dans le contexte des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Promouvoir
la conformité — Offrir des conseils et une orientation |
Demandes de
renseignements |
5 ans |
Selon les pratiques traditionnelles s’appliquant
aux RD liées aux politiques et aux procédures dans le contexte des activités
administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Promouvoir
la conformité — Offrir des conseils et une orientation |
Réponses |
5 ans |
Selon les pratiques traditionnelles
s’appliquant aux RD liées aux politiques et aux procédures dans le contexte
des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Plans ou
calendriers d’inspection |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Rapports d’inspection ou de vérification |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Formulaires
d’avis de détection |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Indicateurs de rendement |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Résultats des
tests |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Résultats de l’échantillonnage |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Dossiers des
cas |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Notes sur les inspections |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Bases de
données statistiques découlant des inspections |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Photographies |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Listes de
vérification des inspections |
5 ans |
Après
le remplacement, selon les pratiques traditionnelles s’appliquant aux RD
liées aux politiques et aux procédures dans le contexte des activités
administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Effectuer des inspections et des vérifications de
sécurité |
Modèles de vérification |
5 ans |
Après le remplacement, selon les
pratiques traditionnelles s’appliquant aux RD liées aux politiques et aux
procédures dans le contexte des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Recevoir les documents fournis par les parties
réglementées pour prouver leur conformité |
Résultats des
tests |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Recevoir les documents fournis par les parties
réglementées pour prouver leur conformité |
Rapports d’autosurveillance |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Recevoir les documents fournis par les parties
réglementées pour prouver leur conformité |
Documents
demandés (p. ex., procédures, flux des travaux, politiques) |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Surveiller |
Rapports |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Surveiller |
Formulaires
d’avis de détection |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Surveiller |
Indicateurs de rendement et résultats |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Faire connaître les résultats aux parties
réglementées |
Correspondance |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Faire connaître les résultats aux parties
réglementées |
Rapports |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Consulter d’autres institutions du GC au sujet de
la conformité et application des règlements |
Correspondance |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l’entente, selon les pratiques traditionnelles
s’appliquant dans le contexte des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Formuler des recommandations à l’intention
d’autres organismes de réglementation |
Correspondance |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l’entente, selon les pratiques traditionnelles s’appliquant dans le contexte
des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Consulter d’autres institutions du GC au sujet de
la conformité et application des règlements |
Correspondance
qui comprend des aspects financiers |
6 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l’entente si celle, selon les pratiques
traditionnelles s’appliquant dans le contexte de la gestion financière |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Formuler des recommandations à l’intention
d’autres organismes de réglementation |
Correspondance qui comprend des aspects financiers |
6 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l’entente si celle, selon les pratiques traditionnelles s’appliquant dans le
contexte de la gestion financière |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Consulter d’autres institutions du GC au sujet de
la conformité et application des règlements |
Rapports |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l’entente, selon les pratiques traditionnelles
s’appliquant dans le contexte des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Formuler des recommandations à l’intention
d’autres organismes de réglementation |
Rapports |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l’entente, selon les pratiques traditionnelles s’appliquant dans le contexte
des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Consulter d’autres institutions du GC au sujet de
la conformité et application des règlements |
Rapports qui
comprend des aspects financiers |
6 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l’entente, selon les pratiques traditionnelles
s’appliquant dans le contexte de la gestion financière |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Formuler des recommandations à l’intention
d’autres organismes de réglementation |
Rapports qui comprend des aspects financiers |
6 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l’entente, selon les pratiques traditionnelles s’appliquant dans le contexte
de la gestion financière |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Consulter d’autres institutions du GC au sujet de
la conformité et application des règlements |
Protocoles
d’entente (PE) |
5 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l’entente, selon les pratiques traditionnelles
s’appliquant dans le contexte des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Formuler des recommandations à l’intention
d’autres organismes de réglementation |
Protocoles d’entente (PE) |
5 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l’entente, selon les pratiques traditionnelles s’appliquant dans le contexte
des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Consulter d’autres institutions du GC au sujet de
la conformité et application des règlements |
Protocoles
d’entente (PE) qui comprend des aspects financiers, |
6 ans |
Après
le remplacement ou la fin de l’entente si selon les pratiques traditionnelles
s’appliquant dans le contexte de la gestion financière |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Formuler des recommandations à l’intention
d’autres organismes de réglementation |
Protocoles d’entente (PE) qui comprend des aspects
financiers, |
6 ans |
Après le remplacement ou la fin de
l’entente si selon les pratiques traditionnelles s’appliquant dans le
contexte de la gestion financière |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Répondre aux plaintes |
Plaintes du
public ou d’autres sources (p. ex., lettres, courriels, messages
téléphoniques) |
5 ans |
Après
le remplacement, selon les pratiques traditionnelles s’appliquant aux RD
liées aux politiques et aux procédures dans le contexte des activités
administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Répondre aux plaintes |
Réponses au plaignant (p. ex., lettres, courriels, messages
téléphoniques) |
5 ans |
Après le remplacement, selon les
pratiques traditionnelles s’appliquant aux RD liées aux politiques et aux
procédures dans le contexte des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Surveiller
et évaluer la conformité — Maintenir des registres sur les parties
réglementées |
Formulaires
d’inscription remplis |
2 ans |
Après
le remplacement ou l’obsolescence, en vertu de l’art. 4 du Règlement sur la
protection des renseignements personnels |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Conseiller les parties non conformes |
Dossiers des cas |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Conseiller les parties non conformes |
Lettres (p.
ex., lettres informatives, lettres d’avertissement, lettres de
préoccupations) |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Conseiller les parties non conformes |
Rapports d’inspection |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Conseiller les parties non conformes |
Avis (p. ex.
avis de non-conformité, avis de retenue) |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Conseiller les parties non conformes |
Sommaires des réunions avec les parties réglementées |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Conseiller les parties non conformes |
Réponses des
parties |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Règlement extrajudiciaire des différends (RED)
(médiation, la conciliation, la négociation, séances de consultations) |
Aucune documents (RDVO) sont créés |
S/O |
S/O |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Publier des ordonnances et des directives |
Ordonnances ou
instructions (p. ex., ordres de paiement, arrêtés ministériels, ordres de
suspension des travaux) |
5 ans |
Après
le remplacement, selon les pratiques traditionnelles s’appliquant aux RD
liées aux politiques et aux procédures dans le contexte des activités
administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Publier des ordonnances et des directives |
Directives en cas d’urgence |
5 ans |
Après le remplacement, selon les
pratiques traditionnelles s’appliquant aux RD liées aux politiques et aux
procédures dans le contexte des activités administratives courantes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Imposer des sanctions pécuniaires (p. ex.,
sanction administrative pécuniaire (SAP)) |
Documents
concernant l’application des sanctions, y compris : Avis de violation (p.
ex., violations entraînant une sanction), réponses des parties réglementées |
5 ans |
Après
la fin de toutes les tâches administratives en vertu des textes suivants :
Loi sur les sanctions administratives pécuniaires en matière d’agriculture et
d’agroalimentaire, art. 23; Loi sur la marine marchande du Canada, art. 239;
Loi sur les pénalités administratives en matière d’environnement, paragraphe
27(2); Industrie Canada – Mesures Canada – Projet de règlement sur le régime
de pénalités
Remarque : Consulter également la Loi sur les douanes et le Règlement sur
les sanctions administratives pécuniaires pour connaître les obligations
concernant la conservation de divers types de documents |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Mesure modifiant une autorisation (p. ex., une
licence) |
Documents concernant l’application des sanctions, y compris
: Avis de modification de l’autorisation (p. ex., retrait des permis), avis
de suspension des activités opérationnelles, réponses des parties
réglementées |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Saisie et rétention (marchandises, etc.) |
Documents
concernant l’application des pénalités, y compris : Lettres d’avis,
formulaires de saisie, Ordonnances (p. ex., ordonnances de détention,
d'aliénation ou d'arrêt des ventes), rapports de saisie, réponses des parties
réglementées |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Assurer la liaison avec les parties réglementées
pour veiller à ce que les conditions d’application soient remplies |
Correspondance |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Assurer la liaison avec les parties réglementées
pour veiller à ce que les conditions d’application soient remplies |
Communiqués |
S/O |
Aucune
recommandation relative à la conservation ne s’applique à toutes les RD
créées dans le cadre de ces processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Assurer la liaison avec les parties réglementées
pour veiller à ce que les conditions d’application soient remplies |
Résultats des tests |
S/O |
Aucune recommandation relative à la
conservation ne s’applique à toutes les RD créées dans le cadre de ces
processus administratifs |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Transférer le cas à une autre autorité aux fins
d’enquête, de règlement extrajudiciaire des différends (RED) ou d’action en
justice |
Correspondance
avec le ministère de la Justice |
S/O |
Conserver
les documents jusqu’à ce que l’institution à laquelle l’affaire a été
transférée signale que celle-ci est terminée
Remarque : Les institutions doivent en tout temps consulter leurs services
juridiques afin de déterminer les délais de conservation des RD issues de
cette sous-activité |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Transférer le cas à une autre autorité aux fins
d’enquête, de règlement extrajudiciaire des différends (RED) ou d’action en
justice |
Correspondance avec d’autres institutions du GC ou
autorités ou institutions de réglementation |
S/O |
Conserver les documents jusqu’à ce que
l’institution à laquelle l’affaire a été transférée signale que celle-ci est
terminée
Remarque : Les institutions doivent en tout temps consulter leurs services
juridiques afin de déterminer les délais de conservation des RD issues de
cette sous-activité |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Transférer le cas à une autre autorité aux fins
d’enquête, de règlement extrajudiciaire des différends (RED) ou d’action en
justice |
Ordonnances de
la cour, décisions, déclarations de transaction pénale |
S/O |
Conserver
les documents jusqu’à ce que l’institution à laquelle l’affaire a été
transférée signale que celle-ci est terminée
Remarque : Les institutions doivent en tout temps consulter leurs services
juridiques afin de déterminer les délais de conservation des RD issues de
cette sous-activité |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Communiquer les cas de non-conformité au public |
[Communications destinées au public sur la non-conformité
réglementaire] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Enquêter |
[Toute
documentation produite pour encadrer les cas de non‑conformité
nécessitant une enquête] |
S/O |
Voir
l’OGE Enquêtes |
| Conformité
et Application des Règlements |
Intervenir
en cas de non-conformité — Arbitrer |
[Toute réponse à la non‑conformité nécessitant des
processus d’arbitrage] |
S/O |
Voir
l’OGE Arbitrage |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Définir le plan stratégique de la TI |
[Le plan stratégique de la TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Établir l’orientation technologique |
[Documentation définissant l’orientation technologique] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Gérer l’investissement en TI |
[Documentation
sur les investissements en TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Évaluer et gérer les risques sur le plan de la TI |
[Évaluations et mesures d’atténuation des risques liés aux
TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Gérer les projets |
[Documentation
des projets TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Définir l’architecture d’entreprise |
Diagrammes de l’architecture d’entreprise |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Identifier et classer par catégories les actifs de la TI |
Diagrammes de
l’architecture d’entreprise |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Définir les méthodes de travail, l’organisation et les
liens de la TI |
Diagrammes de l’architecture d’entreprise |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Définir l’architecture d’entreprise |
Liste des
services et des systèmes de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Identifier et classer par catégories les actifs de la TI |
Liste des services et des systèmes de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Définir les méthodes de travail, l’organisation et les
liens de la TI |
Liste des
services et des systèmes de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Définir l’architecture d’entreprise |
Diagrammes des processus de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Identifier et classer par catégories les actifs de la TI |
Diagrammes des
processus de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Définir les méthodes de travail, l’organisation et les
liens de la TI |
Diagrammes des processus de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Gérer les ressources humaines de la TI |
[Dossiers de
planification TI liés à la gestion des RH] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Technologies
de l’Information |
Planification
et organisation — Communiquer les objectifs de la direction et son
orientation |
[Communications internes sur le Web] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Communications |
| Technologies
de l’Information |
Acquisition
et mise en œuvre — Permettre l’exploitation et l’utilisation (y compris la
formation des utilisateurs) |
[Ressources
pour l’exploitation et l’utilisation des logiciels ou matériels TI acquis] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Technologies
de l’Information |
Acquisition
et mise en œuvre — Acquérir une infrastructure technologique |
[Documents d’approvisionnement pour l’infrastructure TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Technologies
de l’Information |
Acquisition
et mise en œuvre — Acquérir des logiciels |
[Documents
d’approvisionnement pour les logiciels TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Technologies
de l’Information |
Acquisition
et mise en œuvre — Obtenir des ressources de TI |
[Documents d’approvisionnement pour les ressources TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Technologies
de l’Information |
Acquisition
et mise en œuvre — Assurer l’entretien de l’infrastructure technologique |
[Documentation
de maintenance pour l’infrastructure TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Technologies
de l’Information |
Acquisition
et mise en œuvre — Assurer l’entretien des logiciels |
[Documentation de maintenance pour les logiciels TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services du Matériel |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Surveiller le rendement de la TI |
Rapports sur le
rendement |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Surveiller les contrôles internes (inventaire, accès
physique, accès logique) |
Rapports sur le rendement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Assurer la conformité avec les normes internationales |
Rapports sur le
rendement |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Signaler au SCT les noms des agents qui participent aux
activités liées aux normes |
Rapports sur le rendement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Surveiller le rendement de la TI |
Rapports sur
les systèmes de contrôle internes |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Surveiller les contrôles internes (inventaire, accès
physique, accès logique) |
Rapports sur les systèmes de contrôle internes |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Assurer la conformité avec les normes internationales |
Rapports sur
les systèmes de contrôle internes |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Signaler au SCT les noms des agents qui participent aux
activités liées aux normes |
Rapports sur les systèmes de contrôle internes |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Surveiller le rendement de la TI |
Liste des noms
des agents et de leurs responsabilités |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Surveiller les contrôles internes (inventaire, accès
physique, accès logique) |
Liste des noms des agents et de leurs responsabilités |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Assurer la conformité avec les normes internationales |
Liste des noms
des agents et de leurs responsabilités |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Signaler au SCT les noms des agents qui participent aux
activités liées aux normes |
Liste des noms des agents et de leurs responsabilités |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Surveillance
et évaluation — Assurer la gouvernance de la TI |
[Documentation
sur la gouvernance des TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Planifier les ententes sur les niveaux de service
(ENS) |
Catalogue de services |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Planifier les ententes sur les niveaux de service
(ENS) |
Exigences en
matière de niveaux de service |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Planifier les ententes sur les niveaux de service
(ENS) |
Feuilles de spécifications se rapportant aux services |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Planifier les ententes sur les niveaux de service
(ENS) |
Accords sur les
niveaux de service |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Planifier les ententes sur les niveaux de service
(ENS) |
Accords sur les niveaux opérationnels (ANO) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Planifier les ententes sur les niveaux de service
(ENS) |
Protocole
d’entente |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Planifier les ententes sur les niveaux de service
(ENS) |
Exigences contractuelles sous-jacentes (ECS) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Planifier les ententes sur les niveaux de service
(ENS) |
Plans
concernant la qualité des services |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Établir des rapports sur les ANS |
Plans concernant la qualité des services |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Établir des rapports sur les ANS |
Rapports
d’étape, de référence et de surveillance |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du niveau de service — Établir des rapports sur les ANS |
Programmes pour l’amélioration |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
financière de la TI — Budgétisation |
[Documentation
budgétaire pour les services TI] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
financière de la TI — Comptabilisation |
[Coûts définis, suivi et documentation de facturation et de
tarification des TI] |
S/O |
Voir
l'OGE Gestion des Services Financières |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
financière de la TI — Tarification |
[Politique de
tarification définie pour le service ou l’actif TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
financière de la TI — Établir un tarif pour les services fournis ou les
produits offerts |
Listes des tarifs |
6 ans |
Après la fin de l’exercice auquel
correspond la ressource |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Concevoir la disponibilité de l’infrastructure |
Plan de gestion
de la disponibilité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Concevoir la disponibilité de l’infrastructure |
Mesures en rapport avec les interruptions de service |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Concevoir la disponibilité de l’infrastructure |
Avis
d’interruption de service à l’intention des clients |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Assurer la disponibilité de l’infrastructure |
Rapports de diagnostic |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Mesurer la disponibilité de l’infrastructure |
Rapports sur la
disponibilité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Gérer la disponibilité de l’infrastructure de TI |
Rapports d’étape |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Gérer la disponibilité de l’infrastructure de TI |
Analyse des
répercussions des pannes de composantes |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Gérer la disponibilité de l’infrastructure de TI |
Analyse arborescente des pannes |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Gérer la disponibilité de l’infrastructure de TI |
Analyse des
pannes de service |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la disponibilité — Gérer la disponibilité de l’infrastructure de TI |
Avis aux responsables de la gestion du changement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Élaborer le plan de capacité |
Plan de
capacité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Modéliser et simuler divers scénarios de capacité |
Plan de capacité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Surveiller l’utilisation et le rendement de l’infrastructure
de TI |
Plan de
capacité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Résoudre les problèmes causés par la dégradation du service
qu’entraînent l’accroissement de la demande et les interruptions partielles
de service causées par des pannes de matériel ou de logiciel |
Plan de capacité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Créer et maintenir la base de données sur la capacité (BDC) |
Plan de
capacité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Effectuer des changements liés à la capacité |
Plan de capacité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Élaborer le plan de capacité |
Base de données
sur la capacité (BDC) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Modéliser et simuler divers scénarios de capacité |
Base de données sur la capacité (BDC) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Surveiller l’utilisation et le rendement de l’infrastructure
de TI |
Base de données
sur la capacité (BDC) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Résoudre les problèmes causés par la dégradation du service
qu’entraînent l’accroissement de la demande et les interruptions partielles
de service causées par des pannes de matériel ou de logiciel |
Base de données sur la capacité (BDC) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Créer et maintenir la base de données sur la capacité (BDC) |
Base de données
sur la capacité (BDC) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Effectuer des changements liés à la capacité |
Base de données sur la capacité (BDC) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Élaborer le plan de capacité |
Avis sur les
accords sur les niveaux de service |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Modéliser et simuler divers scénarios de capacité |
Avis sur les accords sur les niveaux de service |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Surveiller l’utilisation et le rendement de l’infrastructure
de TI |
Avis sur les
accords sur les niveaux de service |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Résoudre les problèmes causés par la dégradation du service
qu’entraînent l’accroissement de la demande et les interruptions partielles
de service causées par des pannes de matériel ou de logiciel |
Avis sur les accords sur les niveaux de service |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Créer et maintenir la base de données sur la capacité (BDC) |
Avis sur les
accords sur les niveaux de service |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Effectuer des changements liés à la capacité |
Avis sur les accords sur les niveaux de service |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Élaborer le plan de capacité |
Évaluations de
l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Modéliser et simuler divers scénarios de capacité |
Évaluations de l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Surveiller l’utilisation et le rendement de l’infrastructure
de TI |
Évaluations de
l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Résoudre les problèmes causés par la dégradation du service
qu’entraînent l’accroissement de la demande et les interruptions partielles
de service causées par des pannes de matériel ou de logiciel |
Évaluations de l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Créer et maintenir la base de données sur la capacité (BDC) |
Évaluations de
l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Effectuer des changements liés à la capacité |
Évaluations de l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Élaborer le plan de capacité |
Demande de
changement |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Modéliser et simuler divers scénarios de capacité |
Demande de changement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Surveiller l’utilisation et le rendement de l’infrastructure
de TI |
Demande de
changement |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Résoudre les problèmes causés par la dégradation du service
qu’entraînent l’accroissement de la demande et les interruptions partielles
de service causées par des pannes de matériel ou de logiciel |
Demande de changement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Créer et maintenir la base de données sur la capacité (BDC) |
Demande de
changement |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Effectuer des changements liés à la capacité |
Demande de changement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Élaborer le plan de capacité |
Rapports de
rendement sur la gestion de la capacité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Modéliser et simuler divers scénarios de capacité |
Rapports de rendement sur la gestion de la capacité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Surveiller l’utilisation et le rendement de l’infrastructure
de TI |
Rapports de
rendement sur la gestion de la capacité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Résoudre les problèmes causés par la dégradation du service
qu’entraînent l’accroissement de la demande et les interruptions partielles
de service causées par des pannes de matériel ou de logiciel |
Rapports de rendement sur la gestion de la capacité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Créer et maintenir la base de données sur la capacité (BDC) |
Rapports de
rendement sur la gestion de la capacité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la capacité — Effectuer des changements liés à la capacité |
Rapports de rendement sur la gestion de la capacité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Politique sur
la gestion de la continuité des services de TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Politique sur la gestion de la continuité des services de
TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Politique sur
la gestion de la continuité des services de TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Politique sur la gestion de la continuité des services de
TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Politique sur
la gestion de la continuité des services de TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Politique sur la gestion de la continuité des services de
TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Politique sur
la gestion de la continuité des services de TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Politique sur la gestion de la continuité des services de
TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Politique sur
la gestion de la continuité des services de TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Politique sur la gestion de la continuité des services de
TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Politique sur
la gestion de la continuité des services de TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Politique sur la gestion de la continuité des services de
TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Évaluation des
risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Évaluation des risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Évaluation des
risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Évaluation des risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Évaluation des
risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Évaluation des risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Évaluation des
risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Évaluation des risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Évaluation des
risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Évaluation des risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Évaluation des
risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Évaluation des risques pour l’infrastructure de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Plan de
prévention des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Plan de prévention des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Plan de
prévention des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Plan de prévention des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Plan de
prévention des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Plan de prévention des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Plan de
prévention des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Plan de prévention des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Plan de
prévention des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Plan de prévention des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Plan de
prévention des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Plan de prévention des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Plan de gestion
des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Plan de gestion des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Plan de gestion
des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Plan de gestion des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Plan de gestion
des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Plan de gestion des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Plan de gestion
des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Plan de gestion des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Plan de gestion
des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Plan de gestion des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Plan de gestion
des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Plan de gestion des urgences (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Plan de reprise
des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Plan de reprise des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Plan de reprise
des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Plan de reprise des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Plan de reprise
des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Plan de reprise des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Plan de reprise
des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Plan de reprise des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Plan de reprise
des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Plan de reprise des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Plan de reprise
des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Plan de reprise des opérations (pour la TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Plan de reprise
des opérations (après sinistre) (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Plan de reprise des opérations (après sinistre) (pour la
TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Plan de reprise
des opérations (après sinistre) (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Plan de reprise des opérations (après sinistre) (pour la
TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Plan de reprise
des opérations (après sinistre) (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Plan de reprise des opérations (après sinistre) (pour la
TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Plan de reprise
des opérations (après sinistre) (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Plan de reprise des opérations (après sinistre) (pour la
TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Plan de reprise
des opérations (après sinistre) (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Plan de reprise des opérations (après sinistre) (pour la
TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Plan de reprise
des opérations (après sinistre) (pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Plan de reprise des opérations (après sinistre) (pour la
TI) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Ressources pour
aviser les utilisateurs d’une interruption ou d’une dégradation de services,
et des procédures et des protocoles à suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Ressources pour aviser les utilisateurs d’une interruption
ou d’une dégradation de services, et des procédures et des protocoles à
suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Ressources pour
aviser les utilisateurs d’une interruption ou d’une dégradation de services,
et des procédures et des protocoles à suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Ressources pour aviser les utilisateurs d’une interruption
ou d’une dégradation de services, et des procédures et des protocoles à
suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Ressources pour
aviser les utilisateurs d’une interruption ou d’une dégradation de services,
et des procédures et des protocoles à suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Ressources pour aviser les utilisateurs d’une interruption
ou d’une dégradation de services, et des procédures et des protocoles à
suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Ressources pour
aviser les utilisateurs d’une interruption ou d’une dégradation de services,
et des procédures et des protocoles à suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Ressources pour aviser les utilisateurs d’une interruption
ou d’une dégradation de services, et des procédures et des protocoles à
suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Ressources pour
aviser les utilisateurs d’une interruption ou d’une dégradation de services,
et des procédures et des protocoles à suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Ressources pour aviser les utilisateurs d’une interruption
ou d’une dégradation de services, et des procédures et des protocoles à
suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Ressources pour
aviser les utilisateurs d’une interruption ou d’une dégradation de services,
et des procédures et des protocoles à suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Ressources pour aviser les utilisateurs d’une interruption
ou d’une dégradation de services, et des procédures et des protocoles à
suivre en cas d’incident |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Plans modifiés
à la suite d’un changement apporté à l’infrastructure |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Plans modifiés à la suite d’un changement apporté à
l’infrastructure |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Plans modifiés
à la suite d’un changement apporté à l’infrastructure |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Plans modifiés à la suite d’un changement apporté à
l’infrastructure |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Plans modifiés
à la suite d’un changement apporté à l’infrastructure |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Plans modifiés à la suite d’un changement apporté à
l’infrastructure |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Plans modifiés
à la suite d’un changement apporté à l’infrastructure |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Plans modifiés à la suite d’un changement apporté à
l’infrastructure |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Plans modifiés
à la suite d’un changement apporté à l’infrastructure |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Plans modifiés à la suite d’un changement apporté à
l’infrastructure |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Plans modifiés
à la suite d’un changement apporté à l’infrastructure |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Plans modifiés à la suite d’un changement apporté à
l’infrastructure |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Rapports
d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Rapports
d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Rapports
d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Rapports
d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Rapports
d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Rapports
d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Évaluation des
rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Évaluation des rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Évaluation des
rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Évaluation des rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Évaluation des
rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Évaluation des rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Évaluation des
rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Évaluation des rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Évaluation des
rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Évaluation des rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Évaluation des
rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Évaluation des rapports d’analyse des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Évaluation de
simulation de sinistres |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Évaluation de simulation de sinistres |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Évaluation de
simulation de sinistres |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Évaluation de simulation de sinistres |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Évaluation de
simulation de sinistres |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Évaluation de simulation de sinistres |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Évaluation de
simulation de sinistres |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Évaluation de simulation de sinistres |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Évaluation de
simulation de sinistres |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Évaluation de simulation de sinistres |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Évaluation de
simulation de sinistres |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Évaluation de simulation de sinistres |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Rapports sur
les coûts liés aux plans de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Rapports sur les coûts liés aux plans de prévention et de
reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Rapports sur
les coûts liés aux plans de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Rapports sur les coûts liés aux plans de prévention et de
reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Rapports sur
les coûts liés aux plans de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Rapports sur les coûts liés aux plans de prévention et de
reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Rapports sur
les coûts liés aux plans de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Rapports sur les coûts liés aux plans de prévention et de
reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Rapports sur
les coûts liés aux plans de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Rapports sur les coûts liés aux plans de prévention et de
reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Rapports sur
les coûts liés aux plans de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Rapports sur les coûts liés aux plans de prévention et de
reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir la portée de la gestion de la
continuité des services de TI |
Procédures de
prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser une analyse des répercussions
sur les opérations (ARA) |
Procédures de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Effectuer une évaluation des risques
liés à la TI |
Procédures de
prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer un plan de continuité des
opérations et des procédures pour les services de TI |
Procédures de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Définir une stratégie de continuité des
services de TI qui cadre avec la stratégie de continuité des opérations |
Procédures de
prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de planification
liées à l’organisation et à la mise en œuvre de la continuité des services de
TI |
Procédures de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre en œuvre des accords d’aide
éventuelle et des mesures de réduction des risques |
Procédures de
prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Élaborer des plans et des procédures de
reprise des opérations de TI |
Procédures de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Mettre à l’essai les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
Procédures de
prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir les plans à la suite de
changements apportés à l’infrastructure de la TI |
Procédures de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Valider la capacité permanente des
stratégies de continuité des services de TI pour répondre aux besoins
opérationnels |
Procédures de
prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Fournir de l’information administrative
sur la continuité des services de TI |
Procédures de prévention et de reprise des opérations |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Réaliser des activités de formation et
de sensibilisation sur la continuité des services de TI |
[Ressources de
formation et de sensibilisation à la continuité des services TI] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la continuité des services de TI — Revoir et vérifier les plans et les
procédures de reprise des opérations de TI |
[Plans, procédures ou documentation associée sur la
continuité des services de TI] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Planifier |
[Documentation
de planification pour le plan de sécurité des TI ou les instruments de
politique] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Demander au Centre de la sécurité des
télécommunications (CST) d’examiner les procédures de sécurité et les
télécommunications ministérielles |
Auto-évaluation de la gestion de la TI |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Demander au Centre de la sécurité des
télécommunications (CST) d’examiner les procédures de sécurité et les
télécommunications ministérielles |
Correspondance
avec le Centre de la sécurité des télécommunications Canada (CST) (relative à
la demande) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Demander au Centre de la sécurité des
télécommunications (CST) d’examiner les procédures de sécurité et les
télécommunications ministérielles |
Plan d’action découlant de l’examen du Centre de la
sécurité des télécommunications Canada (CST) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Demander au Centre de la sécurité des
télécommunications (CST) d’examiner les procédures de sécurité et les
télécommunications ministérielles |
Calendrier des
changements à apporter découlant de l’examen du Centre de la sécurité des
télécommunications Canada (CST) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Partager et échanger des actifs de TI |
Ententes écrites concernant la sécurité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Évaluer |
Rapports
d’incidents |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Évaluer |
Évaluation de la menace et des risques |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Évaluer |
Évaluation des
facteurs relatifs à la vie privée (EEVP) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Évaluer |
Évaluation des vulnérabilités |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Évaluer |
Évaluation des
répercussions sur les opérations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Évaluer |
Énoncé de sensibilité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Évaluer |
Commentaires
sur les demandes de propositions |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Mettre en œuvre |
Comptes rendus d’exécution |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Mettre en œuvre |
Communication
au SCT des coordonnées du gardien de la sécurité des communications (SECOM) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Mettre sur pied une formation sur les
mesures de sécurité |
[Ressources de formation et de sensibilisation aux mesures
de sécurité] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Surveiller |
Rapports de
surveillance et évaluations de la conformité |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Surveiller |
Copies des rapports de vérification de la |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Surveiller |
Demandes de
changement découlant de vérifications/d’auto-évaluations |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Surveiller |
Communications avec le personnel concernant les risques sur
le plan de la sécurité |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Intervenir |
Rapports
d’incidents |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Prendre des sanctions lors de violations
de la politique en matière de TI |
[Documentation sur les cas de non-conformité aux
instruments de politique TI] |
S/O |
Voir
l'OGE Services de Gestion des Ressources Humaines |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Établir des rapports |
Rapports de
surveillance |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative
Pour les délais de conservation veuillez consulter l’OGE – Gestion et
surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la sécurité (risques) de la TI — Établir des rapports |
[Documentation de planification pour le plan de sécurité
des TI ou les instruments de politique] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Consigner et surveiller les incidents |
Registre des
appels/Registre ou base de données des événements opérationnels |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Préparer des rapports sur les incidents et les
interventions |
Registre des appels/Registre ou base de données des
événements opérationnels |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Classer les problèmes et documenter les
diagnostics |
Registre des
appels/Registre ou base de données des événements opérationnels |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Appliquer des solutions temporaires à des
erreurs connues en collaboration avec les responsables de la gestion des
problèmes |
Registre des appels/Registre ou base de données des
événements opérationnels |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Collaborer avec les responsables de la gestion
de la configuration pour assurer la mise à jour des bases de données
pertinentes |
Registre des
appels/Registre ou base de données des événements opérationnels |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Gérer les changements demandés dans le cadre de
demandes de service en collaboration avec les responsables de la gestion du
changement et de la gestion des versions |
Registre des appels/Registre ou base de données des
événements opérationnels |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Vérifier que les services de soutien requis sont
inclus dans l’accord sur les niveaux de service connexe |
Registre des
appels/Registre ou base de données des événements opérationnels |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Communiquer avec les utilisateurs |
Registre des appels/Registre ou base de données des
événements opérationnels |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Aviser le coordonnateur de la sécurité des TI
lorsque des problèmes de sécurité sont signalés |
Registre des
appels/Registre ou base de données des événements opérationnels |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Clore l’incident |
Registre des appels/Registre ou base de données des
événements opérationnels |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Consigner et surveiller les incidents |
Rapports sur
les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Préparer des rapports sur les incidents et les
interventions |
Rapports sur les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Classer les problèmes et documenter les
diagnostics |
Rapports sur
les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Appliquer des solutions temporaires à des
erreurs connues en collaboration avec les responsables de la gestion des
problèmes |
Rapports sur les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Collaborer avec les responsables de la gestion
de la configuration pour assurer la mise à jour des bases de données
pertinentes |
Rapports sur
les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Gérer les changements demandés dans le cadre de
demandes de service en collaboration avec les responsables de la gestion du
changement et de la gestion des versions |
Rapports sur les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Vérifier que les services de soutien requis sont
inclus dans l’accord sur les niveaux de service connexe |
Rapports sur
les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Communiquer avec les utilisateurs |
Rapports sur les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Aviser le coordonnateur de la sécurité des TI
lorsque des problèmes de sécurité sont signalés |
Rapports sur
les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Clore l’incident |
Rapports sur les incidents et les problèmes |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Consigner et surveiller les incidents |
Avis au
coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Préparer des rapports sur les incidents et les
interventions |
Avis au coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Classer les problèmes et documenter les
diagnostics |
Avis au
coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Appliquer des solutions temporaires à des
erreurs connues en collaboration avec les responsables de la gestion des
problèmes |
Avis au coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Collaborer avec les responsables de la gestion
de la configuration pour assurer la mise à jour des bases de données
pertinentes |
Avis au
coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Gérer les changements demandés dans le cadre de
demandes de service en collaboration avec les responsables de la gestion du
changement et de la gestion des versions |
Avis au coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Vérifier que les services de soutien requis sont
inclus dans l’accord sur les niveaux de service connexe |
Avis au
coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Communiquer avec les utilisateurs |
Avis au coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Aviser le coordonnateur de la sécurité des TI
lorsque des problèmes de sécurité sont signalés |
Avis au
coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après
la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Centre
de service et de dépannage — Clore l’incident |
Avis au coordonnateur de la sécurité |
2 ans |
Après la dernière mesure
administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Planifier |
Copie des
coordonnées fournies au SCT et à Sécurité publique (coordonnateur de la
sécurité/personne-ressource désignée et secondaire pour la TI) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Planifier |
Liste à jour des personnes-ressources |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Planifier |
Copies des
bulletins de TI de la GRC |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Planifier |
Copies des bulletins d’information et des avis de sécurité
du CST |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Planifier |
Copies des
communications diffusées au personnel |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Identifier |
Résultats obtenus à l’aide des outils de détection des
incidents |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Identifier |
Registres de
surveillance |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Identifier |
Registre et base de données des incidents |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Intervenir |
Procédures
d’intervention en cas d’incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Intervenir |
Documentation concernant la gestion des incidents,
notamment :
- détails de l’incident
- mesures prises
- justification des décisions
- communications
- approbation ou directives des responsables de la gestion
- rapports internes et externes |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Établir des rapports |
Rapports sur
les incidents et les menaces |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Établir des rapports |
Correspondance relative aux incidents et aux menaces avec
Sécurité publique |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Établir des rapports |
Avis à
l’organisme d’application de la loi concerné |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Établir des rapports |
Correspondance avec les services juridiques, avis aux
utilisateurs |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Établir des rapports |
Demande de
changement découlant d’un incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Assurer la reprise |
Bandes magnétiques de sauvegarde |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Assurer la reprise |
Procédures de
restauration |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Assurer la reprise |
Documentation concernant les délais de conservation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Assurer la reprise |
Ententes
conclues avec des tiers |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Assurer la reprise |
Correspondance avec Sécurité publique |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Analyser |
Rapport
d’évaluation et de clôture d’un incident |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des incidents — Analyser |
Analyse postérieure à l’incident |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Enquêter sur les causes sous-jacentes de toute anomalie
réelle ou éventuelle dans le service des TI |
Base de données
des incidents |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Définir des solutions possibles aux anomalies |
Base de données des incidents |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Soumettre des demandes de changement nécessaires pour
rétablir la qualité des services |
Base de données
des incidents |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Réaliser des examens après la mise en œuvre |
Base de données des incidents |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Enquêter sur les causes sous-jacentes de toute anomalie
réelle ou éventuelle dans le service des TI |
Registre des
problèmes |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Définir des solutions possibles aux anomalies |
Registre des problèmes |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Soumettre des demandes de changement nécessaires pour
rétablir la qualité des services |
Registre des
problèmes |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Réaliser des examens après la mise en œuvre |
Registre des problèmes |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Enquêter sur les causes sous-jacentes de toute anomalie
réelle ou éventuelle dans le service des TI |
Dossier des
problèmes (gestion) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Définir des solutions possibles aux anomalies |
Dossier des problèmes (gestion) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Soumettre des demandes de changement nécessaires pour
rétablir la qualité des services |
Dossier des
problèmes (gestion) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Réaliser des examens après la mise en œuvre |
Dossier des problèmes (gestion) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Enquêter sur les causes sous-jacentes de toute anomalie
réelle ou éventuelle dans le service des TI |
Rapports
d’analyse sur l’infrastructure |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Définir des solutions possibles aux anomalies |
Rapports d’analyse sur l’infrastructure |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Soumettre des demandes de changement nécessaires pour
rétablir la qualité des services |
Rapports
d’analyse sur l’infrastructure |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Réaliser des examens après la mise en œuvre |
Rapports d’analyse sur l’infrastructure |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Enquêter sur les causes sous-jacentes de toute anomalie
réelle ou éventuelle dans le service des TI |
Demandes de
changement |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Définir des solutions possibles aux anomalies |
Demandes de changement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Soumettre des demandes de changement nécessaires pour
rétablir la qualité des services |
Demandes de
changement |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Réaliser des examens après la mise en œuvre |
Demandes de changement |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Enquêter sur les causes sous-jacentes de toute anomalie
réelle ou éventuelle dans le service des TI |
Base de
connaissances (base de données) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Définir des solutions possibles aux anomalies |
Base de connaissances (base de données) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Soumettre des demandes de changement nécessaires pour
rétablir la qualité des services |
Base de
connaissances (base de données) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Réaliser des examens après la mise en œuvre |
Base de connaissances (base de données) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Enquêter sur les causes sous-jacentes de toute anomalie
réelle ou éventuelle dans le service des TI |
Rapports sur
les incidents classés |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Définir des solutions possibles aux anomalies |
Rapports sur les incidents classés |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Soumettre des demandes de changement nécessaires pour
rétablir la qualité des services |
Rapports sur
les incidents classés |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Réaliser des examens après la mise en œuvre |
Rapports sur les incidents classés |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Enquêter sur les causes sous-jacentes de toute anomalie
réelle ou éventuelle dans le service des TI |
Examens après
la mise en œuvre |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Définir des solutions possibles aux anomalies |
Examens après la mise en œuvre |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Soumettre des demandes de changement nécessaires pour
rétablir la qualité des services |
Examens après
la mise en œuvre |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des problèmes — Réaliser des examens après la mise en œuvre |
Examens après la mise en œuvre |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Élaborer une politique de gestion du changement |
[Instruments de
politique de gestion du changement et documentation supplémentaire] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Surveiller et gérer le processus de changement |
Demandes de changement approuvées ou rejetées
(autorisation, documentation et contrôle des changements) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Enregistrer, évaluer et accepter ou rejeter les demandes de
changement reçues |
Demandes de
changement approuvées ou rejetées (autorisation, documentation et contrôle
des changements) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Organiser les réunions du Comité consultatif des changements |
Demandes de changement approuvées ou rejetées
(autorisation, documentation et contrôle des changements) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du changement |
Demandes de
changement approuvées ou rejetées (autorisation, documentation et contrôle
des changements) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Évaluer les résultats à la suite de la mise en œuvre du
changement |
Demandes de changement approuvées ou rejetées
(autorisation, documentation et contrôle des changements) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Clore le changement |
Demandes de
changement approuvées ou rejetées (autorisation, documentation et contrôle
des changements) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Surveiller et gérer le processus de changement |
Nouvelle demande de changement approuvée |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Enregistrer, évaluer et accepter ou rejeter les demandes de
changement reçues |
Nouvelle
demande de changement approuvée |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Organiser les réunions du Comité consultatif des changements |
Nouvelle demande de changement approuvée |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du changement |
Nouvelle
demande de changement approuvée |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Évaluer les résultats à la suite de la mise en œuvre du
changement |
Nouvelle demande de changement approuvée |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Clore le changement |
Nouvelle
demande de changement approuvée |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Surveiller et gérer le processus de changement |
Registre des changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Enregistrer, évaluer et accepter ou rejeter les demandes de
changement reçues |
Registre des
changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Organiser les réunions du Comité consultatif des changements |
Registre des changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du changement |
Registre des
changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Évaluer les résultats à la suite de la mise en œuvre du
changement |
Registre des changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Clore le changement |
Registre des
changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Surveiller et gérer le processus de changement |
Graphique de configuration du matériel |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Enregistrer, évaluer et accepter ou rejeter les demandes de
changement reçues |
Graphique de
configuration du matériel |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Organiser les réunions du Comité consultatif des changements |
Graphique de configuration du matériel |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du changement |
Graphique de
configuration du matériel |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Évaluer les résultats à la suite de la mise en œuvre du
changement |
Graphique de configuration du matériel |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Clore le changement |
Graphique de
configuration du matériel |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Surveiller et gérer le processus de changement |
Mandat, rôle et responsabilités du Comité consultatif des
changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Enregistrer, évaluer et accepter ou rejeter les demandes de
changement reçues |
Mandat, rôle et
responsabilités du Comité consultatif des changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Organiser les réunions du Comité consultatif des changements |
Mandat, rôle et responsabilités du Comité consultatif des
changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du changement |
Mandat, rôle et
responsabilités du Comité consultatif des changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Évaluer les résultats à la suite de la mise en œuvre du
changement |
Mandat, rôle et responsabilités du Comité consultatif des
changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Clore le changement |
Mandat, rôle et
responsabilités du Comité consultatif des changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Surveiller et gérer le processus de changement |
Comptes rendus de décisions du Comité consultatif des
changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Enregistrer, évaluer et accepter ou rejeter les demandes de
changement reçues |
Comptes rendus
de décisions du Comité consultatif des changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Organiser les réunions du Comité consultatif des changements |
Comptes rendus de décisions du Comité consultatif des
changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du changement |
Comptes rendus
de décisions du Comité consultatif des changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Évaluer les résultats à la suite de la mise en œuvre du
changement |
Comptes rendus de décisions du Comité consultatif des
changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Clore le changement |
Comptes rendus
de décisions du Comité consultatif des changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Surveiller et gérer le processus de changement |
Calendrier des changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Enregistrer, évaluer et accepter ou rejeter les demandes de
changement reçues |
Calendrier des
changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Organiser les réunions du Comité consultatif des changements |
Calendrier des changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du changement |
Calendrier des
changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Évaluer les résultats à la suite de la mise en œuvre du
changement |
Calendrier des changements |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Clore le changement |
Calendrier des
changements |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Surveiller et gérer le processus de changement |
Rapports d’évaluation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Enregistrer, évaluer et accepter ou rejeter les demandes de
changement reçues |
Rapports
d’évaluation |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Organiser les réunions du Comité consultatif des changements |
Rapports d’évaluation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre du changement |
Rapports
d’évaluation |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Évaluer les résultats à la suite de la mise en œuvre du
changement |
Rapports d’évaluation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
du changement — Clore le changement |
Rapports
d’évaluation |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Établir une politique de planification pour la mise en œuvre
de nouvelles versions |
[Instruments de politique de planification pour la mise en
œuvre des versions et documentation supplémentaire] |
S/O |
Voir
l’OGE Services de Gestion et de Surveillance |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Acheter ou concevoir de nouveaux logiciels |
[Documents
relatifs à l’achat de nouveaux logiciels ou à la sous-traitance du
développement de logiciels lorsque non effectué à l’interne] |
S/O |
Voir
l’OGE Services des Acquisitions |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Bibliothèque de logiciels définitive (inventaire) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Bibliothèque de
logiciels définitive (inventaire) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Bibliothèque de logiciels définitive (inventaire) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Bibliothèque de
logiciels définitive (inventaire) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Bibliothèque de logiciels définitive (inventaire) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Bibliothèque de
logiciels définitive (inventaire) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Stockage définitif du matériel (inventaire) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Stockage
définitif du matériel (inventaire) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Stockage définitif du matériel (inventaire) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Stockage
définitif du matériel (inventaire) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Stockage définitif du matériel (inventaire) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Stockage
définitif du matériel (inventaire) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Base de données de configuration |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Base de données
de configuration |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Base de données de configuration |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Base de données
de configuration |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Base de données de configuration |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Base de données
de configuration |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Politique de mise en œuvre des versions |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Politique de
mise en œuvre des versions |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Politique de mise en œuvre des versions |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Politique de
mise en œuvre des versions |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Politique de mise en œuvre des versions |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Politique de
mise en œuvre des versions |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Plan de retour en arrière |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Plan de retour
en arrière |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Plan de retour en arrière |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Plan de retour
en arrière |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Plan de retour en arrière |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Plan de retour
en arrière |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Rapports d’essais |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Rapports
d’essais |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Rapports d’essais |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Rapports
d’essais |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Rapports d’essais |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Rapports
d’essais |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Protocole d’essai |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Protocole
d’essai |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Protocole d’essai |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Protocole
d’essai |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Protocole d’essai |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Protocole
d’essai |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Études de cas sur les essais d’acceptation par
l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Études de cas
sur les essais d’acceptation par l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Études de cas sur les essais d’acceptation par
l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Études de cas
sur les essais d’acceptation par l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Études de cas sur les essais d’acceptation par
l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Études de cas
sur les essais d’acceptation par l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Rapports à la suite des essais d’acceptation par
l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Rapports à la
suite des essais d’acceptation par l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Rapports à la suite des essais d’acceptation par
l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Rapports à la
suite des essais d’acceptation par l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Rapports à la suite des essais d’acceptation par
l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Rapports à la
suite des essais d’acceptation par l’utilisateur (EAU) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Calendrier de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Calendrier de
mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Calendrier de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Calendrier de
mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Calendrier de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Calendrier de
mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Plan de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Plan de mise en
œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Plan de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Plan de mise en
œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Plan de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Plan de mise en
œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Procédure de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Procédure de
mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Procédure de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Procédure de
mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Procédure de mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Procédure de
mise en œuvre ou de mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Communication avec le Centre de service et de dépannage |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Communication
avec le Centre de service et de dépannage |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Communication avec le Centre de service et de dépannage |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Communication
avec le Centre de service et de dépannage |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Communication avec le Centre de service et de dépannage |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Communication
avec le Centre de service et de dépannage |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Communications avec les utilisateurs |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Communications
avec les utilisateurs |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Communications avec les utilisateurs |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Communications
avec les utilisateurs |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Communications avec les utilisateurs |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Communications
avec les utilisateurs |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Matériel de formation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Matériel de
formation |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Matériel de formation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Matériel de
formation |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Matériel de formation |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Matériel de
formation |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à l’essai les nouvelles versions dans un environnement
qui simule d’aussi près que possible l’environnement réel |
Rapports sur la mise en œuvre ou la mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Valider les nouvelles versions |
Rapports sur la
mise en œuvre ou la mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre en œuvre les nouvelles versions dans l’environnement
réel |
Rapports sur la mise en œuvre ou la mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à exécution des plans de retour en arrière pour retirer
la nouvelle version au besoin |
Rapports sur la
mise en œuvre ou la mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Mettre à jour la bibliothèque de logiciels définitive, le
stockage définitif du matériel et la base de données de configuration |
Rapports sur la mise en œuvre ou la mise en production |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
des versions — Renseigner les utilisateurs et leur fournir une formation sur
la fonctionnalité de la nouvelle version récente |
Rapports sur la
mise en œuvre ou la mise en production |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la configuration — Identifier les éléments faisant partie de
l’infrastructure de technologie de l’information |
Base de données de gestion de la configuration (BDGC),
incluant un registre des licences de logiciels |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la configuration — Enregistrer les éléments de l’infrastructure de TI dans
la base de données de gestion de la configuration (BDGC) |
Base de données
de gestion de la configuration (BDGC), incluant un registre des licences de
logiciels |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la configuration — Surveiller les éléments dans la base de données de
gestion de la configuration (BDGC) |
Base de données de gestion de la configuration (BDGC),
incluant un registre des licences de logiciels |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la configuration — Faire rapport au sujet des éléments conservés dans la
base de données de gestion de la configuration (BDGC) |
Base de données
de gestion de la configuration (BDGC), incluant un registre des licences de
logiciels |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la configuration — Identifier les éléments faisant partie de
l’infrastructure de technologie de l’information |
Rapports sur la base de données de gestion de la
configuration (BDGC) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la configuration — Enregistrer les éléments de l’infrastructure de TI dans
la base de données de gestion de la configuration (BDGC) |
Rapports sur la
base de données de gestion de la configuration (BDGC) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la configuration — Surveiller les éléments dans la base de données de
gestion de la configuration (BDGC) |
Rapports sur la base de données de gestion de la
configuration (BDGC) |
2 ans |
Après la dernière mesure administrative |
| Technologies
de l’Information |
Gestion
de la configuration — Faire rapport au sujet des éléments conservés dans la
base de données de gestion de la configuration (BDGC) |
Rapports sur la
base de données de gestion de la configuration (BDGC) |
2 ans |
Après
la dernière mesure administrative |